公文寫作類課件

公文寫作類課件公文寫作類課件1介紹幾種常用的應(yīng)用文種：一、新聞稿二、工作總結(jié)三、調(diào)查報(bào)告四、調(diào)研報(bào)告五、簡報(bào)六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要七、其他介紹幾種常用的應(yīng)用文種：一、新聞稿2一、新聞稿（一）什么是新聞稿？

新聞稿是國家企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)通過各種媒體通信渠道、公布有新聞價(jià)值的消息的一種文體。單位對(duì)外發(fā)布的新聞稿，具有較明顯的對(duì)外形象宣傳作用。新聞稿的基本要素包括：新聞事件5W+1H。人物（Who）、地點(diǎn)（Where）、時(shí)間（When）、事件（What）、原因（Why）、結(jié)果（How）。一、新聞稿（一）什么是新聞稿？3（二）新聞稿的種類與特點(diǎn)

1、消息

以簡潔的文字迅速傳播新近變動(dòng)的事實(shí)。采寫發(fā)稿迅速、及時(shí)，敘事直截了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。在結(jié)構(gòu)上，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個(gè)部分組成。

2、通訊

綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式，詳細(xì)深入而又生動(dòng)形象地報(bào)道新近發(fā)生的事實(shí)，追求現(xiàn)實(shí)性與形象性。選好典型，確立主題；寫好細(xì)節(jié)；安排好結(jié)構(gòu)。文章首尾呼應(yīng)，主體部分不得無故殘缺，線索脈絡(luò)設(shè)置精當(dāng)，主次詳略搭配得當(dāng)，渾然一體。

（二）新聞稿的種類與特點(diǎn)4（三）新聞稿的格式框架

1、新聞標(biāo)題：簡要、突出、吸引人。（1）多使用主副標(biāo)題的形式，虛實(shí)結(jié)合；（2）加強(qiáng)多樣化創(chuàng)新，避免生硬重復(fù)。正例：《重返老部隊(duì)，鍛煉真功夫——XXX安全員中隊(duì)開展迎“八一反劫機(jī)大練兵”活動(dòng)》。

2、導(dǎo)語：開宗明義，包括人事時(shí)地物，100-200字。（1）簡短有力，避免枯燥無味和程式化；（2）在保證導(dǎo)語開篇有意義的同時(shí)，可運(yùn)用直接敘述、疑問句式、引經(jīng)據(jù)典、描述現(xiàn)場(chǎng)、夾敘夾議（評(píng)論式、引語式、設(shè)問句）等寫作技巧。（三）新聞稿的格式框架53、行文主體：深入淺出、闡明主旨，300-500字。（1）加強(qiáng)邏輯結(jié)構(gòu)的建設(shè)，避免行文段落沒有重點(diǎn)；（2）避免分段過多，或段落長度不均的結(jié)構(gòu)。

4、結(jié)束語：簡潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，或預(yù)告下階段活動(dòng)，100字。公文寫作類課件6（四）新聞稿的寫作方式

1、倒金字塔結(jié)構(gòu)先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實(shí)放在導(dǎo)語中，導(dǎo)語中又往往是將最精彩的內(nèi)容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內(nèi)容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。有助于閱讀者快速清楚新聞重點(diǎn)。注意，一個(gè)段落只寫一個(gè)事件要素，不能一段到底。

2、正金字塔結(jié)構(gòu)與“倒金字塔”結(jié)構(gòu)相反，是以時(shí)間發(fā)生順序作為行文結(jié)構(gòu)的寫作方式，依序分別是引言、過程、結(jié)果，采漸入高潮的方式，將新聞重點(diǎn)擺在文末，一般多用于特寫。

（四）新聞稿的寫作方式7（五）新聞圖片1、集中體現(xiàn)地點(diǎn)、人物及活動(dòng)主題，注重現(xiàn)場(chǎng)性；2、避免出現(xiàn)都是人物背部以及重點(diǎn)不明晰的照片；3、大場(chǎng)景拍攝與人物局部特寫相結(jié)合。公文寫作類課件8二、工作總結(jié)與計(jì)劃（一）工作總結(jié)的含義與意義工作總結(jié)是對(duì)過去一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析、檢查和評(píng)價(jià)所使用的一種文體。無論哪個(gè)部門都非常重視工作總結(jié)，以通過這種書面的形式，讓上級(jí)了解基層工作開展情況，為上級(jí)部署下階段的工作以及正確決策提供可靠的依據(jù)，也讓本部門同志了解自己貫徹落實(shí)上級(jí)部署工作取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，起鼓舞、激勵(lì)、鞭策的作用。二、工作總結(jié)與計(jì)劃（一）工作總結(jié)的含義與意義9（二）工作總結(jié)的六大特點(diǎn)1.在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。2.在對(duì)象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。3.在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。4.在目的上，不是預(yù)測(cè)情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。5.在體裁上，不是記敘文而是議論文。6.在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。（二）工作總結(jié)的六大特點(diǎn)10（三）工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。一般由單位（部門）名稱+時(shí)限+事由+文種四部分組成；或由時(shí)限+事由+文種組成；或單位名稱（部門）+事由+文種。（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句話作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”，如《XXX文化活動(dòng)使學(xué)生走上成才之路》。（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主體，副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種，如《勇于開拓，與時(shí)俱進(jìn)——XXX學(xué)院先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》（三）工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)11

2、正文

正文的主要內(nèi)容包括基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、下一步工作計(jì)劃等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有四種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式和提問式。（2）主體主要寫取得的成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三個(gè)部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有階段式結(jié)構(gòu)、內(nèi)容式結(jié)構(gòu)和小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)尾一般從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)出發(fā)，歸納全文，概括地指出今后努力的方向和意見。

2、正文12

3、署名和日期

正文右下方寫上單位的全稱或個(gè)人姓名及成文日期。若單位名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，則可省略。

（四）注意事項(xiàng)

1、實(shí)事求是，做到成績不夸大、缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。2、材料組織要得體，詳略得當(dāng)。3、注意條理性，忌籠統(tǒng)浮泛、前后矛盾。

附范文：

《XXXX年秘書工作總結(jié)》3、署名和日期13三、調(diào)查報(bào)告

（一）什么是調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告往往是上級(jí)部門、有關(guān)單位調(diào)查后撰寫的。注重從全局上看問題，全面地反映情況，有分析有深度，歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。調(diào)查報(bào)告要深要全面，歸納出的東西有規(guī)律性、指導(dǎo)性。

1、調(diào)查報(bào)告三要素：信息材料、分析研究、結(jié)論2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性3、調(diào)查報(bào)告的要求：語言上總體要求平實(shí)、簡潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)吸收生動(dòng)活潑的群眾語言；表達(dá)上敘議結(jié)合、夾敘夾議。

三、調(diào)查報(bào)告（一）什么是調(diào)查報(bào)告14（二）調(diào)查報(bào)告的寫作步驟

1、充分調(diào)查，掌握材料。

常見的調(diào)查方法包括：◆開調(diào)查座談會(huì)：有針對(duì)性設(shè)計(jì)問題、引導(dǎo)啟發(fā)◆個(gè)別采訪：當(dāng)事人、知情者◆直接觀察：參與實(shí)踐◆問卷調(diào)查：問題有針對(duì)性、全面客觀（最常用）◆電話調(diào)查◆網(wǎng)絡(luò)調(diào)查◆信函調(diào)查調(diào)查方式包括：普查、典型調(diào)查（代表性對(duì)象）和抽樣調(diào)查（隨機(jī)、科學(xué)性）材料的種類分為：典型事例、典型數(shù)據(jù)、對(duì)比材料（橫向、縱向）。以直接材料為主，必要時(shí)適當(dāng)運(yùn)用間接材料（二）調(diào)查報(bào)告的寫作步驟15

2、分析研究，把握本質(zhì)。

對(duì)掌握的材料進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，找出揭示事物的普遍意義的材料，分析其本質(zhì)、探求其規(guī)律，提出自己的看法、觀點(diǎn)。觀點(diǎn)與材料相結(jié)合。

3、精心選材，布局謀篇，構(gòu)建語言，修改文面，完成大作。

結(jié)構(gòu)：▲橫式（邏輯順序：并列、主次、遞進(jìn)等）；▲縱式：按調(diào)查順序或事件本身順序安排結(jié)構(gòu)；▲縱橫結(jié)合式：橫式為主兼有縱式或縱式為主兼有橫式2、分析研究，把握本質(zhì)。16（三）調(diào)查報(bào)告的格式結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題：調(diào)查對(duì)象+內(nèi)容范圍+文種例：關(guān)于深圳市2002年家庭轎車銷售情況的調(diào)查報(bào)告（2）論文式標(biāo)題：揭示主題：例：想致富，受教育（3）正副標(biāo)題：例：不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查（4）提問式標(biāo)題：測(cè)謊儀真的能測(cè)出謊言嗎

2、署名

一般在調(diào)查報(bào)告標(biāo)題下注明作者姓名、單位名稱。個(gè)人署名也可以置于文尾右下方或標(biāo)題右下方。（三）調(diào)查報(bào)告的格式結(jié)構(gòu)17

3、正文

（1）導(dǎo)語：●簡述式：概述調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、目的內(nèi)容，初步的結(jié)果?！裨u(píng)價(jià)式：對(duì)調(diào)查的內(nèi)容結(jié)論加以議論。●提問式：抓住中心問題發(fā)問往往多種方法兼用。（2）主體：◆情況調(diào)查主題結(jié)構(gòu)：情況具體表現(xiàn)——分析情況產(chǎn)生的原因或利弊分析——預(yù)測(cè)情況發(fā)展趨勢(shì)或針對(duì)情況提出建議?！艚?jīng)驗(yàn)調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：成績經(jīng)驗(yàn)做法效果（概括成幾個(gè)方面）——啟示

3、正文18

◆問題調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：問題的具體表現(xiàn)——分析問題產(chǎn)生的幾大原因——提出改進(jìn)意見、措施◆事件調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：事件概況——事件產(chǎn)生的背景、深層次原因——啟示（3）結(jié)語：調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語一般是對(duì)正文總結(jié)或提出希望和建議，要求簡明扼要，言盡即止。有些調(diào)查報(bào)告主體寫完自然結(jié)尾?！魡栴}調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：19四、調(diào)研報(bào)告（一）調(diào)研報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別與聯(lián)系

區(qū)別：調(diào)研報(bào)告不同于調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告是因?yàn)榘l(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據(jù)社會(huì)或工作的需要,制定出切實(shí)可行的調(diào)研計(jì)劃,即將被動(dòng)的適應(yīng)變?yōu)橛杏?jì)劃的、積極主動(dòng)的寫作實(shí)踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會(huì)第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識(shí)地探索和研究,寫出有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。

聯(lián)系：“調(diào)查”是“研究”的事實(shí)基礎(chǔ),“研究”是“報(bào)告”的理論依據(jù),“報(bào)告”是調(diào)查、研究的具體體現(xiàn)。

四、調(diào)研報(bào)告（一）調(diào)研報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別與聯(lián)系20（二）調(diào)研報(bào)告的格式

1、標(biāo)題（與調(diào)查報(bào)告類似，略）2、正文

（1）前言——簡要地?cái)⑹鰹槭裁磳?duì)這個(gè)問題(工作、事件、人物)進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過及采用的方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由寫作者根據(jù)調(diào)研目的來確定,不必面面俱到。

（2）主體——主要寫明事實(shí)的真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么會(huì)是這樣的。主體部分要包括大量的材料：人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內(nèi)容較多。所以要精心安排調(diào)研報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。調(diào)研報(bào)告中關(guān)于事實(shí)的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現(xiàn)主題的重要部分。

（二）調(diào)研報(bào)告的格式213、結(jié)尾——結(jié)尾是調(diào)研報(bào)告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)研報(bào)告,結(jié)尾寫法各不相同,一般來說,調(diào)研報(bào)告的結(jié)尾有以下五種:對(duì)調(diào)研報(bào)告歸納說明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí);對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索;提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補(bǔ)充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。調(diào)研報(bào)告結(jié)尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。3、結(jié)尾——結(jié)尾是調(diào)研報(bào)告分析問題、得出結(jié)22（三）寫好調(diào)研報(bào)告的順口溜標(biāo)題引言要精練，基本情況要客觀。存在問題要講夠，最后建議是關(guān)鍵。

（三）寫好調(diào)研報(bào)告的順口溜23五、簡報(bào)（一）簡報(bào)的概念與作用

簡報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

其作用包括：1、反映情況。2、交流經(jīng)驗(yàn)。3、傳播信息。五、簡報(bào)（一）簡報(bào)的概念與作用24（二）簡報(bào)的特點(diǎn)與寫作要求1、簡報(bào)的特點(diǎn)（1）簡明。（從文字上、寫法上講的）簡報(bào)就是簡明，這主要是從文字上從寫法上講的，文字上要簡明扼要。一般一個(gè)簡報(bào)不超過兩三千字，幾百字更好。這一個(gè)好處呢，文字也比較精練，領(lǐng)導(dǎo)看著也省時(shí)間。

（2）扼要。（從內(nèi)容方面講）要突出重點(diǎn)，不能什么都寫上，知道干什么就行了。

（3）及時(shí)。（講時(shí)間觀念。三快：發(fā)現(xiàn)問題快、寫作快、印發(fā)快）簡報(bào)是講時(shí)效性的。

（4）準(zhǔn)確。（實(shí)事求是：時(shí)間，地點(diǎn)，事件必須交代清楚）時(shí)間要交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)事件要交代清楚。（二）簡報(bào)的特點(diǎn)與寫作要求25（三）簡報(bào)的種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。

3、會(huì)議簡報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。（三）簡報(bào)的種類26（四）簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)

簡報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)核（正文）、報(bào)尾三部分構(gòu)成。

1、報(bào)頭。一般位于簡報(bào)的首頁上方居中，約占1/3版面，通常用紅色間隔線和報(bào)核（正文）分開。其組成要素包括：簡報(bào)名稱、保密程度（有的簡報(bào)需要保密，可在簡報(bào)名稱上部左方印出“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等）、期號(hào)（類似“第X期”一般置于簡報(bào)名稱下）、編發(fā)單位（置于期數(shù)左下方）、印發(fā)日期（置于報(bào)頭的右下側(cè)）等。（四）簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)27

2、報(bào)核。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、編者按、主體和背景材料等，有時(shí)編者按可以省略。此部分寫法靈活多樣，一般有以下幾種形式：

（1）消息式。分為導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

（2）總分式。先從總體提出主旨，然后分別從幾方面敘述。

（3）點(diǎn)滴式。用零碎的小事表達(dá)主旨。

（4）轉(zhuǎn)發(fā)式。如會(huì)議期間需要用簡報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)某些材料，這時(shí)，一般加上說明轉(zhuǎn)發(fā)意圖的按語。

（5）摘要式。通常摘要一些內(nèi)容，如典型事跡、典型發(fā)言、新的信息等。2、報(bào)核。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、編者按、主體和背景28

3、報(bào)尾。報(bào)尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內(nèi)左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位或作者職務(wù)和姓名，右側(cè)為印發(fā)的份數(shù)。報(bào)，指簡報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。3、報(bào)尾。報(bào)尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內(nèi)左29六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議通知

1、會(huì)議通知的概念

會(huì)議通知是通知的一種，它主要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知召開會(huì)議。一般情況下，會(huì)議的組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體，他們會(huì)用會(huì)議通知告知與會(huì)人員會(huì)議召開的有關(guān)事項(xiàng)，并要求有關(guān)人員出席該會(huì)議。

2、會(huì)議通知的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。正文：一般要寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。

落款和通知日期：落款為組織者名稱，與通知日期置于正文右下角。

六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議通知303、會(huì)議通知的寫作注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切，完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如有必要，還可以加上“XXX必準(zhǔn)時(shí)參加”。（2）會(huì)議通知要求言簡意賅、措辭等當(dāng)、更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。

錯(cuò)例解析：《某工廠整改通知》3、會(huì)議通知的寫作注意事項(xiàng)31（二）會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，他記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決議等。會(huì)議紀(jì)要是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行情況的基本依據(jù)。

需要注意的是，如果會(huì)議屬于一次性在一定時(shí)間（時(shí)間較短）內(nèi)結(jié)束，那么這個(gè)會(huì)議可能制作一份會(huì)議紀(jì)要就可以了；但如果會(huì)議時(shí)間較長，而且是分階段或分組開展，那就有必要針對(duì)各個(gè)部分制作若干個(gè)會(huì)議紀(jì)要了。

（二）會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議紀(jì)要的概念32

2、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要有固定格式，通常由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《廣東江南醫(yī)院2015年民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)動(dòng)員大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要》。（2）會(huì)議要素。包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人（部門）、出席人員姓名、缺席人員姓名及缺席原因、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和出席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等共XX名”，事后再將具體名單附在會(huì)議紀(jì)要后。2、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)33

（3）會(huì)議內(nèi)容。它是會(huì)議紀(jì)要的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。記錄時(shí)通常依據(jù)時(shí)間順序，每記一個(gè)議題就記錄該議題發(fā)言討論情況，也可以根據(jù)材料，現(xiàn)將全部議題列出，然后結(jié)合實(shí)際情況逐一記錄發(fā)言討論情況。發(fā)言人語速快時(shí)，如果會(huì)議允許錄音，可以錄音，以便會(huì)議結(jié)束對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照。如果會(huì)議中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會(huì)”二字，并寫清具體散會(huì)時(shí)間。

（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄完畢，應(yīng)該由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共XX頁”）。（3）會(huì)議內(nèi)容。它是會(huì)議紀(jì)要的核心，包括會(huì)議議題、主34

3、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧（1）明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。3、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧35

（2）講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。同時(shí)要注意條理化、理論化。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。（2）講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，36（3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然要依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。（3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然37七、其他（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法或難以決定的重大事項(xiàng)、工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復(fù)。請(qǐng)示的直接目的就是得到答復(fù)。

請(qǐng)示的特點(diǎn)：1、請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。上級(jí)必須給請(qǐng)示單位一個(gè)及時(shí)的、明確的回復(fù)；2、請(qǐng)示還具有一文一事的特點(diǎn)。一份請(qǐng)示僅請(qǐng)示一項(xiàng)工作、情況或問題，不得在一份請(qǐng)示中請(qǐng)求若干事項(xiàng)。如果確有若干事項(xiàng)需請(qǐng)示，每一事項(xiàng)分別寫出請(qǐng)示報(bào)告。3、請(qǐng)示的行文必須在事前，不允許“先斬后奏”。七、其他（一）請(qǐng)示38

4、請(qǐng)示只需簡潔陳述請(qǐng)事項(xiàng)，不需要講大道理；多用期請(qǐng)性言語。5、主送機(jī)關(guān)也是唯一的，不能多頭主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示也要根據(jù)具體情況主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，另外抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示應(yīng)逐級(jí)行文，不可越級(jí)；上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)。

6、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示要留下我方聯(lián)系人聯(lián)系方式，涉及重要事項(xiàng)需請(qǐng)示的要留辦公電話和個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。一般由制發(fā)機(jī)關(guān)（部門）、事由、文種三部分組成。有時(shí)制發(fā)機(jī)關(guān)可省略，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于XX的請(qǐng)示》。需要注意的是，請(qǐng)示的標(biāo)題中應(yīng)避免使用“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”等用語。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是上級(jí)主管機(jī)關(guān)，一般只報(bào)送一個(gè)最直接的主管機(jī)關(guān)。若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送的形式處理。4、請(qǐng)示只需簡潔陳述請(qǐng)事項(xiàng)，不需要講大道理；39

3、正文。一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語三部分。

（1）請(qǐng)示緣由。陳述請(qǐng)示原因、背景、根據(jù)、目的以及申辦事項(xiàng)所具備的不利條件和實(shí)現(xiàn)可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。這是全文的核心，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請(qǐng)予批準(zhǔn)、指示的具體內(nèi)容。用于要準(zhǔn)確肯定，內(nèi)容較多時(shí)最好分條列項(xiàng)。

（3）請(qǐng)示結(jié)語。結(jié)束語常以簡短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)題。慣用語常用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。

4、落款和成文日期。

落款寫在正文之后的右下方，標(biāo)注制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。成文日期寫在落款之下。3、正文。一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、40（二）函

函是公文中的平行文種，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)也可以行文。除用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以用于下級(jí)向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問具體事項(xiàng)、上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)事宜等。根據(jù)不同角度可分為不同類型：

根據(jù)性質(zhì)分為公函（用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來）和便函（非正式公文，用于日常事務(wù)性工作的處理）。

根據(jù)發(fā)文目的分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

根據(jù)內(nèi)容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，等等。（二）函41函的基本結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對(duì)象、文種構(gòu)成，指示較重要復(fù)函常用的標(biāo)題，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的函》。（2）由事由、文種構(gòu)成，如《關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。（3）由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種構(gòu)成，省略事由，如司法公文《XX人民法院函》。

2、主送機(jī)關(guān)即接受該函的單位。文首頂格寫明全稱或規(guī)范化簡稱，其后冒號(hào)。函的基本結(jié)構(gòu)：42

3、正文（1）開頭。主要說明發(fā)出本函的原因。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的開頭引敘來文的標(biāo)題，以說明發(fā)文的緣由。（2）主體。主要說明致函事項(xiàng)，這部分是函的主要內(nèi)容，應(yīng)將商洽或者請(qǐng)求批準(zhǔn)或詢問答復(fù)的事項(xiàng)寫清楚。這部分字?jǐn)?shù)不限，關(guān)鍵要態(tài)度鮮明，具體明確地將事情講清楚，但切忌長篇大論。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（4）結(jié)束語。用禮貌性的語言向?qū)Ψ教岢鱿ＭǔＪ褂昧?xí)慣用語做結(jié)尾。去函常用“特此函達(dá)”“敬請(qǐng)回復(fù)”“專此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”等，復(fù)函常用“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。3、正文43

4、署名和成文日期

正文右下角署上機(jī)關(guān)單位名稱，署名下寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

注意事項(xiàng)：

（1）函要做到一函一事，內(nèi)容要集中，不旁及其他，便于對(duì)方盡速辦理與答復(fù)。（2）函的行文應(yīng)簡潔、明快，無論是敘述、說明還是要議論，都要做到言簡意賅。（3）函主要是不相隸屬的平行機(jī)關(guān)之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣都要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。

錯(cuò)例解析（1）函

錯(cuò)例解析（2）請(qǐng)示

4、署名和成文日期442014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）Word：《2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）Word：45行文格式頁邊距：

上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm行距：固定值28磅行數(shù)和字?jǐn)?shù)：每頁22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。頁面設(shè)置“指定行和字符網(wǎng)格”。字體與字號(hào)：標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋；標(biāo)題下空一行寫正文，正文用3號(hào)仿宋_GB2312，正文內(nèi)容每個(gè)自然段左空二字（首行縮進(jìn)2個(gè)字符），回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào)依次是：“一、”（3號(hào)黑體）“（一）”（3號(hào)楷體）；“1.”（3號(hào)仿宋_GB2312）；“（1）”（3號(hào)仿宋_GB2312）行文格式頁邊距：46行文格式附件說明：在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和文件名稱（此處字號(hào)字體均用3號(hào)仿宋_GB2312，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.xxxxxxxxx”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)要用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。行文格式附件說明：在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后47行文格式成文日期中的數(shù)字：將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如2015年8月5日。數(shù)字，除詞、詞組、慣用語、縮略語、修辭語等數(shù)字用漢字外，其他用阿拉伯?dāng)?shù)字。標(biāo)題前要加上發(fā)文單位，如“省社會(huì)福利服務(wù)中心”“廣東江南醫(yī)院”；抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字頁碼在頁腳設(shè)置，用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線（全角短橫線），如“－1－”。奇數(shù)頁的頁碼在右外側(cè)，設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼在左外側(cè)，設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。行文格式成文日期中的數(shù)字：將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月48裝訂要求裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)在左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o，無毛茬或缺損。騎馬釘或平訂的公文要：1、訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；2、無壞釘、漏釘、重釘，釘眼平伏牢固；3、騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上，平釘釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm裝訂要求裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)在左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤49注意事項(xiàng)一、根據(jù)文件的內(nèi)容，使用不同的語氣，對(duì)上級(jí)，對(duì)下級(jí)，對(duì)平級(jí)，對(duì)不相干單位，對(duì)象不同，態(tài)度不同；二、文字簡潔明晰，禁用口語；三、邏輯連貫，表述不要東一塊，西一塊，要按由重到輕，由全到面的結(jié)構(gòu)布局；四、文件正式印刷前，必須反復(fù)檢查核對(duì)，不要有錯(cuò)別字，不要有格式錯(cuò)誤。注意事項(xiàng)一、根據(jù)文件的內(nèi)容，使用不同的語氣，對(duì)上級(jí)，對(duì)50

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無濟(jì)于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認(rèn)識(shí)到我們的所見所聞都是假象，認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻，我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動(dòng)人的生命奇跡。

15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒，但會(huì)在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功，但會(huì)在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅(jiān)持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時(shí)，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺(tái)上，當(dāng)有人愿意在臺(tái)下陪你度過無數(shù)個(gè)沒有未來的夜時(shí)，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個(gè)被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì)，而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個(gè)成就和長進(jìn)，都蘊(yùn)含著曾經(jīng)受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時(shí)候不是看到希望才去堅(jiān)持，而是堅(jiān)持了才能看到希望。

1、有時(shí)候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒有了當(dāng)初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現(xiàn)在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅(jiān)強(qiáng)意志，就像城市主要街道匯集點(diǎn)上的方尖碑一樣，在軍事藝術(shù)中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報(bào)答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽光，對(duì)美，對(duì)痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點(diǎn)點(diǎn)的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來。不爬起來，別人會(huì)看不起你，你自己也會(huì)失去機(jī)會(huì)。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個(gè)人都要學(xué)會(huì)的成長。

13、要相信，這個(gè)世界上永遠(yuǎn)能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅(jiān)持自己的堅(jiān)持，直到堅(jiān)持不下去為止。

14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提，也許你已經(jīng)很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請(qǐng)你繼續(xù)向前走，因?yàn)閯e人看不到你的努力，你卻始終看得見自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風(fēng)光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動(dòng)。有一天你總會(huì)明白，遺憾比失敗更讓你難以面對(duì)。

17、沒有一件事情可以一下子把你打垮，也不會(huì)有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個(gè)慢慢累積的過程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢(mèng)想的努力，會(huì)讓你找到一個(gè)更好的自己，一個(gè)沉默努力充實(shí)安靜的自己。

19、你相信夢(mèng)想，夢(mèng)想才會(huì)相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的苦難。

20、生活不會(huì)按你想要的方式進(jìn)行，它會(huì)給你一段時(shí)間，讓你孤獨(dú)、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時(shí)間跟自己獨(dú)處，多看一本書，去做可以做的事，放下過去的人，等你度過低潮，那些獨(dú)處的時(shí)光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現(xiàn)在沒那么糟，看似生活對(duì)你的虧欠，其實(shí)都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過去，51公文寫作類課件公文寫作類課件52介紹幾種常用的應(yīng)用文種：一、新聞稿二、工作總結(jié)三、調(diào)查報(bào)告四、調(diào)研報(bào)告五、簡報(bào)六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要七、其他介紹幾種常用的應(yīng)用文種：一、新聞稿53一、新聞稿（一）什么是新聞稿？

新聞稿是國家企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)通過各種媒體通信渠道、公布有新聞價(jià)值的消息的一種文體。單位對(duì)外發(fā)布的新聞稿，具有較明顯的對(duì)外形象宣傳作用。新聞稿的基本要素包括：新聞事件5W+1H。人物（Who）、地點(diǎn)（Where）、時(shí)間（When）、事件（What）、原因（Why）、結(jié)果（How）。一、新聞稿（一）什么是新聞稿？54（二）新聞稿的種類與特點(diǎn)

1、消息

以簡潔的文字迅速傳播新近變動(dòng)的事實(shí)。采寫發(fā)稿迅速、及時(shí)，敘事直截了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。在結(jié)構(gòu)上，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個(gè)部分組成。

2、通訊

綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式，詳細(xì)深入而又生動(dòng)形象地報(bào)道新近發(fā)生的事實(shí)，追求現(xiàn)實(shí)性與形象性。選好典型，確立主題；寫好細(xì)節(jié)；安排好結(jié)構(gòu)。文章首尾呼應(yīng)，主體部分不得無故殘缺，線索脈絡(luò)設(shè)置精當(dāng)，主次詳略搭配得當(dāng)，渾然一體。

（二）新聞稿的種類與特點(diǎn)55（三）新聞稿的格式框架

1、新聞標(biāo)題：簡要、突出、吸引人。（1）多使用主副標(biāo)題的形式，虛實(shí)結(jié)合；（2）加強(qiáng)多樣化創(chuàng)新，避免生硬重復(fù)。正例：《重返老部隊(duì)，鍛煉真功夫——XXX安全員中隊(duì)開展迎“八一反劫機(jī)大練兵”活動(dòng)》。

2、導(dǎo)語：開宗明義，包括人事時(shí)地物，100-200字。（1）簡短有力，避免枯燥無味和程式化；（2）在保證導(dǎo)語開篇有意義的同時(shí)，可運(yùn)用直接敘述、疑問句式、引經(jīng)據(jù)典、描述現(xiàn)場(chǎng)、夾敘夾議（評(píng)論式、引語式、設(shè)問句）等寫作技巧。（三）新聞稿的格式框架563、行文主體：深入淺出、闡明主旨，300-500字。（1）加強(qiáng)邏輯結(jié)構(gòu)的建設(shè)，避免行文段落沒有重點(diǎn)；（2）避免分段過多，或段落長度不均的結(jié)構(gòu)。

4、結(jié)束語：簡潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，或預(yù)告下階段活動(dòng)，100字。公文寫作類課件57（四）新聞稿的寫作方式

1、倒金字塔結(jié)構(gòu)先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實(shí)放在導(dǎo)語中，導(dǎo)語中又往往是將最精彩的內(nèi)容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內(nèi)容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。有助于閱讀者快速清楚新聞重點(diǎn)。注意，一個(gè)段落只寫一個(gè)事件要素，不能一段到底。

2、正金字塔結(jié)構(gòu)與“倒金字塔”結(jié)構(gòu)相反，是以時(shí)間發(fā)生順序作為行文結(jié)構(gòu)的寫作方式，依序分別是引言、過程、結(jié)果，采漸入高潮的方式，將新聞重點(diǎn)擺在文末，一般多用于特寫。

（四）新聞稿的寫作方式58（五）新聞圖片1、集中體現(xiàn)地點(diǎn)、人物及活動(dòng)主題，注重現(xiàn)場(chǎng)性；2、避免出現(xiàn)都是人物背部以及重點(diǎn)不明晰的照片；3、大場(chǎng)景拍攝與人物局部特寫相結(jié)合。公文寫作類課件59二、工作總結(jié)與計(jì)劃（一）工作總結(jié)的含義與意義工作總結(jié)是對(duì)過去一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析、檢查和評(píng)價(jià)所使用的一種文體。無論哪個(gè)部門都非常重視工作總結(jié)，以通過這種書面的形式，讓上級(jí)了解基層工作開展情況，為上級(jí)部署下階段的工作以及正確決策提供可靠的依據(jù)，也讓本部門同志了解自己貫徹落實(shí)上級(jí)部署工作取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，起鼓舞、激勵(lì)、鞭策的作用。二、工作總結(jié)與計(jì)劃（一）工作總結(jié)的含義與意義60（二）工作總結(jié)的六大特點(diǎn)1.在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。2.在對(duì)象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。3.在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。4.在目的上，不是預(yù)測(cè)情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。5.在體裁上，不是記敘文而是議論文。6.在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。（二）工作總結(jié)的六大特點(diǎn)61（三）工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。一般由單位（部門）名稱+時(shí)限+事由+文種四部分組成；或由時(shí)限+事由+文種組成；或單位名稱（部門）+事由+文種。（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句話作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”，如《XXX文化活動(dòng)使學(xué)生走上成才之路》。（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主體，副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種，如《勇于開拓，與時(shí)俱進(jìn)——XXX學(xué)院先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》（三）工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)62

2、正文

正文的主要內(nèi)容包括基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、下一步工作計(jì)劃等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有四種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式和提問式。（2）主體主要寫取得的成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三個(gè)部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有階段式結(jié)構(gòu)、內(nèi)容式結(jié)構(gòu)和小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)尾一般從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)出發(fā)，歸納全文，概括地指出今后努力的方向和意見。

2、正文63

3、署名和日期

正文右下方寫上單位的全稱或個(gè)人姓名及成文日期。若單位名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，則可省略。

（四）注意事項(xiàng)

1、實(shí)事求是，做到成績不夸大、缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。2、材料組織要得體，詳略得當(dāng)。3、注意條理性，忌籠統(tǒng)浮泛、前后矛盾。

附范文：

《XXXX年秘書工作總結(jié)》3、署名和日期64三、調(diào)查報(bào)告

（一）什么是調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告往往是上級(jí)部門、有關(guān)單位調(diào)查后撰寫的。注重從全局上看問題，全面地反映情況，有分析有深度，歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。調(diào)查報(bào)告要深要全面，歸納出的東西有規(guī)律性、指導(dǎo)性。

1、調(diào)查報(bào)告三要素：信息材料、分析研究、結(jié)論2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性3、調(diào)查報(bào)告的要求：語言上總體要求平實(shí)、簡潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)吸收生動(dòng)活潑的群眾語言；表達(dá)上敘議結(jié)合、夾敘夾議。

三、調(diào)查報(bào)告（一）什么是調(diào)查報(bào)告65（二）調(diào)查報(bào)告的寫作步驟

1、充分調(diào)查，掌握材料。

常見的調(diào)查方法包括：◆開調(diào)查座談會(huì)：有針對(duì)性設(shè)計(jì)問題、引導(dǎo)啟發(fā)◆個(gè)別采訪：當(dāng)事人、知情者◆直接觀察：參與實(shí)踐◆問卷調(diào)查：問題有針對(duì)性、全面客觀（最常用）◆電話調(diào)查◆網(wǎng)絡(luò)調(diào)查◆信函調(diào)查調(diào)查方式包括：普查、典型調(diào)查（代表性對(duì)象）和抽樣調(diào)查（隨機(jī)、科學(xué)性）材料的種類分為：典型事例、典型數(shù)據(jù)、對(duì)比材料（橫向、縱向）。以直接材料為主，必要時(shí)適當(dāng)運(yùn)用間接材料（二）調(diào)查報(bào)告的寫作步驟66

2、分析研究，把握本質(zhì)。

對(duì)掌握的材料進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，找出揭示事物的普遍意義的材料，分析其本質(zhì)、探求其規(guī)律，提出自己的看法、觀點(diǎn)。觀點(diǎn)與材料相結(jié)合。

3、精心選材，布局謀篇，構(gòu)建語言，修改文面，完成大作。

結(jié)構(gòu)：▲橫式（邏輯順序：并列、主次、遞進(jìn)等）；▲縱式：按調(diào)查順序或事件本身順序安排結(jié)構(gòu)；▲縱橫結(jié)合式：橫式為主兼有縱式或縱式為主兼有橫式2、分析研究，把握本質(zhì)。67（三）調(diào)查報(bào)告的格式結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題：調(diào)查對(duì)象+內(nèi)容范圍+文種例：關(guān)于深圳市2002年家庭轎車銷售情況的調(diào)查報(bào)告（2）論文式標(biāo)題：揭示主題：例：想致富，受教育（3）正副標(biāo)題：例：不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查（4）提問式標(biāo)題：測(cè)謊儀真的能測(cè)出謊言嗎

2、署名

一般在調(diào)查報(bào)告標(biāo)題下注明作者姓名、單位名稱。個(gè)人署名也可以置于文尾右下方或標(biāo)題右下方。（三）調(diào)查報(bào)告的格式結(jié)構(gòu)68

3、正文

（1）導(dǎo)語：●簡述式：概述調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、目的內(nèi)容，初步的結(jié)果?！裨u(píng)價(jià)式：對(duì)調(diào)查的內(nèi)容結(jié)論加以議論。●提問式：抓住中心問題發(fā)問往往多種方法兼用。（2）主體：◆情況調(diào)查主題結(jié)構(gòu)：情況具體表現(xiàn)——分析情況產(chǎn)生的原因或利弊分析——預(yù)測(cè)情況發(fā)展趨勢(shì)或針對(duì)情況提出建議。◆經(jīng)驗(yàn)調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：成績經(jīng)驗(yàn)做法效果（概括成幾個(gè)方面）——啟示

3、正文69

◆問題調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：問題的具體表現(xiàn)——分析問題產(chǎn)生的幾大原因——提出改進(jìn)意見、措施◆事件調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：事件概況——事件產(chǎn)生的背景、深層次原因——啟示（3）結(jié)語：調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語一般是對(duì)正文總結(jié)或提出希望和建議，要求簡明扼要，言盡即止。有些調(diào)查報(bào)告主體寫完自然結(jié)尾?！魡栴}調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：70四、調(diào)研報(bào)告（一）調(diào)研報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別與聯(lián)系

區(qū)別：調(diào)研報(bào)告不同于調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告是因?yàn)榘l(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據(jù)社會(huì)或工作的需要,制定出切實(shí)可行的調(diào)研計(jì)劃,即將被動(dòng)的適應(yīng)變?yōu)橛杏?jì)劃的、積極主動(dòng)的寫作實(shí)踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會(huì)第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識(shí)地探索和研究,寫出有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。

聯(lián)系：“調(diào)查”是“研究”的事實(shí)基礎(chǔ),“研究”是“報(bào)告”的理論依據(jù),“報(bào)告”是調(diào)查、研究的具體體現(xiàn)。

四、調(diào)研報(bào)告（一）調(diào)研報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別與聯(lián)系71（二）調(diào)研報(bào)告的格式

1、標(biāo)題（與調(diào)查報(bào)告類似，略）2、正文

（1）前言——簡要地?cái)⑹鰹槭裁磳?duì)這個(gè)問題(工作、事件、人物)進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過及采用的方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由寫作者根據(jù)調(diào)研目的來確定,不必面面俱到。

（2）主體——主要寫明事實(shí)的真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么會(huì)是這樣的。主體部分要包括大量的材料：人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內(nèi)容較多。所以要精心安排調(diào)研報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。調(diào)研報(bào)告中關(guān)于事實(shí)的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現(xiàn)主題的重要部分。

（二）調(diào)研報(bào)告的格式723、結(jié)尾——結(jié)尾是調(diào)研報(bào)告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)研報(bào)告,結(jié)尾寫法各不相同,一般來說,調(diào)研報(bào)告的結(jié)尾有以下五種:對(duì)調(diào)研報(bào)告歸納說明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí);對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索;提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補(bǔ)充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。調(diào)研報(bào)告結(jié)尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。3、結(jié)尾——結(jié)尾是調(diào)研報(bào)告分析問題、得出結(jié)73（三）寫好調(diào)研報(bào)告的順口溜標(biāo)題引言要精練，基本情況要客觀。存在問題要講夠，最后建議是關(guān)鍵。

（三）寫好調(diào)研報(bào)告的順口溜74五、簡報(bào)（一）簡報(bào)的概念與作用

簡報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

其作用包括：1、反映情況。2、交流經(jīng)驗(yàn)。3、傳播信息。五、簡報(bào)（一）簡報(bào)的概念與作用75（二）簡報(bào)的特點(diǎn)與寫作要求1、簡報(bào)的特點(diǎn)（1）簡明。（從文字上、寫法上講的）簡報(bào)就是簡明，這主要是從文字上從寫法上講的，文字上要簡明扼要。一般一個(gè)簡報(bào)不超過兩三千字，幾百字更好。這一個(gè)好處呢，文字也比較精練，領(lǐng)導(dǎo)看著也省時(shí)間。

（2）扼要。（從內(nèi)容方面講）要突出重點(diǎn)，不能什么都寫上，知道干什么就行了。

（3）及時(shí)。（講時(shí)間觀念。三快：發(fā)現(xiàn)問題快、寫作快、印發(fā)快）簡報(bào)是講時(shí)效性的。

（4）準(zhǔn)確。（實(shí)事求是：時(shí)間，地點(diǎn)，事件必須交代清楚）時(shí)間要交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)事件要交代清楚。（二）簡報(bào)的特點(diǎn)與寫作要求76（三）簡報(bào)的種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。

3、會(huì)議簡報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。（三）簡報(bào)的種類77（四）簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)

簡報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)核（正文）、報(bào)尾三部分構(gòu)成。

1、報(bào)頭。一般位于簡報(bào)的首頁上方居中，約占1/3版面，通常用紅色間隔線和報(bào)核（正文）分開。其組成要素包括：簡報(bào)名稱、保密程度（有的簡報(bào)需要保密，可在簡報(bào)名稱上部左方印出“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等）、期號(hào)（類似“第X期”一般置于簡報(bào)名稱下）、編發(fā)單位（置于期數(shù)左下方）、印發(fā)日期（置于報(bào)頭的右下側(cè)）等。（四）簡報(bào)的基本結(jié)構(gòu)78

2、報(bào)核。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、編者按、主體和背景材料等，有時(shí)編者按可以省略。此部分寫法靈活多樣，一般有以下幾種形式：

（1）消息式。分為導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

（2）總分式。先從總體提出主旨，然后分別從幾方面敘述。

（3）點(diǎn)滴式。用零碎的小事表達(dá)主旨。

（4）轉(zhuǎn)發(fā)式。如會(huì)議期間需要用簡報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)某些材料，這時(shí)，一般加上說明轉(zhuǎn)發(fā)意圖的按語。

（5）摘要式。通常摘要一些內(nèi)容，如典型事跡、典型發(fā)言、新的信息等。2、報(bào)核。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、編者按、主體和背景79

3、報(bào)尾。報(bào)尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內(nèi)左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位或作者職務(wù)和姓名，右側(cè)為印發(fā)的份數(shù)。報(bào)，指簡報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。3、報(bào)尾。報(bào)尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內(nèi)左80六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議通知

1、會(huì)議通知的概念

會(huì)議通知是通知的一種，它主要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知召開會(huì)議。一般情況下，會(huì)議的組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體，他們會(huì)用會(huì)議通知告知與會(huì)人員會(huì)議召開的有關(guān)事項(xiàng)，并要求有關(guān)人員出席該會(huì)議。

2、會(huì)議通知的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。正文：一般要寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。

落款和通知日期：落款為組織者名稱，與通知日期置于正文右下角。

六、會(huì)議通知與會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議通知813、會(huì)議通知的寫作注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切，完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如有必要，還可以加上“XXX必準(zhǔn)時(shí)參加”。（2）會(huì)議通知要求言簡意賅、措辭等當(dāng)、更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。

錯(cuò)例解析：《某工廠整改通知》3、會(huì)議通知的寫作注意事項(xiàng)82（二）會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，他記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決議等。會(huì)議紀(jì)要是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行情況的基本依據(jù)。

需要注意的是，如果會(huì)議屬于一次性在一定時(shí)間（時(shí)間較短）內(nèi)結(jié)束，那么這個(gè)會(huì)議可能制作一份會(huì)議紀(jì)要就可以了；但如果會(huì)議時(shí)間較長，而且是分階段或分組開展，那就有必要針對(duì)各個(gè)部分制作若干個(gè)會(huì)議紀(jì)要了。

（二）會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議紀(jì)要的概念83

2、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要有固定格式，通常由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《廣東江南醫(yī)院2015年民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)動(dòng)員大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要》。（2）會(huì)議要素。包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人（部門）、出席人員姓名、缺席人員姓名及缺席原因、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和出席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等共XX名”，事后再將具體名單附在會(huì)議紀(jì)要后。2、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)84

（3）會(huì)議內(nèi)容。它是會(huì)議紀(jì)要的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。記錄時(shí)通常依據(jù)時(shí)間順序，每記一個(gè)議題就記錄該議題發(fā)言討論情況，也可以根據(jù)材料，現(xiàn)將全部議題列出，然后結(jié)合實(shí)際情況逐一記錄發(fā)言討論情況。發(fā)言人語速快時(shí)，如果會(huì)議允許錄音，可以錄音，以便會(huì)議結(jié)束對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照。如果會(huì)議中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會(huì)”二字，并寫清具體散會(huì)時(shí)間。

（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄完畢，應(yīng)該由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共XX頁”）。（3）會(huì)議內(nèi)容。它是會(huì)議紀(jì)要的核心，包括會(huì)議議題、主85

3、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧（1）明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。3、會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧86

（2）講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。同時(shí)要注意條理化、理論化。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。（2）講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，87（3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然要依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。（3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然88七、其他（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法或難以決定的重大事項(xiàng)、工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復(fù)。請(qǐng)示的直接目的就是得到答復(fù)。

請(qǐng)示的特點(diǎn)：1、請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。上級(jí)必須給請(qǐng)示單位一個(gè)及時(shí)的、明確的回復(fù)；2、請(qǐng)示還具有一文一事的特點(diǎn)。一份請(qǐng)示僅請(qǐng)示一項(xiàng)工作、情況或問題，不得在一份請(qǐng)示中請(qǐng)求若干事項(xiàng)。如果確有若干事項(xiàng)需請(qǐng)示，每一事項(xiàng)分別寫出請(qǐng)示報(bào)告。3、請(qǐng)示的行文必須在事前，不允許“先斬后奏”。七、其他（一）請(qǐng)示89

4、請(qǐng)示只需簡潔陳述請(qǐng)事項(xiàng)，不需要講大道理；多用期請(qǐng)性言語。5、主送機(jī)關(guān)也是唯一的，不能多頭主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示也要根據(jù)具體情況主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，另外抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示應(yīng)逐級(jí)行文，不可越級(jí)；上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)。

6、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示要留下我方聯(lián)系人聯(lián)系方式，涉及重要事項(xiàng)需請(qǐng)示的要留辦公電話和個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。一般由制發(fā)機(jī)關(guān)（部門）、事由、文種三部分組成。有時(shí)制發(fā)機(jī)關(guān)可省略，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于XX的請(qǐng)示》。需要注意的是，請(qǐng)示的標(biāo)題中應(yīng)避免使用“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”等用語。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是上級(jí)主管機(jī)關(guān)，一般只報(bào)送一個(gè)最直接的主管機(jī)關(guān)。若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送的形式處理。4、請(qǐng)示只需簡潔陳述請(qǐng)事項(xiàng)，不需要講大道理；90

3、正文。一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語三部分。

（1）請(qǐng)示緣由。陳述請(qǐng)示原因、背景、根據(jù)、目的以及申辦事項(xiàng)所具備的不利條件和實(shí)現(xiàn)可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。這是全文的核心，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請(qǐng)予批準(zhǔn)、指示的具體內(nèi)容。用于要準(zhǔn)確肯定，內(nèi)容較多時(shí)最好分條列項(xiàng)。

（3）請(qǐng)示結(jié)語。結(jié)束語常以簡短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)題。慣用語常用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。

4、落款和成文日期。

落款寫在正文之后的右下方，標(biāo)注制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。成文日期寫在落款之下。3、正文。一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、91（二）函

函是公文中的平行文種，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)也可以行文。除用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以用于下級(jí)向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問具體事項(xiàng)、上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)事宜等。根據(jù)不同角度可分為不同類型：

根據(jù)性質(zhì)分為公函（用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來）和便函（非正式公文，用于日常事務(wù)性工作的處理）。

根據(jù)發(fā)文目的分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

根據(jù)內(nèi)容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，等等。（二）函92函的基本結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對(duì)象、文種構(gòu)成，指示較重要復(fù)函常用的標(biāo)題，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的函》。（2）由事由、文種構(gòu)成，如《關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。（3）由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種構(gòu)成，省略事由，如司法公文《XX人民法院函》。

2、主送機(jī)關(guān)即接受該函的單位。文首頂格寫明全稱或規(guī)范化簡稱，其后冒號(hào)。函的基本結(jié)構(gòu)：93

3、正文（1）開頭。主要說明發(fā)出本函的原因。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的開頭引敘來文的標(biāo)題，以說明發(fā)文的緣由。（2）主體。主要說明致函事項(xiàng)，這部分是函的主要內(nèi)容，應(yīng)將商洽或者請(qǐng)求批準(zhǔn)或詢問答復(fù)的事項(xiàng)寫清楚。這部分字?jǐn)?shù)不限，關(guān)鍵要態(tài)度鮮明，具體明確地將事情講清楚，但切忌長篇大論。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（4）結(jié)束語。用禮貌性的語言向?qū)Ψ教岢鱿ＭǔＪ褂昧?xí)慣用語做結(jié)尾。去函常用“特此函達(dá)”“敬請(qǐng)回復(fù)”“專此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”等，復(fù)函常用“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。3、正文94

4、署名和成文日期

正文右下角署上機(jī)關(guān)單位名稱，署名下寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

注意事項(xiàng)：

（1）函要做到一函一事，內(nèi)容要集中，不旁及其他，便于對(duì)方盡速辦理與答復(fù)。（2）函的行文應(yīng)簡潔、明快，無論是敘述、說明還是要議論，都要做到言簡意賅。（3）函主要是不相隸屬的平行機(jī)關(guān)之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣都要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。

錯(cuò)例解析（1）函

錯(cuò)例解析（2）請(qǐng)示

4、署名和成文日期952014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）Word：《2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）Word：96行文格式頁邊距：

上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm行距：固定值28磅行數(shù)和字?jǐn)?shù)：每頁22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。頁面設(shè)置“指定行和字符網(wǎng)格”。字體與字號(hào)