檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范課件

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2022/11/24檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2022/11/22檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1

主要內(nèi)容一、《規(guī)程》基本情況二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范三、照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范四、聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容一、《規(guī)程》基本情況檔案數(shù)字化2

一、基本情況1、編制的原則和依據(jù)2、研究、起草過程3、數(shù)字化范圍

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范一、基本情況1、編制的原則和依據(jù)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范31、編制原則系統(tǒng)性原則

檔案信息是國(guó)家信息化建設(shè)工作的一個(gè)組成部分，檔案的數(shù)字化也是檔案信息管理工作的一個(gè)方面，技術(shù)規(guī)范的制定應(yīng)符合國(guó)家信息化建設(shè)有關(guān)技術(shù)要求，保證可持續(xù)性發(fā)展。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則系統(tǒng)性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范41、編制原則通用性原則

應(yīng)基本滿足國(guó)內(nèi)正在進(jìn)行的檔案數(shù)字化工作，對(duì)檔案數(shù)字化的結(jié)果數(shù)據(jù)要給予較明確的指標(biāo)要求，以保證數(shù)據(jù)的通用交換能力。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則通用性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范51、編制原則先進(jìn)性原則在制定過程中對(duì)目前比較常見的檔案數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行論證評(píng)估，同時(shí)也要對(duì)新出現(xiàn)的技術(shù)進(jìn)行研究。基本思路是肯定成熟技術(shù)，探討新技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)，適當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則先進(jìn)性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范61、編制原則實(shí)用性原則作為技術(shù)規(guī)范首先要把握宏觀指導(dǎo)原則，對(duì)于檔案數(shù)字化具體實(shí)施步驟、方法，應(yīng)給予較明確的規(guī)范要求，以及在加工過程中所需的技術(shù)參數(shù)給與較明確的指標(biāo)要求，提高本規(guī)范的實(shí)用效果。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則實(shí)用性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范71、編制原則適度性原則就是合理地確定一些需要統(tǒng)一的技術(shù)范圍和技術(shù)指標(biāo)。范圍過大或者過小，指標(biāo)水平過高或過低，都會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施效果產(chǎn)生不良影響。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則適度性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范8編制依據(jù)GB/T18894–2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T18－1999檔案著錄規(guī)則DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》檔發(fā)[2001]6號(hào)檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定DA/T31—2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范編制依據(jù)GB/T18894–2002電92、研究、起草過程丹東市檔案館從1993年開始進(jìn)行檔案的數(shù)字化的工作，對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片檔案、照片檔案、工程圖紙、電影膠片等多種載體的檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的對(duì)各種載體數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了反復(fù)試驗(yàn)、比較，取得了較科學(xué)、合理的技術(shù)參數(shù)。并參考了國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，借鑒了兄弟單位的研究和實(shí)踐成果。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2、研究、起草過程丹東市檔案館從1993年開始103、數(shù)字化范圍紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案包括文書檔案、專門檔案等門類。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍紙質(zhì)檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范113、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長(zhǎng)期保存的重要的文件正本。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范123、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍1密級(jí)文件，包括絕密、機(jī)密、秘密的文件材料。2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的不易公開的文件材料。3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄。4本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、來訪形成的記錄。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范133、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍6本機(jī)關(guān)黨員、干部、職工名冊(cè)。7涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料。8本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。9本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的不易公開的文件材料。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范143、數(shù)字化范圍專門檔案本機(jī)關(guān)形成的，可以對(duì)社會(huì)提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍專門檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范153、數(shù)字化范圍照片檔案1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的照片。2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的照片。3本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。4本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片。5本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的照片。6本機(jī)關(guān)獲得的省級(jí)以上各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）翻拍形成的照片。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍照片檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范163、數(shù)字化范圍錄音錄像檔案1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。3本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。4本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。5本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的錄音、錄像帶。6新聞媒體報(bào)道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報(bào)道。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍錄音錄像檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范17二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容基本原則基本工作流程基本技術(shù)參數(shù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法成果管理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容基本原則檔案數(shù)18二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范基本原則

是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用;使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范基本原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范19二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范數(shù)字化對(duì)象的確定原則

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則：符合國(guó)家檔案開放規(guī)定。2）價(jià)值性原則：屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范數(shù)字化對(duì)象的確定原則檔案數(shù)字化技20二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

基本環(huán)節(jié)

檔案整理目錄建庫檔案掃描圖像處理圖像存儲(chǔ)數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)質(zhì)檢和驗(yàn)收數(shù)據(jù)備份成果管理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

基本環(huán)節(jié)檔案21二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

過程管理

1、應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。2、在數(shù)字化工作的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的加工記錄。即各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)（形成加工檔案）。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

過程管理22（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2、拆除裝訂3、區(qū)分掃描件和非掃描件4、頁面修整5、整理登記6、檔案裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范23（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》和《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范24（一）檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一是確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求；二是修改錯(cuò)誤或不規(guī)范的目錄內(nèi)容，如案卷名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)；三是沒有目錄的檔案按照原件內(nèi)容建立目錄。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范25（一）檔案整理2、拆除裝訂

不去除裝訂物影響掃描工作的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理2、拆除裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范26（一）檔案整理3、區(qū)分掃描件和非掃描件

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：重份的文件，有正式件的文件可以不掃描原稿。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理3、區(qū)分掃描件和非掃描件檔案數(shù)字化27（一）檔案整理4、頁面修整

對(duì)紙張破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。如折皺不平的原件應(yīng)先進(jìn)行壓平或燙平，再進(jìn)行掃描。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理4、頁面修整檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范28（一）檔案整理5、整理登記

詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)，

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理5、整理登記檔案數(shù)字化技術(shù)29（一）檔案整理6、檔案裝訂

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持卷內(nèi)檔案的完整，檔案的排列順序不變，做到準(zhǔn)確、無遺漏。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理6、檔案裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范30（二）檔案掃描1、掃描方式2、掃描色彩模式3、掃描分辨率4、掃描登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描1、掃描方式檔案數(shù)字31（二）檔案掃描1、掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描儀進(jìn)行掃描；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描已進(jìn)行掃描，以提高工作效率。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描1、掃描方式檔案數(shù)字化技32（二）檔案掃描2、掃描色彩模式

黑白二值----頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。灰度模式----頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。彩色模式----頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描2、掃描色彩模式檔案數(shù)字化技術(shù)33（二）檔案掃描3、掃描分辨率

采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描3、掃描分辨率檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)34（二）檔案掃描4、掃描登記

認(rèn)真填寫相關(guān)登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描4、掃描登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范35

（三）圖像處理

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)2、補(bǔ)掃3、糾偏4、去污5、圖像拼接6、裁邊7、圖像處理登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

（三）圖像處理1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)檔案數(shù)36（三）圖像處理1、圖像質(zhì)量檢驗(yàn)

對(duì)檔案漏掃、圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理1、圖像質(zhì)量檢驗(yàn)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)37（三）圖像處理2、（補(bǔ)掃）對(duì)操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并將圖像插入正確位置。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理2、（補(bǔ)掃）檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范38（三）圖像處理3、糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理3、糾偏檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范39（三）圖像處理4、去污

對(duì)圖像中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理4、去污檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范40（三）圖像處理5、圖像拼接

對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分幅區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理5、圖像拼接檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范41（三）圖像處理6、裁邊處理

對(duì)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理6、裁邊處理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范42（三）圖像處理7、圖像處理登記記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理7、圖像處理登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范43

(四)圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式2、圖像文件的命名檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式檔案數(shù)字化技術(shù)44

(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式

1）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)保證圖像清晰可讀，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范45

(四)圖像存儲(chǔ)TIFF格式（TagImageFileFormat標(biāo)記圖像文件格式）通常用來描述產(chǎn)生于掃描儀的數(shù)據(jù)，被用于專門存儲(chǔ)灰度值、二值的標(biāo)準(zhǔn)格式。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)TIFF格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范46

(四)圖像存儲(chǔ)JPEG格式（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合圖像專家組）是一種“有損”壓縮的文件格式，已經(jīng)成為非專業(yè)數(shù)字照像和在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)格式。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)JPEG格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范47

(四)圖像存儲(chǔ)2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范48

(四)圖像存儲(chǔ)2、圖像文件的命名

1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如：72-1-101-12）多頁文件可用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)2、圖像文件的命名檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)49

（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇2、檔案著錄3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)50

（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇

目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的要求。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范51

（五）目錄建庫2、檔案著錄

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)和DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》和《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫2、檔案著錄檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范52

（五）目錄建庫3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)53

（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)3、數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查5、核對(duì)登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范54（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總

將已形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，通過進(jìn)一步核實(shí)數(shù)據(jù)，檢查文件名、頁數(shù)、文件數(shù)、檔號(hào)的唯一性等，及時(shí)進(jìn)行匯總。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范55（六）數(shù)據(jù)掛接2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范56

（六）數(shù)據(jù)掛接3、數(shù)據(jù)掛接通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與相關(guān)聯(lián)的圖像的自動(dòng)掛接。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接3、數(shù)據(jù)掛接檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范57（六）數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查對(duì)圖像文件與目錄數(shù)據(jù)的掛接質(zhì)量進(jìn)行檢查，核對(duì)目錄與圖像文件對(duì)應(yīng)是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范58（六）數(shù)據(jù)掛接5、核對(duì)登記

填寫相關(guān)登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接5、核對(duì)登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范59

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收

1、數(shù)據(jù)抽檢2、驗(yàn)收指標(biāo)3、驗(yàn)收審核4、驗(yàn)收登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢檔60

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢

1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范61

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收2、驗(yàn)收指標(biāo)

1）目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)、圖像文件出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等問題時(shí)，質(zhì)量標(biāo)記為“不合格”。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收2、驗(yàn)收指標(biāo)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范62

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收3、驗(yàn)收審核

驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收3、驗(yàn)收審核檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范63

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收4、驗(yàn)收登記

填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收4、驗(yàn)收登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范64

（八）數(shù)據(jù)備份

1、備份范圍2、備份方式3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)4、備份標(biāo)簽5、備份登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（八）數(shù)據(jù)備份1、備份范圍檔案數(shù)字65

（八）數(shù)據(jù)備份1、備份范圍

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式

為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化硬盤、光盤、磁帶等，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（八）數(shù)據(jù)備份1、備份范圍檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范66

（八）數(shù)據(jù)備份3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（八）數(shù)據(jù)備份3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范67（八）數(shù)據(jù)備份4、備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。5、備份登記

填寫備份管理登記表單。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（八）數(shù)據(jù)備份4、備份標(biāo)簽檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范68

（九）成果管理

1、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。2、成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)檔案情況確定可下載或不可下載數(shù)據(jù)格式。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（九）成果管理1、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的69

三、照片檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

1照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進(jìn)行。2彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式；黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。3對(duì)于5寸（12.5cm×8.5cm）照片，掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)達(dá)到600dpi。如待掃照片為5寸照片的N分之一，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為5寸照片的N倍；如待掃照片為5寸照片的N倍，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為5寸照片的N分之一。4掃描后的照片應(yīng)保存為TIF格式，采用LZW壓縮。5掃描圖像縮放比應(yīng)為100%。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

三、照片檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

1照70

四、聲像檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

錄音帶1錄音帶數(shù)字化應(yīng)選用44.1kHz作為采樣標(biāo)準(zhǔn)。2錄音帶數(shù)字化后存儲(chǔ)格式應(yīng)為WAV或MP3。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

四、聲像檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

錄音帶檔案71

四、聲像檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

錄像帶1錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于4Mb/s。2錄像帶數(shù)字化采用MPEG2壓縮存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。3錄音錄像檔案數(shù)字化時(shí)必須遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)等外部干擾。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

四、聲像檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范

錄像帶檔案72演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/11/24檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew73檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2022/11/24檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2022/11/22檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范74

主要內(nèi)容一、《規(guī)程》基本情況二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范三、照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范四、聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容一、《規(guī)程》基本情況檔案數(shù)字化75

一、基本情況1、編制的原則和依據(jù)2、研究、起草過程3、數(shù)字化范圍

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范一、基本情況1、編制的原則和依據(jù)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范761、編制原則系統(tǒng)性原則

檔案信息是國(guó)家信息化建設(shè)工作的一個(gè)組成部分，檔案的數(shù)字化也是檔案信息管理工作的一個(gè)方面，技術(shù)規(guī)范的制定應(yīng)符合國(guó)家信息化建設(shè)有關(guān)技術(shù)要求，保證可持續(xù)性發(fā)展。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則系統(tǒng)性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范771、編制原則通用性原則

應(yīng)基本滿足國(guó)內(nèi)正在進(jìn)行的檔案數(shù)字化工作，對(duì)檔案數(shù)字化的結(jié)果數(shù)據(jù)要給予較明確的指標(biāo)要求，以保證數(shù)據(jù)的通用交換能力。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則通用性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范781、編制原則先進(jìn)性原則在制定過程中對(duì)目前比較常見的檔案數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行論證評(píng)估，同時(shí)也要對(duì)新出現(xiàn)的技術(shù)進(jìn)行研究。基本思路是肯定成熟技術(shù)，探討新技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)，適當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則先進(jìn)性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范791、編制原則實(shí)用性原則作為技術(shù)規(guī)范首先要把握宏觀指導(dǎo)原則，對(duì)于檔案數(shù)字化具體實(shí)施步驟、方法，應(yīng)給予較明確的規(guī)范要求，以及在加工過程中所需的技術(shù)參數(shù)給與較明確的指標(biāo)要求，提高本規(guī)范的實(shí)用效果。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則實(shí)用性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范801、編制原則適度性原則就是合理地確定一些需要統(tǒng)一的技術(shù)范圍和技術(shù)指標(biāo)。范圍過大或者過小，指標(biāo)水平過高或過低，都會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施效果產(chǎn)生不良影響。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1、編制原則適度性原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范81編制依據(jù)GB/T18894–2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T18－1999檔案著錄規(guī)則DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》檔發(fā)[2001]6號(hào)檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定DA/T31—2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范編制依據(jù)GB/T18894–2002電822、研究、起草過程丹東市檔案館從1993年開始進(jìn)行檔案的數(shù)字化的工作，對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片檔案、照片檔案、工程圖紙、電影膠片等多種載體的檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的對(duì)各種載體數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了反復(fù)試驗(yàn)、比較，取得了較科學(xué)、合理的技術(shù)參數(shù)。并參考了國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，借鑒了兄弟單位的研究和實(shí)踐成果。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范2、研究、起草過程丹東市檔案館從1993年開始833、數(shù)字化范圍紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案包括文書檔案、專門檔案等門類。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍紙質(zhì)檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范843、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長(zhǎng)期保存的重要的文件正本。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范853、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍1密級(jí)文件，包括絕密、機(jī)密、秘密的文件材料。2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的不易公開的文件材料。3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄。4本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、來訪形成的記錄。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范863、數(shù)字化范圍文書檔案文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍6本機(jī)關(guān)黨員、干部、職工名冊(cè)。7涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料。8本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。9本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的不易公開的文件材料。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍文書檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范873、數(shù)字化范圍專門檔案本機(jī)關(guān)形成的，可以對(duì)社會(huì)提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍專門檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范883、數(shù)字化范圍照片檔案1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的照片。2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的照片。3本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。4本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片。5本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的照片。6本機(jī)關(guān)獲得的省級(jí)以上各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）翻拍形成的照片。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍照片檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范893、數(shù)字化范圍錄音錄像檔案1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。3本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。4本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。5本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的錄音、錄像帶。6新聞媒體報(bào)道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報(bào)道。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3、數(shù)字化范圍錄音錄像檔案檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范90二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容基本原則基本工作流程基本技術(shù)參數(shù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法成果管理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容基本原則檔案數(shù)91二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范基本原則

是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用;使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范基本原則檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范92二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范數(shù)字化對(duì)象的確定原則

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則：符合國(guó)家檔案開放規(guī)定。2）價(jià)值性原則：屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范數(shù)字化對(duì)象的確定原則檔案數(shù)字化技93二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

基本環(huán)節(jié)

檔案整理目錄建庫檔案掃描圖像處理圖像存儲(chǔ)數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)質(zhì)檢和驗(yàn)收數(shù)據(jù)備份成果管理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

基本環(huán)節(jié)檔案94二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

過程管理

1、應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。2、在數(shù)字化工作的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的加工記錄。即各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)（形成加工檔案）。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

過程管理95（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2、拆除裝訂3、區(qū)分掃描件和非掃描件4、頁面修整5、整理登記6、檔案裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范96（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》和《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范97（一）檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一是確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求；二是修改錯(cuò)誤或不規(guī)范的目錄內(nèi)容，如案卷名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)；三是沒有目錄的檔案按照原件內(nèi)容建立目錄。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范98（一）檔案整理2、拆除裝訂

不去除裝訂物影響掃描工作的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理2、拆除裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范99（一）檔案整理3、區(qū)分掃描件和非掃描件

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：重份的文件，有正式件的文件可以不掃描原稿。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理3、區(qū)分掃描件和非掃描件檔案數(shù)字化100（一）檔案整理4、頁面修整

對(duì)紙張破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。如折皺不平的原件應(yīng)先進(jìn)行壓平或燙平，再進(jìn)行掃描。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理4、頁面修整檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范101（一）檔案整理5、整理登記

詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)，

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理5、整理登記檔案數(shù)字化技術(shù)102（一）檔案整理6、檔案裝訂

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持卷內(nèi)檔案的完整，檔案的排列順序不變，做到準(zhǔn)確、無遺漏。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（一）檔案整理6、檔案裝訂檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范103（二）檔案掃描1、掃描方式2、掃描色彩模式3、掃描分辨率4、掃描登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描1、掃描方式檔案數(shù)字104（二）檔案掃描1、掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描儀進(jìn)行掃描；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描已進(jìn)行掃描，以提高工作效率。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描1、掃描方式檔案數(shù)字化技105（二）檔案掃描2、掃描色彩模式

黑白二值----頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描?；叶饶Ｊ?---頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。彩色模式----頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描2、掃描色彩模式檔案數(shù)字化技術(shù)106（二）檔案掃描3、掃描分辨率

采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描3、掃描分辨率檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)107（二）檔案掃描4、掃描登記

認(rèn)真填寫相關(guān)登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（二）檔案掃描4、掃描登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范108

（三）圖像處理

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)2、補(bǔ)掃3、糾偏4、去污5、圖像拼接6、裁邊7、圖像處理登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

（三）圖像處理1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)檔案數(shù)109（三）圖像處理1、圖像質(zhì)量檢驗(yàn)

對(duì)檔案漏掃、圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理1、圖像質(zhì)量檢驗(yàn)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)110（三）圖像處理2、（補(bǔ)掃）對(duì)操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并將圖像插入正確位置。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理2、（補(bǔ)掃）檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范111（三）圖像處理3、糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理3、糾偏檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范112（三）圖像處理4、去污

對(duì)圖像中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理4、去污檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范113（三）圖像處理5、圖像拼接

對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分幅區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理5、圖像拼接檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范114（三）圖像處理6、裁邊處理

對(duì)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理6、裁邊處理檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范115（三）圖像處理7、圖像處理登記記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（三）圖像處理7、圖像處理登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范116

(四)圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式2、圖像文件的命名檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式檔案數(shù)字化技術(shù)117

(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式

1）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)保證圖像清晰可讀，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范118

(四)圖像存儲(chǔ)TIFF格式（TagImageFileFormat標(biāo)記圖像文件格式）通常用來描述產(chǎn)生于掃描儀的數(shù)據(jù)，被用于專門存儲(chǔ)灰度值、二值的標(biāo)準(zhǔn)格式。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)TIFF格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范119

(四)圖像存儲(chǔ)JPEG格式（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合圖像專家組）是一種“有損”壓縮的文件格式，已經(jīng)成為非專業(yè)數(shù)字照像和在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)格式。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)JPEG格式檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范120

(四)圖像存儲(chǔ)2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范121

(四)圖像存儲(chǔ)2、圖像文件的命名

1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如：72-1-101-12）多頁文件可用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(四)圖像存儲(chǔ)2、圖像文件的命名檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)122

（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇2、檔案著錄3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)123

（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇

目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的要求。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范124

（五）目錄建庫2、檔案著錄

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)和DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》和《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫2、檔案著錄檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范125

（五）目錄建庫3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。

檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（五）目錄建庫3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)126

（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)3、數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查5、核對(duì)登記檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范127（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總

將已形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，通過進(jìn)一步核實(shí)數(shù)據(jù)，檢查文件名、頁數(shù)、文件數(shù)、檔號(hào)的唯一性等，及時(shí)進(jìn)行匯總。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接1、數(shù)據(jù)匯總檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范128（六）數(shù)據(jù)掛接2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范129

（六）數(shù)據(jù)掛接3、數(shù)據(jù)掛接通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與相關(guān)聯(lián)的圖像的自動(dòng)掛接。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接3、數(shù)據(jù)掛接檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范130（六）數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查對(duì)圖像文件與目錄數(shù)據(jù)的掛接質(zhì)量進(jìn)行檢查，核對(duì)目錄與圖像文件對(duì)應(yīng)是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（六）數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范131（六）數(shù)據(jù)掛接5、核對(duì)登記

填寫相關(guān)登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注