企業(yè)人事管理的程序與細(xì)則文件

89/90人事管理的程序與規(guī)則一、人事管理規(guī)章

□總則

第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。

第二條范圍：

(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。

(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。

□雇用

第三條本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任

用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。

第四條新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個(gè)月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。

第五條試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。

第六條試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件：

(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。

(二)最后服務(wù)單位離職證明。

(三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。

(四)試用同意保證。

(五)人事資料。

(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。

(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。

第七條凡有下列情況者，不得雇用：

(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。

(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。

(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。

(四)吸食鴉片或其他代用品者。

(五)虧欠公款受處罰有案者。

(六)患有神精病或傳染病者。

(七)品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。

(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

(九)未滿15歲者。

第八條員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。

(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見表1.1。

(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。

□保證

第九條本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。

第十條填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

(一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。

(二)公司保無效。

(三)如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。

(四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔(dān)任保證人：

(一)服務(wù)本公司員工。

(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)：

(一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

(四)懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。

第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下

列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。

(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者。

(五)不欲繼續(xù)保證者。

第十五條被保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其

本人。

□服務(wù)

第十六條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十七條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。

(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效

率。

(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故

必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。

(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。

(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重

地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。

(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。

(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、

報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。

(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。

(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)

到互助合作，勞資兩利的目的。

(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

(十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，

應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間，惟每日延長工作時(shí)間以不超過4小時(shí)；每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。

第十九條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：

(一)遲到、早退

1.員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。

2.遲到每次扣100元，撥入福利金。

3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。

4.超過15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須

報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。

5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。

6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。

(二)曠工

1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。3.員工曠

工，不發(fā)薪資及津貼。

4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。

□待遇

第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。

第二十二條員工待遇分為：

(一)本薪

視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資

調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。

(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)

第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員

每月發(fā)放二次，當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)

到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。

第二十四條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”辦理。

□休假

第二十五條員工除星期日休息外，享受國定休假日。

第二十六條前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。

第二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下：

(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

(三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

(四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)

給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

□請假

第三十一條員工請假分為八種

第三十二條員工請假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡，照下列規(guī)定

辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。

(一)請假1天(含)以內(nèi)時(shí)，報(bào)請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。

(二)請假2天(含)以上，報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準(zhǔn)。

(三)請假批準(zhǔn)后，請假單一律送人事單位留存辦理。

第三十三條請假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿8小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。

□獎(jiǎng)懲

第三十四條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：

(一)嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(二)記功：每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(三)大功：每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(四)獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。

第三十五條有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)：

(一)品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。

(三)熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。

(四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。

(五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。

第三十六條有下列事情之一者，予以記功：

(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。

(三)遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。

(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。

第三十七條有下列事情之一者，予以記大功：

(一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。

(二)維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。

(三)維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。

(四)有其他重大功績者。

第三十八條有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)：

(一)研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。

(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。

(三)一年內(nèi)記大功2次者。

(四)服務(wù)每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十九條員工懲罰分為五種：

(一)警告：每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(二)記過：每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(三)大過：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(四)降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。

(五)開除：予以解雇。

第四十條有下列特殊事情之一者，予以警告：

(一)未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。

(二)上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。

(三)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。

(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。

(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。

(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。

(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

第四十一條有下列事情之一者，予以記過：

(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。

(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。

(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。

(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。

(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。

第四十二條有下列事情之一者，予以記大過：

(一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。

(三)損毀涂改重要文件或公物者。

(四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。

(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。

(六)輪班制員工拒不接受輪班者。

(七)工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。

(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。

(九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。

(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。

第四十三條有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費(fèi))：

(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。

(二)毆打同仁，或相互毆打者。

(三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。

(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。

(五)無故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

(六)未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。

(七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。

(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。

(九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。

(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。

(十一)吸食鴉片或其他毒品者。

(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。

(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。

(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。

(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。

(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。

(十九)參加非法組織者。

(二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。

(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。

第四十四條員工功過抵銷規(guī)定

(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。

(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次，抵銷記過1次或警告3次。

(三)記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。

□考核

第四十五條員工考核分為：

(一)試用考核：員工試用期間(職員3個(gè)月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期

滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。

(二)平時(shí)考核：

1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)

作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。

2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。

(三)年度考核：其辦法另訂。

第四十六條考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。

第四十七條員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。

第四十八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。

□加班

第四十九條本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的

員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。

第五十條作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請，呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費(fèi)。

第五十一條加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加

給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí)，按比例加給工資。

第五十二條作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。

第五十三條員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。

□出差

第五十四條員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”。

第五十五條長程出差及短程出差(其辦法另訂)。

□訓(xùn)練

第五十六條本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十七條員工訓(xùn)練分為：

(一)職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。

2.業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。

3.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

(二)在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。

(三)專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。

□遷調(diào)

第五十八條本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。

第五十九條各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。

第六十條員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。

第六十一條員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費(fèi)。

第六十二條調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。

□留職停薪

第六十三條員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪：

(一)久病不愈，逾30天者。

(二)因特殊事故，呈請核準(zhǔn)者。

第六十四條留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

第六十五條留職停薪期間年資不計(jì)，但服兵役者不在此限。

第六十六條留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。

第六十七條員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。

□福利

第六十八條本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì)(規(guī)章另定)，辦理有關(guān)員工福利事宜。

第六十九條員工婚喪、住院，致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金，其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。

第七十條本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。

□保險(xiǎn)

第七十一條員工一律參加勞工保險(xiǎn)，于雇用時(shí)由人事單位辦理。

第七十二條員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。

□撫恤

第七十三條員工因公而致殘廢或死亡時(shí)，依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請給付，始尚未參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。

□退休

第七十四條員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。

□資遣

第七十五條員工有下列情況之一時(shí)，應(yīng)予資遣：

(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。

(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。

(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。

(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。

(五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。

第七十六條員工資遣先后順序：

(一)歷年平均考核較低者。

(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者。

第七十七條員工資遣，通知日期如下：

(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者，于10日前通知。

(二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者，于20日前通知。

(三)在公司服務(wù)3年以上者，于30日前通知。

第七十八條員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請假外出，但每星期不得超過2日工作時(shí)間，請假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。

第七十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。

第八十條員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)：

(一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者，發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。

(二)在本公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi)，但剩余月數(shù)，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。

□安全與衛(wèi)生

第八十一條本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。

第八十二條員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護(hù)公司及個(gè)人安全。

二、人事作業(yè)程序

□前言

第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

(一)專員：

1.行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；

3.招募行政工作；

4.考績行政工作。

(二)辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關(guān)系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、

質(zhì)疑予以解答。

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

□組織

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職

位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

□工作分析

第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負(fù)責(zé)

第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一

級(jí)人員請示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺

勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。

(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指

示辦理招募預(yù)備工作。

(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預(yù)算薪金；

4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；

7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；

8.場地安排；

9.工作能力安排；

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

(三)應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)

大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)；

(2)定向測驗(yàn)；

(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級(jí))；

(4)智力測驗(yàn)。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意

：

(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；

(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；

(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題；

(4)要尊重對(duì)方的人格；

(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。

(五)背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

(六)結(jié)果評(píng)定：

經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，

經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(七)注意事項(xiàng)：

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

□任用

第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請他于報(bào)

到時(shí)攜帶下列資料：

(一)保證書；

(二)服務(wù)自愿書；

(三)員工資料卡；

(四)相片六張；

(五)戶籍謄本；

(六)身份證復(fù)印件；

(七)體檢表；

(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；

(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。

(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若

資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，

逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：

(一)領(lǐng)取員工手冊及識(shí)別證；

(二)制考勤卡并解釋使用；

(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；

(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；

(五)若有需要，填“住宿申請單”；

(六)登記參加勞保及參加工會(huì)；

(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。

第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。

(四)登記對(duì)保名冊，安排對(duì)保。

(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，

編號(hào)列管。

□對(duì)保

第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。

第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。

第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

□試用

第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“

考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。

第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。

(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。

第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請單，報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用。

□異動(dòng)

第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)

由申請人填寫“人事異動(dòng)申請單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主

管批示。

第三十條調(diào)職

由申請人填寫“人事異動(dòng)申請單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意

見后，呈權(quán)限主管核定。

第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交

手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊。

第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)

申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第三十三條資遣

(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請

單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十四條留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合

留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。

(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未

辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需

要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條免職

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請單會(huì)簽意見后，呈總

經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。

第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請表逐日整理辦理下列工作：

(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□請假

第三十八條員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)

呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科

收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)

第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。

第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。

(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。

(二)全勤人員名單。

(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。

(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。

第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依

據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。

第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。

□出差

第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。

第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。

第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

□獎(jiǎng)懲

第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請單”

公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。

第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。

□考績

第六十一條考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種，其處理程序如下：

(一)年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料

后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。

(二)臨時(shí)考績

為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

第六十二條考績表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。

□薪資

第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請單及考核表，

據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。

第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

□訓(xùn)練

第七十條職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：

(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；

(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；

(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；

(四)介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條在職訓(xùn)練

(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。

(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

第七十二條專業(yè)訓(xùn)練

(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。

(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各一級(jí)主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、

訓(xùn)練。

第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。

□辭職

第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：

(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。

(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。

第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

□退休

第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。

第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。

第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

□撫恤

第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

□移交

第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊名稱如下

(一)印章戳記清冊。

(二)所屬人員薪資單冊。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文卷目錄。

(五)職責(zé)事務(wù)目錄。

(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊。

(七)保管圖書清冊。

□申請福利金

第八十六條員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由

人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。

第八十七條福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

□申請宿舍

第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

□參加工會(huì)

第八十九條〖HT〗新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)

并給予解釋辦理。

第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。

□勞工保險(xiǎn)

第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。

第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。

第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資

調(diào)整單”。

第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私

章索取。

第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊登錄備查。

第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。

□資料管理

第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。

第九十八條每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。

第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：

(一)人事異動(dòng)案。

(二)人事獎(jiǎng)懲案。

(三)人事考績案。

(四)人事訓(xùn)練案。

(五)人事規(guī)章案。

(六)人事勤務(wù)案。

(七)人事表報(bào)案。

(八)福利案。

(九)文康活動(dòng)案。

(十)涉外事件案。

(十一)收發(fā)文登記簿。

□其他

第一○二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

三、事務(wù)處理準(zhǔn)則

□總則

第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。

第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)

作業(yè)程序。

□分層負(fù)責(zé)

第三條為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。

第四條總經(jīng)理職責(zé)：

依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤

業(yè)務(wù)。

第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：

(一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。

(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。

(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。

第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：

(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。

(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。

(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。

(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。

第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員)：

(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。

(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。

第八條室、部、組(科)第一級(jí)主管職責(zé)：

(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。

(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。

(四)對(duì)所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評(píng)。

(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。

(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。

(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。

(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。

(九)代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍：

1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。

2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。

3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。

4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。

第九條各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)：

(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。

(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。

(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。

(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實(shí)周妥。

(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。

(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。

(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。

(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。

□業(yè)務(wù)分工

第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。

第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng)：

(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。

(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。

(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。

(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。

(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

(七)董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。

(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。

(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。

(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。

(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。

(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。

(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。

(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。

(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。

第十二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。

(二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。

(三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。

(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。

(五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。

(六)會(huì)計(jì)帳冊的登記、處理與保管。

(七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。

(八)成本的計(jì)算及分析。

(九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。

(十)帳目及存貨的盤查。

(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。

第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

(一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。

(三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。

(四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。

(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。

第十四條本公司于××市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理

之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。

第十五條營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：

(一)開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。

(二)客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

(四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。

(五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。

(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。

(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。

(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。

第十六條本公司在××工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長協(xié)助。

第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。

(一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)

1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。

2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。

3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。

4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。

5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。

(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)

1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。

2.根據(jù)完稿制成分色版。

(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組)

1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。

2.印刷工作的進(jìn)行。

3.印刷成品的裝訂及包裝工作。

(四)廠務(wù)科

1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。

2.廠區(qū)原料的采購事項(xiàng)。

3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。

4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。

5.零用金的管理事項(xiàng)。

□服務(wù)守則

第十八條各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：

(一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。

(二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)

力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。

(三)各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。

(四)各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)：

1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。

2.提供建議、意見必須確實(shí)可行。

3.各項(xiàng)要求必須貫徹始終。

4.人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。

5.觀察評(píng)判必須公正客觀。

6.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。

7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。

8.不得積壓公務(wù)。

9.善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。

10.對(duì)每一問題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。

11.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。

(五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或

規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。

(六)各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的

職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。

(七)各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有

關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。

(八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕

重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。

□綜合核實(shí)

第十九條各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。

第二十條各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容

(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。

第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。

□聯(lián)系協(xié)調(diào)

第二十二條本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十三條有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。

四、人事管理制度

□總則

第一條為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。

第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交

卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外，

皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。

第四條本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。

□聘用

第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會(huì)招聘。

第二條本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為

原則，但特殊需要時(shí)不在此限。

第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。

第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用

(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工

作經(jīng)驗(yàn)，年齡在35歲以上。

(二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡

在25歲以上。

(三)一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。

第五條本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才

能聘用：

(一)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)保安身高1.72M以上，有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

(三)打字員擅長中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

□試用及報(bào)到

第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正

式員工。

第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。

第三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。

(一)填寫個(gè)人履歷表；

(二)交登記照片5張；

(三)交身份證復(fù)印件1份；

(四)交學(xué)歷證。

□保證

第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。

新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。

第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。

(一)團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào)；

(二)個(gè)人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。

第四條被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人

辦理離職手續(xù)。

(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者；

(二)貪污公款挪用公物者。

(三)棄職潛逃者。

第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理

更正。

第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)

另覓妥保證人。

第七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時(shí)，應(yīng)立即以書面通知本公

司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如

有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間

如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書

解除保證人的保證責(zé)任。

□職務(wù)任免

第一條各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。

第二條職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會(huì)核定者外，各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可

填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。

第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。

□遷調(diào)

第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員

工如借故推諉，概以抗命論處。

第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人

與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。

第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦

妥移交手續(xù)就任新職。

前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長，最長以

5日為限。

第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明

實(shí)支交通費(fèi)，但以五口為限，搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi)，可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。

第五條奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完

移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。

第六條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。

□解職

第一條本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。

第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”?！爱?dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。

第三條本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。

第四條本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn)

前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間，所屬一級(jí)單位主管認(rèn)為必要停職者；

(二)因病延長假期超過6個(gè)月者；

(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；

第六條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理：

(一)因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。

(二)因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。

(三)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪

確定后，可予復(fù)職。

第七條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。

第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。

第九條本公司員工離職，除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。

□服務(wù)

第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明

核辦。

第三條本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得

對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外

的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。

第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。

第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，

不得私自攜出。

第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的

行為。

第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是

非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

第十條本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另

訂。

第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法

另訂。

□交卸手續(xù)

第一條本公司員工交卸分

(一)主管人員交卸。

(二)經(jīng)管人員交卸。

第二條稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的

人員。

第三條主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

(一)單位人員名冊。

(二)未辦及未了事項(xiàng)。

(三)主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。

第四條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。

(二)未辦及未了事項(xiàng)。

第五條一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)

可由該單位主管人員監(jiān)交。

第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬

具處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。

第七條主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

第八條經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

第九條主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后

三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

第十條經(jīng)管人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交

后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交

卸時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

第十二條各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致

公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

□請假休假管理規(guī)定

第一條本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布)，但因業(yè)務(wù)需

要可指定照常上班需以加班計(jì)算。

(一)例假日

1.元旦；

2.春節(jié)；

3.婦女節(jié)(限女性)；

4.勞動(dòng)節(jié)；

5.國慶節(jié)。

(二)每星期日。

(三)其他經(jīng)公司決定的休假日。

(四)例假日若適逢星期日，其隔日不予補(bǔ)假。

第二條員工請假分下列七種：

(一)事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計(jì)以7天為限。

(二)病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計(jì)以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計(jì)不得超過1年。

(三)婚假

1.員工結(jié)婚可請婚假8天(包括例假日)；

2.子女結(jié)婚可請假2天(包括例假日)；

3.兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。

(四)產(chǎn)假

1.員工生育可請假8星期；小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。晚婚假加11個(gè)月，辦獨(dú)生子女手續(xù)再加3個(gè)月；

2.配偶分娩可請假1天。

(五)喪假

1.父母配偶喪亡可請假喪假8天(包括例假日)；

2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。

3.其他直系親屬喪亡可請假1天。

(六)公假因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個(gè)月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各

級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在3天以內(nèi)者，可請公假；

(七)特別假依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。

第三條前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。

第四條第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

(一)主管級(jí)以下人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn)；

(二)主管級(jí)人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。

第五條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為

限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算，假期中薪資照給。

過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。

第六條請假逾期，應(yīng)照下列規(guī)定辦理：

(一)事假愈期按日計(jì)扣薪津，一年內(nèi)事假積計(jì)超過30天者免職或解雇；

(一)病假愈期可以未請事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。

但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。

第七條特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半

發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。

第八條本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外，須親自辦理

請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。

第九條本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨

時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。

第十條本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。

第十一條請假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請

假。

第十二條請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。

第十三條計(jì)算全年可請假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途止職者，比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。

第十四條本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依

情節(jié)輕重予以懲處。

第十五條在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天，滿10年以上每增滿1年加給1天，但至多以30天為限。

第十六條特別休假按以下手續(xù)辦理

(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。特別休假日期

表一式兩份，一份留存原單位，一分逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。

(二)特別假休假時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡)，并覓妥職務(wù)代理人，

辦妥職務(wù)交待后才能休假。

(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí)，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎(jiǎng)金，若干休假期

間，因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。

第十七條員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假

(一)事、病假積計(jì)逾21天者；

(二)曠工達(dá)3天以上者。

□值班管理制度

第一條公司于節(jié)假日及每工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)

外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)。

(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施；

(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；

(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。

(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。

第二條本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下

(一)自星期一至星期六每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。

(二)例假日、日班、上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班，下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。

第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)

在值日牌，寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯地方。

第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出

，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)