應(yīng)用文寫(xiě)作-第1章-緒論課件

應(yīng)用文寫(xiě)作

主編：邱小林章克昌副主編：章年卿譚霖章永進(jìn)應(yīng)用文寫(xiě)作主編：邱小林章克昌1應(yīng)用文寫(xiě)作第一章緒論第二章行政公文第三章事務(wù)文書(shū)第四章經(jīng)濟(jì)文書(shū)第五章書(shū)信文書(shū)第六章禮儀文書(shū)第七章宣傳文書(shū)第八章法律文書(shū)第九章專用文書(shū)第十章電子文書(shū)應(yīng)用文寫(xiě)作2第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文概述第二節(jié)應(yīng)用文的要素

第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文概述3第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源應(yīng)用文有其產(chǎn)生、發(fā)展的過(guò)程。應(yīng)用文在我國(guó)已有3000多年的歷史，我國(guó)最早的文字殷墟甲骨文，就其內(nèi)容和形式來(lái)看，就是原始應(yīng)用文的雛形。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家的產(chǎn)生，除了民間的應(yīng)用文日益豐富外，國(guó)家機(jī)關(guān)等適應(yīng)公務(wù)需要的應(yīng)用文發(fā)展更快。例如，周代的《尚書(shū)》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡(jiǎn)牘署書(shū)，唐宋的條文律令，明清的史冊(cè)文翰都是應(yīng)用文。此外，書(shū)信、書(shū)契、碑碣志銘、法律條例等也是應(yīng)用文。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革4第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源此外，書(shū)信、書(shū)契、碑碣志銘、法律條例等也是應(yīng)用文。宋代張侃在《拙軒集?跋陳后出再任校官謝啟》首次提及“應(yīng)用文”一詞。在我國(guó)應(yīng)用文發(fā)展的歷史上，在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，如李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任少卿書(shū)》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書(shū)》等，都是千古名篇。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革5第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源

1911年辛亥革命后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對(duì)封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國(guó)民黨中央政府對(duì)公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點(diǎn)是規(guī)定公文的寫(xiě)作要用白話文，使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中國(guó)共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機(jī)關(guān)開(kāi)始，就相應(yīng)地有了自己的公文。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革6第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的概念

何為“寫(xiě)作”？“寫(xiě)作”就普通詞義來(lái)說(shuō)，就是指寫(xiě)文章?！冬F(xiàn)代漢語(yǔ)辭典》中“寫(xiě)作”詞條解釋為：“寫(xiě)文章(有時(shí)專指文學(xué)創(chuàng)作)。”從字面上來(lái)解釋：“寫(xiě)”是用筆(借助于語(yǔ)言文字)在紙或共他東兩上表述思維的成果；“作”是制作，即創(chuàng)造精神產(chǎn)品——文章。因此，我們可以對(duì)“寫(xiě)作”這一概念作這樣的表述，寫(xiě)作，是將思維和語(yǔ)言文字聯(lián)結(jié)在一起的精神勞動(dòng)，其成果就是文章，其目的在于傳播——傳遞信息，交流思想。從制作精神產(chǎn)品這個(gè)意義上說(shuō)，寫(xiě)作是創(chuàng)建人類精神文明、發(fā)展文化、科學(xué)的一種不可缺少的活動(dòng)。

第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革7第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的概念寫(xiě)作可分為兩大類：一是文學(xué)創(chuàng)作，又稱藝術(shù)協(xié)作，是指語(yǔ)言藝術(shù)中的詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、劇本等文學(xué)作品的創(chuàng)作；二是實(shí)用寫(xiě)作，又稱應(yīng)用文寫(xiě)作，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務(wù)和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會(huì)性認(rèn)識(shí)和書(shū)寫(xiě)實(shí)踐活動(dòng)。因此，所謂“應(yīng)用文”就是指：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人用以辦理事務(wù)、傳播信息及其他交際活動(dòng)中所使用的具有一定格式的文章的總稱。

第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革8第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的特點(diǎn)【案例】關(guān)于禁止焚燒秸桿的緊急通知（公文）思考：應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)？

文體的實(shí)用性格式的規(guī)范性內(nèi)容的真實(shí)性對(duì)象的明確性語(yǔ)言的簡(jiǎn)樸性第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的特點(diǎn)文體的實(shí)用性9第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實(shí)務(wù)文體4、傳記文體（二）九分法1、行政公文；2、事務(wù)文書(shū)；3、經(jīng)濟(jì)文書(shū)；4、書(shū)信類文書(shū)（日常應(yīng)用文）；5、禮儀文書(shū)；6、宣傳文書(shū)（新聞文書(shū)）；7、法律文書(shū)；8、學(xué)術(shù)文體（專業(yè)文書(shū)）；9、史傳文體。（三）三分法1、公務(wù)文書(shū)（行政公文、事務(wù)文書(shū)）2、行業(yè)專用文書(shū)3、日常應(yīng)用文第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類10第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類根據(jù)內(nèi)容、功用和使用范圍的不同，可分為八類：（1）行政公文——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要（2）事務(wù)文書(shū)——計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。（3）經(jīng)濟(jì)文書(shū)——意向書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、商品說(shuō)明書(shū)、廣告等。（4）法律文書(shū)——起訴狀、上述狀、答辯狀、申訴狀等。（5）禮儀文書(shū)——開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、禮儀致辭、邀請(qǐng)信、答謝詞、悼詞、唁電、訃告、請(qǐng)柬等（6）書(shū)信類文書(shū)——日常書(shū)信、求職信、推薦信、辭職信、條據(jù)、啟事等。（7）宣傳文書(shū)——新聞、消息、通訊、演講稿等。（8）專用文書(shū)——學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、申論等。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類11第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的作用傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用宣傳教育，指揮管理的作用憑證和依據(jù)的作用提供、保存歷史資料的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的作用12第二節(jié)應(yīng)用文的要素一、主題1、主題的含義主題也稱主旨，是指應(yīng)用文的中心意思火基本觀點(diǎn)，是作者對(duì)客觀事物和材料的總的看法和評(píng)價(jià)。2、主題的要求正確、集中、鮮明、深刻第二節(jié)應(yīng)用文的要素一、主題13第二節(jié)應(yīng)用文的要素二、材料1、材料的含義材料是作者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨所搜集或積累的一系列事實(shí)、數(shù)據(jù)和事實(shí)。材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。2、材料的來(lái)源理論材料和事實(shí)材料直接獲取和間接獲取3、選擇材料的原則要圍繞主題選擇材料選擇真實(shí)可靠的材料選擇典型的材料選擇新穎的材料第二節(jié)應(yīng)用文的要素二、材料14第二節(jié)應(yīng)用文的要素三、結(jié)構(gòu)1、結(jié)構(gòu)的含義所謂結(jié)構(gòu)，就是文章的內(nèi)部的組織構(gòu)造，通常也稱篇章結(jié)構(gòu)。它既是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是作者思路在文章中的具體表現(xiàn)。所謂謀篇，就是把各段（章）恰當(dāng)?shù)亟M織成一個(gè)有機(jī)的整體，全面地表達(dá)一個(gè)完整的意思。2、謀篇的原則與要求文章的篇章結(jié)構(gòu)要正確反映事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文章的篇章結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要。文章的篇章結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)不同文體的特點(diǎn)。文章的篇章結(jié)構(gòu)要做到：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。第二節(jié)應(yīng)用文的要素三、結(jié)構(gòu)15第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)三、結(jié)構(gòu)3、謀篇的方法（1）開(kāi)頭與結(jié)尾開(kāi)頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問(wèn)式、說(shuō)明式結(jié)尾：總結(jié)式、號(hào)召式、說(shuō)明式、慣用式、（2）段落和層次（3）過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡的應(yīng)用：①內(nèi)容開(kāi)合處；②意思轉(zhuǎn)換處；③表達(dá)變動(dòng)處照應(yīng)的形式：①首位照應(yīng)；②前后照應(yīng)；③題文照應(yīng)第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)三、結(jié)構(gòu)16第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)四、語(yǔ)言1、應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、質(zhì)樸、規(guī)范2、應(yīng)用文常用的專用語(yǔ)言稱謂詞：本、我；貴、你；該等。引敘詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接、悉、近悉、驚悉、收悉、為……特、前接、近接等。經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)、均經(jīng)等。承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。期請(qǐng)?jiān)~：請(qǐng)查照、希即遵照、希、敬希、請(qǐng)、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、煩請(qǐng)、務(wù)求等。商洽詞：當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意等。受事詞：蒙、承蒙等。命令詞：令、著、特命、責(zé)成、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。目的詞：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等；查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行等；周知、知照、備案、審閱等。表臺(tái)詞：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。結(jié)尾詞：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)四、語(yǔ)言17第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式1、敘述（1）敘述的含義敘述是把人物的經(jīng)歷、事件的發(fā)展和事情的變化過(guò)程表達(dá)出來(lái)的一種方式。這是一種最基本的、使用頻率最高的表達(dá)方式。（2）敘述的人稱文章中敘述的人稱，是作者在敘述時(shí)的立足點(diǎn)、觀察點(diǎn)。應(yīng)用文中的人稱，主要有第一人稱和第三人稱。應(yīng)用寫(xiě)作一般多用第一人稱，但一些反映客觀事件的文種，如調(diào)查報(bào)告、消息、通訊等則傾向采取第三人稱。在文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一，如需要轉(zhuǎn)換時(shí)，必須交代清楚，以免造成混亂。（3）敘述的方式概述、詳述、散述順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘、分?jǐn)?。第二?jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式18第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式2、說(shuō)明（1）說(shuō)明的含義說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言對(duì)事物的性質(zhì)、形狀、用途、成因、結(jié)構(gòu)、功能、特征等加以解說(shuō)和介紹。說(shuō)明的對(duì)象可以是具體的事物，如山川、河流、草木、蟲(chóng)魚(yú)、工藝、文物、產(chǎn)品、機(jī)械等，也可以是抽象的事理，如觀念、定義、法規(guī)、典章制度、學(xué)術(shù)流派等。（2）常見(jiàn)的說(shuō)明方法定義說(shuō)明分類說(shuō)明舉例說(shuō)明比較說(shuō)明數(shù)字說(shuō)明引用說(shuō)明圖表說(shuō)明第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式數(shù)字說(shuō)明19第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式3、議論（1）議論的含義議論就是作者對(duì)客觀事物進(jìn)行的評(píng)論。（2）議論三要素論點(diǎn)、論據(jù)、論證。（3）論證方式歸納法例證法類比法引證法對(duì)比法反證法喻證法歸謬法因果法第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式20補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（一）客觀需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要；（2）處理事務(wù)的需要（3）人際交流的需要；（4）專門業(yè)務(wù)的需要2、客觀需要對(duì)寫(xiě)作制導(dǎo)作用客觀需要是應(yīng)用寫(xiě)作的起因，這種需要制導(dǎo)著寫(xiě)作的全過(guò)程。主要體現(xiàn)在：（1）形成寫(xiě)作意圖（2）規(guī)定選擇文種（3）決定表達(dá)方式補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（一）客觀需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因21補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提調(diào)查研究是在一定的寫(xiě)作意圖制導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫(xiě)作材料的途徑和方法，也是應(yīng)用寫(xiě)作者應(yīng)具備的一種能力。1、調(diào)查研究的對(duì)象（1）事實(shí)材料（2）政策材料（3）情報(bào)資料補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提22補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時(shí)必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時(shí)間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查②非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式：①實(shí)地調(diào)查②文獻(xiàn)調(diào)查③問(wèn)卷調(diào)查④網(wǎng)上調(diào)查補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、調(diào)查的方法和方式23補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、研究方法（1）學(xué)會(huì)整理材料（2）學(xué)會(huì)分析材料補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、研究方法24補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵作者確定寫(xiě)作目的后，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究準(zhǔn)備了充分的寫(xiě)作材料，要寫(xiě)成適合需要的應(yīng)用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ê驼Z(yǔ)體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫(xiě)作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵25補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、選擇文本模式應(yīng)用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”——“事”——“斷”式“憑”——“事”——“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應(yīng)用文文本模式。應(yīng)用文中的法定行政公文、事務(wù)文書(shū)中的計(jì)劃、總結(jié)等文體一般都用這種文本模式。在這一模式中，“憑”作為“事”的根據(jù)和目的而發(fā)揮要素功能?！皯{”如果是公認(rèn)的法規(guī)、法令和政策性的理論，常用“根據(jù)……特作如下……”來(lái)引導(dǎo)。“憑”如果是行文的目的，一般用“為了……特作如下……”來(lái)引導(dǎo)?！皯{”為“事”提供依據(jù)，以使“事”增強(qiáng)不可搖撼的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。它在傳達(dá)“事”這一要素前，先述公認(rèn)的法定的政策和理論，使讀者建立起可信可從的印象，從而制導(dǎo)讀者的心態(tài)，使讀者接受“事”的全部信息。比如：在撰寫(xiě)通知時(shí)，首段先寫(xiě)通知緣由；撰寫(xiě)計(jì)劃時(shí)，先寫(xiě)制定計(jì)劃的依據(jù)，然后一地寫(xiě)具體事項(xiàng)。

補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、選擇文本模式26補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程“事”，在行政公文中主要指具體的“事項(xiàng)”或“真實(shí)”。這種模式中的“事”一般以并列的順序展開(kāi)，圍繞著中心內(nèi)容，分成若干問(wèn)題、若干事項(xiàng)加以敘述。在外在結(jié)構(gòu)上，用序碼和過(guò)渡詞銜接?！皵唷?，是在述“事”的基礎(chǔ)上提出“希望”和“要求”，與“事”不構(gòu)成論證性的邏輯磁系。補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程“事”，在行政公文中主要指具體的“事項(xiàng)27補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（2）“斷”——“事”——“析”式“斷”——“事”——“析”式是訴狀文書(shū)使用的一種文本結(jié)構(gòu)模式。這一模式中的“斷”是根據(jù)有關(guān)事實(shí)和法律依據(jù)引出的思維終端?！皵唷钡那爸?，起著強(qiáng)調(diào)而引起讀者注意的作用。法律專用文書(shū)中的起訴狀，一般先將根據(jù)事實(shí)得出的訴訟請(qǐng)求和結(jié)論寫(xiě)在前面，在“斷”提出后，接著寫(xiě)“事”。這一模式中的“事”是“事實(shí)”，往往以事情本身的過(guò)程順序展開(kāi)，以典型的有說(shuō)服力的“事”起到對(duì)“斷”的論證作用，而這一模式中的“析”是以某種法律條文為依據(jù)對(duì)所述“事實(shí)”作透徹的事實(shí)分析，從而證明“斷”的正確性。補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（2）“斷”——“事”——“析”式28補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（3）“事”——“析”——“斷”式“事”——“析”——“斷”式是調(diào)查報(bào)告等文體模式，這是敘述和論證相結(jié)合的模式。這種模式是把“事”的原委、過(guò)程敘述出來(lái)，作為“析”的對(duì)象和“斷”的依據(jù)。這一模式中的“事”一般不寫(xiě)具體的“事項(xiàng)”，而是概述性對(duì)情況進(jìn)行敘述，而“析”則是針對(duì)“事”作原因分析，不一定有完整的論證過(guò)程，也不作理論延伸?！皵唷辈皇窃凇笆隆钡幕A(chǔ)上作出的結(jié)論，而是針對(duì)“事”和分析的結(jié)果，提出某種建議。補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（3）“事”——“析”——“斷”式29補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、選擇合適的表達(dá)語(yǔ)體準(zhǔn)確、簡(jiǎn)介、質(zhì)樸、規(guī)范使用專業(yè)用語(yǔ)4、運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式敘述、說(shuō)明、議論補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、選擇合適的表達(dá)語(yǔ)體30補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（四）修改定稿是應(yīng)用文寫(xiě)作的終結(jié)修改是提高文稿質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。應(yīng)用寫(xiě)作是應(yīng)用寫(xiě)作，具有鮮明的工具性和時(shí)間性。因而應(yīng)大力提倡“熱處理”的辦法，初稿完成后，應(yīng)趁熱打鐵進(jìn)行修改。1、明確修改對(duì)象2、修改核查的方式應(yīng)用文修改，要集思廣益，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)完成。修改核查的方式主要有：①領(lǐng)導(dǎo)、專家審閱②會(huì)議討論③作者自改補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（四）修改定稿是應(yīng)用文寫(xiě)作的終結(jié)31應(yīng)用文寫(xiě)作

主編：邱小林章克昌副主編：章年卿譚霖章永進(jìn)應(yīng)用文寫(xiě)作主編：邱小林章克昌32應(yīng)用文寫(xiě)作第一章緒論第二章行政公文第三章事務(wù)文書(shū)第四章經(jīng)濟(jì)文書(shū)第五章書(shū)信文書(shū)第六章禮儀文書(shū)第七章宣傳文書(shū)第八章法律文書(shū)第九章專用文書(shū)第十章電子文書(shū)應(yīng)用文寫(xiě)作33第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文概述第二節(jié)應(yīng)用文的要素

第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文概述34第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源應(yīng)用文有其產(chǎn)生、發(fā)展的過(guò)程。應(yīng)用文在我國(guó)已有3000多年的歷史，我國(guó)最早的文字殷墟甲骨文，就其內(nèi)容和形式來(lái)看，就是原始應(yīng)用文的雛形。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家的產(chǎn)生，除了民間的應(yīng)用文日益豐富外，國(guó)家機(jī)關(guān)等適應(yīng)公務(wù)需要的應(yīng)用文發(fā)展更快。例如，周代的《尚書(shū)》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡(jiǎn)牘署書(shū)，唐宋的條文律令，明清的史冊(cè)文翰都是應(yīng)用文。此外，書(shū)信、書(shū)契、碑碣志銘、法律條例等也是應(yīng)用文。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革35第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源此外，書(shū)信、書(shū)契、碑碣志銘、法律條例等也是應(yīng)用文。宋代張侃在《拙軒集?跋陳后出再任校官謝啟》首次提及“應(yīng)用文”一詞。在我國(guó)應(yīng)用文發(fā)展的歷史上，在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，如李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任少卿書(shū)》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書(shū)》等，都是千古名篇。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革36第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的溯源

1911年辛亥革命后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對(duì)封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國(guó)民黨中央政府對(duì)公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點(diǎn)是規(guī)定公文的寫(xiě)作要用白話文，使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中國(guó)共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機(jī)關(guān)開(kāi)始，就相應(yīng)地有了自己的公文。第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革37第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的概念

何為“寫(xiě)作”？“寫(xiě)作”就普通詞義來(lái)說(shuō)，就是指寫(xiě)文章?！冬F(xiàn)代漢語(yǔ)辭典》中“寫(xiě)作”詞條解釋為：“寫(xiě)文章(有時(shí)專指文學(xué)創(chuàng)作)?！睆淖置嫔蟻?lái)解釋：“寫(xiě)”是用筆(借助于語(yǔ)言文字)在紙或共他東兩上表述思維的成果；“作”是制作，即創(chuàng)造精神產(chǎn)品——文章。因此，我們可以對(duì)“寫(xiě)作”這一概念作這樣的表述，寫(xiě)作，是將思維和語(yǔ)言文字聯(lián)結(jié)在一起的精神勞動(dòng)，其成果就是文章，其目的在于傳播——傳遞信息，交流思想。從制作精神產(chǎn)品這個(gè)意義上說(shuō)，寫(xiě)作是創(chuàng)建人類精神文明、發(fā)展文化、科學(xué)的一種不可缺少的活動(dòng)。

第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革38第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革（一）應(yīng)用文的概念寫(xiě)作可分為兩大類：一是文學(xué)創(chuàng)作，又稱藝術(shù)協(xié)作，是指語(yǔ)言藝術(shù)中的詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、劇本等文學(xué)作品的創(chuàng)作；二是實(shí)用寫(xiě)作，又稱應(yīng)用文寫(xiě)作，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務(wù)和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會(huì)性認(rèn)識(shí)和書(shū)寫(xiě)實(shí)踐活動(dòng)。因此，所謂“應(yīng)用文”就是指：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人用以辦理事務(wù)、傳播信息及其他交際活動(dòng)中所使用的具有一定格式的文章的總稱。

第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念和歷史沿革39第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的特點(diǎn)【案例】關(guān)于禁止焚燒秸桿的緊急通知（公文）思考：應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)？

文體的實(shí)用性格式的規(guī)范性內(nèi)容的真實(shí)性對(duì)象的明確性語(yǔ)言的簡(jiǎn)樸性第一節(jié)應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的特點(diǎn)文體的實(shí)用性40第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實(shí)務(wù)文體4、傳記文體（二）九分法1、行政公文；2、事務(wù)文書(shū)；3、經(jīng)濟(jì)文書(shū)；4、書(shū)信類文書(shū)（日常應(yīng)用文）；5、禮儀文書(shū)；6、宣傳文書(shū)（新聞文書(shū)）；7、法律文書(shū)；8、學(xué)術(shù)文體（專業(yè)文書(shū)）；9、史傳文體。（三）三分法1、公務(wù)文書(shū)（行政公文、事務(wù)文書(shū)）2、行業(yè)專用文書(shū)3、日常應(yīng)用文第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類41第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類根據(jù)內(nèi)容、功用和使用范圍的不同，可分為八類：（1）行政公文——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要（2）事務(wù)文書(shū)——計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。（3）經(jīng)濟(jì)文書(shū)——意向書(shū)、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、商品說(shuō)明書(shū)、廣告等。（4）法律文書(shū)——起訴狀、上述狀、答辯狀、申訴狀等。（5）禮儀文書(shū)——開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、禮儀致辭、邀請(qǐng)信、答謝詞、悼詞、唁電、訃告、請(qǐng)柬等（6）書(shū)信類文書(shū)——日常書(shū)信、求職信、推薦信、辭職信、條據(jù)、啟事等。（7）宣傳文書(shū)——新聞、消息、通訊、演講稿等。（8）專用文書(shū)——學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、申論等。第一節(jié)應(yīng)用文概述三、應(yīng)用文的分類42第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的作用傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用宣傳教育，指揮管理的作用憑證和依據(jù)的作用提供、保存歷史資料的作用第一節(jié)應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文的作用43第二節(jié)應(yīng)用文的要素一、主題1、主題的含義主題也稱主旨，是指應(yīng)用文的中心意思火基本觀點(diǎn)，是作者對(duì)客觀事物和材料的總的看法和評(píng)價(jià)。2、主題的要求正確、集中、鮮明、深刻第二節(jié)應(yīng)用文的要素一、主題44第二節(jié)應(yīng)用文的要素二、材料1、材料的含義材料是作者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨所搜集或積累的一系列事實(shí)、數(shù)據(jù)和事實(shí)。材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。2、材料的來(lái)源理論材料和事實(shí)材料直接獲取和間接獲取3、選擇材料的原則要圍繞主題選擇材料選擇真實(shí)可靠的材料選擇典型的材料選擇新穎的材料第二節(jié)應(yīng)用文的要素二、材料45第二節(jié)應(yīng)用文的要素三、結(jié)構(gòu)1、結(jié)構(gòu)的含義所謂結(jié)構(gòu)，就是文章的內(nèi)部的組織構(gòu)造，通常也稱篇章結(jié)構(gòu)。它既是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是作者思路在文章中的具體表現(xiàn)。所謂謀篇，就是把各段（章）恰當(dāng)?shù)亟M織成一個(gè)有機(jī)的整體，全面地表達(dá)一個(gè)完整的意思。2、謀篇的原則與要求文章的篇章結(jié)構(gòu)要正確反映事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文章的篇章結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要。文章的篇章結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)不同文體的特點(diǎn)。文章的篇章結(jié)構(gòu)要做到：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。第二節(jié)應(yīng)用文的要素三、結(jié)構(gòu)46第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)三、結(jié)構(gòu)3、謀篇的方法（1）開(kāi)頭與結(jié)尾開(kāi)頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問(wèn)式、說(shuō)明式結(jié)尾：總結(jié)式、號(hào)召式、說(shuō)明式、慣用式、（2）段落和層次（3）過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡的應(yīng)用：①內(nèi)容開(kāi)合處；②意思轉(zhuǎn)換處；③表達(dá)變動(dòng)處照應(yīng)的形式：①首位照應(yīng)；②前后照應(yīng)；③題文照應(yīng)第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)三、結(jié)構(gòu)47第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)四、語(yǔ)言1、應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、質(zhì)樸、規(guī)范2、應(yīng)用文常用的專用語(yǔ)言稱謂詞：本、我；貴、你；該等。引敘詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接、悉、近悉、驚悉、收悉、為……特、前接、近接等。經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)、均經(jīng)等。承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。期請(qǐng)?jiān)~：請(qǐng)查照、希即遵照、希、敬希、請(qǐng)、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、煩請(qǐng)、務(wù)求等。商洽詞：當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意等。受事詞：蒙、承蒙等。命令詞：令、著、特命、責(zé)成、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。目的詞：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等；查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行等；周知、知照、備案、審閱等。表臺(tái)詞：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。結(jié)尾詞：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。第二節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)四、語(yǔ)言48第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式1、敘述（1）敘述的含義敘述是把人物的經(jīng)歷、事件的發(fā)展和事情的變化過(guò)程表達(dá)出來(lái)的一種方式。這是一種最基本的、使用頻率最高的表達(dá)方式。（2）敘述的人稱文章中敘述的人稱，是作者在敘述時(shí)的立足點(diǎn)、觀察點(diǎn)。應(yīng)用文中的人稱，主要有第一人稱和第三人稱。應(yīng)用寫(xiě)作一般多用第一人稱，但一些反映客觀事件的文種，如調(diào)查報(bào)告、消息、通訊等則傾向采取第三人稱。在文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一，如需要轉(zhuǎn)換時(shí)，必須交代清楚，以免造成混亂。（3）敘述的方式概述、詳述、散述順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘、分?jǐn)ⅰ５诙?jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式49第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式2、說(shuō)明（1）說(shuō)明的含義說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言對(duì)事物的性質(zhì)、形狀、用途、成因、結(jié)構(gòu)、功能、特征等加以解說(shuō)和介紹。說(shuō)明的對(duì)象可以是具體的事物，如山川、河流、草木、蟲(chóng)魚(yú)、工藝、文物、產(chǎn)品、機(jī)械等，也可以是抽象的事理，如觀念、定義、法規(guī)、典章制度、學(xué)術(shù)流派等。（2）常見(jiàn)的說(shuō)明方法定義說(shuō)明分類說(shuō)明舉例說(shuō)明比較說(shuō)明數(shù)字說(shuō)明引用說(shuō)明圖表說(shuō)明第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式數(shù)字說(shuō)明50第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式3、議論（1）議論的含義議論就是作者對(duì)客觀事物進(jìn)行的評(píng)論。（2）議論三要素論點(diǎn)、論據(jù)、論證。（3）論證方式歸納法例證法類比法引證法對(duì)比法反證法喻證法歸謬法因果法第二節(jié)應(yīng)用文的要素五、表達(dá)方式51補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（一）客觀需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要；（2）處理事務(wù)的需要（3）人際交流的需要；（4）專門業(yè)務(wù)的需要2、客觀需要對(duì)寫(xiě)作制導(dǎo)作用客觀需要是應(yīng)用寫(xiě)作的起因，這種需要制導(dǎo)著寫(xiě)作的全過(guò)程。主要體現(xiàn)在：（1）形成寫(xiě)作意圖（2）規(guī)定選擇文種（3）決定表達(dá)方式補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（一）客觀需要是應(yīng)用文寫(xiě)作的起因52補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提調(diào)查研究是在一定的寫(xiě)作意圖制導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫(xiě)作材料的途徑和方法，也是應(yīng)用寫(xiě)作者應(yīng)具備的一種能力。1、調(diào)查研究的對(duì)象（1）事實(shí)材料（2）政策材料（3）情報(bào)資料補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫(xiě)作的前提53補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時(shí)必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時(shí)間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查②非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式：①實(shí)地調(diào)查②文獻(xiàn)調(diào)查③問(wèn)卷調(diào)查④網(wǎng)上調(diào)查補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、調(diào)查的方法和方式54補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、研究方法（1）學(xué)會(huì)整理材料（2）學(xué)會(huì)分析材料補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程3、研究方法55補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵作者確定寫(xiě)作目的后，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究準(zhǔn)備了充分的寫(xiě)作材料，要寫(xiě)成適合需要的應(yīng)用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ê驼Z(yǔ)體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫(xiě)作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵56補(bǔ)充：應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程2、選擇文本模式應(yīng)用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”——“事”——“斷”式“憑”——“事”——“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應(yīng)用文文本模式。應(yīng)用文中的法定行政公文、事務(wù)文書(shū)中的計(jì)劃、總結(jié)等文體一般都用這種文本模式。