應用文寫作-第1章-緒論課件

應用文寫作

主編：邱小林章克昌副主編：章年卿譚霖章永進應用文寫作主編：邱小林章克昌1應用文寫作第一章緒論第二章行政公文第三章事務文書第四章經(jīng)濟文書第五章書信文書第六章禮儀文書第七章宣傳文書第八章法律文書第九章專用文書第十章電子文書應用文寫作2第一章緒論第一節(jié)應用文概述第二節(jié)應用文的要素

第一章緒論第一節(jié)應用文概述3第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源應用文有其產(chǎn)生、發(fā)展的過程。應用文在我國已有3000多年的歷史，我國最早的文字殷墟甲骨文，就其內(nèi)容和形式來看，就是原始應用文的雛形。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和國家的產(chǎn)生，除了民間的應用文日益豐富外，國家機關等適應公務需要的應用文發(fā)展更快。例如，周代的《尚書》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡牘署書，唐宋的條文律令，明清的史冊文翰都是應用文。此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革4第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。宋代張侃在《拙軒集?跋陳后出再任校官謝啟》首次提及“應用文”一詞。在我國應用文發(fā)展的歷史上，在長期的寫作實踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，如李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任少卿書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》等，都是千古名篇。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革5第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源

1911年辛亥革命后，南京臨時政府頒布了一個公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國民黨中央政府對公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點是規(guī)定公文的寫作要用白話文，使用新式標點符號。中國共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機關開始，就相應地有了自己的公文。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革6第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的概念

何為“寫作”？“寫作”就普通詞義來說，就是指寫文章?！冬F(xiàn)代漢語辭典》中“寫作”詞條解釋為：“寫文章(有時專指文學創(chuàng)作)。”從字面上來解釋：“寫”是用筆(借助于語言文字)在紙或共他東兩上表述思維的成果；“作”是制作，即創(chuàng)造精神產(chǎn)品——文章。因此，我們可以對“寫作”這一概念作這樣的表述，寫作，是將思維和語言文字聯(lián)結在一起的精神勞動，其成果就是文章，其目的在于傳播——傳遞信息，交流思想。從制作精神產(chǎn)品這個意義上說，寫作是創(chuàng)建人類精神文明、發(fā)展文化、科學的一種不可缺少的活動。

第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革7第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的概念寫作可分為兩大類：一是文學創(chuàng)作，又稱藝術協(xié)作，是指語言藝術中的詩歌、散文、小說、劇本等文學作品的創(chuàng)作；二是實用寫作，又稱應用文寫作，指黨政機關、社會團體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會性認識和書寫實踐活動。因此，所謂“應用文”就是指：國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人用以辦理事務、傳播信息及其他交際活動中所使用的具有一定格式的文章的總稱。

第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革8第一節(jié)應用文概述二、應用文的特點【案例】關于禁止焚燒秸桿的緊急通知（公文）思考：應用文有哪些特點？

文體的實用性格式的規(guī)范性內(nèi)容的真實性對象的明確性語言的簡樸性第一節(jié)應用文概述二、應用文的特點文體的實用性9第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實務文體4、傳記文體（二）九分法1、行政公文；2、事務文書；3、經(jīng)濟文書；4、書信類文書（日常應用文）；5、禮儀文書；6、宣傳文書（新聞文書）；7、法律文書；8、學術文體（專業(yè)文書）；9、史傳文體。（三）三分法1、公務文書（行政公文、事務文書）2、行業(yè)專用文書3、日常應用文第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類10第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類根據(jù)內(nèi)容、功用和使用范圍的不同，可分為八類：（1）行政公文——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要（2）事務文書——計劃、總結、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。（3）經(jīng)濟文書——意向書、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、市場預測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同、商品說明書、廣告等。（4）法律文書——起訴狀、上述狀、答辯狀、申訴狀等。（5）禮儀文書——開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、禮儀致辭、邀請信、答謝詞、悼詞、唁電、訃告、請柬等（6）書信類文書——日常書信、求職信、推薦信、辭職信、條據(jù)、啟事等。（7）宣傳文書——新聞、消息、通訊、演講稿等。（8）專用文書——學術論文、畢業(yè)論文、實驗報告、畢業(yè)設計說明書、申論等。第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類11第一節(jié)應用文概述四、應用文的作用傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用宣傳教育，指揮管理的作用憑證和依據(jù)的作用提供、保存歷史資料的作用第一節(jié)應用文概述四、應用文的作用12第二節(jié)應用文的要素一、主題1、主題的含義主題也稱主旨，是指應用文的中心意思火基本觀點，是作者對客觀事物和材料的總的看法和評價。2、主題的要求正確、集中、鮮明、深刻第二節(jié)應用文的要素一、主題13第二節(jié)應用文的要素二、材料1、材料的含義材料是作者為表現(xiàn)應用文的主旨所搜集或積累的一系列事實、數(shù)據(jù)和事實。材料是應用文寫作的基礎。2、材料的來源理論材料和事實材料直接獲取和間接獲取3、選擇材料的原則要圍繞主題選擇材料選擇真實可靠的材料選擇典型的材料選擇新穎的材料第二節(jié)應用文的要素二、材料14第二節(jié)應用文的要素三、結構1、結構的含義所謂結構，就是文章的內(nèi)部的組織構造，通常也稱篇章結構。它既是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是作者思路在文章中的具體表現(xiàn)。所謂謀篇，就是把各段（章）恰當?shù)亟M織成一個有機的整體，全面地表達一個完整的意思。2、謀篇的原則與要求文章的篇章結構要正確反映事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文章的篇章結構要服從表現(xiàn)主題的需要。文章的篇章結構要體現(xiàn)不同文體的特點。文章的篇章結構要做到：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一。第二節(jié)應用文的要素三、結構15第二節(jié)應用文的寫作基礎三、結構3、謀篇的方法（1）開頭與結尾開頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問式、說明式結尾：總結式、號召式、說明式、慣用式、（2）段落和層次（3）過渡和照應過渡的應用：①內(nèi)容開合處；②意思轉(zhuǎn)換處；③表達變動處照應的形式：①首位照應；②前后照應；③題文照應第二節(jié)應用文的寫作基礎三、結構16第二節(jié)應用文的寫作基礎四、語言1、應用文語言的表述要求準確、簡練、質(zhì)樸、規(guī)范2、應用文常用的專用語言稱謂詞：本、我；貴、你；該等。引敘詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接、悉、近悉、驚悉、收悉、為……特、前接、近接等。經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)、均經(jīng)等。承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。期請詞：請查照、希即遵照、希、敬希、請、擬請、懇請、煩請、務求等。商洽詞：當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意等。受事詞：蒙、承蒙等。命令詞：令、著、特命、責成、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。目的詞：請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等；查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行等；周知、知照、備案、審閱等。表臺詞：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。結尾詞：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。第二節(jié)應用文的寫作基礎四、語言17第二節(jié)應用文的要素五、表達方式1、敘述（1）敘述的含義敘述是把人物的經(jīng)歷、事件的發(fā)展和事情的變化過程表達出來的一種方式。這是一種最基本的、使用頻率最高的表達方式。（2）敘述的人稱文章中敘述的人稱，是作者在敘述時的立足點、觀察點。應用文中的人稱，主要有第一人稱和第三人稱。應用寫作一般多用第一人稱，但一些反映客觀事件的文種，如調(diào)查報告、消息、通訊等則傾向采取第三人稱。在文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一，如需要轉(zhuǎn)換時，必須交代清楚，以免造成混亂。（3）敘述的方式概述、詳述、散述順敘、倒敘、插敘、補敘、分敘。第二節(jié)應用文的要素五、表達方式18第二節(jié)應用文的要素五、表達方式2、說明（1）說明的含義說明，就是用簡潔明了的語言對事物的性質(zhì)、形狀、用途、成因、結構、功能、特征等加以解說和介紹。說明的對象可以是具體的事物，如山川、河流、草木、蟲魚、工藝、文物、產(chǎn)品、機械等，也可以是抽象的事理，如觀念、定義、法規(guī)、典章制度、學術流派等。（2）常見的說明方法定義說明分類說明舉例說明比較說明數(shù)字說明引用說明圖表說明第二節(jié)應用文的要素五、表達方式數(shù)字說明19第二節(jié)應用文的要素五、表達方式3、議論（1）議論的含義議論就是作者對客觀事物進行的評論。（2）議論三要素論點、論據(jù)、論證。（3）論證方式歸納法例證法類比法引證法對比法反證法喻證法歸謬法因果法第二節(jié)應用文的要素五、表達方式20補充：應用文的寫作過程（一）客觀需要是應用文寫作的起因1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要；（2）處理事務的需要（3）人際交流的需要；（4）專門業(yè)務的需要2、客觀需要對寫作制導作用客觀需要是應用寫作的起因，這種需要制導著寫作的全過程。主要體現(xiàn)在：（1）形成寫作意圖（2）規(guī)定選擇文種（3）決定表達方式補充：應用文的寫作過程（一）客觀需要是應用文寫作的起因21補充：應用文的寫作過程（二）調(diào)查研究是應用文寫作的前提調(diào)查研究是在一定的寫作意圖制導下以多種形式采集和分析寫作材料的途徑和方法，也是應用寫作者應具備的一種能力。1、調(diào)查研究的對象（1）事實材料（2）政策材料（3）情報資料補充：應用文的寫作過程（二）調(diào)查研究是應用文寫作的前提22補充：應用文的寫作過程2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查②非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式：①實地調(diào)查②文獻調(diào)查③問卷調(diào)查④網(wǎng)上調(diào)查補充：應用文的寫作過程2、調(diào)查的方法和方式23補充：應用文的寫作過程3、研究方法（1）學會整理材料（2）學會分析材料補充：應用文的寫作過程3、研究方法24補充：應用文的寫作過程（三）正確表達是應用文寫作的關鍵作者確定寫作目的后，經(jīng)過調(diào)查研究準備了充分的寫作材料，要寫成適合需要的應用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運用恰當?shù)谋硎龇椒ê驼Z體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種補充：應用文的寫作過程（三）正確表達是應用文寫作的關鍵25補充：應用文的寫作過程2、選擇文本模式應用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”——“事”——“斷”式“憑”——“事”——“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應用文文本模式。應用文中的法定行政公文、事務文書中的計劃、總結等文體一般都用這種文本模式。在這一模式中，“憑”作為“事”的根據(jù)和目的而發(fā)揮要素功能?！皯{”如果是公認的法規(guī)、法令和政策性的理論，常用“根據(jù)……特作如下……”來引導?！皯{”如果是行文的目的，一般用“為了……特作如下……”來引導?！皯{”為“事”提供依據(jù)，以使“事”增強不可搖撼的嚴肅性和權威性。它在傳達“事”這一要素前，先述公認的法定的政策和理論，使讀者建立起可信可從的印象，從而制導讀者的心態(tài)，使讀者接受“事”的全部信息。比如：在撰寫通知時，首段先寫通知緣由；撰寫計劃時，先寫制定計劃的依據(jù)，然后一地寫具體事項。

補充：應用文的寫作過程2、選擇文本模式26補充：應用文的寫作過程“事”，在行政公文中主要指具體的“事項”或“真實”。這種模式中的“事”一般以并列的順序展開，圍繞著中心內(nèi)容，分成若干問題、若干事項加以敘述。在外在結構上，用序碼和過渡詞銜接?！皵唷?，是在述“事”的基礎上提出“希望”和“要求”，與“事”不構成論證性的邏輯磁系。補充：應用文的寫作過程“事”，在行政公文中主要指具體的“事項27補充：應用文的寫作過程（2）“斷”——“事”——“析”式“斷”——“事”——“析”式是訴狀文書使用的一種文本結構模式。這一模式中的“斷”是根據(jù)有關事實和法律依據(jù)引出的思維終端?！皵唷钡那爸?，起著強調(diào)而引起讀者注意的作用。法律專用文書中的起訴狀，一般先將根據(jù)事實得出的訴訟請求和結論寫在前面，在“斷”提出后，接著寫“事”。這一模式中的“事”是“事實”，往往以事情本身的過程順序展開，以典型的有說服力的“事”起到對“斷”的論證作用，而這一模式中的“析”是以某種法律條文為依據(jù)對所述“事實”作透徹的事實分析，從而證明“斷”的正確性。補充：應用文的寫作過程（2）“斷”——“事”——“析”式28補充：應用文的寫作過程（3）“事”——“析”——“斷”式“事”——“析”——“斷”式是調(diào)查報告等文體模式，這是敘述和論證相結合的模式。這種模式是把“事”的原委、過程敘述出來，作為“析”的對象和“斷”的依據(jù)。這一模式中的“事”一般不寫具體的“事項”，而是概述性對情況進行敘述，而“析”則是針對“事”作原因分析，不一定有完整的論證過程，也不作理論延伸?！皵唷辈皇窃凇笆隆钡幕A上作出的結論，而是針對“事”和分析的結果，提出某種建議。補充：應用文的寫作過程（3）“事”——“析”——“斷”式29補充：應用文的寫作過程3、選擇合適的表達語體準確、簡介、質(zhì)樸、規(guī)范使用專業(yè)用語4、運用恰當?shù)谋磉_方式敘述、說明、議論補充：應用文的寫作過程3、選擇合適的表達語體30補充：應用文的寫作過程（四）修改定稿是應用文寫作的終結修改是提高文稿質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。應用寫作是應用寫作，具有鮮明的工具性和時間性。因而應大力提倡“熱處理”的辦法，初稿完成后，應趁熱打鐵進行修改。1、明確修改對象2、修改核查的方式應用文修改，要集思廣益，爭取在短時間內(nèi)完成。修改核查的方式主要有：①領導、專家審閱②會議討論③作者自改補充：應用文的寫作過程（四）修改定稿是應用文寫作的終結31應用文寫作

主編：邱小林章克昌副主編：章年卿譚霖章永進應用文寫作主編：邱小林章克昌32應用文寫作第一章緒論第二章行政公文第三章事務文書第四章經(jīng)濟文書第五章書信文書第六章禮儀文書第七章宣傳文書第八章法律文書第九章專用文書第十章電子文書應用文寫作33第一章緒論第一節(jié)應用文概述第二節(jié)應用文的要素

第一章緒論第一節(jié)應用文概述34第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源應用文有其產(chǎn)生、發(fā)展的過程。應用文在我國已有3000多年的歷史，我國最早的文字殷墟甲骨文，就其內(nèi)容和形式來看，就是原始應用文的雛形。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和國家的產(chǎn)生，除了民間的應用文日益豐富外，國家機關等適應公務需要的應用文發(fā)展更快。例如，周代的《尚書》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡牘署書，唐宋的條文律令，明清的史冊文翰都是應用文。此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革35第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。宋代張侃在《拙軒集?跋陳后出再任校官謝啟》首次提及“應用文”一詞。在我國應用文發(fā)展的歷史上，在長期的寫作實踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，如李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任少卿書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》等，都是千古名篇。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革36第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的溯源

1911年辛亥革命后，南京臨時政府頒布了一個公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國民黨中央政府對公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點是規(guī)定公文的寫作要用白話文，使用新式標點符號。中國共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機關開始，就相應地有了自己的公文。第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革37第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的概念

何為“寫作”？“寫作”就普通詞義來說，就是指寫文章?！冬F(xiàn)代漢語辭典》中“寫作”詞條解釋為：“寫文章(有時專指文學創(chuàng)作)。”從字面上來解釋：“寫”是用筆(借助于語言文字)在紙或共他東兩上表述思維的成果；“作”是制作，即創(chuàng)造精神產(chǎn)品——文章。因此，我們可以對“寫作”這一概念作這樣的表述，寫作，是將思維和語言文字聯(lián)結在一起的精神勞動，其成果就是文章，其目的在于傳播——傳遞信息，交流思想。從制作精神產(chǎn)品這個意義上說，寫作是創(chuàng)建人類精神文明、發(fā)展文化、科學的一種不可缺少的活動。

第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革38第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革（一）應用文的概念寫作可分為兩大類：一是文學創(chuàng)作，又稱藝術協(xié)作，是指語言藝術中的詩歌、散文、小說、劇本等文學作品的創(chuàng)作；二是實用寫作，又稱應用文寫作，指黨政機關、社會團體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會性認識和書寫實踐活動。因此，所謂“應用文”就是指：國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人用以辦理事務、傳播信息及其他交際活動中所使用的具有一定格式的文章的總稱。

第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念和歷史沿革39第一節(jié)應用文概述二、應用文的特點【案例】關于禁止焚燒秸桿的緊急通知（公文）思考：應用文有哪些特點？

文體的實用性格式的規(guī)范性內(nèi)容的真實性對象的明確性語言的簡樸性第一節(jié)應用文概述二、應用文的特點文體的實用性40第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實務文體4、傳記文體（二）九分法1、行政公文；2、事務文書；3、經(jīng)濟文書；4、書信類文書（日常應用文）；5、禮儀文書；6、宣傳文書（新聞文書）；7、法律文書；8、學術文體（專業(yè)文書）；9、史傳文體。（三）三分法1、公務文書（行政公文、事務文書）2、行業(yè)專用文書3、日常應用文第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類41第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類根據(jù)內(nèi)容、功用和使用范圍的不同，可分為八類：（1）行政公文——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要（2）事務文書——計劃、總結、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。（3）經(jīng)濟文書——意向書、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、市場預測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同、商品說明書、廣告等。（4）法律文書——起訴狀、上述狀、答辯狀、申訴狀等。（5）禮儀文書——開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、禮儀致辭、邀請信、答謝詞、悼詞、唁電、訃告、請柬等（6）書信類文書——日常書信、求職信、推薦信、辭職信、條據(jù)、啟事等。（7）宣傳文書——新聞、消息、通訊、演講稿等。（8）專用文書——學術論文、畢業(yè)論文、實驗報告、畢業(yè)設計說明書、申論等。第一節(jié)應用文概述三、應用文的分類42第一節(jié)應用文概述四、應用文的作用傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用宣傳教育，指揮管理的作用憑證和依據(jù)的作用提供、保存歷史資料的作用第一節(jié)應用文概述四、應用文的作用43第二節(jié)應用文的要素一、主題1、主題的含義主題也稱主旨，是指應用文的中心意思火基本觀點，是作者對客觀事物和材料的總的看法和評價。2、主題的要求正確、集中、鮮明、深刻第二節(jié)應用文的要素一、主題44第二節(jié)應用文的要素二、材料1、材料的含義材料是作者為表現(xiàn)應用文的主旨所搜集或積累的一系列事實、數(shù)據(jù)和事實。材料是應用文寫作的基礎。2、材料的來源理論材料和事實材料直接獲取和間接獲取3、選擇材料的原則要圍繞主題選擇材料選擇真實可靠的材料選擇典型的材料選擇新穎的材料第二節(jié)應用文的要素二、材料45第二節(jié)應用文的要素三、結構1、結構的含義所謂結構，就是文章的內(nèi)部的組織構造，通常也稱篇章結構。它既是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是作者思路在文章中的具體表現(xiàn)。所謂謀篇，就是把各段（章）恰當?shù)亟M織成一個有機的整體，全面地表達一個完整的意思。2、謀篇的原則與要求文章的篇章結構要正確反映事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文章的篇章結構要服從表現(xiàn)主題的需要。文章的篇章結構要體現(xiàn)不同文體的特點。文章的篇章結構要做到：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一。第二節(jié)應用文的要素三、結構46第二節(jié)應用文的寫作基礎三、結構3、謀篇的方法（1）開頭與結尾開頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問式、說明式結尾：總結式、號召式、說明式、慣用式、（2）段落和層次（3）過渡和照應過渡的應用：①內(nèi)容開合處；②意思轉(zhuǎn)換處；③表達變動處照應的形式：①首位照應；②前后照應；③題文照應第二節(jié)應用文的寫作基礎三、結構47第二節(jié)應用文的寫作基礎四、語言1、應用文語言的表述要求準確、簡練、質(zhì)樸、規(guī)范2、應用文常用的專用語言稱謂詞：本、我；貴、你；該等。引敘詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接、悉、近悉、驚悉、收悉、為……特、前接、近接等。經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)、均經(jīng)等。承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。期請詞：請查照、希即遵照、希、敬希、請、擬請、懇請、煩請、務求等。商洽詞：當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意等。受事詞：蒙、承蒙等。命令詞：令、著、特命、責成、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。目的詞：請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等；查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行等；周知、知照、備案、審閱等。表臺詞：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。結尾詞：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。第二節(jié)應用文的寫作基礎四、語言48第二節(jié)應用文的要素五、表達方式1、敘述（1）敘述的含義敘述是把人物的經(jīng)歷、事件的發(fā)展和事情的變化過程表達出來的一種方式。這是一種最基本的、使用頻率最高的表達方式。（2）敘述的人稱文章中敘述的人稱，是作者在敘述時的立足點、觀察點。應用文中的人稱，主要有第一人稱和第三人稱。應用寫作一般多用第一人稱，但一些反映客觀事件的文種，如調(diào)查報告、消息、通訊等則傾向采取第三人稱。在文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一，如需要轉(zhuǎn)換時，必須交代清楚，以免造成混亂。（3）敘述的方式概述、詳述、散述順敘、倒敘、插敘、補敘、分敘。第二節(jié)應用文的要素五、表達方式49第二節(jié)應用文的要素五、表達方式2、說明（1）說明的含義說明，就是用簡潔明了的語言對事物的性質(zhì)、形狀、用途、成因、結構、功能、特征等加以解說和介紹。說明的對象可以是具體的事物，如山川、河流、草木、蟲魚、工藝、文物、產(chǎn)品、機械等，也可以是抽象的事理，如觀念、定義、法規(guī)、典章制度、學術流派等。（2）常見的說明方法定義說明分類說明舉例說明比較說明數(shù)字說明引用說明圖表說明第二節(jié)應用文的要素五、表達方式數(shù)字說明50第二節(jié)應用文的要素五、表達方式3、議論（1）議論的含義議論就是作者對客觀事物進行的評論。（2）議論三要素論點、論據(jù)、論證。（3）論證方式歸納法例證法類比法引證法對比法反證法喻證法歸謬法因果法第二節(jié)應用文的要素五、表達方式51補充：應用文的寫作過程（一）客觀需要是應用文寫作的起因1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要；（2）處理事務的需要（3）人際交流的需要；（4）專門業(yè)務的需要2、客觀需要對寫作制導作用客觀需要是應用寫作的起因，這種需要制導著寫作的全過程。主要體現(xiàn)在：（1）形成寫作意圖（2）規(guī)定選擇文種（3）決定表達方式補充：應用文的寫作過程（一）客觀需要是應用文寫作的起因52補充：應用文的寫作過程（二）調(diào)查研究是應用文寫作的前提調(diào)查研究是在一定的寫作意圖制導下以多種形式采集和分析寫作材料的途徑和方法，也是應用寫作者應具備的一種能力。1、調(diào)查研究的對象（1）事實材料（2）政策材料（3）情報資料補充：應用文的寫作過程（二）調(diào)查研究是應用文寫作的前提53補充：應用文的寫作過程2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查②非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式：①實地調(diào)查②文獻調(diào)查③問卷調(diào)查④網(wǎng)上調(diào)查補充：應用文的寫作過程2、調(diào)查的方法和方式54補充：應用文的寫作過程3、研究方法（1）學會整理材料（2）學會分析材料補充：應用文的寫作過程3、研究方法55補充：應用文的寫作過程（三）正確表達是應用文寫作的關鍵作者確定寫作目的后，經(jīng)過調(diào)查研究準備了充分的寫作材料，要寫成適合需要的應用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運用恰當?shù)谋硎龇椒ê驼Z體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種補充：應用文的寫作過程（三）正確表達是應用文寫作的關鍵56補充：應用文的寫作過程2、選擇文本模式應用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”——“事”——“斷”式“憑”——“事”——“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應用文文本模式。應用文中的法定行政公文、事務文書中的計劃、總結等文體一般都用這種文本模式。