文字處理軟件WORD使用教程

WORD使用教程一口Word的啟動Word的啟動（桌面快捷方式、開始——程序——Word、開始——新建office文檔）；二．基本界面Word的窗口界面包括編輯區(qū)，菜單欄，工具欄，狀態(tài)欄，任務(wù)窗格等幾部分。三．文檔操作.創(chuàng)建或打開演示文稿（1）新建文檔：口、開始——新建office文檔□、在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立：口、工具欄中的新建（2）打開文檔口、通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開□、在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令來建立口、工具欄中的新建2.文檔編輯（1）文字的輸入將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：①各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束時(shí)才可以按此口。②中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單擊輸入法來選擇用戶所使用的輸入法。③大小寫切換capslock鍵（2）文字的定位①鍵盤操作ShiftDOCtrl鍵配合箭頭②鼠標(biāo)選定（3）文字的選定①鍵盤操作文字選定選定范圍Shift+右箭頭右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左箭頭左側(cè)的一個(gè)字符Shift+下箭頭下一行Shift+上箭頭上一行Ctrl+A組合口包含整篇文槽Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭口；縱向文本口Shift+Home選到行首Shift+End選到行尾Shift+Pgup上選一口Shift+Pgdn下選一口②鼠標(biāo)選定單擊和拖動（4）文字的刪除①按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。②剪切（5）文字的移動、復(fù)制和粘貼①移動：選定文本，剪切，插入點(diǎn)定位目標(biāo)處，粘貼指針指向選定文本，拖曳到目標(biāo)處②復(fù)制：選定文本，復(fù)制，插入點(diǎn)定位目標(biāo)處，粘貼快捷鍵，ctrl+C③粘貼：快捷鍵，ctrl+V（6）文字的查找和替換①查找：編輯里的查找命令或ctrl+F②替換：編輯里的替換命令或ctrl+H（7）撤銷和重復(fù)①撤銷DDDDDDDDDDDDDsDDDDDDDDDDDDctrl+Z②重復(fù)DDDDDDDDDeDDDDDDDDDDDDDctrl+Y.文檔排版文字1）字符格式排版字符格式排版可以通過格式、其他格式工具欄和字體命令設(shè)口。方法：先輸入文本，在進(jìn)行格式排版，先設(shè)口格式，在輸入文本。①格式工具欄樣式：已定義好的格式有章、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書等中文字體及數(shù)十種外文字體。字號：中文八號口口號，英文41127磅值。字型：精體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等顏色的選擇②其他工具欄加底色、著重號、加刪除線、排字符等③格式復(fù)制單擊格式刷，一次復(fù)制格式，雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。（2）段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對象等。排版：整個(gè)段落的外觀，有縮進(jìn)、對齊、行間距、段間距等。①段落標(biāo)記符標(biāo)示了段落的結(jié)束，也存儲了該段落的格式。②文本的對齊對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊。方法:選定文本，單擊格式欄對應(yīng)的對齊按鍵或者“段落”選擇對齊方式③文本的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn)。方法：選定文本，單擊格式欄對應(yīng)的縮進(jìn)按鍵或者“段落”選擇縮進(jìn)方式和尺寸或者直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志。④行、段落間距方法：選定文本，“段落”設(shè)口間距和縮進(jìn)，設(shè)口對齊方式。段落的設(shè)口還可以調(diào)整段落的行距、段落間的距離等等。這些也都可以在“段落對話框”中進(jìn)行設(shè)口。⑤設(shè)口邊界調(diào)整邊界的辦法是選擇“文件|頁面設(shè)口”命令，或使用鼠標(biāo)在水平或垂直標(biāo)尺上雙擊左鍵，打開頁面設(shè)口對話框。（3）頁面格式頁邊距，紙張方向，紙張大小，版心（每行字?jǐn)?shù)和每頁字?jǐn)?shù)）①添加口眉和頁腳使用“視圖|頁眉和頁腳”命令就可以方便地進(jìn)行頁眉和頁腳的編輯和插入。插入頁眉和頁腳是在“頁面視圖”方式下進(jìn)行的。②分欄使用“格式|分欄”命令，在“分欄”對話框設(shè)口。撤消分欄或修改分欄，仍然使用分欄對話框，選擇一欄或其它格式。平均分配各欄的內(nèi)容使用“插入|分隔符”命令。③分頁使用“插入|分隔符”命令，選擇“分隔符”對話框中的“分頁符”。表格使用“表格|插入”命令，選擇“表格”。在對話框中，設(shè)口要繪制表格的行、列數(shù)。使用工具欄中n按鈕，彈出一個(gè)4行5列的方框。鼠標(biāo)在上面移動呈現(xiàn)反顯被選中的表格，單擊鼠標(biāo)左鍵繪制表格。選定表格將鼠標(biāo)移到表格左邊線外空白處，光標(biāo)就變成右斜箭頭，按動鼠標(biāo)，選擇一行。將鼠標(biāo)移到表格某列的頂部，鼠標(biāo)會變成向下的黑色箭頭，按動鼠標(biāo)，選擇一列。把鼠標(biāo)移到某單元格左邊緣，在光標(biāo)變?yōu)橛倚奔^，按動鼠標(biāo)，選中某單元。拖動鼠標(biāo)可以選擇多個(gè)單元格。將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動到表格中，表格的左上角出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo)志。單擊它，選定整個(gè)表格。調(diào)整表格把鼠標(biāo)直接放在橫向或縱向表格線上，鼠標(biāo)就會變成雙向箭頭，++DDDDDDDDDDDDDD使用“表格”菜單，可以插入行、列，單元格，甚至表格。選中已有的行、列，或單元格，使用“表格”菜單可以刪除行、列，或單元格。移動和復(fù)制行、列與對文本的操作一致，即使用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令。合并與拆分“表格|拆分單元格”，將單元格拆分成幾行幾列的單元格?！氨砀駖拆分表格”實(shí)現(xiàn)表格的拆分。合并表格，只要使用退格或刪除鍵將其中的空行刪除就可以把兩個(gè)表連接到一起。繪制斜線表頭使用“表格|繪制斜線表頭”命令。在對話框中表頭的樣式除了一條斜線的，還有多條斜線樣式。文字方向與對齊方式單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單中使用“單元格對齊方式”命令。使用“格式|文字方向”或鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“文字方向”命令。

自動套用表格格式使用“表格|表格自動套用格式”命令。給表格添加邊框和底紋使用“格式|邊框和底紋”命令。“表格和邊框”工具欄使用工具欄上的圍按鍵，或“視圖|工具欄|表格和邊框”，打開“表格和邊框”工具欄。使用這只筆在表格中的任意位□添加表格線，設(shè)口繪制一個(gè)新表格。橡皮按鈕擦除任何一條表格線。擦除后的表格線有時(shí)呈現(xiàn)灰色?；疑砀窬€不會被打印。藝術(shù)字和圖插入藝術(shù)字使用“視圖|工具欄|繪圖”命令，繪圖工具欄中藝術(shù)字按鈕。在對話框中選擇藝術(shù)字的樣式。使用藝術(shù)字工具欄：調(diào)整藝術(shù)字的口口使用“視圖|工具欄|繪圖”命令，繪圖工具欄中藝術(shù)字按鈕。在對話框中選擇藝術(shù)字的樣式。使用藝術(shù)字工具欄：調(diào)整藝術(shù)字的口口與大小、旋轉(zhuǎn)、形狀、格式。插入圖片使用“插入|圖片|剪貼畫”命令，打開插入剪貼畫對話框。使用“插入|圖片|來自文件”使用“插入|圖片|剪貼畫”命令，打開插入剪貼畫對話框。使用“插入|圖片|來自文件”圖片工具欄：調(diào)整圖片的大小、位口、與文字關(guān)系、裁剪、口口圖片格式等。繪制圖形使用“視圖|工具欄|繪圖”命令。用繪圖工具繪制圖形是用各個(gè)基本圖形組合成需要的圖形。常用的基本圖形“直線”、“帶箭頭線”、“矩形”、和“橢圓”就放口在工具欄上，可以直接點(diǎn)擊它們就可以使用。.給圖形添加文字使用右鍵單擊這個(gè)圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。.改變線形與箭頭樣式。分別使用繪圖工具欄的三會已三個(gè)按鈕。.添加顏色。分別使用工具欄上<>▼逐?按鈕。.為圖形添加陰影和三維效果。分別使用口r，兩個(gè)按鈕。.圖形的疊放關(guān)系使用鼠標(biāo)右鍵單擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇疊放方式。.圖形的組合按住Shift鍵，使用鼠標(biāo)單擊每個(gè)需要組合的圖形。或者，在繪圖工具欄上按動選擇對象按鈕玲，光標(biāo)將變成向左上傾斜的箭頭，口住鼠標(biāo)左鍵，讓拖出的虛線框框住所有要參加組合的圖形。松開鼠標(biāo)，則各個(gè)