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文檔簡介
無處不在的藝術講師:高度決定遠見胸懷決定視野11/24/20221無處不在的談判一、談判動力——利益根本二、談判準備——占盡先機三、溝通技巧——了解信息,增進感情四、談判策略——斗智斗勇,條件交換五、控制談判——集中優(yōu)勢,步步為營信息搜集階段11/24/20222什么是談判?除正式場合下的談判外,所有協(xié)商、交涉、商量、磋商等等,都叫做談判。其實,作為社會的一員,每天都面臨著不同的談判,只是大多數(shù)人意識不到。比如發(fā)生買賣關系;與社會朋友交往言談話語;與家庭成員的分工、對話都是在推銷自己。在業(yè)務工作中,談判極為關鍵,它將會直接影響你的人脈關系、客情關系、銷售業(yè)績與收入。只有煉成了超高的談判技巧,才能走的更遠,飛的更高11/24/20223一、談判動力動力:利益是商務根本思維:雙贏的不同表現(xiàn)
參與談判的各方究竟是合作者,還是競爭者?這是歷來談判學家在理論上爭論的焦點,也是眾多的實際談判者在談判中確定立場的出發(fā)點。我們認為,不論是何種類型的談判,即使是政治談判、軍事談判,談判的雙方或多方都是合作者,而非競爭者,更不是敵對者。
在談判中,最重要的是應明確雙方不是對手、敵手,而是朋友、合作的對象。理想的談判過程不能簡單地看成是利益爭奪的過程,而是一個雙方互相溝通、交流,尋求共同發(fā)展的過程。11/24/20224談判破裂的原因之一就是雙方為維護各自的利益,互不相讓。但是雙方的根本利益所在是否都集中在一個焦點上,卻是值得認真研究和考慮的。一個很有趣的例子說明了這一道理:兩個人爭一個桔子,最后協(xié)商的結(jié)果是把桔子一分為二,第一個人吃掉了分給他的一半,扔掉了皮;第二個人則扔掉了桔子,留下了皮做藥。它說明人們在同一事物上可能有不同的利益,在利益的選擇上有多種途徑。在現(xiàn)代談判中,傳統(tǒng)的分配模式不但無助于協(xié)議的達成,反而可能有害。往往是對爭論的東西,或者是我得到,或者是你得到。一方多占一些,就意味著另一方要損失一些。而新的談判觀點則認為,在談判中每一方都有各自的利益,但每一方利益的焦點并不是完全對立的。一項產(chǎn)品出口貿(mào)易的談判,賣方關心可能是貨款的一次性結(jié)算,而買方關心的是產(chǎn)品質(zhì)量是否是一流。因此,談判的一個重要原則,就是協(xié)調(diào)雙方的利益,提出互利性的選擇。提出互利選擇11/24/20225“雙贏”的思維要堅持“雙贏”的原則,主要從以下幾方面著眼:第一,從滿足雙方的實際利益出發(fā),發(fā)展長期的貿(mào)易關系,創(chuàng)造更多的合作機會。貿(mào)易都是互利互惠的,如果雙方都能夠充分認識這一點,就能極大地增加合作的可能性。第二,堅持誠摯與坦率的態(tài)度。誠摯與坦率是做人的根本;也是談判活動的準則。中國有句老話,“精誠所至,金石為開。”任何交一易活動,不論是哪一方缺乏誠意,都很難取得理想的合作效果。
在平等合作、互相信任的基礎上,雙方坦誠相見,將已方的意圖、目標、要求明確地擺到桌面上來,而對于對方的要求的合理部分表示理解與肯定,對于雙方應商榷的部分明確指出,雙方力爭做到開誠布公,光明磊落。這會大大增加工作效率和相互的信任。當然,堅持誠摯與坦率,并不是排斥談判策略的運用,并不是說將己方的一切都和盤托出,毫無保留。這里的誠摯是指談判的誠心與誠意,動機純正,坦率是指光明正大。
11/24/20226尋找共同利益,增加合作的可能性當雙方為各自的利益討價還價、激烈爭辯時,很可能會忽略了雙方的共同利益。如果你的談判戰(zhàn)術就是堅持某一點不動搖、不退讓,許多情況下,就會使談判在枝節(jié)問題上就陷入僵局,甚至破裂。事后冷靜下來,權衡考慮如果達成協(xié)議對各方的利益,常常追悔莫及。一個根本原因是什么?就是當時考慮的都是各自的利益。如果能從大局出發(fā),多考慮雙方共同利益,把雙方的利益由互為矛盾轉(zhuǎn)化為互為補充,那么就會形成“我怎樣才能使整個餡餅變大,這樣我就能多分了”的觀念認識。尋找共同利益要注意:盡管每一合作都存在著共同利益,但是它們大部分都是潛在的,需要談判者去挖掘、發(fā)現(xiàn)。共同利益不是天賜,要把它明確地表示出來,最好將它系統(tǒng)地闡述為共同目標,強調(diào)共同利益給雙方帶來的益處,會使談判更為和諧,融洽。11/24/20227二、談判準備
談判的準備和談判進行一樣重要,如果沒有談判前充分、細致、全面的準備工作,也不會有談判的順利進行。任何一項成功的談判都是建立在良好的準備工作基礎上的,俗話說:“大軍未動,糧草先行”。打仗是這樣,完成任務是這樣,談判也是如此。
談判是一種復雜的綜合性的活動,其準備工作也是內(nèi)容龐雜、范圍廣泛的。11/24/20228準備的具體內(nèi)容時間:時間是把雙刃劍地點:主場客場第三方人物:我是誰他又是誰事件:知已知彼swot目標:開盤目標與底線退路:擬定好備選策略11/24/20229掌握市場行情隨著現(xiàn)代社會生活節(jié)奏的不斷加快,企業(yè)間的競爭也更加激烈,市場行情瞬息萬變,這一切促使人們十分重視信息的收集與掌握。在談判中,必須及時、準確了解與標的對象有關的市場行情,預測分析其變化動態(tài),以掌握談判的主動權。這里所講的市場行情是廣義的,不僅僅局限于對價格變化的了解,它應包括市場同類商品的供求狀況;相關產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的供求狀況;產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢;主要競爭廠家的生產(chǎn)能力;經(jīng)營狀況;市場占有率;市場價格變動比例趨勢;有關產(chǎn)品的零配件供應;以及影響供求變化顯現(xiàn)與潛在的各種因素。掌握市場行情,并不是要把所有市場信息都收集起來,不分輕重、主次、真假,一概加以考慮研究。為保證信息、情報的準確、可靠,必須對所收集的市場信息進行反復篩選、過濾、加工、整理,使原始的情報信息變成對談判交易活動有用的市場情報。鑒別和篩選情報、信息主要應從客觀性、及時性、全面性、典型性、適應性幾方面加以考慮。11/24/202210摸清對方情況語曰“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。只有了解和掌握談判對手情況,才能有針對性地制定我方的談判策略。收集談判對手的情況,可以從已收集的市場信息中加以篩選,但這類情報具有較強的目的性、特殊性,還要采用其他的信息收集方法,以掌握更多的信息。Sstrengths:優(yōu)勢(談判中你占據(jù)的優(yōu)勢)Wweaknusses:劣勢(談判中哪些方面你于對方來說或者比對競爭對手你處于劣勢)Oopportunities:機遇(談判中可能獲得的機遇)Tthreats:威脅(外部環(huán)境或者內(nèi)部因素對談判可能造成的威脅)11/24/202211擬定談判方案與目標方案是人們在行動前預先擬定的具體內(nèi)容和行動步驟的框架,制定周密細致的談判方案是保證談判順利進行的必要條件。所以,擬定談判方案是談判準備工作的核心.擬定談判方案應包括以下幾方面內(nèi)容目標是人們行動預期達到的成果或結(jié)果,也是考核或檢查人們行動效率的標準。談判目標就是檢驗談判效率和成果的依據(jù)和標準,也是談判思想、方針、策略的具體化和數(shù)量化。目標制定的正確與否,以及能否達到目標,意味著談判活動的成敗與效率的高低,因而正確地制定與實現(xiàn)談判目標,對于整個談判具有決定性的意義。11/24/202212三、溝通技巧(一)入題技巧(開門見山)(二)提問技巧(問得巧妙)(三)傾聽技巧(多聽多記)(四)闡述技巧(說到點上)(五)答復技巧(見招拆招)11/24/202213入題技巧(開門見山)(1)準確無誤地陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。談判雙方代表聚在一起,討論某項交易內(nèi)容,首先要介紹各自的觀點、要求。能否運用語言把它明確、清晰簡要地表達出來,這就要看談判者的說話藝術了。(2)說服對方,達成一致。在談判中,談判者常常為各自的利益爭執(zhí)不下,這時,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就獲得了成功。反之,不會說服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。11/24/202214提問技巧(問得巧妙)掌握問話的技巧,應注意以下三個方面:明確提問內(nèi)容
提問的人首先應明確自己問的是什么。如果你要對方明確地回答你,那么你的問話也要具體明確。例如:“你們的運費是怎樣計算的?是按每噸重計算,還是按交易次數(shù)估算的?”提問一般只是一句話,因此,一定要用語準確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解。選擇問話的方式
問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對方的反應也不同,得到的回答也就不同。注意問話的時機提問的時機也很重要。如果需要以客觀的陳述性的講話作開頭,而你則采用提問式的講話,就不合適,就談判講,雙方一接觸,主持人就宣布說:“大家已經(jīng)認識了,交易內(nèi)容也都清楚,有什么問題嗎?”顯然,這是不合適的。因為這時需要雙方代表各自闡述自己的立場、觀點,提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難。11/24/202215傾聽技巧(多聽多記)傾聽可以使我們更多地了解對方,隱蔽自己。傾聽可以使我們做出更好的決策,掌握談判的主動權。但是,許多談判人員只注意怎樣在談判中更好地表述自己的立場,勸說對方,他們字斟句酌地精心籌劃發(fā)言提綱,常常陶醉在自我表達的良好感情之中,卻不肯用一點時間考慮一下怎么樣去傾聽,從對方的談話中獲取什么,接受什么.11/24/202216闡述技巧(說到點上)準確、正確地應用語言談判就是協(xié)商合同條款,明確雙方各自的責任、義務,因此,不要使用模棱兩可或概念模糊的語言。當然,在個別的時候,出于某種策略需要則另當別論。在談判中,運用準確的語言,還可以避免出現(xiàn)誤會與不必要的糾紛,掌握談判主動權。說話的方式講話過程中的一些細節(jié)問題,如停頓、重點、強調(diào)、說話的速度等,往往容易被人們忽視,而這些方面都會在不同程度上影響說話的效果。11/24/202217答復技巧(見招拆招)正像提問是交談中必需的一樣,回答也是交談中不可缺少的一部分。通常人們認為,提問是主動的,回答是被動的,回答是遵循提問的內(nèi)容。1、不要徹底回答2、不要馬上回答3、不要確切回答在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,巧妙的回避或設法阻止其追問應該是談判人員要熟練掌握的技巧。11/24/202218案例羅斯福在當選美國總統(tǒng)之前,曾在海軍里擔任要職。有一天,一位朋友向他打聽海軍在加勒比海一個小島上建立潛艇基地的計劃。羅斯福向四周看了看,壓低聲音問:“你能保守秘密嗎?”那位朋友回答到:“當然能?!绷_斯福笑著說:“那么我也能。”11/24/202219四、談判策略談判策略是指談判人員為取得預期成果而采取的一些措施,它是各種談判方式的具體運用。任何一項成功的談判都是靈活巧妙運用談判策略的結(jié)果,一個優(yōu)秀的談判人員必須諳熟各種談判策略與技巧,學會在各種情況下,運用談判策略達到自己的目標。11/24/202220談判路線圖言火火判中期守局后期雙贏前期布局11/24/202221誰先出牌買方賣方我方對方弱方甲方強方乙方11/24/202222要學會問對問題,通過問來掌握主動權。問的目的就是讓對方說:“是”。銷售就是賣實力和幫助別人盈利。要讓對方先出牌,談判桌上誰先說話出牌誰先死。越是著急的人,越容易出牌,出牌者就是弱者,就要失敗。所以談判時要講究內(nèi)心強大,淡定。不能著急。因為不出牌而有神秘感,越多神秘感越有吸引力。11/24/202223談判策略開局策略:前期布局開價策略、遛馬策略、不愿策略還價策略、集中精力、踢球策略討論:談判進入僵持,互不相讓,接下來?中期策略:守住優(yōu)勢請示領導、異議處理、拖延策略折中策略、禮尚往來討論:談判再度陷入僵持,接下來?后期策略:贏得忠誠紅臉白臉、蠶食策略、讓步策略反悔策略、小恩小惠、草擬合同11/24/202224談判的宇宙法則能量實相差異勢氣狠美信息現(xiàn)象造勢對人天道道心快德對事人道行動精準術身準體借勢萬物系統(tǒng)器物巧屬11/24/202225宇宙法則-能量一切物體都是圍繞著“能量”來運轉(zhuǎn)的一個企業(yè)的發(fā)展速度、大小、強弱主要體現(xiàn)在:
老板(領導級能量)系統(tǒng)級能量(團隊的指揮和團隊的力量)對能量看不懂的都是缺少智慧的人,團隊出了問題都是前三排的問題(管理層的問題)11/24/202226宇宙法則-能量能量的兩點釋義:能量演化規(guī)律,也就是有能量才有吸引力法則能量也就是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略也就是選擇未來的發(fā)展趨勢萬物生長靠太陽——毛澤東太陽的能量:1.陽光2.微笑3.點頭4.微笑具備了這些能量也就是具備了業(yè)務人員的基本本能11/24/202227宇宙法則—信息談判的要訣1、信息對稱2、“借勢”與“造勢”3、善于資源整合4、做事“快、準、狠”5、細節(jié)決定成敗
11/24/202228宇宙法則—信息1、信息對稱在談判之前要充分掌握信息(這也是談判的基礎),知道信息的實質(zhì)與現(xiàn)象,掌握信息的差異化談判講究天時、地利、人和。通過掌握的信息,正確運用天、地、人的環(huán)境創(chuàng)造對自己有利的談判環(huán)境和氛圍11/24/202229宇宙法則—信息2、“借勢”與“造勢”在談判過程中,把“勢”做好,“勢”有“造勢”與“借勢”“造勢”與“借勢”的目的就是要達到萬事萬物為我所用,這是法器,也是“吸金大法”11/24/202230宇宙法則—信息3、善于資源整合隨著科學技術的飛速發(fā)展。我們已進人了信息爆炸的時代。了解信息,掌握知識,已成為人們成功地進行各種活動的保證。談判則是人們運用信息獲取所需事物的一種活動,所以,誰掌握了信息,誰就掌握了談判的主動權,掌握了贏得談判成功的基本保證。國際著名談判大師基辛格說:“談判的秘訣在于知道一切、回答一切?!?1/24/202231談判策略11/24/202232談判策略——前期布局11/24/202233談判策略——6W3HWhat——要談什么Why——為什么談How——如何去談Which——哪些方案Who——和誰談判When——什么時間Where——什么地點HowMany——多大多少HowMuch——多少費用11/24/202234談判策略——開價策略不開,踢皮球搜集信息6W3H,選擇性開條件;高開=離譜=大膽要求;已占便宜開條件;越陌生,開條件越高;越有數(shù),有準備有經(jīng)驗,越高開;11/24/202235談判策略——分割策略分割策略開價高于:90我方期望:80我方底價:70AB11/24/202236談判策略——遛馬策略遛馬策略心情事情模糊清晰轉(zhuǎn)移視線認同贊美轉(zhuǎn)移反問贊美激將(迷)免費午餐(惑)分解優(yōu)勢(分)解釋優(yōu)勢(析)光輝前景(誘)恐怖故事(逼)11/24/202237談判策略—還價策略還價策略心中有數(shù)心中沒底可以還價不還,踢皮球分割策略紅/白臉,請示領導11/24/202238談判策略——中期守局11/24/202239談判策略——中期守局折中策略折中不公平鼓勵對方多折中他折中時,我方挺住,并踢皮球再堅持下去,對方就再折一次11/24/202240談判策略——中期守局條件交換讓步可以,除非交換這樣可以證明自己__誠實_索要回報也許能_得到_回報索要回報就提升了__讓步__的價值同時阻止__沒完沒了__的過程11/24/202241談判策略——后期雙贏11/24/202242談判策略——后期雙贏讓步的策略100、50、30、2020、30、50、10050、50、50、50200、0、0、00、0、0、20011/24/202243讓步的策略技巧讓步的策略技巧有多種形式,但主要有以下幾個問題需要把握。它包括:(1)讓步要因人而異讓步的模式不是千篇一律,一成不變的。談判對手不同,讓步戰(zhàn)術也要不同。第一種情況,如果對方是談判新手,那么在談判初始階段,你就采取低姿態(tài),有較大的讓步表示,對方很可能并不感激,也不欣賞,即使你明確地告訴他,他也因缺乏經(jīng)驗不敢信任你?,F(xiàn)實生活中,我們每個人常常會遇到這樣的情況,當你到商場買你不熟悉的東西時,最開始問訊的商品價格是否是最優(yōu)惠的,你心中無數(shù)。所以,最常見的辦法就是將商場內(nèi)同樣的東西看個遍,問個遍,然后再決定取舍。盡管這使你頗費周折,但能令你感到放心,這時做的決策才是最優(yōu)決策。這與談判者的讓步策略極其相似。11/24/202244
第二種情況,如果對方是個想向上級邀功請賞的人,或者說是一個狡詐的談判對手,那么你可能就是個犧牲品。
第三種情況,如果對方是個談判老手或是個有智慧、有理性、消息靈通的人,那么,你也不能馬上表示妥協(xié),但他能充分理解你,并愿意與你共同協(xié)商,滿足各自的要求。歸根到底的一點是,無論對任何人,在做出讓步時,最好的辦法是讓他經(jīng)過一番奮斗和努力獲得,只有這樣得來的東西才他才會感到有價值、值得珍惜。這不僅是人類生活的準則,甚至是動物的本能。(2)讓步的基本規(guī)則是以小換大讓步的規(guī)則或策略處處充滿著哲學中的辯證關系,關鍵看我們怎樣認識,怎樣實踐。許多人固守自己的信仰和價值觀,對讓步表現(xiàn)為極為固執(zhí)或固守傳統(tǒng),并自以為正確,而還有一些人把讓步作為無足輕重的小事一樁,隨時準備妥協(xié)退讓,對讓步的后果很少考慮。這兩者都是我們應該擯棄的。11/24/202245首先,學會處理讓步中“大”與“小”的關系。讓步規(guī)則中的“小”與“大”不僅具有相對性,還具有辯證性。因為讓步既是談判中的規(guī)則,也是我們生活中的準則。我們前面談到不要輕易讓步,因為這樣會使我們不珍惜原本很有價值的東西。但是不是我們只要讓步了就一定會有
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