2022年醫(yī)學(xué)專題-昆明醫(yī)科大學(xué)檔案工作在學(xué)校檔案工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下

2014年檔案(dàngàn)工作培訓(xùn)會(huì)——昆明醫(yī)科大學(xué)檔案管理辦法簡(jiǎn)要(jiǎnyào)解讀基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)(péixùn)第一頁(yè)，共二十三頁(yè)?；厩闆r(qíngkuàng)介紹學(xué)校檔案管理辦法是根據(jù)(gēnjù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《云南省檔案管理?xiàng)l例》等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定的。本辦法所稱檔案是指學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理、社會(huì)服務(wù)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、具有保存利用價(jià)值的各種歷史記錄。第二頁(yè)，共二十三頁(yè)?；?jīběn)情況介紹昆明醫(yī)科大學(xué)檔案工作在學(xué)校檔案工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。校長(zhǎng)辦公室檔案科既是學(xué)校檔案工作委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和檔案工作的職能管理部門(bùmén)，又是永久保存本校檔案并提供利用和服務(wù)的部門(bùmén)。檔案科的職能很多，對(duì)外貫徹政策法規(guī)、服務(wù)；對(duì)內(nèi)收集、保管、利用、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)等等。第三頁(yè)，共二十三頁(yè)。學(xué)校(xuéxiào)內(nèi)部檔案實(shí)行三級(jí)管理：一級(jí)：學(xué)校層面：檔案科；二級(jí)：?jiǎn)挝?、部門層面：在各單位、部門設(shè)立分檔案室，負(fù)責(zé)保管各單位、部門短期（10年以下）的檔案材料。分檔案室的日常業(yè)務(wù)工作由檔案科進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。主要做隨辦隨歸、預(yù)立卷等工作和定期(dìngqī)向檔案科報(bào)送單位檔案工作季報(bào)表、定期向檔案科移交由學(xué)校永久和長(zhǎng)期（30年以上）保存的檔案及短期檔案的利用工作；第四頁(yè)，共二十三頁(yè)。學(xué)校內(nèi)部(nèibù)檔案實(shí)行三級(jí)管理：三級(jí)：系、科、室層面：在系、科、室設(shè)立檔案工作點(diǎn)進(jìn)行(jìnxíng)三級(jí)管理，負(fù)責(zé)保管其形成的一般性的檔案材料，日常檔案材料的收集、保管工作。檔案工作點(diǎn)的日常業(yè)務(wù)工作由分檔案室指導(dǎo)和監(jiān)督。第五頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案(dàngàn)兼職員的職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位檔案材料的鑒定、收集、整理、立卷、保管和移交工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，每月定期對(duì)賬戶內(nèi)歸檔材料進(jìn)行清理，按季報(bào)送檔案工作季報(bào)表；根據(jù)不同種類(zhǒnglèi)檔案資料的特征和有機(jī)聯(lián)系，合理分類、完善文件題名，認(rèn)真著錄歸檔文件目錄的內(nèi)容（日期填寫等），以便管理和利用；第六頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案兼職員(zhíyuán)的職責(zé)：接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；維護(hù)檔案材料的安全，做好保密工作(如會(huì)議記錄本、錄用材料等），按時(shí)向檔案科移交；對(duì)按照規(guī)定不向檔案科移交的檔案材料，應(yīng)建立相應(yīng)二級(jí)或三級(jí)管理制度，確保檔案材料的完整(wánzhěng)和安全，并積極提供服務(wù)和利用。第七頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案保管(bǎoguǎn)期限保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期和短期三種：凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)學(xué)校、社會(huì)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般活動(dòng)，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有長(zhǎng)期查考(chákǎo)利用價(jià)值的，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為30年；凡是短期內(nèi)對(duì)學(xué)校工作有查考價(jià)值的，列為短期保管，保管期限為10年。第八頁(yè)，共二十三頁(yè)。保管期限和歸檔(guī〃dàng)范圍保管期限和歸檔范圍是各位檔案兼職員工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，是歸檔工作的基礎(chǔ)。如何鑒定一份材料需不需要?dú)w檔？歸檔多長(zhǎng)時(shí)間？自己部門留存還是歸檔到學(xué)校檔案科？都是每個(gè)檔案兼職員要考慮的問(wèn)題(wèntí)。1、機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定2、昆醫(yī)評(píng)建2007評(píng)字第3號(hào)：關(guān)于印發(fā)《昆明醫(yī)學(xué)院管理部門基礎(chǔ)管理檔案分類編號(hào)指導(dǎo)目錄》（試行）的通知第九頁(yè)，共二十三頁(yè)。歸檔(guī〃dàng)類別昆明醫(yī)科大學(xué)檔案分為黨群（主要涉及黨辦、組織、宣傳、工會(huì)、離退休等部門）、行政（校辦、人事、紀(jì)檢審、保衛(wèi)、后勤等部門）、教學(xué)（教務(wù)、學(xué)生、各學(xué)院）、科研、基建、外事、儀器設(shè)備、出版、聲像、財(cái)會(huì)、實(shí)物和人物十二大類。各類別之間相對(duì)獨(dú)立，又有機(jī)(yǒujī)聯(lián)系。聲像類檔案涉及學(xué)校各個(gè)部門，要注意聲像類檔案的收集、分類、整理、保管和移交問(wèn)題。（重大活動(dòng)、畢業(yè)照等很重要）。第十頁(yè)，共二十三頁(yè)。整理(zhěnglǐ)規(guī)范各單位形成的各類歸檔材料格式規(guī)范、整潔齊全。要求各單位形成的歸檔材料格式規(guī)范，有天頭、地腳、落款和頁(yè)碼的編寫(biānxiě)；檔案材料要整潔規(guī)整齊全，使用不銹鋼訂書針或?qū)Ｓ脵n案設(shè)備裝訂。要求各單位形成的歸檔材料，包括實(shí)體檔案與電子檔案要做到隨辦隨歸。要收集及時(shí)。第十一頁(yè)，共二十三頁(yè)。要順序編目、按照A4紙張(zhǐzhāng)的標(biāo)準(zhǔn)折疊或者裁減，不得有重份材料；對(duì)于字跡模糊、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆等形成的文件材料要進(jìn)行復(fù)印后方可歸檔；要做到分類存放，妥善保管。要求各單位、部門對(duì)于題名（通知、證明等）不全的歸檔材料編制題名，要題名準(zhǔn)確、全面，對(duì)于補(bǔ)充的題名，在題名上要加（），沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件，要考證清楚，及時(shí)補(bǔ)上；整理(zhěnglǐ)規(guī)范第十二頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案(dàngàn)移交時(shí)間：（1）黨群、行政、教學(xué)、科研、基建（綜合(zōnghé)）、教學(xué)等管理性檔案及出版物檔案于次年6月底前移交；（2）教學(xué)業(yè)務(wù)性檔案按培養(yǎng)周期于次學(xué)年12月底移交；（3）科研課題在結(jié)題或鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交；（4）基建項(xiàng)目在驗(yàn)收、審計(jì)后兩個(gè)月內(nèi)移交；第十三頁(yè)，共二十三頁(yè)。（5）財(cái)務(wù)(cáiwù)檔案于第三年5月底前移交；（6）聲像檔案形成后及時(shí)歸檔移交；（7）實(shí)物檔案形成后及時(shí)歸檔移交；（8）名人檔案形成后及時(shí)歸檔移交；-（9）電子檔案形成后及時(shí)歸檔，與檔案實(shí)體一起移交。第十四頁(yè)，共二十三頁(yè)。接收必須履行相應(yīng)的手續(xù)，填寫備考表，填寫移交清單一式二份，由交接雙方簽字并加蓋單位印章。移交檔案時(shí)最好(zuìhǎo)能夠提前預(yù)約，確定移交日期，以便清點(diǎn)交接。移交(yíjiāo)手續(xù)：

第十五頁(yè)，共二十三頁(yè)。部門(bùmén)移交清單圖示第十六頁(yè)，共二十三頁(yè)。備考(bèikǎo)表圖示第十七頁(yè)，共二十三頁(yè)。歸檔文件目錄(mùlù)圖示第十八頁(yè)，共二十三頁(yè)。考核(kǎohé)體系：

1、基礎(chǔ)(jīchǔ)建設(shè)30分2、業(yè)務(wù)管理60分3、開發(fā)利用10分第十九頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案科分工(fēngōng)指導(dǎo)部門情況：張曉嫻：校長(zhǎng)辦公室、國(guó)際交流合作處、基建處、教務(wù)處、口腔醫(yī)學(xué)院、法醫(yī)學(xué)院、藥學(xué)院暨重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究生部、臨床技能中心、護(hù)理學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院王媛：黨委辦公室、離退休工作處、資產(chǎn)管理處、現(xiàn)代技術(shù)教育中心、團(tuán)委(tuánwěi)、科技處、學(xué)生處、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、外語(yǔ)部、生物醫(yī)學(xué)工程研究中心第二十頁(yè)，共二十三頁(yè)。檔案科分工指導(dǎo)(zhǐdǎo)部門情況：吳娜：組織部（黨校）、宣傳部、后勤管理中心(zhōngxīn)、計(jì)財(cái)處、人事處、工會(huì)、體育部、分子臨床醫(yī)學(xué)研究院、科研實(shí)驗(yàn)中心(zhōngxīn)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)部、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心(zhōngxīn)周璐：紀(jì)委辦、統(tǒng)戰(zhàn)部、直屬單位黨委、機(jī)關(guān)黨委、監(jiān)審處、保衛(wèi)處、圖書館、公共衛(wèi)生學(xué)院、人文學(xué)院、學(xué)報(bào)編輯部第二十一頁(yè)，共二十三頁(yè)。謝謝！第二十二頁(yè)，共二十三頁(yè)。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)2014年檔案工作培訓(xùn)會(huì)。2、昆醫(yī)評(píng)建200