如何策劃一場激動人心的新品發(fā)布會

如何策劃一場激動人心的新品發(fā)布會?新品發(fā)布會，是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的方式，它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情，不僅僅是產(chǎn)品的上市，更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。在過去，新品發(fā)布會往往主要面向于行業(yè)內(nèi)部，企業(yè)邀請幾位行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部分經(jīng)銷商代表、一些行業(yè)內(nèi)的大眾媒體,再加上企業(yè)高層及營銷團(tuán)隊,大家一起開個較大的會議，結(jié)束之后，媒體互發(fā)通稿、相互告知消息,一場新品發(fā)布會就算完成了。但時代變遷，伴隨著喬布斯的"蘋果iPhone4新品發(fā)布會〃在全球市場的火爆風(fēng)靡，一夜間，發(fā)布會成為了吸引消費者眼球，帶來熱度話題的高階營銷行為?！辈邉澮粓黾尤诵牡男缕钒l(fā)布會”也成為了一家成功企業(yè)必備的核心技能，像蘋果、小米、錘子這樣的公司甚至被一度認(rèn)為是專業(yè)開發(fā)布會的公司。一場激動人心的新品發(fā)布都具有哪些共性？近幾年看了很多不同行業(yè)的、優(yōu)秀的新品發(fā)布會，從蘋果到小米、錘子再到方太，等等，每一個都有各自行業(yè)獨有的魅力和情懷，但說到這些發(fā)布會成功背后的共性，有三點很重要。發(fā)布會成功結(jié)束后，這個時期往往是最容易忽視的時刻，大多數(shù)受眾都在等著上市訂貨了，這個時候更應(yīng)該做的是將新品消息持續(xù)推廣到行業(yè)所有人、潛在消費者那里。同時要注意一點，一個發(fā)布會的影響效果通常在1-2個月之間，過了這個熱度,如果產(chǎn)品還沒真正上市落地，之前的宣傳效果會大打折扣?？偨Y(jié)所以，我們不難發(fā)現(xiàn)，一場激動人心的新品發(fā)布會不僅在于臺前的深情演繹，更要注重幕后的細(xì)節(jié)支持，只有兩者之間配合的相得益彰，才能讓人記憶深刻。但同時，我們也要切記，新品發(fā)布會本身只是一種手段，它真正的目的在于"形成新品從前期策劃到最終產(chǎn)品上市的完整銷售閉環(huán)〃，因此,不以支持營銷為最終目的的發(fā)布會，都將是浪費錢財?shù)淖脏恕?、注重儀式感生活需要儀式感，品牌亦是如此。視覺符號、個性鮮明的品牌形象、傳奇的故事，這些足以讓消費者對你印象深刻，但是人們?nèi)匀恍枰欢ǖ膬x式感來長期強化信仰。對于品牌而言，新品發(fā)布會無疑是進(jìn)行儀式,強化品牌信仰的最佳時刻。試想下：某一天，你收到一封精美的電子邀請函，受邀參加一場新品發(fā)布會。當(dāng)你步入現(xiàn)場的那一刻，你看到碩大的梯臺，敞亮的燈光，如劇院一般的舞臺效果，大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文，臺上的智者西裝革履、激揚宣講，臺下的粉絲人山人海、屏息聆聽。你感受到了震撼，甚至有些神圣，感覺到那一天與其他日子不同，那一刻與其他時刻不同，臺上的品牌自此深刻心底，難以忘懷。這種儀式感建立最成功的代表，即是蘋果公司。2、強化參與感現(xiàn)如今，發(fā)布會的主角早已不僅僅是品牌，更是品牌背后默默支持的每一位粉絲和消費者。不與受眾人群深入互動的新品發(fā)布會，往往會變成一種傳統(tǒng)推廣儀式，新品理念很難深入人心，但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感，他們會非常積極的免費幫你傳播和分享。借助于平臺直播，實時官微活動，現(xiàn)場互動等方式，用戶不再是臺下、屏幕外的看客，他們可以深入體驗、參與、享受新品發(fā)布會所帶來的樂趣，3、體現(xiàn)精致感舉辦一場成功的發(fā)布會是一件細(xì)致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個細(xì)節(jié)都是對主辦方的考驗，稍不留神就可能給發(fā)布會留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到極致，才能讓受眾的體驗效果達(dá)到最佳。如何策劃一場激動人心的新品發(fā)布會那么，在今天這樣信息快速傳播的時代，我們改如何策劃一場激動人心的企業(yè)新品發(fā)布會，來讓全行業(yè)以及越來越多的目標(biāo)客戶知曉并喜爰我們的品牌及產(chǎn)品呢？可以從以下幾個步驟入手：主題選取主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會的靈魂，一場好的發(fā)布會絕不僅是"高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個"核心主題"，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的"失焦"現(xiàn)象。這個部分往往需要公司最高層的管理團(tuán)隊參與，從產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品與品牌調(diào)性、目標(biāo)人群以及產(chǎn)品的最大的訴求出發(fā)，最終決定發(fā)布會的主題選擇，以及整個創(chuàng)意方向。新品發(fā)布會最大的創(chuàng)意本源來自于產(chǎn)品，脫離了產(chǎn)品的發(fā)布會將是一場平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。比如，近期，方太舉辦了一場充滿中國風(fēng)情的新品發(fā)布會，延承其"儒家文化〃的企業(yè)管理理念，以及一直以來對于中華傳統(tǒng)文化的推崇，方太從用戶角度出發(fā)，選擇〃有愛，有度”為發(fā)布會主題，推出智能廚電新品，力圖傳達(dá)"方太以爰為源泉，為用戶創(chuàng)造恰到好處的智能廚電體驗”的新品理念。在力推新品的同時，更是大賺了一波眼球。創(chuàng)意表達(dá)這部分是決定了一場發(fā)布會視聽盛宴美感的關(guān)鍵。主要表現(xiàn)在幾個環(huán)節(jié):現(xiàn)場舞臺的效果現(xiàn)場活動物料（易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等）暖場音樂開場畫面發(fā)布會演示PPT產(chǎn)品介紹視頻一個事先設(shè)計好的高潮（或故事）其他演示視頻、音頻現(xiàn)場活動安排從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的逼格高低。如今，大多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)布會都去掉了燒錢而又沒必要的明星表演、更加務(wù)實，往往都是創(chuàng)始人親自來闡述產(chǎn)品，PPT和段子成為了發(fā)布會的重要調(diào)料，典型代表就是小米、錘子；但也有如OPPO,將新品發(fā)布會辦成了一場全民盛典演唱會，互動效果也是非常好的。選址選址需要提前預(yù)定，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點考慮：容量、設(shè)施、檔次。根據(jù)不同的需求，選址有所不同，比如，時尚品發(fā)布會，可以不惜一切代價，選擇環(huán)境美輪美奐，比較高大上的場址，因為藝術(shù)與奢侈是傳播的要點；如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司，則建議選擇人數(shù)容量大一點的場址，比如五棵松體育場、梅賽德斯奔馳文化中心，這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡；設(shè)施上要根據(jù)發(fā)布會需求，提前檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、桌椅是否齊備；如果對舞臺布置有要求，則需要提前幾天進(jìn)行布置搭建。謹(jǐn)記，所有的設(shè)備都可能出現(xiàn)問題，要提前準(zhǔn)備備案。比如：現(xiàn)場準(zhǔn)備備用電腦避免Keynote或PPT出現(xiàn)問題；上臺演講者別2個無線麥克風(fēng)，以防出現(xiàn)異常；提前準(zhǔn)備幾個應(yīng)急的笑話或是小故事，為設(shè)備故障預(yù)留搶修時間。4、確定人員名單除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外，邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時候，電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。所以娛樂、時尚行業(yè)的發(fā)布會，特別是輕奢品，一定會請有〃檔次”的明星來站臺，但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請不相干的明星在發(fā)布會上露臉，這樣會讓發(fā)布會跑題，甚至喧賓奪主，除非這個明星是該品牌已簽下的代言人。所以，一般發(fā)布會的人員名單主要包括受邀人員主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖（博主,微博大V等），粉絲工作人員公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師，攝像攝影師，現(xiàn)場電力維修人員等5、擬定時間表人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項非常重要的工作，擬定時間表。時間表主要分為三個板塊，第一個是整個發(fā)布會項目的時間計劃總表，第二個是發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表，第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表；項目的時間計劃總表這個時間劃表是可以將整個項目串起來的總表，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)戈I」。通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預(yù)留一些重要人物的時間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時間。在將發(fā)布會的日期確定下來之后，倒推時間表，根據(jù)時間表上的工作任務(wù)，安排每一個具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會互相通報進(jìn)展。發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表流程安排表，主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會的具體內(nèi)容安排，從來賓簽名、入場到主持人開場，產(chǎn)品宣講，再到活動互動，最后活動結(jié)束，整個流程表簡單、清晰即可。般，一個發(fā)布會的總體時間不宜超過2個小時，如果預(yù)計會超過，請對現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達(dá)的重點發(fā)布會當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行表現(xiàn)場執(zhí)行表，主要是讓整個團(tuán)隊清晰當(dāng)天每一個人的具體工作，它要基于發(fā)布會的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點說，這張表需要細(xì)化到每一分鐘。可齊上，簡直齊上，簡直齊上，簡直能舞臺上的講話人手一揮，所有的布景、音樂、演員都要要精確到秒才行。齊上，簡直有了時間表，整個團(tuán)隊的工作才能啟動，責(zé)任也清晰了，項目的成功執(zhí)行也將更有保障。6、產(chǎn)品展小體驗新品的陳列展示與體驗,永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑，并安裝液晶電視才番放產(chǎn)品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。7、傳播推廣新品發(fā)布會不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當(dāng)做一個孤立的點，事先的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會影響發(fā)布會的效果。前期的預(yù)熱階段在發(fā)布會開始前一個星期左右，采用一些能夠引起行業(yè)轟動和消費者關(guān)注的特殊標(biāo)題、倒計時海報等創(chuàng)新形式對外傳播，預(yù)留懸念的同時，讓消費者充滿期待。傳播的渠道除了自媒體陣地之外，可以邀請視頻/直播媒體、大