行政助理工作計劃5篇

Word———行政助理工作計劃5篇要想維護好正常的工作秩序，首先要有一份全面的工作方案做保障，職場人在做任何工作之前都需要寫工作方案，以下是我細心為您推舉的行政助理工作方案5篇，供大家參考。

行政助理工作方案篇1

(一)樂觀做好日常行政工作

1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并連續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

4、維持辦公室的潔凈干凈，做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

5、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

6、連續(xù)幫助部門領導完善公司的各項規(guī)章制度。

7、幫助人力資源做好各項工作。

8、準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量

1、連續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊，向領導和同事學習工作閱歷好的方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務于總務工作。

2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

行政助理工作方案篇2

一、儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

二、電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準時將收到的郵件送到仆人手中。

三、客戶的接待

1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

2、準時打掃會客后的垃圾。

四、衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

五、辦公用品

1、必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。

2、做好物品領用，購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

六、打印、復印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)省成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

七、通知公告

依據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

八、員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

十、支配約會、會議室及差旅預定

將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度，排先后挨次，并準時與與會者。

行政助理工作方案篇3

在廠領導的帶領下，本人在20xx年度，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地根據(jù)廠領導的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風，全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作方案如下：

一、對外事務：

1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

3、營業(yè)執(zhí)照的年審（每年6月份前完成年審工作）。

幫助廠領導進行資料預備及完成相關工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

5、組織機構代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

6、準時精確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

二、對內(nèi)事務

1、準時精確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

2、加強并落實考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設備的選購和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5、幫助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行狀況。

6、負責對會議文件打算的事項進行催辦，查辦和落實。

7、負責公司的行政管理和日常事務，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

8、沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

三、其他臨時交辦事項。

領導交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問題與對今后的展望

在20xx年的工作中，自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高，要隨時留意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，培育自己主動學習的意識和習慣，汲取先進的閱歷，用學問來武裝自己、提高自己。

行政助理工作方案篇4

一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度

當今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營進展的關鍵一年，本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。

第一、對比20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內(nèi)容;

其次、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度，結合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題，對本公司制度進行梳理，建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、猜測的幾年廊坊地區(qū)消費水平，調(diào)研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素，結合實業(yè)公司階段性特點和進展規(guī)劃，創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理方法;

二、建立員工聘請渠道

20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位，20xx年公司側重聘請專業(yè)技術人員，由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流淌性不強，所以需要調(diào)研并開拓人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多、費用低、功能全的聘請渠道，為實業(yè)公司人員聘請打好基礎。詳細措施如下：

第一、分析20xx年聘請過程中的得失，與各兄弟公司共享聘請閱歷;

其次、對正在使用的聘請渠道進行分析，開發(fā)可利用但未使用功能，發(fā)揮每一種聘請渠道特有優(yōu)勢;

第三、依據(jù)近幾年實業(yè)公司進展規(guī)劃，確定將來幾年人員需求狀況，針對需求員工專業(yè)性特點，選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)聘請網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā)，同時與兄弟公司溝通，共享聘請渠道，提高聘請渠道使用率;

第四、猜測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地聘請途徑、聘請成效、聘請費用等因素，針對項目特點梳理聘請渠道，使聘請工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制，規(guī)范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

四、結合企業(yè)策略規(guī)劃的培訓

20xx年實業(yè)公司進入快速進展階段，競爭加劇，公司需要反映靈敏、技術力量強的員工以及能培育出這種人才的領導。本年進行針對性培訓：著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時實行多樣化的培訓方式，例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。一般員工的培訓，結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯進展檔案，通過集團培訓講師隊伍，針對專業(yè)技術人員著重技能培訓，一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素養(yǎng)培訓。

五、建立持續(xù)激勵的管理制度

管理需要不斷完善，人才需要持續(xù)激勵，只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的樂觀性與制造性，使企業(yè)布滿活力與*。從員工層面，隨著員工素養(yǎng)、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面，持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

行政助理工作方案篇5

回顧20xx年，作為公司的行政助理，一年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下：

一、踏實的工作態(tài)度

行政助理是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

1、每天我都要仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理xx的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保準時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、20xx年度連續(xù)學習

1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和