現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作(復(fù)習(xí))課件

現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作考試形式

本課程一般采取筆試形式，測試大家對應(yīng)用寫作理論知識的掌握程度和文書寫作水平?？荚嚦煽儯浩綍r成績和期末卷面成績分別占總成績的30%和70%。平時成績包括：出勤情況、課堂表現(xiàn)情況與寫作訓(xùn)練情況?？荚囆问奖菊n程一般采取筆試形式，測試大家對應(yīng)用寫作理考試題型1、填空題2、判斷題3、單項選擇題4、多項選擇題5、病例析改題6、閱讀析改題7、區(qū)別題8、寫作題考試題型1、填空題考試復(fù)習(xí)范圍第一部分應(yīng)用文寫作理論知識第二部分行政公文寫作第三部分日常事務(wù)性文書寫作考試復(fù)習(xí)范圍第一部分應(yīng)用文寫作理論知識第一部分

應(yīng)用文書寫作理論知識第一部分

應(yīng)用文書寫作理論知識

一、應(yīng)用文書的含義及研究對象

應(yīng)用文書，又稱文書，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。二、應(yīng)用文書的分類（一）行政公文行政公文，簡稱公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。人們在工作生活中常把公文稱做文件。廣義的文件，實際上是應(yīng)用文書的別稱，包括了公務(wù)文件和私人文件。狹義文件僅指公文。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，公文分13種一、應(yīng)用文書的含義及研究對象

（二）法規(guī)與規(guī)章文書法規(guī)和規(guī)章具有規(guī)范行為、約束行動等作用，以保證工作、生活、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)的正常進行，在社會生活及各項工作中，應(yīng)用相當廣泛。常用的有：條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、守則、規(guī)則、準則、制度、公約等。（三）雜體文書雜體文書，是指公文、法規(guī)與規(guī)章文書之外其他文書種類，如：意向書、邀請信、請柬、感謝信、求職函、計劃、簡報、賀信、慰問信、市場調(diào)查報告、可行性研究報告、招標書、投標書、合同及各種訴訟文書等。雜體文書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，皆呈現(xiàn)較強的靈活性、多樣性。書面的表現(xiàn)形式，有表格式、文章式、書信式，也有條文式。（二）法規(guī)與規(guī)章文書三、應(yīng)用文書制發(fā)處理程序

行政公文的制發(fā)和處理程序

《辦法》對公文辦理的程序和操作要求作了明確規(guī)定，其實際內(nèi)容包括了收文辦理和發(fā)文辦理兩個方面。收文辦理和發(fā)文辦理的具體環(huán)節(jié)。發(fā)文稿紙的格式及作用三、應(yīng)用文書制發(fā)處理程序四、公文的格式一份完整的公文由文頭、主文和文尾三部分組成，公文格式主要是這幾部分內(nèi)容的組成與寫作規(guī)定。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文的組成部分一般有：發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等。了解格式中每個項目的作用、位置及格式要求。四、公文的格式五、行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式

掌握每個模塊的含義及要求依據(jù)目的文種承啟語事項要求公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式五、行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式依據(jù)目的文種承啟語事項第二部分行政公文寫作第二部分行政公文寫作一、掌握以下公文的寫作要點請示、批復(fù)、通知、函二、區(qū)別不同文體的異同點1、區(qū)別“公告”與“通告”的異同點2、區(qū)別“通知”與“通報”的異同點3、“報告”與“請示”的區(qū)別。4、“函”與其他文種的區(qū)別。三、注意公文寫作時，對于標題、主送機關(guān)、結(jié)束用語、成文時間以及正文模塊的寫法一、掌握以下公文的寫作要點第三部分日常事務(wù)文書寫作第三部分日常事務(wù)文書寫一、了解以下幾種文書的寫作要點啟事聲明二、注意日常事務(wù)性文書的格式特點三、共享知識——應(yīng)聘類文書寫作一、了解以下幾種文書的寫作要點應(yīng)聘類文書一、應(yīng)聘文書的含義是用于大、中專院校畢業(yè)生、無業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書種類。二、應(yīng)聘文書的特點

1、針對性強—是為了謀求某一志偉而寫作的，針對要應(yīng)聘的職位所需要的條件，介紹自己的情況。

2、自薦性強—是為了謀職而寫，寫作者在應(yīng)聘文書中根據(jù)用人單位的需要，向用人單位推薦自己。

3、目的性強—應(yīng)聘文書的寫作目的很明確，就是為了求職，所以寫作的目的性強。應(yīng)聘類文書一、應(yīng)聘文書的含義應(yīng)聘類文書

三、應(yīng)聘文書的作用一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于需求和比較順利地獲得理想的工作職位?？梢哉f，寫一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。四、應(yīng)聘文書的寫作要求

1、態(tài)度要謙恭

2、情況要真實

3、目標要明確

4、條理要清楚

5、語言要簡潔應(yīng)聘類文書三、應(yīng)聘文書的作用應(yīng)聘類文書五、應(yīng)聘文書的種類常用的應(yīng)聘文書有三類：自薦信、求職信和應(yīng)聘書。從結(jié)構(gòu)上看，三種應(yīng)聘文書大致相同，是一種書信文體，它們與書信的寫作格式基本一致。一般包括以下幾部分：標題、稱呼、正文和落款。

1、自薦信是推薦自己擔(dān)任某項工作或從事某種活動，以便對方能接受的一種專用應(yīng)聘文書。它的基本格式與普通書信相類似。尤其要引起注意的是內(nèi)容要真實、具體，篇幅要短小精悍，行文要簡潔明確，要讓對方對你的主要特長有個明確的了解，給對方留下誠懇、樸實、樂于接受的印象。應(yīng)聘類文書五、應(yīng)聘文書的種類應(yīng)聘類文書

要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

一份自薦信應(yīng)做到以下三點：

⑴自我介紹和寫自薦信的理由

信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。

如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信（但是不要夸大其實，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔(dān)任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。

應(yīng)聘類文書應(yīng)聘類文書⑵自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責(zé)這些。

這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

⑶制訂計劃信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段）應(yīng)聘類文書⑵自我推薦

信的第二部分應(yīng)聘類文書自薦信的格式?jīng)]有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。

1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣?！坝H愛的XX小姐/先生"。

2.要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關(guān)負責(zé)人"）。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"

3.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

4.結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。

應(yīng)聘類文書自薦信的格式自薦信例文［例文1］

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

很感謝您抽空垂閱一下我的自薦信！貴公司良好的形象和員工素質(zhì)吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為您介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣，2008年6月份畢業(yè)于茂名市第二技工學(xué)校的文秘與辦公室自動化這門學(xué)科。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔(dān)任貨倉文員一職一年多。在外工作的經(jīng)歷使我明白，現(xiàn)在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學(xué)習(xí)新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學(xué)到了永遠抱著一份學(xué)習(xí)的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。

我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰(zhàn)這份新工作，同時我也相信我過去的工作經(jīng)驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學(xué)的態(tài)度完全可以使我更快的適應(yīng)這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平臺上，創(chuàng)造自己的人生價值與事業(yè)。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。

希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責(zé)任心投入到貴公司的發(fā)展建設(shè)中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復(fù)！

最后衷心的希望能得到您的賞識與任用！謝謝！

此致

敬禮署名：吳偉玲

2009年04月20日自薦信例文［例文1］自薦信例文［例文2］自薦信XX公司人事部：從報上看到你公司招聘市場營銷員的啟事，我衡量了自己的條件，認為比較符合你們?nèi)齻€招聘條件的要求，特此寫信應(yīng)聘。首先，我是XX大學(xué)營銷專業(yè)的畢業(yè)生，并已在一個企業(yè)做過兩年市場營銷工作，對市場比較熟悉，有一定的營銷經(jīng)驗，如蒙錄用，可以比較快地進入工作崗位，省去培訓(xùn)的時間。第二，我雖然快31歲了，但離你們不超過35歲的要求還差4歲。但我身體比較健壯，生在農(nóng)村，爬山走路都不會落后于小青年，而且年紀大點，也就比較老練，尤其是做營銷，大有大的優(yōu)點。第三，我的家庭很支持我的工作，因此沒有后顧之憂，也不會給企業(yè)增添麻煩。我對每月的工資沒有過高的要求，相信只要努力工作，今后企業(yè)發(fā)展了生意更好了，員工的待遇一定也會挺高的。只是有一個要求，遇到節(jié)假日最好不要安排加班。以上情況供你們錄用時參考，如蒙聘用，一定努力工作，不負厚望。聯(lián)系地址：本市XX路XX宿舍201室附：簡歷、身份證、畢業(yè)證書復(fù)印件各一份自薦人：XXXXXXX年X月X日自薦信例文［例文2］自薦信例文［例文3］通信工程專業(yè)自薦信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是XX大學(xué)通信工程系XX屆的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。

XX大學(xué)是我國著名的通信、電子等人才的重點培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴謹、育人有方而著稱；XX大學(xué)通信工程系則是全國著名的電子信息學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無論是在知識能力，還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益匪淺。四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，系統(tǒng)地掌握了信號與系統(tǒng)、通信原理、無線通信等有關(guān)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；吉林大學(xué)培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風(fēng)。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實踐中不斷學(xué)習(xí)、進步。收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠懇的謝意！祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！

XXXXXXX年XX月XX日自薦信例文［例文3］應(yīng)聘類文書2、求職信（函）是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復(fù)的文書。求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。切忌：求職信寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。不同的職位應(yīng)寫不同的求職信求職函的結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項

應(yīng)聘類文書2、求職信（函）應(yīng)聘類文書求職函的結(jié)構(gòu)和寫法。(1)稱呼通常寫給國有企事業(yè)單位時，稱呼寫單位名稱或單位的人事部。信寫給民營、私營或合資獨資企業(yè)時，稱呼一般寫公司老板或人事部負責(zé)人個人姓名。(2)正文內(nèi)容首先，要側(cè)重說明你能為招聘單位做些什么事。一般要說清楚，你求職不只是考慮經(jīng)濟上多一點收入，你注重的是這個職位更適合你發(fā)揮個人的才能，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。其次，介紹個人基本情況，如學(xué)歷、年齡、個人簡歷、健康狀況等。或附上有關(guān)業(yè)績材料。最后，寫上聯(lián)系地址、電話等通聯(lián)信息。應(yīng)聘類文書求職函的結(jié)構(gòu)和寫法。應(yīng)聘類文書

開頭一般應(yīng)有一句引子：傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：“尊敬的×××先生：我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任?！币部梢杂梅e極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門?！鼻屑蛇@樣寫：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”

重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中，應(yīng)當具備一定的組織能力和號召力。當然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的，應(yīng)當另具備相當?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗。”接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職?！睉?yīng)聘類文書開頭一般應(yīng)有一句引子：應(yīng)聘類文書3)敬語按信函的格式寫上“此致”、“敬禮”一類敬語。或者是一些客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

(4)落款按信函格式寫上個人姓名、日期。應(yīng)聘類文書3)敬語求職信（函）例文［例文1］求職函尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，謝謝！我是一名即將畢業(yè)的計算機系本科生，大學(xué)四年，認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識理論，閱讀了大量計算機書籍。同時對于法律、文學(xué)等方面的非專業(yè)知識我也有濃厚的興趣。在校期間，在專業(yè)考試中屢次獲得單科第一，獲得院二等獎學(xué)金一次，院三等獎學(xué)金五次。獲第三屆大學(xué)生科學(xué)技術(shù)創(chuàng)作競賽一等獎。獲學(xué)院2002屆優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計。專業(yè)知識上精通VisualBasic、SQLserver、ASP。熟練使用Linux、windows9x/me/nt/2000/xp等操作系統(tǒng)。熟練使用office、wps辦公自動軟件。自學(xué)html、FrontPage、Dreamweaver、fireworks、flash等網(wǎng)頁制作相關(guān)軟件。對于常用軟件都能熟練使用。工作上曾擔(dān)任院學(xué)生會成員、副班長等職，……

思想修養(yǎng)上……

社會實踐上，四年的大學(xué)生活，我對自己嚴格要求，注重能力的培養(yǎng)，尤其是實踐動手能力更是我的強項。曾在蘇州新區(qū)的富士通公司、高達公司實習(xí)。在校期間多次深入企業(yè)實習(xí)，進一步增強了社會實踐能力。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能成為貴公司的一員！我的聯(lián)系地址是：……Email地址：……此致

敬禮

求職者：×××二○○二年七月八日求職信（函）例文［例文1］求職信（函）例文［例文2］求職信××公司：從×月×日××報紙的招聘廣告上，得知你們正在招聘公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理。我認為，我的情況非常適合這個職位，我希望我在面試的時候，能夠親自向你們表明我能為公司做出怎樣的貢獻。我于××××年×月畢業(yè)于××大學(xué)××專業(yè)，取得××學(xué)位。畢業(yè)后一直在××單位擔(dān)任××工作，于××××年×月取得××職稱。有關(guān)個人業(yè)績、證件等材料隨函附上。

請公司考慮我的求職，并將面試時間通知我。

此致

敬禮!×××二○○六年七月八日求職信（函）例文［例文2］應(yīng)聘類文書3、應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達求職意向的信函。

應(yīng)聘書與求職信、自薦信是一個類型，但相對求職信而言，求職目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。應(yīng)聘類文書3、應(yīng)聘書應(yīng)聘類文書一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時是有針對性地單獨傳遞，不象求職信那樣可以群發(fā)，相較而言具有以下特點：

1、明顯的針對性寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對性。應(yīng)聘人對相關(guān)職位的要求心