會(huì)計(jì)培訓(xùn)資料

會(huì)計(jì)培訓(xùn)資料會(huì)計(jì)培訓(xùn)資料會(huì)計(jì)培訓(xùn)資料人員構(gòu)成：開票員、出納、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位培訓(xùn)內(nèi)容、出納、能熟練掌握軟件錄單、審核、建立車輛信息、發(fā)車流程操作；掌握軟件查詢（包含業(yè)務(wù)的承運(yùn)信息、結(jié)算信息等查詢），、熟悉公司的費(fèi)用報(bào)銷流程【經(jīng)手人填寫支出證明單經(jīng)手人簽字——經(jīng)理審核簽字（主要對(duì)事項(xiàng)的合理性審核）——分公司會(huì)計(jì)復(fù)核簽字（對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性審核、不合理支出提出異議可以拒簽字）——出納對(duì)單據(jù)復(fù)核后（確認(rèn)上面三個(gè)簽字齊全、單據(jù)票實(shí)相符）進(jìn)行款項(xiàng)支付】、款項(xiàng)收入流程會(huì)計(jì)審核填寫繳款單簽字——繳款人確認(rèn)簽字——出納復(fù)核簽字收款。未填繳款單的款項(xiàng)不應(yīng)在公司留放、掌握部門貨物的收貨價(jià)格，返款、小費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)。、現(xiàn)金日記賬要求逐日登記，賬面余額和實(shí)際現(xiàn)金相符，月底要求賬本得出本月合計(jì)和本年累計(jì)金額。、現(xiàn)有的長沙、衡水、石家莊要求能看懂會(huì)計(jì)登記的收入賬，以與和分公司間的往來對(duì)賬明細(xì)。、出納賬的登記方法（）根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記，賬證相符、逐日逐筆登記，不允許收支相抵差額入賬，數(shù)字填寫占格的，每天結(jié)出余額和實(shí)際現(xiàn)金核對(duì)，賬本不允許任意涂改。（）按照規(guī)定轉(zhuǎn)頁，需在本頁最后一行摘要處寫上“過此頁”并在下一頁第一行寫上“承前頁”然后將“發(fā)生額合計(jì)數(shù)與余額”結(jié)出并結(jié)轉(zhuǎn)下頁。這里說的發(fā)生額合計(jì)數(shù)是指本月月初至本頁止發(fā)生額合計(jì)數(shù)、開票員、能熟練掌握軟件錄單、審核、建立車輛信息、發(fā)車流程操作；掌握軟件查詢（包含業(yè)務(wù)的承運(yùn)信息、結(jié)算信息等查詢）掌握部門貨物的收貨價(jià)格，返款和小費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)，手開票據(jù)填寫規(guī)范清楚，有代收的票據(jù)加蓋代收款印章、客戶辦理提貨手續(xù)必須在票據(jù)上填寫有效身份證號(hào)、核對(duì)提貨人與身份證是否相符，按照托運(yùn)單信息收取款項(xiàng)，加蓋【貨款已收】交客戶辦理提貨、涉與到現(xiàn)金收款的應(yīng)該在當(dāng)日下班前完成與出納的財(cái)務(wù)交接，并在交款明細(xì)上簽字確認(rèn)。、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)是部門財(cái)務(wù)的主導(dǎo)，是公司承上啟下運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)應(yīng)該統(tǒng)籌的進(jìn)行工作安排和劃分。、分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收入賬登記，應(yīng)該熟練掌握賬目登記要求。包含日常收入費(fèi)用處理、分公司做回費(fèi)用處理、做回分公司費(fèi)用處理、代收增減處理等、分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)對(duì)賬，應(yīng)該能準(zhǔn)確填寫對(duì)賬單數(shù)據(jù)、分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收和應(yīng)付的統(tǒng)計(jì)。應(yīng)能準(zhǔn)確合理的統(tǒng)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付。、分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)支出證明單的審核和繳款單的填制。應(yīng)該熟悉公司的財(cái)務(wù)制度，把好審核關(guān)。、附件資料如下：軟件簡單操作指南登陸網(wǎng)址：：**登陸密碼：（相應(yīng)密碼）點(diǎn)擊【運(yùn)營】打開【托運(yùn)開單】進(jìn)入托運(yùn)單填開界面；單號(hào)輸入：（月）（日）識(shí)別號(hào)手寫單后位；授權(quán)處不做處理；根據(jù)托運(yùn)要求是否送貨和要求回執(zhí)在前面選中標(biāo)示；月結(jié)客戶在發(fā)貨人處錄入客戶信息現(xiàn)付和提付客戶在收貨人處錄入客戶信息貨物信息在以下填寫，重點(diǎn)標(biāo)注品名、件數(shù)、重量、運(yùn)費(fèi)返款在現(xiàn)返（小費(fèi)）中填寫貨物代收款、送貨費(fèi)、現(xiàn)付和回單在以下對(duì)應(yīng)空格填寫最后復(fù)核入庫在點(diǎn)擊保存并新建整張單據(jù)錄入完成、聚運(yùn)網(wǎng)配車流程聚運(yùn)聚運(yùn)網(wǎng)在完成當(dāng)天單據(jù)錄入后，進(jìn)入裝車發(fā)車流程首先點(diǎn)擊專線承運(yùn)界面；點(diǎn)擊新建點(diǎn)擊新建后在彈出菜單中【始發(fā)站】下拉菜單選中【荊州站】最后錄入【挑單人】【理貨人】點(diǎn)擊【確定】在彈出界面點(diǎn)擊【添加承運(yùn)清單】（）彈出界面【代理站】處選中：武漢市萬程武漢；如有落地費(fèi)在【落地費(fèi)】輸入金額；最后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入下一步在【操作】下拉菜單中選擇裝車，在彈出界面處輸入運(yùn)單號(hào)：（月日托運(yùn)單后三位）點(diǎn)擊確定。單據(jù)輸入完成后點(diǎn)擊【發(fā)車】，落地碼處輸入：。完成發(fā)車。、聚運(yùn)網(wǎng)貨物信息修改流程（）點(diǎn)擊【收貨綜合信息】單擊查詢進(jìn)入界面在上面界面中設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊確定。進(jìn)入下一界面，在彈出明細(xì)中選擇要更改的運(yùn)單號(hào)；點(diǎn)擊進(jìn)入后按正確要求修改即可。（）車輛運(yùn)費(fèi)信息（修改到付、落地費(fèi)、要求時(shí)間、里程所有帶*號(hào)的選項(xiàng)）進(jìn)入軟件后單擊【專線承運(yùn)管理】，找到對(duì)應(yīng)車輛點(diǎn)擊后選擇【單據(jù)變更】單擊始發(fā)貨分公司然后進(jìn)行修改。（）車輛信息更改（現(xiàn)付運(yùn)費(fèi)、回付運(yùn)費(fèi)等）進(jìn)入軟件后單擊【專線承運(yùn)管理】找到對(duì)應(yīng)車輛單擊后，選擇在打開界面帶*號(hào)的項(xiàng)都可以修改、聚運(yùn)網(wǎng)到貨處理流程（）打開軟件后點(diǎn)擊在下拉菜單中選取在彈出菜單中點(diǎn)擊在選取所到車輛協(xié)議號(hào)后點(diǎn)擊點(diǎn)擊落地，在彈出菜單中標(biāo)上對(duì)勾。（）對(duì)于到貨中轉(zhuǎn)貨物的操作（）中轉(zhuǎn)貨的挑單操作首先點(diǎn)擊在到貨管理中點(diǎn)擊在左下方單據(jù)號(hào)處輸入單據(jù)號(hào)后按回車鍵進(jìn)入下一步；選中對(duì)應(yīng)票據(jù)后點(diǎn)擊一下，再點(diǎn)擊然后在彈出菜單中點(diǎn)擊選取相應(yīng)的物流公司點(diǎn)擊提交。（）中轉(zhuǎn)貨的承運(yùn)操作點(diǎn)擊在彈出菜單中點(diǎn)擊在彈出菜單中單擊在新彈菜單中選中合作到貨如圖：然后再承運(yùn)商處選取相應(yīng)的物流然后在處輸入相應(yīng)的操作姓名點(diǎn)擊確定。在彈出菜單中（根據(jù)貨物始發(fā)地，選取相應(yīng)的分公司代碼），在后面輸入第一步挑單操作的相應(yīng)單號(hào)（單號(hào)要完整輸入），再輸入（中轉(zhuǎn)部托運(yùn)單號(hào)碼）與實(shí)際支付中轉(zhuǎn)部的中轉(zhuǎn)費(fèi)（如果是現(xiàn)返現(xiàn)付的在輸入外線運(yùn)費(fèi)后還要在下面處輸入相應(yīng)的金額）最后點(diǎn)擊單據(jù)挑單完成后點(diǎn)擊下方【保存】，在彈出菜單中點(diǎn)擊【發(fā)車】（）中轉(zhuǎn)簽收中轉(zhuǎn)貨物在與中轉(zhuǎn)部結(jié)清賬款時(shí)要根據(jù)所結(jié)款金額在軟件上進(jìn)行相應(yīng)的逐票簽收步驟如下：首先點(diǎn)擊在點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊在下拉菜單中點(diǎn)擊【單票簽收】然后再彈出菜單中輸入所結(jié)款項(xiàng)單號(hào)（單號(hào)為清單全編號(hào)）然后點(diǎn)擊【確定】簽收完成。如果有權(quán)限可以在中查詢余額與所結(jié)款項(xiàng)是否相符。（）中轉(zhuǎn)結(jié)算對(duì)于已簽收的中轉(zhuǎn)貨物進(jìn)行財(cái)務(wù)收款結(jié)算。、對(duì)于到貨自提和送貨的軟件處理（）點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊然后選擇時(shí)間（發(fā)車時(shí)間一般為天）在彈出菜單中按照車號(hào)選擇清單后打開點(diǎn)擊把清單信息復(fù)制到到貨查詢表格（此操作為軟件使用不熟悉時(shí)的暫時(shí)性操作，收款后在到貨查詢中核銷再在軟件簽收）（）到貨自提和送貨款項(xiàng)收回后的軟件操作首先點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊在彈出菜單中點(diǎn)擊【】在分發(fā)點(diǎn)處選擇自己對(duì)應(yīng)的分公司然后點(diǎn)擊然后根據(jù)所結(jié)款項(xiàng)所屬的分公司（石市、長沙、北京等）在這選擇對(duì)應(yīng)的分公司編碼，然后在后面輸入完整的單據(jù)號(hào)碼【】按回車鍵。（按照上面操作把所收款項(xiàng)重復(fù)輸入）點(diǎn)擊退出后在彈出界面點(diǎn)擊【提交】。、對(duì)于回單貨物的軟件操作步驟：到貨方需要做簽收：運(yùn)營—回執(zhí)管理—到貨回執(zhí)—回執(zhí)處理—返單處理發(fā)貨方需要做簽收：運(yùn)營—回執(zhí)管理—收貨回執(zhí)—回執(zhí)處理—接收處理—發(fā)放處理、軟件的基礎(chǔ)信息維護(hù)點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊在彈出菜單中進(jìn)行維護(hù)（要求基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確完整）、新增代理站在客戶關(guān)系客戶關(guān)系維護(hù)專線承運(yùn)商維護(hù);城市在下拉菜單中選擇；客戶級(jí)別，選擇地市級(jí)的；設(shè)置完基本信息，您還需要設(shè)置一下分發(fā)區(qū)域和覆蓋城市設(shè)置至此完成、要對(duì)每個(gè)收貨點(diǎn)進(jìn)行效益分析在【收貨收入】、托運(yùn)單作廢時(shí)顯示：該單據(jù)不是已核不能作廢解決辦法：先在始發(fā)貨管理中看一下這單子是什么狀態(tài)，如果如上表所示顯示等待裝車，直接點(diǎn)擊協(xié)議號(hào)，進(jìn)去后，把這票直接取消裝車就行了如果顯示已裝車，在專線承運(yùn)管理，找到這個(gè)協(xié)議號(hào)，做一下異常變更，把這票從這輛車?yán)锢嬒聛?，就可以作廢了、對(duì)于新啟用盾的軟件授權(quán)如：兩個(gè)新盾一個(gè)設(shè)置成石家莊南三條分公司一個(gè)設(shè)置成衡水王權(quán)分公司首先用主盾進(jìn)入集團(tuán)網(wǎng)址————然后點(diǎn)刷新，找到這兩張卡，點(diǎn)企業(yè)數(shù)，如：給石家莊就點(diǎn)——找到，下拉菜單如果打不開也可以直接輸入，這個(gè)地方以后還能修改，想給哪個(gè)公司就添加想刪除哪個(gè)公司就刪除就行，但是總部不要?jiǎng)h除，把總部刪了的話就再也找不到這張尤盾了；主盾設(shè)置好后進(jìn)入石家莊分公司網(wǎng)址。在石家莊分公司網(wǎng)址下點(diǎn)擊【系統(tǒng)”“部門與用戶”點(diǎn)擊“萬程物流石家莊分公司】然后點(diǎn)這個(gè)——新建一下這個(gè)部門，所在區(qū)域要下拉選出來的，收貨站分發(fā)點(diǎn)發(fā)貨站是就勾選，建好了就點(diǎn)擊一下這個(gè)貨站，然后右側(cè)新建用戶，就是南三條分公司站點(diǎn)下這個(gè)用戶，登錄名要輸漢語拼音，記下密碼、昵稱寫漢字以上操作完成后——點(diǎn)權(quán)限設(shè)置，設(shè)置完成后要添加已有用戶到新的網(wǎng)點(diǎn)直接按住頭像拖過去就行。以上完成后最后還差一步即：盾和用戶綁定。系統(tǒng)身份認(rèn)證卡管理，找到這卡——點(diǎn)用戶數(shù)——添加使用用戶勾選即完全設(shè)置完成。、當(dāng)代理站部分網(wǎng)點(diǎn)缺失時(shí)，在軟件【系統(tǒng)】處點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊進(jìn)去后點(diǎn)擊【應(yīng)用程序存儲(chǔ)】選擇全部刪除，重新登錄系統(tǒng)即可聚運(yùn)網(wǎng)的承運(yùn)單查詢承運(yùn)查詢知道承運(yùn)協(xié)議號(hào)首先單擊然后點(diǎn)擊（發(fā)貨方查詢發(fā)車的承運(yùn)信息）、（查詢到貨的發(fā)車承運(yùn)信息）；在彈出界面中點(diǎn)擊查詢，在彈出的列表中協(xié)議號(hào)欄輸入?yún)f(xié)議號(hào)（備注：查詢發(fā)貨車輛信息不輸入?yún)f(xié)議號(hào)的最后兩位，查詢到貨車輛信息需要全部輸入）；對(duì)于車輛信息的查詢也可以通過大概的發(fā)車時(shí)間進(jìn)行模糊查找，只需再次輸入相應(yīng)的時(shí)間段即可發(fā)貨運(yùn)費(fèi)未交查詢打開軟件后點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊查詢現(xiàn)金點(diǎn)擊查詢月結(jié)客戶點(diǎn)擊其他類推聚運(yùn)網(wǎng)軟件業(yè)務(wù)賬操作指南、發(fā)貨現(xiàn)金月結(jié)查詢與核算業(yè)務(wù)賬業(yè)務(wù)往來對(duì)賬—收貨對(duì)賬：這里可以查詢所有現(xiàn)金（包含現(xiàn)返）、大客戶待結(jié)、散戶欠返的賬，包含未付和已付想要做結(jié)算：在業(yè)務(wù)賬—業(yè)務(wù)綜合結(jié)款—收貨結(jié)算—收貨現(xiàn)金、大客戶待結(jié)（含欠返）在這里可以做結(jié)款大車運(yùn)費(fèi)的核對(duì)與結(jié)算、發(fā)貨方：業(yè)務(wù)賬業(yè)務(wù)往來對(duì)賬—發(fā)貨對(duì)賬—專線司機(jī)運(yùn)費(fèi)；這里是對(duì)先付司機(jī)和回付司機(jī)的運(yùn)費(fèi)到貨方：業(yè)務(wù)賬業(yè)務(wù)往來對(duì)賬—到貨對(duì)賬—到付司機(jī)運(yùn)費(fèi)；這里是對(duì)到付司機(jī)的運(yùn)費(fèi)、想要結(jié)算：在業(yè)務(wù)賬—業(yè)務(wù)綜合結(jié)款—發(fā)貨結(jié)算—先付司機(jī)、回付司機(jī)、代收款的相關(guān)操作、到貨方：只要做了簽收，就表明已經(jīng)從收貨人處收來代收款，要是想跟發(fā)貨客戶結(jié)代收款，就做一下結(jié)算（業(yè)務(wù)賬—業(yè)務(wù)綜合結(jié)款—到貨結(jié)算—分發(fā)交款）、發(fā)貨方：業(yè)務(wù)賬—代收款管理—發(fā)貨代收款發(fā)貨代收款清單：查詢所有有代收款的票（已簽收和未簽收的票）代收收款清單：下家已經(jīng)簽收代收未收清單：下家還沒有簽收代收付款清單：代