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Word-4-怎樣寫可行性報(bào)告不論是國企還是外企,在打算上一個(gè)新產(chǎn)品,一條新生產(chǎn)線,或者建一個(gè)新工廠時(shí),總要提交一份可行性報(bào)告供上級(jí)批準(zhǔn)。

國企的可行性報(bào)告

本人曾經(jīng)閱讀過幾份來自國企的可行性報(bào)告,但發(fā)覺其目的和內(nèi)容都與外企的可行性報(bào)告有很大差別。先說其目的,國企的可行性報(bào)告是為了說服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)和支持,并假定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)比他們自己更了解狀況。而報(bào)告一旦被批準(zhǔn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

目的上的差別自然導(dǎo)致內(nèi)容上的差別。這里有幾個(gè)主要的方面:一是國企的可行性報(bào)告強(qiáng)調(diào)為什么要上這個(gè)項(xiàng)目,但忽略如何舉行這個(gè)項(xiàng)目,似乎要等項(xiàng)目批準(zhǔn)之后才去考慮詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和方案;

二是國企的可行性報(bào)告中宏觀的、含糊的數(shù)據(jù)多,而微觀的、詳細(xì)的數(shù)據(jù)和信息少,假如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不了解相應(yīng)的市場和用戶的情況,很難作出推斷,只能閉著眼睛簽字;

三是國企的可行性報(bào)告沒有或很少有詳細(xì)的、能夠量化的衡量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配,這為以后浮現(xiàn)大的偏差和問題打好了伏筆,便于"過關(guān)';

四是國企的可行性報(bào)告對(duì)今后幾年的市場預(yù)測偏于積極,似乎不這樣積極就得不到批準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的各方面的"不測風(fēng)云'熟悉不足,甚至有熟悉

也不寫上去。這樣浮現(xiàn)偏差時(shí)就能夠強(qiáng)調(diào)客觀緣由,歸結(jié)到不行預(yù)測性上;

五是國企的可行性報(bào)告對(duì)市場、用戶、競爭和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估太粗、太少,沒有考慮到自己企業(yè)投資一個(gè)熱門項(xiàng)目的同時(shí),其他企業(yè)也可能在預(yù)備上類似的項(xiàng)目,成為自己的競爭對(duì)手,所以就不講市場份額的問題,把市場總規(guī)模當(dāng)成了決策的主要參考標(biāo)準(zhǔn),自然也就沒有"市場細(xì)分'和"市場定位'這樣一些概念。

外企的可行性報(bào)告。

那么我們?cè)賮砜匆幌峦馄笫侨绾蝸韺懰目尚行詧?bào)告。

首先外企的可行性報(bào)告從目的上講是寫給自己企業(yè)看的,是為了說服自己而不是說服別人,盡管一些大項(xiàng)目也要上級(jí)批準(zhǔn),但其目的主要是在企業(yè)內(nèi)部各部門之間達(dá)成共識(shí),對(duì)機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)、困難和風(fēng)險(xiǎn)有具體的分析。

從內(nèi)容上講,外長的可行性報(bào)告有幾個(gè)特征:一是跨國公司在全球范圍內(nèi)采納同樣的或類似的報(bào)告格式,便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一分析辦法,便于他人理解,同時(shí)也便于企業(yè)去搜集信息、收拾數(shù)據(jù)、預(yù)備報(bào)告;

二是宏觀的和微觀的數(shù)據(jù)并存,有量化的數(shù)據(jù)和信息以及其"出處'(信息來源),對(duì)結(jié)果做出最差狀況下、通常狀況下和最佳狀況下的三種預(yù)測;

三是將今后幾年如何實(shí)施

這個(gè)項(xiàng)目寫得很詳細(xì),從人員、資金、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)等方面做出全盤規(guī)劃和分年度實(shí)施方案和預(yù)算,以保證項(xiàng)目能按規(guī)劃順當(dāng)實(shí)施并完成,同時(shí)因?yàn)槊總€(gè)月或每個(gè)季度都有明確的"里程碑'式的分階段任務(wù)和檢查辦法,就便于準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)和修正,以達(dá)到終于任務(wù);

四是對(duì)市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風(fēng)險(xiǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)、問題與潛在問題分析講得很詳細(xì),對(duì)各種可能發(fā)生的偏差有一個(gè)基本的估量,并對(duì)客觀環(huán)境可能發(fā)生的變化及進(jìn)展趨勢做出一系列假定和預(yù)測,這樣企業(yè)就必需從主觀上檢查自己,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,而不是強(qiáng)調(diào)客觀緣由;

五是對(duì)落實(shí)的方式和辦法,流程和步驟有一個(gè)明確的描述,便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人士舉行評(píng)估和分析,由于這兩類人不會(huì)比企業(yè)自己的相關(guān)人員更了解所在的市場、用戶、競爭等方面的狀況,但他們對(duì)方式和辦法、流程和步驟卻有很深化的理解和掌控,能從這些方面提出一些疑問、提示、建議和對(duì)策,使可行性報(bào)告更完整更全面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和問題有足夠的熟悉。

無數(shù)國企領(lǐng)導(dǎo)也常常議論市場經(jīng)擠、市場導(dǎo)向、用戶導(dǎo)向、任務(wù)管理等方面的內(nèi)容,也能從宏觀上講得很明了,做一個(gè)十分精彩的報(bào)告和職工動(dòng)員大會(huì),但接下來人們能做什么,企

業(yè)如何去實(shí)施這些概念則不甚了??尚行詧?bào)告能夠說是任務(wù)管理的一個(gè)詳細(xì)體現(xiàn),是達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一思

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