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Word-4-怎樣寫可行性報告不論是國企還是外企,在打算上一個新產(chǎn)品,一條新生產(chǎn)線,或者建一個新工廠時,總要提交一份可行性報告供上級批準。
國企的可行性報告
本人曾經(jīng)閱讀過幾份來自國企的可行性報告,但發(fā)覺其目的和內(nèi)容都與外企的可行性報告有很大差別。先說其目的,國企的可行性報告是為了說服上級領(lǐng)導并獲得相應(yīng)的批準和支持,并假定上級領(lǐng)導比他們自己更了解狀況。而報告一旦被批準,上級領(lǐng)導就要擔當相應(yīng)的責任。
目的上的差別自然導致內(nèi)容上的差別。這里有幾個主要的方面:一是國企的可行性報告強調(diào)為什么要上這個項目,但忽略如何舉行這個項目,似乎要等項目批準之后才去考慮詳細的實施計劃和方案;
二是國企的可行性報告中宏觀的、含糊的數(shù)據(jù)多,而微觀的、詳細的數(shù)據(jù)和信息少,假如上級領(lǐng)導不了解相應(yīng)的市場和用戶的情況,很難作出推斷,只能閉著眼睛簽字;
三是國企的可行性報告沒有或很少有詳細的、能夠量化的衡量標準和責任分配,這為以后浮現(xiàn)大的偏差和問題打好了伏筆,便于"過關(guān)';
四是國企的可行性報告對今后幾年的市場預測偏于積極,似乎不這樣積極就得不到批準,對可能發(fā)生的各方面的"不測風云'熟悉不足,甚至有熟悉
也不寫上去。這樣浮現(xiàn)偏差時就能夠強調(diào)客觀緣由,歸結(jié)到不行預測性上;
五是國企的可行性報告對市場、用戶、競爭和風險的評估太粗、太少,沒有考慮到自己企業(yè)投資一個熱門項目的同時,其他企業(yè)也可能在預備上類似的項目,成為自己的競爭對手,所以就不講市場份額的問題,把市場總規(guī)模當成了決策的主要參考標準,自然也就沒有"市場細分'和"市場定位'這樣一些概念。
外企的可行性報告。
那么我們再來看一下外企是如何來寫他的可行性報告。
首先外企的可行性報告從目的上講是寫給自己企業(yè)看的,是為了說服自己而不是說服別人,盡管一些大項目也要上級批準,但其目的主要是在企業(yè)內(nèi)部各部門之間達成共識,對機會、挑戰(zhàn)、困難和風險有具體的分析。
從內(nèi)容上講,外長的可行性報告有幾個特征:一是跨國公司在全球范圍內(nèi)采納同樣的或類似的報告格式,便于統(tǒng)一標準,統(tǒng)一分析辦法,便于他人理解,同時也便于企業(yè)去搜集信息、收拾數(shù)據(jù)、預備報告;
二是宏觀的和微觀的數(shù)據(jù)并存,有量化的數(shù)據(jù)和信息以及其"出處'(信息來源),對結(jié)果做出最差狀況下、通常狀況下和最佳狀況下的三種預測;
三是將今后幾年如何實施
這個項目寫得很詳細,從人員、資金、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)等方面做出全盤規(guī)劃和分年度實施方案和預算,以保證項目能按規(guī)劃順當實施并完成,同時因為每個月或每個季度都有明確的"里程碑'式的分階段任務(wù)和檢查辦法,就便于準時調(diào)節(jié)和修正,以達到終于任務(wù);
四是對市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風險與潛在風險、問題與潛在問題分析講得很詳細,對各種可能發(fā)生的偏差有一個基本的估量,并對客觀環(huán)境可能發(fā)生的變化及進展趨勢做出一系列假定和預測,這樣企業(yè)就必需從主觀上檢查自己,擔當相應(yīng)的責任,而不是強調(diào)客觀緣由;
五是對落實的方式和辦法,流程和步驟有一個明確的描述,便于上級領(lǐng)導和專業(yè)人士舉行評估和分析,由于這兩類人不會比企業(yè)自己的相關(guān)人員更了解所在的市場、用戶、競爭等方面的狀況,但他們對方式和辦法、流程和步驟卻有很深化的理解和掌控,能從這些方面提出一些疑問、提示、建議和對策,使可行性報告更完整更全面,對風險和問題有足夠的熟悉。
無數(shù)國企領(lǐng)導也常常議論市場經(jīng)擠、市場導向、用戶導向、任務(wù)管理等方面的內(nèi)容,也能從宏觀上講得很明了,做一個十分精彩的報告和職工動員大會,但接下來人們能做什么,企
業(yè)如何去實施這些概念則不甚了。可行性報告能夠說是任務(wù)管理的一個詳細體現(xiàn),是達成共識,統(tǒng)一思
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