采購復(fù)習(xí)材料

采購復(fù)習(xí)材料本次采購考試一共有六種題型，填空（十個(gè)空）、選擇（十題）、名詞解釋（三個(gè)）、計(jì)算題（一題）、簡答題（兩題）、分析題（一題）。采購復(fù)習(xí)重點(diǎn)：（教材）采購的基本概念；采購的作用；采購管理的含義和目標(biāo)、戰(zhàn)略采購和采購戰(zhàn)略；采購管理的發(fā)展趨勢。采購組織：采購組織的類型；采購組織的職責(zé)；采購人員的職責(zé)和要求。采購方式：集中采購和分散采購；政府采購（其中采購方式是重點(diǎn)）；招標(biāo)采購。采購計(jì)劃與預(yù)算：采購調(diào)查；采購計(jì)劃（編制程序）；采購預(yù)算（編制方法）；物料需求計(jì)劃（采購數(shù)量確定的幾個(gè)計(jì)算法，計(jì)算題：經(jīng)濟(jì)訂購批量法）采購流程：采購流程的優(yōu)化（分析題）供應(yīng)商管理：供應(yīng)商的開發(fā)和選擇（ABC成本法）；供應(yīng)商關(guān)系管理。采購談判與合同管理：采購談判管理；采購合同管理。采購成本管理：采購成本分析PPT部分：P7.（定義）P9.（特點(diǎn)）P13.（無形采購）P18.P20.（概念）P21.P22.P23.P26.（戰(zhàn)略采購概念）P28.（采購戰(zhàn)略）P29.（兩者區(qū)別）P32.P36.P44.P49-51.P62（采購主管）.P67-69.P75.P82.P85.P89.P93.P121-123.P127.P138.P156.P193（供應(yīng)定位模型）。P198-201.P202.P205-208.P215.P229-232.P253.P328.P344.P357.說明：PPT部分會(huì)有簡答題，填空題，名詞解釋，復(fù)習(xí)時(shí)對照教材內(nèi)容，重點(diǎn)是教材上沒有的內(nèi)容。采購的定義：狹義地說，采購是企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為；廣義地說，采購是一個(gè)企業(yè)取得貨物和服務(wù)的過程；定義：用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。采購的特點(diǎn)：.所有的采購，都是從資源市場獲取資源的過程。.采購，既是一個(gè)商流過程（所有權(quán)），也是一個(gè)物流過程（實(shí)體），實(shí)現(xiàn)商流、物流的統(tǒng)一。.是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購的分類：根據(jù)采購主體的不同，可以把采購分為企業(yè)采購、政府采購；根據(jù)采購對象的形態(tài)不同，可以將采購劃分為有形采購和無形采購；按照采購的目的，可將采購分為消費(fèi)采購和工業(yè)采購；按照采購的組織形式可以把采購分為集中采購、分散采購與混合采購；按照采購商與供應(yīng)商之間交易時(shí)間的長短，可將采購分為長期合同采購和短期合同采購;采購的基本原則：.節(jié)約原則 4.適應(yīng)性原則.規(guī)范化原則 5.發(fā)展固定采購的原則.整體效應(yīng)原則概念：采購管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)和增強(qiáng)企業(yè)競爭力，綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和技術(shù)方法對企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng)的總稱。采購管理主要包括三個(gè)方面：一是與采購需求有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理;二是企業(yè)外部的市場和供應(yīng)商管理；三是對采購實(shí)踐活動(dòng)的管理。采購管理的具體內(nèi)容.采購管理的具體內(nèi)容.采購管理組織建設(shè).采購制度建設(shè).明確業(yè)務(wù)部門的需求.采購供應(yīng)市場分析.制定采購計(jì)劃.制定供應(yīng)戰(zhàn)略.選擇和管理供應(yīng)商.協(xié)商談判，獲取報(bào)價(jià).采購合同管理.庫存管理.結(jié)果控制及采購績效考評采購管理的目標(biāo)：采購管理的總目標(biāo)是滿足企業(yè)物資供應(yīng)，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。通過實(shí)施采購管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量的情況下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。采購戰(zhàn)略，英文翻譯為ProcurementStrategy或者是PurchasingStrategy，它隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略并最終服務(wù)于企業(yè)的頂層戰(zhàn)略，它為企業(yè)的采購組織提供具有指導(dǎo)性、全局性、長期性的綱領(lǐng)和規(guī)劃。（指導(dǎo)方針）采購戰(zhàn)略和戰(zhàn)略采購“采購戰(zhàn)略”是企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的子戰(zhàn)略，它是戰(zhàn)略而不是流程；“戰(zhàn)略采購”是企業(yè)選擇和管理供應(yīng)商的一套流程，它是流程而不是戰(zhàn)略采購?fù)獍褪瞧髽I(yè)在聚力自身核心競爭力的同時(shí)，將全部或部分的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)外包給專業(yè)采購服務(wù)供應(yīng)商，專業(yè)采購供應(yīng)商可以通過自身更具專業(yè)的分析和市場信息捕捉能力，來輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行總體成本控制。降低采購環(huán)節(jié)在企業(yè)運(yùn)作中的成本支出。采購組織：組織是指完成特定使命的人們，為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而組合成的有機(jī)整體。采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。分散制采購制度分散制采購制度：是指將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司（分廠）分散在各地，企業(yè)的各分公司（分廠）所需的物資差異較大時(shí)，企業(yè)常采用這種制度。優(yōu)點(diǎn)：充分調(diào)動(dòng)分公司（分廠）的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)。與供應(yīng)商直接溝通。缺點(diǎn)：不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力物力財(cái)力，無法享受價(jià)格優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高常用的組織結(jié)構(gòu)一、直線制組織結(jié)構(gòu)直線制是由一個(gè)上級主管直接管理多個(gè)下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式，例如，由一個(gè)采購經(jīng)理直接管理多個(gè)采購員。直線制采購組織的優(yōu)勢在于“直接指揮”，可以做到：①加強(qiáng)管理控制的力度；②實(shí)現(xiàn)有效溝通，使管理符合實(shí)際；③實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。這種結(jié)構(gòu)適合于中小型企業(yè)的采購管理。二、直線職能制的組織結(jié)構(gòu)這種組織形式是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，幫助采購經(jīng)理決策，承擔(dān)管理的職能。職能部門對采購部門沒有直接管理權(quán)，采購部門接受采購經(jīng)理的直接管理。三、采購事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，首創(chuàng)于美國通用汽車公司，由通用汽車公司副總裁斯隆研究設(shè)計(jì)。事業(yè)部一般按“地區(qū)”或“產(chǎn)品類別”，對公司賦予的任務(wù)負(fù)全面責(zé)任。采購事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)適用于采購規(guī)模大及多品種、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)采購。（四）矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)矩陣制是為了完成指定任務(wù)（項(xiàng)目）由各個(gè)方面的人員組成臨時(shí)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)任務(wù)完成后，人員各自回原單位工作。這種組織結(jié)構(gòu)突破了一名采購人員只受一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，而是同時(shí)接受兩個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。主要適合于生產(chǎn)工序復(fù)雜的企業(yè)，由于新產(chǎn)品多，需要采購多種物料，優(yōu)點(diǎn)是采購的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化的特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。缺點(diǎn)是雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見的不一致，影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。不同職位采購人員的職責(zé)：1、采購主管的工作職責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；對新供應(yīng)商品質(zhì)量體系狀況的評估及認(rèn)證；與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作；及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況；采購計(jì)劃編排，物料訂購及交期控制，部門員工的管理培訓(xùn)工作等。2、采購主管助理的工作職責(zé)協(xié)助主管進(jìn)行材料采購渠道的搜集；采購計(jì)劃的制定；市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)分析；供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；采購有關(guān)文件的編寫工作等。3、采購工程師的職責(zé)主要原材料的估價(jià)；供應(yīng)商提供的材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)；采購部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)；與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)等。4、采購文員的工作職責(zé)各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)；采購品質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)；采購事務(wù)的傳達(dá)等。采購方式分類一一按決定采購價(jià)格的方式分類1.招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)：公開招標(biāo)，是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。詢價(jià)現(xiàn)購：采購人向信用可靠的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式采購。比價(jià)采購：指采購人員請數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以比價(jià)之后，決定廠商進(jìn)行采購事項(xiàng)。定價(jià)采購：指購買之物料數(shù)量巨大實(shí)非一、二家廠商所能全部提供如鐵路之枕木或公賣局之煙葉，或當(dāng)市面上該項(xiàng)物料匱乏時(shí)，則可訂定價(jià)格，以現(xiàn)款收購政府采購：是指各級政府為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┓?wù)，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，通過公開招標(biāo)、公平競爭，由財(cái)政部門以直接向供應(yīng)商付款的方式，從國內(nèi)、外市場上為政府部門或所屬團(tuán)體購買貨物、工程和勞務(wù)的行為。其實(shí)質(zhì)是市場競爭機(jī)制與財(cái)政支出管理的有機(jī)結(jié)合，其主要特點(diǎn)就是對政府采購行為進(jìn)行法制化的管理。政府采購主要以招標(biāo)采購、有限競爭性采購和競爭性談判為主。

政府采購的方式公開招標(biāo)公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。采用公開招標(biāo)方式采購的，采購代理機(jī)構(gòu)必須在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。邀請招標(biāo)?邀請招標(biāo)是指招標(biāo)采購單位依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商，并以投標(biāo)邀請書的方式，邀請其參加投標(biāo)。特點(diǎn).發(fā)布信息的方式為投標(biāo)邀請書；.采購人在一定范圍內(nèi)邀請供應(yīng)商參加投標(biāo);.競爭范圍有限，采購人只要向三家以上供應(yīng)商發(fā)出邀請標(biāo)書即可;.招標(biāo)時(shí)間大大縮短，招標(biāo)費(fèi)用也相對低一些;.公開程度遜色于公開招標(biāo)。競爭性談判競爭性談判采購是指談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件的一種采購方式。單一來源單一來源采購也稱直接采購，是指達(dá)到了限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，但所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次?chuàng)造、合同追加、原有采購項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等情況。特點(diǎn)商品的來源渠道是單一，采購環(huán)節(jié)相對較少，手續(xù)相對簡單，過程也相對簡化。程序較簡單，并且具有很強(qiáng)的時(shí)效性。此種采購方式缺乏必要的競爭，可能會(huì)增加采購方的采購成本。供應(yīng)商為了獲得更多的利益，可能在談判過程中賄賂采購方代表，因而容易滋生腐敗現(xiàn)象。（一）國際政府采購規(guī)則對單一來源采購方式適用條件的規(guī)定.招標(biāo)失敗。.招標(biāo)失敗。.采購標(biāo)的來源單一。.緊急采購時(shí)效之需要。.附加合同。.研究、實(shí)驗(yàn)或開發(fā)合同.重復(fù)合同.設(shè)計(jì)競賽詢價(jià)適用條件.各國政府采購規(guī)則規(guī)定在下列情況下且經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)，采購機(jī)構(gòu)可采用詢價(jià)采購方法：（1）采購現(xiàn)成而非按采購實(shí)體要求的特定規(guī)格、特別制造或提供的貨物或服務(wù)。（2）采購合同的估計(jì)價(jià)值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額。.《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定，采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足，且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購方式。采購調(diào)查的目的.為發(fā)展?jié)撛谖锪鲜袌龊凸?yīng)商..為發(fā)展?jié)撛谖锪鲜袌龊凸?yīng)商.為規(guī)劃采購和供應(yīng)戰(zhàn)略做準(zhǔn)備.為確定供應(yīng)商關(guān)系服務(wù)采購調(diào)查方法：統(tǒng)計(jì)分析法現(xiàn)場調(diào)查法詢問法：調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的方式向其提出問題、得到回答進(jìn)而獲得所需資料的方法，具體可分為以下三種：(1)問卷調(diào)查法；(2)面談?wù){(diào)查法；(3)電話調(diào)查法。觀察法：指調(diào)查人員在現(xiàn)場對調(diào)查對象進(jìn)行直接觀察記錄，并通過照相、錄音、和錄像技術(shù)獲得第一手材料實(shí)驗(yàn)法：是指把調(diào)查對象置于一定條件下，觀察其在一定范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象種子變量和因變量之間的變動(dòng)關(guān)系，了解其發(fā)展趨勢的一種調(diào)查方法。企業(yè)預(yù)算的作用：(1)保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織向良好的方向發(fā)展。(2)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營。(3)在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率。(4)通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出。(5)將目前的收人和支出與預(yù)算的收人和支出相比較，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視杠桿型采購項(xiàng)目：特征：IOR級別低但支出水平高基本屬性：多供應(yīng)商，年支出水平較高，降低價(jià)格和其它交貨成本是采購者的主要目標(biāo)。供應(yīng)商評價(jià)重點(diǎn)：確定哪個(gè)供應(yīng)商能夠通過降低價(jià)格及總成本為企業(yè)做出最大貢獻(xiàn)。供應(yīng)商感知模型：供應(yīng)商感知模型，又稱為供應(yīng)商感知定位模型是采購與供應(yīng)管理中與供應(yīng)定位模型相對的一個(gè)重要模型。供應(yīng)定位模型是采購方根據(jù)采購產(chǎn)品的支出大小、IOR等級的程度的主觀定位，是知己的過程，那么供應(yīng)商感知模型就是從供應(yīng)商的角度來看待采購方所采購產(chǎn)品，或者說是對供應(yīng)商進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)積極性的判定，是換位思考知彼的過程供應(yīng)商感知模型內(nèi)容分析供應(yīng)商感知模型也是以矩陣的方式來表示：其縱軸為采購價(jià)值大小，采購價(jià)值是指采購方采購額占供應(yīng)商銷售總額的百分比。大于15%為高，5%到15%為中高，0.8%到5%為低，低于0.8%為可忽略。其橫軸為吸引力的大小，吸引力是指那些非貨幣因素，包括：戰(zhàn)略一致性、往來方便性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、間接利益的獲得性以及未來業(yè)務(wù)發(fā)展的可能性等等。供應(yīng)商的感知四種類型維持型：低的優(yōu)先權(quán)與供應(yīng)商積極性沒有發(fā)展?jié)摿菊勁械匚缓苋醣P剝型：公司的采購或許很重要，但供應(yīng)商沒有理由發(fā)展長期關(guān)系供應(yīng)商不會(huì)付出特別的精力，也不會(huì)給公司優(yōu)先權(quán)如果供應(yīng)商確保獲得業(yè)務(wù)會(huì)抬高價(jià)格獲得好處發(fā)展型：公司業(yè)務(wù)量可能很小，但供應(yīng)商認(rèn)為具有長期發(fā)展?jié)摿蛘咭驗(yàn)槠渌蚨c公司合作供應(yīng)商愿意投入時(shí)間和精力來建立關(guān)系這個(gè)象限合適建立長期、合作的關(guān)系核心：供應(yīng)商認(rèn)為你公司是他們的核心業(yè)務(wù)部分（根據(jù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)與發(fā)展?jié)摿Γ┕?yīng)商會(huì)投入明顯的時(shí)精力來銷售并保持與企業(yè)的業(yè)務(wù)合作這個(gè)象限合適建立合伙的關(guān)系采購合同的特征轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同。采購合同是典型的雙務(wù)合同。采購合同的標(biāo)的物主要是工業(yè)生產(chǎn)資料。采購合同主體具有廣泛性。采購合同是商品流通中的法律形式。采購合同的效力（一）有效采購合同.有效采購合同有效的采購合同是指采購方與出賣方訂立的合同符合國家的法律規(guī)定和要求，具有法律效力，受到國家法律保護(hù)的采購合同。.采購合同的有效條件當(dāng)事人符合法律要求的資格、意思表示真實(shí)、內(nèi)容合法。（二）效力待定采購合同.效力待定采購合同是指合同已經(jīng)成立，但因其不完全符合合同生效的條件，其效力能否發(fā)生尚未確定的合同。.條件（1）限制行為能力人訂立的采購合同。 （3）無處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)的采購合同（2）無代理權(quán)人以他人的名義訂立的采購合同。（三）無效的采購合同.無效的采購合同是指當(dāng)事人雖然協(xié)商訂立但因其違反法律規(guī)定，國家不承認(rèn)其法律效力的合同。.無效采購合同五種情況（1）一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國家利益的。（2）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的合同。（3）以合法形式掩蓋非法目的的合同。（4）損害社會(huì)公共利益的合同。（5）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制規(guī)定的合同。（四）可撤消的采購合同.可撤消的采購合同的概念這類采購合同是指在訂立時(shí)，當(dāng)事人的意思不真實(shí)，或一方當(dāng)事人使對方在違背真實(shí)意思的情況下簽訂的合同。可撤消的采購合同