大型會議策劃方案 精選10篇

第7頁共7頁大型會議籌劃方案精選10篇篇1：大型會議籌劃方案活動主題：xx省外鄉(xiāng)資搭建平臺主標(biāo)題：“xx省通管局外鄉(xiāng)資搭建平臺研討會活動宗旨：xx省通管局對外鄉(xiāng)資搭建平臺主要支持事項活動目的：一、政策支持二、“研討會”活動支持·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡送詞”;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿;3.擬定研討會出席人員;4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和答復(fù)稿子;6.確定“意外提問”緊急處理;7.“xx外鄉(xiāng)IDC資環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;8.兩家單位之間共同夙愿;9.xx外鄉(xiāng)具備資的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);10.xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及施行方法資料;11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;12.其他未盡事項;工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用;魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建立背景資料(待補(bǔ)充);批準(zhǔn)機(jī)房建立的組織指導(dǎo);準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用;7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;活動目的：1、參會人數(shù)：100人(綜合研究到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想)。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了準(zhǔn)確設(shè)計，準(zhǔn)確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至準(zhǔn)確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。07：10確定可以到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開場會場外的布置。08：30開場會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會代表開場在會場門口聚集，等待入場。09：30開場入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場白10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)展曲”10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20鮮花10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”10：22-10：25主持10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)展曲”10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35鮮花10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”10：37-11：10專家演講：《》11：10-11：30會議資料11：30-11：4011：40-12：00受贈代表講話(4位)12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”12：05-12：15代表入席午餐宴會12：15-12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：20-13：30午餐宴會體驗區(qū)開場活動13：30-14：00歡送嘉賓出場14：00會場清理篇2：大型會議籌劃方案一、大會籌劃1.與會人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。落實，確定人數(shù)。2.時間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。3.會議主題與資料確定主題一即主要目的，及詳細(xì)資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。4.擬訂會議日程會議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場效勞、接送站、聯(lián)絡(luò)媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。構(gòu)成籌劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)絡(luò)政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。二、大會日程1.到會人簽到，發(fā)會議資料。2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡送，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。3.供給商客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。6.到會人員合影。7.安排詳細(xì)業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。8.宴請。9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理?！ㄒ?guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)展。?；I劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的頂峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心效勞?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏困難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱辛奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，