物業(yè)公司行政制度15篇

物業(yè)公司行政制度15篇名目

【第1篇】某物業(yè)公司行政和人事管理制度（1）

e物業(yè)公司行政和人事管理制度(1)

1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

上午工作時間:08:30-12:00

下午工作時間:13:00-17:30

午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定

依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定

2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須準時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/b*r-f08-01《請(休)假申請單》

3.計算機使用管理規(guī)定

3.1.全部員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特別狀況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

3.4.在使用過程中,因事臨時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

3.5.使用完畢計算機后,必需退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子名目,避開在根名目下直接處理管理文件。

3.7.子名目的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子名目進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作,并留意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用愛護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩嬉戲或與進行工作無關的作業(yè)。

3.17.計算機消失故障時,應準時請維護人員處理,嚴禁未明故障緣由擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節(jié)輕重賜予責任人相應的懲罰。

4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類

公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文,必需由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用:

i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。遇特別狀況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須擔當關聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/b*r-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動愛護管理方法

5.1.女職工的特別愛護,是指依據其身體、生理特點以及培育教育子女的需要,而實行的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理方法。

5.2.本方法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經期的愛護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

5.4.女職工孕期的愛護措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門準時報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的*射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危急的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內容。

3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可依據個人身體狀況申請休假。

4).對不能相宜原工作的妊娠女職工,應依據醫(yī)務部門證明,予以減輕勞動量或支配其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內支配肯定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期愛護措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;遇難產狀況延長產假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

3).女職工懷孕期間流產的,依據醫(yī)療部門證明,賜予北京市有關規(guī)定產假。

5.6.女職工哺乳期愛護措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作賜予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得支配夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得支配從事接觸有毒物質的作業(yè)。

【第2篇】某物業(yè)公司行政和人事管理制度（2）

e物業(yè)公司行政和人事管理制度(2)

6.員工體格檢查管理方法

6.1.為保證員工身體健康,特制定本管理方法。

6.2.本管理方法所稱員工指與公司建立勞動關系的正式員工。

6.3.公司行政與人力資源部為員工體格檢查的職能部門,主要職責:

1).對全部加入公司的新入職員工進行上崗前體檢要求及管理。

2).對入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查。

6.4.對入公司工作滿一年后的員工體格檢查費用(認可項目)由公司擔當。

6.5.體格檢查管理:

1).員工按接到公司發(fā)出的錄用通知書要求,在正式上崗前進行體格檢查。

2).入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統(tǒng)一支配進行體格檢查。

6.6.體格檢查操作規(guī)程:

1).新入職員工:

i.在接到錄用通知書后,持北京市衛(wèi)生行政部門評審認可的一級以上醫(yī)院(含一級醫(yī)院)供應的合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。

ii.體格檢查項目:北京市衛(wèi)生行政部門評審認可的一級以上醫(yī)院(含一級醫(yī)院)設置的常規(guī)體格檢查項目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖(包含但不限于)等化驗項目。

iii.對從事過有毒有害職業(yè),患有職業(yè)病的人員,需供應相關資料。

2).入公司工作滿一年后的員工

i.公司每年定期統(tǒng)一支配,對入公司工作滿一年后的員工進行體格檢查。

ii.體格檢查項目:

a.年齡在35周歲以下員工體格檢查項目:常規(guī)體格檢查項目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖等化驗項目(包含但不限于)。

b.年齡在35周歲以上(含35周歲)女員工、40周歲以上男員工、中心部門副經理以上人員(含部門副經理)體格檢查項目:常規(guī)檢查及化驗項目(同第1)款),增加心電圖及b超檢查。

c.女員工體格檢查附加項目:

全體女員工:外科乳腺檢查、婦科b超

已婚女員工:a、婦科常規(guī)檢查、b、陰道分泌物懸滴檢查(查陰道滴蟲、霉菌)

35周歲以上(含35周歲)女員工:子宮頸刮片(防癌普查、檢查子宮頸腫瘤)、陰道脫落細胞涂片(卵巢內分泌功能、生殖器腫瘤普查)

45周歲以上(含45周歲)男員工體格檢查附加項目:泌尿外科檢查(檢查前列腺)

iii.體格檢查項目結果:

a.體格檢查項目結果由行政與人力資源部(行政人事部)統(tǒng)一存入員工行為檔案。

b.不合格者在規(guī)定時間內進行復查,所產生的費用由個人自理。

c.對于傳染性疾病復查不合格者,根據勞動合同管理規(guī)定,與其解除勞動合同。

6.7.其它:政府有關部門對特別崗位要求進行定期健康體格檢查的,已進行體格檢查的項目不享受本方法,未進行體格檢查的項目可按本方法規(guī)定進行。

7.工傷事故管理方法

7.1.總則

1).為了保障員工在工作中患病事故損害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經濟補償和職業(yè)康復的權利,促進工傷預防,依據《勞動法》《北京市企業(yè)職工工傷事故管理方法》《職業(yè)病防治法》,制定本方法。

2).北京招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司),所屬部門(部門系指北京招商局物業(yè)管理有限公司各部門及所管理的各項目中心)及其員工應遵照本方法的規(guī)定執(zhí)行。

3).公司依照《北京市企業(yè)勞動者工傷保險規(guī)定》為本公司建立勞動關系的員工繳納工傷保險。

4).對工傷員工根據《北京市企業(yè)勞動者工傷保險待遇給付方法》規(guī)定的標準保障職工的工傷保險待遇,供應經濟補償,公司將依據自身經營狀況及物價上漲因素,適當調整由企業(yè)擔當部分的費用標準。

5).公司、各部門及員工必需貫徹'安全第一,預防為主'的方針,遵守勞動安全衛(wèi)生法規(guī)制度,嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準及公司各項安全操作規(guī)程,防止勞動過程中的事故,削減職業(yè)危害。

6).員工發(fā)生工傷事故或確診為職業(yè)病,公司將準時上報勞動和社會保障部門,并由其進行工傷認定。認定為工傷的,根據國家頒布的標準評定傷殘等級,依據傷殘等級享受相應的工傷保險待遇。

7).公司行政與人力資源部主管公司員工工傷管理工作,各部門負責人為本部門安全生產第一責任人,各部門應設立專人負責生產安全管理工作。

8).公司工會組織負責對公司實施工傷事故管理進行監(jiān)督檢查。

7.2.工傷事故搶救

1).員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應馬上向主管領導報告,并向公司行政與人力資源部報告,最遲不得超過1小時。

2).各部門發(fā)生死亡事故或一次負傷三人以上(包括三人)的工傷事故,公司應馬上報告上級公司并上報勞動和社會保障主管部門,最遲不得超過2小時。

3).員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應馬上組織搶救。

4).接到員工工傷事故通知后,主管領導及行政與人力資源部(行政人事部)負責勞動安全人員應馬上到達現(xiàn)場,由主管領導負責指揮現(xiàn)場搶救工作。

5).員工工傷事故較嚴峻時,應馬上送往四周的醫(yī)院進行搶救,或呼叫急救中心進行搶救。

7.3.工傷范圍及其認定

1).員工由于下列情形之一負傷、致殘、死亡的,應當認定為工傷:

i.從事本公司日常生產、工作或者本部門負責人臨時指定的工作的,在緊急狀況下,雖未經本部門負責人指定但從事直接關系本公司重大利益的工作的;

ii.經本部門負責人支配或者同意,從事與本公司有關的技術改進工作的;

iii.在生產工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的;

iv.在生產工作的時間和區(qū)域內,由于擔心全因素造成意外損害的,或者由于部門領導同意加班加點,超負荷勞動及因病請假未獲準等緣由,突發(fā)疾病造成死亡或經第一次搶救治療后全部丟失勞動力量的;

v.因履行職責遭致人身損害的;

vi.從事?lián)岆U、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的;

vii.因公、因戰(zhàn)致殘的軍人復員轉業(yè)到公司工作后舊傷復發(fā)的;

viii.因公外出期間,由于工作緣由,患病交通事故或其他意外事故造成損害或者失蹤的,或因突發(fā)疾病造成死亡或者經第一次搶救治療后全部丟失勞動力量的;

i*.在上下班的規(guī)定時間和必經路線上,發(fā)生無本人責任或者非本人主要責任的道路交通機動車事

故的;

*.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2).員工由于下列情形之一造成負傷、致殘、死亡的,不應認定為工傷:

i.犯罪或違法;

ii.自殺或自殘;

iii.斗毆;

iv.酗酒;

v.蓄意違章;

vi.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3).公司各部門應當自工傷事故發(fā)生第一時間或者職業(yè)病確診之日起,向公司行政與人力資源部報告,填寫《工傷報告表》。公司應當自工傷事故發(fā)生之日或者職業(yè)病確診之日起,十五日內向北京市朝陽區(qū)勞動和社會保障局提出工傷報告,填寫《企業(yè)勞動者工傷報告表》;并在三十日內向朝陽區(qū)勞動和社會保障局提出工傷認定申請。

4).各部門及其員工提出工傷認定申請時,應當提交以下資料:

i.《企業(yè)職工工傷認定申請表》

ii.指定醫(yī)院或醫(yī)療機構初次治療工傷的診斷書和職業(yè)病診斷證明書,屬于輕傷無需住院醫(yī)院治療的,由公司指定醫(yī)院開具工傷診斷書;

iii.公司的工傷報告,或者勞動行政部門依據職工的申請進行調查的工傷報告。

iv.其他相關證明材料:

a.屬于交通事故,提交公安交通管理部門的責任裁決書或相關的處理證明;

b.屬于領導同意加班加點、超負荷勞動、及因病不能休假造成突發(fā)疾病的,由所在部門提交以上狀況的證明材料;

c.屬于因公因戰(zhàn)致殘的復員轉業(yè)軍人到公司工作后舊傷復發(fā)的,提交《革命傷殘軍人證》及醫(yī)院的舊傷復發(fā)診斷證明;

d.屬于從事?lián)岆U、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益的活動的,由所在部門或者縣級政府民政部門、公安部門出具的證明;

e.其他特別狀況,提交認定工傷所需的材料。

5).員工因公外出期間或者在搶險救災中失蹤的,其親屬或者公司應當向公司所在地公安部門、勞動行政部門報告。勞動行政部門應當依據人民法院宣告死亡的結論認定因工死亡。

7.4.勞動鑒定和工傷評殘

1).員工在工傷醫(yī)療期內治愈或者傷情處于相對穩(wěn)定狀態(tài),或者醫(yī)療期滿仍不能工作的,應當進行勞動力量鑒定,評定傷殘等級并定期復查傷殘狀況。

2).對因工負傷或者患職業(yè)病的員工傷殘后丟失勞動力量的程度和護理依靠程度進行等級鑒定。符合評殘標準一級至四級為全部丟失勞動力量;五級至六級為大部分丟失勞動力量;七級至十級為部分丟失勞動力量。傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評定的傷殘等級為主要依據。

3).公司行政與人力資源部負責組織認定為工傷的員工,憑工傷認定通知書,到勞動鑒定機構進行勞動力量的鑒定,評定傷殘等級。

7.5.工傷保險待遇

1).員工因工負傷治療,享受工傷醫(yī)療待遇。

2).工傷員工治療工傷或職業(yè)病所需的掛號費、住院費、醫(yī)療費、藥費、就醫(yī)路費全額報銷。員工因工負傷達到傷殘等級工傷醫(yī)療費由工傷保險支付,未達到傷殘等級工傷職工的醫(yī)療費等由醫(yī)療保險支付,其中個人負擔部分可由公司支付。

3).工傷員工除緊急搶救外應到本人選定醫(yī)療機構和指定醫(yī)療機構治療工傷、職業(yè)病。工傷員工經緊急搶救脫離危急后,應當準時轉回本人選定醫(yī)療機構連續(xù)治療。

4).工傷員工需要住院治療的,根據公司職工因公出差伙食補助標準的三分之二發(fā)給住院伙食補助費;經批準轉外地治療的,所需交通、食宿費用根據本公司員工因公出差標準報銷。

5).工傷員工治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費用根據醫(yī)療保險的規(guī)定執(zhí)行。

6).員工因工負傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,實行工傷醫(yī)療期。

7).工傷醫(yī)療期是指職工因工負傷或者患職業(yè)病停止工作接受治療和領取工傷津貼的期限。工傷醫(yī)療期應當根據輕傷和重傷的不憐憫況確定為一個月至二十四個月,嚴峻工傷或者職業(yè)病需要延長醫(yī)療期的,最長不超過三十六個月。工傷醫(yī)療期滿后仍需治療的,連續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。工傷醫(yī)療期的時間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機構提出看法,經勞動鑒定委員會確認并通知公司和工傷員工。

8).工傷員工在工傷醫(yī)療期內停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼標準相當于工傷員工本人受傷前十二個月內平均月工資收入。工傷醫(yī)療期滿或者評定傷殘等級后應當停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。

9).工傷員工經評殘并確認需要護理的,應當按月發(fā)給護理費。

i.護理等級依據進食、翻身、大小便、穿衣及洗漱、自我移動五項條件,區(qū)分為全部護理依靠、大部分護理依靠和部分護理依靠三個等級。護理等級由勞動鑒定委員會評定。

ii.工傷護理費依照上述護理等級分別按上年度北京市職工月平均工資的百分之五十、百分之四十、百分之三十發(fā)給。

10).工傷員工因日常生活或者幫助生產勞動需要,必需安置假肢、儀眼、鑲牙和配置代步車等幫助器具的,按國內普及型標準報銷費用。

11).員工因工致殘被鑒定為一級至四級的,應當退誕生產、工作崗位,終止與公司的勞動關系,發(fā)給工傷傷殘撫恤證件,并享受以下待遇:

i.按月發(fā)給傷殘撫恤金,標準分別為本人工資的百分之九十至百分之七十五。其中:一級百分之九十,二級百分之八十五,三級百分之八十,四級百分之七十五。

ii.發(fā)給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人十八至二十四個月工資。其中:一級二十四個月,二級二十二個月,三級二十個月,四級十八個月。

iii.患病時按醫(yī)療保險有關規(guī)定執(zhí)行,對其中執(zhí)行由個人負擔部分有困難的,由公司向工傷保險機構申請,由工傷保險基金酌情補助。

iv.易地安家的,發(fā)給相當于北京市上年度職工平均工資六個月的安家補助費。旅途所需車船費、旅館費、行李搬運費和伙食補助費,根據公司員工因公出差標準報銷。

12).因工致殘被鑒定為一級至四級并按本方法其次十二條規(guī)定領取待遇的,到達退休年齡時,連續(xù)由工傷保險基金支付傷殘撫恤金。傷殘撫恤金低于按養(yǎng)老保險規(guī)定計發(fā)的養(yǎng)老金標準的,應當按養(yǎng)老金的標準由工傷保險基金補足差額部分。社會保險經辦機構同時應將該員工在養(yǎng)老保險基金中個人帳戶的個人繳費部分轉入工傷保險基金。

13).員工因工致殘被鑒定為五級至十級的,原則上將由公司支配適當工作,并可以享受以下待遇:

i.按傷殘等級發(fā)給一次性傷殘補助金,標準相當于傷殘職工本人六至十六個月工資。其中:五級十六個月,六級十四個月,七級十二個月,八級十個月,九級八個月,十級六個月。

ii.因傷殘造成本人工資降低時,由公司發(fā)給在職傷殘補助金,標準為工資降低部分的百分之九十,本人技能提高而晉升工資時,在職

傷殘補助金予以保留。

iii.舊傷復發(fā)經確認需要治療和休息的,根據本方法規(guī)定享受工傷醫(yī)療待遇和工傷津貼。

iv.傷殘程度被評為五級和六級且公司難以支配工作的,按月發(fā)給相當于本人工資百分之七十的傷殘撫恤金。

v.傷殘程度被評為七至十級,員工本人情愿自謀職業(yè)并經公司同意的,或者勞動合同期滿終止合同后本人另行擇業(yè)的,可以發(fā)給一次性傷殘就業(yè)補助金,詳細標準執(zhí)行北京市勞動和社會保障主管部門的規(guī)定。

14).員工因工死亡,應根據以下規(guī)定發(fā)給喪葬補助金、供給親屬撫恤金、一次性工亡補助金:

i.喪葬補助金北京市上年度職工平均工資六個月的標準發(fā)給。

ii.供給親屬撫恤金發(fā)給由死者生前供應主要生活來源的死者的親屬。其標準為:配偶每月按北京市上年度職工月平均工資的百分之四十發(fā)給,其他供給親屬每人每月按百分之三十發(fā)給,孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標準的基礎上加發(fā)百分之十。撫恤金總額不得超過死者本人工資。供給親屬的范圍和條件根據現(xiàn)行的有關規(guī)定執(zhí)行,供給親屬失去供給條件時不再享受該項撫恤金。

iii.一次性工亡補助金,標準為北京市上年度職工平均工資四十八個月至六十個月的金額,詳細標準由北京市勞動和社會保障部門的規(guī)定確定。符合其次十二條規(guī)定享受傷殘撫恤金期間死亡的,一次性工亡補助金按全額標準的百分之五十發(fā)給。

15).由于交通事故引起的工傷,應當首先根據《道路交通事故處理方法》及有關規(guī)定處理。工傷保險待遇根據以下規(guī)定執(zhí)行:

i.交通事故賠償已給付了醫(yī)療費、喪葬費、護理費、殘疾用具費、誤工工資的,公司或者工傷保險經辦機構不再支付相應待遇(交通事故賠償?shù)恼`工工資相當于工傷津貼)。公司或者工傷保險經辦機構先期墊付有關費用的,員工或其親屬獲得交通事故賠償后應當予以償還。

ii.交通事故賠償給付的死亡補償費或者殘疾生活補助費,已由傷亡員工或親屬領取的,工傷保險的一次性工亡補助金或者一次性傷殘補助金不再發(fā)給。但交通事故賠償給付的死亡補償費或者殘疾生活補助費低于工傷保險的一次性工亡補助金或者一次性傷殘補助金的,由公司或者工傷保險經辦機構補足差額部分。

iii.員工因交通事故死亡或者致殘的,除根據本條(一)、(二)項處理有關待遇外,其他工傷保險待遇根據本方法的規(guī)定執(zhí)行。

iv.由于交通肇事者逃逸或其他緣由,受損害員工不能獲得交通事故賠償?shù)?公司或者工傷保險經辦機構根據本方法賜予工傷保險待遇。

v.公司或者工傷保險經辦機構應當關心員工向肇事者索賠,獲得賠償前可墊付有關醫(yī)療、津貼等費用。

16).員工因公外出期間因意外事故失蹤的,從事故發(fā)生的下個月起三個月內,本人工資照發(fā),從第四個月起停發(fā)工資,對失蹤員工的供給親屬按月發(fā)給供給親屬撫恤金。生活有困難的,可以預支一次性工亡補助金的百分之五十。人民法院宣告死亡的,發(fā)給喪葬補助金和其余待遇。當失蹤人重新消失并經法院撤銷死亡結論的,已領取的工傷待遇應當退回。

17).享受傷殘撫恤金或者供給親屬撫恤金的人員到境外定居后,可以憑生存證明連續(xù)領取撫恤金,也可以根據其次十七條的規(guī)定一次性領取有關待遇,并同時終止工傷保險關系。生存證明應每年向支付撫恤金的工傷保險經辦機構供應一次。

18).享受工傷保險待遇的人員,在執(zhí)行勞動教養(yǎng)期間或者犯罪服刑期間,其工傷保險待遇可以發(fā)給。

7.6.工傷保險基金

1).本方法規(guī)定的工傷醫(yī)療費、護理費、傷殘撫恤金、一次性傷殘補助金、殘疾幫助器具費、喪葬補助金、供給親屬撫恤金、一次性工亡補助金,由公司負責向社會保障機構申請,由工傷保險基金支付,其他費用暫按原渠道支付。

2).工傷員工應當?shù)焦t(yī)療合同醫(yī)院進行治療,緊急時可以到就近醫(yī)院或者醫(yī)療機構救治。工傷員工需要轉院治療或者到外地就醫(yī)的,由工傷合同醫(yī)院提出看法,并須經公司及工傷保險經辦機構批準。

3).員工因工死亡,其喪葬事宜的辦理應當執(zhí)行國家有關規(guī)定。

7.7.公司和職工責任

1).公司實行租賃、兼并、轉讓、分立時,連續(xù)經營者必需擔當原公司員工的工傷保險責任,并到當?shù)貏趧有姓块T辦理工傷保險登記。員工被借調或者聘用期間發(fā)生工傷事故的,由借調或者聘用單位擔當工傷保險責任。

2).各部門必需負責做好工傷預防,落實工傷醫(yī)療搶救措施,確保工傷員工得到準時救治,公司行政與人力資源部負責病傷職工管理和傷殘鑒定申報工作。

3).各部門必需照實申報工資總額和員工人數(shù),準時報告工傷和職業(yè)病狀況,不得瞞報、虛報。

4).在聘請過程中,應審查應聘員工原工作背景,員工應聘時應主動說明所從事過的職業(yè)。原從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工,應聘時應當持有職業(yè)性健康檢查證明。發(fā)覺患有職業(yè)病的,由原工作單位負責工傷保險的處理工作;在公司發(fā)覺患有職業(yè)病的,由公司負責工傷保險的處理工作。

5).員工應當接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓,聽從公司安全生產管理人員的指導,嚴格遵守安全操作規(guī)程。

6).工傷員工經過勞動鑒定確認完全恢復或者部分恢復勞動力量可以工作的,應當聽從公司的工作支配。

7.8.爭議處理

1).工傷員工及其親屬,在申報工傷和處理工傷保險待遇時與公司發(fā)生爭議的,根據勞動爭議處理的有關規(guī)定辦理。

2).工傷員工及其親屬或者公司,對勞動行政部門做出的工傷認定和工傷保險經辦機構的待遇支付打算不服的,根據行政復議和行政訴訟的有關法律、法規(guī)辦理。

3).員工對勞動鑒定委員會做出傷殘等級鑒定結論不服的,可以向北京市勞動鑒定委員會辦公室申請復查;對復查鑒定結論不服的,可以向上一級勞動鑒定委員會申請重新鑒定。

7.9.附則

1).本方法所稱員工本人工資,是指員工因工負傷或者死亡前十二個月的月平均工資標準收入。計發(fā)工傷保險待遇時,本人工資收入低于北京市職工平均工資百分之七十五的,以北京市職工平均工資百分之七十五為計發(fā)基數(shù);高于北京市職工平均工資百分之三百以上的,以北京市職工平均工資百分之三百為計發(fā)基數(shù)。

2).本方法所稱職業(yè)病,其范圍、名稱根據《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理方法的規(guī)定》和所附的'職業(yè)病名單'執(zhí)行,職業(yè)病的診斷根據《職業(yè)病診斷管理方法》及有關規(guī)定執(zhí)行。

3).本方法所稱因工死亡,是指因工傷事故或者職業(yè)中毒直接導致死亡、工傷或者職業(yè)病醫(yī)療期間死亡、工傷舊傷復發(fā)或者職業(yè)病舊病復發(fā)死亡,以及根據本方法其次十二條規(guī)定享受傷殘撫恤金期間死亡。

4).到公司實習的大中專院校、技工學校、職業(yè)高中同學發(fā)生傷亡事故的,可以參照本方法的有關待遇標準,由北京市工傷保險經辦機構發(fā)給一

次性待遇。工傷保險經辦機構不向有關學校和公司收取保險費用。

8.辦公用紙管理方法

8.1.為提高行政辦公效率,降低整體費用成本支出和自然資源使用消耗,特制定本方法。

8.2.辦公用紙選購應本著品質與價格合理搭配的原則,避開因質量問題影響正常辦公使用與效率。

8.3.辦公用紙以部門為單位進行申領登記,部門文員定期按實際使用狀況領取紙張,并填寫《辦公用品領用登記表》;如遇特別狀況需臨時或大量領用紙張,應取得分管領導(或本部門經理)和行政與人力資源部經理批準。

8.4.部門辦公用紙使用應實行實際使用人簽字領用的方法,除對外正式發(fā)文及存檔文件外,其他用紙應雙面使用。

8.5.部門在使用紙張進行文件打印、復印過程中應留意紙張的實際使用狀況,避開因操作緣由使紙張遺漏、破損對辦公設備或辦公環(huán)境造成破壞與污染。

8.6.辦公紙張在儲存與使用過程中應加強管理,避開人為緣由的丟失與損壞,同時應削減各種程度的人身損害。

8.7.設定專人負責定期回收廢舊辦公用紙及其他紙張雜物。

8.8.相關記錄

yz-zg/b*r-f19-01《辦公用品領用登記表》

9.關于法律法規(guī)及其他要求搜集、更新和培訓等工作管理方法

9.1.為確定適用于本公司的法律、法規(guī)和其他要求,建立獵取和更新上述法律、法規(guī)和其他要求的渠道,并準時更新、培訓,特制定本方法。

9.2.職責

1).公司行政與人力資源部負責組織公司各部門、各物管中心獵取相關法律法規(guī)及其他要求,會同有關部門進行適用性確認,并指導相關部門進行學習、培訓。

2).物管中心行政人事部負責中心各部門相關法律法規(guī)及其他要求的獵取、學習和培訓。

3).公司、物管中心各部門指定特地負責人,在各自職能范圍內,按相關渠道定期獵取、識別和更新與本部門活動和所轄范圍有關的法律法規(guī)及其他要求。

9.3.法律、法規(guī)及其他要求范圍

1).中國政府簽署的與本公司有關的有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面的國際公約。

2).國家、地方及上級主管部門和其他相關部門頒布的有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、制度等。

3).行業(yè)規(guī)范、標準、各級政府下達的指示、本組織與政府機構的協(xié)定及其他非法規(guī)性指南等。

9.4.法律、法規(guī)及其他要求獵取渠道

1).通過正常的收發(fā)文渠道獵取政府主管部門頒發(fā)的相關法律、法規(guī)。

2).通過與各行業(yè)協(xié)會聯(lián)系和溝通獵取更多的其他要求信息。

3).通過專業(yè)服務機構、專業(yè)詢問機構、圖書館、數(shù)據中心、信息中介機構獵取相關信息。

4).通過購買新的出版物(法規(guī)、標準匯編等),跟蹤報紙、刊物的最新發(fā)布狀況,利用廣播電視、因特網等各種途徑獵取相關信息。

9.5.法律、法規(guī)及其他要求評價、登記和培訓

1).公司、物管中心各部門特地負責人對獵取的法律、法規(guī)及其他要求進行適用性識別、評價、確定使用范圍,填寫《法律及其他要求有效版本清單》,經主管部門領導審定,交公司行政與人力資源部匯總。

2).公司行政與人力資源部對各部門提交的《法律及其他要求有效版本清單》匯總后,形成公司的法律及其他要求文件,經管理者代表批準后,發(fā)放到相關適用部門和崗位,確保適用場所都能得到現(xiàn)行有效版本或有關信息。

3).公司行政與人力資源部在各級領導的指導下,會同并督促公司、中心各部門采納各種形式和方法在不同場所向員工傳達相關的法律和其他要求;全體員工應結合崗位培訓,仔細學習領悟并貫徹執(zhí)行各項法律、法規(guī)及其他要求。

4).結合自身活動和服務的范圍及所轄區(qū)域,公司各部門及各物管中心應把相關法律、法規(guī)及其他要求準時向客戶和相關方傳達,使他們能了解遵守有關要求,樂觀協(xié)作管理工作的開展。

9.6.法律、法規(guī)及其他要求的更新

1).公司、物管中心各部門特地負責人定期準時跟蹤了解相關信息,得到更新版本或修訂信息后,上報公司行政與人力資源部。

2).公司行政與人力資源部依據相關部門的評審看法,經公司管理者代表批準后,準時填寫《法律和其他要求更新通知單》,并將相關信息向相關部門通告,確保新的要求得到貫徹執(zhí)行。

3).公司、物管中心各部門每半年組織各部門對《法律及其他要求有效版本清單》進行修訂、更新,并更新所保存的版本。

4).對于作廢的法律及其他要求,公司行政與人力資源部負責準時從相關部門撤回,并填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》。

9.7.相關記錄

c*5.2-03-f01-02《法律、法規(guī)及其他要求有效版本清單》

c*5.2-03-f02-02《法律、法規(guī)及其他要求更新通知單》

c*4.2.3-01-f01-01《文件發(fā)放(回收)登記表》

10.車輛使用的管理規(guī)定

10.1.車輛使用權限

1).北京物管公司車輛由公司行政與人力資源部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。

2).派車由行政與人力資源部負責。派車挨次為:辦理重大事項優(yōu)先、領導公務用車優(yōu)先。公務用車根據工作輕重緩急挨次派車。

10.2.車輛使用申請程序

1).確需使用車輛外出辦公的部門,須持部門經理簽批后的《派車申請單》經行政與人力資源部經理簽批后生效,《派車申請單》由行政與人力資源部備案。

2).除緊急狀況外,一般用車須提前一天將《派車申請單》報行政與人力資源部。

3).用車當天由駕駛員到行政與人力資源部領取車輛鑰匙,并于收車后將車輛鑰匙交回行政與人力資源部。

10.3.車輛維保

1).行政與人力資源部負責車輛的修理、保養(yǎng)和車輛加油。

2).車輛使用人應愛惜車輛,遵守交通法規(guī),若因違章造成的事故,相關責任由當事人擔當。

10.4.記錄及表格

【第3篇】物業(yè)公司行政管理制度（10）

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條全部能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。未經總經理、支部書記批準不得隨便交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經總經理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。經簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必需經公司總經理批準后方可借用。借用的公章,使用時必需要有兩人在場,特別狀況必需電話征得總經理同意。借用者必需高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必需準時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經總經理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內網發(fā)稿方法

第四十四條為促進上網稿件管理規(guī)范化,加強信息溝通,結合實際,特制定本方法。

第四十五條注意信息時效性,原則上在大事發(fā)生24小時內發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經總經理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務性的稿件經總經理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網簽發(fā)單》(見附件)并報送到局辦公室網站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清楚、主題突出。

(四)稿件末尾需署名。

第六章固定資產管理方法

第一節(jié)總則

第四十八條為進一步加強和規(guī)范固定資產管理,明確管理職責和程序,維護固定資產安全和完整,特制定本方法。

第四十九條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

第五十條固定資產管理必需堅持合理配備、規(guī)范管理,資產管理和財務管理相結合的原則。

其次節(jié)職責

第五十一條固定資產管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產管理部門,內設資產管理員和資產選購員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內增加固定資產申請的提出和對使用部門增加固定資產申請的審核;

(三)負責固定資產的選購、驗收、入庫、領用、修理和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續(xù);

(五)負責固定資產清查盤點,編報固定資產信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產檔案,妥當歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產使用部門,部門負責人是部門固定資產管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產負總責;固定資產使用或保管責任人,負責固定資產的合理使用、安全及完整。公司領導使用保管的固定資產由辦公室資產管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產監(jiān)督管理者,其主要職責:

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產管理方法,并組織實施和監(jiān)督檢查;

(二)負責固定資產總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產總賬”和“固定資產分類明細賬”,實行價值掌握。管理部門應設立《固定資產登記簿》和《固定資產轉移單》,對固定資產實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產統(tǒng)一分類編號,建立固定資產卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產購置方案、填寫《物業(yè)公司固定資產購置申請表》(見附件),管理部門結合資產配置標準、資產存量狀況以及資產調劑和資源共享等條件,會同財務提出看法,經領導審查同意后方可購置。

第六十條經批準購置的固定資產,由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織選購。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產的驗收由固定資產管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置方案是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產驗收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門依據驗收、領用狀況,填寫固定資產卡片,并對固定資產進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領

第六十五條固定資產申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產,管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領取固定資產時,應檢查資產狀態(tài)、數(shù)量、品質,確定符合使用要求后領取,發(fā)覺申領資產故障、破損等狀況,準時告知管理部門,進行調整、修理、補充。

第七節(jié)轉移

>第六十八條固定資產轉移是指變更固定資產使用部門或使用保管人的行為。固定資產轉移包括部門內資產轉移、部門間資產轉移。

固定資產轉移時,由轉出部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》(見附件),經管理部門批準后,資產管理員監(jiān)督資產轉移?！段飿I(yè)公司固定資產轉移單》一式三聯(lián),管理部門、轉出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產轉移后應準時辦理轉移登記,更新固定資產卡片,轉移后固定資產編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職熬煉、外出學習等狀況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產及相關資產材料應實施轉移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產管理部門。

(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產及相關資產材料后,還應填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,確認簽字后,管理部門監(jiān)督轉移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產,應指定新的管理使用人,并辦理轉移手續(xù)。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產應準時交回固定資產管理部門,統(tǒng)一調劑使用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門協(xié)作進行。

第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產管理員應對本部門存量固定資產進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產統(tǒng)計報告,對資產占有、使用、變動、處置等狀況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧狀況查明緣由,提出處理看法,按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后準時處理。統(tǒng)計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產歸檔資料主要包括:涉及資產購置、驗收、領用、處置等審批手續(xù);每年的資產統(tǒng)計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理方法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,依據公司實際,特制定本方法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養(yǎng)、修理、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容干凈,若有故障,準時通知車輛管理員支配修理。對使用的車輛要細心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)章,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車修理按要求填寫《物業(yè)公司車輛修理申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經公司總經理同意。

第八十四條車輛外借,須經公司總經理同意,由辦公室負責車輛管理的人員支配,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經濟合同管理方法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經營工作中仔細貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,愛護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本方法。

第八十六條本方法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、托付合同等經濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公正、協(xié)商全都、等價有償和誠懇信用”的原則,必需符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,根據商定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

其次節(jié)管理職責

第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參加經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必需仔細了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費力量及其資信資格狀況等,必要時應要求對方供應工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司全部經濟合同簽訂均須經總經理簽發(fā),詳細根據《經濟合同流轉單》(見附件)要求。

第九十四條全部合同原則上應采納國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采納的條款應明確標注,以免產生誤會。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其托付代理人簽字,托付代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權托付證書,托付代理人必需對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應當根據商定全面履行自己的義務,并根據商定準時向對方督促履

約,對方履約有困難的,應準時向公司領導匯報,以便實行相應的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增加內容的,應仍按經濟合同流轉單要求流轉,續(xù)訂補充合同,經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應留意質量與進度的把

握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理方法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據、單證等。

第一

【第4篇】某物業(yè)公司行政和人事管理制度

e物業(yè)公司行政和人事管理制度

(1)1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):上午工作時間:08:30-12:00下午工作時間:13:00-17:30午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須準時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格y-g/br-f08-01《請(休)假申請單》3.計算機使用管理規(guī)定3.1.全部員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特別狀況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

3.4.在使用過程中,因事臨時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

3.5.使用完畢計算機后,必需退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子名目,避開在根名目下直接處理管理文件。

3.7.子名目的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子名目進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作,并留意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用愛護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩嬉戲或與進行工作無關的作業(yè)。

3.17.計算機消失故障時,應準時請維護人員處理,嚴禁未明故障緣由擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節(jié)輕重賜予責任人相應的懲罰。

4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文,必需由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;

合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。

部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。

物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。

遇特別狀況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3.).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。

對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須擔當關聯(lián)責任。

不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格y-g/br-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動愛護管理方法

5.1.女職工的特別愛護,是指依據其身體、生理特點以及培育教育子女的需要,而實行的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理方法。

5.2.本方法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經期的愛護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

5.4.女職工孕期的愛護措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門準時報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危急的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內容。

3.).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可依據個人身體狀況申請休假。

4).對不能相宜原工作的妊娠女職工,應依據醫(yī)務部門證明,予以減輕勞動量或支配其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內支配肯定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期愛護措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;

晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;

遇難產狀況延長產假30天;

生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

3.).女職工懷孕期間流產的,依據醫(yī)療部門證明,賜予北京市有關規(guī)定產假。

5.6.女職工哺乳期愛護措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作賜予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得支配夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得支配從事接觸有毒物質的作業(yè)。

5.7.任何部門和專業(yè)不得以結婚、懷孕、產假、哺乳等緣由辭退女職工或單方面解除勞動合同。

【第5篇】物業(yè)公司行政管理制度（9）

物業(yè)公司行政管理制度(九)

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

其次章公文處理規(guī)定

其次條為進一步做好公司公文處理工作,使公文處理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,參照上級有關公文處理規(guī)定,結合公司實際,特制定本規(guī)定。

第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的電子收文和紙質收文。文書處理人員應每天定時掃瞄局內網信息并進行電子收文,范圍包括上級機關和同級機關制發(fā)的本公司主管業(yè)務的文件材料、上級機關和同級機關制發(fā)的本公司非主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

第四條領導辦文閱文原則實行'一日一畢'制,承辦部門辦文時間按領導批示辦理,承辦人應在處理單上注明處理結果,并準時送回辦公室文書處理人員。

第五條為確保文件在辦理過程中流向清楚、責任明確,辦公室負責公司文件的傳遞、交辦,嚴格杜絕文件橫傳。

第六條辦公室要對承辦公文狀況進行檢查、催辦,把握公文的運轉和處理狀況。緊急公文,應隨收隨批隨送,并提出辦理時限,必要時,辦公室應催辦,以防延誤或漏辦。

第七條簽收的文件,一律登記編號存入微機管理,次年初統(tǒng)一交檔案室編檔入庫。

第八條由部門起草的文件,經部門負責人仔細審核后交辦公室核稿后送分管領導會簽,最終由總經理簽發(fā)。經簽發(fā)后的文件需登記編號,不得隨便更改,確需改動,須經簽發(fā)人批準。

第九條公文用紙采納國際標準a4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)文紙,各部門必需同時送打印稿(附磁盤或內網共享),不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。

第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要仔細負責,重要文件要'二校'后才能付印。

第十一條文件蓋印完畢,辦公室即留存一份,然后由主辦部門自行裝封、寄送,有特別要求的由辦公室裝封、寄送。

第三章檔案管理方法

第一節(jié)總則

第十二條為了加強公司檔案工作,使檔案工作制度化、規(guī)范化,不斷提高檔案工作的科學管理水平,更好地為公司進展服務,依據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》,結合公司檔案工作實際,特制定本方法。

第十三條本方法所指的檔案,主要包括公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有查考利用價值,并根據有關規(guī)定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等各類檔案。

第十四條公司檔案實行集中、統(tǒng)一管理,各部門應把檔案工作納入本部門職責范圍,定期向檔案室移交部門檔案,任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。

其次節(jié)檔案室工作職責

第十五條檔案室工作職責:

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,在局信息中心業(yè)務指導下制定公司檔案工作方案、管理方法和業(yè)務性規(guī)范。

(二)監(jiān)督、指導各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。

(三)負責管理公司各種門類和載體的檔案,不斷提高科學管理水平,以維護檔案的完整與安全,樂觀供應利用,為公司各項工作服務。

(四)定期接收各部門的各類檔案資料,并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。

(五)依法負責檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。

第三節(jié)檔案的歸檔

第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次,在次年六月底前移交歸檔。

第十七條臺帳由各部門按要求整理,經局年終考核后,于次年第一季度歸檔。

第十八條會計文件材料在會計部門保管一年,于次年六月底前移交檔案室歸檔。

第十九條技術檔案由相關部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,各相關部門在提交紙質檔案的同時,有電子稿的一并歸檔。

其次十條聲像資料(包括工作照片等),由形成部門在工作結束后準時整理,于年中、年底各交檔案室一次。

其次十一條實物檔案是指單位榮獲上級機關授予的獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書,舊公章、名人字畫、題詞等物品,在收到榮譽實物后一周內準時歸檔。

其次十二條各種辦公、動力、汽車等大型設備儀器的使用說明書、安裝說明書、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗收后兩周內準時收集歸檔。

其次十三條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料必需完整、精確?????、系統(tǒng),符合其形成規(guī)律。

(二)歸檔的文件材料,一般一式一份,重要或利用頻繁的文件材料,要適當增加歸檔份數(shù)。

(三)科技檔案、會計檔案由職能部門按有關規(guī)定整理、立卷后,以案卷形式歸檔。

(四)聲像資料歸檔應是原版、原件,且用文字標出材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及責任者等。

(五)科技檔案形成的電子文件,歸檔時應使用不行擦除型光盤,須一式兩份。

(六)紙質文件歸檔必需紙質優(yōu)良,字跡清晰,圖樣清楚,圖表干凈,不得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水、紅墨水、涂改液等,且盡可能歸原件,不歸入復印件。

(七)文件材料向檔案室移交時,應編制移交清單,移交清單一式兩份,移交時按清單交點清晰,交接雙方簽名,各留一份,以便查考。

第四節(jié)檔案的利用

其次十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內的有關檔案,必需按規(guī)定辦理登記手續(xù),非本職范圍內的檔案不得借閱或查閱。

其次十五條檔案的查閱必需在檔案室內進行,同時需有檔案管理人員伴隨,不得獨自進入。會計檔案除財務人員外原則上不得查閱。

其次十六條借閱檔案者超過一天或外借應填寫《檔案借閱申請表》,經公司總經理批準。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和詳細內容,并經公司總經理批準。

其次十七條借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時嚴格檢查,并予以借閱登記注銷。

其次十八條借閱檔案者必需遵守《檔案法》和檔案保密制度,自覺愛惜檔案,妥當保管檔案,不得隨便轉借、勾劃、裁剪、抽出,未經許可,不得擅自摘抄、復印。歸還時保證檔案材料完整無損。

第五節(jié)檔案的保管

其次十九條公司設立專用庫房保存檔案,由檔案工作人員負責管理,無關人員不得進入檔案庫房。

第三十條庫房內保持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品和雜物,嚴禁吸煙,電源設備保持完好,設置消防滅火器材,做好防火工作。

第三十一條庫房內

柜架排列合理,檔案排列整齊、科學,對破損和變質的文件、檔案,準時進行修復。

第三十二條定期檢查庫房檔案的數(shù)量及'八防'(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實狀況。準時發(fā)覺問題,防患于未然。

第三十三條做好聲像檔案的安全愛護工作,配備相應的專用裝具,發(fā)覺有盤片變形、斷裂,照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象,應準時進行處理。

第三十四條做好檔案的保密工作,不得泄露庫房檔案內容,若檔案人員有調動,必需辦妥交接手續(xù)。

第六節(jié)檔案的保管期限

第三十五條依據國家檔案局和有關部門的規(guī)定,結合我公司實際,仔細編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司會計檔案保管期限表》

第三十六條依據國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,提出保存或銷毀看法,報公司總經理批準后實施。銷毀檔案時,應到國家指定場所進行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊應當歸檔保存。狀況特別的特地檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。

附件:

【第6篇】物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定怎么寫

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定1保密規(guī)定為了加強對公司/管理處信息資料的綜合愛護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)依據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的全部信息資料,包括商業(yè)隱秘、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為隱秘的其他資料。

1.1.2商業(yè)隱秘是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有有用性的技術信息和經營信息;

或者是因被泄露而引致公司/管理處權益