辦公室行政崗位職責(zé)詳細(xì)（共5篇）

第27頁共27頁辦公室行政崗位職責(zé)詳細(xì)〔共5篇〕第1篇：辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)辦公室崗位職責(zé)目錄1、辦公室職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃32、辦公室主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃43、辦公室副主任崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃54、辦公室秘書崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃65、辦公室辦事員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃76、辦公室打字員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃87、辦公室總務(wù)崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃98、駕駛員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃109、專職檔案員崗位職責(zé)〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11１行政辦公室職責(zé)行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，效勞于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、催促檢查的作用，組織和施行單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層。詳細(xì)工作職責(zé)是：1、輔助決策。深化基層理解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深化調(diào)查研究，聯(lián)絡(luò)員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原那么，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、催促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)展督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接２待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告；負(fù)責(zé)〔政府采購范圍之外的〕辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。7、保密管理。做好上級(jí)和公司、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與施行。如請(qǐng)銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。３辦公室主任崗位職責(zé)一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理，審定、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。四、負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料，催促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。五、深化基層，理解情況，總結(jié)經(jīng)歷，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的方案購置管理與維修。七、搞好后勤保障工作。八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個(gè)文明”建立。九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。４辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作方案、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管辦公室相關(guān)工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建立，增強(qiáng)效勞意識(shí)，進(jìn)步工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。５辦公室秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、搜集、整理、立卷、歸檔工作。四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。五、開展調(diào)查研究，進(jìn)展信息搜集和反應(yīng)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策效勞，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。６辦公室辦事員崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好效勞工作。二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，接待群眾來信來訪。三、完成各類文書、文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)的起草工作。四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作。五、負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、方案生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的詳細(xì)事務(wù)。六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作。七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng)，并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。九、理解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。十、負(fù)責(zé)單位辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及平安管理工作。十一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作。十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。７辦公室打字員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷進(jìn)步思想覺悟和業(yè)務(wù)程度。二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理和檔案管理制度》，按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文字打印準(zhǔn)確，字跡明晰，保證公文質(zhì)量。三、打印和復(fù)印的文件資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。四、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備，要進(jìn)展經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機(jī)件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓別人上機(jī)操作。五、打印和復(fù)印時(shí)，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費(fèi)。六、對(duì)打印的文件、稿件要妥善保管，防止別人翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。８辦公室總務(wù)崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊(cè)。每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)展一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。三、負(fù)責(zé)低值易耗品的方案采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購置。四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供應(yīng)、水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。９駕駛員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。二、保護(hù)車輛，做到“三勤四不漏”〔三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣〕，保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時(shí)出車。三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。四、遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不用公車辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不出車。六、出車時(shí)，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車平安。七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。八、遵守組織紀(jì)律，積極參加平安日活動(dòng)。九、認(rèn)真填寫出車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。１０專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、催促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次清楚、標(biāo)志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好效勞。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和平安防護(hù)工作，對(duì)庫房進(jìn)展平安防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的根底工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案平安。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)展工作經(jīng)歷和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。１１第2篇：行政辦公室崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在醫(yī)院主管院長(zhǎng)和人力資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理睬議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作催促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建立，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等的管理，負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。八、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第3篇：辦公室行政崗位職責(zé)責(zé)2023年4月19日1辦公室行政崗位職辦公室行政崗位職責(zé)【篇1：行政辦公室工作職責(zé)】行政副總崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；〔工作日志〕2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；〔各類方案〕3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作方案和目的責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析^p后向總經(jīng)理匯報(bào)；〔工作方案〕4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、消費(fèi)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)視行政工作，改良工作質(zhì)量和效勞態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作；〔考核、獎(jiǎng)罰〕6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；〔檢查單〕22023年4月19日7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；〔工作日記〕8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。行政辦公室部門職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展，詳細(xì)這那么如下：1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司標(biāo)準(zhǔn)化管理；2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，實(shí)在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；32023年4月19日5、合理方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作；6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與施行，實(shí)在進(jìn)步公司競(jìng)爭(zhēng)力；7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)展遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)視檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；9、配合有關(guān)部門做好平安防事故工作，消除各種不平安隱患，杜絕事故的發(fā)生；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人事主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；引領(lǐng)新進(jìn)員工；〔上崗率、解聘率〕3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；〔跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同〕4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；2023年4月19日45、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議；6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；〔異常處理流程，跟蹤調(diào)查表〕7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；〔培訓(xùn)方案〕8、按公司人力資方案，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改良意見；〔招聘記錄表〕9、建立健全的員工花名冊(cè)，掌握員工人數(shù)增減變化情況；〔花名冊(cè)〕10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；〔登記表〕11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其它工作。行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；〔登記表〕3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作；〔會(huì)議記錄〕2023年4月19日54、安接待流程，熱情接待外來訪客，實(shí)在樹立企業(yè)良好形象；〔接待流程〕5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)展賬務(wù)登記；〔出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄〕6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。資料員崗位職責(zé)1、按照檔案保密原那么，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；〔登記表〕2、負(fù)責(zé)鑒別、搜集、整理、裝訂人事檔案、安康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其它文件檔案資料；〔匯總表〕3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳；4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；【篇2：行政辦公室人員崗位職責(zé)】行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。62023年4月19日3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員〔各部門〕進(jìn)展日?？记?。4、在公司未建立人力資部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其它相關(guān)事務(wù)。是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆〔每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大致的事情很相近〕〕，每天要做的事根本一樣。1、假如你公司有考勤系統(tǒng)〔上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等〕，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月〔有些部門領(lǐng)導(dǎo)比擬無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)〕的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得挑選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班72023年4月19日3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員〔俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打〕兩種身份3、購置辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材〔硒鼓、a4紙〕、電腦耗材〔電插座〕，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購！〔肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出如今你面前〕4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取?！惨彩莻€(gè)肥差，特別是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資程度成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到多元的回扣：暴了太多機(jī)密了，我真怕出門被人砍哦〕5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。【篇3：行政辦公室職責(zé)范圍】公司行政辦公室職責(zé)范圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任82023年4月19日?qǐng)?bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查施行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下聯(lián)絡(luò)。4、會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄及記錄歸檔工作。5、印章管理：公司印章管理。6、證照管理：公司證照管理7、辦入、離任手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離任過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析^p等10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。12、文件控制：92023年4月19日〔1〕發(fā)文制度及行文程序的擬定和施行。〔2〕公司文件發(fā)放?！?〕文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等?！?〕過期文件的處理?！?〕文件匯編?！?〕文件與資料的有效控制。13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改良工作：〔1〕內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。〔2〕外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)展定期與不定期檢查與考核。15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。16、本錢控制：行政開支本錢控制。17、其它職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、職責(zé)范圍102023年4月19日1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反應(yīng)信息；搞好各部門間互相配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和方案進(jìn)展督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作方案、年度工作總結(jié)和其它重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料搜集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和112023年4月19日介紹信。8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，進(jìn)步行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)視、控制和執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作方案，本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作方案的施行和檢查。13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用本錢核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)展審核。14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的122023年4月19日要求，確保員工就餐平安。16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)平安，確保消費(fèi)、工作的順利進(jìn)展。17、負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其它任務(wù)。行政部各崗位工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)132023年4月19日第4篇：行政辦公室人員崗位職責(zé)行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員〔各部門〕進(jìn)展日?？记?。4、在公司未建立人力資部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆〔每個(gè)