大學(xué)科研檔案管理實施細(xì)則模版

第4頁共4頁大學(xué)科研檔案管理施行細(xì)那么模版大學(xué)科研檔案管理施行細(xì)那么科研檔案是指我校在科學(xué)研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，是科學(xué)技術(shù)儲藏的一種形式，是國家的珍貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理，由科技處和檔案館共同負(fù)責(zé)科研檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。第一條科研檔案的歸檔范圍及保管期限〔一〕科研檔案歸檔范圍1、科研工程：國家根底性重大研究工程、國家高技術(shù)研究開展方案、工程、國家重點(diǎn)科技〔攻關(guān)〕方案工程、國家自然科學(xué)基金工程、國家出色青年科學(xué)基金工程、海外青年學(xué)者合作研究基金工程、國家創(chuàng)新研究群體方案工程、國家重大研究方案工程、教育部重大工程、國防科研方案工程、學(xué)校正式簽訂的國際合作工程、經(jīng)科技處確認(rèn)的其他工程。2、科技成果：獲得國家級獎勵的成果、獲得省部委、市級獎勵的成果、通過鑒定、評審的成果、獲得專利權(quán)的成果、經(jīng)科技處確認(rèn)的獲得其它獎勵的成果。3、科技合同：包括各類科研工程簽訂的合同?！捕晨蒲形募w檔范圍1、準(zhǔn)備階段：申請報告〔開題報告、方案論證、預(yù)研報告、調(diào)研報告〕；審批文件、合同書、協(xié)議書、技術(shù)合同。2、研究實驗階段：各種考察調(diào)研的原始記錄；實驗、分析^p、整理數(shù)據(jù)、測試等原始記錄、圖表；設(shè)計、工藝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)說明；研究報告、論著；實物、樣品、標(biāo)本照片、錄像。3、總結(jié)鑒定實驗階段：工作總結(jié)、科研報告、使用報告、論著；鑒定材料；年度方案施行檢查情況報告。4、成果和獎勵申報階段：申報獎勵材料；申請專利材料；得獎材料。5、推廣應(yīng)用階段：成果推廣應(yīng)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等材料?！踩晨蒲袡n案保管期限科研檔案保管期限分為永久、長期、短期。保管期限由科技處負(fù)責(zé)確定，校綜合檔案室只接收永久、長期保管的科研檔案。第二條科研檔案歸檔時間由科技處負(fù)責(zé)歸檔的科研文件，課題負(fù)責(zé)人在工程完成2個月內(nèi)交給科技處，由科技處統(tǒng)一于次年6月底前歸檔；其它非科技處負(fù)責(zé)歸檔的科研工程文件由課題負(fù)責(zé)人在工程完成2個月內(nèi)，來檔案館辦理歸檔，辦理歸檔手續(xù)后的科研工程方可結(jié)題。第三條科研檔案〔紙質(zhì)〕歸檔整理要求〔一〕根據(jù)科研文件材料形成的規(guī)律，對科研文件材料的內(nèi)容，價值、數(shù)量和載體形式進(jìn)展系統(tǒng)地整理，一個工程組成一卷或多卷?！捕硽w檔的科研文件材料必須是原件〔定稿〕，文件材料的整理單位為件，一事一份文件的為一件，正文與附件為一件，同一工程多份文件為一卷；書、圖冊等一冊〔本〕為一卷，同一工程獎狀、證書等獎品為一卷?！踩尘帉懢韮?nèi)順序號：卷內(nèi)文件用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，無論單面或雙面只編寫一個頁號〔包括空白頁〕，頁號的位置在每面材料非裝訂線一側(cè)的右上角?！菜摹程顚懢韮?nèi)目錄及備考表：卷內(nèi)目錄中圖號或文件編號為圖樣的圖號、文件的文號、名稱為科技文件標(biāo)題的全稱、張次為每份科技文件首頁上標(biāo)注的頁號，備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。〔五〕撤除文件材料和表格金屬物，并用線繩沿文件材料的左側(cè)裝訂。〔六〕歸檔材料要求字跡工整、圖樣明晰，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆書寫。第四條科研檔案歸檔移交手續(xù)〔一〕科技處檔案管理人員或課題負(fù)責(zé)人向檔案館移交紙質(zhì)檔案，交接雙方當(dāng)面清點(diǎn)驗收，凡不符合歸檔要求者，檔案館有權(quán)回絕接收，并要求限期改正后歸檔；凡歸檔材料不全、檔案錯歸、不歸者，責(zé)任由歸檔