3京信通信財(cái)務(wù)影像平臺(tái)培訓(xùn)資料-課件_第1頁
3京信通信財(cái)務(wù)影像平臺(tái)培訓(xùn)資料-課件_第2頁
3京信通信財(cái)務(wù)影像平臺(tái)培訓(xùn)資料-課件_第3頁
3京信通信財(cái)務(wù)影像平臺(tái)培訓(xùn)資料-課件_第4頁
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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)系統(tǒng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),將實(shí)物單據(jù)影像化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面電子化流程將紙質(zhì)單據(jù)的調(diào)閱轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮诱{(diào)閱,不需要進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的交接、不受地域范圍限制公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),將實(shí)物單據(jù)影像化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面電公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),電子化流程,優(yōu)化報(bào)銷流程。通過支持自動(dòng)批量掃描、接口推送等數(shù)據(jù)入口,實(shí)現(xiàn)影像信息收集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程,轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜跋裥畔韺?shí)現(xiàn)對(duì)于審批流程的支撐,提升跨地域?qū)徟臅r(shí)效。影像系統(tǒng),將電子數(shù)據(jù)影像化,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)憑證的完整性。影像系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成,影像系統(tǒng)通過接口,定期從SAP系統(tǒng)中獲取憑證信息,通過技術(shù)手段將憑證數(shù)據(jù)影像化,并進(jìn)行憑證的調(diào)閱和匹配。公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),電子化流程,優(yōu)化報(bào)銷流程。通過支持系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核操作人(崗位):報(bào)賬員、經(jīng)辦人操作系統(tǒng):OA描述:報(bào)賬人登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)受理后,提供報(bào)賬單封面。

報(bào)賬人打印封面

將報(bào)銷憑證按照【票據(jù)粘貼規(guī)范】進(jìn)行粘貼,附在封面之后單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束單據(jù)裝箱業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:將票據(jù)附件放至統(tǒng)一收集點(diǎn)或移交給掃描崗由掃描崗在影像系統(tǒng)完成初審發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:掃描員登錄掃描客戶端

將資料整理好,按順序進(jìn)行掃描

將掃描影像上傳提交至影像系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:

月末封賬后,用掃描槍掃描單據(jù)條碼,進(jìn)行裝箱分類打印裝箱條碼,準(zhǔn)備郵包寄送發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審

業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:用掃描槍掃描箱子的批次號(hào),裝箱后準(zhǔn)備郵包寄送。廣東分公司則做虛擬郵包發(fā)送發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(初審會(huì)計(jì))操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:

共享中心接收寄送過來的實(shí)物票據(jù),

對(duì)影像系統(tǒng)郵包進(jìn)行接收確認(rèn)發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(初審會(huì)計(jì))發(fā)起業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:票據(jù)接收完成后,進(jìn)行票據(jù)稽核環(huán)節(jié)。逐一稽核,則點(diǎn)擊影像匹配,檢查影像和實(shí)物單據(jù)是否一致。批量稽核,則可以掃描箱批次號(hào)或郵包號(hào)稽核。資料交接業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:?jiǎn)螕?jù)稽核完成后,單據(jù)自動(dòng)歸檔。歸檔后做電子檔案憑證分冊(cè)和入庫相關(guān)操作。發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描票據(jù)歸檔單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)發(fā)業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:掃描槍掃描箱批次進(jìn)行憑證分冊(cè)?;蛘甙磻{證號(hào)順序進(jìn)行分冊(cè)。若分錯(cuò)冊(cè),可以進(jìn)行拆冊(cè)處理。憑證分冊(cè)入庫業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)憑業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:每?jī)?cè)存放在哪里,需在入庫時(shí)填寫對(duì)應(yīng)的庫位。入庫憑證分冊(cè)業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)入系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄掃描設(shè)備說明A4幅面彩色雙面饋紙式文檔掃描儀。有單頁自動(dòng)進(jìn)退紙掃描和ADF自動(dòng)送稿器連續(xù)多頁掃描兩種工作模式。USB2.0高速接口,方便即插即用。直通式的送紙機(jī)構(gòu),極短的送紙通道,體積小,單頁自動(dòng)進(jìn)退紙掃描,非常適合票據(jù)及公文雙面掃描。ADF掃描(A4@200dpi)速度每分鐘30頁,雙面掃描每分鐘60面影像??逻_(dá)i2420性能優(yōu)秀,可滿足用戶海量票據(jù)和文檔雙面專業(yè)性數(shù)字化工作的需求。采用CCD成像技術(shù)原理掃描儀柯達(dá)i2420掃描設(shè)備說明A4幅面彩色雙面饋紙式文檔掃描儀。掃描儀柯達(dá)i2掃描設(shè)備說明整機(jī)外貌配件注意保留原包裝:掃描儀在拆箱后請(qǐng)將原包裝箱保留,以便日后維修時(shí)快遞使用。配件:電源適配器,電源線,USB數(shù)據(jù)線,驅(qū)動(dòng)光盤,進(jìn)紙分頁片,保修卡及使用手冊(cè)掃描設(shè)備說明整機(jī)外貌配件注意保留原包裝:掃描儀在拆箱后請(qǐng)將原掃描設(shè)備說明掃描槍霍尼韋爾3200是一款品質(zhì)卓越的線性條碼掃描槍,它符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),適用于財(cái)務(wù)集中單據(jù)的條形碼讀取。其內(nèi)含高效的線性影像識(shí)別技術(shù),能適應(yīng)各種條件下的錄入需求,具有較好的抗干擾能力。設(shè)備采用100%固化技術(shù),沒有可移動(dòng)的零部件,不易損壞,不會(huì)出現(xiàn)無法瞄準(zhǔn)的情況。掃描設(shè)備說明掃描槍霍尼韋爾3200是一款品質(zhì)卓越的線性條碼掃掃描設(shè)備說明安裝掃描客戶端掃描設(shè)備說明安裝掃描客戶端

掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描主界面分為四部分:上面菜單欄、中間工具欄、左邊的影像列表顯示區(qū)、右邊的影像展示區(qū)。將原來兩個(gè)操作界面合并成一個(gè)掃描界面,打開結(jié)果欄按鍵也都放在這里掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描主界面分為四部分:上面菜單欄、掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹全選:全選所有組的影像上傳:將已經(jīng)掃描好的影像上傳至服務(wù)器保存:將選擇的影像保存到設(shè)置好的路徑下刪除:刪除勾選的影像掃描:正常掃描報(bào)賬單或合同資料替掃:直接替換選擇的影像補(bǔ)掃:在選擇的組里新增影像上一頁:查看上一張影像下一頁:查看下一張影像跳轉(zhuǎn):跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的影像放大:放大影像縮?。嚎s小影像右轉(zhuǎn)90:將影像右轉(zhuǎn)90左轉(zhuǎn)90:將影像左轉(zhuǎn)90刷新:刷新掃描界面結(jié)果:查看上傳結(jié)果欄的記錄合并:同組類的附件影像合并查看撤銷:撤銷合并的影像設(shè)置:影像附件保存路徑以及快捷鍵的設(shè)置掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹全選:全選所有組的影像上一頁:查看掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹打開“結(jié)果”窗口查看上傳情況掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹打開“結(jié)果”窗口查看上傳情況系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)功能操作說明OA打印條碼封面、粘貼票據(jù)系統(tǒng)功能操作說明OA打印條碼系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描在OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬后,打印報(bào)賬單封面,將報(bào)賬單及附件資料移交給掃描崗,掃描崗進(jìn)入影像系統(tǒng)掃描。系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描在OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)重掃系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)重掃系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)重掃系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)重掃系統(tǒng)功能操作說明單據(jù)裝箱系統(tǒng)功能操作說明單據(jù)裝箱系統(tǒng)功能操作說明郵包發(fā)送系統(tǒng)功能操作說明郵包發(fā)送系統(tǒng)功能操作說明郵包接收共享中心初審崗登錄影像系統(tǒng),掃描快遞單號(hào),做郵包接收系統(tǒng)功能操作說明郵包接收共享中心初審崗系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核共享中心質(zhì)量管理崗在收到實(shí)物單據(jù)后,對(duì)實(shí)物單據(jù)與影像進(jìn)行稽查,單據(jù)處理環(huán)節(jié)變成“單據(jù)稽核”,點(diǎn)擊影像匹配進(jìn)行稽核。系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核共享中心質(zhì)量管理崗系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核共享中心質(zhì)量管理崗在收到實(shí)物單據(jù)后,對(duì)實(shí)物單據(jù)與影像進(jìn)行稽查,單據(jù)處理環(huán)節(jié)變成“單據(jù)稽核”,點(diǎn)擊影像匹配進(jìn)行稽核。系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核共享中心質(zhì)量管理崗系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核A.影像與實(shí)物一致,則選擇“匹配無誤”,直接流轉(zhuǎn)至憑證歸檔流程;B.如果遞交的實(shí)物有缺失,但可以補(bǔ)回原實(shí)物單據(jù),選擇“實(shí)物缺失”,通知分公司補(bǔ)寄單據(jù)。FSSC費(fèi)用會(huì)計(jì)收到實(shí)物單據(jù)后重新稽核,影像與實(shí)物一致,則選擇“匹配無誤”,直接流轉(zhuǎn)至憑證歸檔流程;C.如果發(fā)現(xiàn)原影像有誤(含丟失),選擇“影像有誤(含丟失)”,F(xiàn)SSC費(fèi)用會(huì)計(jì)重新掃描替換原影像。重新稽核,影像與實(shí)物一致,則選擇“匹配無誤”,直接流轉(zhuǎn)至憑證歸檔流程;系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核A.影像與實(shí)物一致,則選擇“匹配無誤系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核-實(shí)物缺失系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核-實(shí)物缺失系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核-影像有誤(含丟失)登錄FSSC賬號(hào),收到重掃任務(wù)后。掃描替換原影像系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)稽核-影像有誤(含丟失)登錄FSSC系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)歸檔系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)歸檔系統(tǒng)功能操作說明憑證分冊(cè)系統(tǒng)功能操作說明憑證分冊(cè)系統(tǒng)功能操作說明憑證分冊(cè)系統(tǒng)功能操作說明憑證分冊(cè)系統(tǒng)功能操作說明入庫系統(tǒng)功能操作說明入庫ThankYou!ThankYou!財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)系統(tǒng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),將實(shí)物單據(jù)影像化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面電子化流程將紙質(zhì)單據(jù)的調(diào)閱轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮诱{(diào)閱,不需要進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的交接、不受地域范圍限制公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),將實(shí)物單據(jù)影像化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面電公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),電子化流程,優(yōu)化報(bào)銷流程。通過支持自動(dòng)批量掃描、接口推送等數(shù)據(jù)入口,實(shí)現(xiàn)影像信息收集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程,轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜跋裥畔韺?shí)現(xiàn)對(duì)于審批流程的支撐,提升跨地域?qū)徟臅r(shí)效。影像系統(tǒng),將電子數(shù)據(jù)影像化,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)憑證的完整性。影像系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成,影像系統(tǒng)通過接口,定期從SAP系統(tǒng)中獲取憑證信息,通過技術(shù)手段將憑證數(shù)據(jù)影像化,并進(jìn)行憑證的調(diào)閱和匹配。公司簡(jiǎn)介系統(tǒng)概述影像系統(tǒng),電子化流程,優(yōu)化報(bào)銷流程。通過支持系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核操作人(崗位):報(bào)賬員、經(jīng)辦人操作系統(tǒng):OA描述:報(bào)賬人登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)受理后,提供報(bào)賬單封面。

報(bào)賬人打印封面

將報(bào)銷憑證按照【票據(jù)粘貼規(guī)范】進(jìn)行粘貼,附在封面之后單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束單據(jù)裝箱業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:將票據(jù)附件放至統(tǒng)一收集點(diǎn)或移交給掃描崗由掃描崗在影像系統(tǒng)完成初審發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交接單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描資料交業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:掃描員登錄掃描客戶端

將資料整理好,按順序進(jìn)行掃描

將掃描影像上傳提交至影像系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:

月末封賬后,用掃描槍掃描單據(jù)條碼,進(jìn)行裝箱分類打印裝箱條碼,準(zhǔn)備郵包寄送發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審

業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:用掃描槍掃描箱子的批次號(hào),裝箱后準(zhǔn)備郵包寄送。廣東分公司則做虛擬郵包發(fā)送發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送郵包接收單據(jù)稽核單據(jù)裝箱資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):掃描崗發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(初審會(huì)計(jì))操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:

共享中心接收寄送過來的實(shí)物票據(jù),

對(duì)影像系統(tǒng)郵包進(jìn)行接收確認(rèn)發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(初審會(huì)計(jì))發(fā)起業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:票據(jù)接收完成后,進(jìn)行票據(jù)稽核環(huán)節(jié)。逐一稽核,則點(diǎn)擊影像匹配,檢查影像和實(shí)物單據(jù)是否一致。批量稽核,則可以掃描箱批次號(hào)或郵包號(hào)稽核。資料交接業(yè)務(wù)流程說明發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:?jiǎn)螕?jù)稽核完成后,單據(jù)自動(dòng)歸檔。歸檔后做電子檔案憑證分冊(cè)和入庫相關(guān)操作。發(fā)起報(bào)賬票據(jù)掃描票據(jù)歸檔單據(jù)審批影像調(diào)閱審批流生成憑證流程結(jié)束郵包寄送單據(jù)裝箱單據(jù)稽核郵包接收資料交接業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)發(fā)業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:掃描槍掃描箱批次進(jìn)行憑證分冊(cè)?;蛘甙磻{證號(hào)順序進(jìn)行分冊(cè)。若分錯(cuò)冊(cè),可以進(jìn)行拆冊(cè)處理。憑證分冊(cè)入庫業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)憑業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)操作系統(tǒng):影像系統(tǒng)描述:每?jī)?cè)存放在哪里,需在入庫時(shí)填寫對(duì)應(yīng)的庫位。入庫憑證分冊(cè)業(yè)務(wù)流程說明操作人(崗位):共享中心人員(檔案管理員)入系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄掃描設(shè)備說明A4幅面彩色雙面饋紙式文檔掃描儀。有單頁自動(dòng)進(jìn)退紙掃描和ADF自動(dòng)送稿器連續(xù)多頁掃描兩種工作模式。USB2.0高速接口,方便即插即用。直通式的送紙機(jī)構(gòu),極短的送紙通道,體積小,單頁自動(dòng)進(jìn)退紙掃描,非常適合票據(jù)及公文雙面掃描。ADF掃描(A4@200dpi)速度每分鐘30頁,雙面掃描每分鐘60面影像??逻_(dá)i2420性能優(yōu)秀,可滿足用戶海量票據(jù)和文檔雙面專業(yè)性數(shù)字化工作的需求。采用CCD成像技術(shù)原理掃描儀柯達(dá)i2420掃描設(shè)備說明A4幅面彩色雙面饋紙式文檔掃描儀。掃描儀柯達(dá)i2掃描設(shè)備說明整機(jī)外貌配件注意保留原包裝:掃描儀在拆箱后請(qǐng)將原包裝箱保留,以便日后維修時(shí)快遞使用。配件:電源適配器,電源線,USB數(shù)據(jù)線,驅(qū)動(dòng)光盤,進(jìn)紙分頁片,保修卡及使用手冊(cè)掃描設(shè)備說明整機(jī)外貌配件注意保留原包裝:掃描儀在拆箱后請(qǐng)將原掃描設(shè)備說明掃描槍霍尼韋爾3200是一款品質(zhì)卓越的線性條碼掃描槍,它符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),適用于財(cái)務(wù)集中單據(jù)的條形碼讀取。其內(nèi)含高效的線性影像識(shí)別技術(shù),能適應(yīng)各種條件下的錄入需求,具有較好的抗干擾能力。設(shè)備采用100%固化技術(shù),沒有可移動(dòng)的零部件,不易損壞,不會(huì)出現(xiàn)無法瞄準(zhǔn)的情況。掃描設(shè)備說明掃描槍霍尼韋爾3200是一款品質(zhì)卓越的線性條碼掃掃描設(shè)備說明安裝掃描客戶端掃描設(shè)備說明安裝掃描客戶端

掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描主界面分為四部分:上面菜單欄、中間工具欄、左邊的影像列表顯示區(qū)、右邊的影像展示區(qū)。將原來兩個(gè)操作界面合并成一個(gè)掃描界面,打開結(jié)果欄按鍵也都放在這里掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描主界面分為四部分:上面菜單欄、掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹全選:全選所有組的影像上傳:將已經(jīng)掃描好的影像上傳至服務(wù)器保存:將選擇的影像保存到設(shè)置好的路徑下刪除:刪除勾選的影像掃描:正常掃描報(bào)賬單或合同資料替掃:直接替換選擇的影像補(bǔ)掃:在選擇的組里新增影像上一頁:查看上一張影像下一頁:查看下一張影像跳轉(zhuǎn):跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的影像放大:放大影像縮小:縮小影像右轉(zhuǎn)90:將影像右轉(zhuǎn)90左轉(zhuǎn)90:將影像左轉(zhuǎn)90刷新:刷新掃描界面結(jié)果:查看上傳結(jié)果欄的記錄合并:同組類的附件影像合并查看撤銷:撤銷合并的影像設(shè)置:影像附件保存路徑以及快捷鍵的設(shè)置掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹全選:全選所有組的影像上一頁:查看掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹打開“結(jié)果”窗口查看上傳情況掃描設(shè)備說明掃描客戶端介紹打開“結(jié)果”窗口查看上傳情況系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)概述業(yè)務(wù)流程說明系統(tǒng)功能操作說明技術(shù)支持掃描設(shè)備介紹目錄系統(tǒng)功能操作說明OA打印條碼封面、粘貼票據(jù)系統(tǒng)功能操作說明OA打印條碼系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描在OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬后,打印報(bào)賬單封面,將報(bào)賬單及附件資料移交給掃描崗,掃描崗進(jìn)入影像系統(tǒng)掃描。系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描在OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描系統(tǒng)功能操作說明票據(jù)掃描系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱系統(tǒng)功能操作說明影像調(diào)閱

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