辦公室亮點(diǎn)工作匯報(bào)課件

辦公室主任工作計(jì)劃

——姚薇福滿家集團(tuán)有限公司辦公室主任工作計(jì)劃

1一、辦公室職責(zé)定位服務(wù)辦公室職責(zé)定位協(xié)調(diào)參謀督辦一、辦公室職責(zé)定位服務(wù)辦公室職責(zé)定位協(xié)調(diào)參謀督辦2二、辦公室崗位設(shè)置辦公室人員崗位結(jié)構(gòu)圖主任：一名副主任：一人秘書：一人檔案員：一人文員：（空缺）二、辦公室崗位設(shè)置辦公室人員崗位結(jié)構(gòu)圖3三、對(duì)辦公室工作的理解上呈下達(dá)，信息傳遞1會(huì)議記錄，撰寫文稿2來(lái)人來(lái)訪，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)3

內(nèi)外溝通，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)4三、對(duì)辦公室工作的理解上呈下達(dá)，信息傳遞1會(huì)議記錄，撰寫文稿4辦公室職能一、文秘工作1、起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料2、起草會(huì)議材料3、起草其他文件（通知、通告、公告、決定、決議等）4、打印文件，上傳下發(fā)內(nèi)部文件工作5、收發(fā)批轉(zhuǎn)外部文件6、接收信息，建立來(lái)電登記（電話、傳真）轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)辦等事項(xiàng)）7、會(huì)場(chǎng)、其他活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（燈光、音響、布景等）8、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)工作9、各種印章印鑒管理（詳見印章管理制度）辦公室職能一、文秘工作5辦公室職能二、檔案管理工作1、建立檔案管理制度和崗位職責(zé)2、設(shè)置專人管理檔案3、設(shè)置檔案室，妥善保管檔案4、資料及時(shí)收集，分類整理，登記歸檔5、檔案管理制度落實(shí)情況檢查6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查辦公室職能二、檔案管理工作6辦公室職能三、接待工作1、基本原則：本著節(jié)儉，不浪費(fèi)的前提下讓客人吃好吃飽，住好的原則。2、建立健全接待工作制度，制定接待標(biāo)準(zhǔn)（宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、旅游標(biāo)準(zhǔn)、禮品標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)），根據(jù)對(duì)口接待原則提前安排好訂餐、陪餐人員。3、及時(shí)結(jié)算審批接待費(fèi)用（取得正式發(fā)票及詳細(xì)餐單）4、接待要注明接待費(fèi)用承擔(dān)單位5、內(nèi)部員工餐卡的銷售、結(jié)算管理工作辦公室職能三、接待工作7辦公室職能四、辦公用品的購(gòu)置與管理工作1、基本原則：加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則。2、辦公用品的購(gòu)買3、辦公用品的領(lǐng)用4、辦公用品的保管（詳見辦公用品管理規(guī)定）辦公室職能四、辦公用品的購(gòu)置與管理工作8辦公室職能五、行政費(fèi)用的繳納工作1、電話費(fèi)、光纖費(fèi)以及其他臨時(shí)發(fā)生費(fèi)用2、員工宿舍各項(xiàng)費(fèi)用的繳納（租賃費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等）六、其他事務(wù)性工作1、辦公區(qū)域管理(衛(wèi)生、節(jié)電等)2、員工宿舍管理3、工裝訂購(gòu)4、辦公設(shè)備維護(hù)維修辦公室職能五、行政費(fèi)用的繳納工作9四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作10五、辦公室主任的主要工作行政方面服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1、改善辦公環(huán)境、提高辦公效率2、完善管理制度，規(guī)范管理行為3、4、規(guī)范印章管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)5、加強(qiáng)辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用6、加強(qiáng)督辦工作，提升執(zhí)行力五、辦公室主任的主要工作行政方面服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)111六、辦公室主任的特點(diǎn)輔助性：當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；服務(wù)性：圍繞領(lǐng)導(dǎo)開展工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)；綜合性：涉及各個(gè)方面工作；機(jī)密性：有的工作必須保密；雙重性：既是秘書中的一員，又是秘書隊(duì)伍的管理者。復(fù)雜性：辦公室主任是負(fù)責(zé)衣食住行，日日與領(lǐng)導(dǎo)為伴，難免受人嫉妒，遭人誤會(huì)，但只要你能公平處事，以誠(chéng)待人，清正廉潔，未雨綢繆，就一定能做一個(gè)稱職的辦公室主任。孔子曰：仁者不憂，智者不惑，勇者不懼。古人云：為政之要，在于得人，得人者得天下。要與領(lǐng)導(dǎo)們保持同等距離，要與同志們親如兄弟。六、辦公室主任的特點(diǎn)12七、2015我的計(jì)劃1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，辦公室人員配備不足，節(jié)后，我會(huì)帶動(dòng)辦公室全體人員充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，與公司人員充分合作，包括公文文字表格處理、辦公設(shè)備的使用等，做好相關(guān)工作以保證公司業(yè)務(wù)正常順利的進(jìn)行。

七、2015我的計(jì)劃132015我的計(jì)劃2、第二個(gè)季度，完善和健全辦公室相關(guān)制度，吸取精華，剔除糟粕，建立檔案電子登記制度。公司正處于蓬勃發(fā)展時(shí)期，在2015年面臨2個(gè)大店的開業(yè)與建設(shè)，我要配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好這2個(gè)店開業(yè)的前期準(zhǔn)備工作。2015我的計(jì)劃142015我的計(jì)劃3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn)，我會(huì)充分的做好節(jié)前準(zhǔn)備，做好節(jié)日期間人員安排工作，同公司其他員工竭盡全力為公司的銷售旺季做出努力。

2015我的計(jì)劃152015我的計(jì)劃4、在本年度，要健全、完善辦公室相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期，我們做了一年的努力，要對(duì)辦公室人員作出年終工作考評(píng)，以備來(lái)年的工作發(fā)展方向。我相信在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的明天。2015我的計(jì)劃16八、今后工作重點(diǎn)一、知輕知重，突出重點(diǎn)什么是重點(diǎn)？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn)，推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。在重大決策前，掌握實(shí)情，大膽諫言就是重點(diǎn)；在貫徹落實(shí)中，積極協(xié)調(diào)，真督實(shí)查就是重點(diǎn)；在落實(shí)后，認(rèn)真總結(jié)，掌握規(guī)律，及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。

抓不住重點(diǎn)就沒有工作效率，服務(wù)也就難以到位。八、今后工作重點(diǎn)一、知輕知重，突出重點(diǎn)什么是重點(diǎn)？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的17今后工作重點(diǎn)二、小中見大，突出要事服務(wù)對(duì)上服務(wù)的全過(guò)程中，貌似小事未必是小事，也可能出現(xiàn)大的紕漏。所謂小，既是我們?nèi)菀缀雎缘牡胤剑彩切枰裢庑⌒牡牡胤?。辦公室工作就是一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事，也許過(guò)于平淡，也許雞毛蒜皮，但這就是工作，是生活，是成就一切事情的基礎(chǔ)。了解上級(jí)政策，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，貫徹執(zhí)行，不忽視任何事情，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情，事關(guān)全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考慮，去謀劃。增強(qiáng)工作的敏感性，舉一返三，做好大局文章。

今后工作重點(diǎn)二、小中見大，突出要事服務(wù)對(duì)上服18今后工作重點(diǎn)三、胸懷全局，從整體上去為各位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。

整體服務(wù)上檔次、上水平必須處理好三個(gè)關(guān)系：一是聽命于主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。二是處理好急務(wù)、雜務(wù)和中心工作的關(guān)系。三是處理好上下左右之間的關(guān)系。

今后工作重點(diǎn)三、胸懷全局，從整體上去為各位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。19福滿家集團(tuán)有限公司姚薇匯報(bào)結(jié)束謝謝大家福滿家集團(tuán)有限公司姚薇匯報(bào)結(jié)束20感謝您的閱讀！為了便于學(xué)習(xí)和使用，本文檔下載后內(nèi)容可隨意修改調(diào)整及打印。

學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不晚。JinTaiCollege感謝您的閱讀！學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不晚。21辦公室主任工作計(jì)劃

——姚薇福滿家集團(tuán)有限公司辦公室主任工作計(jì)劃

22一、辦公室職責(zé)定位服務(wù)辦公室職責(zé)定位協(xié)調(diào)參謀督辦一、辦公室職責(zé)定位服務(wù)辦公室職責(zé)定位協(xié)調(diào)參謀督辦23二、辦公室崗位設(shè)置辦公室人員崗位結(jié)構(gòu)圖主任：一名副主任：一人秘書：一人檔案員：一人文員：（空缺）二、辦公室崗位設(shè)置辦公室人員崗位結(jié)構(gòu)圖24三、對(duì)辦公室工作的理解上呈下達(dá)，信息傳遞1會(huì)議記錄，撰寫文稿2來(lái)人來(lái)訪，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)3

內(nèi)外溝通，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)4三、對(duì)辦公室工作的理解上呈下達(dá)，信息傳遞1會(huì)議記錄，撰寫文稿25辦公室職能一、文秘工作1、起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料2、起草會(huì)議材料3、起草其他文件（通知、通告、公告、決定、決議等）4、打印文件，上傳下發(fā)內(nèi)部文件工作5、收發(fā)批轉(zhuǎn)外部文件6、接收信息，建立來(lái)電登記（電話、傳真）轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)辦等事項(xiàng)）7、會(huì)場(chǎng)、其他活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（燈光、音響、布景等）8、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)工作9、各種印章印鑒管理（詳見印章管理制度）辦公室職能一、文秘工作26辦公室職能二、檔案管理工作1、建立檔案管理制度和崗位職責(zé)2、設(shè)置專人管理檔案3、設(shè)置檔案室，妥善保管檔案4、資料及時(shí)收集，分類整理，登記歸檔5、檔案管理制度落實(shí)情況檢查6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查辦公室職能二、檔案管理工作27辦公室職能三、接待工作1、基本原則：本著節(jié)儉，不浪費(fèi)的前提下讓客人吃好吃飽，住好的原則。2、建立健全接待工作制度，制定接待標(biāo)準(zhǔn)（宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、旅游標(biāo)準(zhǔn)、禮品標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)），根據(jù)對(duì)口接待原則提前安排好訂餐、陪餐人員。3、及時(shí)結(jié)算審批接待費(fèi)用（取得正式發(fā)票及詳細(xì)餐單）4、接待要注明接待費(fèi)用承擔(dān)單位5、內(nèi)部員工餐卡的銷售、結(jié)算管理工作辦公室職能三、接待工作28辦公室職能四、辦公用品的購(gòu)置與管理工作1、基本原則：加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則。2、辦公用品的購(gòu)買3、辦公用品的領(lǐng)用4、辦公用品的保管（詳見辦公用品管理規(guī)定）辦公室職能四、辦公用品的購(gòu)置與管理工作29辦公室職能五、行政費(fèi)用的繳納工作1、電話費(fèi)、光纖費(fèi)以及其他臨時(shí)發(fā)生費(fèi)用2、員工宿舍各項(xiàng)費(fèi)用的繳納（租賃費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等）六、其他事務(wù)性工作1、辦公區(qū)域管理(衛(wèi)生、節(jié)電等)2、員工宿舍管理3、工裝訂購(gòu)4、辦公設(shè)備維護(hù)維修辦公室職能五、行政費(fèi)用的繳納工作30四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作31五、辦公室主任的主要工作行政方面服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1、改善辦公環(huán)境、提高辦公效率2、完善管理制度，規(guī)范管理行為3、4、規(guī)范印章管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)5、加強(qiáng)辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用6、加強(qiáng)督辦工作，提升執(zhí)行力五、辦公室主任的主要工作行政方面服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)132六、辦公室主任的特點(diǎn)輔助性：當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；服務(wù)性：圍繞領(lǐng)導(dǎo)開展工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)；綜合性：涉及各個(gè)方面工作；機(jī)密性：有的工作必須保密；雙重性：既是秘書中的一員，又是秘書隊(duì)伍的管理者。復(fù)雜性：辦公室主任是負(fù)責(zé)衣食住行，日日與領(lǐng)導(dǎo)為伴，難免受人嫉妒，遭人誤會(huì)，但只要你能公平處事，以誠(chéng)待人，清正廉潔，未雨綢繆，就一定能做一個(gè)稱職的辦公室主任。孔子曰：仁者不憂，智者不惑，勇者不懼。古人云：為政之要，在于得人，得人者得天下。要與領(lǐng)導(dǎo)們保持同等距離，要與同志們親如兄弟。六、辦公室主任的特點(diǎn)33七、2015我的計(jì)劃1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，辦公室人員配備不足，節(jié)后，我會(huì)帶動(dòng)辦公室全體人員充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，與公司人員充分合作，包括公文文字表格處理、辦公設(shè)備的使用等，做好相關(guān)工作以保證公司業(yè)務(wù)正常順利的進(jìn)行。

七、2015我的計(jì)劃342015我的計(jì)劃2、第二個(gè)季度，完善和健全辦公室相關(guān)制度，吸取精華，剔除糟粕，建立檔案電子登記制度。公司正處于蓬勃發(fā)展時(shí)期，在2015年面臨2個(gè)大店的開業(yè)與建設(shè)，我要配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好這2個(gè)店開業(yè)的前期準(zhǔn)備工作。2015我的計(jì)劃352015我的計(jì)劃3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn)，我會(huì)充分的做好節(jié)前準(zhǔn)備，做好節(jié)日期間人員安排工作，同公司其他員工竭盡全力為公司的銷售旺季做出努力。

2015我的計(jì)劃362015我的計(jì)劃4、在本年度，要健全、完善辦公室相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期，我們做了一年的努力，要對(duì)辦公室人員作出年終工作考評(píng)，以備來(lái)年的工作發(fā)展方向。我相信在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的明天。2015我的計(jì)劃37八、今后工作重點(diǎn)一、知輕知重，突出重點(diǎn)什么是重點(diǎn)？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn)，推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。在重大決策前，掌握實(shí)情，大膽諫言就是重點(diǎn)；在貫徹落實(shí)中，積極協(xié)調(diào)，真督實(shí)查就是重點(diǎn)；在落實(shí)后，認(rèn)真總結(jié)，掌握規(guī)律，及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。

抓不住重點(diǎn)就沒有工作效率，服務(wù)也就難以到位。八、今后工作重點(diǎn)一、知輕知重，突出重點(diǎn)什么是重點(diǎn)？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的38今后工作重點(diǎn)二、小中見大，突出要事服務(wù)對(duì)上服務(wù)的全過(guò)程中，貌似小事未必是小事，也可能出現(xiàn)大的紕漏。所謂小，既是我們?nèi)菀缀雎缘牡胤?，也是需要格外小心的地方。辦公室工作就是一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事，也許過(guò)于平淡，也許雞毛蒜皮，但這就是工作，是生活，是成就一切事情的基礎(chǔ)。了解上級(jí)政策，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，貫徹執(zhí)行，不忽視任何事情，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情，事關(guān)全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考慮，去謀劃。增強(qiáng)工作的敏感性，舉一返三，做好大局文章。

今后工作重點(diǎn)二、小中見大，突出要事服務(wù)