國有企業(yè)公司簽報管理暫行辦法 模版

公司簽報管理暫行辦法第一章總則第一條為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，健全公司（以下簡稱集團公司）簽報管理流程，特制定本辦法。第二條集團公司內(nèi)部請示、報告統(tǒng)一采用簽報形式。簽報要一文一事。簽報的撰寫應(yīng)堅持實事求是的原則，做到內(nèi)容準(zhǔn)確全面、條理清晰、詳略得當(dāng)。請示類簽報中應(yīng)寫明請示事項、請示所依據(jù)的事實與理由，對于請示事項應(yīng)提出解決問題的意見或辦法，以供集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批時參考。第三條簽報行文要確有必要，注重效用。起草前應(yīng)主動與分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，確定行文的必要性，能通過交流和簡單協(xié)調(diào)解決的問題盡量不行簽報，以減少公文數(shù)量，提高辦事、辦文效率。第二章簽報格式要求第四條簽報首頁一律采用總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一印制的簽報紙，正文用紙應(yīng)與首頁紙張大小規(guī)格一致。第五條簽報必須有標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確概括和反映所請示或報告事項的主要內(nèi)容。第六條簽報必須寫明報送領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)同志的稱謂應(yīng)規(guī)范。第七條簽報由呈報部門根據(jù)請示或報告內(nèi)容的緩急程度，標(biāo)明?特急?、?急件?等。第八條簽報落款處要寫明呈報部門和成文日期。第九條簽報標(biāo)題應(yīng)使用三號仿宋加粗字體、正文應(yīng)使用小三號仿宋字體。第三章簽報運轉(zhuǎn)和管理第十條簽報的運轉(zhuǎn)程序主要包括：擬稿、會簽、審核、登記、領(lǐng)導(dǎo)閱批、退送、存檔等。除擬稿、會簽由承辦部門負責(zé)外，其他環(huán)節(jié)均由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。擬稿。承辦人按照簽報標(biāo)準(zhǔn)格式擬稿，審核無誤后，送部門負責(zé)人審簽。會簽。凡簽報中的事項涉及其他部門業(yè)務(wù)時，須進行會簽。主辦部門要根據(jù)簽報請示事項發(fā)起會簽，依據(jù)各部門職責(zé)劃分來確定適合的會簽范圍，盡量減少不必要的會簽步驟，提高簽報運轉(zhuǎn)效率。會簽部門負責(zé)人原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi)會簽完畢，明確寫明意見并說明理由。會簽部門如有不同意見，應(yīng)在2個工作日內(nèi)主動聯(lián)系承辦部門，共同研究解決。經(jīng)協(xié)調(diào)后仍未取得一致意見的，應(yīng)列明各方理據(jù)，以便集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批時參考。會簽部門負責(zé)人如出差在外，應(yīng)利用外部登陸集團OA系統(tǒng)進行辦公，不方便異地辦公的，應(yīng)委托相關(guān)人員代為辦理，受委托人要積極與部門負責(zé)人溝通，完成相關(guān)會簽工作。會簽部門不得無故拖延會簽時間。審核。收到簽報后機要秘書審核簽報是否符合簽報規(guī)范，若存在材料不齊、格式不對、表達不清或需要會簽而未征求有關(guān)部門意見等情況，經(jīng)請示總經(jīng)理辦公室主任后可退回承辦部門重新辦理。登記。機要秘書登記簽報的相關(guān)信息。登記信息包括：收文時間、簽報號、標(biāo)題、承辦人、承辦部門、會簽部門、呈送領(lǐng)導(dǎo)等。領(lǐng)導(dǎo)閱批。機要秘書呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并嚴(yán)格按照批示流轉(zhuǎn)，及時摘編批示內(nèi)容。退送。集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的簽報由機要秘書摘編批示并退送承辦人復(fù)印相關(guān)內(nèi)容。存檔。辦理完畢的簽報，原件留總經(jīng)理辦公室存檔，承辦部門留復(fù)印件。第十一條簽報的傳遞一律通過總經(jīng)理辦公室進行，不得由承辦部門直接呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)。特殊情況，需緊急呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報，承辦部門應(yīng)告知機要秘書，并在集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，及時交機要秘書補辦手續(xù)。第十二條集團公司各部門在簽報辦理過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的法律和規(guī)定。凡涉及國家秘密和集團公司商業(yè)秘密內(nèi)容的簽報，均應(yīng)注明密級，并按涉密文件管理和保存。第十三條集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批完的簽報