大學(xué)集體戶口管理暫行辦法

XXXX大學(xué)集體戶口管理暫行辦法總則第一條為了進一步規(guī)范XXXX大學(xué)集體戶口管理工作，做到有章可循，科學(xué)管理，更好地為全校師生員工服務(wù)。依據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》、《中華人民共和國居民身份證條例》及《中華人民共和國身份證條例實施細則》，結(jié)合我校實際情況，特制定本暫行辦法。第二條保衛(wèi)處戶籍科負責全校的集體戶口管理工作。其主要任務(wù)是：辦理學(xué)校教職工、學(xué)生集體戶口登記手續(xù)，協(xié)助戶口登記機關(guān)掌握學(xué)校戶口變動情況，向師生員工進行遵守戶口制度的宣傳教育。第三條戶口管理是一項政策性強的工作，其管理人員應(yīng)主動爭取公安戶政部門的幫助、指導(dǎo)，嚴格依法按章辦事，全心全意為師生員工服務(wù)，勤政廉潔、務(wù)實高效。第一章集體戶口管理第四條管理范圍凡被列入學(xué)校集體戶口管理的，是指在學(xué)校內(nèi)集體宿舍居住的教職工，以及在本校就讀的計劃內(nèi)學(xué)生。第五條管理辦法保衛(wèi)處協(xié)助XXXX市公安局昌北公安分局、青山湖公安分局、東湖公安分局、紅角洲派出所、塘山派出所及董家窯派出所掌握戶口變動情況，統(tǒng)一登記。以學(xué)校為單位列為一戶。戶口登記表一式兩份，一份由保衛(wèi)處保管。第二章落戶與管理第六條落戶人員必備材料凡調(diào)入我校工作的教職工及其隨遷家屬以及被錄取在本校的計劃內(nèi)學(xué)生需要辦理集體戶口的，均應(yīng)憑有效證件及時申報集體戶口并接受日常管理。（一）學(xué)生落戶的有效證件為：外省遷入：戶口遷移證原件、入學(xué)通知書原件、復(fù)印件、身份證復(fù)印件、身份證照片一寸兩張。省內(nèi)遷入：戶口本原件、復(fù)印件、入學(xué)通知書原件、復(fù)印件、身份證復(fù)印件、身份證照片一寸兩張。（二）教職工落戶的有效證件：省人事廳調(diào)令、報到證、人事處落戶介紹信、戶口遷移證、身份證、畢業(yè)證及學(xué)位證。（三）學(xué)校集體戶口教職工，其新生嬰兒出生一月內(nèi)，憑準生證、出生證、結(jié)婚證、父母雙方戶口、身份證申報落戶。（四）其他符合落戶條件的，按有關(guān)規(guī)定予以落戶。（五）凡需將戶口遷入學(xué)校的新生，必須在入學(xué)當年將其戶口遷入學(xué)校，并在戶口遷移證有效期內(nèi)前來保衛(wèi)處申報戶口遷入手續(xù)。第七條落戶程序（一）新生落戶工作一般安排在新生入學(xué)后進行，各學(xué)院接保衛(wèi)處下發(fā)的新生落戶通知后，以班級為單位統(tǒng)一收集新生落戶材料，在規(guī)定的時間內(nèi)上交保衛(wèi)處戶籍科前往派出所統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。（二）教職工及其隨遷子女家屬的落戶持規(guī)定材料自行前往派出所辦理落戶手續(xù)。第三章戶口登記表借閱規(guī)定第八條集體戶口登記表由保衛(wèi)處戶籍科統(tǒng)一保管，有下列情況之一者，可借用或復(fù)印戶口登記表辦理身份證、結(jié)婚登記、小孩入戶、出國審查、公證、學(xué)生申請貸款等。第九條借閱方法：教職工憑工作證、學(xué)生憑學(xué)院開具的證明辦理借閱手續(xù)。第十條借閱期限：一般不得超過七天。遇特殊情況需要延長應(yīng)及時說明。第十一條戶口證件具有證明公民身份的法律效力，借閱人員必須做到：（一）保護戶口登記表清潔、完整；（二）不得擅自涂改或增減內(nèi)容，如有錯漏，可申報更正；（三）保證按時交回。第四章戶口注銷第十二條有下列情況之一者，應(yīng)當注銷戶口：（一）參軍：入伍前，由本人或戶主持應(yīng)征公民入伍通知書；（二）死亡：持醫(yī)院死亡證明、殯葬證明、戶口和身份證明辦理；（三）出境定居：憑出國、出境定居證件或發(fā)證機關(guān)通知辦理；（四）下落不明者超過一年的，經(jīng)家屬履行相關(guān)法定手續(xù)后到派出所申請辦理；（五）其他需要注銷戶口的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章戶口遷出根據(jù)全國人大常委會“公民應(yīng)當在經(jīng)常居住的地方登記為常住人口”之規(guī)定，凡畢業(yè)及調(diào)離我校工作的人員，應(yīng)同時將其戶口遷出。第十三條畢業(yè)生戶口遷出工作由各學(xué)院協(xié)助保衛(wèi)處戶籍科統(tǒng)一辦理。其具體辦理程序：（一）應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷出接保衛(wèi)處畢業(yè)生戶口遷移通知后，各學(xué)院以班級為單位統(tǒng)一登記戶口遷移人數(shù)、遷移人姓名、身份證號碼、具體遷移地址，在規(guī)定的時間內(nèi)上交保衛(wèi)處戶籍科前往派出所統(tǒng)一辦理。（二）往屆畢業(yè)生戶口遷出畢業(yè)后暫未落實工作單位，戶口仍在學(xué)校的畢業(yè)生，需要辦理戶口遷出的，持身份證到保衛(wèi)處戶籍科借取本人戶口底頁后自行前往派出所辦理。（三）在校生戶口遷出學(xué)生在校期間因特殊情況需要辦理戶口遷出的，應(yīng)先到落戶地派出所開具《準遷證》，憑《準遷證》、身份證到保衛(wèi)處戶籍科借取本人戶口底頁后自行前往派出所辦理。（四）集體戶口教職工調(diào)離學(xué)校工作的，在辦理離校手續(xù)的同時將其戶口遷出。（五）退學(xué)學(xué)生的戶口遷出由本人或該生所在學(xué)院負責人憑學(xué)校退學(xué)文件辦理戶口遷出。第十四條畢業(yè)生因工作變動等原因需要更改戶口遷移證地址的，由該畢業(yè)生本人持招就處出具的變更通知書，自行前往派出所更改戶口遷移證地址。第十五條畢業(yè)生戶口遷移證在辦理落戶途中遺失的，持落戶地派出所開具的未落戶證明，到學(xué)校所在地派出所查詢戶口遷移證編號、登報掛失后自行前往派出所補開戶口遷移證。第六章責任與懲罰第十六條下列行為屬于違法違規(guī)行為（一）不按規(guī)定申報戶口的；（二）假報戶口的；（三）偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、出賣戶口證件的；（四）冒名頂替他人戶口的；（五）開具假證明的；（六）借用戶口登記表或超過限期不歸的。第十七條有第十六條情形之一的，要承擔相應(yīng)的責