《北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司》管理制度

《北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司》管理制度《北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司》管理制度《北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司》管理制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月《北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司》管理制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：部門職能與崗位職責(zé)行政人事部部門職能（一）行政部分：1、制定制度建立健全公司行政和后勤管理制度。2、會(huì)務(wù)與協(xié)調(diào)（1)負(fù)責(zé)召集總裁辦公會(huì)議、行政例會(huì)等，做好會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)；（2）負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司外聯(lián)，協(xié)調(diào)公司與投資方及其它單位或部門的關(guān)系；（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。3、費(fèi)用控制（1）根據(jù)各部門的年度行政費(fèi)用預(yù)算，制定公司的行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出；（3）確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)行政費(fèi)用。4、資產(chǎn)與物資管理（1）制定公司低值易耗品和固定資產(chǎn)管理辦法；（2）負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購和發(fā)放登記；（3）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購和管理。5、車輛管理（1）制定公司行政車輛管理制度；（2）公司行政車輛及其駕駛員日常管理；（3）建立公司行政車輛和駕駛員檔案；（4）公司的交通費(fèi)用控制。6、信息管理與宣傳工作（1）組織開展公司信息管理工作，搭建統(tǒng)一信息平臺(tái)；（2）開展公司內(nèi)外部日常宣傳策劃工作，塑造公司品牌形象；（3）統(tǒng)一管理公司各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、通訊工具及網(wǎng)絡(luò)。7、后勤保障（1）公司員工午餐的供應(yīng)；（2）員工集體宿舍管理，員工生活福利的采購與分配；（3）公司運(yùn)行性資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作；（4）協(xié)調(diào)公司相關(guān)單位對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、治安、消防等的管理；（5）協(xié)調(diào)公司相關(guān)單位對(duì)保潔等人員的調(diào)配與管理。8、檔案管理及其他。（1）負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等的使用和保管，以及營業(yè)執(zhí)照的年檢；（2）設(shè)立集團(tuán)檔案室，統(tǒng)一管理公司行政、人事、財(cái)務(wù)、工程等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等；（3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）人事部分：1、人力資源規(guī)劃（1）根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，編制人力資源規(guī)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）根據(jù)需要定期或不定期地對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行修訂。2、員工日常管理（1）負(fù)責(zé)各部門人員定崗、定員及崗位職責(zé)編制和落實(shí)；（2）負(fù)責(zé)員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)的辦理；（3）進(jìn)行員工綜合檔案管理，辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；（4）編制人力資源管理的規(guī)章制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督其執(zhí)行情況；（5）負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、合同簽訂及續(xù)簽等手續(xù)；（6）處理公司員工有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的建議和方案，并根據(jù)總裁辦公會(huì)決定，對(duì)有價(jià)值的提案給予獎(jiǎng)勵(lì)；3、職稱評(píng)審與員工培訓(xùn)（1）結(jié)合企業(yè)文化，根據(jù)公司年度員工培訓(xùn)需求與相關(guān)預(yù)算，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）組織培訓(xùn)實(shí)施，跟蹤培訓(xùn)效果；（3）協(xié)助員工自我定位，開展員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)工作。4、績效考核（1）根據(jù)公司各部門的職能分解和崗位職責(zé)，組織實(shí)施績效考核；5、薪酬與福利管理（1）制定公司薪酬福利政策，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）進(jìn)行公司薪酬福利體系設(shè)計(jì)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（3）對(duì)公司員工進(jìn)行考勤管理；（4）確定公司員工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)，編制員工工資表，發(fā)放工資并計(jì)交各類保險(xiǎn)金。6、資料管理及其他（1）統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料，做好收集、整理、歸檔、借閱、審批等管理工作；（2）收集、整理和管理有關(guān)人力資源的法律、法規(guī)、政策性文件；（3）為公司經(jīng)理以上重大人事決策提供建議和信息支持；（4）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)一、行政人事經(jīng)理（一）行政部分：負(fù)責(zé)公司文書檔案、會(huì)議計(jì)劃、物資管理、汽車管理、聯(lián)絡(luò)和接待、后期服務(wù)等工作，以及其它行政人事部門職責(zé)范圍以外的未盡工作。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜；3、負(fù)責(zé)部門重要文稿的起草工作，包括年度總結(jié)報(bào)告、年度工作計(jì)劃等。對(duì)有關(guān)工作落實(shí)責(zé)任，定期組織檢查，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔工作；7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理和費(fèi)用報(bào)核工作；8、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理；9、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部人員的管理，做好檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)和反饋工作；10、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系；11、依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限和制度審批本部門的各項(xiàng)支出，主要為各部門辦公用品及低值易耗品的消耗確認(rèn)支出的合理性，如有超標(biāo)部分另向副總裁提交報(bào)告。（二）人事部分：負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、日常管理和考核工作，從戰(zhàn)略高度構(gòu)建高效實(shí)用的人力資源管理系統(tǒng)，組織、督察人才使用、選拔，建立科學(xué)的考核與激勵(lì)機(jī)制，創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，塑造卓越的企業(yè)文化，推動(dòng)組織變革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。主要職責(zé)：1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制并執(zhí)行年度員工招聘計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；3、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、合同續(xù)訂的審批辦理；4、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決；5、制作公司員工薪酬表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)部門核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行；6.根據(jù)公司的職能分解和崗位職責(zé)，組織實(shí)施績效考核；7.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；8.根據(jù)績效考核結(jié)果提出對(duì)員工的獎(jiǎng)懲建議。二、行政人事專員1、財(cái)產(chǎn)物資管理：制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理規(guī)定，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)；2、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，如電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)、保潔用品費(fèi)和車輛使用費(fèi)用等；3、負(fù)責(zé)公司員工制服聯(lián)系、制作；公司福利品發(fā)放等工作；4、負(fù)責(zé)部門資料的收集、整理、建文史檔案、歸檔等工作；5、負(fù)責(zé)外來客人的訂房及房費(fèi)、餐費(fèi)的結(jié)賬工作；6、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作；7、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金；8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、前臺(tái)1、負(fù)責(zé)公司或部門賓客的來訪登記、接待安排和服務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車運(yùn)行情況的匯總工作；3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤打卡，因公、因私外出登記等出勤考核工作；4、負(fù)責(zé)公司接待室接待來賓的安排、布置、服務(wù)，及衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施的檢查工作；5、負(fù)責(zé)公司及部門文件資料的復(fù)印、打字、傳真件收發(fā)、辦公用品及宿舍生活用品的驗(yàn)收、保管及發(fā)放等服務(wù)工作；6、負(fù)責(zé)公司飲用水的購買工作；7、負(fù)責(zé)公司及部門的信件、報(bào)刊等收發(fā)工作；8、負(fù)責(zé)公司食堂、會(huì)所成本的核算及報(bào)銷工作；9、負(fù)責(zé)公司例會(huì)和部門例會(huì)紀(jì)要；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、司機(jī)1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的使用、運(yùn)行安全、維護(hù)保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等工作；2、如實(shí)填報(bào)公司車輛管理表并做好相關(guān)服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的日常保養(yǎng)，確保車輛完好、安全；4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的安全運(yùn)行和運(yùn)行費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等成本控制工作；5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的日常衛(wèi)生和保潔工作；6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、檔案管理員1、負(fù)責(zé)為公司提供檔案信息服務(wù)；2、負(fù)責(zé)檔案的分類、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作；3、負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)；4、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)部整理，檔案裝訂和案卷排放整齊、科學(xué)有序；5、做好檔案借閱、查閱的登計(jì)及統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)借出的檔案督促按時(shí)入庫歸位，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；6、負(fù)責(zé)入庫檔案的保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫），以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；7、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守檔案保密制度；8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部部門職能1、制定制度（1）根據(jù)國家有關(guān)法律、通則和制度，結(jié)合企業(yè)自身需要，制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算管理制度；（2）建立完整的帳薄管理體制和完善的財(cái)務(wù)核算體系。2、會(huì)計(jì)核算（1）準(zhǔn)確及時(shí)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供有效會(huì)計(jì)信息；（2）進(jìn)行固定資產(chǎn)的帳目管理，并定期對(duì)子（分）公司進(jìn)行檢查指導(dǎo)；（3）定期收集、匯總子（分）公司的會(huì)計(jì)報(bào)表，并視必要向公司其他相關(guān)部門提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；（4）準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表及集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表；（5）及時(shí)向公司高層和相關(guān)部門上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。3、財(cái)務(wù)分析（1）開展成本分析和財(cái)務(wù)分析活動(dòng)，為公司決策層提供及時(shí)深入的分析報(bào)告，提出降低成本、提高贏利的具體方案；（2）協(xié)助公司審計(jì)以及相關(guān)財(cái)務(wù)咨詢工作；（3）負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測，參與投資評(píng)價(jià)。4、預(yù)算管理（1）編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算，制訂財(cái)務(wù)收支目標(biāo)；（2）審核、平衡部門管理費(fèi)用預(yù)算；（3）參與項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理；（4）負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行情況及時(shí)分析、總結(jié)和報(bào)告。5、融資管理（1）根據(jù)公司總體要求，做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作；（2）與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，建立有效暢通的融資途徑：（3）研究融資政策，降低融資成本，進(jìn)行融資報(bào)表的規(guī)劃；（4）統(tǒng)一辦理和管理公司的各類擔(dān)保（或保函）。6、稅務(wù)管理（1）及時(shí)掌握國家的最新稅收政策，籌劃集團(tuán)稅務(wù)管理事宜；（2）負(fù)責(zé)稅務(wù)取證、年檢工作；（3）負(fù)責(zé)核算公司應(yīng)交各類稅款，做好納稅申報(bào)工作；（4）規(guī)劃合理避稅，編制稅務(wù)計(jì)劃，按規(guī)定及時(shí)足額交納。7、財(cái)務(wù)監(jiān)督（1）對(duì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督，防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事情發(fā)生；（2）嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支；（3）負(fù)責(zé)擬定公司內(nèi)部的控制體系并監(jiān)督執(zhí)行；（4）配合審計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)；8、檔案管理（1）統(tǒng)一管理公司財(cái)務(wù)、資金、成本、審計(jì)、稅務(wù)等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、歸檔等；（2）及時(shí)收集、整理有關(guān)財(cái)務(wù)、資金、成本、審計(jì)、稅務(wù)等外來文件。9、對(duì)外交往及其他（1）與政府相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)、銀行等進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲悉相關(guān)的新規(guī)定和新要求，并通報(bào)公司各相關(guān)單位；（2）代表公司與政府相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)等就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，參加相關(guān)會(huì)議，并做好日常聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)工作；（3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、融資、會(huì)計(jì)事務(wù)、固定資產(chǎn)帳務(wù)管理，即公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作，確保公司資產(chǎn)的安全性與完整性。對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：1、熟悉國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、存貨控制等方面工作，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益；3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議；4、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向副總裁和董事長匯報(bào)工作情況；5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；6、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護(hù)股東權(quán)益；7、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)；8、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等；9、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策；10、按季度向公司提供公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況分析報(bào)告，對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行提出建議；11、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部人員的管理，做好檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)和反饋工作；12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；13、依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限和制度審批各部門的各項(xiàng)支出，主要為各部門的差旅費(fèi)用，并確認(rèn)支出的合理性，如有超標(biāo)部分另向副總裁提交報(bào)告；監(jiān)督并控制各部門的費(fèi)用支出，并向副總裁進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)；14、定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向副總裁報(bào)告；15、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、主辦會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)所分配管理的子（分）公司會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)工作；2、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)憑證、及時(shí)出具會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核；每月向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交上月所分配管理的子（分）公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告；按季度核對(duì)與關(guān)聯(lián)公司之間的往來款項(xiàng)；按年清理和核對(duì)各類型往來款項(xiàng)；負(fù)責(zé)涉及本崗位的日常文檔的收集、整理、保管，年終按照公司的檔案管理規(guī)定，統(tǒng)一歸檔，崗位變動(dòng)時(shí)，必須移交本人所保管的全部文件資料；協(xié)助綜合管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)核查和盤點(diǎn)工作，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)變更情況，準(zhǔn)確完成固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、報(bào)損、報(bào)廢等賬務(wù)處理；協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制所分配管理的子（分）公司的費(fèi)用預(yù)算；協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度；10、完成部門交辦的其他任務(wù)并為公司財(cái)務(wù)信息保密。三、出納按照財(cái)務(wù)制度具體辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，全面、真實(shí)反映貨幣資金的增減變動(dòng)，為公司經(jīng)營決策和會(huì)計(jì)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷制度，保證每一筆現(xiàn)金支出合理、合法；3、根據(jù)審核后的費(fèi)用報(bào)銷憑證順序、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬；4、及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供資金日?qǐng)?bào)表；5、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物，保證帳實(shí)相符；6、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券，確保其安全和完整；7、積極與銀行方面溝通，及時(shí)收集有關(guān)金融方面的最新信息，提交結(jié)算改進(jìn)方案，以降低企業(yè)結(jié)算成本；8、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，阻止不合法的收支和弄虛作假的行為；9、按照財(cái)務(wù)部工作流程及時(shí)傳遞單據(jù)，作好與會(huì)計(jì)的單據(jù)交接，以確保會(huì)計(jì)人員及時(shí)完成會(huì)計(jì)處理；10、完成部門交辦的其他任務(wù)，并為公司財(cái)務(wù)信息保密。

投資管理部部門職能1、投資調(diào)研分析。（1）市場研究：包括行業(yè)發(fā)展前景、增長速度、市場劃分和狀態(tài)、主要客戶的分布和比例等；（2）競爭研究：行業(yè)壁壘、市場集中度、競爭對(duì)手、壟斷程度、行業(yè)兼并程度等；（3）財(cái)務(wù)研究：行業(yè)的財(cái)務(wù)收益水平、平均利潤率、成本的構(gòu)成分析、規(guī)模發(fā)展的意義等；（4）技術(shù)研究：行業(yè)技術(shù)成熟度、復(fù)雜度、技術(shù)升級(jí)的速度、專利權(quán)等；（5）政策研究：國家相關(guān)的法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策等政策面因素；（6）其他研究：該行業(yè)應(yīng)當(dāng)涉及的內(nèi)容（例如公司不應(yīng)涉足此項(xiàng)目的理由等）。2、信息收集及戰(zhàn)略支持。（1）收集新項(xiàng)目信息，對(duì)項(xiàng)目信息的收集進(jìn)行分析，為戰(zhàn)略決策提供支持；（2）收集和整理戰(zhàn)略問題，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃做準(zhǔn)備；（3）促進(jìn)決策者和組織成員的戰(zhàn)略思考和戰(zhàn)略學(xué)習(xí)；（4）進(jìn)行戰(zhàn)略專題研究，進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計(jì)；（5）監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施情況，為戰(zhàn)略調(diào)整或變革提出建議。3、項(xiàng)目投資。（1）結(jié)合行業(yè)的分析，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和投資目的，為公司決策層提供投資項(xiàng)目建議；（2）對(duì)公司擬投資項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)判并作可行性分析：（3）根據(jù)可行性分析結(jié)果，結(jié)合公司的實(shí)際，對(duì)需要投資的項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)研(盡職調(diào)查)和詳細(xì)分析，得出分析意見；（4）根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和調(diào)查分析意見，制定合適的項(xiàng)目投資方案，投資方案主要包括股權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、債務(wù)重整、稅務(wù)合理架構(gòu)的設(shè)計(jì)及優(yōu)惠政策的利用等；（5）根據(jù)公司安排就投資方案與合作方展開談判；（6）起草相關(guān)的法律文件并落實(shí)簽署；（7）按照生效的法律文件制定投資項(xiàng)目的合理實(shí)施步驟，在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，與關(guān)聯(lián)部門(如財(cái)務(wù)部等)密切合作；（8）根據(jù)項(xiàng)目的需要向相關(guān)管理方移交項(xiàng)目；（9）對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，評(píng)價(jià)得失。4、投資項(xiàng)目的管理。（1）項(xiàng)目檔案的整理或歸檔；（2）項(xiàng)目經(jīng)營情況的跟蹤；（3）項(xiàng)目變更；（4）撤資與清算。5、對(duì)外交往及其他。（1）與政府相關(guān)部門、戰(zhàn)略合作企業(yè)、投資目標(biāo)企業(yè)、各類中介結(jié)構(gòu)如律所等進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲悉相關(guān)的新規(guī)定和新要求，并通報(bào)公司各相關(guān)單位；（2）代表公司與政府相關(guān)部門、戰(zhàn)略合作企業(yè)、投資目標(biāo)企業(yè)、各類中介結(jié)構(gòu)就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，參加相關(guān)會(huì)議，并做好日常聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)工作；（3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)一、投資部經(jīng)理1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制公司投資戰(zhàn)略規(guī)劃；2、制定經(jīng)濟(jì)形勢(shì)調(diào)研和初級(jí)分析報(bào)告，為項(xiàng)目投資和項(xiàng)目管理提供參考意見；3、實(shí)施公司的投資計(jì)劃及項(xiàng)目管理計(jì)劃；4、負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目篩選，并根據(jù)項(xiàng)目投資流程做好選定項(xiàng)目的投資立項(xiàng)工作；5、制定項(xiàng)目投資的具體工作計(jì)劃；6、落實(shí)在項(xiàng)目投資過程中與外聘咨詢機(jī)構(gòu)就項(xiàng)目可行報(bào)告、盡職調(diào)查等工作內(nèi)容的對(duì)接和協(xié)調(diào)；7、負(fù)責(zé)對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行投資論證并初步擬定投資方案草稿；8、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成投資談判工作；9、參與投資協(xié)議的制定并落實(shí)執(zhí)行協(xié)議約定事項(xiàng)；10、建立、維護(hù)與政府、投資企業(yè)、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)等單位的關(guān)系；11、撰寫項(xiàng)目投資和項(xiàng)目管理過程中的各項(xiàng)文書，如商業(yè)計(jì)劃書、項(xiàng)目推介書、管理臺(tái)帳等；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)二、項(xiàng)目經(jīng)理1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制公司投資戰(zhàn)略規(guī)劃；2、撰寫經(jīng)濟(jì)形勢(shì)調(diào)研和分析報(bào)告，為項(xiàng)目投資和項(xiàng)目管理提供參考意見；3、制定跟蹤項(xiàng)目投資的具體工作計(jì)劃和分管項(xiàng)目的管理計(jì)劃；4、負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目投資過程中的具體工作如項(xiàng)目篩選、與外協(xié)單位就項(xiàng)目可行報(bào)告、盡職調(diào)查等工作內(nèi)容的對(duì)接和協(xié)調(diào)、投資論證、擬定投資方案草稿、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成投資談判工作、參與投資協(xié)議的制定并落實(shí)執(zhí)行協(xié)議約定事項(xiàng)等；5、撰寫項(xiàng)目投資和項(xiàng)目管理過程中的各項(xiàng)文書，如商業(yè)計(jì)劃書、項(xiàng)目推介書、管理臺(tái)帳等；6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。三、項(xiàng)目管理專員1、對(duì)已實(shí)施的投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理。

公司會(huì)議制度公司會(huì)議制度是公司規(guī)章制度的重要組成部分，規(guī)范而切實(shí)的公司會(huì)議制度對(duì)提高工作質(zhì)量和效率是不可或缺的。根據(jù)公司經(jīng)營管理的特征，本著精簡、高效的原則，修訂公司會(huì)議制度如下：一、會(huì)議類型 1、公司專項(xiàng)（或?qū)ｎ}）工作會(huì)議公司專項(xiàng)（或?qū)ｎ}）工作會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總裁、副總裁等）依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工，就專項(xiàng)工作或工作專題召集有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等召開的會(huì)議。該會(huì)議依據(jù)工作需要不定期地召開，議題由公司領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提出，議程依議題特性而定。會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持。2、每周例會(huì)（1）會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00，遇特殊情況順延。（2）會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室。（3）出席人員：全體員工。（4）會(huì)議主持：副總裁（或副總裁委托人員）。（5）會(huì)議內(nèi)容：全體人員匯報(bào)上一周工作情況及下周工作計(jì)劃；公司高層檢查、總結(jié)一周工作，各部門協(xié)調(diào)、安排下周工作，公司高層提出工作要求。2、其他會(huì)議（1）根據(jù)公司管理和文化建設(shè)的需要，經(jīng)副總裁確認(rèn)，公司將不定期地召開有關(guān)座談會(huì)、研討會(huì)、學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。此類會(huì)議由相關(guān)或?qū)?yīng)職能部門組織協(xié)調(diào)。（2）部門工作例會(huì)或業(yè)務(wù)會(huì)議。該會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作需要主持召開。以上會(huì)議都要做好記錄或紀(jì)要，由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后按檔案管理辦法歸檔。二、會(huì)議管理為提高會(huì)議質(zhì)量和效率，必須實(shí)行會(huì)議管理。1、會(huì)議管理的原則（1）必要性原則。通過個(gè)別溝通、協(xié)商或請(qǐng)示等能解決的問題，不通過會(huì)議來解決，盡量精簡會(huì)議。（2）效率性原則。與會(huì)人員會(huì)前作好準(zhǔn)備，發(fā)言開宗明義，簡潔流利，不偏離議題。（3）控制性原則?？刂茣?huì)議時(shí)間，避免議而不決。2、會(huì)議流程一般流程為：會(huì)議主持者或組織者確定會(huì)議議題、安排會(huì)議議程、負(fù)責(zé)發(fā)出會(huì)議通知，由綜合管理部安排專門人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)場安排、現(xiàn)場點(diǎn)名工作，相關(guān)管理部門根據(jù)會(huì)議的不同性質(zhì)分別負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要或決議，會(huì)議主持者或公司領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批，綜合管理部門負(fù)責(zé)原件歸檔（復(fù)印件上報(bào)或下發(fā)）。3、注意事項(xiàng)（1）除公司例會(huì)外，原則上其他非例行會(huì)議必須在會(huì)議召開的1個(gè)工作日前發(fā)出會(huì)議通知；公司例會(huì)若因特殊原因不能正常召開，會(huì)議組織者必須提前1個(gè)工作日通知；凡涉及多個(gè)公司或部門參加的各種會(huì)議，由集團(tuán)公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，做好后勤保障工作。（2）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，缺席會(huì)議要履行相關(guān)手續(xù)。（3）會(huì)議期間，與會(huì)人員不開手機(jī)或使手機(jī)處于震動(dòng)狀態(tài)，無特殊情況不離場接電話，不中途退場，集中注意力開好會(huì)議。三、附則本辦法經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)，自2011年1月起執(zhí)行。文書、公文編號(hào)、批閱及流轉(zhuǎn)程序一、公司文件管理規(guī)定1、適用范圍：本管理規(guī)定適用于公司及各部門的制度性管理文件（屬受控文件）、操作規(guī)范和運(yùn)作表格三部分。2、公司文件是指對(duì)全公司各部門在具體的業(yè)務(wù)操作過程中需要共同遵守的具有政策性和指導(dǎo)性的管理規(guī)定，屬公司最高級(jí)管理文件。3、部門文件是各部門依照公司文件或相關(guān)專業(yè)法律標(biāo)準(zhǔn)制定的部門管理規(guī)定，屬部門級(jí)管理文件，由制訂部門控制和監(jiān)督實(shí)施。4、操作規(guī)范類文件由公司各部門根據(jù)部門設(shè)置、部門和崗位職責(zé)、行業(yè)（或?qū)I(yè)）規(guī)范和要求、國家規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)、公司制度和規(guī)定等制定。5、運(yùn)作表格為相關(guān)部門根據(jù)公司、部門的操作規(guī)范規(guī)定的流程所設(shè)計(jì)的或由國家和行業(yè)規(guī)定的，運(yùn)作表格由相關(guān)部門按規(guī)定制定和填報(bào)，部門設(shè)計(jì)的表格須在行政管理部備案。二、文件編號(hào)為加強(qiáng)公司及部門文件的管理，文件下發(fā)前均須在文件上編號(hào)。1、編號(hào)規(guī)定：GHDY———ABCDEA——為公司“光華鼎業(yè)”首位大寫漢語拼音字母，用四位代碼表示B——為公司各部門大寫漢語拼音字母，用一位代碼（見表1）表示C——為文件類別，用一位數(shù)字碼表示（見表2）D——為文件流水號(hào)，從001起（在申請(qǐng)文件編號(hào)時(shí)由綜合管理部給出）E——為文件修訂版本流水號(hào)，從英文字母A起表1部門綜合管理部行政文件綜合管理部人事文件財(cái)務(wù)部投資部代碼LSWZ表2文件類別公司文件部門文件操作規(guī)范操作表格其他代碼123452、文件編號(hào)方法：公司或部門編寫的文件在報(bào)批完成后，到公司綜合管理部進(jìn)行編號(hào)申請(qǐng)，并按公司文件的要求進(jìn)行頁眉、字體、等格式化后方可下發(fā)。三、其他1、公司文件屬受控文件，由綜合管理部日常檢查文件的完好性及按文件完善、修正的情況及時(shí)調(diào)整，以確保公司文件的正確和完整。2、部門文件及操作規(guī)范、運(yùn)作表格均須在綜合管理部存檔備案。3、公司文件的頁眉規(guī)范示范如下：光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司公司管理—××××編號(hào)：其中：“光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司”為小4號(hào)黑體，“公司管理—××××”、“編號(hào)”等為5號(hào)宋體。（編號(hào)處可留出空位待綜合管理部日后統(tǒng)一編號(hào)）頁腳僅包含頁碼，位置居中。4、文件字體規(guī)定為：文件大標(biāo)題采用二級(jí)黑體居中。除了一級(jí)標(biāo)題采用三號(hào)加粗宋體外，其余二、三級(jí)標(biāo)題與正文內(nèi)容通常情況下均采用小四號(hào)宋體，二級(jí)標(biāo)題也可視需要采用小三號(hào)加粗宋體。5.標(biāo)題分級(jí)規(guī)定：一級(jí)標(biāo)題以“一、二、三…”標(biāo)注，二級(jí)標(biāo)題以“1、2、3…”標(biāo)注，三級(jí)標(biāo)題以“（1）、（2）、（3）…”標(biāo)注，四級(jí)標(biāo)題以“①、②、③…”標(biāo)注。為方便從文檔結(jié)構(gòu)圖查看文件目錄，一級(jí)標(biāo)題必須采用word中的標(biāo)題格式。6.頁面設(shè)定：頁邊距為上邊距2.5cm，下邊距2.5cm，左邊距3cm，右邊距2.5cm。字符間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為固定值18磅。7、本規(guī)定經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部解釋、補(bǔ)充，修改時(shí)亦同。四、批閱及流轉(zhuǎn)程序1、閱辦單適用范圍（1）上級(jí)來文（2）行業(yè)來文（3）公司文件（4）部門的請(qǐng)示、匯報(bào)（5）合同協(xié)議（6）其他須閱辦的文件2、操作順序（1）由綜合管理部行政專員對(duì)收到的文件、報(bào)告等作好記錄（2）填寫閱辦單（3）呈綜合管理部經(jīng)理批示（4）行政專員根據(jù)批示送至各相關(guān)部門閱辦，文件不得橫傳（5）處理完畢由綜合管理部歸檔3、其他（1）各閱辦人員應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理文件規(guī)定的內(nèi)容；對(duì)上級(jí)來文中相關(guān)規(guī)定、要求做好記錄并貫徹于日常工作中，有指導(dǎo)意義的文件可復(fù)印留用。（2）閱辦內(nèi)的事項(xiàng)完成以后須向相關(guān)部門及總裁報(bào)告；閱辦單傳閱畢交行政專員歸檔。（3）綜合管理部經(jīng)理應(yīng)檢查督促閱辦情況，并將各部門完成結(jié)果集中向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，結(jié)果情況歸入同文件檔案中。二O一一年一月一日低值易耗品、辦公用品、勞保用品采購、領(lǐng)用辦法為使辦公物資管理合理化，既滿足工作需要，又合理節(jié)約開支，制訂本辦法。一、用品分類公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。管制品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。實(shí)物資產(chǎn)：價(jià)值達(dá)200元以上，如：空調(diào)、電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等。二、公司物資采購1、公司辦公物資的采購，原則上由綜合管理部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)綜合管理部同意，可由申購部門自行購買；申購物品應(yīng)填寫物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理同意，綜合管理部審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核，副總裁批準(zhǔn)。2、辦公物資采購由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：（1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購；（2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行統(tǒng)一物品采購；（3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性；（4）特殊物品：選擇三方以上廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，在經(jīng)濟(jì)合理的前提下?lián)駜?yōu)選用。三、公司物資領(lǐng)用1、常用文具類辦公用品發(fā)放每周一次，周二上午在前臺(tái)辦理。2、常用文具類辦公用品發(fā)放以以舊換新、少領(lǐng)多次、按需發(fā)放為原則。3、辦公桌椅等固定資產(chǎn)由綜合管理部根據(jù)公司人事安排進(jìn)行分配，并做好登記。4、新員工入職時(shí)由綜合管理部人員發(fā)放常用辦公用品：簽字筆、鉛筆、筆記本等文具，并根據(jù)工作性質(zhì)及時(shí)配置尺、計(jì)算器等辦公用品。5、電腦配置由員工所在部門根據(jù)需要申請(qǐng)報(bào)副總裁審批后由綜合管理部安排添置。7、員工離職前需在綜合管理部辦理各類辦公用品退回手續(xù)后方可辦理離職。四、公司物資借用1、凡借用公司物資，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交綜合管理部備案。2、借用物資超時(shí)未還的，綜合管理部有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。五、其他1、員工申領(lǐng)辦公用品時(shí)需在前臺(tái)簽收，屬固定資產(chǎn)類的辦公用品由綜合管理部建立資產(chǎn)個(gè)人使用臺(tái)賬。2、復(fù)印、傳真等用紙由前臺(tái)登記控制。3、電腦打印需員工以節(jié)約為原則自行登記控制。六、附則1、員工離職時(shí)，必須向綜合管理部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)綜合管理部認(rèn)可的，不得辦理離職手續(xù)。2、綜合管理部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3、本辦法經(jīng)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。二O一印鑒保管與使用規(guī)定一、總則1、本制度旨在對(duì)公司各類印章的刻制、使用、廢止、繳銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，以有效地規(guī)避各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2、本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章等所有代表公司并承擔(dān)民事責(zé)任的各類印章。二、印章的刻制1、公司印章刻制均須報(bào)副總裁批準(zhǔn)，由綜合管理部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、新開辦公司或公司變更等由相關(guān)部門在完成注冊(cè)、執(zhí)照申領(lǐng)、變更等手續(xù)后，由經(jīng)辦人按政府相關(guān)規(guī)定在公安部門辦理申請(qǐng)公章手續(xù)并到指定地點(diǎn)刻制公章，后交由綜合管理部啟用印章。3、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、下屬公司和部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)副總裁批準(zhǔn)。三、印章的啟用1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用1、公司各類印章必須有專人保管：（1）公司的公章、合同專用章由公司指定專人保管，公司的財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由公司指定財(cái)務(wù)部專人保管；（2）各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；（3）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章如公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等要放在保險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。3、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合公安部門查處。4、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。5、有下列情況，印章須停用：（1）機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；（2）上級(jí)部門通知改變印章圖樣；（3）印章使用損壞；（4）印章遺失或被竊，聲明作廢。6、印章停用要提出處理意見，并報(bào)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，特制印章必須報(bào)副總裁批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章的使用1、使用范圍：（1）凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；（4）凡屬合同類的用合同專用章；（5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。2、使用印章，一律實(shí)行審批制度。各部門因工作需要蓋公司公章或合同章，必須由部門經(jīng)理簽字，報(bào)經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后，綜合管理部主管印鑒人員給予蓋指定的公司印鑒。用印人填寫用印登記簿。3、對(duì)外的合同（或協(xié)議）蓋公司印鑒前須由相關(guān)部門簽字，并由副總裁（必要時(shí)還需法務(wù)人員提供法務(wù)意見）確認(rèn)后，綜合管理部主管印鑒人員方可給予蓋章。4、所有蓋公司印鑒的文件、合同（或協(xié)議）、聯(lián)系函等均需備份以歸檔保存。5、因工作需要相關(guān)部門帶印鑒外出，須提出申請(qǐng)并報(bào)公司副總裁批準(zhǔn)。6、公司員工因個(gè)人需要在證明類文件上蓋公司印鑒，需先征得部門經(jīng)理同意，由公司副總裁批準(zhǔn)，綜合管理部方可給予蓋章。7、使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。8、代章：因工作急需而又無合適印章，可以采用借章制度，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。9、使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。10、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。印章保管人長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。六、附則1、未按本制度要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。2、本規(guī)定經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。二O一一年一、公務(wù)車使用、維護(hù)及保養(yǎng)制度為加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，特制訂本制度。一、公司車輛屬于公司財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，每輛汽車應(yīng)建立完整的車輛檔案：包括車輛購置或調(diào)入年份、使用時(shí)間、車況、證照齊全情況及各項(xiàng)費(fèi)用繳納情況；調(diào)入時(shí)車輛的運(yùn)行公里數(shù)、故障及修理記錄；運(yùn)行中車輛的運(yùn)行記錄（公里數(shù)、故障及修理情況）、更換主要部件情況；油耗記錄（考核百公里油耗情況）；日常保養(yǎng)記錄；安全事故記錄；保險(xiǎn)費(fèi)記錄及年檢記錄；其他費(fèi)用記錄。車輛的定期年檢、稅費(fèi)繳納、保險(xiǎn)的購買以及車輛的維護(hù)和保養(yǎng)由綜合管理部統(tǒng)一安排。二、公司車輛主要用于接待公司客戶、外派員工公務(wù)以及其他緊急和特殊事務(wù)。三、公司實(shí)行統(tǒng)一用車管理。用車部門或個(gè)人，應(yīng)在用車前綜合管理部提出用車申請(qǐng)（原則上應(yīng)提前一天），說明出車事由、時(shí)間、行車路線等。綜合管理部接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛實(shí)際情況，填發(fā)派車單，統(tǒng)一調(diào)派車輛。出現(xiàn)需用車輛人員在公司以外等情況無法按正常手續(xù)申請(qǐng)使用車輛的情形時(shí)，用車人員應(yīng)當(dāng)在用車完畢后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)。四、嚴(yán)禁公車私用。車輛外借需經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)。外借車輛，司機(jī)必須隨車駕駛。外借車輛汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)原則上由借方負(fù)責(zé)。五、實(shí)行定車專人駕駛的車輛，司機(jī)應(yīng)當(dāng)做到：1、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照有關(guān)安全規(guī)程，安全駕駛，文明開車；2、定期向綜合管理部匯報(bào)車輛的機(jī)動(dòng)性能。每次出車前，必須按照日常車輛保養(yǎng)規(guī)定，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確?！安≤嚒辈簧下?；3、確保車輛的衛(wèi)生。每日打掃、清潔，保持車外干凈，車內(nèi)整潔；4、按派車單上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。用車完畢后，司機(jī)如實(shí)填寫行車情況記錄；5、禮貌駕車。對(duì)待客人要熱情，做好服務(wù)工作，不準(zhǔn)收客人小費(fèi)，開車時(shí)不準(zhǔn)接打手機(jī)；6、必須按規(guī)定停放地點(diǎn)停放，不允許車輛在外過夜（如遇特殊情況當(dāng)天不能交車的，要提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)）。六、用車人員要嚴(yán)格按照申請(qǐng)用車程序申請(qǐng)車輛，按照派車單要求行車。申請(qǐng)車輛時(shí)不得指定要哪輛車，更不得向駕駛員直接要車或索要鑰匙。七、車輛如需離開北京市，須報(bào)綜合管理部或授權(quán)人同意后方可派車。八、車輛的油料購置統(tǒng)一使用公司加油卡，即根據(jù)派車單、行車情況記錄來抽查油耗，核定報(bào)賬，堅(jiān)持厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。九、車輛需要維修或養(yǎng)護(hù)的，司機(jī)應(yīng)當(dāng)提前填寫《車輛維修養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合管理部報(bào)副總裁批準(zhǔn)后，在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維養(yǎng)。十、公司車輛在發(fā)生交通事故時(shí)，司機(jī)、乘車人員必須按照交通法規(guī)規(guī)定保護(hù)事故現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，迅速向綜合管理部以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，減少損失，作好善后工作。十一、公司車輛發(fā)生交通事故，經(jīng)交通部門查實(shí)，分別按以下情況處理：1、我方司機(jī)按照交通法規(guī)正常駕駛，另一方責(zé)任造成事故的，司機(jī)不負(fù)責(zé)任；2、因緊急避險(xiǎn)、不可抗力等原因造成車輛損失的，司機(jī)不負(fù)責(zé)任；3、事故雙方互有責(zé)任的，視損失情況給予司機(jī)口頭警告或通報(bào)批評(píng)處分。4、我方司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生事故，視損失情況給予司機(jī)通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或辭退處分。5、由申請(qǐng)用車人員駕駛車輛發(fā)生事故的，司機(jī)和用車人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十二、駕駛員誤餐與加班規(guī)定：1、誤餐補(bǔ)貼：每次20元。2、加班：工作時(shí)間外加班1-4小時(shí)內(nèi)（含4小時(shí)）按30元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼，4小時(shí)以上按60元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼；公休日加班1-4小時(shí)內(nèi)（含4小時(shí)）按50元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼，4小時(shí)以上按100元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼；法定節(jié)假日加班按200元/次發(fā)放加班補(bǔ)貼。3、發(fā)生加班后，駕駛員應(yīng)及時(shí)在綜合部《駕駛員加班與誤餐登記表》進(jìn)行登記，由綜合部統(tǒng)一核算。十三、本制度經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。二O一一年一月一日公司檔案管理規(guī)定一、主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。二、檔案管理機(jī)構(gòu)1.公司檔案（《各部門檔案管理基準(zhǔn)》規(guī)定的須部門自行永久保管的檔案除外）由綜合管理部檔案管理室統(tǒng)一管理。2.各部門日常產(chǎn)生的臨時(shí)性文件、資料等由各部門自行統(tǒng)一管理。三、檔案室主要職責(zé)1.制定或參與制定檔案室工作的規(guī)章制度。2.對(duì)公司各部門文件材料的立卷、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。4.配合公司各部門做好檔案的借閱、復(fù)印及傳遞等工作。5.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。四、檔案的種類1．行政檔案：（1）法規(guī)性文件：上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的，或由公司頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（2）公司的重大決議：由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。（3）計(jì)劃性文件：公司年度總體規(guī)劃、各部門年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、個(gè)人月度計(jì)劃等。（4）總結(jié)性文件：公司年度工作總結(jié)、下屬部門的年度工作總結(jié)、單項(xiàng)工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。（5）批示性文件：公司各部門各類批示性文件。（6）憑證性文書材料：公司各部門上報(bào)的、日?；顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同、協(xié)議書等的原始記錄和文本。（7）證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房產(chǎn)證、土地證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（8）匯報(bào)性文書資料：公司上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。（9）聲像制品資料：公司在經(jīng)營活動(dòng)或政治、文化娛樂活動(dòng)中，以及在學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。2．工程檔案：（1）技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料等。（2）土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證等。3．人事檔案：人力資源資料：公司及下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理，人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。4．財(cái)務(wù)檔案及其管理：（1）財(cái)務(wù)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。（2）財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的立卷登記，并定期將財(cái)務(wù)檔案歸至檔案室。（3）財(cái)務(wù)檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類。（4）當(dāng)財(cái)務(wù)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查、副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案管理人員編制檔案銷毀清冊(cè)和銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)部有關(guān)人員和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。（5）財(cái)務(wù)檔案一律不允許帶出室外，如有特殊情況確需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在四個(gè)小時(shí)內(nèi)歸還。（6）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限：①會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證保管期限為15年，其中：涉及外來會(huì)計(jì)憑證的為永久，銀行存款余額調(diào)節(jié)表為3年。②會(huì)計(jì)賬薄類：日記賬保管期限為15年，其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年；明細(xì)賬、總賬、其他輔助賬薄為15年；涉及外來的會(huì)計(jì)賬薄為永久。③會(huì)計(jì)報(bào)表類：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為3年（包括文字分析）；年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）為永久（包括文字分析）。④其他類：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)為永久；銀行對(duì)賬單為5年。五、移交周期1.財(cái)務(wù)部、投資管理等部門按規(guī)定在完成某項(xiàng)工作或某階段工作后，即將資料按有關(guān)專業(yè)規(guī)定整理和立卷，自行保管期限滿期后按規(guī)定的移交周期全部移交綜合管理部，由檔案管理員集中保管。2.公司各類證照申辦后及各類協(xié)議、合同、對(duì)外報(bào)告、聯(lián)系函等簽章后，應(yīng)立即交綜合管理部，由檔案管理員存檔。3.除上述兩類外，《各部門檔案管理基準(zhǔn)》規(guī)定的須部門自行永久保管的檔案無需移交。六、移交流程移交部門填寫《檔案移交清單》（一式兩份），移交部門與檔案管理部門各執(zhí)一份。七、借閱流程借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，借閱1天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，超過1天必須由副總裁審批。八、檔案銷毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案逐一進(jìn)行造冊(cè)登記后清理銷毀。2.清理到期檔案時(shí)，除檔案人員外，須有綜合管理部負(fù)責(zé)人參加。3.凡經(jīng)銷毀的檔案除檔案管理員簽字外，還要經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和副總裁批準(zhǔn)。4.檔案銷毀可采用焚燒或粉碎銷毀。5.銷毀檔案時(shí)，要防止檔案遺失或泄密，需二人在場監(jiān)銷。6.監(jiān)銷人銷毀檔案后在銷毀清冊(cè)上簽字。7.銷毀清冊(cè)要作為資料長期保存，防止丟失，以備查考。本規(guī)定經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。二O一一年一月固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、固定資產(chǎn)定義：單位價(jià)值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的物資。二、編碼規(guī)則：1、編碼組成：AA--BB--DDD—CC:類別—大類細(xì)分—產(chǎn)品序號(hào)—成本中心代碼。2、類別明細(xì)（AA）：01：電腦；02：辦公家俱；03：辦公設(shè)備；04：汽車；05：網(wǎng)站外設(shè)；06：電腦外設(shè)；07：軟件類；08：倉儲(chǔ)設(shè)備；09：通訊設(shè)備。成本中心（CC）：見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。三、固定資產(chǎn)的購買：因工作需要而須增添設(shè)備、設(shè)施時(shí)應(yīng)進(jìn)行辦公資產(chǎn)添置的申請(qǐng)：1、寫明申請(qǐng)?jiān)鎏磙k公設(shè)備、設(shè)施的名稱及理由；2、經(jīng)使用者所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可；3、送綜合管理部審核以確定調(diào)整、采購或其他建議；4、確須增添則報(bào)總裁批準(zhǔn)；5、經(jīng)副總裁審定后，綜合管理部安排采購；6、新采購的固定資產(chǎn)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部分別辦理固定資產(chǎn)登記和入賬手續(xù)，保證帳實(shí)一致。四、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：1、申請(qǐng)者須填寫《新增資產(chǎn)接收單》后方可使用增添的辦公設(shè)備或設(shè)施。2、員工必須按設(shè)備或設(shè)施的使用規(guī)定正確使用，并做到整潔、完好。3、員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備或設(shè)施有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4、人為的原因?qū)е略O(shè)備、設(shè)施的損壞須經(jīng)公司辦公會(huì)討論后進(jìn)行必要的處罰。5、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由綜合管理管理部人員按固定資產(chǎn)明細(xì)清點(diǎn)，有短缺者按價(jià)賠償，綜合管理部應(yīng)及時(shí)協(xié)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。6、固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù)，每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。五、資產(chǎn)的報(bào)損（報(bào)失）：1、辦公設(shè)備或設(shè)施因到使用期限或因人為原因的損壞、遺失而致無法修復(fù)時(shí)，須由使用者填寫《資產(chǎn)報(bào)損（報(bào)失）審批表》；2、“資產(chǎn)報(bào)損（報(bào)失）審批表”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)部、總裁審批；3、對(duì)因人為原因損壞或遺失公司資產(chǎn)的當(dāng)事人，由公司辦公會(huì)討論后對(duì)其進(jìn)行必要的處罰和索賠。六、固定資產(chǎn)的調(diào)撥：1、公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換要通知綜合管理部，并按要求填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》。綜合管理部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確，以保證財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確性。七、固定資產(chǎn)的維修：1、當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)交由綜合管理部處理；綜合管理部接到申請(qǐng)需先查詢固定資產(chǎn)明細(xì)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商。維修后綜合管理部應(yīng)將維修申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部并更新《新增資產(chǎn)接收單》。八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)：由綜合管理部協(xié)同財(cái)務(wù)部每半年一次對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。綜合管理部須對(duì)固定資產(chǎn)使用不當(dāng)、保管不善或衛(wèi)生不良的現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)和處罰。本規(guī)定經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部執(zhí)行，修改時(shí)亦同。二O一一年一月安全管理制度為規(guī)范和加強(qiáng)公司日常安全、消防、防盜等管理工作，特制定本制度。綜合管理部部負(fù)責(zé)公司安全管理及其監(jiān)督落實(shí)工作。二、公司重要部門和崗位應(yīng)采取安全防護(hù)強(qiáng)化措施，結(jié)合實(shí)際制定安全管理細(xì)則。三、公司前臺(tái)應(yīng)當(dāng)做好進(jìn)入辦公區(qū)域的外來人員的接待登記工作，引導(dǎo)外來人員至所要拜訪的部門；拒絕閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域。四、公司財(cái)產(chǎn)的安全保管按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)保管責(zé)任，員工應(yīng)當(dāng)按照財(cái)產(chǎn)安全管理的要求做好保管防盜工作。五、員工應(yīng)當(dāng)做好日常安全工作：1、員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所，否則，出現(xiàn)丟失、損壞情況概由個(gè)人負(fù)責(zé)。2、員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電等設(shè)備存在的隱患，做到人走燈滅，人走電腦關(guān)閉、如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、員工下班時(shí)須鎖好各類門鎖，有保險(xiǎn)的加鎖保險(xiǎn)。4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5、不準(zhǔn)私接電源或使用電爐，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)吸煙，否則，由此引起的一切事故后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。六、公司消防責(zé)任應(yīng)當(dāng)層層分解、落實(shí)，建立部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制。七、公司實(shí)行重大事故報(bào)告制度。重大事故發(fā)生后，公司應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)警，并及時(shí)組織力量處理事故，已辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的還應(yīng)當(dāng)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)事故發(fā)生的原因、處理結(jié)果、各方面關(guān)系的解決作出報(bào)告。公司對(duì)因撲救火災(zāi)、制止隱患發(fā)生等見義勇為行為而受傷、致殘、死亡的員工，給予表彰、補(bǔ)償，其醫(yī)療、撫恤費(fèi)用按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。辦公場所內(nèi)均須保持整潔，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等。對(duì)易污染物，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。十、本制度?jīng)公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同?？冃Э己宿k法一、考核目的1、重視計(jì)劃管理，將工作計(jì)劃與考核相結(jié)合。2、績優(yōu)員工予以肯定，績差予以立即輔導(dǎo)或調(diào)整。二.經(jīng)理職責(zé)各部門經(jīng)理應(yīng)秉持公平、公正原則，落實(shí)執(zhí)行考核?？己藞?zhí)行不力的經(jīng)理，其考核等級(jí)應(yīng)評(píng)為「普通」或「差」，并體現(xiàn)于年終獎(jiǎng)金的發(fā)放和先進(jìn)的評(píng)比。三.適用對(duì)象公司全體正式員工。四、工作計(jì)劃1、應(yīng)逐月訂定個(gè)人工作計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)重視創(chuàng)新、流程改造及開源節(jié)流。2、工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)以主要任務(wù)為重點(diǎn)，例行性的工作不予列入。計(jì)劃內(nèi)容以目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化為原則撰寫。3、工作計(jì)劃未量化，或無具體執(zhí)行步驟者，由部門經(jīng)理或綜合管理部退回重寫。五、考核1、考核時(shí)間每月考核一次，年度考核依其月度考核成績平均。2、考核等級(jí)考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí)，定義如下：卓越：對(duì)公司營運(yùn)有具體創(chuàng)新或重大貢獻(xiàn)。優(yōu)秀：工作表現(xiàn)杰出，超越計(jì)劃目標(biāo)。良好：工作表現(xiàn)良好，達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)。普通：工作表現(xiàn)平平，計(jì)劃目標(biāo)大多達(dá)成。差：工作表現(xiàn)不佳，計(jì)劃目標(biāo)大部份均未達(dá)成。（未按期上報(bào)工作計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果的員工，當(dāng)期考核成績?yōu)榱惴郑燃?jí)評(píng)定為「差」）。3、考核流程（1）應(yīng)于每月二十五日前提交次月工作計(jì)劃(表GHDYS4-001A)，次月工作計(jì)劃待部門確認(rèn)后發(fā)回給個(gè)人。(2)各部門于每月五日前，由部門經(jīng)理考核員工上月工作結(jié)果并核準(zhǔn)，無部門經(jīng)理者則由綜合管理部核定，考核后結(jié)果由綜合管理部存檔。(3)副總裁根據(jù)個(gè)別狀況可加減考核分?jǐn)?shù)(最多10分)，并調(diào)整其考核標(biāo)準(zhǔn)。(4)調(diào)任新部門的員工如于當(dāng)月十五日前到任者，由新部門考核；如于當(dāng)月十五日后到任者，由原部門考核。4、考核運(yùn)用每月考核結(jié)果為勞動(dòng)關(guān)系、薪資調(diào)整、及年終獎(jiǎng)金核發(fā)的重要依據(jù)。(1)勞動(dòng)關(guān)系a.當(dāng)年度考核等級(jí)為「差」的員工，公司立即解除合同。b.年度考核等級(jí)為「優(yōu)秀」的員工，可參與年終先進(jìn)工作者評(píng)選。(2)薪資調(diào)整a.年度考核等級(jí)「優(yōu)秀」以上可以申請(qǐng)薪資調(diào)整；b.年度考核等級(jí)「普通」的員工，降薪20%；c.發(fā)放與扣除之金額于新年度薪資中體現(xiàn)。(3)年終獎(jiǎng)金a.年度績效考核分?jǐn)?shù)，列為發(fā)放依據(jù)的指標(biāo)之一。b.考核后，各部門經(jīng)理應(yīng)視所屬員工績效表現(xiàn)與專業(yè)能力，適時(shí)安排輔導(dǎo)及在職教育，以提升專業(yè)職能與績效達(dá)成。5、經(jīng)理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)60分以下60-69分70-79分80分81-99分100分工作完成度80%以下80%以上90%以上100%超越計(jì)劃目標(biāo)120%-150%為公司創(chuàng)造重大利潤，節(jié)省重大支出，并經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可。（1）超越計(jì)劃目標(biāo)定義：在完成原計(jì)劃的基礎(chǔ)上，又超額完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或其他突發(fā)性事項(xiàng)，且完成績效突出。（2）評(píng)分在60分以下或80分以上者須附相關(guān)說明。六、施行日期本辦法經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。二O一一年八月光華鼎業(yè)投資集團(tuán)外派人員管理辦法一、管理對(duì)象在蘇州集團(tuán)任職，因工作需要，被派至本集團(tuán)工作的全體人員；或因公務(wù)需要由鼎業(yè)公司調(diào)出至其它單位支援工作者。二、工作要求1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營理念，創(chuàng)造性地開展工作。2、必須把集團(tuán)利益放在首位，廉潔自律，作風(fēng)正派，體現(xiàn)出光華人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì)。3、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行決定，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度，顯示出光華集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律。4、必須忠于職守，和諧團(tuán)結(jié)，展現(xiàn)出光華集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)精神。三、管理內(nèi)容1、蘇州外派人員工作時(shí)間中離開北京（公務(wù)除外）或探親，須向其直屬主管報(bào)備，按流程進(jìn)行休假申請(qǐng)，并安排好本職工作，并視情況進(jìn)行未盡工作的交接。如未按程序進(jìn)行報(bào)備者，則報(bào)至蘇州集團(tuán)，取消當(dāng)月外派津貼，所發(fā)生交通費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。2、由鼎業(yè)派至其他單位的外派人員，休假或因公離開派駐單位時(shí)，須向公司的分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，經(jīng)過核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、在京工作期間，為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者，予以晉升；工作失誤，造成不良影響的，按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定予以降職、降薪直至辭退處理。4、蘇州外派人員在京工作期間，需遵守北京集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)定，如有違反，按相關(guān)條例處理。5、蘇州外派人員要遵守北京集團(tuán)考勤紀(jì)律，上下班必須要打卡，考勤記錄將傳回蘇州人資部計(jì)算出勤薪資。四、休假1、外派人員每兩個(gè)月享有1次，每次7天（須含周六、日）探親假，可報(bào)銷交通費(fèi)用。超出上述規(guī)定者，所產(chǎn)生的交通費(fèi)用自行承擔(dān)。2、探親假不可累計(jì)休，也不可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度，因特殊情況當(dāng)休未休情況下，報(bào)董事長批準(zhǔn)后可安排補(bǔ)休。3、具體休假時(shí)間依外派人員休假表執(zhí)行，可根據(jù)工作需要報(bào)備公司后予以調(diào)整。休假前應(yīng)填報(bào)休假申請(qǐng)表（一式兩份，一份報(bào)綜合管理部備案，一份作為費(fèi)用報(bào)銷附件），先由直屬主管審核，再經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、人員調(diào)動(dòng)1、外派人員的調(diào)動(dòng)由集團(tuán)人資部確認(rèn)后執(zhí)行。2、外派人員調(diào)動(dòng)前，需將工作與各項(xiàng)正在進(jìn)行的任務(wù)，與交接人員妥善交接。如產(chǎn)生任何交接不清楚的情況，由交接人負(fù)全責(zé)，必要時(shí)延遲調(diào)動(dòng)時(shí)間至交接完成。3、外派人員任務(wù)結(jié)束返回派出單位后，外派津貼予以取消。六、附則1、外派人員探親假往返交通費(fèi)按集團(tuán)財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，返京后按流程進(jìn)行報(bào)銷。2、本辦法經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。二O一一年八月集團(tuán)本部工作人員招聘、錄用與辭退管理辦法一、總則人員編制須由總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后生效；任何組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及部門設(shè)置變動(dòng)須董事長核準(zhǔn)后生效。二、人力需求申報(bào)1、因員工離職后職位空缺、業(yè)務(wù)發(fā)展或結(jié)構(gòu)調(diào)整增加的職位，由綜合管理部按內(nèi)部晉升、調(diào)動(dòng)或外部招聘渠道滿足用人部門需求。2、各部門于每年11月制作次年度人力計(jì)劃，并填寫《人力需求申請(qǐng)表》（附表一），由副總裁核準(zhǔn)通過后執(zhí)行。年度計(jì)劃外的人力需求須提前一個(gè)月向綜合管理部申報(bào)。3、核準(zhǔn)后的《人力需求申請(qǐng)表》方可進(jìn)入招聘程序。三、招聘運(yùn)作1、根據(jù)需求職位的種類、人數(shù)、層級(jí)，綜合管理部將采用各種渠道進(jìn)行招聘，并負(fù)責(zé)相關(guān)招聘事宜。2、根據(jù)各崗位招聘條件，初步篩選出符合的履歷表，交用人需求部門進(jìn)行二次篩選后，由人力資源部通知應(yīng)聘者參加初試。四、面試程序1、程序和權(quán)限根據(jù)應(yīng)聘職位不同，由綜合管理部通知各部門安排面試，具體程序和權(quán)限請(qǐng)參考附件《招聘工作程序與權(quán)限》。2、初試面試前由應(yīng)聘者填寫《求職申請(qǐng)表》（附表二），查驗(yàn)學(xué)歷、相關(guān)資歷證明與身份證原件。面試后，初試人填寫《面試評(píng)價(jià)表》（附表三）。3、復(fù)試初試合格者，由綜合管理部通知復(fù)試。復(fù)試后，復(fù)試人填寫《面試評(píng)價(jià)表》，建議錄用者應(yīng)注明職位及薪資。五、錄用審批1、綜合管理部制作《員工錄用審批表》提交權(quán)限主管核準(zhǔn)。2、錄用審批程序與權(quán)限參照《招聘工作程序與權(quán)限》。六、入職1、新員報(bào)到當(dāng)天與公司簽訂勞動(dòng)合同(入職資料須提供齊全)，涉及公司機(jī)密的崗位，另簽訂保密協(xié)議。2、新員入職當(dāng)天，綜合管理部提供公司相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)定（如薪資保密等）的書面文件給新員熟讀知曉，并在公告欄張貼新員介紹公告，由用人部門負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員至公司各部門介紹給同事認(rèn)識(shí)。七、員工離職1、員工自請(qǐng)離職需提前一個(gè)月申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)各相關(guān)部門與分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后生效。離任交接需有完整的移交清冊(cè)與資料，若移交不清或未提前一個(gè)月申請(qǐng)離職者，將不計(jì)發(fā)最后一個(gè)月工資，對(duì)企業(yè)造成重大影響者將追索經(jīng)濟(jì)賠償。2、子分公司管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等重要職位在調(diào)動(dòng)、離職前，由集團(tuán)審計(jì)派員審計(jì)其任內(nèi)相關(guān)工作，待正式審計(jì)報(bào)告提交后，確認(rèn)無重大違規(guī)情況者，方能辦理離任手續(xù)。若有重大違規(guī)情況者，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；涉及違法或貪瀆者，移送公安部門進(jìn)行司法程序。八、員工辭退1、凡符合以下條件之一者，即時(shí)辭退：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對(duì)公司造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責(zé)任的。2、凡符合以下條件之一者，公司提前30天以書面形式告知后進(jìn)行辭退：（1）勞動(dòng)者患病或因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作；（2）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；（3）勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行。3、公司在發(fā)生以下情形之一時(shí)，可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員：（1）公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，經(jīng)依法申請(qǐng)和法院準(zhǔn)許開始整頓后，因出現(xiàn)剩余勞動(dòng)力，需要把裁員作為預(yù)防的一種整頓措施；（2）公司經(jīng)營狀況惡化，發(fā)生嚴(yán)重虧損的經(jīng)營困難，需通過裁員來擺脫困境。九、施行日期1、本辦法經(jīng)公告即日起施行。2、本辦法經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。二O一一年八月員工考勤管理辦法一、目的為建立工作秩序、規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律、提高工作效率，特制定本辦法。二、范圍凡內(nèi)部員工請(qǐng)假、調(diào)休、休假均適用本辦法。三、工作時(shí)間1、公司9：00上班，17：30下班。2、每日正常工作時(shí)間為小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。3、國家規(guī)定的節(jié)假日均予放假。四、出勤管理1、公司實(shí)行門禁卡考勤，除副總裁、董事長及各在建項(xiàng)目員工以外，均應(yīng)按規(guī)定于上、下班時(shí)間進(jìn)行門禁卡考勤。2、因外出辦事或出差無法于上班考勤，需在前一日提交【未考勤申請(qǐng)單】，因臨時(shí)性外出工作無法提前提交的，須以電話向直屬主管報(bào)備，同時(shí)于上班當(dāng)日補(bǔ)交【未考勤申請(qǐng)單】。3、因忘記考勤，必須當(dāng)日補(bǔ)交【未考勤申請(qǐng)單】，由綜合管理部經(jīng)理、直屬主管簽字確認(rèn)，且每次扣款20元。4、【未考勤申請(qǐng)單】申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人送交直屬主管初核后，送至綜合管理部復(fù)核，并作為薪資考核的依據(jù)。5、員工9：00—9：15考勤視為遲到，17：15—17：30考勤視為早退。（1）每人每月遲到二次（含），且每次15分鐘以內(nèi)者均不扣薪。遲到、早退15分鐘以上者，需至綜合管理部辦理事假手續(xù)（不滿一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)），未經(jīng)核準(zhǔn)者，按超逾時(shí)數(shù)以曠工論處。（2）當(dāng)月遲到或早退達(dá)到3次（含）以上者，涵蓋前2次，每次扣款50元。6、前臺(tái)文員于每日9：30前將考勤報(bào)表送至綜合管理部核查。如有缺勤者，須按規(guī)定辦理手續(xù)，情節(jié)嚴(yán)重者通報(bào)處分。7、員工每天應(yīng)有上、下班兩次考勤記錄，如有請(qǐng)假，進(jìn)入公司與離開公司時(shí)必須進(jìn)行考勤，未考勤者，按請(qǐng)假論處，時(shí)間以1天計(jì)算。五、加班1、加班定義：員工因任務(wù)緊急而于法定假日工作。2、加班應(yīng)事先向綜合管理部提出申請(qǐng)，并填寫【假日工作申請(qǐng)單】，經(jīng)副總裁最終核準(zhǔn)后予以核算津貼或進(jìn)行調(diào)休，津貼于當(dāng)月薪資中計(jì)發(fā)，調(diào)休一般于當(dāng)年內(nèi)休完，當(dāng)年內(nèi)因工作需要休不完的，年終按實(shí)際數(shù)額發(fā)放津貼。3、加班時(shí)數(shù)最小單位為1小時(shí)，并自下班一小時(shí)后起算。六、公假1、下列情況按公休假處理，不扣工資和獎(jiǎng)金： （1）轉(zhuǎn)正員工每月享有1天，副經(jīng)理（含）以上級(jí)別員工每月享有2天帶薪病、事假，該假不折現(xiàn)且不可累計(jì)。（2）公司或部門安排脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、出差、參觀、參加會(huì)議等。（3）員工工作滿1年即享有5天帶薪年假，年假原則上采取公司統(tǒng)一安排集中休假的形式。如公司未統(tǒng)一安排，需個(gè)人提交申請(qǐng)，由部門經(jīng)理同意，副總裁審批后執(zhí)行。（4）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的帶薪假。于集團(tuán)工作滿1年不滿5年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。于集團(tuán)工作滿5年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。于集團(tuán)工作滿10年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。七、曠工1、未進(jìn)行考勤，未提出申請(qǐng)且未完成請(qǐng)假或調(diào)休手續(xù)者均視為曠工。2、員工出現(xiàn)曠工情況時(shí)，綜合管理部向該員工發(fā)出違反勞動(dòng)紀(jì)律的【員工通知信】，并約定改善期限及改善內(nèi)容。3、曠工1天，扣其月薪的50%；曠工2天，扣其月薪的100%；當(dāng)年累計(jì)曠工3天（含），視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，予以開除處理。八、請(qǐng)假規(guī)定1、扣薪基數(shù)事假扣薪基數(shù)（小時(shí)薪資）=月應(yīng)發(fā)薪資÷÷8病假扣薪基數(shù)（小時(shí)薪資）=月應(yīng)發(fā)薪資×÷÷82、員工除請(qǐng)病假或緊急事故，須于上班前以電話報(bào)備直屬主管并后補(bǔ)手續(xù)外，其余各種假別均須事先依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假單如附表一)。請(qǐng)假單在上班后2天內(nèi)未交綜合管理部者，按曠工處理。3、全年事假累計(jì)不能超過14天，病假累計(jì)不能超過30天。超過天數(shù)者，按情況扣其年績效工資的部分或全額。4、凡未經(jīng)準(zhǔn)假、手續(xù)不全、未經(jīng)續(xù)假而缺勤或請(qǐng)假有虛偽情事者，均以曠工論處。5、員工請(qǐng)假，主管可酌情視工作狀況不予準(zhǔn)假、縮短假期、或令其暫緩請(qǐng)假。6、本人及其職務(wù)代理人，不得同時(shí)請(qǐng)假。7、各項(xiàng)假別規(guī)定如附件。九、施行日期1、本辦法經(jīng)公司副總裁批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。2、本辦法自公告即日起施行。二O一一年一月勞動(dòng)合同管理辦法一、總則1、為規(guī)范本公司勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，保護(hù)員工與本公司雙方的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；2、公司與員工必須在遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上訂立書面的勞動(dòng)合同；3、勞動(dòng)合同一旦訂立即具有約束力，公司和員工均需履行約定的義務(wù)；4、公司有義務(wù)在合法和公司實(shí)際運(yùn)營管理的基礎(chǔ)上，建立和完善各類規(guī)章制度，以保障員工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)，同時(shí)保障公司正常的管理秩序，保障公司和諧、發(fā)展環(huán)境的建立；員工有義務(wù)遵守公司的各類規(guī)章制度；5、本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的在職員工。二、勞動(dòng)合同的訂立1、綜合管理部為勞動(dòng)合同的管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止以及其他與勞動(dòng)合同相關(guān)的管理工作；2、公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同分為固定勞動(dòng)合同期限、無固定勞動(dòng)合同期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同；3、固定勞動(dòng)合同期限，是指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同；4、無固定勞動(dòng)合同期限，是指公司與員工約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同；5、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同；6、【無固定期限勞動(dòng)合同】有下列情形之一的，員工同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，公司將與員工訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

（1）員工在公司連續(xù)工作滿十年的；

（2）自新《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施以來，連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同；7、勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書》及其附件組成，勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書》具有同等法律效力；勞動(dòng)合同附件包括公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和公司與員工簽訂的各項(xiàng)專項(xiàng)協(xié)議；8、勞動(dòng)合同由公司和員工協(xié)商一致，并經(jīng)雙方在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。兩份勞動(dòng)合同文本公司和員工各保管一份；9、【勞動(dòng)合同的內(nèi)容】公司在與員工簽訂書面勞動(dòng)合同的同時(shí)，公司和員工需填寫如下（1）法定條款：（2）公司的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（3）員工的姓名、住所和居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼；（4）勞動(dòng)合同期限；（5）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（6）工作時(shí)間和休息休假；（7）勞動(dòng)報(bào)酬；（8）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。10、勞動(dòng)合同的期限包括試用期，試用期不得超過六個(gè)月，且公司與同一員工 只約定一次試用期；11、公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)，且培訓(xùn)費(fèi)用超過個(gè)人年度訓(xùn)練預(yù)算者，員工必須事先與公司簽訂《派外培訓(xùn)服務(wù)保證書》，并約定服務(wù)期。凡公司要求簽訂但員工不與公司簽訂《派外培訓(xùn)服務(wù)保證書》的，員工無權(quán)享受公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用；凡違反《派外培訓(xùn)服務(wù)保證書》約定的，違約方要依照《派外培訓(xùn)服務(wù)保證書》之規(guī)定支付違約金；12、公司與管理崗及其他保密崗位員工，于勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，與員工簽訂《保密協(xié)議書》，如員工違反《保密協(xié)議書》之規(guī)定，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。三、勞動(dòng)合同的履行和變更1、公司和員工要按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司要依照國家法律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)、足額地支付員工勞動(dòng)報(bào)酬，提供必要的勞動(dòng)保護(hù)；2、公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行；

3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容；

4、公司有權(quán)根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)變更員工的工作崗位，員工要服從工作崗位的變更，變更后的薪資待遇和工作職責(zé)依照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。四、勞動(dòng)合同的解除、終止和續(xù)訂1、公司與員工在協(xié)商一致的情況下，可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同；

2、員工個(gè)人離職須提前三十日以填寫《離職申請(qǐng)單》的形式通知公司解除勞動(dòng)合同，公司經(jīng)挽留無效，應(yīng)予以批準(zhǔn)。試用期員工提前三日以填寫《離職申請(qǐng)單》的形式通知公司解除勞動(dòng)合同，公司應(yīng)予批準(zhǔn)；3、【過失性辭退】員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，不必提前以書面形式通知，不支付任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

（1）在試用期間被證明不符合錄用基本條件情形的；

（2）出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度情形的。（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害金額達(dá)5000元以上或給公司名譽(yù)造成負(fù)面影響的；（4）依法被追究刑事責(zé)任的。4、【無過失性辭退】員工有下列情形之一的，公司可提前三十日通知員工本人后，可以解除勞動(dòng)合同：（1）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不 能從事由公司另行安排的工作的；（2）月度內(nèi)連續(xù)休事假超過10天、年度內(nèi)累計(jì)休事假超過30天；（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履 行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。5、【公司不得解除勞動(dòng)合同的情形】員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同：（1）因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；

（2）患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

（3）女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

（4）在本公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

（5）國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。6、【勞動(dòng)合同終止】凡出現(xiàn)如下情形之一的，勞動(dòng)合同終止：（1）勞動(dòng)合同期滿；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（3）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)的；

（5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。7、【勞動(dòng)合同辦理流程】勞動(dòng)合同的續(xù)訂、終止，需按照如下流程步驟進(jìn)行審議和辦理（1）勞動(dòng)合同距期滿期限1個(gè)月之前，綜合管理部向員工發(fā)出《合同續(xù)簽 表》，自收到意向書2個(gè)工作日內(nèi)向直屬部門主管報(bào)送。由直屬主管依據(jù)該員工工作表現(xiàn)確定是否續(xù)簽后，將《合同續(xù)簽表》交至綜合管理部；（2）綜合管理部于收到《合同續(xù)簽表》后，對(duì)其中的人員情況進(jìn)行審核，并報(bào)公司副總裁審批；（3）公司副總裁對(duì)《合同續(xù)簽表》做出審批意見后，綜合管理部根據(jù)具體情況分別辦理新合同簽訂或解除合同工作。8、【經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償】有下列情形之一的，公司需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：（1）公司非因過失性情況向員工提出解除勞動(dòng)合同，并與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；（2）合同到期終止勞動(dòng)合同的；

（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。9、【經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算】

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年向員工支付一個(gè)月的工資。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。本條所稱一個(gè)月的工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

如員工月工資高于北京市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年；10、公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，而員工不同意續(xù)訂的情形，公司不必