企業(yè)中的項目組織管理

第七章企業(yè)中的項目組織管理

第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式第二節(jié)企業(yè)項目組織形式的選擇

第1頁，共21頁。11/28/20221第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式一、寄生式項目組織形式

二、獨立式項目組織形式

三、矩陣式項目組織形式★

第2頁，共21頁。11/28/20222第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

一、寄生式項目組織形式

1、寄生式項目組織的基本形式2、寄生式項目組織的應(yīng)用3、寄生式項目組織的優(yōu)點4、寄生式項目組織的缺點第3頁，共21頁。11/28/20223第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式1、寄生式項目組織的基本形式

圖7-1寄生式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)或職能部門1職能部門2職能部門3職能部門41112222132314241專業(yè)/人事組織關(guān)系項目組織關(guān)系項目A項目B項目C第4頁，共21頁。11/28/20224第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

2、寄生式項目組織的應(yīng)用

適用于偏向技術(shù)型，對環(huán)境不敏感的項目。如科研項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、技術(shù)革新項目等。該項目組織的特點：（1）項目組織的功能和作用很弱，相關(guān)決策由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出。（2）項目經(jīng)理沒有指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán)，只從事收集、處理、傳遞信息；提供咨詢；利用人事關(guān)系進行工期和成本監(jiān)督；協(xié)調(diào)、激勵項目參加者；對項目目標不承擔(dān)責(zé)任。第5頁，共21頁。11/28/20225第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

3、寄生式項目組織的優(yōu)點（1）項目組織寄生于企業(yè)組織上，不需要建立新的組織機構(gòu)，對企業(yè)原組織機構(gòu)影響小。（2）項目管理成本較低。（3）項目組織設(shè)置比較靈活。第6頁，共21頁。11/28/20226第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式4、寄生式項目組織的缺點

（1）項目經(jīng)理權(quán)力不足，無法保證項目目標，易引起組織摩檫，互相推諉和多頭領(lǐng)導(dǎo)。（2）項目由職能部門負責(zé)，考慮問題比較狹隘，不易實現(xiàn)整個項目的最佳利益和公司的總目標。（3）對環(huán)境變化的適應(yīng)性差。（4）項目管理成為附帶工作，項目責(zé)任淡化，組織責(zé)任感和凝聚力不強。（5）易產(chǎn)生決策拖延，無法實施進行有效控制。第7頁，共21頁。11/28/20227第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式二、獨立式項目組織形式

1、獨立式項目組織的基本形式2、獨立式項目組織的應(yīng)用3、獨立式項目組織的優(yōu)點4、獨立式項目組織的缺點

第8頁，共21頁。11/28/20228第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式1、獨立式項目組織的基本形式

圖7-3獨立式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)項目A項目B職能部門1職能部門211122122A1A2BB213A3B1323第9頁，共21頁。11/28/20229第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

2、獨立式項目組織的應(yīng)用適用于規(guī)模大、持續(xù)時間長、目標要求高的項目。如“三峽工程”、“兩彈一星工程”等。特點：每個項目象一個微型公司一樣運作（企業(yè)中的企業(yè)）；專職項目經(jīng)理承擔(dān)管理職能，對項目組織擁有完全權(quán)力（人力、材料、設(shè)備等各種資源的調(diào)控），承擔(dān)項目責(zé)任；項目結(jié)束后，項目組織解散或重新構(gòu)成其它項目組織。第10頁，共21頁。11/28/202210第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

3、獨立式項目組織的優(yōu)點（1）決策簡單、迅速，容易協(xié)調(diào)，內(nèi)部爭執(zhí)少，項目任務(wù)、目標、權(quán)力、職責(zé)清晰。（2）項目組織能迅速有效地對項目目標和用戶需要作出反應(yīng)，能更好地滿足用戶。（3）項目組織與企業(yè)和職能部門的界面清楚，項目組織成員的責(zé)任明確，易監(jiān)督和考核。（4）項目經(jīng)理獨擋一面，全權(quán)負責(zé)整個項目管理工作，有利于項目管理人才的培養(yǎng)。第11頁，共21頁。11/28/202211第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

4、獨立式項目組織的缺點（1）項目組織運作成本高。（2）人事波動大，影響員工的工作積極性，對原企業(yè)組織產(chǎn)生沖擊。（3）難以集中企業(yè)的全部資源優(yōu)勢開展項目，特別是關(guān)鍵的技術(shù)人員和設(shè)備。（4）責(zé)任承包容易產(chǎn)生“小生產(chǎn)”式的項目管理。（5）企業(yè)風(fēng)險大，容易在項目上失控。第12頁，共21頁。11/28/202212第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

三、矩陣式項目組織形式

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1、矩陣式項目組織的基本形式2、矩陣式項目組織的應(yīng)用3、矩陣式項目組織的優(yōu)點和缺點4、弱矩陣型和強矩陣組織形式第13頁，共21頁。11/28/202213第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式1、矩陣式項目組織的基本形式

圖7-5矩陣式項目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2A1A2BB213A3B職能部門3職能部門4項目A項目B項目CA4B41234CCCC專業(yè)/人事組織關(guān)系項目組織關(guān)系第14頁，共21頁。11/28/202214第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

2、矩陣式項目組織的應(yīng)用

通常應(yīng)用在同時承擔(dān)許多項目，各項目起始時間不同，規(guī)模及復(fù)雜程度也不同的企業(yè)內(nèi)，如工程承包公司、IT企業(yè)、航空航天項目等。第15頁，共21頁。11/28/2022153、矩陣式項目組織的優(yōu)點和缺點——優(yōu)點1）能形成以項目任務(wù)為中心的管理，目標能得到保證。2）企業(yè)對資源統(tǒng)一管理，能得到有效、均衡、節(jié)約、靈活地使用，能形成統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)管理，效率高。3）組織成員仍歸屬于某個職能部門，保證企業(yè)組織和項目工作的穩(wěn)定性，員工能得到充分的鍛煉。4）能更好地進行動態(tài)管理和優(yōu)化組合。5）企業(yè)職能部門和項目組共同承擔(dān)項目任務(wù)，能夠發(fā)揮雙方的積極性，協(xié)調(diào)、信息和指令途徑較短，組織扁平化。6）組織運作靈活公開，信息共享，便于溝通，能促進企業(yè)員工間互相學(xué)習(xí)和交流，易接受新思想。第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式第16頁，共21頁。11/28/2022163、矩陣式項目組織的優(yōu)點和缺點——缺點1）存在組織上的雙重關(guān)系，項目經(jīng)理和部門經(jīng)理易產(chǎn)生爭權(quán)、扯皮和推卸責(zé)任現(xiàn)象。2）信息處理量大，會議多，報告多。3）對項目經(jīng)理要求高（數(shù)量和質(zhì)量）。4）多個項目同時進行，造成項目之間資源競爭嚴重。5）對原有企業(yè)組織規(guī)則沖擊較大(職責(zé)劃分、生產(chǎn)過程、管理程序、人員評價等)。6）資源數(shù)量和質(zhì)量變化頻繁,對計劃與控制系統(tǒng)要求高。第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式第17頁，共21頁。11/28/202217第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式

4、弱矩陣型和強矩陣組織形式按照管理權(quán)力和責(zé)任在項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理之間分配的不同，矩陣式組織分為強矩陣、弱矩陣和平衡矩陣式組織。（1）強矩陣式項目組織是指項目上設(shè)有專職的項目經(jīng)理,權(quán)力向項目經(jīng)理傾斜,部門經(jīng)理的權(quán)力較弱。（2）弱矩陣式的項目組織指項目有矩陣式組織的形式，但項目經(jīng)理的作用弱化,定位為項目協(xié)調(diào)人和監(jiān)督人,而不是項目負責(zé)人,部門經(jīng)理權(quán)力相對較大。第18頁，共21頁。11/28/202218第一節(jié)企業(yè)中的項目組織形式圖7-7指令權(quán)的分配寄生式項目組織部門指令權(quán)矩陣組織獨立式項目組織項目指令權(quán)弱矩陣強矩陣平衡00第19頁，共21頁。11/28/202219第二節(jié)企業(yè)項目組織形式的選擇

經(jīng)驗表明：強矩陣式的組織形式比弱矩陣或平衡矩陣式組織更能確保項目目標的實現(xiàn)，而比獨立式項目組織形式更能有效地降低項目成本。企業(yè)中的項目數(shù)量項目難度和復(fù)雜程度圖7－8企業(yè)項目組織形式的選擇獨立式矩陣式寄生式第20頁，共21頁。11/28/202220內(nèi)容梗概第七章企業(yè)中的項目組織管理。11/18/2022。圖7-1寄生式項目組織。如科研項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、技術(shù)革新項目等。（2）項目經(jīng)理沒有指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán)，只從事收集、處理、傳遞信息。（1）項目組織寄生于企業(yè)組織上，不需要建立新的組織機構(gòu)，對企業(yè)原組織機構(gòu)影響小。（1）項目經(jīng)理權(quán)力不足，無法保證項目目標，易引起組織摩檫，互相推諉和多頭領(lǐng)導(dǎo)。（2）項目由職能部門負責(zé)，考慮問題比較狹隘，不易實現(xiàn)整個項目的最佳利益和公司的總目標。（4）項目管理成為附帶工作，項目責(zé)任淡化，組織責(zé)任感和凝聚力不強。項目B。適用于規(guī)模大、持續(xù)時間長、目標要求高的項目。如“三峽工程”、“兩彈一星工程”等。特點：每個項目象一個微型公司一樣運作（