會議系統(tǒng)基于RFID系統(tǒng)的會展解決方案文檔

會議中心基于RFID系統(tǒng)的會展解決方案一、系統(tǒng)概述基于的會展解決方案是一套符合當(dāng)今和未來會展需求的多功能、高效率的系貨物管理、參展商管理、參展人員管理、停車場管理等。貨物管理包括貨物的出入庫管理、倉庫管理、物流管理、貨位管理等；參展二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)由硬件、中間件、應(yīng)用軟件構(gòu)成。RFID標(biāo)簽和讀寫設(shè)備，以及我們根據(jù)不同行業(yè)和RFID基礎(chǔ)設(shè)施。RFID讀寫設(shè)備、收集、過濾、處理并向上RFID系統(tǒng)的運(yùn)行。應(yīng)用軟件：應(yīng)用軟件可幫助會展中心計(jì)劃貨物暫存和車輛管理以及提供防盜功能等。三、系統(tǒng)功能（一）能。1、傳統(tǒng)會議簽到采用方式以往的會議簽到系統(tǒng)都是通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息()較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。會議簽到統(tǒng)計(jì)報(bào)表。以往的會議簽到系統(tǒng)只能將會議簽到情況通過報(bào)表打印，交與會務(wù)組，由會務(wù)組向主席臺提供，工作效率低，耗用時(shí)間長。存在著問題：與會所有人員需掏卡到指定點(diǎn)刷卡或直接出示門票，需明文規(guī)定、保安實(shí)時(shí)性上就完全不可取，更不利于與會組織實(shí)現(xiàn)人性化會議管理；刷卡和出示門票要求主觀性強(qiáng)，在人多的情況下難免會出現(xiàn)混入或漏刷卡的現(xiàn)象或不愿意排隊(duì)產(chǎn)生與會情緒現(xiàn)象；人多排隊(duì)情況比較多，驗(yàn)證過程比較長，秩序會比較亂；實(shí)現(xiàn)與會安全()現(xiàn)會場高檔配套設(shè)備跟蹤或防盜管理，需要大量的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。2、會展系統(tǒng)需求安全：通過高科技產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)快速、安全驗(yàn)證，防止恐怖事件等情況發(fā)生；管理：展會在幾天的會議期間對門票有著獨(dú)特的需求；效率：在展會過程中的效率問題包括門票的檢驗(yàn)，在出現(xiàn)排隊(duì)驗(yàn)票時(shí)效率低下，本系統(tǒng)毋需排隊(duì)驗(yàn)票；其他：多點(diǎn)發(fā)卡（門票）、多點(diǎn)報(bào)道、滾動(dòng)標(biāo)語、信息實(shí)時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)。3RFID上海市徐匯區(qū)人大會南寧非接觸會議管理系統(tǒng)北京朝陽區(qū)人代會運(yùn)用RFID簽到系統(tǒng)4、什么是開放式通道會議簽到系統(tǒng)在無需電鎖控制出入的特定場所,以快速身份比對、鑒別,來達(dá)到快速通過和檢測驗(yàn)證的目的；是一種實(shí)現(xiàn)多人和多物品快速通過,提高工作效率，實(shí)現(xiàn)人性化管理的系統(tǒng)；是一種使用RFID識別卡實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離和多卡識別的系統(tǒng)；是一種在一般場所仍采用傳統(tǒng)的電鎖控制出入，系統(tǒng)能相互兼容的系統(tǒng)。5、開放式通道會議簽到系統(tǒng)特點(diǎn)RFID1.5m的身份識別卡；50張卡片，與會人員可三五成群快速通過；視頻圖像聯(lián)動(dòng)接入，保安可對出入人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)圖像人工比對。同時(shí)可配合高科技手段(面部識別系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)圖像自動(dòng)比對報(bào)警；該系統(tǒng)基于物流跟蹤開發(fā)，在實(shí)現(xiàn)對人員管理的同時(shí)可實(shí)現(xiàn)貴重物品跟蹤管理的雙重功能；本系統(tǒng)帶來了高效、安全、便捷的會議管理，提高展會的整體形象和檔次，統(tǒng)更完美、管理效率更高、更便捷。（二）會議簽到在會展管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)組成會前預(yù)備與會人員資料輸入子系統(tǒng)；與會人員發(fā)卡子系統(tǒng)；與會簽到RFID開放式驗(yàn)證子系統(tǒng)；貴重物品攜出報(bào)警管理系統(tǒng)；出席統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)（信息報(bào)表系統(tǒng)）；與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)；刷卡信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)選票子系統(tǒng)；與會狀況網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)；保安人員的管理。說明：會前預(yù)備與會人員資料輸入子系統(tǒng)：由參與展會的與會人員把詳細(xì)資料通過系統(tǒng)的重要比對信息。RFID保證了入會時(shí)次序性、方便性。RFID安進(jìn)行分區(qū)域的管理，提高與會人員的安全性。與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)：系統(tǒng)將各展會與會人員的信息顯示在會場大屏幕，自動(dòng)對應(yīng)。2、系統(tǒng)設(shè)備安裝13.56MHZRFID射頻遠(yuǎn)距離檢測天線；器；在會場的每一個(gè)進(jìn)入會場的出入口附近安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī)；RFID發(fā)卡設(shè)備。3、系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖4、系統(tǒng)工作流程、出入驗(yàn)證簽到管理流程：參展人員通過電子郵件向主委會申請參加，并把相關(guān)信息發(fā)給主委會；與會人員到發(fā)卡中心報(bào)道并領(lǐng)取會場證，系統(tǒng)將用戶預(yù)存的個(gè)人資料都存入RFID卡上的序列號相對應(yīng)；RFID卡嵌入進(jìn)場證中，每一個(gè)與會人員必須佩帶進(jìn)場證入場；與會人員通過檢測器時(shí)，電腦系統(tǒng)會立即顯示相關(guān)信息，保安通過實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過之人是否合法，如果是非法人員，對其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。流程示意：、展臺管理展臺放有RFID識別系統(tǒng)，對來參觀展臺的與會人員（帶有RFID識別卡）進(jìn)電腦報(bào)警并顯示物品和人員信息系統(tǒng)語音播報(bào)信息、貴重物品跟蹤流程：首先是設(shè)定物品卡，設(shè)置報(bào)警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機(jī)”。5、系統(tǒng)使用效果展望方便快捷：與會人員方便快速通過會場各出入通道，不需要到指定點(diǎn)進(jìn)行刷象；人性化：當(dāng)與會人員進(jìn)入會場時(shí)，與會人員詳細(xì)信息可以實(shí)時(shí)顯示；安全驗(yàn)證：保安通過實(shí)時(shí)圖像監(jiān)控窗口檢查感應(yīng)卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進(jìn)入；貴重物品保管：貴重物品沒有經(jīng)過合法手續(xù)帶出，系統(tǒng)立即產(chǎn)生報(bào)警，并實(shí)時(shí)顯示物品圖片，擁有人員等信息；與會結(jié)果信息。6、系統(tǒng)軟件軟件一：前端保安實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件模塊通道通過人員，實(shí)現(xiàn)人工比對，比較圖片包括：個(gè)人存檔圖片、抓拍圖片、實(shí)時(shí)監(jiān)控動(dòng)態(tài)窗口；圖像自動(dòng)存儲功能：對于抓拍的圖片自動(dòng)和標(biāo)簽記錄一起存貯，便于事后查詢；庫存信息顯示功能：如上圖右邊框總共有七個(gè)圖片顯示，通過滾動(dòng)可顯示所有出入人員圖片；點(diǎn)擊圖片可顯示此圖片人的詳細(xì)信息；計(jì)數(shù)比對功能：感應(yīng)到標(biāo)簽后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)一目了然，并可以在大屏幕上直接顯示。軟件二：后臺管理軟件模塊WINDOWS2000/XPWINDOWSXP軟件界面風(fēng)格；多用戶分級管理：通過網(wǎng)絡(luò)資源（局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)）共享，不同的用戶具有不同的系統(tǒng)控制權(quán)、管理權(quán)和數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)；通過網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)）多點(diǎn)查詢功能；MSACCESSMS–SQLSERVER看用戶的系統(tǒng)配置來定；豐富的數(shù)據(jù)查詢報(bào)表功能，可根據(jù)不同的條件過濾出不同的分析報(bào)表。軟件三：發(fā)卡管理軟件模塊：靈活的發(fā)卡方式，可進(jìn)行單張、多張發(fā)卡方式；可靈活將卡設(shè)置為人員卡、物品報(bào)警卡；支持網(wǎng)絡(luò)發(fā)卡模式，可實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)同時(shí)發(fā)卡。軟件四：與會人員簽到信息顯示與會人員的相關(guān)信息存與數(shù)據(jù)中心電腦；會場大屏幕顯示系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)建成局域網(wǎng)；當(dāng)有與會人員進(jìn)入或與會人員發(fā)言時(shí)，大屏幕顯示其相關(guān)信息。7、展臺管理RFID識別系統(tǒng)，對來參觀展臺的與會人員（帶有RFID識別卡）行有效的辨認(rèn)?；顒?dòng)主要參與者與解決方案參展廠商參觀客戶 主辦單位●超高頻RFIDReader●