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總經(jīng)理任職管理方案總經(jīng)理任職管理方案總經(jīng)理任職管理方案V:1.0精細(xì)整理,僅供參考總經(jīng)理任職管理方案日期:20xx年X月總經(jīng)理任職管理方案公司目前存在的主要問題及關(guān)鍵點(diǎn)公司管理缺乏一套相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,層次管理不清。部分管理人員職責(zé)、職權(quán)不明,結(jié)構(gòu)組織不明確。過于隨意化的管理,管理層處理問題缺乏認(rèn)真細(xì)心,周全考慮,決策時比較隨意,易受其它因素干擾。公司管理層溝通相對缺乏,無法使員工產(chǎn)生歸屬感。管理制度和管理程序不健全,技術(shù)人員和管理層工作能力和專業(yè)程度不高。物資采購隨意性大,庫存占用資金巨大。相互推卸責(zé)任比較嚴(yán)重。人力資源管理制度不完善,崗位銜接制缺乏,工資管理制度不明確,易造成人才的流失和吸引人才困難。設(shè)備維修管理不到位,跑冒滴漏嚴(yán)重,機(jī)械部件磨損已到報廢狀態(tài)未檢查或修復(fù)。銷售隊(duì)伍散漫,沒有形成團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),沒有一個能挑起部門管理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)幾乎沒做。企業(yè)整體管理狀態(tài)還停留在90年代末。老板獨(dú)權(quán)管理模式,大致企業(yè)經(jīng)營小至廁所賭賽都是親自處理,導(dǎo)致梯隊(duì)管理人員無法形成團(tuán)隊(duì)。管理策劃方案1.總體目標(biāo):(1)提供一個修改組織結(jié)構(gòu)圖(見附圖)。(2)根據(jù)實(shí)際管理推進(jìn)擬制相關(guān)制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、程序、流程文件。(3)提升技術(shù)管理水平(培訓(xùn)和引進(jìn))。(4)根據(jù)規(guī)范型包裝行業(yè)管理步驟,培訓(xùn)管理人員,提高工作能力和效率,改變思想理念。(5)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶要求。(6)按時完成交貨期。(7)按每月5-10%的速度逐步提升銷售收入。2.主要內(nèi)容:(1)減少管理環(huán)節(jié),建立崗位責(zé)任制,提高工作效率。(2)健全管理程序,統(tǒng)一各部門管理標(biāo)準(zhǔn)和表格,行之有效的可操作性文件,建立三級管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。(3)加強(qiáng)技術(shù)人員的設(shè)計水平,解決問題的能力,思想理念,工作效率,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定,新品開發(fā)能力培訓(xùn)。通過面試和考查引進(jìn)符合公司需求的技術(shù)人才,全面提升公司的技術(shù)力量。(4)對公司目前各管理層人員進(jìn)行優(yōu)化后,按照行業(yè)管理步驟進(jìn)行培訓(xùn),確定管理目標(biāo),管理能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,正確的公司思想理念,溝通能力,解決問題能力,如何降低生產(chǎn)成本和成本核算?!?S”管理(現(xiàn)場管理系統(tǒng)),公司各項(xiàng)管理制度,執(zhí)行力度,明確職責(zé)和職權(quán)等進(jìn)行培訓(xùn)。把合適人安排到合適的崗位上,采取定崗定人,崗位工資和考核工資相結(jié)合。(5)按照質(zhì)量管理體系,對公司全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理教育和培訓(xùn),做到人人都是質(zhì)量檢驗(yàn)員和監(jiān)督員,尤其是品控部、生產(chǎn)部、倉庫管理員要進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),做到從原材料或半成品采購到產(chǎn)品售后服務(wù)全過程質(zhì)量控制。(6)建立、健全財務(wù)管理制度,明確付款方式和審核制度,對老供應(yīng)商統(tǒng)一付款程序和結(jié)算方式(按一定數(shù)額或百分比預(yù)留資金)。對新供應(yīng)商采用靈活方式付款。提高工作效率,保證采購按計劃正常進(jìn)行,及時供應(yīng)生產(chǎn)和交貨。具體步驟:1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(見結(jié)構(gòu)圖)(1)目的:減少不必要的中間環(huán)節(jié)和管理層人員,便于溝通,提高工作效率。(2)部門定崗定人:銷售部經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)銷售部(內(nèi)勤、技術(shù)、物流、倉儲)市場管理。生產(chǎn)部經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部(紙板車間、紙箱車間、設(shè)備科、附件組)安全文明生產(chǎn)管理。財務(wù)部經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)財務(wù)部(物資采購)管理及資金風(fēng)險管控和銷售生產(chǎn)成本控制。管理部經(jīng)理(總助)1人,負(fù)責(zé)管理部(行政、人事、后勤)管理。品控部經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)品控部(來料、制程、成品、出廠抽檢)客訴等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理。(3)根據(jù)崗位安排需要,優(yōu)化管理人員總經(jīng)理直接對各部門管理人員進(jìn)行各部門經(jīng)理和車間主管根據(jù)定崗定人需要,優(yōu)化選取各班組長、管理人員,申報到副總審核批準(zhǔn)。(4)明確管理層次和各管理人員的職責(zé)和職權(quán)。2.完善公司管理制度和質(zhì)量手冊(1)目的:公司全體員工遵守公司章程,各項(xiàng)規(guī)章制度、決定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠做到有章可循,樹立“一盤棋”思想。(2)制定員工守則。(3)對現(xiàn)有公司管理制度和質(zhì)量管理體系進(jìn)行修改。去掉多余的內(nèi)容或不可操作性文件和表格。根據(jù)公司實(shí)際情況增加部分內(nèi)容,統(tǒng)一各部門表格或文件,使得各管理層責(zé)權(quán)分明。(4)修改后文件報給副總審核和再修改。(5)申報總經(jīng)理批示和批準(zhǔn)。3.提高管理層領(lǐng)導(dǎo)能力(1)目的:符合公司理念,達(dá)到行業(yè)規(guī)范管理。(2)學(xué)習(xí)公司管理制度,各部門領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)、責(zé)分明,層層管理,按照既定工作程序、文件、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,加強(qiáng)執(zhí)行力度。(3)對管理層思想品質(zhì)、公司理念、團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,綜合素質(zhì)進(jìn)行教育和培訓(xùn)。(3)按照《規(guī)范企業(yè)管理步驟》,根據(jù)公司具體情況對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如提高工作能力和工作效率,提高全面質(zhì)量管理意識,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求,嚴(yán)格執(zhí)行了工藝記錄。如何降低生產(chǎn)成本,“8S”管理(現(xiàn)場管理系統(tǒng)),完成交貨期,達(dá)到客戶滿意。(4)對現(xiàn)有管理人員考核評定,是否勝任本崗位工作,同時加強(qiáng)儲備干部培養(yǎng)及引進(jìn)管理人員面試和考查。4.提高品質(zhì)、技術(shù)水平(1)目的:提高公司技術(shù)力量和質(zhì)量管理水平。(2)對現(xiàn)有技術(shù)員、品質(zhì)管理員培訓(xùn)。分專場和現(xiàn)場相結(jié)合方式進(jìn)行。專場主要針對普通存在問題,解決問題方法,技術(shù)服務(wù)重要性,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、創(chuàng)新精神、質(zhì)量制定標(biāo)準(zhǔn)等。現(xiàn)場主要針對實(shí)際工作中出現(xiàn)各種問題解決方法,項(xiàng)目開發(fā)跟進(jìn),品質(zhì)人員從原材料或半成品到售后全過程質(zhì)量控制。(3)引進(jìn)符合公司需要的技術(shù)人才,高管必須要熟悉市場和產(chǎn)品制造工藝,中層管理必須熟練掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),基層管理必須掌握操作技能和產(chǎn)品技術(shù)。(4)全面提高公司技術(shù)力量和質(zhì)量管理水平,使得技術(shù)員既是產(chǎn)品開發(fā)工程師又是質(zhì)量工程師。5.提高采購人員水平(1)目的:降低采購成本,完成供貨期。(2)對采購人員或主管綜合能力考評,優(yōu)化或調(diào)整采購人員。(3)對采購人員思想品質(zhì)和綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)。要廉潔奉公,服務(wù)為本的思想。(4)了解市場行情,按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,同品種要有2~3個以上供應(yīng)商,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通能力,貨比三家,降低采購成本,降低采購供應(yīng)期風(fēng)險。(5)采購人員既要對公司產(chǎn)品熟悉,又要對產(chǎn)品質(zhì)量懂,培養(yǎng)他們既是采購工程師,又是質(zhì)量工程師。(6)制定采購人員考核辦法,內(nèi)容包括采購成本降低率,供貨期,供貨質(zhì)量,工作態(tài)度和作風(fēng),服務(wù),庫存量等。6.采購付款方式(1)目的:滿足供貨期。(2)對常規(guī)產(chǎn)品要與老供應(yīng)商簽定相關(guān)協(xié)議主要內(nèi)容①在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下以及我們客戶對該產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可后(主要是針對是否是我們供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量),付款一定比例或全付。②付款時間可以按超出鋪底部分月結(jié)或增減采購量按合同付款,一般年初是3個月后付款。(3)對新開發(fā)的供應(yīng)商要與他們講清楚我們付款管理制度,剛開始可以采用靈活方式付款,但必須保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下進(jìn)行。采購量達(dá)到一定數(shù)額后,如50萬~100萬,要按付款管理制度執(zhí)行。(4)付款審核、批準(zhǔn)制度要健全,時間要準(zhǔn)時,效率要提高,工作要細(xì)心認(rèn)真,對于款項(xiàng)比較大的,建議分期付款,不能一次付款。(5)以上僅供總經(jīng)理參考,可能存在不妥之處。7.工資與績效管理(1)目的:提高員工的績效,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績,使公司得到持續(xù)性發(fā)展。(2)按崗位定工資標(biāo)準(zhǔn):車間主管和部門經(jīng)理為平行級,班組長和其他管理人員如采購、品質(zhì)、計劃等為一級。技術(shù)員按照經(jīng)歷和水平評定,具體多少由副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(3)工資分基本工資和浮動工資(也叫考核工資)。浮動工資占工資總收入的10~30%左右。(4)對各崗位制定績效管理方案,由各部門領(lǐng)導(dǎo)下級
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