農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)(農(nóng)資ERP)

..農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)〔農(nóng)資ERP用戶使用手冊目錄第一章XX文理學院電子監(jiān)察網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)概述31.1系統(tǒng)簡介31.2使用對象31.3運行環(huán)境3硬件環(huán)境31.3.2軟件環(huán)境3第二章系統(tǒng)功能概述4第三章系統(tǒng)結構53.1系統(tǒng)架構5第四章操作指南64.1登陸XX文理學院電子監(jiān)察網(wǎng)絡平臺64.2監(jiān)察系統(tǒng)64.2.1招投標項目監(jiān)察74.3綜合監(jiān)察334.3.1招投標項目334.4監(jiān)察預警344.4.1招投標項目預警344.5綜合查詢354.5.1招投標項目354.6統(tǒng)計分析364.6.1招投標項目36農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)〔農(nóng)資ERP概述系統(tǒng)簡介使用對象本產(chǎn)品的用戶為XX文理學院電子監(jiān)察網(wǎng)絡平臺管理人員,系統(tǒng)管理員。運行環(huán)境硬件環(huán)境1、奔騰Ⅲ500以上；2、128M以上內(nèi)存；3、硬盤空間6G以上；軟件環(huán)境1、Windows操作系統(tǒng)〔Win98Ⅱ、WinNT、Win2000、WinXP、WinMe；2、IE瀏覽器〔5.5package2或以上版本；3、SQLServer2000的標準服務器上；系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)結構3.1系統(tǒng)架構操作指南4.1功能布局以系統(tǒng)管理員角色〔賬號：admin,用戶名稱：測試身份登錄農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng),顯示頁面如下所示。4-1如上圖4-1所示,首頁整體布局主要由上方導航欄<A區(qū)>,左側菜單欄〔B區(qū)和右側顯示區(qū)〔C區(qū)組成。上方導航欄<A區(qū)>中的A-2區(qū)為導航選項區(qū),有預警中心、采購中心、倉庫中心、銷售中心、物流中心、資金中心、基礎數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理八個導航選項。單擊任何一個選項,左側菜單欄〔B區(qū)將顯示相應的功能菜單項,右側顯示區(qū)〔C區(qū)也將以圖文形式展示該中心下所包含的內(nèi)容。A-1區(qū)提示當前登陸的用戶名稱和角色名稱。4.2預警中心4.2.1財務預警4-2預警中心->財務預警,財務預警包含超期應收款和超期應付款。該功能下預警提示收款日期或付款日期超過當前時間的應收款或應付款,在該功能下也可對產(chǎn)生預警的單據(jù)進行核銷處理。庫存預警4-3預警中心->庫存預警,庫存預警包含到期貨品和貨品庫存。到期貨品根據(jù)預警期限等搜索條件提示,到期或即將到期的貨品,點擊數(shù)據(jù)列表中的貨品名稱可對詳細的貨品信息進行查看。貨品庫存預警提示賬面數(shù)量大于庫存上限或小于庫存下限的貨品。業(yè)務預警4-4預警中心->業(yè)務預警,業(yè)務預警包含采購訂單到期和銷售訂單到期。采購訂單到期預警提示到貨時間大于當前時間的采購訂單。銷售訂單到期預警提示發(fā)貨時間大于當前時間的銷售訂單。4.3采購中心 采購中心顯示首頁如下圖所示,點擊采購中心圖片導航可快捷添加采購訂單、采購收貨、采購退貨、估價入庫和估價沖回等單據(jù)。點擊報表中心各類采購單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計報表。點擊圖4-5的標識A為例。顯示頁面如圖4-6所示,點擊圖4-5的標識B為例。顯示頁面如圖4-7所示.4-54-64-74.3.1采購訂單4-8采購中心->采購訂單,輸入不同的查詢條件,點擊查詢,可對列表采購訂單數(shù)據(jù)進行查詢。選擇數(shù)據(jù)列表中的一條數(shù)據(jù),點擊選擇按鈕,可查看訂單信息,選擇圖4-8中的數(shù)據(jù)為例。4-9 訂單的詳細信息如上圖所示,該頁面下可對數(shù)據(jù)進行審核,作廢,查看上一單據(jù),下一單據(jù),第一個單據(jù),最后一個單據(jù)操作。單擊添加進入圖4-6采購訂單添加頁面。點擊編輯可進入當前單據(jù)的編輯頁面。4.3.2估價入庫4-10 采購中心->估價入庫,估價入庫包括估價入庫和估價沖回。估價入庫包括估價入庫和估價沖回查看操作與采購訂單圖4-8類似,點擊估價入庫->添加,將提示是否選擇引用單。點擊取消,直接進入估價入庫添加頁面。點擊確定,進入估計入庫引用頁面。引用頁面如圖4-11所示,估價沖回>添加,直接進入估計沖回引用頁面。4-11 選擇估價入庫單引用數(shù)據(jù),點擊添加,引用數(shù)據(jù)將進入估價入庫添加頁面。4.3.3采購開單 采購中心->采購開單,采購開單包括采購收貨和采購退貨。采購收貨查看與添加的后續(xù)操作與估價入庫操作類似。采購退貨查看與添加的后續(xù)操作與估價沖回操作類似。4.4倉庫中心倉庫中心顯示首頁如下圖所示,點擊倉庫中心圖片導航可快捷添加調(diào)價單、盤點單、出庫單、入庫單等單據(jù)。點擊報表中心各類單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計報表。4-114.4.1出入庫單4-11 倉庫中心->出入庫單,出入庫單包括待出庫、出庫查詢、待入庫和入庫查詢。待出庫可對待出庫數(shù)據(jù)出庫操作。選擇數(shù)據(jù)列表中的一條數(shù)據(jù),點擊出庫〔第一條數(shù)據(jù)為例顯示頁面如下圖所示。4-12新增出庫頁面可對當前單據(jù)進行審核操作,也可對前一出庫單、后一出庫單和最新單進行查看操作。審核完之后,可對當前單據(jù)進行反審操作,經(jīng)過反審后的出庫單據(jù)允許編輯、審核、作廢和打印操作。4-13 倉庫中心->出入庫單->出庫單查詢,顯示頁面如上圖所示,列表顯示數(shù)據(jù)來自于待出庫單的出庫數(shù)據(jù),在該頁面下可對出庫數(shù)據(jù)進行添加操作,對待審核的出庫數(shù)據(jù)進行查看、編輯、刪除和查詢等操作,對已審核的出庫數(shù)據(jù)進行查看操作。 倉庫中心->待入庫單,入庫的后續(xù)操作與出庫操作類似。 倉庫中心->入庫查詢,入庫查詢的操作與出庫查詢操作類似。4.4.2調(diào)撥單4-14倉庫中心->調(diào)撥單,調(diào)撥單數(shù)據(jù)的操作與出庫單查詢操作類似。4.4.3庫存盤點單4-15 倉庫中心->庫存盤點單,庫存盤點單包括盤點單、報損單和報溢單。盤點單、報損單和報溢單的數(shù)據(jù)操作與出庫單查詢數(shù)據(jù)操作類似。4.4.4領料退料單 開發(fā)中。4.4.5調(diào)價單 開發(fā)中。4.4.6組裝拆卸單 開發(fā)中。4.4.7其他收發(fā)貨單 開發(fā)中。4.4.8常用報表4-16倉庫中心->常用報表,常用報表包括按公司統(tǒng)計和按倉庫統(tǒng)計。在該功能模塊下,可對庫存數(shù)據(jù)進行分類〔按公司統(tǒng)計和倉庫統(tǒng)計統(tǒng)計查詢。4.5銷售中心銷售中心顯示首頁如下圖所示,點擊銷售中心圖片導航可快捷添加銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、委托代銷和委托退貨。點擊報表中心各類單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計報表。4-164.5.1銷售訂單4-17 銷售中心->銷售訂單,銷售訂單數(shù)據(jù)查看添加操作與采購中心下的采購訂單數(shù)據(jù)查看操作類似。4.5.2銷售開單 銷售中心->銷售開單,銷售開單包括銷售開單簿和銷售退貨簿。銷售開單簿的添加查看數(shù)據(jù)操作與采購中心下的估價入庫操作類似。銷售退貨簿的添加查看數(shù)據(jù)操作與采購中心下的估價沖回操作類似。4.5.3委托代銷 銷售中心->委托代銷,銷售開單包括委托代銷和委托退貨。委托代銷查看與添加的后續(xù)操作與采購中心下的估價入庫操作類似。委托退貨查看與添加的后續(xù)操作與采購中心下的估價沖回操作類似。4.5.4銷售統(tǒng)計4-18 銷售中心->銷售統(tǒng)計,銷售統(tǒng)計包括按照客戶統(tǒng)計、按照貨品統(tǒng)計、按照倉庫統(tǒng)計和按照業(yè)務員統(tǒng)計。在該功能模塊下,可對銷售數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計查詢。4.6物流中心物流中心顯示首頁如下圖所示,點擊物流中心圖片導航可快捷添加待運輸單、運輸、運輸單和送貨單。4-19送貨單4-20物流中心->送貨單,送貨單包括待送貨單和送貨單。待送貨單的列表數(shù)據(jù)為銷售物流單引用數(shù)據(jù),選擇一條引用數(shù)據(jù),點擊添加,引用數(shù)據(jù)將送入新增的