外貿(mào)新進人員培訓之外貿(mào)合同簽訂注意事項_第1頁
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外貿(mào)合同簽訂標準與本卷須知法律辦王娜2021年10月20日1第1頁,共61頁。一、合同基本知識二、合同簽訂中的注意事項目錄三、合同簽訂中的誤區(qū)2四、公司合同版本介紹第2頁,共61頁。合同的概念合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同訂立的根本原那么:1、平等原那么2、自愿原那么3、公平原那么4、老實信譽原那么5、公序良俗原那么一、合同根本知識3第3頁,共61頁。書面口頭絕對不可合同書信件數(shù)據(jù)電文常見合同的分類合同均應采取書面形式,且合同書形式加蓋紅章〔合同章或公章〕最沒有爭議。一、合同根本知識先小人后君子,丑話說在前面。4第4頁,共61頁。當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者酬金;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法;其他內(nèi)容。

合同的一般條款一、合同根本知識5第5頁,共61頁?!惨弧澈贤暮炗啎r間常見問題1、“事后合同〞〔誤區(qū):合同是維護我方權利的最終也是最有效的保障,而不是付款工具〕2、私自篡改合同簽訂日期及交期??!二、合同簽訂中的本卷須知6第6頁,共61頁?!?〕合同標的產(chǎn)品名稱需要寫詳細除了產(chǎn)品名稱,必須加上型號、規(guī)格、品種、等級、花色等〔二〕合同條款需填寫詳細、明確7第7頁,共61頁。〔2〕數(shù)量數(shù)量不能缺失,否那么合同效力待定。不要使用“包、箱、袋、捆、打〞等國家沒有計量標準的數(shù)量單位,必需要用,那就明確其詳細數(shù)量根據(jù)特點,還必須注明標的的毛重、凈重、正負誤差、自然減量、超欠幅度等8第8頁,共61頁。例:甲企業(yè)因基建需要竹簽,與乙廠簽訂了一供貨合同。合同約定,乙供給甲竹簽100捆,每根竹簽單價1元,未約定總價。乙如約按慣例供給竹簽100捆,每捆100根。甲企業(yè)以自己認為每捆竹簽為10根,現(xiàn)每捆竹簽為100根為由,主張變更合同,遭乙企業(yè)反對,雙方發(fā)生糾紛,對此糾紛應如何處理?★案例:數(shù)量約定不明怎么辦

9第9頁,共61頁。合同生效后,當事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的,按照合同有關條款或者交易習慣確定問題焦點:合同數(shù)量約定不明確10第10頁,共61頁。質(zhì)量是最復雜,最易產(chǎn)生爭議的條款,需要明確質(zhì)量標準、質(zhì)量驗收內(nèi)容、質(zhì)量提出異議的期限和方式。文字表述+樣品封樣。發(fā)生質(zhì)量異議,應及時與對方書面確認,注意留存證據(jù)。常見問題:有質(zhì)量要求,但指代不明確已有意識地開始使用“按確認樣〞的質(zhì)量要求,但忌諱出現(xiàn)“按我司確認樣〞的字眼。對于“我司〞是指供方還是需方,指代不明,為免爭議,建議在合同中明確約定哪一方。3、質(zhì)量11第11頁,共61頁。12如是銷售合同,那就客觀地將客人拉進來采用“按雙方確認樣〞。如是采購合同,那就采用嚴格的“出口國家的標準〞。對于服裝,相對于國標,出口國家的標準往往是比較嚴的。采購合同盡量將我們的最終客戶拉進來,在合同里寫明滿足哪個客戶的要求。第12頁,共61頁。13作為質(zhì)量標準的“樣〞,必須經(jīng)過雙方確認,并封存才能作為一個合格的樣,才能作為判斷貨物合格與否的根據(jù),假如僅有此條而沒有經(jīng)過封存的樣的話,那這條只是一個空談,沒有任何作用;其次,所謂雙方確認和封存,目的是把我們所根據(jù)的樣品保存下來,并有雙方確認的痕跡,這個痕跡可以是雙方在樣品上簽字、可以是封起來雙方簽字,總之,一定要“確認〞。才能叫“確認樣〞。第13頁,共61頁。14我方采購面料的情況下,質(zhì)量要求:文字表述+樣品。發(fā)生質(zhì)量異議,應及時與對方書面確認,注意留存證據(jù)。對于有特殊質(zhì)量要求的輔料,盡量在框架協(xié)議上注明,無法協(xié)商注明的,在平時的詳細訂單上也要說明,并與合同一起保存好。第14頁,共61頁。面料采購合同的常規(guī)約定送貨后一定時間內(nèi)可以發(fā)現(xiàn)的貨物外表污點、色差等開裁前提出;其他質(zhì)量問題供方負責期限為成衣出貨后X個月行規(guī):收貨方收貨后除非在另有約定的情況下,一旦開裁視為對面料外在質(zhì)量的認可,供貨方對一些外表的質(zhì)量問題不再承擔責任面料出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要第一時間聯(lián)絡面料供方,協(xié)商解決方案,且及時將面料的質(zhì)量狀況用書面形式落實下來。如面料供方提出,“開裁了再說〞,一定要寫好書面協(xié)議,首先,對面料狀況進展說明;其次,說明為了不影響消費進度,經(jīng)面料供方要求先開裁;第三,對于此部分有質(zhì)量問題的面料怎么處理,折價的話,如何折價。必須詳細詳細寫明,防止爭議。15第15頁,共61頁。交期要明確詳細,不要附條件。否那么就是無窮盡的扯皮。我方急著要貨,對方不緊不慢。例如:表述1:假設2021年11月24日前確認色卡和品質(zhì)樣,11月30號前需交貨50%左右,12月5號前需要全部交完。表述2:合同簽訂后10日內(nèi)發(fā)貨常見問題:缺少交期、或交期約定不明確4、交期16第16頁,共61頁。案例品質(zhì)確認后25天交貨存在問題:1、交期附條件2、品質(zhì)確認原來是對方義務,必須在交期前完成,并保證大貨及時性;但是這里卻變成了對方拖延交期的理由,對方品質(zhì)一直不能通過確認就可以一直不交貨17第17頁,共61頁。交貨地點一定要明確寫明,因為涉及風險承擔問題,同時寫明運費承擔方式對方倉庫我方倉庫我方為買方從對方倉庫至我地的風險將由我方承擔從對方倉庫至我地的風險將由對方承擔第三方倉庫從對方倉庫至第三方倉庫的風險將由對方承擔5、交貨方式、交貨地點常見問題:“送貨到指定倉庫〞,何為指定倉庫?18第18頁,共61頁。★案例:敢問貨去何方?甲廠將一批半成品交給乙廠加工,合同中關于加工數(shù)量、質(zhì)量、價格、違約責任均有明確規(guī)定,交貨地點寫明是甲方指定的倉庫,運輸工具、運輸費用由乙廠負責。加工完成后,甲廠要求乙廠將布料分別運到陜西、吉林、成都等地倉庫。乙廠大呼受騙,假如將這些布匹分別運到西北、東北、西南,并承擔運費的話,所收取的加工費還不夠支付運費。乙廠不肯運,甲廠就告到了法院,并說它與陜西、吉林、成都都已簽訂了合同,由于乙廠違約導致交貨逾期,使自己遭受重大經(jīng)濟損失,要求賠償。19第19頁,共61頁。問題焦點:交貨地點約定不明確“甲指定的倉庫〞外表上看毫無問題,而運到甲方指定的倉庫也是一個很合理的要求。但“甲指定的倉庫〞到底是哪些倉庫,哪里的倉庫,在國內(nèi)還是在國外,詳細地址是什么嗎?假如在訂立合同時約定清楚,或許乙廠就不會陷入這個文字陷阱中。20第20頁,共61頁。所以當我方我買方時,盡量約定在我方倉庫,或我方指定的其他倉庫,防止自提。當我方我賣方時,堅決不能出現(xiàn)“送貨到對方指定倉庫〞的表述,實在不行,可參加地域限制:如“送貨到對方XX地的指定倉庫〞我們在與老單位之間訂立合同通常不會約定的太詳細,認為多此一舉,會顯得對對方不信任。其實恰恰相反,我們只有事前把細節(jié)約定明確了,才能保證合同順利履行,這才是對雙方權益最大的尊重。對我們的啟發(fā)21第21頁,共61頁。6、價款或報酬要明確價格計算方法、貨幣種類〔美元,人民幣,臺幣。。?!场⒅Ц稌r間和方式。應明確約定付款的時間。常見問題:約定過于簡單、約定模棱兩可,給對方找到拖欠貨款的理由22第22頁,共61頁。例如:表述一:〔我方為付款方時〕出貨后X月付款可以附條件:在無質(zhì)量問題的前提下,出貨后X月憑票付款表述二:〔我方為供貨方,對方為出口方〕“出口方收到購貨商外匯貨款后,付清供貨方貨款〞收到購貨商外匯貨款的日期并不確定,將導致我方主張權利非常困難,對方極易用還未收款來抗辯表述三:〔我方為供貨方〕貨到付款?不明確23第23頁,共61頁。甲公司與乙公司簽訂了一份買賣合同,合同約定“貨到付款〞。甲公司在合同訂立后第三天就把貨送到乙公司,并向乙公司索要貨款,但乙公司卻找各種借口遲遲不肯支付。半個月后,甲公司見無法收回貨款,要求退貨,乙公司卻不肯退。甲公司說:合同約定的是“貨到付款〞,貨都到半個月了,為什么還不付款?乙公司回復說:我沒說不付款,我一直容許付款,但“貨到付款〞并沒有說明貨到后什么時間付款?!锇咐骸柏浀礁犊瞑曋y

24第24頁,共61頁。問題焦點:付款時間約定不明確?!柏浀礁犊瞑晫嶋H只是約定了付款期間的起點而遺漏了終點,這樣就造成了上述案例的無奈的場面。

根據(jù)?合同法?第62條第4款規(guī)定:“履行期限不明確的,債務人可以隨時履行,債權人也可以隨時要求履行,但應當給對方必要的準備時間〞,但由于要給予對方必要準備時間,我們是很難馬上收回貨款。25第25頁,共61頁。7、管轄法院法律規(guī)定,當事人之間可以就管轄問題進展約定?!暗胤奖Wo主義〞盡量按照公司版本,對方有異議的,商量約定為“起訴方所在地法院管轄〞/“原告方所在地法院管轄〞,比較公平。不要未經(jīng)努力,直接同意對方所在地法院管轄。26合同是談出來的?。〉?6頁,共61頁?!锖炗喓贤幸谉o視的問題1、合同文本經(jīng)過修改的,應由雙方在修改正的地方蓋章確認常見問題:隨意涂改,使用修正液涂改27第27頁,共61頁?!锖炗喓贤幸谉o視的問題2、合同文中不留空格。合同文本最忌諱的是留空白每個條款都要填上,不需要填的用斜線劃掉,如“/〞,不允許留白28第28頁,共61頁?!锖炗喓贤幸谉o視的問題3、合同重要條款發(fā)生變化的,要簽訂補充協(xié)議常見問題:口頭約定為主尤其是出現(xiàn)質(zhì)量問題需要扣款的,不要想當然的覺得對方出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方理所當然可以回絕付款,不要拖著。及時、書面29第29頁,共61頁。30★簽訂合同中易無視的問題4、盡量使用我方的合同版本,一方面掌握主動權,另一方面將風險壓縮在可控的范圍內(nèi)。我方為采購方、定作方的情況下,對于在對方的版本合同內(nèi)出現(xiàn)的“貨款未清前,貨物的所有權為供方所有,所有權不轉(zhuǎn)移,〞等字樣的條款,請直接要求對方刪除。第30頁,共61頁。31★簽訂合同中易無視的問題5、資信調(diào)查加強資信調(diào)查是確定交易單位的重要方法。在調(diào)查中要重點理解對方的企業(yè)性質(zhì)、交易單位的道德、消費貿(mào)易經(jīng)歷等,特別是交易單位的資金及負債情況,經(jīng)濟作風及履約信譽等。以此來核實與分析對方的資質(zhì)與合同履行才能。假如要開展合作,一定要要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證并加蓋公章。第31頁,共61頁。32★簽訂合同中易無視的問題6、警覺皮包公司(1)知道合作單位是皮包公司,一定要要求對方先行支付預付款且后期帶款提貨。(2)與皮包公司進展大宗買賣的時候,應該注意對方資信狀況,應當要求對方單位提供擔保或者要求其法定代表人或主要負責人承擔連帶責任。對于此種公司,不是經(jīng)常合作的客戶,在出去大宗貨物的時候,應非常注意資金的回籠,否那么出貨后,無論是否出現(xiàn)質(zhì)量問題,當對方無法支付貨款的時候,即使我們打官司贏了,但對方?jīng)]有履行才能的話,便會出現(xiàn)“執(zhí)行難〞,最后贏了官司輸了錢。第32頁,共61頁。33★簽訂合同中易無視的問題7、用章首先需要審查的是對方蓋章是否與合同主體名稱相符。合同的前面一般要寫上合同雙方的名字或名稱,合同的末尾要由雙方簽字或蓋章。因此,在對外簽訂合同時,要注意審查對方前后兩個名字或名稱是否一致,蓋的公章是否與單位名稱一致。否那么,合同的效力有可能產(chǎn)生問題,將來引起不必要的糾紛。其次,原那么上我們只認公章和合同專用章,“某某公司銷售專用章〞、“某某公司業(yè)務專用章〞、“某某公司辦公室章〞等一般只針對其公司內(nèi)部,對外效力有限,且此類印章的真實性也值得疑心。第33頁,共61頁。

1、定金VS訂金

一樣嗎?三、合同簽訂中的誤區(qū)34第34頁,共61頁。“定金〞屬于一種法律上的擔保方式,目的在于促使合同雙方履行合同約定。根據(jù)?合同法?115條:給付定金一方假如不履行約定,無權要求另一方返還定金;承受定金的一方假如不履行約定,需向另一方雙倍返還定金。訂金:不具備擔保性質(zhì),等同于日常所說的“預付款〞35第35頁,共61頁?!锇咐阂蛔秩f金

甲公司與乙廠簽訂了一份鋁材購銷合同,約定甲公司在合同簽字生效時支付定金30萬元人民幣,甲公司也如數(shù)支付了定金。事后鋁材價格看漲,乙廠毀約。甲公司屢次交涉無效后起訴,按照我國?合同法?第115條規(guī)定“收受定金的一方不履行合同的,應當雙倍返還定金〞,要求法院責令乙廠雙倍返還定金。該合同經(jīng)審查后確認為有效合同,乙廠違約,但最后法院只斷定乙廠退還30萬元及承擔利息損失。原來,合同中將法律固定術語“定金〞寫作“訂金〞。一字之差痛失30萬元。36第36頁,共61頁。2、業(yè)務員、外協(xié)人員等在合同上簽字有法律效力嗎?37三、合同簽訂中的誤區(qū)第37頁,共61頁。甲方案從乙公司購進30余萬元化肥。乙公司業(yè)務員李某得知后主動聯(lián)絡到甲公司,經(jīng)協(xié)商后雙方在合同上均簽字確認。甲付款后卻遲遲不見乙公司發(fā)貨,于是打詢問。結果乙公司表示:從來沒有收到過他的貨款,而李某提供賬戶是偽造的!甲以簽訂了合同為由,要求乙公司對合同內(nèi)容負責,而乙公司覺得很冤枉,認為甲僅為公司業(yè)務員,無權代表公司簽署合同,不成認合同效力?!飫e人以我的名義請客干嘛要我買單?38第38頁,共61頁。

法院審理后認為,原被告之間的買賣合同合法有效。乙公司應按照合同交付貨物。李某未經(jīng)乙公司受權與甲簽訂合同的行為屬于“無權代理〞。一般情況“無權代理〞的合同需要被代理人的追認才有效,否那么是無效的。但本案中,由于李某是乙公司的員工,具有外表受權的特征。所以按照一般思維,甲有理由認為李某的行為是受到公司受權的,也就是所謂的“表見代理〞39第39頁,共61頁。?合同法?第49條“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。〞1、行為人以被代理人的名義與相對人訂立合同;2、相對人與行為人之間訂立的合同應當符合合同成立和有效的要件要求;3、客觀上須有足以使相對人相信行為人具有代理情形;4、相對人須有好心無過失。40第40頁,共61頁。3、慎重簽訂三方協(xié)議真實的法律關系,真實的合同為首要原那么41承攬單位定作單位面料單位加工承攬合同采購面料直接將面料送至皮包公司例第41頁,共61頁。42〔1〕案例中涉及兩個法律關系。加工承攬合同關系和面料采購合同關系。但是出于一些原因,這三家單位簽訂了一個三方協(xié)議,協(xié)議中約定:“由承攬單位負責開票(包括面料款和加工款),并委托定作單位付款給面料單位〞。定作單位與承攬單位的加工款項已清,但是并未支付面料款給面料單位,面料單位找定作單位收款時發(fā)現(xiàn)定作單位已倒閉,于是憑借三方協(xié)議找承攬單位要求支付面料款。從合同上來看,完全有理由。第42頁,共61頁。43〔2〕法律提示〔1〕務必向法律辦講述真實的法律關系,否那么我們無法預知風險?!?〕有涉及三方關系的,應簽訂三方協(xié)議,明確各方權利義務關系?!?〕需要特別提示的是,三方協(xié)議內(nèi)容應審慎約定,以免公司承擔不必要的法律風險?!?〕合同中要明確約定“誰付款,誰發(fā)貨,誰收貨〞,不可撇開真實的法律關系。第43頁,共61頁。444、審慎承受承兌匯票有公司出現(xiàn)承受的承兌匯票被掛失止付的情形。法律提示:第一,在收取承兌匯票前,應至相關銀行對該等匯票進展查詢,明確匯票效力;第二,在收到承兌匯票后,應及時予以背書轉(zhuǎn)讓或貼息承兌,以免在持有匯票期間發(fā)生止付情形;第三,應與匯票給付方明確約定,如發(fā)生匯票被止付情形的,給付方仍需支付與承兌金額相符的貨款,并應承擔相應的違約責任。第44頁,共61頁。455、雙方已蓋章完全的情況下,合同變更及終止,口頭說說就好?往來合作過程中,常常會因為數(shù)量或單價的變更導致需要重新簽訂合同,或者直接不合作了。重新簽訂的流程按正式的合同流程走,沒有爭議。但是同時必需要搭建橋梁,將兩份合同聯(lián)絡起來。〔1〕補充協(xié)議〔2〕作廢協(xié)議第45頁,共61頁。46補充協(xié)議供方:無錫泰伯服飾需方:浙江全美實業(yè)鑒于供需雙方于2021年6月24日簽訂的加工合同〔合同編號:14TRI-0865-1,合同金額:431332元整,以下簡稱“原合同〞〕,因金額變更的需要,雙方確認以2021年6月24日簽訂的加工合同〔合同編號:14TRI-0865-1,合同金額:428079元整〕為準,原合同因此廢止,雙方對此無任何權利、義務與責任。供需雙方對此無爭議,如有爭議,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方可向供方所在地法院訴訟解決。本協(xié)議一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。供方:無錫泰伯服飾需方:浙江全美實業(yè)日期:2021年6月24日日期:2021年6月24日補充協(xié)議例如第46頁,共61頁。475、陰陽合同原那么上絕對制止任何陰陽合同。業(yè)務中有時會存在實際履行的合同〔真實合同〕和開票用的合同〔假合同〕,兩份合同針對同一訂單。對方要求我方在假合同上蓋章時,必需要求其出具承諾書〔例如〕。承諾書我司與無錫愛夢服飾于2021年8月28日簽訂的訂購合同〔合同編號:SPS20210528,金額:元〕僅作我司開票之用,雙方對此無任何權利、義務與責任。雙方的權利、義務關系以于2021年3月31日簽訂的輔料購銷不定期合同〔合同編號:JCK14〕及其相關訂單為準。特此承諾!

承諾人:廣州市斯倍卡貿(mào)易2021年8月21日第47頁,共61頁。48外貿(mào)版本合同四、公司合同版本介紹第48頁,共61頁。49產(chǎn)品名稱要寫詳細,沒有數(shù)量的合同是沒有效力的合同。對有的產(chǎn)品,可根據(jù)實際明確合理耗損,超欠幅度和正負尾差成衣購銷合同〔我方為需方〕包裝標準不明確,不規(guī)定包裝費用的承擔方采用大小寫表示合同金額,大寫金額與小寫金額應一致第49頁,共61頁。50有關訴訟管轄地,應盡量約定在我方所在地法院。如對方不同意,那么在合同中約定為“原告方所在地法院〞。發(fā)生糾紛及時處理,搶占訴訟先機,否那么可能指向?qū)Ψ剿诘胤ㄔ骸部凑l先立案〕。第50頁,共61頁。51面料購銷合同我方采購面料的情況下,質(zhì)量要求:文字+樣品。發(fā)生質(zhì)量異議,應及時與對方書面確認,注意留存證據(jù)第51頁,共61頁。52輔料購銷合同對于有特殊質(zhì)量要求的輔料,盡量在框架協(xié)議上注明,無法同意注明的,在平時的詳細訂單上也要說明,并與合同一起保存好第52頁,共61頁。53加工承攬合同〔我方為定作方〕引申假如我方為購置成衣的一方遇到質(zhì)量異議?這里涉及到的是合同中的“通知義務〞。在加工承攬合同中,應當明確,只要守約方在合同約定的時間內(nèi)履行了通知的義務,就可以防止相關的法律風險。我方給予承攬方對我方提供材料明確的異議期,等于把材料的質(zhì)量擔保責任轉(zhuǎn)嫁給了承攬方。過了質(zhì)量異議期,視為全部合格。第53頁,共61頁。54合同版本面向整個外貿(mào)的,不可能對全部條款進展統(tǒng)一,對于“付款方式〞“

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