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公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,控制采購(gòu)成本,提高感謝閱讀辦公效益,根據(jù)公司實(shí)際制定本辦法。二、辦公物品購(gòu)買原則感謝閱讀感謝閱讀予報(bào)銷其采購(gòu)資金。行政人事部根據(jù)辦公用品使用類別,消耗水平以及庫(kù)存感謝閱讀情況,確定采購(gòu)數(shù)量,編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織采購(gòu)。精品文檔放心下載三、辦公用品的管理權(quán)限1、公司所有辦公用品(含日用雜品)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,由行政感謝閱讀人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé).2、行政人事部要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦感謝閱讀公用品價(jià)格檔案,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。四、辦公用品的采購(gòu)流程5日之前向行政人事感謝閱讀部提交各部門經(jīng)理審批簽名后的辦公用品需求表(見(jiàn)附件2)。精品文檔放心下載2、由行政人事部根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品,結(jié)合庫(kù)存量進(jìn)行匯總,制定公謝謝閱讀司采購(gòu)計(jì)劃并提交經(jīng)理簽字審批后方能進(jìn)行采購(gòu)工作。精品文檔放心下載種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買。謝謝閱讀4、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,堅(jiān)持公司貨比三感謝閱讀家原則(見(jiàn)附件1),擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。5、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),認(rèn)真填寫入庫(kù)單(附件4)。未辦理入庫(kù)感謝閱讀手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。五、辦公用品的發(fā)放與管理1、辦公用品的發(fā)放,領(lǐng)取人必須填寫《辦公用品領(lǐng)用表》(見(jiàn)附件謝謝閱讀2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度.凡是領(lǐng)取新物品,必精品文檔放心下載須把已經(jīng)用過(guò)的不可以再用的物品交回行政人事部(消耗品除外)。精品文檔放心下載3、行政人事部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼謝謝閱讀放整齊,清潔有序。4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理謝謝閱讀臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記.行政部2016年3月10日1申請(qǐng)采購(gòu)商品序供應(yīng)商名號(hào)稱聯(lián)系人/電話地址價(jià)格規(guī)格材質(zhì)保修條款備注圖片展示123部門負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)經(jīng)辦人:日期:2部門:日期
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