2021年辦公室管理制度

2021年辦公室管理制度制度化管理有利于企業(yè)效率的提升；制度化管理有利于人才的培養(yǎng)；制度化管理降低決策失誤率；下面是具體管理制度的分享，供參考。辦公室管理制度一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范：儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；嚴(yán)禁大聲喧嘩；間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（殊情況除外。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞題。第三章責(zé)任規(guī)定的人員，將給予50-100二、辦公室物資管理條例第一章總則支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等算器等的費(fèi)用開銷的物資；300攝像機(jī)、照相機(jī)。第三章辦公用品物資采購屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。定時：每月月初進(jìn)行物品采購。定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用管簽字認(rèn)可借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還償?shù)诹赂絼t新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。準(zhǔn)頒行。三、傳真使用管理辦法(二)、使用范圍本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。(三)、傳真的接收管理統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門印件。(四)、傳真的發(fā)送管理可由當(dāng)事