2021年辦公室管理制度

2021年辦公室管理制度制度化管理有利于企業(yè)效率的提升；制度化管理有利于人才的培養(yǎng)；制度化管理降低決策失誤率；下面是具體管理制度的分享，供參考。辦公室管理制度一、辦公室管理?xiàng)l例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范：儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；嚴(yán)禁大聲喧嘩；間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（殊情況除外。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞題。第三章責(zé)任規(guī)定的人員，將給予50-100二、辦公室物資管理?xiàng)l例第一章總則支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。第二章物資分類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等算器等的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資；300攝像機(jī)、照相機(jī)。第三章辦公用品物資采購(gòu)屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用管簽字認(rèn)可借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還償?shù)诹赂絼t新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。準(zhǔn)頒行。三、傳真使用管理辦法(二)、使用范圍本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。(三)、傳真的接收管理統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)印件。(四)、傳真的發(fā)送管理可由當(dāng)事