公司發(fā)文及文件管理制度

公司發(fā)文及文件管理制度精品word文檔值得下載值得擁有一公司發(fā)文及文件管理制度一、目的：為了完整保存有限公司的發(fā)展歷程，清楚、準確的記錄XXXXX公司各項業(yè)務(wù)活動和管理職能，特制訂本管理制度。二、適用范圍：本制度適用于XXXXX有限公司。三、文件管理辦法：1、公司文件產(chǎn)生的途徑：(1)因內(nèi)部管理產(chǎn)生的規(guī)章制度、重要的通知、通報、批復、決定(因內(nèi)部管理而產(chǎn)生的日常通知或規(guī)定除外)；(2)因外部合作與交流產(chǎn)生的法律文件；(3)因政府管理而產(chǎn)生的報告和審批文件。2、行政及辦公文件管理的職能部門為公司行政部，承擔發(fā)文和歸檔的工作。文件發(fā)布

5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復印件等。三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。U!K用人部門指引1U!K用人部門指引2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所精品word文檔值得下載值得擁有一的位置，包括會議室、停車場、洗手間等。3、與試用期員工進入面談，商討入職后的工作安排,并向試用期員工描述其工作的部門架構(gòu)，崗位名稱，職務(wù)，崗位職責等。簡單介紹將來的職業(yè)發(fā)展方向和目前工作時遇到的實際問題。4、教會試用期員工使用生產(chǎn)工具或辦公用具。5、公司有活動要及時告知試用期限人員。6、與試用期人員進行正面溝通，引導其工作，及時了解試用期員工在工作及生活中存在的問題并幫助其解決。8、精品word文檔值得下載值得擁有一后，需作為資料歸檔留存，一般性文件保存期限為3年，技術(shù)性文件保存期限為5年。3、發(fā)文審批流程：發(fā)文部門一公司會議通過一公司總負責人審批一行政部公布、歸檔并備案4、文件的密級管理及受控方式：(1)文件密級分為四類：普通、秘密、機密、絕密；(2)文件受控使用“直接發(fā)放”和“發(fā)放號管理”兩種方式。密級普通文件范圍一般公示性的管理文件。掌握范圍公司全體人員受控方式直接發(fā)放(后續(xù)文件精品word文檔值得下載值得擁有---取代前文件）秘密涉及具體工作內(nèi)容的文件；源程序。本部門及相關(guān)部門掌握具體過程，直線領(lǐng)導按照層級管理、監(jiān)督直接發(fā)放（后續(xù)文件取代前文件）機密涉及方針政策、戰(zhàn)略步驟及方向的文件、財務(wù)報表。公司領(lǐng)導層了解掌握發(fā)放號管理受控絕密涉及公司的大政方針包括工資、銷售策略、提成方案、市場合作、銷售及市場合同、開發(fā)方案等；公司財務(wù)總報表。公司總經(jīng)理及其授權(quán)人員和相關(guān)責任部門負責人可以了解掌握的文件內(nèi)容發(fā)放號管理受控注：不便由行政部發(fā)布，歸檔并備案的機密或絕密文件，由發(fā)文部門按本規(guī)定自行做好發(fā)布，歸檔并備案的工作，但必須向行政部提交歸檔文件的清單作為備案。(3)發(fā)文形式：公司發(fā)文工作通過紙介質(zhì)或電子文檔形式進行，文件擬訂后統(tǒng)一提交給發(fā)文部門，由發(fā)文部門填寫發(fā)文文件紙，附紙介質(zhì)文件,報相關(guān)負責人審批。審批通過，在紙介質(zhì)文件上蓋章生效后發(fā)放。由發(fā)放號管理方式受控的文件通過紙介質(zhì)或電子文檔發(fā)放，并登記文件簽收單；其它文件的默認發(fā)布方式為電子郵件，如需加發(fā)紙介質(zhì)，請在發(fā)文文件紙中注明。5、公司文件采用編號管理的方式，在公司總部行政部建立方便的查詢系統(tǒng)；文件編號文件名稱主題詞概要發(fā)文單位密級發(fā)布日期保存形式備注(1)文件編號原則：首位：公司名稱的縮寫GYRT；第二位：標示年度，如本年度為2002年，簡寫為“02”；第三位：標示發(fā)文單位使用漢語拼音字頭，總部各部門漢語拼音字頭包括：行政部(XZ)、財務(wù)部(CW)、銷售市場部(SC)、開發(fā)一部(KF1)、開發(fā)二部(KF2)、產(chǎn)精品word文檔值得下載值得擁有一精品word文檔值得下載值得擁有---品研發(fā)部(CY),所有發(fā)文部門的漢語拼音字頭應(yīng)在公司行政部(XZ)備案，以保證發(fā)文的規(guī)范化；第四位：文件號碼，按照該發(fā)文單位的文件先后排序，統(tǒng)一從“001”排起。(2)文件名稱：錄入全稱。(3)主題詞：能夠反映文件重點內(nèi)容的關(guān)鍵詞語。(4)概要：將文件內(nèi)容和提綱高度概括總結(jié)出來。(5)發(fā)文單位：發(fā)文單位全稱。（6）文件密級：依照密級制度填寫。（7）發(fā)布日期：文件發(fā)布的日期。（8）保存形式：公司歸檔保存的文件必須保證有一份書面原始文件和至少一份復印件，同時可以以磁盤、光盤、膠片等其他介質(zhì)保存；涉及公司絕密和機密級的文件，應(yīng)盡量減少保留在電腦硬盤中，應(yīng)當單獨留存。6、發(fā)文、傳閱文件（1）發(fā)文：由行政部將所發(fā)文件的文號、名稱、份數(shù)、時間進行登記，由文件領(lǐng)取部門在《文件簽收單》簽字領(lǐng)取保管。（2）傳閱：由行政部將傳閱文件的文號、名稱、文件傳出時間登記在《文件傳閱單》上，由傳閱人在該傳閱單上簽字后傳閱。閱畢，傳閱人將文件交回行政部，由收件人在《文件傳閱單》上簽字并注明文件傳回時間。（3）在文件的傳閱過程中，應(yīng)嚴格遵守保密制度，妥善保管好所傳閱的文件。7、發(fā)文文件紙、文件簽收單、文件傳閱單（見附件）本文件經(jīng)總負責人批準發(fā)布之日起執(zhí)行。本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!精品word文檔值得下載值得擁有一精品word文檔值得下載值得擁有一為規(guī)范試用期員工的管理和輔導工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責任制制度。一、員工試用期規(guī)定精品word文檔值得下載值得擁有一1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資+（本月天數(shù)一休假天數(shù)）3、按正式員工標準發(fā)放勞動保護用品。（二）、休假1、試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過3天需報董事長批準。2、可持相關(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可