托運(yùn)標(biāo)簽臺(tái)塑企業(yè)-臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)訂單系統(tǒng)課件

目綠一.臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定說(shuō)明------------------------第2～3頁(yè)二.線上託運(yùn)重點(diǎn)及操作說(shuō)明：1.線上託運(yùn)重點(diǎn)----------------------------------第4～5頁(yè)

2.客戶代號(hào)申請(qǐng)(含既有客戶代號(hào))、修改-----------第6～16頁(yè)

3.託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單----------------------第17～30頁(yè)

4.託運(yùn)總表列印----------------------------------第31～35頁(yè)

5.託運(yùn)取消及其他功能----------------------------第36～39頁(yè)三.自行交貨(或委託非大榮之貨運(yùn)行送貨)之操作說(shuō)明----第40～49頁(yè)臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁(yè)目綠臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁(yè)一.交貨時(shí)，敬請(qǐng)貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升貴公司及本企業(yè)雙方收料效率。二.交貨ｅ化規(guī)定：1.委託大榮貨運(yùn)交貨者：無(wú)論是自送到站所或司機(jī)來(lái)取件，皆請(qǐng)於託運(yùn)前至臺(tái)塑網(wǎng)(網(wǎng)址.tw)「臺(tái)塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」輸入交貨量等託運(yùn)資料。託運(yùn)資料傳送後，請(qǐng)列印「託運(yùn)標(biāo)籤(臺(tái)塑企業(yè))」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機(jī)取件前(或自送到站所前)，列印當(dāng)天之託運(yùn)彙總表一式2份，以利與大榮貨運(yùn)核對(duì)後雙方留存。2.自行交貨(或非委託大榮貨運(yùn))者：請(qǐng)於交貨前至臺(tái)塑網(wǎng)「臺(tái)塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(臺(tái)塑企業(yè))」入廠時(shí)供警衛(wèi)查核，並隨貨交給資材課收料人員。3.本項(xiàng)作業(yè)適用於所有未交畢之訂購(gòu)案件、寄庫(kù)案件。交貨ｅ化規(guī)定臺(tái)塑企業(yè)交貨規(guī)定第2頁(yè)一.交貨時(shí)，敬請(qǐng)貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升第3頁(yè)第3頁(yè)一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號(hào)」，請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「大榮客戶代號(hào)既有資料維護(hù)」將該「客戶代號(hào)」相關(guān)資料維護(hù)正確且待生效後，使用該「客戶代號(hào)」託運(yùn)，以確保適用原運(yùn)費(fèi)折扣。二.如貴公司先前未使用大榮貨運(yùn)，則請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「託運(yùn)之客戶代號(hào)申請(qǐng)及資料修改」新申請(qǐng)「客戶代號(hào)」?？蛻舸?hào)相關(guān)問(wèn)題可洽臺(tái)塑關(guān)係企業(yè)總管理處資材管理組(02)2712-2211分機(jī)5372申金田，或分機(jī)5366林琮偉。三.新申請(qǐng)之「客戶代號(hào)」，原則上先以大榮牌價(jià)計(jì)算運(yùn)費(fèi)，貴公司可於系統(tǒng)上取得新客戶編號(hào)後，再與大榮貨運(yùn)負(fù)責(zé)之站所洽談運(yùn)費(fèi)折扣。(運(yùn)費(fèi)折扣將視託運(yùn)量多寡決定，如貴公司對(duì)折扣仍有異議時(shí)，可再向大榮貨運(yùn)各區(qū)區(qū)長(zhǎng)洽談，連絡(luò)方式詳臺(tái)塑網(wǎng)網(wǎng)頁(yè))四.建議無(wú)論後續(xù)是否經(jīng)常使用，建議貴公司可先於此平臺(tái)上取得大榮之客戶代號(hào)，俾利往後有需求時(shí)可立即使用。五.此線上託運(yùn)系統(tǒng)僅取代現(xiàn)狀貴公司以電話通知大榮貨運(yùn)前來(lái)收件之作業(yè)，其餘如運(yùn)費(fèi)(及運(yùn)費(fèi)折扣)計(jì)算、運(yùn)費(fèi)收取作業(yè)、貨故理賠等作業(yè)，皆維持現(xiàn)狀貴公司與大榮貨運(yùn)之間作業(yè)模式，不因使用線上託運(yùn)而改變。線上託運(yùn)重點(diǎn)說(shuō)明第4頁(yè)一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號(hào)」，請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第二種：未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)線上託運(yùn)流程：一、第一次託運(yùn)前，要先在臺(tái)塑網(wǎng)上取得託運(yùn)用之客戶代號(hào)第5頁(yè)二、線上託運(yùn)流程第一步：在臺(tái)塑網(wǎng)上輸入託運(yùn)資料，輸入完畢後列印託運(yùn)標(biāo)籤(託運(yùn)單)，並貼於貨品外包裝上。(無(wú)須再打電話通知大榮貨運(yùn))第二步：所有託運(yùn)案件皆貼妥託運(yùn)標(biāo)籤後，在大榮司機(jī)到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運(yùn)總表(印２份)，以利與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)及雙方簽認(rèn)。其他：如果託運(yùn)資料輸入錯(cuò)誤請(qǐng)務(wù)必輸入取消託運(yùn)。第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)線上託運(yùn)流程第6頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)操作講解

第6頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－操作講解第7頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」第7頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－第步若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您要輸入客戶代號(hào)之資料。閱讀後，按「確定」鈕。第8頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步點(diǎn)「大榮即有客戶代號(hào)資料維護(hù)」頁(yè)籤若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)。若該號(hào)碼不屬於貴公司使用，請(qǐng)勾選此選項(xiàng)將此客代撤銷第9頁(yè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出貴公司在臺(tái)塑網(wǎng)登記之基本資料第步：請(qǐng)依據(jù)客戶代號(hào)輸入對(duì)應(yīng)之託運(yùn)客戶資料(如地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步輸入完畢後，請(qǐng)點(diǎn)「送出既有客代維護(hù)資料」系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)。第9頁(yè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面第10頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面第10頁(yè)大榮即有客戶代號(hào)資料輸入完畢後，原本頁(yè)籤不再顯示第11頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)大榮即有客戶代號(hào)資料輸入完畢後，原本頁(yè)籤不再顯示第11頁(yè)既有第12頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改操作講解

第12頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－操作講解第步點(diǎn)「託運(yùn)之客戶代號(hào)申請(qǐng)及資料修改」第13頁(yè)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第步第13頁(yè)第步新客戶代號(hào)申請(qǐng)－第14頁(yè)第步：若要修改客戶代號(hào)相關(guān)資料，請(qǐng)按「修改」鈕後，再針對(duì)要改的欄位輸入。第步：若要申請(qǐng)新的客戶代號(hào)，請(qǐng)直接輸入地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等資料第步輸入完畢後，請(qǐng)點(diǎn)「送出申請(qǐng)資料」新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第14頁(yè)第步：第步：第步新客戶代號(hào)申請(qǐng)－第15頁(yè)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第15頁(yè)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面1.新申請(qǐng)中的客戶代號(hào)，或是修改中的客戶代號(hào)都會(huì)註記為「新增(修改)審核中」，此時(shí)尚不可使用線上託運(yùn)。2.審核通過(guò)後，會(huì)自動(dòng)變更為「已生效」，這時(shí)才可使用線上託運(yùn)。第16頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改1.新申請(qǐng)中的客戶代號(hào)，或是修改中的客戶代號(hào)都會(huì)註記為「新增第17頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)操作講解

第17頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－操作講解第18頁(yè)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」第步：查詢擬託運(yùn)之案件方法一：輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」任一欄位後，按「開(kāi)始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」，直接按「開(kāi)始查詢」鈕，則可查出所有訂單。託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第18頁(yè)第步第步：查詢擬託運(yùn)之案件託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料除了「收貨人電話」、「託運(yùn)備註事項(xiàng)」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入收貨人資料自動(dòng)顯示功能(打的三個(gè)欄位)第19頁(yè)第步：針對(duì)要交貨之項(xiàng)目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購(gòu)量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購(gòu)量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項(xiàng)次無(wú)須輸入任何資料。輸入完畢後按「委託大榮貨運(yùn)」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料收貨人資料自動(dòng)顯示功能(打的三個(gè)欄位)第20頁(yè)直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄位收貨人通訊錄功能輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄第20頁(yè)直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄第步選擇客戶代號(hào)客戶代號(hào)選妥後按「下一步」第21頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步客戶代號(hào)選妥後按「下一步」第21頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託第步：選擇收件方式如點(diǎn)選「自己送至站所」，大榮貨運(yùn)將不會(huì)前來(lái)取貨第22頁(yè)第步：選日期按「選擇」鈕設(shè)定司機(jī)前來(lái)取件或自行送至站所之日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查詢?cè)瓌t上，大榮週日不取件、不送件，託運(yùn)時(shí)間若超過(guò)當(dāng)日下午六點(diǎn)則將於隔日取件設(shè)定完畢後按「?jìng)魉陀氝\(yùn)訊息並列印託運(yùn)標(biāo)籤」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：選擇收件方式第22頁(yè)第步：選日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查請(qǐng)閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁(yè)第23頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)請(qǐng)閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁(yè)第23頁(yè)託運(yùn)資料輸入及第步：線上託運(yùn)成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第24頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：第24頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會(huì)有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)籤，請(qǐng)自行延虛線裁切並貼於外箱第25頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)列印託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會(huì)有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)第26頁(yè)操作講解

託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－其他訂單之託運(yùn)第26頁(yè)操作講解託運(yùn)資料輸入第步：點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(非臺(tái)塑企業(yè))」第步：選擇客戶代號(hào)客戶代號(hào)選好後，按「下一步」第27頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第步：客戶代號(hào)選好後，按「下一步」第27頁(yè)託運(yùn)資料輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請(qǐng)按此」點(diǎn)選方法二：如果是第一次託運(yùn)的地址，輸入後可勾選「託運(yùn)完成後自動(dòng)將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運(yùn)此地址時(shí)，可按「收貨人通訊錄請(qǐng)按此」點(diǎn)選第步：輸入收件方式、箱數(shù)、是否隨貨附發(fā)票、日期輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁(yè)託運(yùn)資料輸?shù)诓剑壕€上託運(yùn)成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第29頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第29頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單非臺(tái)塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會(huì)出現(xiàn)(臺(tái)塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)標(biāo)籤最後一頁(yè)無(wú)交貨明細(xì)第30頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)非臺(tái)塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會(huì)出現(xiàn)(臺(tái)塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)第31頁(yè)託運(yùn)總表列?。c大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用操作講解

第31頁(yè)託運(yùn)總表列印－操作講解第步：選擇欲列印的起迄日期輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕第32頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用第步：點(diǎn)「託運(yùn)總表列印」第步：輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕第32頁(yè)託運(yùn)總表列印第系統(tǒng)會(huì)將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選要列印的項(xiàng)目勾選完畢後列印第33頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用按此可查看該項(xiàng)託運(yùn)包含哪些訂單編號(hào)(臺(tái)塑企業(yè))系統(tǒng)會(huì)將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選完畢後列印第託運(yùn)總表製作成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第34頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用託運(yùn)總表製作成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。第34頁(yè)託運(yùn)總表託運(yùn)總表為日後對(duì)帳之憑證，請(qǐng)列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)一聯(lián)備存第35頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用託運(yùn)總表為日後對(duì)帳之憑證，請(qǐng)列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)第36頁(yè)託運(yùn)取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理線上託運(yùn)之其他功能操作講解

第36頁(yè)託運(yùn)取消－操作講解輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕其他功能點(diǎn)選「託運(yùn)進(jìn)度查詢」，可查詢託運(yùn)案件目前之進(jìn)度狀況其他功能：若託運(yùn)標(biāo)籤遺失或有所損壞，可點(diǎn)選「託運(yùn)標(biāo)籤重印」，重印相關(guān)託運(yùn)標(biāo)籤第37頁(yè)託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理第步：選擇該筆欲取消託運(yùn)的取件日期(或自行送至站所的日期)第步：點(diǎn)「託運(yùn)取消」輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕其他功能其他功能：第37頁(yè)託運(yùn)取第步：勾選要取消託運(yùn)的項(xiàng)目點(diǎn)選傳送鍵第38頁(yè)託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理第步：點(diǎn)選傳送鍵第38頁(yè)託運(yùn)取消取消託運(yùn)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必輸入託運(yùn)取消。此取消功能係傳送無(wú)須前往取件之訊息給大榮貨運(yùn)司機(jī)。如果太晚傳送此取消訊息，大榮司機(jī)仍可能前往，屆時(shí)貴公司可自行決定要不要託運(yùn)；如果最後仍託運(yùn)，此取消訊息並不影響託運(yùn)。第39頁(yè)託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理取消託運(yùn)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必輸入託運(yùn)取消。第39頁(yè)託運(yùn)取消操作講解

自行交貨－自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第40頁(yè)操作講解自行交貨－第40頁(yè)閱讀後，按「確定」即可第步點(diǎn)「自行交貨資料輸入」第41頁(yè)自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨閱讀後，按「確定」即可第步第41頁(yè)自行交貨第步：查詢擬交貨之案件方法一：輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」任一欄位後，按「開(kāi)始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」，直接按「開(kāi)始查詢」鈕，則可查出所有訂單。第42頁(yè)自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第步：查詢擬交貨之案件第42頁(yè)自行交貨第步：選擇送達(dá)日選擇此次交貨預(yù)定送達(dá)之日期第步：選擇送貨方式選擇此次交貨使用之貨運(yùn)公司；如果自己送貨，則選自有車輛第步：輸入交貨註記與有效日期1.如果交貨量與訂購(gòu)量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購(gòu)量，則直接於「交貨量」欄位輸入。存檔、列印「交貨清單」第43頁(yè)自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第步：選擇送達(dá)日第步：選擇送貨方式第步：輸入交貨註記與列印方法：按「自行交貨清單」，如電腦未順利產(chǎn)生交貨清單，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第44頁(yè)自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨列印方法：第44頁(yè)自行交貨列印以此交貨清單入廠查核並隨貨交給各廠區(qū)資材課收料人員第45頁(yè)自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨列印以此交貨清單入廠查核第45頁(yè)自行交貨操作講解

自行交貨資料取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理第46頁(yè)操作講解自行交貨資料取消－第第步：點(diǎn)「自行交貨取消」如果輸入之自行交貨資料有誤，請(qǐng)必務(wù)於此輸入取消後，再重新輸入正確之交貨資料第步：查詢擬取消之案件方法：按「選擇」鈕，選取擬取消案件之送達(dá)日期，日期選好後再按「開(kāi)始查詢」鈕第47頁(yè)自行交貨資料取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理第步：點(diǎn)「自行交貨取消」第步：查詢擬取消之案件第47頁(yè)自第步勾選要取消的項(xiàng)目第步：傳送按「?jìng)魉汀光o，即完成取消作業(yè)第48頁(yè)自行交貨資料取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理第步第步：傳送第48頁(yè)自行交貨資料取消目綠一.臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定說(shuō)明------------------------第2～3頁(yè)二.線上託運(yùn)重點(diǎn)及操作說(shuō)明：1.線上託運(yùn)重點(diǎn)----------------------------------第4～5頁(yè)

2.客戶代號(hào)申請(qǐng)(含既有客戶代號(hào))、修改-----------第6～16頁(yè)

3.託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單----------------------第17～30頁(yè)

4.託運(yùn)總表列印----------------------------------第31～35頁(yè)

5.託運(yùn)取消及其他功能----------------------------第36～39頁(yè)三.自行交貨(或委託非大榮之貨運(yùn)行送貨)之操作說(shuō)明----第40～49頁(yè)臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第49頁(yè)目綠臺(tái)塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁(yè)一.交貨時(shí)，敬請(qǐng)貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升貴公司及本企業(yè)雙方收料效率。二.交貨ｅ化規(guī)定：1.委託大榮貨運(yùn)交貨者：無(wú)論是自送到站所或司機(jī)來(lái)取件，皆請(qǐng)於託運(yùn)前至臺(tái)塑網(wǎng)(網(wǎng)址.tw)「臺(tái)塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」輸入交貨量等託運(yùn)資料。託運(yùn)資料傳送後，請(qǐng)列印「託運(yùn)標(biāo)籤(臺(tái)塑企業(yè))」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機(jī)取件前(或自送到站所前)，列印當(dāng)天之託運(yùn)彙總表一式2份，以利與大榮貨運(yùn)核對(duì)後雙方留存。2.自行交貨(或非委託大榮貨運(yùn))者：請(qǐng)於交貨前至臺(tái)塑網(wǎng)「臺(tái)塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(臺(tái)塑企業(yè))」入廠時(shí)供警衛(wèi)查核，並隨貨交給資材課收料人員。3.本項(xiàng)作業(yè)適用於所有未交畢之訂購(gòu)案件、寄庫(kù)案件。交貨ｅ化規(guī)定臺(tái)塑企業(yè)交貨規(guī)定第50頁(yè)一.交貨時(shí)，敬請(qǐng)貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升第51頁(yè)第3頁(yè)一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號(hào)」，請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「大榮客戶代號(hào)既有資料維護(hù)」將該「客戶代號(hào)」相關(guān)資料維護(hù)正確且待生效後，使用該「客戶代號(hào)」託運(yùn)，以確保適用原運(yùn)費(fèi)折扣。二.如貴公司先前未使用大榮貨運(yùn)，則請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「託運(yùn)之客戶代號(hào)申請(qǐng)及資料修改」新申請(qǐng)「客戶代號(hào)」。客戶代號(hào)相關(guān)問(wèn)題可洽臺(tái)塑關(guān)係企業(yè)總管理處資材管理組(02)2712-2211分機(jī)5372申金田，或分機(jī)5366林琮偉。三.新申請(qǐng)之「客戶代號(hào)」，原則上先以大榮牌價(jià)計(jì)算運(yùn)費(fèi)，貴公司可於系統(tǒng)上取得新客戶編號(hào)後，再與大榮貨運(yùn)負(fù)責(zé)之站所洽談運(yùn)費(fèi)折扣。(運(yùn)費(fèi)折扣將視託運(yùn)量多寡決定，如貴公司對(duì)折扣仍有異議時(shí)，可再向大榮貨運(yùn)各區(qū)區(qū)長(zhǎng)洽談，連絡(luò)方式詳臺(tái)塑網(wǎng)網(wǎng)頁(yè))四.建議無(wú)論後續(xù)是否經(jīng)常使用，建議貴公司可先於此平臺(tái)上取得大榮之客戶代號(hào)，俾利往後有需求時(shí)可立即使用。五.此線上託運(yùn)系統(tǒng)僅取代現(xiàn)狀貴公司以電話通知大榮貨運(yùn)前來(lái)收件之作業(yè)，其餘如運(yùn)費(fèi)(及運(yùn)費(fèi)折扣)計(jì)算、運(yùn)費(fèi)收取作業(yè)、貨故理賠等作業(yè)，皆維持現(xiàn)狀貴公司與大榮貨運(yùn)之間作業(yè)模式，不因使用線上託運(yùn)而改變。線上託運(yùn)重點(diǎn)說(shuō)明第52頁(yè)一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號(hào)」，請(qǐng)於臺(tái)塑網(wǎng)第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第二種：未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)線上託運(yùn)流程：一、第一次託運(yùn)前，要先在臺(tái)塑網(wǎng)上取得託運(yùn)用之客戶代號(hào)第53頁(yè)二、線上託運(yùn)流程第一步：在臺(tái)塑網(wǎng)上輸入託運(yùn)資料，輸入完畢後列印託運(yùn)標(biāo)籤(託運(yùn)單)，並貼於貨品外包裝上。(無(wú)須再打電話通知大榮貨運(yùn))第二步：所有託運(yùn)案件皆貼妥託運(yùn)標(biāo)籤後，在大榮司機(jī)到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運(yùn)總表(?。卜?，以利與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)及雙方簽認(rèn)。其他：如果託運(yùn)資料輸入錯(cuò)誤請(qǐng)務(wù)必輸入取消託運(yùn)。第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)線上託運(yùn)流程第54頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)操作講解

第6頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－操作講解第55頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」第7頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－第步若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您要輸入客戶代號(hào)之資料。閱讀後，按「確定」鈕。第56頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步點(diǎn)「大榮即有客戶代號(hào)資料維護(hù)」頁(yè)籤若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)。若該號(hào)碼不屬於貴公司使用，請(qǐng)勾選此選項(xiàng)將此客代撤銷第57頁(yè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出貴公司在臺(tái)塑網(wǎng)登記之基本資料第步：請(qǐng)依據(jù)客戶代號(hào)輸入對(duì)應(yīng)之託運(yùn)客戶資料(如地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)第步輸入完畢後，請(qǐng)點(diǎn)「送出既有客代維護(hù)資料」系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號(hào)。第9頁(yè)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出(大客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面第58頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面第10頁(yè)大榮即有客戶代號(hào)資料輸入完畢後，原本頁(yè)籤不再顯示第59頁(yè)既有之客戶代號(hào)維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號(hào)者)大榮即有客戶代號(hào)資料輸入完畢後，原本頁(yè)籤不再顯示第11頁(yè)既有第60頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改操作講解

第12頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－操作講解第步點(diǎn)「託運(yùn)之客戶代號(hào)申請(qǐng)及資料修改」第61頁(yè)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第步第13頁(yè)第步新客戶代號(hào)申請(qǐng)－第62頁(yè)第步：若要修改客戶代號(hào)相關(guān)資料，請(qǐng)按「修改」鈕後，再針對(duì)要改的欄位輸入。第步：若要申請(qǐng)新的客戶代號(hào)，請(qǐng)直接輸入地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等資料第步輸入完畢後，請(qǐng)點(diǎn)「送出申請(qǐng)資料」新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第14頁(yè)第步：第步：第步新客戶代號(hào)申請(qǐng)－第63頁(yè)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改第15頁(yè)客戶代號(hào)資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫(huà)面1.新申請(qǐng)中的客戶代號(hào)，或是修改中的客戶代號(hào)都會(huì)註記為「新增(修改)審核中」，此時(shí)尚不可使用線上託運(yùn)。2.審核通過(guò)後，會(huì)自動(dòng)變更為「已生效」，這時(shí)才可使用線上託運(yùn)。第64頁(yè)新客戶代號(hào)申請(qǐng)－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒(méi)有客戶代號(hào)者)已生效之客戶代號(hào)資料修改1.新申請(qǐng)中的客戶代號(hào)，或是修改中的客戶代號(hào)都會(huì)註記為「新增第65頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)操作講解

第17頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－操作講解第66頁(yè)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺(tái)塑企業(yè))」第步：查詢擬託運(yùn)之案件方法一：輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」任一欄位後，按「開(kāi)始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購(gòu)編號(hào)」或「材料編號(hào)」，直接按「開(kāi)始查詢」鈕，則可查出所有訂單。託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第18頁(yè)第步第步：查詢擬託運(yùn)之案件託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料除了「收貨人電話」、「託運(yùn)備註事項(xiàng)」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入收貨人資料自動(dòng)顯示功能(打的三個(gè)欄位)第67頁(yè)第步：針對(duì)要交貨之項(xiàng)目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購(gòu)量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購(gòu)量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項(xiàng)次無(wú)須輸入任何資料。輸入完畢後按「委託大榮貨運(yùn)」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料收貨人資料自動(dòng)顯示功能(打的三個(gè)欄位)第68頁(yè)直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄位收貨人通訊錄功能輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄第20頁(yè)直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄第步選擇客戶代號(hào)客戶代號(hào)選妥後按「下一步」第69頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步客戶代號(hào)選妥後按「下一步」第21頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託第步：選擇收件方式如點(diǎn)選「自己送至站所」，大榮貨運(yùn)將不會(huì)前來(lái)取貨第70頁(yè)第步：選日期按「選擇」鈕設(shè)定司機(jī)前來(lái)取件或自行送至站所之日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查詢?cè)瓌t上，大榮週日不取件、不送件，託運(yùn)時(shí)間若超過(guò)當(dāng)日下午六點(diǎn)則將於隔日取件設(shè)定完畢後按「?jìng)魉陀氝\(yùn)訊息並列印託運(yùn)標(biāo)籤」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：選擇收件方式第22頁(yè)第步：選日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查請(qǐng)閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁(yè)第71頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)請(qǐng)閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁(yè)第23頁(yè)託運(yùn)資料輸入及第步：線上託運(yùn)成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第72頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：第24頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會(huì)有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)籤，請(qǐng)自行延虛線裁切並貼於外箱第73頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺(tái)塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)列印託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會(huì)有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)第74頁(yè)操作講解

託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－其他訂單之託運(yùn)第26頁(yè)操作講解託運(yùn)資料輸入第步：點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(非臺(tái)塑企業(yè))」第步：選擇客戶代號(hào)客戶代號(hào)選好後，按「下一步」第75頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第步：客戶代號(hào)選好後，按「下一步」第27頁(yè)託運(yùn)資料輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第76頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請(qǐng)按此」點(diǎn)選方法二：如果是第一次託運(yùn)的地址，輸入後可勾選「託運(yùn)完成後自動(dòng)將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運(yùn)此地址時(shí)，可按「收貨人通訊錄請(qǐng)按此」點(diǎn)選第步：輸入收件方式、箱數(shù)、是否隨貨附發(fā)票、日期輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁(yè)託運(yùn)資料輸?shù)诓剑壕€上託運(yùn)成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第77頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第29頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單非臺(tái)塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會(huì)出現(xiàn)(臺(tái)塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)標(biāo)籤最後一頁(yè)無(wú)交貨明細(xì)第78頁(yè)託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)非臺(tái)塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會(huì)出現(xiàn)(臺(tái)塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)第79頁(yè)託運(yùn)總表列?。c大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用操作講解

第31頁(yè)託運(yùn)總表列?。僮髦v解第步：選擇欲列印的起迄日期輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕第80頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用第步：點(diǎn)「託運(yùn)總表列印」第步：輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」鈕第32頁(yè)託運(yùn)總表列印第系統(tǒng)會(huì)將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選要列印的項(xiàng)目勾選完畢後列印第81頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用按此可查看該項(xiàng)託運(yùn)包含哪些訂單編號(hào)(臺(tái)塑企業(yè))系統(tǒng)會(huì)將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選完畢後列印第託運(yùn)總表製作成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開(kāi)啟檔案來(lái)列印。第82頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用託運(yùn)總表製作成功，請(qǐng)點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。第34頁(yè)託運(yùn)總表託運(yùn)總表為日後對(duì)帳之憑證，請(qǐng)列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)一聯(lián)備存第83頁(yè)託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對(duì)點(diǎn)用託運(yùn)總表為日後對(duì)帳之憑證，請(qǐng)列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)第84頁(yè)託運(yùn)取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤之處理線上託運(yùn)之其他功能操作講解

第36頁(yè)託運(yùn)取消－操作講解輸入完畢後，按「開(kāi)始查詢」