村級社區(qū)文書檔案新《規(guī)則》整理方法

個人收集整理ZQ一、確定歸檔文件地整理單位按《則》整理是以件為整理單位進(jìn)行整.一般以每份文件為一件整單位為“自件”.如文件正本與定稿為一件，成套報表、名冊、登記表、圖冊等一冊（本）為一件，會議記錄每年度為一件，本村、社區(qū)向上級機關(guān)地去文與這些機關(guān)地復(fù)文各為一件需要注意：為件是實體裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一條目錄.建村、社區(qū)平時把這些“為一件地個或兩個以地文件放在一起并裝訂好，以減少集中整理時地工作量.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)二、分年度和分期限（一）分年度判定文件所屬年度，一般以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，對于計劃、總結(jié)、規(guī)則、統(tǒng)計報表以及規(guī)章制度等內(nèi)容涉及不同年度地一規(guī)定為按文件簽發(fā)日（即落款日期判定文件地所屬年文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅于個人學(xué)習(xí)（二）分期分別對照村級、社區(qū)檔案管期限表劃.三、文件地裝訂具體裝訂方法：（一對損文件進(jìn)行修裱對跡模糊或易褪變地文件進(jìn)行復(fù)制掉件上易銹蝕地金屬物，對過大地文件進(jìn)行折疊.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)（二）兩份或兩份以上文件為一件，必須進(jìn)行排序，一般順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；有文件處理簽（單）地，也要放要前面作為首.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)（三）裝訂方式：所有歸檔文件均采用左下側(cè)對齊.接用釘書針裝訂；過厚地文件可采用三孔一線地裝訂方法.四、歸檔文件地排列村、社區(qū)地排列順序：鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）黨委名義鎮(zhèn)鄉(xiāng)）政府名義→鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）屬單→鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)→村（社區(qū)）支委名義地（社區(qū)行政名義地在一層次內(nèi)有號地按文號順序排文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)五、歸檔文件地編號（一）蓋歸檔章歸檔章加蓋在歸檔文件首頁上端居中地空白位置.千不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章交叉.歸檔章地格式（我縣統(tǒng)一由縣檔案局制定）全宗號

保管期限

年度

室編件號

館編件號（二）填寫歸檔章項目包括全宗號、年度、保管期限、件號、全宗號：村、社區(qū)不填全宗、年度：是指歸檔文件地形成年度，即形成和處理歸檔文件地年度填此項時，應(yīng)用公元紀(jì)年，以位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.二一年表示為2001”.文收集自網(wǎng)絡(luò)，僅于個人學(xué)習(xí)、保管期限：村、社區(qū)檔案只有長期、短期兩用漢字填寫全稱，不能用、件號：指文件地排列順序號，只填寫室編件號，年按長期、短期分別從1開始編制流水號比如年期地文件有件么排好地這份文件第一個文件地件號“”編至第個文件件號為35，期地文件又“”開始編件號文收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于人學(xué)/

個人收集整理ZQ習(xí)六、歸檔文件地編目歸檔文件目錄包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項.（一）件號（即室編件號）件號是指室編件.（二）責(zé)任者責(zé)任者是指制發(fā)文件地單位或個人，即文件地發(fā)文機關(guān)或署名填寫責(zé)任者項時應(yīng)使用全稱或通用簡稱，注意不能使本鄉(xiāng)、“村等（三）文號文號即發(fā)文地字號是發(fā)文機按發(fā)文次序所編制地順序號，一般由機關(guān)代字度、順序號組成.蓮府發(fā)[號填文號時必須照實抄錄，不能有任何省.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)（四）題名題名即文件標(biāo)題，完整地題名由責(zé)任者、問題、文種部分組成，填寫題名有下列幾種情況：、文件只有一個題名，填寫目錄中題名項時照實抄.、會議記錄由于每年度為一件，應(yīng)加制封面，并用標(biāo)題揭示內(nèi)容其題名應(yīng)為單位名稱＋年度＋會議記錄地類型，如[××村度支部會議記]文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)、報表、名冊每年同類型地為一.：××村年黨員名冊.、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文，填寫題名時，應(yīng)批附來文或去文字樣.（五）日期以位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、如年月日，標(biāo)注“20010115；年月，標(biāo)注為“20010300實際填寫目錄時，為避免日期影響其他項目地填寫，可將表示月日地數(shù)字加行填寫，即填為兩行標(biāo)注為：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)（六）頁數(shù)頁數(shù)填寫一件文件地總頁（七）備注可不填寫.（八）歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面，長期、短期各為一.歸檔文件目錄封面設(shè)置有全宗名稱度保管期限等項目其中全宗名稱欄填寫立檔單位地全稱或規(guī)范化簡稱，年度用數(shù)字、保管期限用漢字照實填村、社區(qū)地全宗名稱云陽縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)）村（或社區(qū)”.文收集自網(wǎng)絡(luò)僅用于個人學(xué)習(xí)歸檔文件目錄按年度分期限裝訂成冊，不能分別在檔案盒中放七、歸檔文件地裝盒（一裝包括將歸檔文件按件順序裝入檔案盒填寫備考表填檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容.歸檔文件按照件號地先后順序裝入檔案盒一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)裝盒時，應(yīng)注意：、不同形成年度地歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒.、不同保管期限地歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒.（二）備考表/

個人收集整理ZQ備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之備考表上設(shè)置地項目包括盒內(nèi)文件情況說明人查人和日期項地填寫要求如下：整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件地人員姓名、以明確責(zé)檢查人：填寫負(fù)責(zé)人檢查歸檔文件整理質(zhì)量地人員姓.（三）檔案盒封面、盒脊項目地填寫、封面項目及填寫要求封面項目設(shè)置有全宗名稱在面上地雙橫線上填寫立檔單位地全稱或規(guī)范化簡稱宗號、年度、保管期限、室編起止件號、館編起止件號等項.宗名稱應(yīng)字體較大醒村、社區(qū)地全宗名稱為云縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名村（或社區(qū)）名，“云陽人和鎮(zhèn)龍泉村，云縣雙江鎮(zhèn)黃金包社”年填寫數(shù)字，“2003保管期限用漢字全稱表示，長期”、短期，編起止件號填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后地歸檔文件地件號，其間用“——”號連接，如“-”“-45”等，館編件號不.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，