時間管理-居龍課件

世界上最不勞而獲的是什么？時間世界上最不勞而獲的是什么？時間無壓時間管理廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司企業(yè)定額項(xiàng)目部穆洪星2022年12月2日無壓時間管理廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司企業(yè)定額項(xiàng)目部穆洪工作壓力原因現(xiàn)場調(diào)查–你壓力大嗎？工作房子結(jié)婚孩子養(yǎng)老購物健康……工作壓力原因現(xiàn)場調(diào)查–你壓力大嗎？工作房子結(jié)婚孩子養(yǎng)老購某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他準(zhǔn)時于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室。但他并沒有立刻開始預(yù)算草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃在九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。拖延的代價某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費(fèi)心思處理了投訴電話，一時也進(jìn)入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”—擬定預(yù)算。可是，一看表，乖乖，已經(jīng)十點(diǎn)四十五了！距離十一點(diǎn)的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。拖延的代價于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是工作壓力原因不能按時完成任務(wù)，加班休息的時候想著工作，無法放松臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……工作壓力原因如何按時完成任務(wù)我的效率高嗎？一天工作情況統(tǒng)計(jì)表

時間段預(yù)期結(jié)果實(shí)際結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期8：00-9：00

9：00-10：00

10：00-11：00

11：00-12：00

13：00-14：00

14：00-15：00

15：00-16：00

16：00-17：00

如何按時完成任務(wù)我的效率高嗎？一天工作情況統(tǒng)計(jì)表時間如何按時完成任務(wù)1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)什么是黑洞黑洞：引力場很強(qiáng)的一種

天體，連光都無法逃逸出來時間黑洞：

永無止境地

吞噬時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞計(jì)劃看10分鐘新聞，結(jié)果

半個小時過去了提供很多相關(guān)信息吸引我們

的注意力注意力被打斷，重新集中起

需要至少15分鐘1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)避開時間黑洞每天第一個時間段不要上網(wǎng)固定時間上網(wǎng)，比如11：00

～11：30或者4：00～5：30準(zhǔn)備一張當(dāng)天的任務(wù)清單，設(shè)置

每項(xiàng)任務(wù)的最后時間無法集中精力的時候出去散散步1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)避開時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)郵件強(qiáng)迫癥64%以上的人有郵件強(qiáng)迫癥身不由己去看郵箱有沒有新郵件郵箱潔癖，保持郵箱沒有新郵件每當(dāng)“郵件到達(dá)”提示時，立刻放下當(dāng)前的工作去看郵件1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)郵件強(qiáng)迫癥1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)克服郵件強(qiáng)迫癥每天固定時間看郵件，比如

上午下午各一次，集中處理郵件不是即時通訊工具，因此郵件的事情往往不是最緊急的真正緊急的事情會用電話等方式通知，因此不必?fù)?dān)心漏掉1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)克服郵件強(qiáng)迫癥1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)找出自己的高效時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段時間統(tǒng)計(jì)表在下列每個時間段中填上時間段統(tǒng)計(jì)結(jié)果

A集中精力工作B無意義浪費(fèi)時間C真正的休息時間段周一周二周三周四周五8：00-8：30ABCABCABCABCABC8：30－9：00ABCABCABCABCABC9：30-10：30ABCABCABCABCABC10：30-11：30ABCABCABCABCABC11：30-12：30ABCABCABCABCABC12：30-13：30ABCABCABCABCABC13：30-14：30ABCABCABCABCABC14：30-15：30ABCABCABCABCABC15：30-16：30ABCABCABCABCABC16：30-17：00ABCABCABCABCABC如何按時完成任務(wù)找出自己的高效時間1.避開時間黑洞時間統(tǒng)計(jì)表在下列每個時確定每日工作的時間段高效時間工作效率不高的時候休息固定時間收發(fā)郵件固定時間上網(wǎng)1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段時間段規(guī)劃8:00預(yù)備時段：規(guī)劃一天工作計(jì)劃處理郵件9:00工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

11:00上網(wǎng)時段：收發(fā)郵件上網(wǎng)看新聞11:30休息時段：午飯、散步午休13:00預(yù)備時段：調(diào)整、規(guī)劃下午的工作13:30工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

15:00休息時段：散散步或者和同事聊聊天收發(fā)郵件15:30工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

16:30上網(wǎng)時段：看新聞、技術(shù)博客等17:00按時下班

1.避開時間黑洞2.客服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段時間段規(guī)劃8:00預(yù)備時回顧三個工具一個習(xí)慣–工作時間分段習(xí)慣工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣如何按時完成任務(wù)回顧工具習(xí)慣如何按時完成任務(wù)如何做到真正休息不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何做到真正休息休息時無法放松這個月底要發(fā)版五月下旬就要軟考了對于軟件的架構(gòu)還不

熟悉……即使休息，也無法讓自己真正放松如何做到真正休息休息時無法放松如何做到真正休息使用計(jì)劃將壓力分配到每日當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息如何做到真正休息將壓力分解1.壓力平均分配2.當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息將壓力分解1.壓力平均分配如何做到真正休息當(dāng)日事當(dāng)日畢1.壓力平均分配2.當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息當(dāng)日事當(dāng)日畢1.壓力平均分配如何做到真正休息不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何做到真正休息如何做到真正休息臨時的事情打亂工作節(jié)奏處理突發(fā)事件臨時的事情打亂工作節(jié)奏處理突發(fā)事件四象限臨時任務(wù)處理流程處理突發(fā)事件處理突發(fā)事件四象限原則1.四象限2.臨時任務(wù)處理流程處理突發(fā)事件四象限原則1.四象限處理突發(fā)事件處理流程1.四象限2.處理流程處理突發(fā)事件處理流程1.四象限處理突發(fā)事件回顧一個原則-四象限原則

一個流程-處理突發(fā)事件流程工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表流程1.處理突發(fā)事件流程習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣處理突發(fā)事件回顧工具流程習(xí)慣處理突發(fā)事件不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何捕獲想法如何捕獲想法人的思維是發(fā)散的大腦不善于記憶如何捕獲想法人的思維是發(fā)散的如何捕獲想法一個大型的方法–衣柜整理法如何捕獲想法一個大型的方法–衣柜整理法如何捕獲想法GTD–收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧如何捕獲想法GTD–收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧如何捕獲想法如何捕獲想法如何捕獲想法我的GTD實(shí)踐–3+1清單系統(tǒng)1.收集籃–捕獲想法2.任務(wù)清單–當(dāng)天要完成的工作3.項(xiàng)目清單–由多個任務(wù)組成4.將來也許清單–不確定時間如何捕獲想法我的GTD實(shí)踐–3+1清單系統(tǒng)如何捕獲想法工具1.記事本2.軟件3.手機(jī)4.電腦5….如何捕獲想法工具如何捕獲想法回顧一個流程–衣柜整理法一個工具–3+1清單系統(tǒng)工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣如何捕獲想法回顧工具流程習(xí)慣如何捕獲想法不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)√工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……解決工作無處下手的難題解決工作無處下手的難題工作無處下手？項(xiàng)目、任務(wù)和行動下一步行動解決工作無處下手的難題解決工作無處下手的難題工作無處下手？一個場景小穆，9點(diǎn)去財務(wù)取一下加密鎖小穆，周六前給我一個快速組價的技術(shù)建議這兩個工作有什么不同？1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題工作無處下手？1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題工作無處下手計(jì)劃：9：00～11：00寫技術(shù)建議過程：

開始寫建議吧？

怎么寫呢？

上5分鐘網(wǎng)換換腦子吧。

呀，20分鐘過去了

有什么建議呢？先看看需求？

出去喝杯咖啡，安靜想想。

呀，11：30了1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題工作無處下手1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題項(xiàng)目：多個任務(wù)組成任務(wù)：一個或多個行動行動：單個步驟舉例：

提出技術(shù)建議是項(xiàng)目；

分析需求、分析GBQ架構(gòu)等是任務(wù)；

發(fā)郵件索取需求大表是可以執(zhí)行的行動。分析方法：

管理五環(huán)、思維導(dǎo)圖1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題項(xiàng)目：多個任務(wù)組成1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題下一步行動：接下來將要

完成的任務(wù)保持自己每日的任務(wù)清單中只有“行動”項(xiàng)目放在項(xiàng)目清單中，做項(xiàng)目之前先分解為行動1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題下一步行動：接下來將要

完成的任務(wù)1.工作無處下手？解決工作回顧項(xiàng)目清單任務(wù)清單以上兩個清單包含在3+1清單系統(tǒng)中工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣解決工作無處下手的難題回顧工具流程習(xí)慣解決工作無處下手的難題不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)√工作無處下手，以至于工作延誤√新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……解決新知識的壓力解決新知識的壓力新技術(shù)，新知識，層出不窮我們無所適從如何取舍？解決方法：職業(yè)價值觀目標(biāo)管理解決新知識的壓力新技術(shù)，新知識，層出不窮解決新知識的壓力職業(yè)價值觀：工作為了什么？職業(yè)價值觀沒有對錯每個人有自己的職業(yè)價值觀職業(yè)價值觀有管理、安全感、經(jīng)濟(jì)報酬、社會交際、美感等等可以通過自測表輔助自己找到自己的職業(yè)價值觀你找到自己的職業(yè)價值觀了嗎？1.職業(yè)價值觀2.目標(biāo)管理解決新知識的壓力1.職業(yè)價值觀解決新知識的壓力根據(jù)職業(yè)價值觀設(shè)置1-3年目標(biāo)設(shè)置本年目標(biāo)設(shè)置月目標(biāo)設(shè)置周目標(biāo)設(shè)置每日計(jì)劃回答四象限問題，目標(biāo)決定四象限里的重要性1.職業(yè)價值觀2.目標(biāo)管理解決新知識的壓力1.職業(yè)價值觀解決新知識的壓力設(shè)定自己的中期目標(biāo)（1到3年）回答下列問題幫助自己分析中期目標(biāo)：1.我的目標(biāo)是什么？2.我要達(dá)成這個目標(biāo)是因?yàn)槭裁矗?.哪些人達(dá)成了這些目標(biāo)？4.他們?nèi)绾芜_(dá)到的？5.達(dá)到目標(biāo)后我的生活會怎樣？6.我的優(yōu)勢是什么？7.我的劣勢是什么？8.那些人或團(tuán)體對我達(dá)成目標(biāo)會有幫助？9.這個目標(biāo)要多長時間完成？10.完成這個目標(biāo)的步驟是什么？1.職業(yè)價值觀2.目標(biāo)管理解決新知識的壓力設(shè)定自己的中期目標(biāo)（1到3年）1.職業(yè)價值觀解決新知識的壓力依次設(shè)定自己的細(xì)化目標(biāo)管理五環(huán)工具(計(jì)劃組織協(xié)調(diào)指揮監(jiān)督)思維導(dǎo)圖通過職業(yè)價值觀的過濾，就使我們不必陷入對新技術(shù)、新知識的盲目和盲從中1.職業(yè)價值觀2.目標(biāo)管理解決新知識的壓力依次設(shè)定自己的細(xì)化目標(biāo)1.職業(yè)價值觀解決新知識的壓力最高境界-習(xí)慣習(xí)慣–下意識的行動養(yǎng)成一個習(xí)慣要21天一次一項(xiàng)習(xí)慣打印出來隨時提醒最高境界-習(xí)慣習(xí)慣–下意識的行動我的GTD實(shí)踐圖職業(yè)價值觀流程目標(biāo)習(xí)慣工具我的GTD實(shí)踐圖職業(yè)流程目標(biāo)習(xí)慣工具GTD的作用不是為了在單位時間內(nèi)做更多的事減輕壓力，更放松去工作按時下班把工作留在上班時間，下班后不因工作影響心情不因工作影響了自己的生活把握重點(diǎn)，保持平和的心態(tài)GTD的作用參考資料《高效能人士的五項(xiàng)管理》心態(tài)管理-積極的心態(tài)目標(biāo)管理-SMART時間管理學(xué)習(xí)管理行動管理-行動日志……參考資料《高效能人士的五項(xiàng)管理》參考資料《小強(qiáng)升職記》避開時間黑洞四象限法則腦袋只裝一件事衣柜整理法項(xiàng)目、任務(wù)、下一步行動

習(xí)慣80/20法則……參考資料《小強(qiáng)升職記》參考資料《IT人的軟技能》時間管理學(xué)習(xí)的心態(tài)責(zé)任不只是份內(nèi)事做個注重貢獻(xiàn)的高效能技術(shù)人員個人知識管理……參考資料《IT人的軟技能》一則值得思考的小故事---人生的瓶子Showstopper在一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是”所有的學(xué)生異口同聲地回答說。“真的嗎？”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：“也許沒滿?！薄昂芎茫　苯淌谡f完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完后，于是再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿，”全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說。“好極了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學(xué)生們。稱贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子——罐子這次才真正滿了。一則值得思考的小故事---人生的瓶子Showstopper在一則值得思考的小故事Showstopper每一天我們都忙忙碌碌。每一天都覺得自己所做的事情非常重要，每一天我們都不斷地往“生命之罐”里裝進(jìn)許許多多的“小碎石”或“沙子”，可是，我們是否應(yīng)該停下來思考一下：你生命中的鵝卵石是什么？如果，我們不先將大的“鵝卵石”放進(jìn)去，也許就永遠(yuǎn)沒有機(jī)會再把它們放進(jìn)去了。

一則值得思考的小故事Showstopper每一天我們都忙忙碌時間管理-居龍課件世界上最不勞而獲的是什么？時間世界上最不勞而獲的是什么？時間無壓時間管理廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司企業(yè)定額項(xiàng)目部穆洪星2022年12月2日無壓時間管理廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司企業(yè)定額項(xiàng)目部穆洪工作壓力原因現(xiàn)場調(diào)查–你壓力大嗎？工作房子結(jié)婚孩子養(yǎng)老購物健康……工作壓力原因現(xiàn)場調(diào)查–你壓力大嗎？工作房子結(jié)婚孩子養(yǎng)老購某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他準(zhǔn)時于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室。但他并沒有立刻開始預(yù)算草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌及辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計(jì)劃在九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。拖延的代價某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費(fèi)心思處理了投訴電話，一時也進(jìn)入不了狀態(tài)，而且預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應(yīng)邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”—擬定預(yù)算?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng)十點(diǎn)四十五了！距離十一點(diǎn)的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。拖延的代價于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是工作壓力原因不能按時完成任務(wù)，加班休息的時候想著工作，無法放松臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……工作壓力原因如何按時完成任務(wù)我的效率高嗎？一天工作情況統(tǒng)計(jì)表

時間段預(yù)期結(jié)果實(shí)際結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期8：00-9：00

9：00-10：00

10：00-11：00

11：00-12：00

13：00-14：00

14：00-15：00

15：00-16：00

16：00-17：00

如何按時完成任務(wù)我的效率高嗎？一天工作情況統(tǒng)計(jì)表時間如何按時完成任務(wù)1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)什么是黑洞黑洞：引力場很強(qiáng)的一種

天體，連光都無法逃逸出來時間黑洞：

永無止境地

吞噬時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞計(jì)劃看10分鐘新聞，結(jié)果

半個小時過去了提供很多相關(guān)信息吸引我們

的注意力注意力被打斷，重新集中起

需要至少15分鐘1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)避開時間黑洞每天第一個時間段不要上網(wǎng)固定時間上網(wǎng)，比如11：00

～11：30或者4：00～5：30準(zhǔn)備一張當(dāng)天的任務(wù)清單，設(shè)置

每項(xiàng)任務(wù)的最后時間無法集中精力的時候出去散散步1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)避開時間黑洞1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)郵件強(qiáng)迫癥64%以上的人有郵件強(qiáng)迫癥身不由己去看郵箱有沒有新郵件郵箱潔癖，保持郵箱沒有新郵件每當(dāng)“郵件到達(dá)”提示時，立刻放下當(dāng)前的工作去看郵件1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)郵件強(qiáng)迫癥1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)克服郵件強(qiáng)迫癥每天固定時間看郵件，比如

上午下午各一次，集中處理郵件不是即時通訊工具，因此郵件的事情往往不是最緊急的真正緊急的事情會用電話等方式通知，因此不必?fù)?dān)心漏掉1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)克服郵件強(qiáng)迫癥1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)找出自己的高效時間1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段時間統(tǒng)計(jì)表在下列每個時間段中填上時間段統(tǒng)計(jì)結(jié)果

A集中精力工作B無意義浪費(fèi)時間C真正的休息時間段周一周二周三周四周五8：00-8：30ABCABCABCABCABC8：30－9：00ABCABCABCABCABC9：30-10：30ABCABCABCABCABC10：30-11：30ABCABCABCABCABC11：30-12：30ABCABCABCABCABC12：30-13：30ABCABCABCABCABC13：30-14：30ABCABCABCABCABC14：30-15：30ABCABCABCABCABC15：30-16：30ABCABCABCABCABC16：30-17：00ABCABCABCABCABC如何按時完成任務(wù)找出自己的高效時間1.避開時間黑洞時間統(tǒng)計(jì)表在下列每個時確定每日工作的時間段高效時間工作效率不高的時候休息固定時間收發(fā)郵件固定時間上網(wǎng)1.避開時間黑洞2.克服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段1.避開時間黑洞如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段時間段規(guī)劃8:00預(yù)備時段：規(guī)劃一天工作計(jì)劃處理郵件9:00工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

11:00上網(wǎng)時段：收發(fā)郵件上網(wǎng)看新聞11:30休息時段：午飯、散步午休13:00預(yù)備時段：調(diào)整、規(guī)劃下午的工作13:30工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

15:00休息時段：散散步或者和同事聊聊天收發(fā)郵件15:30工作時段：根據(jù)計(jì)劃工作

16:30上網(wǎng)時段：看新聞、技術(shù)博客等17:00按時下班

1.避開時間黑洞2.客服郵件強(qiáng)迫癥3.找出自己的高效時間段4.工作時間分段如何按時完成任務(wù)確定每日工作的時間段時間段規(guī)劃8:00預(yù)備時回顧三個工具一個習(xí)慣–工作時間分段習(xí)慣工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣如何按時完成任務(wù)回顧工具習(xí)慣如何按時完成任務(wù)如何做到真正休息不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何做到真正休息休息時無法放松這個月底要發(fā)版五月下旬就要軟考了對于軟件的架構(gòu)還不

熟悉……即使休息，也無法讓自己真正放松如何做到真正休息休息時無法放松如何做到真正休息使用計(jì)劃將壓力分配到每日當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息如何做到真正休息將壓力分解1.壓力平均分配2.當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息將壓力分解1.壓力平均分配如何做到真正休息當(dāng)日事當(dāng)日畢1.壓力平均分配2.當(dāng)日事當(dāng)日畢如何做到真正休息當(dāng)日事當(dāng)日畢1.壓力平均分配如何做到真正休息不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何做到真正休息如何做到真正休息臨時的事情打亂工作節(jié)奏處理突發(fā)事件臨時的事情打亂工作節(jié)奏處理突發(fā)事件四象限臨時任務(wù)處理流程處理突發(fā)事件處理突發(fā)事件四象限原則1.四象限2.臨時任務(wù)處理流程處理突發(fā)事件四象限原則1.四象限處理突發(fā)事件處理流程1.四象限2.處理流程處理突發(fā)事件處理流程1.四象限處理突發(fā)事件回顧一個原則-四象限原則

一個流程-處理突發(fā)事件流程工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表流程1.處理突發(fā)事件流程習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣處理突發(fā)事件回顧工具流程習(xí)慣處理突發(fā)事件不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……如何捕獲想法如何捕獲想法人的思維是發(fā)散的大腦不善于記憶如何捕獲想法人的思維是發(fā)散的如何捕獲想法一個大型的方法–衣柜整理法如何捕獲想法一個大型的方法–衣柜整理法如何捕獲想法GTD–收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧如何捕獲想法GTD–收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧如何捕獲想法如何捕獲想法如何捕獲想法我的GTD實(shí)踐–3+1清單系統(tǒng)1.收集籃–捕獲想法2.任務(wù)清單–當(dāng)天要完成的工作3.項(xiàng)目清單–由多個任務(wù)組成4.將來也許清單–不確定時間如何捕獲想法我的GTD實(shí)踐–3+1清單系統(tǒng)如何捕獲想法工具1.記事本2.軟件3.手機(jī)4.電腦5….如何捕獲想法工具如何捕獲想法回顧一個流程–衣柜整理法一個工具–3+1清單系統(tǒng)工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣如何捕獲想法回顧工具流程習(xí)慣如何捕獲想法不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)√工作無處下手，以至于工作延誤新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……解決工作無處下手的難題解決工作無處下手的難題工作無處下手？項(xiàng)目、任務(wù)和行動下一步行動解決工作無處下手的難題解決工作無處下手的難題工作無處下手？一個場景小穆，9點(diǎn)去財務(wù)取一下加密鎖小穆，周六前給我一個快速組價的技術(shù)建議這兩個工作有什么不同？1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題工作無處下手？1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題工作無處下手計(jì)劃：9：00～11：00寫技術(shù)建議過程：

開始寫建議吧？

怎么寫呢？

上5分鐘網(wǎng)換換腦子吧。

呀，20分鐘過去了

有什么建議呢？先看看需求？

出去喝杯咖啡，安靜想想。

呀，11：30了1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題工作無處下手1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題項(xiàng)目：多個任務(wù)組成任務(wù)：一個或多個行動行動：單個步驟舉例：

提出技術(shù)建議是項(xiàng)目；

分析需求、分析GBQ架構(gòu)等是任務(wù)；

發(fā)郵件索取需求大表是可以執(zhí)行的行動。分析方法：

管理五環(huán)、思維導(dǎo)圖1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題項(xiàng)目：多個任務(wù)組成1.工作無處下手？解決工作無處下手的難題下一步行動：接下來將要

完成的任務(wù)保持自己每日的任務(wù)清單中只有“行動”項(xiàng)目放在項(xiàng)目清單中，做項(xiàng)目之前先分解為行動1.工作無處下手？2.項(xiàng)目、任務(wù)和行動3.下一步行動解決工作無處下手的難題下一步行動：接下來將要

完成的任務(wù)1.工作無處下手？解決工作回顧項(xiàng)目清單任務(wù)清單以上兩個清單包含在3+1清單系統(tǒng)中工具1.一天工作時間統(tǒng)計(jì)表2.高效時間分析表3.工作分段表4.3+1清單系統(tǒng)流程1.處理突發(fā)事件流程2.衣柜整理法習(xí)慣1.工作時間分段習(xí)慣解決工作無處下手的難題回顧工具流程習(xí)慣解決工作無處下手的難題不能按時完成任務(wù)，加班√休息的時候想著工作，無法放松√臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火√想法很多，年底卻發(fā)現(xiàn)很多都沒有實(shí)現(xiàn)√工作無處下手，以至于工作延誤√新技術(shù)、新方法論讓自己無所適從，不知該學(xué)什么……解決新知識的壓力解決新知識的壓力新技術(shù)，新知識，層出不窮我們無所適從如何取舍？解決方法：職業(yè)價值觀目標(biāo)管理解決新知識的壓力新技術(shù)，新知識，層出不窮解決新知識的壓力職業(yè)價值觀：工作為了什么？職業(yè)價值觀沒有對錯每個人有自己的職業(yè)價值觀職業(yè)價值觀有管理、安全感、經(jīng)濟(jì)報酬、社會交際、美感等等可以通過自測表輔助自己找到自己的職業(yè)價值觀你找到自己的職業(yè)價值觀了嗎？1.職業(yè)價值觀2.目標(biāo)管理解決新知識的壓力1.職業(yè)價值觀解決新知識的壓力根據(jù)職業(yè)價值觀設(shè)置1-3年目標(biāo)設(shè)置本年目標(biāo)設(shè)置月目標(biāo)設(shè)置周目標(biāo)設(shè)置每日計(jì)劃回答四象限問題，目標(biāo)決定四象限里的重要性1.職業(yè)價值