表格制作教程課件

制作表格概念建立表格表格的選定表格的編輯調(diào)整行、列和單元格大小表格的格式化表格內(nèi)容的輸入和編輯制作表格概念建立表格表格的選定表格的編輯調(diào)整行、列1概念1、單元格2、在單元格中可輸入文字、圖形、數(shù)值量和計(jì)算公式3、格尾標(biāo)記和行尾標(biāo)記4、單元格中內(nèi)容可進(jìn)行格式編排概念1、單元格2、在單元格中可輸入文字、圖形、2建立表格（一）用菜單命令建立表格“表格”→“插入”→“表格”（二）用工具建立表格（三）手動(dòng)方式建立表格插入表格繪制表格建立表格（一）用菜單命令建立表格“表格”→“插入3（一）鼠標(biāo)選定表格的選定（二）菜單選定一個(gè)單元格：單擊單元格選擇條或連擊有內(nèi)容的單元格三次一列：鼠標(biāo)拖動(dòng)或單擊列選擇條或【Alt+單擊單元格】一行：鼠標(biāo)拖動(dòng)或單擊正文區(qū)選擇條或雙擊單元格選擇條單元格矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動(dòng)或【Shift+方向鍵】或先選定矩形區(qū)域一頂點(diǎn)，再按【Shift+另一頂點(diǎn)】或按【F8】

后再選擇另一頂點(diǎn)。整個(gè)表格：鼠標(biāo)拖動(dòng)或【Alt+雙擊單元格選擇條】

或【Shift+Alt+5】“表格”→“選定”→“單元格”/“行”/“列”/“整個(gè)表格”（一）鼠標(biāo)選定表格的選定（二）菜單選定一個(gè)單元格：4（一）插入表格行、列和單元格表格的編輯（二）刪除表格行、列、單元格及整個(gè)表格（1）插入表格行/列（2）插入單元格（1）刪除表格行/列（2）刪除單元格（3）刪除整個(gè)表格（三）單元格的合并和拆分及拆分表格（1）合并單元格（2）拆分單元格（3）拆分表格（一）插入表格行、列和單元格表格的編輯（二）刪除表格5方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三：“表格和邊框”工具欄→“插入表格”按鈕方法二：在選定行和列的狀態(tài)下，選擇“快捷菜單”→“插入行/列”方法四：移插入點(diǎn)到行尾標(biāo)記，按回車鍵【Enter】。方法五：移插入點(diǎn)到最后一個(gè)單元格或最后一行末，按【Tab】鍵。方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三6插入單元格（1）選定一個(gè)或一矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格（2）“表格”→“插入”→“單元格”“常用”工具欄→“插入單元格”工具“表格和邊框”工具欄→“插入表格”按鈕→“插入單元格”插入單元格（1）選定一個(gè)或一矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格（2）“表7方法一：“表格”→“刪除”→“行/列”刪除表格行/列方法二：選定一行/列或多行/多列，選擇“快捷菜單”→“刪除行/列”方法一：“表格”→“刪除”→“行/列”刪除表格行/列方8刪除單元格（1）移插入點(diǎn)至表格或選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。（2）選擇“表格”→“刪除”→“單元格”或“快捷菜單”→“刪除單元格”。（3）確定刪除單元格（1）移插入點(diǎn)至表格或選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。（9刪除整個(gè)表格方法一：選定整個(gè)表格，用刪除行/列的方法來刪除整個(gè)表格方法三：選定整個(gè)表格及表尾標(biāo)記，按【Del】。

方法二：“表格”→“刪除”→“表格”刪除整個(gè)表格方法一：選定整個(gè)表格，用刪除行/列的方法來刪除整10合并單元格（1）選定要合并的單元格（2）“表格和邊框”工具欄→“合并單元格”工具或“表格”→“合并單元格”合并單元格合并單元格（1）選定要合并的單元格（2）“表格和邊框”工具欄11拆分單元格（1）選定要拆分的單元格（2）“表格和邊框”工具欄→“拆分單元格”工具或“表格”→“拆分單元格”拆分單元格拆分單元格（1）選定要拆分的單元格（2）“表格和邊框”工具欄12拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：選擇多行/列或單元格區(qū)域，將它拖到表格以外。拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：選擇多行/列13（一）用鼠標(biāo)調(diào)整調(diào)整行、列和單元格大小（二）用菜單命令調(diào)整（1）調(diào)整行高（2）調(diào)整列寬（1）“表格”→“表格屬性”（2）“格式”→“段落”（一）用鼠標(biāo)調(diào)整調(diào)整行、列和單元格大小（二）用菜單命14調(diào)整行高方法一：拖動(dòng)表格行線方法二：拖動(dòng)標(biāo)尺上的行線表格行線標(biāo)尺表格線標(biāo)記調(diào)整行高方法一：拖動(dòng)表格行線方法二：拖動(dòng)標(biāo)尺上的行線表格行線15調(diào)整列寬方法一：鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】和【Shift】鍵組合進(jìn)來調(diào)整列寬方法二：雙擊列的右邊線自動(dòng)匹配列寬方法三：選定整個(gè)表格，雙擊表格列線自動(dòng)匹配整個(gè)表格列寬。雙擊雙擊調(diào)整列寬方法一：鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】和【Shift】鍵組合16選擇“表格”→“表格屬性”命令表格屬性選擇“表格”→“表格屬性”命令表格屬性17選擇“格式”→“段落”命令表格段落選擇“格式”→“段落”命令表格段落18更改表格寬度表格與文本的對齊方式設(shè)置文字環(huán)繞表格設(shè)置表格定位位置更改邊距默認(rèn)設(shè)置設(shè)定表格邊框和底紋表格的格式化（一）“表格”→“表格屬性”（二）用“表格和邊框”工具欄線型線寬表格線顏色表格框線底紋插入表格工具欄合并、拆分對齊方式平均分布表格自動(dòng)套用格式顯示虛框升序降序自動(dòng)求和更改表格寬度表格與文本設(shè)置文字設(shè)置表格更改邊距設(shè)定表格表格的19表格內(nèi)容的輸入和編輯（一）插入點(diǎn)的移動(dòng)及選定單元格（二）單元格內(nèi)容的輸入單擊任一單元格或用【Tab】或【Shift+Tab】★用“格式”→“文字方向”改變書寫方向★單元格編號(hào)：列用A、B、C…表示，行用1、2、3…表示用“:”冒號(hào)表示多個(gè)單元格組成的單元格集;用“,”逗號(hào)表示引用所有這些單元格:例:(A2:C3)表示分別以A2和C3為頂點(diǎn)的矩形區(qū)域;(A2,C3)表示A2和C3兩個(gè)單元格。★用“表格”→“公式”可向單元格中輸入公式；且單元格中的公式都是以“域”的方式插入的，選擇“快捷菜單”→“更新域”可更新公式的值。表格內(nèi)容的輸入和編輯（一）插入點(diǎn)的移動(dòng)及選定單元格（二）20（三）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除同正文操作，但有幾點(diǎn)差別：（1）選定單元格，則操作的即有單元格內(nèi)容也有單元格；（2）選定一行時(shí)包括行尾標(biāo)記，用刪除命令會(huì)刪除整行。（四）表格內(nèi)容的排序★用“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”設(shè)定標(biāo)題行★用“表格”→“排序”對表格進(jìn)行排序，依據(jù)最多為3列。（五）文本與表格的相互轉(zhuǎn)換★“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文字”★“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”（三）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除同正文操作，但有幾點(diǎn)差21在文檔中繪制圖形、插入圖片概念用“繪圖”工具畫圖在文檔中插入圖片

在文檔中繪制圖形、插入圖片概念用“繪圖”工具22概念圖片圖形概念圖片圖形23用“繪圖”工具繪圖繪圖工具繪制圖形對象改變線型、線條顏色與填充色“Shift”和“Ctrl”鍵“組合”與“取消組合”工具翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)、改變位置和大小“整形”工具的使用疊放次序微移對齊或分布“文本框”工具文字環(huán)繞給圖形對象添加文字用“繪圖”工具繪圖繪圖工具繪制圖形對象改變線型、線條顏色與填24（一）繪圖工具繪圖（一）繪圖工具繪圖25（二）繪制圖形對象單擊在正文區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)（二）繪制圖形對象單擊在正文區(qū)26（三）改變線型、線條顏色與填充色方法一：“繪圖”工具欄→“線型”/“線條顏色”/“填充色”工具方法二：“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”線型線條顏色填充色（三）改變線型、線條顏色與填充色方法一：“繪圖”工具欄→27畫圖過程中按：【Shift】→畫正方形、圓形等【Ctrl】

→拖動(dòng)開始點(diǎn)是圖形的中心點(diǎn)（四）“Shift”和“Ctrl”鍵畫圖過程中按：【Shift】→畫正方形、圓形等（四）“28組合圖形:先選定多個(gè)對象,再用“繪圖”工具欄上的“組合”命令取消組合:選定后用“繪圖”工具欄上的“取消組合”命令（五）“組合”與“取消組合”工具【Shift】+點(diǎn)擊圖形選擇對象組合取消組合組合圖形:先選定多個(gè)對象,再用“繪圖”工具欄上的“組合”命令29（1）先選定對象，再用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”下的命令。（2）選定對象后，拖動(dòng)改變位置。（六）翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)、改變位置和大?。?）拖動(dòng)控點(diǎn)改變大小，選擇“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”。（1）先選定對象，（2）選定對象后，拖動(dòng)改變位置。（六）翻30“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“編輯頂點(diǎn)”（七）“整形”工具的使用拖動(dòng)頂點(diǎn)【Ctrl+點(diǎn)擊線段】【Ctrl+點(diǎn)擊頂點(diǎn)】“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“編輯頂點(diǎn)”（七）“整形”工31選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“疊放次序”下的命令。（八）疊放次序選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“疊放次序”下的命32（九）微移選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“微移”下的命令。（九）微移選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕33（十）對齊或分布選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“對齊或分布”下的命令。（十）對齊或分布選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕34（十一）“文本框”工具插入文本框設(shè)置文本框鏈接文本框轉(zhuǎn)換為圖文框

（十一）“文本框”工具插入文本框設(shè)置文本框鏈接文本框轉(zhuǎn)換35用“繪圖”工具欄→“文本框”/“豎排文本框”工具或“插入→文本框→橫排/豎排”命令文本框★插入文本框用“繪圖”工具欄→“文本框”/“豎排文本框”工具文本框★插36★設(shè)置文本框用“格式→文字方向”命令改變文字方向；用“格式→文本框”命令可設(shè)置文本框；★設(shè)置文本框用“格式→文字方向”命令改變文字方向；37★鏈接文本框用“文本框”工具欄→“創(chuàng)建文本框鏈接”工具→鏈接文本框；用“文本框”工具欄→“斷開前向鏈接”工具→斷開鏈接；創(chuàng)建文本框鏈接注意：鏈接的文本框必須是空白文本框★鏈接文本框用“文本框”工具欄→“創(chuàng)建文本框鏈接”工具→鏈38★轉(zhuǎn)換為圖文框用“格式→文本框”→“文本框”標(biāo)簽→“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕；用“格式→圖文框”命令設(shè)置圖文框格式★轉(zhuǎn)換為圖文框用“格式→文本框”→“文本框”標(biāo)簽→“轉(zhuǎn)換為圖39（十二）文字環(huán)繞用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“文字環(huán)繞”下的命令用“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”（十二）文字環(huán)繞用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“文字40（十三）給圖形對象添加文字“快捷菜單”→“添加文字”（十三）給圖形對象添加文字“快捷菜單”→“添加文字”41在文檔中插入圖片插入圖片圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框圖片的編輯改變圖片的外觀在文檔中插入圖片插入圖片圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框42（一）插入圖片方法一：“插入→圖片→剪貼畫”或“插入→圖片→來自文件”方法二：“插入”→“對象”方法三：創(chuàng)建圖形→“剪貼板”→“粘貼到Word文檔”（一）插入圖片方法一：“插入→圖片→剪貼畫”或“插入43（二）圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框1、選定圖片：單擊圖片，四周出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)；2、移動(dòng)或定位圖片：3、縮放圖片：鼠標(biāo)拖動(dòng)→移動(dòng)圖片【Shift+拖動(dòng)】→直線移動(dòng)圖片【Ctrl+Shift+拖動(dòng)】→直線復(fù)制圖片【Ctrl+方向鍵】→微量移動(dòng)圖片“格式→圖片→版式→高級(jí)”→精確定位圖片選定圖片→拖動(dòng)控點(diǎn)“格式→圖片→大小”→精確設(shè)置圖片大小4、剪裁圖片：選定圖片→“圖片”工具欄→“剪裁”按鈕“格式→圖片→圖片”→精確剪裁圖片5、圖片加邊框：選定圖片→“格式→邊框和底紋”（二）圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框1、選定圖片：44（三）圖片的編輯雙擊圖片右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯圖片”（三）圖片的編輯雙擊圖片右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單上45（四）改變圖片外觀插入圖片圖像控制增加對比度降低對比度增加亮度降低亮度裁剪線型文字環(huán)繞設(shè)置圖片格式設(shè)置透明色重設(shè)圖片（四）改變圖片外觀插入圖片圖像控制增加對比度降低對比度增46其它編輯功能自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容插入日期和時(shí)間插入藝術(shù)字插入數(shù)學(xué)公式插入圖表其它編輯功能自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容47自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集的使用修改及刪除自動(dòng)圖文集詞條自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集的使用修改及刪除自動(dòng)圖文集48（一）創(chuàng)建自動(dòng)圖文集方法一：選定作為自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，“插入→自動(dòng)圖文集→新建”方法二：選定內(nèi)容，“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”輸入詞條名(<32個(gè)字符)輸入詞條名添加方法三：選定內(nèi)容，“自動(dòng)圖文集”工具欄→“新建”新建自動(dòng)圖文集（一）創(chuàng)建自動(dòng)圖文集方法一：選定作為自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，“49（二）自動(dòng)圖文集的使用方法一：“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”方法二：“F3”功能鍵方法三：“自動(dòng)圖文集”工具欄→“所有詞條”按鈕選擇一詞條插入(1)輸入詞條名(2)按功能鍵【F3】選擇詞條方法四：輸入自動(dòng)圖文集詞條名后按回車鍵（二）自動(dòng)圖文集的使用方法一：“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)50（三）修改及刪除自動(dòng)圖文集中詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”選中詞條刪除修改（三）修改及刪除自動(dòng)圖文集中詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自51自動(dòng)更正建立自動(dòng)更正使用自動(dòng)更正編輯和刪除自動(dòng)更正自動(dòng)更正建立自動(dòng)更正使用自動(dòng)更正編輯和刪除自動(dòng)更正52（一）創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”“工具→自動(dòng)更正”輸入詞條名輸入替換內(nèi)容添加（一）創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”輸53（二）使用自動(dòng)更正詞條在文檔中輸入自動(dòng)更正詞條，鍵入空格【Space】Word會(huì)自動(dòng)更正。輸入詞條鍵入空格（二）使用自動(dòng)更正詞條在文檔中輸入自動(dòng)更正詞條，輸入詞條54（三）編輯和刪除自動(dòng)更正詞條“工具→自動(dòng)更正”修改內(nèi)容添加修改內(nèi)容替換刪除（三）編輯和刪除自動(dòng)更正詞條“工具→自動(dòng)更正”修改內(nèi)容添加修55在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容方法一：使用“剪貼板”方法二：“插入→文件”插入在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容方法一：使用“剪貼板”方法二56插入日期和時(shí)間“插入→日期和時(shí)間”選擇格式選擇插入方式確定插入日期和時(shí)間“插入→日期和時(shí)間”選擇格式選擇插入方式確定57插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字修改藝術(shù)字注意點(diǎn)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字修改藝術(shù)字注意點(diǎn)58“繪圖”工具欄→“插入藝術(shù)字”按鈕“插入→圖片→藝術(shù)字”“插入→對象→MicrosoftWordArt3.2”藝術(shù)字選擇藝術(shù)字確定藝術(shù)字工具欄確定（一）插入藝術(shù)字“繪圖”工具欄→“插入藝術(shù)字”按鈕藝術(shù)字選擇藝術(shù)字確定藝術(shù)字59（二）修改藝術(shù)字雙擊要修改的藝術(shù)字（二）修改藝術(shù)字雙擊要修改的藝術(shù)字60（三）注意點(diǎn)1）插入的藝術(shù)字放置在一圖片框內(nèi)，且默認(rèn)是“浮于文字上方”，鼠標(biāo)拖動(dòng)控點(diǎn)改變大小。2）鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片框可移動(dòng)圖片框。3）在編輯藝術(shù)字的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中，輸入的文本必須敲回車鍵才能換行。（三）注意點(diǎn)1）插入的藝術(shù)字放置在一圖片框內(nèi)，且默認(rèn)是261插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式修改數(shù)學(xué)公式注意點(diǎn)插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式修改數(shù)學(xué)公式注意點(diǎn)62“插入→對象→Microsoft公式3.0”（一）插入數(shù)學(xué)公式確定數(shù)學(xué)公式工具欄文本框“插入→對象→Microsoft公式3.0”（一）插63（二）修改數(shù)學(xué)公式雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式（二）修改數(shù)學(xué)公式雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式64（三）注意點(diǎn)1）單擊選中數(shù)學(xué)公式，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可移動(dòng)或改變大小。2）數(shù)學(xué)公式中的空格由系統(tǒng)自動(dòng)添加，若要在公式編輯框中輸入空格或其它不屬于數(shù)學(xué)公式的內(nèi)容，必須先執(zhí)行“樣式→文字”命令，要恢復(fù)輸入數(shù)學(xué)公式，執(zhí)行“樣式→數(shù)學(xué)”命令（三）注意點(diǎn)1）單擊選中數(shù)學(xué)公式，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可移動(dòng)或改變65插入圖表插入圖表修改圖表表格數(shù)據(jù)的編輯插入圖表插入圖表修改圖表表格數(shù)據(jù)的編輯66“插入→對象→MicrosoftGraph2000圖表”（一）插入圖表確定表格圖表“插入→對象→MicrosoftGraph2000圖表”67（二）修改圖表雙擊要修改的圖表（二）修改圖表雙擊要修改的圖表68（三）表格數(shù)據(jù)的編輯★若編輯窗口沒有表格，選擇“視圖→數(shù)據(jù)工作表”或單擊“常用”工具欄上的“查看數(shù)據(jù)工作表”按鈕，可打開數(shù)據(jù)工作表；★表格內(nèi)數(shù)據(jù)可修改，用“插入→單元格”命令插入單元格或整行/列；用“編輯→刪除”命令刪除單元格或整行/列；★用“數(shù)據(jù)→不含行/列”命令使某行/列數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在圖表中；用“數(shù)據(jù)→包含行/列”命令使某行/列數(shù)據(jù)恢復(fù)出現(xiàn)在圖表中；（三）表格數(shù)據(jù)的編輯★若編輯窗口沒有表格，選擇“視圖→數(shù)據(jù)69多窗口操作文檔分割窗口多個(gè)窗口編輯同一文檔多文檔窗口多窗口操作文檔分割窗口多個(gè)窗口編輯同一文檔多文檔窗口70分割窗口★分割窗口的方法：方法一：用分割條方法二：用“窗口→拆分”命令★窗口分割成兩個(gè)窗格的特性：(1)兩窗格都包含分割前的文檔，并可獨(dú)立使用，但一窗格編輯的結(jié)果立即反映在另一窗格中；(2)兩窗格共用水平滾動(dòng)條，但有各自獨(dú)立的垂直滾動(dòng)條；(3)所有編輯在插入點(diǎn)所在窗格進(jìn)行；(4)兩窗格的內(nèi)容可互相復(fù)制；(5)若關(guān)閉文檔窗口，則兩窗格都關(guān)閉。分割窗口★分割窗口的方法：方法一：用分割條方法二：用“窗口71多窗口編輯同一文檔★方法：先打開一文檔，再用“窗口→新建窗口”命令另打開一個(gè)文檔窗口，可反復(fù)使用打開多個(gè)窗口?！锾匦裕?1)多窗口文檔內(nèi)容保持一致，任務(wù)欄上顯示多個(gè)任務(wù)按鈕，且任一窗口編輯的結(jié)果立即反映到其它窗口中；(2)每個(gè)窗口有各自獨(dú)立的水平和垂直滾動(dòng)條；(3)所有編輯在活動(dòng)窗口進(jìn)行；(4)窗口間信息可互相復(fù)制；(5)每個(gè)窗口可單獨(dú)關(guān)閉。多窗口編輯同一文檔★方法：先打開一文檔，再用“窗口→新建窗口72多文檔窗口★方法：先打開或新建一文檔，在不關(guān)閉正在編輯的文檔的情況下再打開或新建另一文檔?！锾匦裕?1)多窗口文檔內(nèi)容各自獨(dú)立，任務(wù)欄上顯示多個(gè)任務(wù)按鈕；(2)每個(gè)窗口有各自獨(dú)立的水平和垂直滾動(dòng)條；(3)所有編輯在活動(dòng)窗口進(jìn)行；(4)窗口間信息可互相復(fù)制；(5)每個(gè)窗口可單獨(dú)關(guān)閉。多文檔窗口★方法：先打開或新建一文檔，在不關(guān)閉正在編輯的文檔73文檔的預(yù)覽和打?。ㄒ唬┐蛴☆A(yù)覽單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”工具或選擇“文件→打印預(yù)覽”命令，可在“打印預(yù)覽”窗口放大或縮小顯示文檔，并可進(jìn)行簡單編輯，單擊“關(guān)閉”按鈕返回正文文檔。（二）打印文檔方法一：用“文件→打印”命令【Ctrl+P】方法二：用“常用”工具欄→“打印”工具文檔的預(yù)覽和打印（一）打印預(yù)覽單擊“常用”工具欄上的“打印74制作表格概念建立表格表格的選定表格的編輯調(diào)整行、列和單元格大小表格的格式化表格內(nèi)容的輸入和編輯制作表格概念建立表格表格的選定表格的編輯調(diào)整行、列75概念1、單元格2、在單元格中可輸入文字、圖形、數(shù)值量和計(jì)算公式3、格尾標(biāo)記和行尾標(biāo)記4、單元格中內(nèi)容可進(jìn)行格式編排概念1、單元格2、在單元格中可輸入文字、圖形、76建立表格（一）用菜單命令建立表格“表格”→“插入”→“表格”（二）用工具建立表格（三）手動(dòng)方式建立表格插入表格繪制表格建立表格（一）用菜單命令建立表格“表格”→“插入77（一）鼠標(biāo)選定表格的選定（二）菜單選定一個(gè)單元格：單擊單元格選擇條或連擊有內(nèi)容的單元格三次一列：鼠標(biāo)拖動(dòng)或單擊列選擇條或【Alt+單擊單元格】一行：鼠標(biāo)拖動(dòng)或單擊正文區(qū)選擇條或雙擊單元格選擇條單元格矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動(dòng)或【Shift+方向鍵】或先選定矩形區(qū)域一頂點(diǎn)，再按【Shift+另一頂點(diǎn)】或按【F8】

后再選擇另一頂點(diǎn)。整個(gè)表格：鼠標(biāo)拖動(dòng)或【Alt+雙擊單元格選擇條】

或【Shift+Alt+5】“表格”→“選定”→“單元格”/“行”/“列”/“整個(gè)表格”（一）鼠標(biāo)選定表格的選定（二）菜單選定一個(gè)單元格：78（一）插入表格行、列和單元格表格的編輯（二）刪除表格行、列、單元格及整個(gè)表格（1）插入表格行/列（2）插入單元格（1）刪除表格行/列（2）刪除單元格（3）刪除整個(gè)表格（三）單元格的合并和拆分及拆分表格（1）合并單元格（2）拆分單元格（3）拆分表格（一）插入表格行、列和單元格表格的編輯（二）刪除表格79方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三：“表格和邊框”工具欄→“插入表格”按鈕方法二：在選定行和列的狀態(tài)下，選擇“快捷菜單”→“插入行/列”方法四：移插入點(diǎn)到行尾標(biāo)記，按回車鍵【Enter】。方法五：移插入點(diǎn)到最后一個(gè)單元格或最后一行末，按【Tab】鍵。方法一：“表格”→“插入”→“行/列”插入表格行/列方法三80插入單元格（1）選定一個(gè)或一矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格（2）“表格”→“插入”→“單元格”“常用”工具欄→“插入單元格”工具“表格和邊框”工具欄→“插入表格”按鈕→“插入單元格”插入單元格（1）選定一個(gè)或一矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格（2）“表81方法一：“表格”→“刪除”→“行/列”刪除表格行/列方法二：選定一行/列或多行/多列，選擇“快捷菜單”→“刪除行/列”方法一：“表格”→“刪除”→“行/列”刪除表格行/列方82刪除單元格（1）移插入點(diǎn)至表格或選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。（2）選擇“表格”→“刪除”→“單元格”或“快捷菜單”→“刪除單元格”。（3）確定刪除單元格（1）移插入點(diǎn)至表格或選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。（83刪除整個(gè)表格方法一：選定整個(gè)表格，用刪除行/列的方法來刪除整個(gè)表格方法三：選定整個(gè)表格及表尾標(biāo)記，按【Del】。

方法二：“表格”→“刪除”→“表格”刪除整個(gè)表格方法一：選定整個(gè)表格，用刪除行/列的方法來刪除整84合并單元格（1）選定要合并的單元格（2）“表格和邊框”工具欄→“合并單元格”工具或“表格”→“合并單元格”合并單元格合并單元格（1）選定要合并的單元格（2）“表格和邊框”工具欄85拆分單元格（1）選定要拆分的單元格（2）“表格和邊框”工具欄→“拆分單元格”工具或“表格”→“拆分單元格”拆分單元格拆分單元格（1）選定要拆分的單元格（2）“表格和邊框”工具欄86拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：選擇多行/列或單元格區(qū)域，將它拖到表格以外。拆分表格方法一：“表格”→“拆分表格”方法二：選擇多行/列87（一）用鼠標(biāo)調(diào)整調(diào)整行、列和單元格大小（二）用菜單命令調(diào)整（1）調(diào)整行高（2）調(diào)整列寬（1）“表格”→“表格屬性”（2）“格式”→“段落”（一）用鼠標(biāo)調(diào)整調(diào)整行、列和單元格大小（二）用菜單命88調(diào)整行高方法一：拖動(dòng)表格行線方法二：拖動(dòng)標(biāo)尺上的行線表格行線標(biāo)尺表格線標(biāo)記調(diào)整行高方法一：拖動(dòng)表格行線方法二：拖動(dòng)標(biāo)尺上的行線表格行線89調(diào)整列寬方法一：鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】和【Shift】鍵組合進(jìn)來調(diào)整列寬方法二：雙擊列的右邊線自動(dòng)匹配列寬方法三：選定整個(gè)表格，雙擊表格列線自動(dòng)匹配整個(gè)表格列寬。雙擊雙擊調(diào)整列寬方法一：鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】和【Shift】鍵組合90選擇“表格”→“表格屬性”命令表格屬性選擇“表格”→“表格屬性”命令表格屬性91選擇“格式”→“段落”命令表格段落選擇“格式”→“段落”命令表格段落92更改表格寬度表格與文本的對齊方式設(shè)置文字環(huán)繞表格設(shè)置表格定位位置更改邊距默認(rèn)設(shè)置設(shè)定表格邊框和底紋表格的格式化（一）“表格”→“表格屬性”（二）用“表格和邊框”工具欄線型線寬表格線顏色表格框線底紋插入表格工具欄合并、拆分對齊方式平均分布表格自動(dòng)套用格式顯示虛框升序降序自動(dòng)求和更改表格寬度表格與文本設(shè)置文字設(shè)置表格更改邊距設(shè)定表格表格的93表格內(nèi)容的輸入和編輯（一）插入點(diǎn)的移動(dòng)及選定單元格（二）單元格內(nèi)容的輸入單擊任一單元格或用【Tab】或【Shift+Tab】★用“格式”→“文字方向”改變書寫方向★單元格編號(hào)：列用A、B、C…表示，行用1、2、3…表示用“:”冒號(hào)表示多個(gè)單元格組成的單元格集;用“,”逗號(hào)表示引用所有這些單元格:例:(A2:C3)表示分別以A2和C3為頂點(diǎn)的矩形區(qū)域;(A2,C3)表示A2和C3兩個(gè)單元格。★用“表格”→“公式”可向單元格中輸入公式；且單元格中的公式都是以“域”的方式插入的，選擇“快捷菜單”→“更新域”可更新公式的值。表格內(nèi)容的輸入和編輯（一）插入點(diǎn)的移動(dòng)及選定單元格（二）94（三）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除同正文操作，但有幾點(diǎn)差別：（1）選定單元格，則操作的即有單元格內(nèi)容也有單元格；（2）選定一行時(shí)包括行尾標(biāo)記，用刪除命令會(huì)刪除整行。（四）表格內(nèi)容的排序★用“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”設(shè)定標(biāo)題行★用“表格”→“排序”對表格進(jìn)行排序，依據(jù)最多為3列。（五）文本與表格的相互轉(zhuǎn)換★“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文字”★“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”（三）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除同正文操作，但有幾點(diǎn)差95在文檔中繪制圖形、插入圖片概念用“繪圖”工具畫圖在文檔中插入圖片

在文檔中繪制圖形、插入圖片概念用“繪圖”工具96概念圖片圖形概念圖片圖形97用“繪圖”工具繪圖繪圖工具繪制圖形對象改變線型、線條顏色與填充色“Shift”和“Ctrl”鍵“組合”與“取消組合”工具翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)、改變位置和大小“整形”工具的使用疊放次序微移對齊或分布“文本框”工具文字環(huán)繞給圖形對象添加文字用“繪圖”工具繪圖繪圖工具繪制圖形對象改變線型、線條顏色與填98（一）繪圖工具繪圖（一）繪圖工具繪圖99（二）繪制圖形對象單擊在正文區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)（二）繪制圖形對象單擊在正文區(qū)100（三）改變線型、線條顏色與填充色方法一：“繪圖”工具欄→“線型”/“線條顏色”/“填充色”工具方法二：“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”線型線條顏色填充色（三）改變線型、線條顏色與填充色方法一：“繪圖”工具欄→101畫圖過程中按：【Shift】→畫正方形、圓形等【Ctrl】

→拖動(dòng)開始點(diǎn)是圖形的中心點(diǎn)（四）“Shift”和“Ctrl”鍵畫圖過程中按：【Shift】→畫正方形、圓形等（四）“102組合圖形:先選定多個(gè)對象,再用“繪圖”工具欄上的“組合”命令取消組合:選定后用“繪圖”工具欄上的“取消組合”命令（五）“組合”與“取消組合”工具【Shift】+點(diǎn)擊圖形選擇對象組合取消組合組合圖形:先選定多個(gè)對象,再用“繪圖”工具欄上的“組合”命令103（1）先選定對象，再用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”下的命令。（2）選定對象后，拖動(dòng)改變位置。（六）翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)、改變位置和大?。?）拖動(dòng)控點(diǎn)改變大小，選擇“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”。（1）先選定對象，（2）選定對象后，拖動(dòng)改變位置。（六）翻104“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“編輯頂點(diǎn)”（七）“整形”工具的使用拖動(dòng)頂點(diǎn)【Ctrl+點(diǎn)擊線段】【Ctrl+點(diǎn)擊頂點(diǎn)】“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“編輯頂點(diǎn)”（七）“整形”工105選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“疊放次序”下的命令。（八）疊放次序選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“疊放次序”下的命106（九）微移選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“微移”下的命令。（九）微移選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕107（十）對齊或分布選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“對齊或分布”下的命令。（十）對齊或分布選定圖形，用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕108（十一）“文本框”工具插入文本框設(shè)置文本框鏈接文本框轉(zhuǎn)換為圖文框

（十一）“文本框”工具插入文本框設(shè)置文本框鏈接文本框轉(zhuǎn)換109用“繪圖”工具欄→“文本框”/“豎排文本框”工具或“插入→文本框→橫排/豎排”命令文本框★插入文本框用“繪圖”工具欄→“文本框”/“豎排文本框”工具文本框★插110★設(shè)置文本框用“格式→文字方向”命令改變文字方向；用“格式→文本框”命令可設(shè)置文本框；★設(shè)置文本框用“格式→文字方向”命令改變文字方向；111★鏈接文本框用“文本框”工具欄→“創(chuàng)建文本框鏈接”工具→鏈接文本框；用“文本框”工具欄→“斷開前向鏈接”工具→斷開鏈接；創(chuàng)建文本框鏈接注意：鏈接的文本框必須是空白文本框★鏈接文本框用“文本框”工具欄→“創(chuàng)建文本框鏈接”工具→鏈112★轉(zhuǎn)換為圖文框用“格式→文本框”→“文本框”標(biāo)簽→“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕；用“格式→圖文框”命令設(shè)置圖文框格式★轉(zhuǎn)換為圖文框用“格式→文本框”→“文本框”標(biāo)簽→“轉(zhuǎn)換為圖113（十二）文字環(huán)繞用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“文字環(huán)繞”下的命令用“格式”→“自選圖形”或“快捷菜單”→“設(shè)置自選圖形格式”（十二）文字環(huán)繞用“繪圖”工具欄→“繪圖”按鈕→“文字114（十三）給圖形對象添加文字“快捷菜單”→“添加文字”（十三）給圖形對象添加文字“快捷菜單”→“添加文字”115在文檔中插入圖片插入圖片圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框圖片的編輯改變圖片的外觀在文檔中插入圖片插入圖片圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框116（一）插入圖片方法一：“插入→圖片→剪貼畫”或“插入→圖片→來自文件”方法二：“插入”→“對象”方法三：創(chuàng)建圖形→“剪貼板”→“粘貼到Word文檔”（一）插入圖片方法一：“插入→圖片→剪貼畫”或“插入117（二）圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框1、選定圖片：單擊圖片，四周出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)；2、移動(dòng)或定位圖片：3、縮放圖片：鼠標(biāo)拖動(dòng)→移動(dòng)圖片【Shift+拖動(dòng)】→直線移動(dòng)圖片【Ctrl+Shift+拖動(dòng)】→直線復(fù)制圖片【Ctrl+方向鍵】→微量移動(dòng)圖片“格式→圖片→版式→高級(jí)”→精確定位圖片選定圖片→拖動(dòng)控點(diǎn)“格式→圖片→大小”→精確設(shè)置圖片大小4、剪裁圖片：選定圖片→“圖片”工具欄→“剪裁”按鈕“格式→圖片→圖片”→精確剪裁圖片5、圖片加邊框：選定圖片→“格式→邊框和底紋”（二）圖片的選定、移動(dòng)、縮放、剪裁和加邊框1、選定圖片：118（三）圖片的編輯雙擊圖片右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯圖片”（三）圖片的編輯雙擊圖片右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單上119（四）改變圖片外觀插入圖片圖像控制增加對比度降低對比度增加亮度降低亮度裁剪線型文字環(huán)繞設(shè)置圖片格式設(shè)置透明色重設(shè)圖片（四）改變圖片外觀插入圖片圖像控制增加對比度降低對比度增120其它編輯功能自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容插入日期和時(shí)間插入藝術(shù)字插入數(shù)學(xué)公式插入圖表其它編輯功能自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容121自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集的使用修改及刪除自動(dòng)圖文集詞條自動(dòng)圖文集創(chuàng)建自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集的使用修改及刪除自動(dòng)圖文集122（一）創(chuàng)建自動(dòng)圖文集方法一：選定作為自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，“插入→自動(dòng)圖文集→新建”方法二：選定內(nèi)容，“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”輸入詞條名(<32個(gè)字符)輸入詞條名添加方法三：選定內(nèi)容，“自動(dòng)圖文集”工具欄→“新建”新建自動(dòng)圖文集（一）創(chuàng)建自動(dòng)圖文集方法一：選定作為自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，“123（二）自動(dòng)圖文集的使用方法一：“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”方法二：“F3”功能鍵方法三：“自動(dòng)圖文集”工具欄→“所有詞條”按鈕選擇一詞條插入(1)輸入詞條名(2)按功能鍵【F3】選擇詞條方法四：輸入自動(dòng)圖文集詞條名后按回車鍵（二）自動(dòng)圖文集的使用方法一：“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)124（三）修改及刪除自動(dòng)圖文集中詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”選中詞條刪除修改（三）修改及刪除自動(dòng)圖文集中詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自125自動(dòng)更正建立自動(dòng)更正使用自動(dòng)更正編輯和刪除自動(dòng)更正自動(dòng)更正建立自動(dòng)更正使用自動(dòng)更正編輯和刪除自動(dòng)更正126（一）創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”“工具→自動(dòng)更正”輸入詞條名輸入替換內(nèi)容添加（一）創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”輸127（二）使用自動(dòng)更正詞條在文檔中輸入自動(dòng)更正詞條，鍵入空格【Space】Word會(huì)自動(dòng)更正。輸入詞條鍵入空格（二）使用自動(dòng)更正詞條在文檔中輸入自動(dòng)更正詞條，輸入詞條128（三）編輯和刪除自動(dòng)更正詞條“工具→自動(dòng)更正”修改內(nèi)容添加修改內(nèi)容替換刪除（三）編輯和刪除自動(dòng)更正詞條“工具→自動(dòng)更正”修改內(nèi)容添加修129在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容方法一：使用“剪貼板”方法二：“插入→文件”插入在當(dāng)前文檔中添加另一個(gè)文檔內(nèi)容方法一：使用“剪貼板”方法二130插入日期和時(shí)間“插入→日期和時(shí)間”選擇格式選擇插入方式確定插入日期和時(shí)間“插入→日期和時(shí)間”選擇格式選擇插入方式確定131插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字修改藝術(shù)字注意點(diǎn)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字修改藝術(shù)字注意點(diǎn)132“繪圖”工具欄→“插入藝術(shù)字”按鈕“插入→圖片→藝術(shù)字”“插入→對象→MicrosoftWordArt3.2”藝術(shù)字選擇藝術(shù)字確定藝術(shù)字工具欄確定（一）插入藝術(shù)字“繪圖”工具欄→“插入藝術(shù)字”按鈕藝術(shù)字選擇藝術(shù)字確定藝術(shù)字133（二）修改藝術(shù)字雙擊要修改的藝術(shù)字（二）修改藝術(shù)字雙擊要修改的藝術(shù)字134（三）注意點(diǎn)1）插入的藝術(shù)字放置在一圖片框內(nèi)，且默認(rèn)是“浮于文字上方”，鼠標(biāo)拖動(dòng)控點(diǎn)改變大小。