辦公室8S管理規(guī)范

目的：指定辦公區(qū)各物件的地點(diǎn)及擺放方法，培育將物件放回原位的習(xí)慣，使整個(gè)辦公地區(qū)的物件擺放形成一致標(biāo)準(zhǔn)，齊整且雅觀神，創(chuàng)立優(yōu)秀公司文化，給客戶供給信心。合用范圍：公司辦公室各部門活動(dòng)及所波及的范圍。定義：8S是指整理（Seili）、整頓（Seiton）、打掃（Seiso）、潔凈（Seiketsu）、修養(yǎng)（Shitsuke）、節(jié)儉（Saving）、安全（Safety）、學(xué)習(xí)（Study)。整理除去找尋浪費(fèi),面積浪費(fèi)和取放浪費(fèi)（騰出空間，防備誤用）整頓想要的東西,在想要的時(shí)候,在想要的地方--任何人都能夠立刻取到和放回的狀態(tài)（工作場所了如指掌，找尋時(shí)間為零）打掃在必需的時(shí)候,不論何時(shí)都能在最好的工作條件下工作潔凈達(dá)到不產(chǎn)生浪費(fèi)的狀態(tài)(前3S均不產(chǎn)生浪費(fèi))修養(yǎng)培育不產(chǎn)生浪費(fèi)的人材(能自覺嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)/嚴(yán)守規(guī)則)節(jié)儉提高時(shí)間、空間、能源等資源利用率，達(dá)到節(jié)能，降耗，減排安全除去隱患,創(chuàng)立零故障﹑無心外事故發(fā)生的工作場所學(xué)習(xí)填補(bǔ)能力的缺點(diǎn)，提高自己的競爭力和創(chuàng)新能力職責(zé)最高管理者負(fù)責(zé)8S管理的成立和運(yùn)作。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門8S推進(jìn)和履行。公司成立8S稽核評選小組，各部門成立8S推進(jìn)小組,履行各項(xiàng)計(jì)劃。全員參加。實(shí)行整理要求：a）辦公桌上沒有與工作沒關(guān)的物件擱置,左手邊由大至小擺列挨次為文件架、電話機(jī)、筆筒等辦公函具；右手邊由大至小挨次擺列為水杯、抽紙、植物等生活用品。b）工作中的有關(guān)文件、記錄分類擺放齊整，禁止擱置在抽屜上。c）個(gè)人物件放在抽屜，盡量不放名貴物件。整頓要求a）潔凈器具保持潔凈，并收納在桌內(nèi)側(cè)，垃圾桶擱置潔凈器具下方。b）工作區(qū)內(nèi)的物件擺放齊整，定點(diǎn)定置，雅觀大方。c）文件柜內(nèi)的物件分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找。打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、飲水機(jī)等固定設(shè)備定點(diǎn)定置，耗材定點(diǎn)定量。打掃要求a）地面無塵埃、無碎屑、紙屑等雜物。b）桌面潔凈，文具、文件擺放齊整有序。c）全部線束固定，整齊雅觀。d）地面上沾染的贓物實(shí)時(shí)沖洗潔凈。潔凈要求a）每日下班前目視管理前3S工作。b）辦公桌地區(qū)、地面、門窗及其余設(shè)備等潔凈無塵埃、無油污。修養(yǎng)要求a）不隨處吐痰，不隨意亂拋垃圾，看見垃圾實(shí)時(shí)收好。b）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早飯零食等。c）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作沒關(guān)的刊物。d）對上司及貴賓保持禮儀。e）下班后鎖好門窗，順手關(guān)燈。節(jié)儉要求a）以自己就是主人的心態(tài)對待公司的資源。b）能用的東西盡可能利用，拋棄前要思慮其節(jié)余之使用價(jià)值。c）減少動(dòng)作浪費(fèi)，提高作業(yè)效率。d）增強(qiáng)時(shí)間管理意識。安全要求a）除去安全隱患，每周點(diǎn)檢各設(shè)備及其開關(guān)插座有無異樣現(xiàn)象等。b）嚴(yán)格恪守公司安全規(guī)章制度，根絕安全隱患。學(xué)習(xí)要求a）學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)，完美自我，提高自己的綜合能力。b）讓職工能更好的發(fā)展，進(jìn)而帶動(dòng)公司產(chǎn)生新的動(dòng)力去應(yīng)付可能存在的競爭與變化圖示7責(zé)任地區(qū)區(qū)分?jǐn)M訂8S責(zé)任地區(qū)表（見附件一），各部門依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況區(qū)分8S責(zé)任地區(qū)，指定責(zé)任人，檢查小組依據(jù)該責(zé)任表來判斷責(zé)任地區(qū)和責(zé)任人。評分及查核由8S履行小組依照8S檢查評分表（見附件二）評分，每周一次對各地區(qū)進(jìn)行檢查，對不切合項(xiàng)下發(fā)8S整頓表（見附件三），各負(fù)責(zé)人在限時(shí)內(nèi)進(jìn)行整頓。對檢查結(jié)果和達(dá)成狀況，以排行榜形式宣布。每次評分在90分以下的地區(qū)賜予黃牌警示，80分以下的賜予紅牌警示，每個(gè)月累計(jì)兩黃牌變一紅牌，紅牌歸入當(dāng)月績效查核，與績效薪資掛鉤。有關(guān)文件有關(guān)記錄附件附件一：《8S責(zé)任地區(qū)表》附件二：《8S檢查評分表》附件三：《8S整頓表》附件一：8S責(zé)任地區(qū)表部門/單位地區(qū)責(zé)任人替補(bǔ)擔(dān)當(dāng)附件二：8S責(zé)任地區(qū)表序號8S履行狀況桌面潔凈整齊無塵埃，不堆放雜物，必需物件擺放齊整且潔凈抽屜上無文件，抽屜內(nèi)個(gè)人用品與公司物件分開擱置且擺放齊整辦公品按大小挨次擱置左桌面，生活品擱置右桌面齊整，有表記無塵埃電腦顯示器、鍵盤正對人臉擱置，潔凈整齊，無塵埃閑置座椅實(shí)時(shí)歸位，衣物平坦掛在椅背、雅觀大方，無塵埃打印機(jī)定點(diǎn)定置，外觀整齊，有使用說明；打印紙定點(diǎn)定量，無污漬損壞辦公桌下邊線路齊整，不紛亂側(cè)柜面、側(cè)柜底下無污跡、無塵埃辦公桌下邊無雜物，不放紙質(zhì)袋，紙箱地面、角落潔凈整齊，無污跡、無損壞通道通暢無阻，無雜物，無安全隱患辦公空間無堆放雜物，衛(wèi)存亡角潔凈潔凈盆栽擱置有序，花葉無塵埃辦公地區(qū)內(nèi)各電器開關(guān)有表記說明，實(shí)時(shí)封閉安閑電器墻面潔凈無污漬，看板排版雅觀空調(diào)、水壺、飲水機(jī)擱置地點(diǎn)正確，無污漬塵埃文件歸類清楚，擺放齊整，標(biāo)示清楚，便于查找，無過期作廢的文件文件柜頂面與表面無顯然塵埃與臟污，有注明責(zé)任人、編號與擱置內(nèi)容各種潔具在指定地址擺放齊整，整齊無污損垃圾桶能否擺放在桌下，里面只有