軟件開(kāi)發(fā)分公司入職培訓(xùn)內(nèi)容講解

哈爾濱工業(yè)大學(xué)仁通科技開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司-軟件開(kāi)發(fā)分公司新員工入職培訓(xùn)講解版第1頁(yè)，共26頁(yè)。目錄內(nèi)容總則檔案管理會(huì)議管理名片管理印鑒管理采購(gòu)管理辦公用品管理考勤管理休假管理差旅管理附則Q&A第2頁(yè)，共26頁(yè)。第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、會(huì)議管理、印鑒管理、名片管理、采購(gòu)管理、辦公用品管理、考勤管理及差旅管理。第3頁(yè)，共26頁(yè)。第二章

檔案管理

第一條歸檔范圍檔案管理范圍包括公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條檔案保管檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第4頁(yè)，共26頁(yè)。第二章

檔案管理第三條

檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可復(fù)制。第四條

檔案的銷毀1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單。第5頁(yè)，共26頁(yè)。第三章

會(huì)議管理

第一條

會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。第6頁(yè)，共26頁(yè)。

第二條

會(huì)議分類

定期例會(huì)

會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員早會(huì)每工作日上午9：00-9：45各部門(mén)人員日工作計(jì)劃及上日工作問(wèn)題整理總結(jié)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一周工作日下午總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、工作人員。上月度工作總結(jié)工作規(guī)劃報(bào)告及工作總結(jié)、問(wèn)題整理總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)每周三、周五下午15:30-16:30各部門(mén)人員技術(shù)知識(shí)分享或近期工作報(bào)告總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人第7頁(yè)，共26頁(yè)。2.非定期會(huì)議會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主要工作人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主要工作人員臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、其他有關(guān)人員特殊事宜總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主要工作人員第8頁(yè)，共26頁(yè)。第三條

會(huì)議安排

1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排2.行政部會(huì)前一天需向與會(huì)人員告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容。3.行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理4.開(kāi)會(huì)期中，行政部負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案。第9頁(yè)，共26頁(yè)。第四章

名片管理

第一條

公司名片版式統(tǒng)一，個(gè)人不得私自更改、增減格式、字體、顏色及有關(guān)項(xiàng)目，不得私自印制。第二條

公司名片印制應(yīng)由行政部專門(mén)負(fù)責(zé)的人員與名片社聯(lián)系。其它人不得私自聯(lián)絡(luò)。第三條

印制名片的個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)名片申請(qǐng)審批單。第一次印制或版面有更改內(nèi)容的需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。版面無(wú)更改，可不再進(jìn)行審批，直接將申請(qǐng)單填好后交行政部專門(mén)負(fù)責(zé)人員。名片專門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任控制名片的印量。第四條

名片交貨時(shí)由印制名片的個(gè)人在名片申請(qǐng)審批單上簽收。第五條

每月底行政部名片負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)印制數(shù)量及各部門(mén)用量，請(qǐng)款及與名片社結(jié)款。第六條

員工因任何原因離開(kāi)公司，必須即時(shí)交還剩余名片。第10頁(yè)，共26頁(yè)。第五章

印鑒管理

第一條

公司印鑒由行政部負(fù)責(zé)保管。第二條

公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第三條

公司所有需要蓋印鑒的介紹信、合同、協(xié)議及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第四條

公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字許可后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第五條

蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第11頁(yè)，共26頁(yè)。第六章

采購(gòu)管理

第一條

公司辦公日用品和低耗品由行政部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。第二條

辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托行政部統(tǒng)一處理。第三條

公司各業(yè)務(wù)部門(mén)將需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)行政部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，做出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。第12頁(yè)，共26頁(yè)。第七章

辦公用品管理

第一條

每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部。第二條行政部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。第三條

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。第四條

公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。第五條

行政部要做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管得當(dāng)。第13頁(yè)，共26頁(yè)。第八章

考勤管理

第一條

公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與員工的總收入掛鉤。區(qū)別員工缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)助。員工請(qǐng)事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入。第二條

行政部負(fù)責(zé)公司員工的考勤，按照公司工作時(shí)間規(guī)定，對(duì)員工逐日考勤記錄，每月最后一天匯總，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部作為發(fā)工資的依據(jù)。第三條

員工正常工作時(shí)間為上午8：30至12：00，下午13：00至5：30，每天上午8時(shí)30分為公司早會(huì)時(shí)間，因特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的由行政部另行通知。第四條

全體員工均享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。第五條

全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班執(zhí)行考勤指紋認(rèn)證制度。所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按遲到或曠工處理。第14頁(yè)，共26頁(yè)。第八章

考勤管理第六條

上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至60分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過(guò)60分鐘以上者，按曠工半日論處。提前60分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)60分鐘者按曠工半日論處。第七條

員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間。第八條

公司設(shè)全勤獎(jiǎng)。員工不得遲到、早退。每月遲到或早退累計(jì)三次以上者，無(wú)全勤獎(jiǎng)。員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到五次以上者由部門(mén)經(jīng)理提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)其給予相應(yīng)處分。第九條

對(duì)無(wú)故曠工者，應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理提交書(shū)面說(shuō)明，當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)。無(wú)故曠工3天及以上者由部門(mén)經(jīng)理提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。連續(xù)曠工15天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天，或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù)，但次數(shù)較多，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論并做出處理意見(jiàn)。第15頁(yè)，共26頁(yè)。第十條

休假制度

1.事假

1.1員工因個(gè)人事務(wù)，必須親自處理的，根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。1.2一般員工請(qǐng)假3天內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；4天以上總經(jīng)理審批。部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)事假員工當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)。第16頁(yè)，共26頁(yè)。2.病假

2.1員工因病或非因公受傷，須提供醫(yī)院病休證明，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假。2.2病假員工當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)。3．工傷、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期員工除外。第17頁(yè)，共26頁(yè)。4.公司對(duì)所有職工給予年度休假。具體辦法如下：4.1員工在完成任務(wù)后，可以休假，視為出勤。4.2部門(mén)每年給假

天，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。4.3員工每年給假

天，需公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報(bào)行政部審核、批準(zhǔn)、備案。4.4假期年內(nèi)有效，過(guò)期作廢，不允許作為存休、倒休用。第十一條

經(jīng)批準(zhǔn)每周占用不超過(guò)八小時(shí)（含八小時(shí)）工作時(shí)間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。第18頁(yè)，共26頁(yè)。第九章

差旅管理第一條

為了配合公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司需要調(diào)派員工出差。第二條員工出差依以下程序辦理：1.員工因公出差前應(yīng)填具《出差申請(qǐng)單》，出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以確定。2.出差期限在三個(gè)工作日以上者，可以憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅費(fèi)，但需于返差后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并結(jié)清暫付款，如果沒(méi)有在一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪水中先予扣除，等報(bào)支后再進(jìn)行核付。3.出差期限在三個(gè)工作日以內(nèi)者，需于返差后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，向財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。第19頁(yè)，共26頁(yè)。第九章

差旅管理第三條

出差的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下：1.省內(nèi)出差三日以內(nèi)以內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；出差時(shí)間在三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.省外出差一個(gè)工作日以上（不含一日），一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條

出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按以下規(guī)定辦理：1.乘坐公交車、計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為證。2.電話費(fèi)用應(yīng)取得電信局的收據(jù)為憑。3.郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的證明為憑。4.因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。5.因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第20頁(yè)，共26頁(yè)。第九章

差旅管理第五條

出差中途因病或以外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。第六條

差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)以及其它費(fèi)用（因公需要的郵電、交際費(fèi)等）所有費(fèi)用都按實(shí)支進(jìn)行報(bào)銷，但依照職等職位不同而不同。第21頁(yè)，共26頁(yè)。第九章

差旅管理第22頁(yè)，共26頁(yè)。第九章

差旅管理第七條

低層人員陪同高層人員同行出差時(shí)，其餐、宿費(fèi)可和高層人員的差旅費(fèi)相同。第八條

時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則以火車及客運(yùn)車為交通工具。第23頁(yè)，共26頁(yè)。第十章

附則第一條

本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二條

本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。第24頁(yè)，共26頁(yè)。

十二、Q&A集

Q：我們什么時(shí)間可以發(fā)薪水？答：每月8日發(fā)放工資，勞務(wù)關(guān)系在外包公司的人員為15日之前發(fā)放工資。Q：我們什么時(shí)間可以報(bào)銷？Q:Q:Q:Q:Q:第25頁(yè)，共26頁(yè)。內(nèi)容梗概哈爾濱工業(yè)大學(xué)仁通科技開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司-軟件開(kāi)發(fā)分公司。1.總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。每工作日上午9：00-9：45。日工作計(jì)劃及上日工作問(wèn)題整理總結(jié)。2.行政部會(huì)前一天需向與會(huì)人員告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容。名片專門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任控制名片的印量。第六條員工因任何原因離開(kāi)公司，必須即時(shí)交還剩余名片。第二條辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托行政部統(tǒng)一處理。員工請(qǐng)事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入。第五條全體員工應(yīng)