軟件開發(fā)分公司入職培訓(xùn)內(nèi)容講解

哈爾濱工業(yè)大學(xué)仁通科技開發(fā)有限責(zé)任公司-軟件開發(fā)分公司新員工入職培訓(xùn)講解版第1頁，共26頁。目錄內(nèi)容總則檔案管理會議管理名片管理印鑒管理采購管理辦公用品管理考勤管理休假管理差旅管理附則Q&A第2頁，共26頁。第一章

總則

第一條

為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、會議管理、印鑒管理、名片管理、采購管理、辦公用品管理、考勤管理及差旅管理。第3頁，共26頁。第二章

檔案管理

第一條歸檔范圍檔案管理范圍包括公司的規(guī)劃、年度計劃、技術(shù)資料、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二條檔案保管檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第4頁，共26頁。第二章

檔案管理第三條

檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可復(fù)制。第四條

檔案的銷毀1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單。第5頁，共26頁。第三章

會議管理

第一條

會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。第6頁，共26頁。

第二條

會議分類

定期例會

會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員早會每工作日上午9：00-9：45各部門人員日工作計劃及上日工作問題整理總結(jié)各個部門負(fù)責(zé)人月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一周工作日下午總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、工作人員。上月度工作總結(jié)工作規(guī)劃報告及工作總結(jié)、問題整理總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人團(tuán)隊學(xué)習(xí)每周三、周五下午15:30-16:30各部門人員技術(shù)知識分享或近期工作報告總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人第7頁，共26頁。2.非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主要工作人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主要工作人員臨時會議不定時總經(jīng)理、部門經(jīng)理、其他有關(guān)人員特殊事宜總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主要工作人員第8頁，共26頁。第三條

會議安排

1.公司內(nèi)會議由行政部安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排2.行政部會前一天需向與會人員告知會議安排、會議內(nèi)容。3.行政部負(fù)責(zé)會場安排與整理4.開會期中，行政部負(fù)責(zé)記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案。第9頁，共26頁。第四章

名片管理

第一條

公司名片版式統(tǒng)一，個人不得私自更改、增減格式、字體、顏色及有關(guān)項目，不得私自印制。第二條

公司名片印制應(yīng)由行政部專門負(fù)責(zé)的人員與名片社聯(lián)系。其它人不得私自聯(lián)絡(luò)。第三條

印制名片的個人應(yīng)填寫名片申請審批單。第一次印制或版面有更改內(nèi)容的需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。版面無更改，可不再進(jìn)行審批，直接將申請單填好后交行政部專門負(fù)責(zé)人員。名片專門負(fù)責(zé)人有責(zé)任控制名片的印量。第四條

名片交貨時由印制名片的個人在名片申請審批單上簽收。第五條

每月底行政部名片負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計印制數(shù)量及各部門用量，請款及與名片社結(jié)款。第六條

員工因任何原因離開公司，必須即時交還剩余名片。第10頁，共26頁。第五章

印鑒管理

第一條

公司印鑒由行政部負(fù)責(zé)保管。第二條

公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第三條

公司所有需要蓋印鑒的介紹信、合同、協(xié)議及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第四條

公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字許可后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第五條

蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第11頁，共26頁。第六章

采購管理

第一條

公司辦公日用品和低耗品由行政部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。第二條

辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托行政部統(tǒng)一處理。第三條

公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計、分析、比較，做出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。第12頁，共26頁。第七章

辦公用品管理

第一條

每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部。第二條行政部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。第三條

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。第四條

公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。第五條

行政部要做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、保管得當(dāng)。第13頁，共26頁。第八章

考勤管理

第一條

公司實行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與員工的總收入掛鉤。區(qū)別員工缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補助。員工請事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入。第二條

行政部負(fù)責(zé)公司員工的考勤，按照公司工作時間規(guī)定，對員工逐日考勤記錄，每月最后一天匯總，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字，經(jīng)核對無誤后，報財務(wù)部作為發(fā)工資的依據(jù)。第三條

員工正常工作時間為上午8：30至12：00，下午13：00至5：30，每天上午8時30分為公司早會時間，因特殊情況需調(diào)整工作時間的由行政部另行通知。第四條

全體員工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。第五條

全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，上下班執(zhí)行考勤指紋認(rèn)證制度。所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按遲到或曠工處理。第14頁，共26頁。第八章

考勤管理第六條

上班時間開始后5分鐘至60分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過60分鐘以上者，按曠工半日論處。提前60分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過60分鐘者按曠工半日論處。第七條

員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說明外出原因及返回公司時間。第八條

公司設(shè)全勤獎。員工不得遲到、早退。每月遲到或早退累計三次以上者，無全勤獎。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到五次以上者由部門經(jīng)理提出處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，對其給予相應(yīng)處分。第九條

對無故曠工者，應(yīng)向部門經(jīng)理、總經(jīng)理提交書面說明，當(dāng)月無全勤獎。無故曠工3天及以上者由部門經(jīng)理提出處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。連續(xù)曠工15天，或一年內(nèi)累計曠工超過30天，或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù)，但次數(shù)較多，情節(jié)嚴(yán)重的報總經(jīng)理辦公會討論并做出處理意見。第15頁，共26頁。第十條

休假制度

1.事假

1.1員工因個人事務(wù)，必須親自處理的，根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。1.2一般員工請假3天內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；4天以上總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請事假員工當(dāng)月無全勤獎。第16頁，共26頁。2.病假

2.1員工因病或非因公受傷，須提供醫(yī)院病休證明，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假。2.2病假員工當(dāng)月無全勤獎。3．工傷、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期員工除外。第17頁，共26頁。4.公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下：4.1員工在完成任務(wù)后，可以休假，視為出勤。4.2部門每年給假

天，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部備案。4.3員工每年給假

天，需公司總經(jīng)理簽署意見，報行政部審核、批準(zhǔn)、備案。4.4假期年內(nèi)有效，過期作廢，不允許作為存休、倒休用。第十一條

經(jīng)批準(zhǔn)每周占用不超過八小時（含八小時）工作時間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。第18頁，共26頁。第九章

差旅管理第一條

為了配合公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)，公司需要調(diào)派員工出差。第二條員工出差依以下程序辦理：1.員工因公出差前應(yīng)填具《出差申請單》，出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以確定。2.出差期限在三個工作日以上者，可以憑核準(zhǔn)的《出差申請單》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅費，但需于返差后一周內(nèi)填具《差旅費報銷單》并結(jié)清暫付款，如果沒有在一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪水中先予扣除，等報支后再進(jìn)行核付。3.出差期限在三個工作日以內(nèi)者，需于返差后一周內(nèi)填具《差旅費報銷單》，向財務(wù)部報銷差旅費用。第19頁，共26頁。第九章

差旅管理第三條

出差的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下：1.省內(nèi)出差三日以內(nèi)以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；出差時間在三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.省外出差一個工作日以上（不含一日），一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條

出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷，并按以下規(guī)定辦理：1.乘坐公交車、計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為證。2.電話費用應(yīng)取得電信局的收據(jù)為憑。3.郵費應(yīng)取得郵局的證明為憑。4.因公宴客的費用，應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。5.因公攜帶的行李運費，應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。第20頁，共26頁。第九章

差旅管理第五條

出差中途因病或以外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重論處。第六條

差旅費分為交通費、住宿費、餐費、通訊費以及其它費用（因公需要的郵電、交際費等）所有費用都按實支進(jìn)行報銷，但依照職等職位不同而不同。第21頁，共26頁。第九章

差旅管理第22頁，共26頁。第九章

差旅管理第七條

低層人員陪同高層人員同行出差時，其餐、宿費可和高層人員的差旅費相同。第八條

時間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機時，應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則以火車及客運車為交通工具。第23頁，共26頁。第十章

附則第一條

本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二條

本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。第24頁，共26頁。

十二、Q&A集

Q：我們什么時間可以發(fā)薪水？答：每月8日發(fā)放工資，勞務(wù)關(guān)系在外包公司的人員為15日之前發(fā)放工資。Q：我們什么時間可以報銷？Q:Q:Q:Q:Q:第25頁，共26頁。內(nèi)容梗概哈爾濱工業(yè)大學(xué)仁通科技開發(fā)有限責(zé)任公司-軟件開發(fā)分公司。1.總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.若按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。每工作日上午9：00-9：45。日工作計劃及上日工作問題整理總結(jié)。2.行政部會前一天需向與會人員告知會議安排、會議內(nèi)容。名片專門負(fù)責(zé)人有責(zé)任控制名片的印量。第六條員工因任何原因離開公司，必須即時交還剩余名片。第二條辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托行政部統(tǒng)一處理。員工請事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入。第五條全體員工應(yīng)