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文檔簡介
客服工作總結三篇
客服工作總結三篇
時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回憶過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候仔細的寫一份工作總結了。我們該怎么去寫工作總結呢?下面是為大家搜集的客服工作總結3篇,希望對大家有所幫助。
客服工作總結篇1
光陰如梭,不知不覺中來到xx貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝,漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回憶當初在商會應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由生疏變成了熟悉。
很多人不理解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否那么工作上就會出現(xiàn)失誤、瀆職狀況。當然,這一點我也并不是一開場就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深化體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容。
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區(qū)及三樓ABCD區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于xxx,小部分屬于xx,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進展處理,并對此過程進展跟蹤,完成后進展回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與xx及xx辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。
一、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質
對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位指導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神相貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑效勞放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑效勞就是當你面對客戶時,無論你快樂與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑效勞,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、禮儀等禮儀工作也逐步完善。
二、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性
細節(jié)因其“小〞,往往被人所輕視,甚至被無視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx貿易中心這里我深化體會到細節(jié)忽略不得,馬虎不得。不管是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是指導強調的效勞做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深化的認識到,只有深化細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功。
三、工作學習中拓展了我的才能
當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得xx交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是表達我們客服中心的團結精神。這表達大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個xx貿易中心一二三樓ABCD區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業(yè)管理的根本知識,進步客戶效勞技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作才能,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進一步改善自己的性格,進步對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與各位指導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面才能,跟上公司前進的步伐。
很快樂來到xx貿易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氣氛都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目的就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,獲得更大的進步!
客服工作總結篇2
作為一名客戶效勞人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地承受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,純熟的業(yè)務知識和高超的效勞技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的根底上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供實在有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。
其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因效勞態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑效勞為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服效勞工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些缺乏之處。
一是工作經(jīng)歷欠缺,實際工作中存在破綻。
二是工作創(chuàng)新不夠。
三是工作中有時情緒急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改進,努力做到以下幾點:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服效勞人員,我深化體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的實在需要。今后我會努力進步業(yè)務程度,注重用理論聯(lián)絡實際,用理論鍛煉自己,為公司奉獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單〞。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的理解、掌握,只有這樣才能更好的答復顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深化的開展起來。
2、在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,效勞第一〞的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的'就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰??梢哉J真積極的完成指導安排的各項任務。
三、微笑效勞
當今社會,所有的效勞行業(yè)都在提倡微笑效勞。微笑是企業(yè)對于一名員工的根本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美效勞一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢姡⑿κ俏覀冊诠ぷ魃献晕冶Wo的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑效勞是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。
微笑效勞是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理間隔、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、文明效勞的主徑,又是到達效勞語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑效勞,是安康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅決的信念等幾種心理根底素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑效勞。
與此同時,我對如何做好克制工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后效勞,不斷進步售后效勞人員的素質
客服效勞工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服效勞人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服效勞人員應具備以下根本素質:
1、盡力理解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識程度,理解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務流程。
3、個人交際才能好,口頭表達才能好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況合適用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經(jīng)歷豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈敏,現(xiàn)場應變才能好,可以到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶效勞,不計較個人得失。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后效勞人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2、即時通過、或到客戶所在地進展面對面的交流溝通,詳細理解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的表達,更不能批評客戶的缺乏。
2、態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶效勞人員的根本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與效勞人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
一來可讓客戶感覺到尊重。
二來表示企業(yè)解決問題的誠意。
三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如效勞人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
5、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。假如高層次的客服人員可以親自到客戶處處理或親自給慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合效勞人員進展問題處理。
6、方法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的方法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
四、平息顧客的不滿
1、認真聽取顧客的每一句話
2、充分的抱歉,讓顧客知道你已理解他的問題
3、搜集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案
4、提出有效的解決方法
5、詢問顧客的意見
6、跟蹤效勞
7、換位考慮,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
客服工作總結篇3
光陰如梭,轉眼間20xx年度工作即將完畢,自入職xx工程以來,在工程指導的指導下和各部門的支持和配合下,差不多完成了年初預期工作目的及各項工作方案。一年以來,客服部圍繞XX收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了XX效勞程度,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的進步和改善,員工工作主動性得到大幅進步,業(yè)主滿意率有了顯著進步。現(xiàn)將本年度工作總結如下。
本年度XX收費1220000元〔截止到2022年12月15日〕,收繳率80%,清繳上年度XX費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調處理大型XX保修維修10件,業(yè)主根本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200余件。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
〔一〕標準內部管理,增強了員工責任心和工作效率。
自參加xx工程客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表如今員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進展點評,有力的鼓勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成如今的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
〔二〕采取多種形式和措施,穩(wěn)固和進步了XX收費程度。
本年度XX費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%〔去年XX費收繳率60%〕,總體收費程度得到穩(wěn)固和進一步進步。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是和貼通知的催繳方法,這兩種催繳方法存在收費效率低和業(yè)主交費主動性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方法,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施效勞化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是XX效勞程度的表達,XX效勞程度是收費的根底,因此,效勞是進步XX收費程度的根本。今年,我們將工程成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進展了梳理,有重點、有步驟的處理了多數(shù)問題,利用工程現(xiàn)有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因XX無微不至的感動效勞,逐步進步自愿繳費的主動性。第三,收費工作績效化,通過鼓勵員工收費主動性進步收費程度。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直主動性不高,且會附帶條件的加班收費。
〔三〕嚴抓客服員效勞素質和程度,塑造了優(yōu)良的效勞形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)絡內外的作用,客服員的效勞程度和效勞素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的根底上重點做好了員工效勞管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進展自檢、互檢,使客服員保持優(yōu)良的效勞形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,進步了客服員的效勞素質。部門樹立了“周到、耐心、熱度、細致〞的效勞思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的效勞之中,在效勞中實在的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
〔四〕圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了根底。
6月底,工程接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主根本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織屢次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,理解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、根本經(jīng)濟狀況,為日后收費及效勞工作奠定了根底。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進展講解、答復業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了優(yōu)良的客服形象。
〔五〕親密配合各部門,做好了管理處內、外聯(lián)絡、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)絡管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反響信息及時為業(yè)主提供效勞。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔效勞有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反響、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作獲得了優(yōu)良的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
〔一〕員工業(yè)務程度和效勞素質偏低。
通過部門半年的工作和理論來看,客服員—業(yè)務程度偏低,效勞素質不是很高。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
〔二〕XX收費績效增長程
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