高職文秘專業(yè)應用文寫作教學方法的探究

應用文寫作是高職院校文秘專業(yè)的一門必修課程關系到學生今后能否順利勝任秘書職業(yè)的基本功之一著國家高職教育的重視職院校緊緊圍繞以業(yè)為導的主旋律把養(yǎng)技能型、實用性人作為主要出發(fā)點，及時調整系列教材和課程體系。高職應用文原有的教學模式需要改變學式方法逐漸不適應日漸發(fā)展的商業(yè)進程些材與專業(yè)不相符，為此少專家學者提出了解決方案和辦法。但是不同的院校、不同的專業(yè)在教學過程中也不能一視同仁，教學方法需要及時跟進和調整。筆者所在院校屬于外貿學院涉專業(yè)偏重于文科用文寫作是學院的一門公共必修課。對于文秘專業(yè)而言是專業(yè)必修課，所以教師在授課方式方法學重點等方面是有所區(qū)別的無何種課程，學生忌諱的是教師照本宣科，應用文更是如此。教師要找到適合自己的講課風格和教學方法。首先，讓文秘專業(yè)的學生認識到課程的性質和重要性。美國未來學家阿爾溫？托夫勒曾指出時家庭工作的任務是編制電腦程序、遠距離監(jiān)測生產過程處“作”是大家熟悉的文學寫作是應用文寫作際上，我們早已被應用文所包圍，如充斥在身邊的廣告、新聞消息、招聘啟事、電影海報，工作計劃、總結、財務報表、通知、報告，業(yè)務信函、合同等等。應用文寫作的好壞，直接關系到學生的就業(yè)和將來工作的發(fā)展職院校都比較重視這門課程全院的公共必修課，任課教師都努力從各方面提高學生對這門課的重視度，培養(yǎng)學生寫作的興趣和愛好。剛入校的大一學生，所開設的課程多是基礎課，如公共英語、政治、應用文寫作、文學基礎等而文秘專業(yè)的應用寫作在大一開設生往往認為是公共課無形之中就會減低在心中的分量，意識上薄弱，精神上放松，學習上就吃力，繼而不喜歡、厭學。教師在開學幾堂課上要握好學生的心理素，設計好教案，找到合適的切入點，使學生意識到這門課程是專業(yè)必修課而非公共必修課他們選擇文秘專業(yè)事秘書職業(yè)不可缺少的專業(yè)知識也從業(yè)資格重要的一環(huán)教師可以用案例導入法設計好開學第一堂課以故事的形式從正反兩個方面說明在秘書的日常工作中寫作的重要性。其次，教學觀念和教學方法的改變和更新。在高職院校應用文寫作課一直比較受重視的已開設多年有陳舊的觀念需要轉變和更新，教學方法也要多種多樣。傳統(tǒng)的授課模式和方法已不再適應現(xiàn)有的教學理念，重概念師解學生習作的填式教學方法逐漸退出講臺而代之的是新的教學方法和教學模式是合學生專業(yè)和特的時更新變換的下探討幾種筆者常用的主要的教學方法：任務驅動法它是一種教師給確任務后學生圍繞任務展開學習的教學方法生為主體結合任務查找資料提任務分析任務完任務學帶著強烈的驅動心理，主動學習，總結過程。在這實踐過程中，學生的認識能力、分析能力、自學能力等不斷得到提升教師在講到通知會議內時設計任務次性包含了多種應用文文體定任務：某公司計劃召開一次企業(yè)內部年會為秘書的你如何籌備會議需要做哪些準備工作？教師讓學生以組為單位看次議還涉及到哪些文體該如何寫作最學總結出有通知會記錄會紀要開詞閉詞總年報告會日程安排和座次安排。經(jīng)過課上學習討詢問教師和課下查找資料成文體制課件講授練習等過程，每個小組最終形成一本秘書會議工作成果和展示課件工個組選擇一種文體，讓學生講解。此法凝聚了學生的團隊精神，激發(fā)了學習的興趣，提高了查找資料能力了上臺演講的口才和膽識。情境教學法。顧名思義，即教師創(chuàng)設情境或場面，學生如身臨其境，換位感受、思考，

寓教于境，收獲成果。筆者在應用文寫作課教學之初，常采用情境法，設計簡單的文體，先讓學生感受到課程的重要性和一定的興趣了讓學生意識到求職簡歷的重要性師設求職情境模公司招聘現(xiàn)場讓幾個學生去應聘其他同學認真記錄招聘方所提問題和應聘者的回答后結求職簡歷括的內容和寫作技巧求學生課下用一周的時間制作一份適合自己的簡歷學每隔幾周，有一次跳蚤市場生會在里面售賣小商品。教師在講到消息的寫作時置學生到現(xiàn)場觀察成校園新聞課上報道而師生共同點評。因為每個學生的標題內容和語的潤色都不同常引發(fā)比較有趣的事情學生在歡笑聲中指出不足，提出正確的寫法種學方法，使學生充分發(fā)揮想象的空間，猶如在職場中工作，體驗感更強烈，從而認識到寫作的重要性和艱辛。實踐體驗法學院安排的學生實期在大三的下學期如何才能讓大一的學生體會到真實的秘書寫作工作？筆者所在學院大商場較近有學生去做兼職在學中我會提前給這些學生布置現(xiàn)場觀察和寫作的任務。比如學生兼職，首先會簽訂勞務合同或協(xié)議書;工作時間要按照自己的課程做好安排不公司可能一周或一個月需要交工作總結;促活動需提前做好策劃方案;隨時會接到公司的通知等。筆者也自己幫學生找實習單位，以便讓他們了解真正的工作內容和具體的操作安排生可以通過多種渠道實踐體驗內校外都可以積累學習技巧和方法筆曾組織幾個班級的辯論賽織過程由一個班級負責其中涉及不少寫作文體。賽前要發(fā)布海報定動方案班級內招募志愿者，篩選自己的辯論團隊，辯論會的開幕詞和閉幕詞后，活動圓滿結束，負責班級上交一份制作精美的海報和詳細的活動方案參與辯論同學將自己的辯論詞拿給老師征求意見這種教學方法更簡單直接，學生面對職場，親身體驗，總結經(jīng)驗，吸取教訓，提高自己的寫作能力、應變能力。教學模式轉變，知識延伸，由校內到校外，由封閉到開放，讓學生帶著興趣和收獲學習，在職場中看到應用文的運用和實際意義，教師反復強調的課程重要性不言而喻。案例教學法在教學中案法一種運用最多也是最廣泛的行之有效的教學方法它適用于任何一種文體的講授和寫作，教師在講課時可以隨時插入案例，也可以讓學生舉例。寫作需要學生有扎實的基本功語言的組織、詞語的運用章構的安排等應用文寫作也不例外盡管它不同于文學作但用文體的語言和結構要求更嚴謹更固定除個別文體外，大部分應用文體寫作模式固定少情和議論的字眼主以說明為主。在講到語言的運用時筆先展示給學一篇文章韓復榘在齊魯大學校慶上的演講中現(xiàn)不少好詞，但韓都運用不當，讓人笑破肚皮。這一下激起學生的好奇心和遣詞造句的興趣，教師又例舉兩篇文章，讓同學們修改，收到較好的效果。但案例教學法并不是一味的列舉案例要加以分析所舉案例要適當具有典型性和真實性。秘書工作看似輕松，實則繁重小紕漏可能會影響大局容得半點馬虎和懈怠。在講授借條時，教師舉例：張三向王五借3000元但他給王五寫的條“今天張三借王五元錢字據(jù)學分析借條寫作內容和格式們很快指出不恰當之處，但最關鍵的一個字卻沒有找到，“借。國語言文字博大精深，一字多義，此處出現(xiàn)了歧義借字以理解為借”也可以是“入。只看借條，還可以理解為張三借給王五三千元呢所以一字一語之差可以改變事情的性質或造成無法挽回的損失其涉及到數(shù)字的應用文。多媒體展示法。多媒體的運用，在教學中愈來愈廣泛，它具有生動、直觀等特點，充分利用多媒體等現(xiàn)代教學手段，提高教學效率，達到事半功倍的效果。但此處所說的展示法，主要就學生制作的課件而言。結合上述教學方法，學生的小組作業(yè)和實踐成果經(jīng)常以的形式展示出來。教師要求以小組為單位，結合文體，制作課件，展示并加以講解，每講一種文體都要更換講解人這小成員都有機會上臺演講既有動力也有壓力鍛了學生的講解能力、臨場應變能力和語言組織能力，增強膽識和學習的興趣。

總之，在實