《會計基礎》精講班第九章課件

會計基礎精講班主講老師：覃盛華會計基礎第九章會計檔案第九章會計檔案本章概要會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。本章概要會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財本章概要本章主要介紹會計檔案的概念和內容；會計檔案的歸檔、保管期限、查閱和復制、銷毀。本章概要本章主要介紹會計檔案的概念和內容；會本章概要（一）本章的內容主要包括：一會計檔案的概念和內容。二會計檔案的歸檔、保管期限、查閱和復制、銷毀。本章概要（一）本章的內容主要包括：本章概要（二）本章的重點和難點：會計檔案的歸檔和保管期限。本章概要（二）本章的重點和難點：第一節(jié)會計檔案概述。第二節(jié)會計檔案保管。具體知識點講解第一節(jié)會計檔案概述。具體知識點講解

第一節(jié)會計檔案概述本節(jié)包括三個基本問題一、

會計檔案的概念二、會計檔案的內容第一節(jié)會計檔案概述本節(jié)包括三個基本問題

第一節(jié)會計檔案概述一、

會計檔案的概念會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。

《會計檔案管理辦法》于1999年1月1日正式實施。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念

第一節(jié)會計檔案概述二、

會計檔案的內容

1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。第一節(jié)會計檔案概述二、會計檔案的內容

第一節(jié)會計檔案概述二、

會計檔案的內容

4.其他類：包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。第一節(jié)會計檔案概述二、會計檔案的內容

第一節(jié)會計檔案概述【例題·單選題】下列各項中不屬于會計檔案的是（）。

A.會計移交清冊B.原始憑證

C.月度財務計劃D.記賬憑證『正確答案』C

第一節(jié)會計檔案概述【例題·單選題】下列各項中不屬于會

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】我國的會計檔案分為（）。

A.會計憑證類B.會計賬簿類

C.財務會計報告類D.其他類『正確答案』ABCD

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】我國的會計檔案分為

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有（）。

A.銀行對賬單B.銀行存款余額調節(jié)表

C.會計檔案保管清冊D.會計檔案銷毀清冊『正確答案』ABCD

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】下列各項中，屬于會

第二節(jié)會計檔案保管一、

會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

根據《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。

第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔

第二節(jié)會計檔案保管一、

會計檔案的歸檔

移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構有關人員和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔

移交本單

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】各單位每年形成的會計檔案應當由會計機構負責整理立卷裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（）『正確答案』√

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】各單位每年形成的會

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】為了加強會計檔案的管理，企業(yè)當年形成的會計檔案也必須有專門的檔案管理機構，而不能由會計機構暫行管理。（）『正確答案』×

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】為了加強會計檔案的

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】當年形成的會計檔案在會計年度結束以后，可暫由會計機構保管（）。

A.半年B.1年

C.2年D.5年『正確答案』B

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】當年形成的會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管二、

會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第二節(jié)會計檔案保管二、會計檔案的保管期限

第二節(jié)會計檔案保管保管期限具體內容永久保存會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。25年的稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業(yè)稅結算憑證。10年的國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。5年的固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節(jié)表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。3年的月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。第二節(jié)會計檔案保管保管期限具體內容永久保存會計檔案銷

第二節(jié)會計檔案保管【例題·多選題】下列屬于永久保管的會計檔案有（）。

A.會計檔案保管清冊B.年度財務報告及其文字分析

C.行政事業(yè)單位決算D.會計移交清冊『正確答案』ABC

第二節(jié)會計檔案保管【例題·多選題】下列屬于永久保管的

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。

A.現(xiàn)金日記賬B.現(xiàn)金總賬

C.應收賬款總賬D.固定資產總賬『正確答案』A第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】根據《會計檔案管理

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。

A.10年B.15年

C.20年D.5年『正確答案』B

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證

第二節(jié)會計檔案保管三、

會計檔案的查閱、復制和交接（一）會計檔案的查閱和復制各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度，嚴格遵循查閱、復制和收回制度，保證會計檔案的安全完整。各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

第二節(jié)會計檔案保管三、會計檔案的查閱、復制和交接

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

1.單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

1.單位

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

3.單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

2.單位

第二節(jié)會計檔案保管

4.單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

5.單位因業(yè)務移交其他單位所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二節(jié)會計檔案保管4.單位分立中未結清的會計事項第二節(jié)會計檔案保管

6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

7.建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二節(jié)會計檔案保管6.單位合并后原各單位解散

第二節(jié)會計檔案保管

8.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

9.交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

第二節(jié)會計檔案保管8.單位之間交接會計檔

第二節(jié)會計檔案保管四、

會計檔案銷毀（一）會計檔案的銷毀程序和辦法

會計檔案保管期滿需要銷毀時，應按照以下程序銷毀：

1.由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，共同鑒定和審查，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。第二節(jié)會計檔案保管四、會計檔案銷毀

第二節(jié)會計檔案保管

3.銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

第二節(jié)會計檔案保管3.銷毀會計檔案時，應當由單位

第二節(jié)會計檔案保管

4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告（一式兩份），一份報告本單位負責人，另一份歸入檔案備查。

第二節(jié)會計檔案保管4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔

第二節(jié)會計檔案保管（二）保管期滿但不得銷毀的會計檔案

1.對于保管期滿但未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二節(jié)會計檔案保管（二）保管期滿但不得銷毀的會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管（二）保管期滿但不得銷毀的會計檔案

2.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

會計檔案的銷毀是一項嚴肅的工作，各單位必須嚴格按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。第二節(jié)會計檔案保管（二）保管期滿但不得銷毀的會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】一般企事業(yè)單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應由（）監(jiān)銷。

A.檔案部門派員B.會計機構派員

C.審計機構派員D.單位檔案機構和會計機構共同派員『正確答案』D

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】一般企事業(yè)單位會計THEEND謝謝觀看THEEND會計基礎精講班主講老師：覃盛華會計基礎第九章會計檔案第九章會計檔案本章概要會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。本章概要會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財本章概要本章主要介紹會計檔案的概念和內容；會計檔案的歸檔、保管期限、查閱和復制、銷毀。本章概要本章主要介紹會計檔案的概念和內容；會本章概要（一）本章的內容主要包括：一會計檔案的概念和內容。二會計檔案的歸檔、保管期限、查閱和復制、銷毀。本章概要（一）本章的內容主要包括：本章概要（二）本章的重點和難點：會計檔案的歸檔和保管期限。本章概要（二）本章的重點和難點：第一節(jié)會計檔案概述。第二節(jié)會計檔案保管。具體知識點講解第一節(jié)會計檔案概述。具體知識點講解

第一節(jié)會計檔案概述本節(jié)包括三個基本問題一、

會計檔案的概念二、會計檔案的內容第一節(jié)會計檔案概述本節(jié)包括三個基本問題

第一節(jié)會計檔案概述一、

會計檔案的概念會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。

《會計檔案管理辦法》于1999年1月1日正式實施。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念

第一節(jié)會計檔案概述二、

會計檔案的內容

1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。第一節(jié)會計檔案概述二、會計檔案的內容

第一節(jié)會計檔案概述二、

會計檔案的內容

4.其他類：包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。第一節(jié)會計檔案概述二、會計檔案的內容

第一節(jié)會計檔案概述【例題·單選題】下列各項中不屬于會計檔案的是（）。

A.會計移交清冊B.原始憑證

C.月度財務計劃D.記賬憑證『正確答案』C

第一節(jié)會計檔案概述【例題·單選題】下列各項中不屬于會

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】我國的會計檔案分為（）。

A.會計憑證類B.會計賬簿類

C.財務會計報告類D.其他類『正確答案』ABCD

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】我國的會計檔案分為

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有（）。

A.銀行對賬單B.銀行存款余額調節(jié)表

C.會計檔案保管清冊D.會計檔案銷毀清冊『正確答案』ABCD

第一節(jié)會計檔案概述【例題·多選題】下列各項中，屬于會

第二節(jié)會計檔案保管一、

會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

根據《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。

第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔

第二節(jié)會計檔案保管一、

會計檔案的歸檔

移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構有關人員和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔

移交本單

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】各單位每年形成的會計檔案應當由會計機構負責整理立卷裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（）『正確答案』√

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】各單位每年形成的會

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】為了加強會計檔案的管理，企業(yè)當年形成的會計檔案也必須有專門的檔案管理機構，而不能由會計機構暫行管理。（）『正確答案』×

第二節(jié)會計檔案保管【例題·判斷題】為了加強會計檔案的

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】當年形成的會計檔案在會計年度結束以后，可暫由會計機構保管（）。

A.半年B.1年

C.2年D.5年『正確答案』B

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】當年形成的會計檔案

第二節(jié)會計檔案保管二、

會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第二節(jié)會計檔案保管二、會計檔案的保管期限

第二節(jié)會計檔案保管保管期限具體內容永久保存會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。25年的稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業(yè)稅結算憑證。10年的國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。5年的固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節(jié)表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。3年的月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。第二節(jié)會計檔案保管保管期限具體內容永久保存會計檔案銷

第二節(jié)會計檔案保管【例題·多選題】下列屬于永久保管的會計檔案有（）。

A.會計檔案保管清冊B.年度財務報告及其文字分析

C.行政事業(yè)單位決算D.會計移交清冊『正確答案』ABC

第二節(jié)會計檔案保管【例題·多選題】下列屬于永久保管的

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】根據《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。

A.現(xiàn)金日記賬B.現(xiàn)金總賬

C.應收賬款總賬D.固定資產總賬『正確答案』A第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】根據《會計檔案管理

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。

A.10年B.15年

C.20年D.5年『正確答案』B

第二節(jié)會計檔案保管【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證

第二節(jié)會計檔案保管三、

會計檔案的查閱、復制和交接（一）會計檔案的查閱和復制各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度，嚴格遵循查閱、復制和收回制度，保證會計檔案的安全完整。各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

第二節(jié)會計檔案保管三、會計檔案的查閱、復制和交接

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

1.單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

1.單位

第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

3.單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。第二節(jié)會計檔案保管（二）會計檔案的交接

2.單位

第二節(jié)會計檔案保管

4.單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

5.單位因業(yè)務移交其他單位所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二節(jié)會計檔案保管4.單位分立中未結清的會計事項第二節(jié)會計檔案保管

6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

7.建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二節(jié)會計檔案保管6.單位合并后原各單位解散

第二節(jié)會計檔案保管

8.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

9.交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交