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文檔簡介
中國建筑股份有限公司阿爾及利亞公司勞務(wù)系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計YWJ51/51阿爾及利亞公司中國建筑股份有限公司阿爾及利公司-薪酬社保編號:CSCEC_LW_02中建阿爾及利亞公司薪酬社保管理規(guī)劃設(shè)計 建立日期:2016-06-17 修改日期: 文控編號:20160617_v1.1公司北京金蝶管理軟件有限公司中建阿爾及利亞勞務(wù)項目組
文檔整體說明本文檔是中建阿爾及利亞公司勞務(wù)系統(tǒng)中薪酬社保部分規(guī)劃設(shè)計文檔;本文檔承接系統(tǒng)藍(lán)圖文檔,是對藍(lán)圖實現(xiàn)的補(bǔ)充。本文檔是項目交付過程中的輸出文檔。文檔定位項目實施過程文檔,指導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計。資料來源與中國建筑阿爾及利亞公司勞務(wù)人員的溝通;《中建阿爾及利亞勞務(wù)系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖-V3.4-140505.doc》名詞縮寫中建阿爾及利亞公司:中國建筑股份有限公司建阿爾及利亞公司的簡稱;分包:項目的分包商;事業(yè)部:中建阿爾及利亞公司的部門;文檔使用范圍業(yè)務(wù)范圍:中建阿爾及利亞公司項目薪酬社保業(yè)務(wù)人員范圍:與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的中建阿爾及利亞公司內(nèi)部人員參與人中建阿爾及利亞公司:劉越嶺、趙海兵、李宇丹、張穎穎、田月、王凱北京金蝶管理軟件有限公司:常振強(qiáng)、曹國軍版本信息V1.0建立日期:2016-04-21完成日期:2016-05-
目錄TOC\o"1-6"\h\z\u概述總體規(guī)劃規(guī)劃設(shè)計薪酬管理考勤管理管理各項目人員打卡(識別人臉記錄考勤)情況,根據(jù)打卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計每月各項目、合作單位出勤結(jié)果,具體業(yè)務(wù)規(guī)劃如下:考勤機(jī)數(shù)據(jù)能夠區(qū)分中建辦理手續(xù)人員的打卡數(shù)據(jù)和非中建辦理手續(xù)人員的打卡數(shù)據(jù)建立考勤檔案,項目包括:工作項目、姓名、身份證號、護(hù)照號、考勤機(jī)號、卡號、是否打卡、默認(rèn)考勤制度通過考勤數(shù)據(jù)同步接口實現(xiàn)人員打卡數(shù)據(jù)識別,對接主鍵為考勤卡號;考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、查詢,包括中建打卡數(shù)據(jù)、非中建打卡數(shù)據(jù);統(tǒng)計指標(biāo):事業(yè)部、項目名稱、姓名、身份證號、護(hù)照號、打卡時間、考勤狀態(tài)考勤結(jié)果統(tǒng)計目的如下:考勤管理的主要目的是搭建考勤管理信息化平臺,記錄中建阿爾及利亞公司項目工人出勤管理,以便了解現(xiàn)場工人的實際工作情況;管理各項目人員的用工狀況,從項目視角、用人單位視角輸出考勤統(tǒng)計、匯總數(shù)據(jù);對結(jié)算起到監(jiān)控作用;基于以上兩點(diǎn),對考勤系統(tǒng)的要求如下:每天項目工人須進(jìn)行兩次打卡,時間間隔3個小時以上考勤機(jī)可以數(shù)據(jù)可以通過電信運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)接口進(jìn)入系統(tǒng)定期查詢項目考勤情況定期查詢用人單位考勤情況對考勤異常情況可以進(jìn)行手工處理具體系統(tǒng)規(guī)劃如下:考勤業(yè)務(wù)設(shè)置日歷模板在日歷模板中,可設(shè)置一周時間內(nèi)的工作日與休息日;可以設(shè)置多個日歷模板。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【日歷模板】菜單,進(jìn)入日歷模板設(shè)置界面,如下圖:操作說明:編輯:編輯周一至周五的工作日設(shè)置法定假日可設(shè)置國家規(guī)定的法定假日,由總部考勤專員統(tǒng)一設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【法定假日設(shè)置】菜單,單擊法定假日模板,進(jìn)入日歷模板設(shè)置,如下圖:操作說明:編輯:進(jìn)行假日增加或減少設(shè)置工作日歷根據(jù)日歷模板和法定假日一起生成一段時間內(nèi)的工作日歷,由總部考勤專員統(tǒng)一設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【工作日設(shè)置】菜單,單擊工作日模板,進(jìn)入工作日設(shè)置,如下圖:操作說明:編輯:在當(dāng)前日歷模板上直接點(diǎn)擊日期進(jìn)行設(shè)置追加工作日歷:彈出追加日歷界面,選擇開始日期、結(jié)束日期,進(jìn)行設(shè)置考勤周期根據(jù)公司實際情況,定義每個考勤考核期的考勤時間段進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【考勤周期設(shè)置】菜單,單擊考勤周期模板,進(jìn)入考勤周期設(shè)置,如下圖:操作說明:編輯:編輯考勤周期名稱、開始時間、結(jié)束時間考勤業(yè)務(wù)設(shè)置考勤項目定義考勤明細(xì)表、考勤匯總表需要的考勤項目,由總部考勤專員統(tǒng)一設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【考勤項目設(shè)置】菜單,進(jìn)入考勤項目設(shè)置界面,如下圖:操作說明:創(chuàng)建:新增考勤項目編輯:單擊考勤項目進(jìn)入考勤項目查看界面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,考勤項目名稱、類型等相關(guān)設(shè)置考勤有效時間設(shè)定設(shè)置上下班打卡時間點(diǎn)的有效時間范圍和規(guī)則。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【考勤有效時間設(shè)定】菜單,進(jìn)入考勤有效時間設(shè)定界面,如下圖:操作說明:創(chuàng)建:新增考勤有效時間設(shè)置方案步驟一:編輯考勤有效時間單擊考勤有效時間方案,進(jìn)入查看界面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,規(guī)則可編輯如下圖:步驟二:保存考勤有效時間設(shè)置填寫后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前操作信息,否則點(diǎn)擊“取消”按鈕返回考勤有效時間設(shè)定列表界面??记谥贫瓤记谥贫榷x了工作日歷、考勤周期、計算公式、每天工作小時數(shù)、每周工作時數(shù)、月標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù)、加班起始值、曠工起始值、遲到允許值、早退允許值、加班是否需要打卡等。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【考勤制度】菜單,進(jìn)入考勤制度設(shè)定界面,如下圖:班次設(shè)置設(shè)置每個班次上下班時間點(diǎn),是否需要打卡,段內(nèi)休息時間、班次類型、取卡規(guī)則等信息;考勤班次統(tǒng)一由提總部考勤專員進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【考勤數(shù)據(jù)設(shè)置】-【班次設(shè)定】菜單,進(jìn)入班次設(shè)定界面,如下圖:日??记诳记跈n案維護(hù)員工的考勤檔案,包括考勤卡號、考勤制度、假期制度、默認(rèn)班次操作說明:創(chuàng)建:新增考勤人員檔案啟用:對該人員進(jìn)行考勤考勤檔案維護(hù)操作:點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕新增被考勤人員或選擇人員雙擊進(jìn)入該人員考勤檔案信息,如下圖:編輯完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置信息,否則點(diǎn)擊“取消”按鈕返回考勤檔案列表界面補(bǔ)簽卡對于員工忘記打卡、漏打卡、硬件故障無法打卡的情況,在系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡的次數(shù)在考勤明細(xì)表中進(jìn)行統(tǒng)計;對于員工的補(bǔ)簽卡申請,可分為兩種方式處理;第一:在系統(tǒng)中由各部門考勤員直接錄入補(bǔ)簽卡記錄,并由考勤員審核;第二:員工通過自助服務(wù)平臺進(jìn)行補(bǔ)簽卡申請,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。鑒于硬件條件限制,建議基層員工由部門考勤員統(tǒng)一批量處理;行政部門員工通過自助服務(wù)平臺進(jìn)行補(bǔ)簽卡申請進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【日??记凇?【補(bǔ)簽卡】菜單,進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面,如下圖:操作說明:點(diǎn)擊新增,彈出新增補(bǔ)簽記錄界面,如下圖:填寫補(bǔ)簽卡記錄,點(diǎn)擊“保存”返回列表界面,點(diǎn)擊“審核”按鈕,補(bǔ)簽信息生效??记谟嬎阋韵?qū)У姆绞酵瓿赡硞€考勤周期內(nèi)所有員工的考勤結(jié)果計算、審核、轉(zhuǎn)薪資操作。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【日??记凇?【考勤計算】菜單,進(jìn)入考勤計算界面,如下圖:操作說明:選擇考勤周期,點(diǎn)擊“全部計算”按鈕完成本月考勤計算。出勤記錄將員工每天的打卡、補(bǔ)卡、請假、出差、加班的出勤明細(xì)記錄進(jìn)行綜合顯示,方便查看和核對。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【日常考勤】-【出勤記錄】菜單,進(jìn)入出勤記錄查看界面,如下圖:排班管理可以通過導(dǎo)入EXCEL表的方式快速對員工進(jìn)行排班,也可以通過排版向?qū)нM(jìn)行排班,各部門的考勤員負(fù)責(zé)給員工批量排班。進(jìn)入系統(tǒng),打開【考勤管理】-【日??记凇?【排版管理】菜單,進(jìn)入排版管理界面,如下圖:操作說明:步驟一:點(diǎn)擊“排班向?qū)А边M(jìn)入排版界面,如下圖:選擇列表式排班步驟二:點(diǎn)擊“下一步”設(shè)置時間界面,如下圖:選擇開始時間、結(jié)束時間步驟三:點(diǎn)擊“下一步”選擇人員界面,如下圖:可以根據(jù)組織或考勤組批量增加人員,也可以按姓名進(jìn)行單人搜索進(jìn)行添加,勾選排班人員步驟四:點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入排班設(shè)置界面,如下圖:點(diǎn)擊“新增輪班規(guī)則”彈出輪班規(guī)則選擇界面,如下圖:選擇輪班規(guī)則,顯示輪班規(guī)則,如下圖:點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)排班完成??记趫蟊磉M(jìn)行考勤打卡數(shù)據(jù)采集后,輸出以下報表:項目用工考勤統(tǒng)計表主要為項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人統(tǒng)計項目人員月考勤情況使用。合作單位用工考勤情況統(tǒng)計表用于合作單位查看管理范圍內(nèi)的人員考勤情況。項目人員工種情況統(tǒng)計表用于項目人員按照工種維護(hù)統(tǒng)計人員考勤情況合作單位考勤匯總表用于統(tǒng)計合作單位人員考勤匯總情況。項目考勤匯總表用于統(tǒng)計項目人員考清匯總情況
社保管理(含部分工資)是指勞務(wù)部管理辦理項目人員的社保繳納、社保返還業(yè)務(wù),統(tǒng)計項目檢查情況,以及社保業(yè)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計的入口,系統(tǒng)功能包括日常業(yè)務(wù)、社保規(guī)則設(shè)置和社保報表三部分管理內(nèi)容。具體如下:社保管理主要包含:社保檔案管理、工資核算、社保業(yè)務(wù)設(shè)置等;社保檔案:核算組織默認(rèn)取員工所在核算項目(系統(tǒng)稱核算組織),可維護(hù)員工在另外項目下核算薪酬,允許一人對應(yīng)多個核算項目,可維護(hù)員工銀行賬號、計稅方案、費(fèi)用承擔(dān)項目;社保規(guī)則設(shè)置:主要包括社保項目和計算規(guī)則及社保方案設(shè)置;社保核算:核算社保發(fā)生情況,進(jìn)行月結(jié);項目檢查統(tǒng)計:項目檢查情況的反饋工資條:可以將核算并確認(rèn)后的人員工資條按照一定的格式呈現(xiàn)給個人。日常業(yè)務(wù)社保業(yè)務(wù)人員根據(jù)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的考勤結(jié)果輸出給外會,外會根據(jù)考勤結(jié)果反饋工資條進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入,完成本月工資核算結(jié)帳過程。社保號、會計工號維護(hù)維護(hù)新進(jìn)場人員外快工號和社保號。在社保管理模塊單獨(dú)一個菜單或界面社保檔案可維護(hù)人員社保相關(guān)信息,如:工資標(biāo)準(zhǔn)、計算規(guī)則、核算項目(或稱組織)、銀行賬號。備注:信息在薪酬計算時都需要被引用;所有初始化數(shù)據(jù)支持模板批量導(dǎo)入,后續(xù)新增人員,需要手工維護(hù);此處中建勞務(wù)業(yè)務(wù)管理可以忽略,不進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【人員社保檔案】-【社保檔案】菜單,進(jìn)入社保檔案查看列表界面,如下圖:操作說明:發(fā)薪:設(shè)置人員正常繳納社?;虬l(fā)放工資停薪:設(shè)置人員停止繳納社保或發(fā)放工資導(dǎo)入:通過系統(tǒng)規(guī)定EXCLE模板導(dǎo)入人員核算組織、銀行帳號、檔案分類、費(fèi)用承擔(dān)組織、薪酬結(jié)構(gòu)信息,導(dǎo)入信息如下圖:更多:批量新增或批量刪除費(fèi)用承擔(dān)組織,及到處當(dāng)前列表數(shù)據(jù)操作:單擊人員信息,彈出人員檔案界面,如下圖:編輯完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前頁面信息,否則點(diǎn)“取消”按鈕取消當(dāng)前操作。社保核算用以最終實現(xiàn)中建阿爾及利亞公司的社保制度,如阿工和國內(nèi)人員工資/社保制度。社保核算是引用計算規(guī)則自動生成。每月結(jié)賬后會自動生成一個新的核算表,以備下月使用。步驟一:選擇針對不同社保繳納人群的核算方案進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【日常業(yè)務(wù)】-【社保核算】,進(jìn)入社保核算界面,如下圖:步驟二:針對此核算方案人員調(diào)整是否在本月此核算,增加本月入職、調(diào)入人員,減少本月離境、調(diào)出人員單擊選擇社保核算方案,點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入核算人員選擇界面,如下圖:操作說明:核算人員:指當(dāng)前核算方案中的人員所有可選人員:指所有可以添加到該方案中的人員流入人員:指剛剛加入項目的人員或調(diào)入該項目的人員流出人員:指離境人員或調(diào)出本項目人員單擊相應(yīng)核算方案(即中工核算、屬地工核算或惡劣天氣/休假返還),進(jìn)入人員選擇界面,如下圖:步驟三:維護(hù)考勤數(shù)據(jù),輸出考勤表給外塊,導(dǎo)入外會提供外會工資條,人員確定后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入社保考勤表界面,如下圖:操作說明:列編輯:批量給某一項核算項目賦值,可以設(shè)定如果已經(jīng)存在輸入值則不賦值,否則核算列表中人員全部賦值鎖定:指將其他模塊同步的數(shù)據(jù)鎖定,同時此次核算不再進(jìn)行同步,如考勤數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等計算:按照計算公式規(guī)則計算當(dāng)前列表人員的社保(中建勞務(wù)系統(tǒng)按照目前的方式不需要進(jìn)行)審核:鎖定當(dāng)前核算結(jié)果,數(shù)據(jù)編輯無效導(dǎo)入數(shù)據(jù):按照配置好的模板將系統(tǒng)外的EXCEL數(shù)據(jù)按照項目編號+人員會計號匹配導(dǎo)入系統(tǒng)更多:歷史數(shù)據(jù)對比、全部導(dǎo)出、導(dǎo)出選中、合并計稅查看、查看考勤信息、查看績效考核信息此界面點(diǎn)擊“更多”按鈕,選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,彈出導(dǎo)入界面,如下圖:點(diǎn)擊上傳數(shù)據(jù)文件,彈出文件選擇界面,選擇按照模板維護(hù)好的EXCEL數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)開始上傳數(shù)據(jù),如果有違反導(dǎo)入規(guī)則數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動給出錯誤報告,同時符合規(guī)則數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中;步驟四:負(fù)責(zé)人社保、考勤核算數(shù)據(jù)確認(rèn)(確認(rèn)后不可修改)如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要修改,可以在此界面進(jìn)行手工調(diào)整,完成后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入社保核算確認(rèn)界面如下圖:操作說明:審批:確認(rèn)社保核算結(jié)果,或反確認(rèn)(指需要重新修改核算數(shù)據(jù)進(jìn)行打回操作)套打:打印工資條更多:導(dǎo)出列表中選中數(shù)據(jù)或?qū)С鋈繑?shù)據(jù)步驟五:結(jié)帳,即為封存當(dāng)期數(shù)據(jù),保存為歷史數(shù)據(jù),生成新核算表如果核算結(jié)果確定不再修改,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入當(dāng)期結(jié)帳界面,如下圖:操作說明:按期結(jié)帳:點(diǎn)擊后當(dāng)前核算表數(shù)據(jù)將成為歷史數(shù)據(jù),永遠(yuǎn)不可以修改,同時生成下一月社保核算表,本月社保核算工作完畢按次結(jié)帳:點(diǎn)擊后當(dāng)前核算表數(shù)據(jù)將成為歷史數(shù)據(jù),永遠(yuǎn)不可以修改,同時生成本月下一次社保核算表,本月本次社保核算工作完畢更多:導(dǎo)出列表中選中數(shù)據(jù),或?qū)С鋈繑?shù)據(jù)項目檢查統(tǒng)計表地方檢查機(jī)構(gòu)不定期例行檢查項目帳務(wù)和社保情況等相關(guān)信息,檢查結(jié)束后會以報告形式通知項目負(fù)責(zé)人(或公司),進(jìn)行違紀(jì)行為處理,并說明原因,系統(tǒng)記錄被檢查項目的檢查結(jié)果及上訴結(jié)果以備公司后查。步驟一:查看各項目檢查結(jié)果概況進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【日常業(yè)務(wù)】-【項目檢查統(tǒng)計】,進(jìn)入項目檢查統(tǒng)計界面,如下圖:操作說明:新增:增加項目檢查統(tǒng)計信息更多:導(dǎo)出當(dāng)前列表選中數(shù)據(jù),或?qū)С鋈繑?shù)據(jù)步驟二:新增項目檢查結(jié)果點(diǎn)擊“新增”按鈕,彈出項目檢查記錄新增界面,如下圖:操作說明:保存:保存當(dāng)前頁面信息取消:取消當(dāng)前頁面操作填寫內(nèi)容說明:深色代表必填項,淺色為非必填項,填寫框內(nèi)帶有表示該項內(nèi)容為選擇填寫;步驟三:查看項目檢查結(jié)果詳細(xì)情況,修改項目檢查結(jié)果單擊項目檢查記錄,彈出記錄詳細(xì)信息頁面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出項目檢查記錄編輯界面,如下圖:具體操作參考步驟二(新增操作)。社保(或工資)規(guī)則設(shè)置支持多個計算規(guī)則的對應(yīng),計算規(guī)則的設(shè)置,包含規(guī)則使用的社保/工資項目,社保/工資期間、社保/工資數(shù)據(jù)代入下期的設(shè)置等,在計算規(guī)則部分詳細(xì)說明。社保項目是社保設(shè)計與核算的基本單元,通過整理將不同類別發(fā)放的社保項目進(jìn)行整合并且統(tǒng)一命名,具體項目及規(guī)則見社保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如下表:序號項目名稱數(shù)據(jù)來源備注1基本工資手工錄入或?qū)?出勤天數(shù)手工錄入或?qū)?平時加班考勤數(shù)據(jù)自動4假日加班考勤數(shù)據(jù)自動5節(jié)日加班考勤數(shù)據(jù)自動6工齡人員數(shù)據(jù)自動7工齡工資手工錄入或?qū)?鼓勵補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?獎金及一次性補(bǔ)助手工錄入或?qū)?0工作餐補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?1交通補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?27點(diǎn)后加班交通補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?3區(qū)域補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?4語言補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?5喪葬婚嫁補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?6家庭1人就業(yè)補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?7出差補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?8惡劣天氣返回手工錄入或?qū)?9休假返還手工錄入或?qū)?0輪班補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?1夜班補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?2危害補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?3住房補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?4花費(fèi)補(bǔ)貼(包括車輛使用,和出差)手工錄入或?qū)?5解雇一次性補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?6退休一次性補(bǔ)貼手工錄入或?qū)?7特殊住所和偏遠(yuǎn)補(bǔ)貼手工錄入或?qū)氩襟E一:進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【社保規(guī)則】-【社保項目維護(hù)】,進(jìn)入社保項目信息查看列表界面,如下圖:步驟二:點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕新增社保項目,如下圖:填寫社保項目編碼、名稱、數(shù)據(jù)類型(數(shù)值、文本、日期)、數(shù)據(jù)長度、數(shù)據(jù)精度、項目類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前頁面信息,增加社保項目完成;步驟三:選擇社保項目,點(diǎn)擊社保項目進(jìn)入該社保項目信息查看頁面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)行修改,如下圖:具體操作參考步驟一(新增社保項目操作)。計算規(guī)則操作說明:進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【社保規(guī)則】-【計算規(guī)則】,進(jìn)入社保計算方案列表界面,如下圖:1)計算方案新增點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,進(jìn)入新增計算方案界面,如下圖:填寫:編碼、名稱、組織、計稅單位(選擇“中建阿爾及利亞公司”)、結(jié)帳周期(默認(rèn)月度,可選季度、半年、年度)、起始日期等必添信息,點(diǎn)擊“保存”完成社保核算方案新增,如下圖:社保項目選擇及規(guī)則設(shè)置點(diǎn)擊薪酬項目,彈出社保/工資項目選擇界面,如下圖點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,彈出社保項目帶入下期及分?jǐn)傄?guī)則設(shè)置界面,如下圖:在對應(yīng)項目勾選“帶到下期”、“費(fèi)用分?jǐn)偂?,完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置,返回社保項目列表界面;備注:帶到下期:只是針對固定項目,在系統(tǒng)結(jié)賬后會將項目已有數(shù)據(jù)自動帶到下期工資核算中,如果有變化時,下期工資操作時手工修改。計算規(guī)則設(shè)置目的為設(shè)置個社保項目之間的計算關(guān)系,如:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+加班工資+各項補(bǔ)貼+其他工資+扣款,點(diǎn)擊右側(cè)計算規(guī)則,彈出計算規(guī)則設(shè)置界面,如下圖:點(diǎn)擊“新增”按鈕新增計算規(guī)則,或雙擊下面以保存計算規(guī)則進(jìn)行重新編輯,彈出公式設(shè)置界面,如下圖:點(diǎn)擊“保存”按鈕完成計算公式設(shè)置。說明:勾選右上角“參與計算”則此公式在社保核算時按照此規(guī)則進(jìn)行邏輯關(guān)系計算,否則不計算。社保報表是通過社保管理業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要輸出的統(tǒng)計分析表格內(nèi)容,包括以下報表:返還臺賬繳納費(fèi)用臺賬離場人員信息表社保繳納明細(xì)表社保不合規(guī)項統(tǒng)計項目社保繳納統(tǒng)計表步驟一:進(jìn)入系統(tǒng),打開【社保管理】-【社保報表】,選擇相應(yīng)的報表進(jìn)行進(jìn)行輸出,如下圖:
個人首頁消息中心接收系統(tǒng)推送的各類消息,包括預(yù)警、工作流消息等。進(jìn)入系統(tǒng),打開【主頁】→【我的桌面】→【消息中心】,顯示內(nèi)容如下圖:系統(tǒng)默認(rèn)訂閱所有預(yù)置的消息分類,通過消息訂閱可以訂閱或取消訂閱,只有訂閱的消息才會進(jìn)行推送和顯示。流程中心用于接收和處理工作流任務(wù),查看流程圖和審批意見等,支持批量審批。進(jìn)入系統(tǒng),打開【主頁】→【我的桌面】→【流程中心】,默認(rèn)進(jìn)到我的待辦頁面,可以處理待辦流程,進(jìn)行審批;查看前面審批人的審批意見,查看流程圖。如下圖:通過點(diǎn)擊可切換到對應(yīng)事務(wù)單據(jù)相關(guān)的待辦任務(wù),點(diǎn)擊可直接進(jìn)入流程審批界面,可選擇多條進(jìn)行批量審批。建議:批量處理時選擇同一類型且流程節(jié)點(diǎn)相同的單據(jù)進(jìn)行批量審批,確保流程決策項一致我的桌面可按用戶需要自定義個人桌面項目。登陸系統(tǒng),進(jìn)入【主頁】,如下圖:三級菜單可添加到我的桌面。 進(jìn)入某個明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看界面,也可以添加到桌面項目。 進(jìn)入主頁,可以看到添加的項目,并可以定義文件夾,用拖拽的方式進(jìn)行組合。
系統(tǒng)設(shè)置提供系統(tǒng)管理配置系統(tǒng)參數(shù)、異常數(shù)據(jù)處理及權(quán)限控制等,主要完包含以下內(nèi)容:權(quán)限配置:為用戶設(shè)置權(quán)限、分配角色,分配數(shù)據(jù)操作范圍(項目、合作單位)異常流程管理:對無法找到審批人的工作流進(jìn)行重新制定審批人或作廢處理預(yù)警平臺:配置預(yù)警信息,包括預(yù)警內(nèi)容、預(yù)警條件及預(yù)警范圍系統(tǒng)監(jiān)控:監(jiān)控在線用戶及操作具體功能及操作見下文。權(quán)限管理用戶管理給用戶創(chuàng)建、修改用戶信息,給用戶分配組織范圍及功能權(quán)限;角色管理用于創(chuàng)建角色、分配角色權(quán)限,給角色分配用戶等。使用administrator登錄GUI客戶端,打開【企業(yè)建模】→【安全管理】→【權(quán)限管理】,進(jìn)入用戶管理界面。用戶管理新增或維護(hù)用戶進(jìn)入用戶管理列表,創(chuàng)建、維護(hù)、復(fù)制用戶。設(shè)置用戶密碼維護(hù)組織范圍維護(hù)業(yè)務(wù)組織和行政組織范圍。分配角色分配角色后,用戶即在所分配組織擁有對應(yīng)角色的功能權(quán)限。分配功能權(quán)限可以對角色和用戶分配功能權(quán)限,分配后對應(yīng)角色和用戶才能看到相應(yīng)的菜單,使用相應(yīng)功能。角色管理新建和維護(hù)角色為角色分配權(quán)限為角色分配用戶異常流程管理可以在此查看所有異常的流程,查看流程圖,進(jìn)入可查看詳細(xì)報錯信息。進(jìn)入系統(tǒng),打開【開發(fā)平臺】→【基礎(chǔ)配置】→【異常工作流監(jiān)控】,如下圖:預(yù)警平臺可定義預(yù)警規(guī)則、設(shè)置預(yù)警消息訂閱。進(jìn)入客戶端,打開【企業(yè)建?!俊緲I(yè)務(wù)規(guī)則】→【預(yù)警平臺】,如下圖:點(diǎn)擊“新增”、“修改”、“刪除”,對預(yù)警模板進(jìn)行維護(hù),具體操作參照模板修改,如下圖:系統(tǒng)監(jiān)控可查看和處理網(wǎng)絡(luò)互斥,查看上機(jī)日志和用戶監(jiān)控。使用administrator登錄GUI客戶端,進(jìn)入【企業(yè)建?!俊景踩芾怼俊鞠到y(tǒng)監(jiān)控】,如下圖:網(wǎng)絡(luò)互斥監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)互斥監(jiān)控主要是為了保證EAS系統(tǒng)的性能以及數(shù)據(jù)的正確性和獨(dú)立性,對一些大量占用系統(tǒng)資源的功能或者相互之間同時運(yùn)行會影響數(shù)據(jù)正確性的功能,設(shè)置功能互斥,進(jìn)而對這些功能實施控制。當(dāng)出現(xiàn)多個用戶同時操作這些互斥功能時,我們可以利用這個網(wǎng)絡(luò)互斥監(jiān)控功能來結(jié)束某些操作,保證功能的正常進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)互斥監(jiān)控列表區(qū)分了數(shù)據(jù)互斥和功能互斥,數(shù)據(jù)互斥的含義就是多個用戶共同操作一條數(shù)據(jù)記錄時,為保證該條數(shù)據(jù)記錄的正確性,由先操作該記錄的用戶將這條記錄鎖定,其他用戶只能查看該條記錄,這是系統(tǒng)中比較常見的互斥方式,也是比較經(jīng)常監(jiān)控到的互斥信息。功能互斥則是多個功能之間存在互斥,例如過賬時,不允許新增和修改憑證,那么過賬操作就將一系列的互斥的功能鎖定了。操作說明:在上圖界面中選中一條需要清除的記錄,按【刪除】按鈕,就沖突的一方刪除掉,剩下來的另外一方就可以繼續(xù)進(jìn)行正常的操作了。另外系統(tǒng)還提供了【定位】功能,支持用戶在眾多的互斥記錄中快速的按照對象編碼和對象類型進(jìn)行定位,準(zhǔn)確的刪除互斥信息;系統(tǒng)還支持根據(jù)一定的過濾條件進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄的過濾。為了快速的解決大量數(shù)據(jù)互斥的情況,系統(tǒng)還提供了【清空】功能,該功能會將系統(tǒng)內(nèi)所有的互斥記錄立即清空。注意事項:1.網(wǎng)絡(luò)互斥監(jiān)控功能與用戶監(jiān)控的功能不同,它只是終止一些相互沖突的功能,刪除某一條記錄,并不會將這個用戶踢出系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)控制的刪除功能對正在操作某項業(yè)務(wù)的用戶來說也是影響很大的,他將不能再
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