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文檔簡介
PAGE第3頁共NUMPAGES36第29頁,共36頁(邀請招標(biāo))招標(biāo)文件(項(xiàng)目編號:)(草稿)xx市xx區(qū)xx街道辦事處xxxx有限公司二○○九年十二月
目錄TOC\o"1-3"\h\z第一部分采購邀請函 4第二部分采購項(xiàng)目要求 7第三部分供應(yīng)商須知 8供應(yīng)商須知前附表 12A說明 131 適用范圍和資金來源 132 定義 133 合格的供應(yīng)商 134 報價費(fèi)用 13B招標(biāo)文件說明 145 招標(biāo)文件的構(gòu)成 146 招標(biāo)文件的澄清 147 招標(biāo)文件的修改 14C采購響應(yīng)文件的編制 158 要求 159 語言及計量單位 1510 采購響應(yīng)文件的構(gòu)成 1511 采購響應(yīng)文件格式 1512 證明供應(yīng)商合格和資格的文件 1513 材料和服務(wù)的證明文件 1614 報價與報價貨幣 1615 報價保證金 1716 報價有效期 1717 采購響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定 18D采購響應(yīng)文件的遞交 1818 采購響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記 1819 遞交采購響應(yīng)文件的時間、地點(diǎn)及截止時間 1820 采購響應(yīng)文件的修改和撤回 19E邀請招標(biāo)采購程序 1921 接收采購響應(yīng)文件 1922 評審小組 1923 對采購響應(yīng)文件的審查 1924 報價 2025 評審辦法 2026 中標(biāo)人的確定和中標(biāo)通知書 20F授予合同 2027 接受和拒絕任何或所有報價的權(quán)利 2028 合同授予標(biāo)準(zhǔn) 2129 授予合同時變更數(shù)量的權(quán)利 2130 簽訂合同 2131 履約保證金 2132 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 21第四部分合同格式(參考范本) 22第五部分采購響應(yīng)文件格式 26一、邀請投標(biāo)響應(yīng)函 27二、法定代表人證明書 28三、法定代表人授權(quán)委托書 29四、關(guān)于資格的聲明函 30五、報價一覽表 31六、商務(wù)條款偏離表 32七、技術(shù)條款偏離表 33八、通知函 34第36頁,共36頁
第一部分采購邀請函第一部分采購邀請函xxxx有限公司受采購人的委托,就xx市xx區(qū)xx街道辦事處綜治信訪維穩(wěn)中心改建工程采購項(xiàng)目進(jìn)行邀請招標(biāo),現(xiàn)邀請國內(nèi)收到邀請函并通過資格預(yù)審的投標(biāo)人前來參加密封投標(biāo)。一、項(xiàng)目內(nèi)容及服務(wù)期:項(xiàng)目編號:項(xiàng)目內(nèi)容:xx市xx區(qū)xx街道辦事處下載),預(yù)算金額為人民幣貳拾貳萬捌仟陸佰零伍元捌角捌分(¥228,605.88)為本項(xiàng)目投標(biāo)報價的最高限價,超過該限價的報價將被拒絕。服務(wù)期:合同生效后30個日歷天供應(yīng)商要求資格只有購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商,才具有報價資格。購買招標(biāo)文件時須攜帶原件核查,提交復(fù)印件加蓋公章:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;企業(yè)資質(zhì)證書副本;法定代表人證明/法定代表人授權(quán)委托書;投標(biāo)人須具有房屋建筑工程施工總承包三級及以上或建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)證書,xx市外施工企業(yè)尚需提供xx市建設(shè)主管部門出具的有效期內(nèi)的年度備案證明;具有有效的安全生產(chǎn)許可證;投標(biāo)人須具有采購人簽發(fā)的投標(biāo)邀請函并購買了招標(biāo)文件。2007年1月1日以來在xx市完成一項(xiàng)10萬元以上的街道或居委會辦公室裝修工程采購項(xiàng)目,提供施工合同、工程驗(yàn)收證明書(以上證明文件復(fù)印件加蓋公章,原件備查。并提供采購人地址、辦公電話、聯(lián)系人。)及用戶意見書(加蓋采購人公章)。注:上述資料交復(fù)印件或傳真件(加蓋投標(biāo)單位公章)。購買招標(biāo)文件時間:年月日起至年月日止,每天8:30-12:00,14:30-17:30(節(jié)假日除外)。購買招標(biāo)文件地點(diǎn):xxxx有限公司(xx市xx區(qū)人民東路440號銀山花園4-201房)。招標(biāo)文件售價:人民幣200元/份(郵購須另加人民幣50元)。招標(biāo)文件售后不退。遞交采購響應(yīng)文件截止時間:年月日15:30,開標(biāo)時間:年月日15:00開始接收采購響應(yīng)文件,15:30在xxxx有限公司二樓會議室開標(biāo)。提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的采購響應(yīng)文件恕不接受。屆時請參加報價的代表出席。遞交采購響應(yīng)文件地點(diǎn):xxxx有限公司二樓會議室。采購人聯(lián)系方式:采購單位:xx市xx區(qū)xx街道辦事處采購單位聯(lián)系人:采購單位聯(lián)系方式:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):xxxx有限公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人:招標(biāo)單位聯(lián)系方式:(業(yè)務(wù)咨詢);(標(biāo)書售賣)傳真:聯(lián)系地址:xx市xx區(qū)人民東路440號銀山花園4棟201房。郵編:519001開戶銀行:戶名:xxxx有限公司賬號:第二部分采購項(xiàng)目要求第二部分采購項(xiàng)目要求1.項(xiàng)目內(nèi)容:xx市xx區(qū)xx街道辦事處下載),預(yù)算金額為人民幣貳拾貳萬捌仟陸佰零伍元捌角捌分(¥228,605.88)為本項(xiàng)目投標(biāo)報價的最高限價,超過該限價的報價將被拒絕。服務(wù)期:合同生效后30個日歷天2.供應(yīng)商要求資格只有購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商,才具有報價資格。購買招標(biāo)文件時須攜帶原件核查,提交復(fù)印件加蓋公章:(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;(2)企業(yè)資質(zhì)證書副本;(3)法定代表人證明/法定代表人授權(quán)委托書;(4)投標(biāo)人須具有房屋建筑工程施工總承包三級及以上或建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)證書,xx市外施工企業(yè)尚需提供xx市建設(shè)主管部門出具的有效期內(nèi)的年度備案證明;(5)具有有效的安全生產(chǎn)許可證;(6)投標(biāo)人須具有采購人簽發(fā)的投標(biāo)邀請函并購買了招標(biāo)文件。(7)2007年1月1日以來在xx市完成一項(xiàng)10萬元以上的街道或居委會辦公室裝修工程采購項(xiàng)目,提供施工合同、工程驗(yàn)收證明書(以上證明文件復(fù)印件加蓋公章,原件備查。并提供采購人地址、辦公電話、聯(lián)系人。)及用戶意見書(加蓋采購人公章)。注:上述資料交復(fù)印件或傳真件(加蓋投標(biāo)單位公章)。3.承包方式:固定總價投標(biāo)總價文件包含投標(biāo)總價及綜合單價時,投標(biāo)總價為合同總價。合同總價在招標(biāo)文件及施工合同約定的風(fēng)險范圍之內(nèi)不可調(diào)整。4.合格材料的要求:(1)供應(yīng)商必須使用具有建材質(zhì)檢部門出具產(chǎn)品合格證的工程材料,并符合相關(guān)規(guī)定和要求。(2)供應(yīng)商須按照采購人提供的圖紙和清單進(jìn)行分項(xiàng)工程報價匯總為投標(biāo)報價。投標(biāo)人未注明生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、品牌的材料,一旦中標(biāo),招標(biāo)人有權(quán)指定符合設(shè)計規(guī)范要求的產(chǎn)品。5.投標(biāo)報價風(fēng)險:(1)供應(yīng)商投標(biāo)報價中應(yīng)包括工程量清單項(xiàng)目所發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、項(xiàng)目措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金、以及招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件提供的工程量清單逐項(xiàng)填寫單價及合價,供應(yīng)商沒有填寫單價及合價的項(xiàng)目,采購人將視為此項(xiàng)費(fèi)用已包括在工程量清單項(xiàng)目的其它單價及合價中而不予支付。(2)投標(biāo)人可以自行現(xiàn)場勘察,任何因忽視或誤解工地情況而導(dǎo)致的索賠或工程結(jié)算費(fèi)用的增加和工期延長申請將不被批準(zhǔn)。6.工程量增減:(1)招標(biāo)人確認(rèn)的工程量增減;(2)招標(biāo)人確認(rèn)的設(shè)計變更或工程商洽;7、價款調(diào)整方式投標(biāo)人應(yīng)核對施工圖及招標(biāo)工程量清單,對于招標(biāo)工程量清單中的誤差或漏項(xiàng)應(yīng)在投標(biāo)截止時間之前提前3天以書面方式提交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),否則一旦中標(biāo),則視同投標(biāo)人已經(jīng)認(rèn)可招標(biāo)工程量清單,結(jié)算時不予以調(diào)整。8.采購合同由成交供應(yīng)商與采購人簽訂,簽訂時間為《中標(biāo)通知書》發(fā)出之日后30個日歷日內(nèi)。9.項(xiàng)目工期:自合同簽訂之日起30個日歷天完工;10.付款方式:本項(xiàng)目無預(yù)付款,工程竣工驗(yàn)收合格后90日之內(nèi),工程款支付至結(jié)算價的95%,余款5%在保修期(一年)過后無質(zhì)量問題則一次性付清。11.保修期:自工程驗(yàn)收交付之日起,保修期為壹年。12.違約責(zé)任:包括以下的內(nèi)容。⑴成交人不能交付使用的,采購方?jīng)]收成交人的全部履約保證金。⑵成交人逾期完工的,每日應(yīng)向采購方償付合同總額的千分之五作為違約金,并承擔(dān)采購方因此所受的損失費(fèi)用。⑶成交人所成交工程質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由成交人負(fù)責(zé)返工直至驗(yàn)收合格,所發(fā)生的費(fèi)用由成交人承擔(dān)。⑷招標(biāo)文件及法律規(guī)定的其他違約責(zé)任。13.評審小組:本項(xiàng)目的評審由依法組建的評審小組負(fù)責(zé),其成員由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家2人及用戶代表1人組成。專家在xx市政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取。14.報價保證金:在談判截止時間前遞交??梢圆捎勉y行支票(xx市內(nèi)的供應(yīng)商)、匯票(xx市外的供應(yīng)商)或采購代理機(jī)構(gòu)可接受的其他方式提交(可以采用開標(biāo)時提供現(xiàn)金擔(dān)保),并請注明項(xiàng)目計劃編號:報價保證金金額:¥2,000.0015.中標(biāo)服務(wù)費(fèi):中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在確定中標(biāo)后三(3)日內(nèi)向采購代理機(jī)構(gòu)(xxxx有限公司)繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)并領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)=成交金額×收費(fèi)費(fèi)率成交金額(萬元)收費(fèi)費(fèi)率速算增加額(萬元)100以下1.0%16履約保證金:中標(biāo)人在收到《中標(biāo)通知書》后五(5)個日歷天內(nèi),應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式向xx市政府采購中心提交履約保證金。履約保證金金額為合同總價的百分之十(10%)。戶名:xx市政府采購中心開戶行:帳號:17、標(biāo)底編制說明:1、工程概況:由xx街道辦單位投資興建的xx市xx街道綜治信訪維穩(wěn)中心改造工程;2、工程范圍包括:二層及三層廁所的裝修改造;3、編制依據(jù):本工程依據(jù)2006年《廣東省建筑工程計價辦法》中工程量清單計價辦法,根據(jù)xx市規(guī)劃設(shè)計研究院設(shè)計的xx市xx街道綜治信訪維穩(wěn)中心改造工程的示意圖及甲方與我方現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)計算實(shí)物工程量。4、材料價格按照2009年第10期《xx工程造價信息》中檔價計入,信息價中未錄入的材料價格按本地市場價計入;5、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):管理費(fèi)按二類地區(qū),利潤35%,稅金按3.41%;6、人工費(fèi)按珠建建(2007)142號文調(diào)整工資單價以及2009年第10期xx工程造價信息人工參考標(biāo)準(zhǔn):一類工58元,二類工56元,三類工54元,四類工52元;7、其他需特殊說明的問題:(1)、信訪區(qū)新建“L”型受理臺按甲方要求:臺面改為淺啡色大理石,臺內(nèi)含活動鍵盤架,坐位一側(cè)設(shè)文件柜,另一側(cè)設(shè)設(shè)有電腦主機(jī)柜,臺外側(cè)改為斜面,受理臺共設(shè)置9個受理窗口;(2)、按甲方要求地面無需新做,本預(yù)算不包含拆除及新鋪地面;(3)、建筑垃圾外運(yùn),運(yùn)距按20km考慮;(4)、按甲方要求墻面不鑿除抹灰層;(5)、按甲方要求受理臺上空電子牌改為普通標(biāo)牌;(6)、設(shè)計圖紙沒有提供配電箱系統(tǒng)圖及電路走向圖,本預(yù)算按常規(guī)做法編制,實(shí)際不同時,結(jié)算時按實(shí)調(diào)整;(7)、本工程預(yù)留金暫按1萬元計;(8)、按甲方要求新建隔墻參照原有膠合板隔墻,內(nèi)設(shè)隔音棉;(9)、按甲方要求辦公室門做成隱藏門,新建隱藏門與隔墻統(tǒng)一色調(diào);(10)、按甲方要求原有窗戶保留,除衛(wèi)生間外的所有窗戶設(shè)置窗簾;(11)、按甲方要求二至四層各增設(shè)監(jiān)控設(shè)備一套,共三套;(12)、按甲方要求衛(wèi)生間墻面、給排水管安裝及洗手盆等不需翻新,施工期間注意保護(hù)這些地方,另施工期間信訪維穩(wěn)中心需正常工作,要求把改造區(qū)的辦公設(shè)備(還包含電路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)遷移至聯(lián)席會議,施工結(jié)束后再遷移回去。此兩項(xiàng)工程費(fèi)用計入其它工程費(fèi),暫按5000元計;(13)、本工程由于圖紙設(shè)計不詳盡,個別項(xiàng)目按甲方要求編制,工程量為暫定量,時按實(shí)時調(diào)整。第三部分供應(yīng)商須知供應(yīng)商須知前附表序號項(xiàng)目內(nèi)容1采購項(xiàng)目xx市xx區(qū)xx街道辦事處綜治信訪維穩(wěn)中心改建工程2采購編號ZHDL2009-SG0543采購代理機(jī)構(gòu)xxxx有限公司4報價有效期報價后30個日歷天5采購響應(yīng)文件份數(shù)正本一(1)份,副本二(2)份6采購響應(yīng)文件的組成邀請投標(biāo)響應(yīng)函法定代表人證明書法定代表人授權(quán)委托書關(guān)于資格的聲明函報價一覽表商務(wù)條款偏離表技術(shù)條款偏離表7報價保證金供應(yīng)商在參加報價時應(yīng)以支票(xx市內(nèi)供應(yīng)商)、匯票(xx市外供應(yīng)商)或采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其它形式(開標(biāo)時可以現(xiàn)金擔(dān)保)向采購代理機(jī)構(gòu)提交報價保證金,金額為人民幣貳仟元整(¥2000.00)。報價保證金賬戶為:開戶銀行:戶名:xxxx有限公司賬號:8采購響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)xxxx有限公司二樓會議室9采購響應(yīng)文件遞交截止時間2010年1月2410報價時間2010年1月11報價地點(diǎn)xxxx有限公司二樓會議室12評審小組報價評審小組成員由招標(biāo)人代表1名、有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家4名組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。13根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等且報價最低的原則確定中標(biāo)供應(yīng)商。第三部分供應(yīng)商須知A說明1 適用范圍和資金來源1.1 本招標(biāo)文件僅適用于本次采購邀請中所敘述的xx市xx區(qū)xx街道辦事處綜治信訪維穩(wěn)中心改建工程采購項(xiàng)目。1.2 (采購人)已獲得一筆資金并將部分資金用于支付本次采購后所簽訂的合同項(xiàng)下的款項(xiàng)。1.3 本招標(biāo)文件有關(guān)條款由采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。2 定義2.1 “采購代理機(jī)構(gòu)”系指組織本次采購的xxxx有限公司。2.2 “供應(yīng)商”系指符合招標(biāo)文件要求,并按有關(guān)規(guī)定提交采購響應(yīng)文件的法人、其他組織或者自然人。2.3 “采購人”系指xx市xx區(qū)xx街道辦事處。2.4 “貨物”系指供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,須向采購人提供的設(shè)備、材料、備品備件、工具、使用手冊、軟件以及有關(guān)技術(shù)資料等。2.5“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔(dān)與實(shí)施本項(xiàng)目有關(guān)的伴隨服務(wù),包括但不限于運(yùn)輸、設(shè)計、安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、培訓(xùn)、售后服務(wù)等義務(wù)和合同中規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。3 合格的供應(yīng)商3.1 凡具有服務(wù)能力,符合并承認(rèn)和履行本招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定者為合格的供應(yīng)商。3.2 供應(yīng)商必須遵守國家有關(guān)規(guī)定和其他相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、條例及招標(biāo)文件中的規(guī)定。4 報價費(fèi)用4.1 無論報價過程中的作法和結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)與參加報價有關(guān)的所有費(fèi)用。采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下,對這些費(fèi)用概不負(fù)責(zé)。供應(yīng)商所提供的采購響應(yīng)文件等在遞交采購響應(yīng)文件截止時間后概不退回。
B招標(biāo)文件說明5 招標(biāo)文件的構(gòu)成5.1 招標(biāo)文件用以闡明貨物及服務(wù)、采購程序、合同條款及相關(guān)附件。招標(biāo)文件由下述部分組成:第一部分采購邀請函第二部分采購項(xiàng)目要求第三部分供應(yīng)商須知第四部分合同格式(參考范本)第五部分采購響應(yīng)文件格式(附件)5.2 招標(biāo)文件以中文編印。6 招標(biāo)文件的澄清6.1 澄清是指采購代理機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件中的遺漏、詞義表述不清或?qū)Ρ容^復(fù)雜的事項(xiàng)進(jìn)行說明,回答供應(yīng)商提出的各種問題。供應(yīng)商對招標(biāo)文件如有疑點(diǎn),可要求澄清。供應(yīng)商應(yīng)在遞交采購響應(yīng)文件截止日兩(2)個日歷天前按采購邀請函中載明的地址以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等,下同)通知到采購代理機(jī)構(gòu)。采購代理機(jī)構(gòu)將視情況確定采用適當(dāng)方式予以答復(fù),或以書面形式予以澄清,并在其認(rèn)為必要時,將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù)發(fā)給已購買招標(biāo)文件的每一供應(yīng)商,供應(yīng)商在收到通知后應(yīng)立即以傳真或其他書面形式予以確認(rèn)收到。采購代理機(jī)構(gòu)對澄清要求的書面答復(fù)是招標(biāo)文件的組成部分。7 招標(biāo)文件的修改7.1 在報價截止日期前,采購代理機(jī)構(gòu)可主動地或依據(jù)供應(yīng)商要求澄清的問題而修改招標(biāo)文件,并以書面形式通知已購買招標(biāo)文件的每一供應(yīng)商,供應(yīng)商在收到該通知后應(yīng)立即以傳真或其他書面形式予以確認(rèn)。7.2 為使供應(yīng)商在準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件時有合理的時間考慮招標(biāo)文件的修改,采購代理機(jī)構(gòu)可酌情推遲報價時間,并以書面形式通知已購買招標(biāo)文件的每一供應(yīng)商。招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對供應(yīng)商有約束力。C采購響應(yīng)文件的編制8 要求8.1 供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求編制采購響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,以使其采購響應(yīng)文件對招標(biāo)文件提出的要求和條件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。9 語言及計量單位9.1 供應(yīng)商提交的采購響應(yīng)文件(包括資質(zhì)證明文件)以及供應(yīng)商與采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)采購的所有往來函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商可以提交用其它語言打印的資料,但有關(guān)段落必須譯成中文。9.2 除在招標(biāo)文件的技術(shù)要求中另有規(guī)定外,計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。10 采購響應(yīng)文件的構(gòu)成10.1 采購響應(yīng)文件包括:報價函;報價一覽表;法定代表人資格證明書;法人代表授權(quán)委托書。供應(yīng)商應(yīng)將采購響應(yīng)文件裝訂成冊。上述文件及表格為供應(yīng)商必須提交的文件,各供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際情況增加內(nèi)容,但不得擅自減少有關(guān)內(nèi)容。11 采購響應(yīng)文件格式11.1 供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件中提供的采購響應(yīng)文件格式(全部附件格式)填寫。11.2 供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫招標(biāo)文件提供的各種表格,表明所提供的材料和價格等。12 證明供應(yīng)商合格和資格的文件12.1 供應(yīng)商提交其有資格參加報價和有能力履行合同的文件,并作為其采購響應(yīng)文件的一部分(招標(biāo)文件未做要求的除外)。如果供應(yīng)商為聯(lián)合體,則應(yīng)提交聯(lián)合體協(xié)議和聯(lián)合體各方的資質(zhì)文件,注明經(jīng)辦人并以一個供應(yīng)商的身份共同參加報價,聯(lián)合體協(xié)議須明確各方的權(quán)利與義務(wù)。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。聯(lián)合體中標(biāo)的聯(lián)合體各供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)共同與采購人簽訂合同,就中標(biāo)項(xiàng)目向采購人承擔(dān)連帶責(zé)任。供應(yīng)商提交的證明其被確定為中標(biāo)人后能履行合同的資格證明文件應(yīng)使采購代理機(jī)構(gòu)和采購人滿意,即;供應(yīng)商已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。13 材料和服務(wù)的證明文件13.1 供應(yīng)商應(yīng)提交其擬供的符合招標(biāo)文件規(guī)定的合同項(xiàng)下的服務(wù)的合格性符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件,并作為其采購響應(yīng)文件的一部分。13.2 證明服務(wù)與招標(biāo)文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖紙、手冊和數(shù)據(jù),包括:針對項(xiàng)目技術(shù)要求的每一條款必須逐條做出明確回答,并寫出具體技術(shù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。如有異于本采購規(guī)格的要求,則應(yīng)論述其理由。13.3 供應(yīng)商提交的服務(wù)的證明審核通過后,將成為采購的重要依據(jù)。14 報價與報價貨幣14.1 報價應(yīng)按招標(biāo)文件的“報價一覽表”格式填寫報價。14.2 報價應(yīng)為包括所有稅費(fèi)在內(nèi)的全包價。14.3 若大寫和小寫表示的金額之間有差異,則以大寫金額為準(zhǔn),并對小寫金額作相應(yīng)的修正。供應(yīng)商所報出的報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。報價價格一律用人民幣填報。15 報價保證金15.1 報價保證金為采購響應(yīng)文件的重要組成部分之一,必須由供應(yīng)商自行提交,不得委托第三方代為交付。15.2 供應(yīng)商在參加報價時應(yīng)在報價截止時間前向采購代理機(jī)構(gòu)提交足額的報價保證金。15.3 供應(yīng)商以銀行支票(xx市內(nèi)的供應(yīng)商)、匯票(xx市外的供應(yīng)商)或采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其它形式用人民幣提交。 報價保證金帳戶為:開戶銀行:戶名:xxxx有限公司賬號:15.4 凡未按本須知第15.2和15.3條規(guī)定隨附有效報價保證金的報價,將被視為非響應(yīng)性報價而予以拒絕。15.5 未中標(biāo)的供應(yīng)商的報價保證金,采購代理機(jī)構(gòu)將于中標(biāo)結(jié)果公布后無息退還。15.6 中標(biāo)人的報價保證金,在中標(biāo)人付清中標(biāo)服務(wù)費(fèi),提交了履約保證金并簽訂了合同后予以無息退還。15.7 報價保證金用于保護(hù)本次采購免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受的損失。發(fā)生以下情況之一,報價保證金將被沒收:(1)供應(yīng)商在招標(biāo)文件中規(guī)定的采購有效期內(nèi)撤回其報價;(2)供應(yīng)商不接受按招標(biāo)文件的規(guī)定對其采購響應(yīng)文件中的算術(shù)錯誤進(jìn)行修改;(3)中標(biāo)人未能按招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi);(4)中標(biāo)人未能按招標(biāo)文件的規(guī)定簽訂合同;(5)中標(biāo)人未能按招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定繳納履約保證金;(6)在采購響應(yīng)文件中未提供真實(shí)有效的證明材料;(7)中標(biāo)人以他人名義參加報價或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。16 報價有效期16.1 報價有效期應(yīng)從報價之日起計算,有效期為三十(30)個日歷天。16.2 在特殊情況下,采購代理機(jī)構(gòu)可于原報價有效期截止之前要求供應(yīng)商同意延長有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求而其報價保證金不被沒收。有關(guān)退還和沒收報價保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。17 采購響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定17.1 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備1份正本和2份副本,在每一份采購響應(yīng)文件上要明確標(biāo)明“正本”或“副本”。如正本的內(nèi)容和副本不符,以正本為準(zhǔn)。17.2 采購響應(yīng)文件正本和副本均須打印或用不褪色書寫工具書寫,并由供應(yīng)商的法人代表或經(jīng)法人代表正式授權(quán)并對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。供應(yīng)商須將以書面形式出具的“法人代表授權(quán)委托書”附在采購響應(yīng)文件中。采購響應(yīng)文件的副本亦可采用正本的復(fù)印件。17.3 除供應(yīng)商對差錯處做必要修改外,采購響應(yīng)文件中不許有行間插字、涂改或增刪,如有修改錯漏處,必須由簽署采購響應(yīng)文件的人簽字或蓋章,以示負(fù)責(zé)。D采購響應(yīng)文件的遞交18 采購響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記18.1 供應(yīng)商應(yīng)將采購響應(yīng)文件正本和所有副本單獨(dú)裝訂、密封或統(tǒng)一密封在一個密封袋中,在密封封面上標(biāo)明采購編號、采購項(xiàng)目名稱,并注明“正本”或“副本”字樣。18.2 供應(yīng)商在遞交采購響應(yīng)文件的同時,應(yīng)向采購代理機(jī)構(gòu)單獨(dú)密封提交報價保證金。供應(yīng)商應(yīng)將報價保證金(支票、匯票或采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其它形式)單獨(dú)密封于一信封內(nèi),并在該信封上標(biāo)明“報價保證金”字樣,不要裝入采購響應(yīng)文件的密封袋中,于遞交采購響應(yīng)文件時送交采購代理機(jī)構(gòu)。18.3 每一密封信封上均應(yīng)注明“于2010年月日下午15:30之前不準(zhǔn)啟封”(開標(biāo)時間)的字樣,并加蓋騎縫章。如果供應(yīng)商未按上述規(guī)定對采購響應(yīng)文件進(jìn)行密封和加寫標(biāo)記,則采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)予以拒收。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。19 遞交采購響應(yīng)文件的時間、地點(diǎn)及截止時間19.1 遞交采購響應(yīng)文件的地點(diǎn)與報價的地點(diǎn)相同;采購響應(yīng)文件接收截止時間與報價時間相同。19.2 采購響應(yīng)文件需由專人送交。供應(yīng)商須將密封和標(biāo)記后的采購響應(yīng)文件,按照招標(biāo)文件中注明的報價地址于報價截止時間之前送交采購代理機(jī)構(gòu)。19.3 提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的采購響應(yīng)文件恕不接受。20 采購響應(yīng)文件的修改和撤回20.1 供應(yīng)商在提交采購響應(yīng)文件后,可以修改或撤回其采購響應(yīng)文件。但采購代理機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的遞交采購響應(yīng)文件截止時間之前收到供應(yīng)商發(fā)出的書面通知,該通知須有供應(yīng)商法人代表或其授權(quán)代表簽字。20.2 供應(yīng)商對采購響應(yīng)文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)注明“修改采購響應(yīng)文件”或“撤銷報價”字樣。20.3 從遞交采購響應(yīng)文件截止時間至報價有效期期滿之前,供應(yīng)商不得撤回其報價,否則采購代理機(jī)構(gòu)將按規(guī)定沒收其報價保證金。E采購程序21 接收采購響應(yīng)文件21.1 采購代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中規(guī)定的時間和地點(diǎn)公開接收采購響應(yīng)文件。22 評審小組22.1 報價評審小組成員由采購人代表1名、有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家2名組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。23 對采購響應(yīng)文件的審查23.1 采購代理機(jī)構(gòu)將組織報價評審小組審查采購響應(yīng)文件是否完整,有無明顯的計算錯誤,文件簽署是否合格,證明文件是否齊全,采購響應(yīng)文件的編排是否有序,要求的保證金是否已提供。24 無效報價24.1如果供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況之一的,該供應(yīng)商的報價文件將按無效報價文件處理:供應(yīng)商未提交報價保證金、保證金金額不足或保證金無效的;不具備文件中規(guī)定的資格要求的;明顯不符合技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求的;報價有效期不足的;未按招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;采購人無法接受的其它情況的;不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。25 評審辦法25.1 根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)人,并將結(jié)果通知所有參加報價的未中標(biāo)的供應(yīng)商。25.2 如果出現(xiàn)兩家以上(含兩家)供應(yīng)商的報價最低并且金額相同的情況時,報價最低的供應(yīng)商將進(jìn)行重新報價,直至只有一家供應(yīng)商在整個最終報價階段的評審中的報價最低。報價最低的供應(yīng)商為預(yù)中標(biāo)人,該報價為預(yù)中標(biāo)金額。26 中標(biāo)人的確定和中標(biāo)通知書26.2 中標(biāo)結(jié)果將于“xx市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”及“廣東省政府采購中心網(wǎng)”上公告。26.3 xxxx有限公司向中標(biāo)人簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。26.4 《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的一個組成部分,對采購代理機(jī)構(gòu)和中標(biāo)人具有法律效力?!吨袠?biāo)通知書》發(fā)出后,采購代理機(jī)構(gòu)改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。F授予合同27 接受和拒絕任何或所有報價的權(quán)利27.1 報價評審小組經(jīng)評審認(rèn)為所有報價都不符合招標(biāo)文件要求的,有權(quán)否決所有報價。28 合同授予標(biāo)準(zhǔn)28.1 除第29條規(guī)定之外,采購代理機(jī)構(gòu)將把合同授予此次采購的中標(biāo)人。29 授予合同時變更數(shù)量的權(quán)利29.1 采購人和中標(biāo)人簽訂合同時,有權(quán)根據(jù)采購的實(shí)際需求情況,對“采購項(xiàng)目要求”中規(guī)定的數(shù)量和服務(wù)予以增減或調(diào)整修改。30 簽訂合同30.1 中標(biāo)人應(yīng)按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同。30.2 招標(biāo)文件、中標(biāo)人的采購響應(yīng)文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。30.3 合同簽訂后,采購人與中標(biāo)人不得再訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。31 履約保證金31.1 履約保證金金額:中標(biāo)供應(yīng)商在收到《中標(biāo)通知書》后三(3)日內(nèi),應(yīng)采用轉(zhuǎn)帳形式向xx市政府采購中心提交履約保證金。履約保證金金額為合同金額的百分之十,履約保證金待貨物交付驗(yàn)收合格,無重大質(zhì)量問題,一次性退還。戶名:xx市政府采購中心開戶行:建行xx市分行帳號:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)作為唯一付款人按照上述規(guī)定向xx市政府采購中心直接履行支付履約保證金的義務(wù),不得委托或由他人代為支付,xx市政府采購中心不接受除中標(biāo)人外的第三人支付的履約保證金。31.2 如果中標(biāo)人沒有按規(guī)定簽訂合同和提交履約保證金,采購代理機(jī)構(gòu)將有充分的理由取消該中標(biāo)決定,并沒收其報價保證金。在此情況下,采購人可選擇候選中標(biāo)人或重新組織采購。32 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)32.1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書五(5)個日歷天內(nèi),向采購代理機(jī)構(gòu)(xxxx有限公司)一次性支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)見供應(yīng)商須知前附表內(nèi)容。32.3中標(biāo)服務(wù)費(fèi)賬戶見供應(yīng)商須知前附表內(nèi)容。
第四部分合同格式(參考范本)采購合同(工程類合同參考范本)甲方:乙方:甲、乙雙方根據(jù)年月日公開招標(biāo)(談判編號:)的招標(biāo)結(jié)果和有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)文件的要求,依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就本工程項(xiàng)目事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立以下合同:第一條工程概況1.工程名稱:2.工程地點(diǎn):3.建設(shè)單位:4.施工內(nèi)容:5.質(zhì)量等級:國家規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)6.合同價款:(小寫)¥(大寫)人民幣第二條工期1.開工日期:2.竣工日期:3.總工期天數(shù)(日歷天):第三條甲乙雙方代表1.甲方代表:2.乙方駐工地代表:第四條甲方責(zé)任1.為乙方施工提供用水、電(水、電費(fèi)用由乙方支付)。2.協(xié)助乙方維護(hù)施工現(xiàn)場安全,避免人為破壞。3.負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。第五條乙方責(zé)任1.負(fù)責(zé)工程的施工。2.按談判文件與乙方報價文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織施工,保質(zhì)保量。3.保護(hù)好施工場地的設(shè)計并注意清潔衛(wèi)生。4.保護(hù)好相應(yīng)管線、設(shè)備。第六條隱蔽工程驗(yàn)收對于隱蔽工程要先通知甲方有關(guān)人員,經(jīng)檢驗(yàn)認(rèn)可后,方可進(jìn)行施工。第七條合同價款和調(diào)整方式1.按成交價作為該工程的合同價款。2.竣工驗(yàn)收合格后工程量的增減應(yīng)按談判及報價響應(yīng)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注:投標(biāo)報價中應(yīng)包括工程量清單項(xiàng)目所發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、項(xiàng)目措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金、配合費(fèi)以及施工合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用,投標(biāo)人漏報或不報,采購人將視為有關(guān)費(fèi)用已包括在工程量清單項(xiàng)目的其它單價及合價中而不予支付。履約保證金1、乙方應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后五日內(nèi),向xx市政府采購中心提交相當(dāng)于合同總額10%的履約保證金,待工程驗(yàn)收合格后30日內(nèi),由甲方通知xx市政府采購中心無息返還該保證金給乙方。(若在招標(biāo)文件第二冊中對履約保證金的繳納金額和退還方式另有約定的,以第二冊約定為準(zhǔn),但履約保證金的繳納金額不得超過中標(biāo)金額的百分之十)。2、履約保證金形式為匯票、支票、銀行劃款轉(zhuǎn)帳。3、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)作為唯一付款人按照上述規(guī)定向xx市政府采購中心直接履行支付履約保證金的義務(wù),不得委托或由他人代為支付,xx市政府采購中心不接受除中標(biāo)人外的第三人支付的履約保證金。第九條付款方式付款方式:無預(yù)付款,工程竣工驗(yàn)收合格后,付工程價款的95%;其余5%待保修期滿后支付。第十條工程的核實(shí)確認(rèn)乙方預(yù)先提交工程數(shù)量及價格報告,甲方派員現(xiàn)場驗(yàn)收,簽名后正式確認(rèn)并生效。第十一條竣工驗(yàn)收1.乙方需在竣工前5天向甲方提交竣工報告。2.乙方提供竣工驗(yàn)收有關(guān)資料3份。3.因甲方造成的誤工或增加合同以外的工程量而延長工期,合同工期也相應(yīng)延長。第十二條竣工結(jié)算1.結(jié)算方式:竣工驗(yàn)收后二天內(nèi)向甲方提交工程結(jié)算報告。2.甲方應(yīng)在十天內(nèi)核實(shí)批復(fù)并按乙方提供的帳號撥付工程款。第十三條保修期免費(fèi)保修期限為一年時間,從工程完工并通過驗(yàn)收之日起計。第十四條違約責(zé)任1.甲方逾期付款的,每日應(yīng)向乙方償付合同總額的千分之五作為違約金。2.乙方不能按合同工期竣工,施工質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計和規(guī)范的要求,或發(fā)生其它使合同無法履行的行為,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金(違約金數(shù)額為),賠償因此給甲方造成的損失。第十五條不可抗力1.不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事故發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。2.簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經(jīng)確認(rèn)后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十六條爭議的解決1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論。2.合同實(shí)施或與合同有關(guān)的一切爭議應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商開始后30天還不能解決,爭議應(yīng)提交xx仲裁委員會裁決。仲裁裁決應(yīng)為最終裁決,對雙方均具有約束力。仲裁費(fèi)除仲裁機(jī)關(guān)另有裁決外均應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。第十七條其它有關(guān)設(shè)計變更、索賠、安全施工、保險等條款按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十八條監(jiān)督和管理1、雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同執(zhí)行,任何一方均不能單方對本合同內(nèi)容做任何實(shí)質(zhì)性變更。訂立補(bǔ)充合同不得與原合同發(fā)生沖突。2、甲乙雙方均應(yīng)自覺配合采購中心對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料;采購中心將有權(quán)視情節(jié)輕重提交政府采購監(jiān)管部門對有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、xx市政府采購管理辦公室對合同具有監(jiān)督管理權(quán)限。第十九條附則甲方: 乙方:法定代表人:法定代表人:委托代理人: 委托代理人:地址: 地址:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:電話: 電話:注:本合同樣本僅供參考,具體內(nèi)容由采購人和中標(biāo)單位協(xié)商確定后由采購人交采購辦備案。第五部分采購響應(yīng)文件格式一、邀請投標(biāo)響應(yīng)函致:xx市xx區(qū)xx街道辦事處/xxxx有限公司:根據(jù)貴方為xx市xx區(qū)xx街道辦事處工程進(jìn)行(項(xiàng)目編號:)采購服務(wù)的邀請,簽字代表(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商(供應(yīng)商名稱、地址)提交下述文件正本一份、副本二份。邀請投標(biāo)響應(yīng)函法定代表人證明書法定代表人授權(quán)委托書關(guān)于資格的聲明函報價一覽表分項(xiàng)報價表商務(wù)條款偏離表技術(shù)條款偏離表通知函提交報價保證金(戶名、開戶行及賬號見邀請函);除(10)項(xiàng)外,上述文件及表格為供應(yīng)商響應(yīng)文件中必須提交的文件,各供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際情況增加內(nèi)容,但不得擅自減少有關(guān)內(nèi)容。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:供應(yīng)商將按文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部文件,包括修改文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。本采購有效期為自日起三十(30)個日歷天。如果在規(guī)定的截止時間后,供應(yīng)商在采購有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件,其報價保證金將被沒收。與本采購有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址:郵編:電話:傳真:供應(yīng)商代表姓名、職務(wù):(印刷體)法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人:供應(yīng)商名稱:公章:日期:
二、法定代表人證明書 致:xxxx有限公司姓名:性別:年齡:職務(wù):身份證號碼:系(供應(yīng)商名稱)的法定代表人。為xx市xx區(qū)xx街道辦事處綜治信訪維穩(wěn)中心改建工程(項(xiàng)目編號:)項(xiàng)目簽署文件、進(jìn)行合同、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明。供應(yīng)商名稱(公章):日期;年月日注:此處所述“法定代表人”須與供應(yīng)商的“營業(yè)執(zhí)照”上的內(nèi)容一致。
三、法定代表人授權(quán)委托書致:xx市xx區(qū)xx街道辦事處、xxxx有限公司本授權(quán)書委托書聲明:我(姓名)系(供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加xxxx有限公司組織的xx市xx區(qū)xx街道辦事處綜治信訪維穩(wěn)中心改建工程(項(xiàng)目編號:
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