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文檔簡介
建設(shè)工程投標(biāo)時的報價技巧一、建筑市場發(fā)展的趨勢
2000年實施的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,把競爭機(jī)制引進(jìn)了建筑市場,在相對平等的條件下,各建筑承包商根據(jù)自身的優(yōu)勢自主報價,平等競爭;發(fā)包商通過市場競爭來選擇建筑承包商,以便降低工程造價、縮短建設(shè)工期、保證工程質(zhì)量和提高經(jīng)濟(jì)效益,同時,推動我國工程造價管理體制的改革,逐步建立以市場形成價格為主的價格機(jī)制。另外,伴隨著我國加入WT0,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,外國建筑承包商將大舉進(jìn)入我幽建筑市場,因他們長期在規(guī)范的市場競爭中形成自己獨(dú)特的競爭力,技術(shù)集約化程度較高,現(xiàn)代化手段豐富,熟悉國際慣例等,國內(nèi)承包商更加感受到境外建筑商的競爭壓力。面對挑戰(zhàn),今后我國建筑市場的發(fā)展趨勢是與國際慣例接軌,即實行項目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、工程監(jiān)理制以及合同管理制等,對各種資源和生產(chǎn)要素進(jìn)行有效地管理,調(diào)動參建各方的積極性,實現(xiàn)工期合理、質(zhì)量優(yōu)良工程造價得到有效控制的目的標(biāo)由于競爭趨于激烈,因此在建設(shè)工程招投標(biāo)過程中國內(nèi)筑承包商要根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合市場的變化,講究投標(biāo)報價的策略和技巧,力爭中標(biāo)。二、建設(shè)工程投標(biāo)報價的策略
投標(biāo)策略是承包商在投標(biāo)競爭中的方式和手段,它貫穿于投標(biāo)與否、投標(biāo)項目的選擇、投標(biāo)報價等方面,主要有:
(1)承包商依靠自己長期形成的良好社會信譽(yù)、技術(shù)和管理上的優(yōu)勢、優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施、合理的價格和工期等因素爭取中標(biāo),即以信譽(yù)取勝。
(2)承包商通過采取有效措施縮短施工工期,并能保證進(jìn)度計劃的合理性和可行性,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主,即以效率取勝。
(3)承包商在保證工程施工質(zhì)量的前提下,報價較低,這對業(yè)主一般都具有較強(qiáng)的吸引力。從承包商投標(biāo)的角度出發(fā),采取這一策略也可能有長遠(yuǎn)的考慮,即通過降價擴(kuò)大任務(wù)來源,從而降低固定成本在各個工程上的攤銷比例,既降低工程成本,又為降低新投標(biāo)工程的承包價格創(chuàng)造了條件,即以價廉取勝。
(4)靠改進(jìn)設(shè)計取勝。承包商通過仔細(xì)研究原設(shè)計圖紙,若發(fā)現(xiàn)明顯不合理之處,可提出改進(jìn)設(shè)計的建議和能切實降低造價的措施。在這種情況下,一般仍然要按原設(shè)計報價,再按建議的方案報價。
(5)采用以退為進(jìn)的策略。當(dāng)承包商發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有不明確之處并有可能據(jù)此索賠時,可報低價,先爭取中標(biāo),再尋找索賠機(jī)會。采用這種策略一般要在索賠事務(wù)方面具有相當(dāng)成熟的經(jīng)驗。
(6)采用長遠(yuǎn)發(fā)展的策略。承包商的目的不在于當(dāng)前的招標(biāo)工程上獲利,而著眼于發(fā)展,爭取將來的優(yōu)勢。如為了開辟新市場、掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術(shù)等,寧可在當(dāng)前招標(biāo)工程上以微利甚至無利的價格參與競爭。三、建設(shè)工程投標(biāo)報價的技巧
投標(biāo)報價技巧是在投標(biāo)報價中采用一定的手法使業(yè)主可以接受,而中標(biāo)后又能獲得更多的利潤,主要有以下技巧:
(1)承包商根據(jù)招標(biāo)項目的不同特點(diǎn)采用不同報價。投標(biāo)報價時,既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標(biāo)項目的特點(diǎn)。按照工程項目的不同特點(diǎn)、類別、施工條件等來選擇報價策略。
①遇到如下情況報價可高一些:施工條件差的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司在這方面又有專長,聲望也較高:總價低的小工程,以及自己不愿做、不方便不投標(biāo)的工程;特殊的工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程;投標(biāo)對手少的工程;支付條件不理想的工程。
②遇到如下情況報價可低一些:施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司急于打入某一市場、某一地區(qū),或在該地區(qū)面臨工程結(jié)束,機(jī)械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移時,本公司在附近有工程,而本項目又可利用該工程的設(shè)備、勞務(wù),或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程;投標(biāo)對手多,競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程。
③計日工單價的報價。如果是單純報計日工單價,而且不計入總價中,可以報高些,以便在業(yè)主額外用工或使用施工機(jī)械時可多贏利,如果計日工單價要計入總報價時,則需具體分析是否報高價,以免抬高總報價??傊?,要分析業(yè)主在開工后可能使用的計日工數(shù)量,再來確定報價方法。
④可供選擇項目的報價。有些工程項目的分項工程,業(yè)主可能要求按某一方案報價,而后再提供幾種可供選擇方案的比較報價,例如某住房工程的地面瓷磚,工程量表中要求按30×30×3(cm)的規(guī)格報價;另外,還要求投標(biāo)人用更小規(guī)格磚20×20×2(cm)和更大規(guī)格磚40×40×4(cm)作為可供選擇項目報價。投標(biāo)時,除對幾種地面瓷磚調(diào)查詢價外,還應(yīng)對當(dāng)?shù)亓?xí)慣用磚情況進(jìn)行調(diào)查。對于將來有可能被選擇使用的地面瓷磚鋪砌應(yīng)適當(dāng)提高報價;對于當(dāng)?shù)仉y以供貨的某些規(guī)格地面瓷磚,可將價格有意抬高得更多一些,以阻撓業(yè)主選用。但是,所謂“可供選擇項目”并非由承包商任意選擇,而是由業(yè)主進(jìn)行選擇。因此,承包商雖然適當(dāng)提高了可供選擇項目的報價,并不意味著肯定可以取得較好的利潤,只是提供了一種可能性,一旦業(yè)主選用,承包商即可得到額外加價的利益。
⑤暫定工程量的報價。暫定工程量有三種:一種是業(yè)主規(guī)定了暫定工程量的分項內(nèi)容和暫定總價款,并規(guī)定所有投標(biāo)大都必須在總報價中加入這筆固定金額。但由于分項工程量不很準(zhǔn)確,允許將來按投標(biāo)人所報單價和實際完成的工程量付款。另一種是業(yè)主列出了暫定工程量的項目和數(shù)量,但并沒有限制這些工程量的估價總價款,要求投標(biāo)人既列出單價,也應(yīng)按暫定項目的數(shù)量計算總價,當(dāng)將來結(jié)算付款時可按實際完成的工程量和所報單價支付。第三種是只有暫定工程的一筆固定總金額,將來這筆金額做什么用,由業(yè)主確定。第一種情況,由于暫定總價款是固定的,對各投標(biāo)人的總報價水平競爭力沒有任何影響,因此投標(biāo)時應(yīng)當(dāng)對暫定工程量的單價適當(dāng)提高。這樣做,既不會因今后工程量變更而吃虧,也不會削弱投標(biāo)報價的競爭力。第二種情況,投標(biāo)人必須慎重考慮,如果單價定得高,同其他工程量計價一樣,將會增大總報價,影響投標(biāo)報價的競爭力;如單價定得低了,將來這類工程量增大,將會影響收益。一般來說,這類工程量可以采用正常價格。如果承包商估計今后實際工程量肯定會增大,則可適當(dāng)提高單價,將來可增加額外收益。第三種情況對投標(biāo)競爭沒有實際意義,按照招標(biāo)文件要求將規(guī)定的暫定款列入總報價即可。
(2)不平衡報價法。是指承包商在一個工程項目總報價基本確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,既不提高總報價、不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。一般考慮在以下4個方面采用不平衡報價。
①能夠早日結(jié)帳收款的項目(如開辦費(fèi)、基礎(chǔ)工程、土方開挖、樁基等)可以適當(dāng)提高。
②預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢;將工程量可能減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大。上述兩種情況要統(tǒng)籌考慮,即對于工程量有錯誤的早期工程,如果實際工程量可能少于工程量表中的數(shù)量,則不能盲目抬高單價,要具體分析后再定。
③設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價;而工程內(nèi)容解說不清楚的,則可適當(dāng)降低一些單價,待澄清后可再要求提價。
④暫定項目,又叫任意項目或選擇項目,對這類項目要且體分析。因為這類項目要在開工后再由業(yè)主研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程不分標(biāo),另由一家承包商施工,則其中肯定要干的工程單價可高些,不一定干的則應(yīng)低些。如果工程分標(biāo),該暫定項目也可能由其他承包商施工時,則不宜報高價,以免抬高總報價。
承包商采用不平衡報價一定要建立在對工程量表中工程量仔細(xì)核對分析的基礎(chǔ)上,特別是對報低單價的項目,如工程量執(zhí)行時增多將造成承包商的重大損失,不平衡報價過多和過于明顯,可能會引起業(yè)主反對,甚至導(dǎo)致廢標(biāo)。
(3)多方案報價法。對于一些招標(biāo)文件,承包商如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計投標(biāo)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。即按原招標(biāo)文件報一個價,然后再提出某某條款作某些變動,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。這樣可以降低總價,吸引業(yè)主。例如某承包商發(fā)現(xiàn)業(yè)主所提出的工期要求過于苛刻,且合同條款中規(guī)定每拖延1天工期罰合同價的1‰,若要保證實現(xiàn)該工期要求,必須采取特殊措施,從而大大增加成本,因此,該承包商在按招標(biāo)文件要求報價的同時,在投標(biāo)文件中說明業(yè)主的工期要求難以實現(xiàn),因而按自己認(rèn)為的合理工期編制施工進(jìn)度計劃并據(jù)此報價,成功地利用了多方案報價。
(4)增加建議方案。有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個建議方案,即可以修改原設(shè)計方案,提出投標(biāo)者的方案。承包商在投標(biāo)時應(yīng)抓住機(jī)會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標(biāo)。這種新建議方案可以降低總造價或是縮短工期。但要注意對原招標(biāo)方案一定也要報價。建議方案不要寫得太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時要強(qiáng)調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的操作性。例如某承包商在投標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)原設(shè)計方案利用框架剪力墻體系過于保守,在按招標(biāo)文件的實質(zhì)要求報價后,還建議將框架剪力墻體系改為框架體系,并對這兩種結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,證明框架體系不僅能保證工程結(jié)構(gòu)的可靠性和安全性、增加使用面積、提高空間利用的靈活性,而且可降低造價的3%,適當(dāng)運(yùn)用增加建議方案,對業(yè)主有很強(qiáng)的說服力。
(5)利用決策樹原理,采取概率分析法。決策樹是以方框和圓圈為結(jié)點(diǎn),并由直線連接而成的一種樹枝形狀的結(jié)構(gòu),其中方框代表決策點(diǎn),圓圈代表機(jī)會點(diǎn),從決策點(diǎn)畫出的每條直線代表一個方案,叫做方案枝,從機(jī)會點(diǎn)畫出的每條直線代表一種自然狀態(tài),叫做概率枝,根據(jù)投標(biāo)報價的各種損益及概率情況,計算出方案的期望,從而進(jìn)行投標(biāo)決策的。具體操作如下例:某承包商面臨A、B兩項工程投標(biāo),因為本單位資源條件限制,只能選擇其中一項工程投標(biāo),或者兩項工程均不投標(biāo)。根據(jù)過去類似工程投標(biāo)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),A工程投高標(biāo)的中標(biāo)概率為0.4,投低標(biāo)的中標(biāo)概率為0.7,編制投標(biāo)文件的費(fèi)用為5萬元:B工程投高標(biāo)的中標(biāo)概率為0.3,投低標(biāo)的中標(biāo)概率為0.6,編制投標(biāo)文件的費(fèi)用為4萬元。各方案的承包效果、概率及損益情況如下表:各投標(biāo)方案效果、概率及損益表
方案
效果
概率
損益值(萬元)
A高標(biāo)
好差
0.40.6
200150
A底標(biāo)
好差
0.50.5
10080
B高標(biāo)
好差
0.30.7
10050
B底標(biāo)
好差
0.40.6
8050
不投標(biāo)
0
計算以上各機(jī)會點(diǎn)的期望值點(diǎn)⑦:200×0.4+150×0.6=170萬元點(diǎn)②:170×0.4-5×0.6=65萬元點(diǎn)③:100×0.5+80×0.5=90萬元點(diǎn)③:90×0.7-5×0.3=61.5萬元點(diǎn)⑨:l00×0.3+50×O.7=65萬元點(diǎn)④:65×0.3-4×O.7=16.7萬元點(diǎn)⑩:80×0.4+50×0.6=62萬元點(diǎn)⑤:62×0.6-4×0.4=35.6萬元點(diǎn)⑥:0萬元因為點(diǎn)②的期望值最大,故承包商應(yīng)投A工程高標(biāo)。
(6)分包商報價的采用及聯(lián)合投標(biāo)。由于現(xiàn)代工程的綜合性和復(fù)雜性,總承包商不可能將全部工程內(nèi)容獨(dú)家包攬,特別是有些專業(yè)性較強(qiáng)的工程內(nèi)容,須分包給其他專業(yè)工程公司施工。還有些招標(biāo)項目,業(yè)主規(guī)定某些工程內(nèi)容必須由他指定的幾家分包商承擔(dān)。因此,總承包商通常應(yīng)在投標(biāo)前先取得分包商的報價,并增加總承包商攤?cè)氲囊欢ǖ墓芾碣M(fèi),而后作為自己投標(biāo)總價的一個組成部分一并列入報價單中。應(yīng)當(dāng)注意分包商在投標(biāo)前可能同意接受總承包商壓低其報價的要求,但等到總承包商得標(biāo)后,他們常以種種理由要求提高分包價格,這將使總承包商處于十分被動的地位。解決的辦法是,總承包商在投標(biāo)前找2、3家分包商分別報價,而后選擇其中一家信譽(yù)較好、實力較強(qiáng)和報價合理的分包商簽訂協(xié)議,同意該分包商該承包商采用決策原理和概率分析方法進(jìn)行投標(biāo)決策作為本分包工程的唯一合作者,并將分包商的姓名列到投標(biāo)文件中,但要求該分包商相應(yīng)地提交投標(biāo)保函。如果該分包商認(rèn)為這家總承包商確實有可能得標(biāo),他也許愿意接受這一條件。這種把分包商的利益同投標(biāo)人捆在一起的做法,不但可以防止分包商事后反悔和漲價,還可能迫使分包時報出較合理的價格,以便共同爭取得標(biāo)。
(7)無利潤投標(biāo)。缺乏競爭優(yōu)勢的承包商;在不得已的情況下,只好投標(biāo)報價時根本不考慮利潤去奪標(biāo)。這種辦法一般是處于以下條件時采用:1、有可能得標(biāo)后,將大部分工程分包給素價較抵的一些分包商;
2、對于分期建設(shè)的項目,先以低價獲得首期工程,而后贏得機(jī)會創(chuàng)造第二期工程中的競爭優(yōu)勢,并在以后的實施中賺得利潤;3、較長時期時期內(nèi),承包商沒有工程項目,如果再不得標(biāo),就難以維持生存,因此雖然本工程無利可圖,只要能有一定的管理費(fèi)維持公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn),就可設(shè)法渡過暫時的困難,以圖將來東山再起。
(8)突然降價法。
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