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人事管理學(xué)主講:李老師第三章人事分類制度第三章人事分類制度第一節(jié)品位分類考點(diǎn)1:含義考點(diǎn)2:評(píng)價(jià)一、品位分類的含義因中國(guó)古代文官制度以“品”來(lái)標(biāo)志官等官級(jí),所以譯為品位分類。
品位分類制度,就是主要以個(gè)人的資歷條件(如學(xué)歷、工作經(jīng)歷)和身份(如家庭背景)作為分類依據(jù)的一種分類制度。它比較強(qiáng)調(diào)個(gè)人的條件。二、品位分類的產(chǎn)生與發(fā)展英國(guó)是實(shí)行品位分類制度的典型國(guó)家。第三章人事分類制度第一節(jié)品位分類三、品位分類的特點(diǎn)(1)品位分類建立的是以“人”為中心的分類體系。(2)品位分類強(qiáng)調(diào)公職人員的綜合管理能力。(3)職責(zé)劃分簡(jiǎn)單。(4)官位和等級(jí)職位可以分離。第三章人事分類制度第一節(jié)品位分類第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類考點(diǎn)1:含義考點(diǎn)2:優(yōu)缺點(diǎn)考點(diǎn)3:起因考點(diǎn)4:職位分類產(chǎn)生的基礎(chǔ)-工作分析制度一、職位分類的含義職位分類,就是以職位為分類對(duì)象,按照其工作性質(zhì)和內(nèi)容、責(zé)任輕重、難易程度、所需資格條件等因素分為不同的類別和等級(jí),為人事管理提供依據(jù)。二、職位分類的產(chǎn)生職位分類是一種新興的人事分類制度,最早出現(xiàn)于19世紀(jì)末,20世紀(jì)初的美國(guó)。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類三、職位分類的起因(1)實(shí)行同工同酬的需要。(2)提高工作效率的需要。(3)進(jìn)行有效考核的需要。(4)適應(yīng)專業(yè)分工的需要。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類四、職位分類的特征:第一,職位分類是以“事”為中心的分類,遵循“因事?lián)袢恕钡脑瓌t,分類的對(duì)象是職位,而不是職位上的人。第二,職位分類所依據(jù)的基本標(biāo)準(zhǔn)要素是職位的工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任大小及所需資格條件。第三,職位分類不是解決某一個(gè)職位具體應(yīng)該干什么,而是對(duì)各個(gè)職位所干的事進(jìn)行客觀分析與評(píng)價(jià),由此確定每一個(gè)職位在職位分類結(jié)構(gòu)中所處的位置,達(dá)到分類管理的目的。第四,職位分類不是固定不變的,會(huì)隨著職位結(jié)構(gòu)、組織職能和職位工作的變化而變化。第五,職位分類本身不是目的,而只是人事管理的一種科學(xué)方法。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類五、職位分類與品位分類比較第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類六、職位分類產(chǎn)生的基礎(chǔ)——工作分析制度1.工作分析的含義工作分析,又稱為職務(wù)分析。工作分析是指對(duì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中的所有職務(wù)工作的性質(zhì)、內(nèi)容、任務(wù)、責(zé)任、要求條件、技術(shù)與環(huán)境條件及有關(guān)因素進(jìn)行全面系統(tǒng)的描述和記載。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類2.工作分析在人事管理上的用途:(1)工作分析是招收人員與錄用的基礎(chǔ)。(2)工作分析是職工培訓(xùn)的根據(jù)。(3)工作分析是工作評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。(4)工作分析為職工考核提供依據(jù)。(5)工作分析為職工的晉升、調(diào)配提供根據(jù)。(6)工作分析為指導(dǎo)工作、簡(jiǎn)化工作提供依據(jù)。(7)根據(jù)工作分析,正確處理工作之間的關(guān)系。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類3.工作分析與職位分類的異同職位分類是由工作分析發(fā)展而來(lái)的。第三章人事分類制度第二節(jié)職位分類第三章人事分類制度第三節(jié)職位分類的原則與功能考點(diǎn)1:概念考點(diǎn)2:原則考點(diǎn)3:功能一、職位分類的基本概念(一)職位由三要素構(gòu)成:職務(wù)、職權(quán)、責(zé)任(二)職級(jí):是指工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件相同或充分相似的職位的組合。(人事專員-人事主管-人事經(jīng)理)(三)職等:是指工作性質(zhì)不同,而其難易程度、責(zé)任輕重、所需資格條件相當(dāng)?shù)穆毤?jí)歸納為同一職等。(銷售總監(jiān)和人事總監(jiān))(四)職系:工作性質(zhì)充分相似的所有職位的總稱。(小學(xué)教師)(五)職組:工作性質(zhì)相近的若干職系的組合。(六)職門:工作性質(zhì)大致相近的若干職組的組合。第三章人事分類制度第三節(jié)職位分類的原則與功能二、職位分類的原則職位分類的總原則是“因事設(shè)職”,具體原則主要有:系統(tǒng)原則、最低職位數(shù)量原則、整分合原則、能級(jí)原則。第三章人事分類制度第三節(jié)職位分類的原則與功能三、職位分類的功能(1)職位分類是現(xiàn)代人事管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。(2)職位分類提供了“因事求才”的用人標(biāo)準(zhǔn)。(3)職位分類是制定合理的工資制度的基礎(chǔ)和依據(jù)。(4)職位分類使考核、獎(jiǎng)懲有了客觀公正、科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。(5)職位分類為職業(yè)培訓(xùn)提供了科學(xué)依據(jù)。(6)職位分類有利于崗位責(zé)任制的推行和工作效率的提高。(7)職位分類有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和合理定編。(8)實(shí)行職位分類有利于健全和完善退休退職制度。第三章人事分類制度第三節(jié)職位分類的原則與功能第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法考點(diǎn)1:職位調(diào)查考點(diǎn)2:職位分析考點(diǎn)3:職位評(píng)價(jià)考點(diǎn)4:確立職位分類標(biāo)準(zhǔn)考點(diǎn)5:職位歸級(jí)職位分類的步驟與方法職位分類的步驟:第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法一、職位調(diào)查所謂職位調(diào)查,就是人事管理部門調(diào)查、收集有關(guān)職位的各種資料的過程,以作為劃分職位類別和職位等級(jí)的依據(jù)。(一)職位調(diào)查的目的(二)職位調(diào)查的對(duì)象(三)職位調(diào)查的內(nèi)容(四)職位調(diào)查的方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查法、訪談法、觀察法、文獻(xiàn)法等第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法三、職位評(píng)價(jià)職位評(píng)價(jià)的方法一般有四種。(1)全部列等法(2)分類法(3)因素比較法(4)因素評(píng)分法第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法四、確立職位分類標(biāo)準(zhǔn)職位分類標(biāo)準(zhǔn)包括職系說(shuō)明書、職級(jí)規(guī)范和職等標(biāo)準(zhǔn)三部分。(1)職系說(shuō)明書是指說(shuō)明工作性質(zhì)的文書。(2)職級(jí)規(guī)范是指規(guī)定與敘述每一職級(jí)的工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任輕重,以及所需資格條件的書面文件。(3)職等標(biāo)準(zhǔn)是指敘述每一職等的工作繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任輕重、所需資格條件的書面文件。第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法五、職位歸級(jí):將職位歸入適當(dāng)?shù)穆毾?、職?jí)、職等。職位歸級(jí)的步驟如下:(1)歸級(jí)調(diào)查(2)辦理歸級(jí)(3)歸級(jí)異議的復(fù)核第三章人事分類制度第四節(jié)職位分類的步驟與方法【歷年真題(選擇題)解析】例:因中國(guó)古代文官制度以“品”來(lái)標(biāo)志官等關(guān)級(jí),所以則為品位分類;英國(guó)是實(shí)行品位分類制度的典型國(guó)家;職位分類是一種新興的人事分類制度,最早出現(xiàn)于19世紀(jì)末,20世紀(jì)初的美國(guó);職位構(gòu)成的三要素:職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)【多選題】職位分類的總原則是“因事設(shè)職”具體原則主要有:(1)系統(tǒng)原則(2)最低職位數(shù)量原則(3)整份合原則(4)能級(jí)原則【多選題,口訣:系數(shù)分級(jí)】工作性質(zhì)大致接近的若干職組的組合是職門;職位調(diào)查的方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查法、訪談法、觀察法、文獻(xiàn)法【多選題】第三章人事分類制度【歷年真題(單選題)解析】例:職位評(píng)分的方法:(1)全部列等法(2)分類法(3)因素比較法(4)因素評(píng)分法【多選題,口訣:全類大比拼】職位分類標(biāo)準(zhǔn)包括:職系說(shuō)明書、職級(jí)規(guī)范、職等標(biāo)準(zhǔn)三部分【多選題】職位歸級(jí)的步驟:(1)歸級(jí)調(diào)查、辦理歸級(jí)、歸級(jí)異議的復(fù)核【多選題】以個(gè)人的資歷條件和身份作為分類依據(jù)的人和分類制度是品位分類制;適用于專業(yè)性較強(qiáng)的工作和職位的分類制度是職位分類制;適用于高級(jí)行政職位、秘密性職位、臨時(shí)性職位和通用性較強(qiáng)職位的分類制度是品位分類制;職位指的是上級(jí)組織分配給每一個(gè)工作人員的職務(wù)和責(zé)任;第三章人事分類制度【歷年真題(單選題)解析】例:職務(wù)是指規(guī)定承擔(dān)的工作任務(wù),或?yàn)閷?shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而從事的明確的工作行為;職位評(píng)價(jià)的內(nèi)容有:區(qū)分職系、區(qū)分職級(jí)、職級(jí)列等;【多選題】確定該組織機(jī)構(gòu)的大方針的是決策層職位;職級(jí)規(guī)范大致由六大部分構(gòu)成:職級(jí)名稱、職級(jí)編號(hào)、職級(jí)特征或職責(zé)、工作舉例、所需資格、其他【多選題】第三章人事分類制度【歷年真題(名詞解釋)解析】例:品位分類制度:就是主要以個(gè)人的資歷條件和身份作為分類依據(jù)的一種分類制度。它比較強(qiáng)調(diào)個(gè)人的條件。
職位分類的含義:職位分類,就是以職位為分類對(duì)象,按照其工作性質(zhì)和內(nèi)容、責(zé)任輕重、難易程度、所需資格條件等因素分為不同的類別和等級(jí),為人事管理提供依據(jù)。
工作分析的含義:工作分析又稱職務(wù)分析。指一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中的所有職務(wù)工作的性質(zhì)、內(nèi)容、責(zé)任、職責(zé)、要求條件、技術(shù)與環(huán)境條件及有關(guān)因素進(jìn)行全面系統(tǒng)的描述和記載。第三章人事分類制度【歷年真題(名詞解釋)解析】例:職位:職位是指由上級(jí)組織分配給每一個(gè)工作人員的職務(wù)和責(zé)任;
職級(jí):職級(jí)是指工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任大小。所需資格條件相同或充分相似的職位的組合;
職等:職等是指工作性質(zhì)不同,而其難易程度、責(zé)任輕重、所需資格條件相當(dāng)?shù)穆毤?jí)歸納為同一職等。
職系:職系指工作性質(zhì)充分相似的所有職位的總稱。第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:品位分類的特點(diǎn)有哪些?答:(1)品位分類建立的是以“人”為中心的分類系統(tǒng);(2)品位分類強(qiáng)調(diào)公職人員的綜合管理能力;(3)職責(zé)劃分簡(jiǎn)單;(4)官位和等級(jí)可以分離第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類的起因有哪些?答:(1)實(shí)行同工同酬的需要(2)提高工作效率的需要(3)進(jìn)行有效考核的需要(4)適應(yīng)專業(yè)分工的需要第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類的特征有哪些?答:(1)職位分類是以“事”為中心的分類,遵循“因事?lián)袢恕钡脑瓌t,分類的對(duì)象是職位,而不是職位上的人;(2)職位分類所依據(jù)的基本標(biāo)準(zhǔn)要素是職位的工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任大小及所需資格條件;(3)職位分類不是解決某一個(gè)職位具體應(yīng)該干什么,而是對(duì)各個(gè)職位所干的事進(jìn)行客觀分析與評(píng)價(jià),由此確定每一個(gè)職位在職位分類結(jié)構(gòu)中所處的位置,達(dá)到分類管理的目的;(4)職位分類不是固定不變的,會(huì)隨著職位結(jié)構(gòu)、組織職能和職位工作的變化而變化(5)職位分類本身不是目的,而只是人事管理的一種科學(xué)方法;第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類與品位分類特征比較?答:品位分類(英國(guó))以“人”為中心的分類體系;劃分比較簡(jiǎn)單;強(qiáng)調(diào)公務(wù)人員的綜合管理能力;官與職相對(duì)分離;品位分類在等級(jí)觀念比較深厚的國(guó)家較為盛行;職位分類(美國(guó))以“事”為中心的分類體系;職位劃分系統(tǒng)規(guī)范,有一套嚴(yán)格的程序;注重人員的專業(yè)知識(shí)技能;官和職相重合;職位分類比較適合民主平等觀念濃厚的國(guó)家;實(shí)行嚴(yán)格的功績(jī)制第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類與品位分類優(yōu)點(diǎn)比較?答:品位分類(英國(guó))劃分比較簡(jiǎn)單,在實(shí)踐中簡(jiǎn)便易行人員的流動(dòng)范圍較廣,工作適應(yīng)性強(qiáng)適應(yīng)“通才”的發(fā)展官職相對(duì)分離使人員職位調(diào)動(dòng)不影響其地位和待遇,有利于人員的穩(wěn)定職位分類(美國(guó))建立了規(guī)范化的管理系統(tǒng)為考核、培訓(xùn)等工作提供了客觀標(biāo)準(zhǔn)有利于合理確定編制,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置有利于貫徹專業(yè)化原則職等于官等合一,促進(jìn)了合同工酬的局面第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:工作分析在人事管理上的用途有哪些?答:工作分析是招收人員與錄用的基礎(chǔ);工作分析是職工培訓(xùn)的根據(jù);工作分析是工作評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)工作分析為職工考核提供依據(jù);工作分析為職工的晉升、調(diào)配提供根據(jù);工作分析為指導(dǎo)工作、簡(jiǎn)化工作提供依據(jù);根據(jù)工作分析,正確處理工作之間的關(guān)系第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:品位分類有哪些缺點(diǎn)?答:人在事先,因人設(shè)崗,機(jī)構(gòu)膨脹,人浮于事分類比較簡(jiǎn)單,不科學(xué)輕視專業(yè)人才強(qiáng)調(diào)教育資歷,限制了學(xué)歷低但人力強(qiáng)的人才發(fā)展強(qiáng)調(diào)年薪,加劇官員的保守性,易形成官本位難易體現(xiàn)按勞分配和同工同酬的原則第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類有哪些缺點(diǎn)?答:成本高,推行困難過于強(qiáng)調(diào)量化,缺乏彈性重視專才,使人員的調(diào)轉(zhuǎn)流動(dòng)受到限制,不利于人的全面發(fā)展職務(wù)能上能下,且官等、薪酬隨職位變動(dòng),易造成人員心理上的不安全感第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:工作分析與職位分類的異同有哪些?答:工作分析和職位分類相同點(diǎn):都是一種人事管理方法,不在目的。都是為了充分利于人力資源提高工作效率都是以事為中心,事在人先,以事選人,達(dá)到人與事的最佳配合都是以工作事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分類或分析,剔除了人們的主觀隨意工作分析與職位分類的不同點(diǎn):工作分析:(1)工作分析只是對(duì)工作的描述、記載(2)目的是在于了解和認(rèn)識(shí)組織中所有工作職位分析:(1)確定職位的地位、作用、相互關(guān)系及任職資格條件,以便進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)分類管理(2)目的是為了達(dá)到待遇的公平合理第三章人事分類制度【歷年真題(簡(jiǎn)答題)解析】例:職位分類有哪些功能?答:(1)職位分類是現(xiàn)代人事管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)
(2)職位分類提供了“因事求才”的用人標(biāo)準(zhǔn)(3)職位分類是制定合理工資制度的基礎(chǔ)和依據(jù)(4)職位分類使考核、獎(jiǎng)懲有了客觀公正、科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)(5)職位分類為職業(yè)培訓(xùn)提供了科學(xué)依據(jù)(6)職位分類有利于崗位責(zé)任制的推行和工作效率的提高(7)職
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