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文檔簡介
中醫(yī)門診部財務(wù)工作管理制度-、財務(wù)處工作制度1、正確貫徹執(zhí)行《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《門診部財務(wù)制度》和《企業(yè)財務(wù)管理制度》等各項財經(jīng)政策,加強會計核算和財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律.財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊,違法亂紀(jì)行為作斗爭。2、嚴(yán)格執(zhí)行國家對藥品作價的規(guī)定和《浙江省醫(yī)療服務(wù)價格》和《杭州市醫(yī)療服務(wù)價格》等物價政策,合理組織收入,嚴(yán)格控制支出.凡是該收的應(yīng)抓緊收回。凡是預(yù)算外的,無計劃的開支應(yīng)堅決杜絕.對于臨時必須的開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。3、根據(jù)總部及門診部事業(yè)發(fā)展計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),保證經(jīng)營業(yè)務(wù)經(jīng)費的需要,辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)上級總部的要求,按時報送會計月報、季報、半年報和年報(決算)。4、加強門診部的經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,及時向門診部及總公司領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的財務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作.5、凡本門診部對外采購開支等一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報銷。凡白條、三聯(lián)收據(jù)、自制收款收據(jù)等一律不能作為正式憑據(jù),出差或因公借支,須經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳報銷手續(xù).6、會計人員要及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。7、財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)部門配合,定期對固定資產(chǎn)(房屋、設(shè)備、家具、器械等)和流動資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料等)等資產(chǎn)和物資進行經(jīng)常性的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。8、每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行、庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費人員不得以長補短.如有差錯,由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導(dǎo)批示處理。9、會計核算、原始憑證、帳本、工資清冊、財務(wù)報告、財務(wù)決算等,以及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。二、財務(wù)管理規(guī)定1、預(yù)算編制按照事業(yè)發(fā)展計劃,采取門診部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、各相關(guān)部門相結(jié)合的辦法.由財務(wù)部擬定門診部年度預(yù)算,經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)辦公會審議通過,報上級總部批準(zhǔn)后,由財務(wù)處統(tǒng)一掌握執(zhí)行。2、收支預(yù)算要參考上年度實際支出水平以及本年度工作計劃、采購計劃、收入預(yù)算、物價變動等因素,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要,又要本著開源節(jié)流,增收開收,量入為出,量力而行的原則編制,基本略有結(jié)余。3、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃所規(guī)定的用途,建立健全支出管理制度和手續(xù),提高資金使用效果。4、在門診部主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各項支出由財務(wù)處統(tǒng)一安排,掌握使用,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé),按制度規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn),實行指標(biāo)控制。5、各職能部門預(yù)算內(nèi)開支,要提出資金使用計劃,由財務(wù)處審核后執(zhí)行。超預(yù)算或計劃外開支,有關(guān)部門要提出書面報告,交行政部審核其必要性后,由門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行.6、固定資產(chǎn)實行財務(wù)部負(fù)責(zé)總賬和明細(xì)賬,使用部門負(fù)責(zé)臺賬(建卡)的制度。7、低值易耗品實行“定額管理、定期核銷、部門核算"的管理方法,根據(jù)各部門的實際消耗量,核定消耗定額,按定額以舊換新。8、藥品實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法,合理核定藥庫和藥房儲備資金。9、衛(wèi)生材料和其它材料按照“計劃采購、定量定額供應(yīng)”的管理辦法,部門或個人不得以任何理由擅自購買.10、專項資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、??顚S谩钡脑瓌t,按照規(guī)定的用途和開支范圍以及開支標(biāo)準(zhǔn)辦理。11、凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛(wèi)生材料等財產(chǎn)物資的購買,必須辦理入庫。12、本規(guī)定未盡事宜,按有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行三、財務(wù)收支管理制度1、門診部各項收支必需列入年度預(yù)算,實行收支預(yù)算管理:業(yè)務(wù)收入根據(jù)上年度的實際水平,結(jié)合預(yù)算年度的工作計劃,預(yù)計的門診人次并根據(jù)上級部門規(guī)定的藥品控制指標(biāo)分別確定門診收入,醫(yī)療收入和藥品收入,并報主管部門及財政部門批準(zhǔn)執(zhí)行。財政補助收入及上級補助收入應(yīng)根據(jù)主管部門核定的額度、分配的意向編制。人員經(jīng)費的支出,就根據(jù)預(yù)算年度平均職工人數(shù),臨時用工人員數(shù)、離退休人員數(shù),并結(jié)合上年度實際人均人員經(jīng)費支出水平和國家的有關(guān)工資福利政策、社會保險政策計算編列。專用材料費用的支出根據(jù)預(yù)算年度的藥品收入數(shù)結(jié)合上年度的藥品綜合差價率和藥品價格政策變化因素計算確定。衛(wèi)生材料根據(jù)預(yù)計的醫(yī)療收入額和百元醫(yī)療收入消耗比例計算確定。其他公用經(jīng)費的支出,凡與職工人數(shù)成比例增減的費用,以職工人數(shù)作為費用定額編制,如行政辦公經(jīng)費、水電費支出等,凡與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的費用如業(yè)務(wù)用水電費、醫(yī)療印刷費等應(yīng)以門診人次作計算單位來確定相關(guān)費用,凡與實物消耗量有關(guān)的費用,根據(jù)實物消耗來確定費用。2、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)門診部的各項醫(yī)療收費要認(rèn)真執(zhí)行國家的醫(yī)療服務(wù)價格政策,任何部門和個人不得巧立名目亂費.門診部的物價員,應(yīng)及時檢查和收集醫(yī)療收費情況,保證門診部收入的合法性、完整性。3、加強收費票據(jù)的管理收費票據(jù)必須分財政部門統(tǒng)一監(jiān)制,所有票據(jù)須由財務(wù)部統(tǒng)一管理,實行領(lǐng)用核銷制度.不得出借出讓收費票據(jù),行政事業(yè)性收據(jù)不得用于經(jīng)營性收費。4、門診部的全部收入納入財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理。門診部的收費主要由掛號、收費處辦理,其他各種收費及收款由財務(wù)部出納統(tǒng)一辦理,任何部門和個人不得向病人或單位直接收取任何費用。掛號、門診收費員應(yīng)將每日收到的現(xiàn)金及支票及時存入銀行,同時將收費日報表及附件送交財務(wù)部,財務(wù)部出納應(yīng)根據(jù)收入憑證及時入帳。嚴(yán)禁任何部門私設(shè)小金庫。5、實行成本核算。加強門診部成本管理,做好與成本核算有關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。門診部應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,正確劃分費用支出界限。6、專項資金實行專款專用,項目完成后應(yīng)報送專項資金支出決算和使用效果書面報告,接受上級主管部門的檢查、驗收。7、嚴(yán)格控制支出,提高資金使用效率。門診部的各項開支要按批準(zhǔn)的預(yù)算及規(guī)定的經(jīng)費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并嚴(yán)格按門診部的審批程序和范圍辦理審批手續(xù)。四、內(nèi)部牽制制度為加強會計人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算工作質(zhì)量,防止會計事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯以及舞弊行為,特制定內(nèi)部牽制制度。1、現(xiàn)金、銀行存款的支付,應(yīng)由門診部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),出納人員付款。財務(wù)部辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須由兩人或兩人以上人員共同分工負(fù)責(zé)(銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的財務(wù)章和法人章必須由兩人分開管理)。2、門診部購入材料、藥品,應(yīng)由門診部領(lǐng)導(dǎo)審批,采購員采購,藥品檢查員、倉庫保管員、采購員驗收入庫,會計根據(jù)入庫單登記入帳.3、用材料、藥品,由庫管人員發(fā)貨,經(jīng)辦人員領(lǐng)用,會計根據(jù)出庫單入帳.4、發(fā)放工資,由人事管理部編制工資表,財務(wù)部審核后,出納向銀行提取現(xiàn)金,分發(fā)工資.5、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。6、會計不得兼任現(xiàn)金及實物的保管工作。五、稽核制度稽核制度是指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)帳證進行審核、復(fù)查的一種制度。1、會計憑證稽核:原始憑證所記載經(jīng)濟事項的內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額等是否一致;原始憑證是否合法、真實、完整,所具要素是否齊全;應(yīng)用的會計科目是否正確,記帳憑證是否連續(xù)編號;記帳憑證所附單據(jù)張數(shù)是否正確等。2、會計帳簿的稽核:校核會計帳簿的登記是否以審核無誤的會計憑證為依據(jù);會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要、金額等是否逐項記入帳冊;記帳憑證上的簽章是否齊全、記帳符號是否注明;是否順序、連續(xù)登記;是否按規(guī)定過次承結(jié)帳帳頁;總帳與明細(xì)帳是否相符等。3、會計報表的稽核:審計會計報表是否按國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定定期編制;會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的帳簿記錄進行編制;數(shù)字是否真實、計算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否完整;有關(guān)責(zé)任人的簽章、單位公章是否齊備等。4、稽核人員發(fā)現(xiàn)不真實的會計憑證、弄虛作假、隱瞞篡改會計記錄的行為,應(yīng)立即加以制止并責(zé)令限期改正,及時報告財務(wù)責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo).5、審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時予以糾正。6、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符;不符時應(yīng)責(zé)令有關(guān)人員查明原因,并提出整改措施.六、會計監(jiān)督制度1、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的頂庫.3、派人到外采購,其采購款項,必須由財務(wù)部通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購.4、預(yù)借差旅費,出差人員按出差時間長短,路途遠(yuǎn)近,匡算出所需金額,由本人填制借據(jù),門診部領(lǐng)導(dǎo)審簽后借支。5、對已辦妥的收付憑證,要及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬面余額要與實際庫存現(xiàn)金核對相符,日清月結(jié).若有長短款要及時向財務(wù)部負(fù)責(zé)人報告。查明原因及時處理。6、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關(guān)印章,要確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟責(zé)任。7、出差人員的各項借款,在出差人員返回后,必須一周內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算報銷.原則上必須遵守前帳不清,后帳不續(xù),所借款項金額不能超過其一月工資。如有特殊情況,本人確實無法來結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時要指定他人按期結(jié)賬,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。八、原始憑證管理制度1、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號;接受憑證單位的名稱:業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)專用章;經(jīng)辦人員簽章.內(nèi)容必須真實、完整。2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,要及時取得或編制原始憑證.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人、驗收人、經(jīng)辦人簽字后,及時送交財務(wù)部門。3、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的合法印章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。4、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫必須要一致。5、購買實物的原始憑證,必須附有入庫驗收證明。6、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為報銷憑證。7、財務(wù)部對原始憑證要認(rèn)真進行審核。審核憑證對應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫齊全,原始憑證是否合法,數(shù)字計算是否正確,手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對違反財經(jīng)紀(jì)律和制度、內(nèi)容填寫不全、計算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,會計人員應(yīng)拒絕付款、報銷或執(zhí)行.對于弄虛作假、營私舞弊,偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,要拒絕執(zhí)行并及時向有關(guān)單位報告。8、原始憑證不得外借,其他單位確需借用時,經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制;向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)在專設(shè)的帳簿上進行登記,并由提供人員和接收人員共同簽名和蓋章9、對從外單位取得的原始憑證,遺失后,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有合法印章的證明,注明原來憑證的號碼、金額等內(nèi)容,并由經(jīng)辦人簽名、單位領(lǐng)導(dǎo)和會計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證.10、原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改,隨意涂改的視為無效單據(jù),不予報銷。11、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況,并做到計算正確、真實可靠。九、財產(chǎn)清查制度1、定期對固定資產(chǎn)、庫存物資清查。2、財產(chǎn)清查小組必須有會計人員參加。3、根據(jù)各部門的需要,中小型器械由采購部集中采購。4、各種庫存物資由采購員進行采購.5、財產(chǎn)物資的維修由設(shè)備和后勤人員根據(jù)分工負(fù)責(zé).6、購入的庫存物資由專人管理,材料的領(lǐng)發(fā)必須符合有關(guān)手續(xù).7、在清查過程中,如果發(fā)現(xiàn)藥品、材料的溢虧必須報告主要領(lǐng)導(dǎo).物資的溢虧要查明原因。對超出合理范圍的溢虧,物資管理人按其責(zé)任給予獎勵或懲罰。十、財產(chǎn)物資管理制度1、門診部財產(chǎn)物資的管理,必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計劃供應(yīng)、定額配備、歸負(fù)責(zé)的原則。2、凡本門診部購進的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑入庫單和發(fā)票到財務(wù)部報銷;否則財務(wù)部不予辦理結(jié)算手續(xù)。3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時調(diào)整財產(chǎn)賬。4、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按部門人員定額控制使用,不得突破。超過計劃領(lǐng)用須經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),追加計劃后發(fā)放。5、家具、器具、醫(yī)療器械等,實行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時填的領(lǐng)用單,據(jù)以增加部門包干物資;交回時,填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。6、實行定期清查與隨時抽查相結(jié)合的管理辦法,對門診部的財產(chǎn)物資,要每年組織人員進行一次清查.盤盈或盤虧要及時查明原因,分清責(zé)任,報告領(lǐng)導(dǎo)及上級處理。7、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉?fàn)€,要提高警惕,防火防盜,對某些積壓不用的物資,要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理。8、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細(xì)分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符,賬物相符。9、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并須在限期內(nèi)主動歸還。若有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報廢單,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,由保管員或財務(wù)處做賬務(wù)處理。十一、財務(wù)報銷制度1、對原始單據(jù)的一般要求:發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)內(nèi)容要齊全臺頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,涂改無效。印章要齊全須有收款單位合法印章及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專用章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的發(fā)票。從外單位取得的原始單據(jù),因保管不善,被盜、遺失、后果自負(fù),不予受理.2、對各項支出報銷.須由經(jīng)手人簽名,部門主管審核,門診部領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部復(fù)核后,方可付款。3、差旅費報銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫數(shù)人一起,要有結(jié)算人,負(fù)責(zé)人的簽章。4、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由采購部按計劃統(tǒng)一購買,各使用部門不得自行購買.在特殊情況下,必須自己購買時,須經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由采購部驗收入庫。5、臨時工的工資,由人事部填制臨時工工資花名冊,有領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、門診部領(lǐng)導(dǎo)的簽章.6、各部門的加班費、夜班費等報酬的報銷,每季度由部門負(fù)責(zé)人填寫有關(guān)單據(jù),交人事部審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽章,方可報銷。十二、會計檔案管理制度1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。2、財務(wù)部的全部會計檔案,由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊,會計負(fù)責(zé)保管。103、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。十三、固定資產(chǎn)管理制度1、門診部固定資產(chǎn)實行歸管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。2、固定資產(chǎn)實行賬卡制,財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬,使用部門兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致).各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn).3、固定資產(chǎn)的范圍,主要單位價值在20元以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理.4、財務(wù)部門對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細(xì)帳,嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入,亦應(yīng)及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。5、各部門增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。6、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)門診部領(lǐng)導(dǎo)審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。7、各部門領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要,在部門之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各部門某些不再使用或11有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。8、財務(wù)部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報門診部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。9、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)由行政部歸檔保存。10、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入部門工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或部門必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處罰。十四、低值易耗品管理制度1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、部門核算的原則。2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價值在8元以下,通用設(shè)備單價在1元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。3、行政部根據(jù)門診部各部門低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年門診部經(jīng)費的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計劃,報門診部領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購.4
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