人力行政管理制度匯編

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人力行政管理制度品質(zhì)筑就美好生活人力資源部分目錄總則 1第一篇 人員定編管理 2第二篇招聘管理 6第三篇培訓(xùn)發(fā)展管理 11第一節(jié)日常培訓(xùn)管理辦法 11第二節(jié)員工入職培訓(xùn)管理辦法 16第三節(jié)內(nèi)部講師管理辦法 17第四節(jié)新員工導(dǎo)師管理辦法 22第四篇?jiǎng)谫Y關(guān)系管理 27第一節(jié)調(diào)動(dòng)管理辦法 27第二節(jié)人事檔案管理辦法 30第三節(jié)勞動(dòng)合同管理辦法 31第四節(jié)考勤管理辦法 33第五篇薪酬福利管理 35第六篇員工獎(jiǎng)懲管理 40總則第一條為適應(yīng)公司快速發(fā)展，建立完善的人力資源管理體系，合理調(diào)動(dòng)員工積極性，創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本制度。第二條本制度適用于祥泰實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及所屬項(xiàng)目公司，土木、物業(yè)公司參照本制度制定相應(yīng)的管理細(xì)則。第三條集團(tuán)人力行政部為人力資源工作的歸口部門，各公司人力行政部負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政部做好所在公司的人力資源管理工作。第四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。人員定編管理第一條為確保公司發(fā)展需要，科學(xué)有效的實(shí)施人力資源配置，特制訂本辦法。第二條公司人員定編的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適當(dāng)從緊、兼顧儲(chǔ)備”的原則。第三條各公司人員定編計(jì)劃需向集團(tuán)公司報(bào)批。第四條新組建公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員定編，應(yīng)報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部，逐級(jí)審批后實(shí)施。第五條各公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及工作需求，擬定年度人員編制計(jì)劃，填報(bào)年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》(附件1)，報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部。第六條集團(tuán)人力行政部根據(jù)各公司上報(bào)的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》匯總核定形成年度人員編制計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條集團(tuán)人力行政部應(yīng)監(jiān)督各公司嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的人力資源編制。因特殊情況確需突破編制的，填寫(xiě)《人員編制調(diào)整審批表》（附件2），并按規(guī)定審批程序報(bào)批。第八條附件附件1：《人力資源編制與規(guī)劃審批表》附件2：《人員編制調(diào)整審批表》附件1人力資源編制與規(guī)劃審批表（年度）填報(bào)日期：年月日公司(部門)負(fù)責(zé)人人力資源現(xiàn)狀序號(hào)職位名稱計(jì)劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345合計(jì)說(shuō)明本年度人力資源需求序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間15263748合計(jì)需求(人)說(shuō)明制表人：：

附件2人員編制調(diào)整審批表（各公司）填報(bào)公司：填報(bào)日期：年月日人員需求需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求其他要求與說(shuō)明簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日人員編制調(diào)整審批表（各部門）填報(bào)部門：填報(bào)日期：年月日人員需求需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求其他要求與說(shuō)明簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日第二篇招聘管理第一條為提高招聘效率，規(guī)范招聘流程，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有空缺崗位的招聘。第三條招聘分為內(nèi)部招聘、外部招聘。第四條招聘原則公開(kāi)、公平、公正。第五條職責(zé)劃分（一）人力行政部職責(zé)：1、負(fù)責(zé)招聘面試的組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初次篩選；3、負(fù)責(zé)組織初試、復(fù)試、錄用、通知和轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)；（二）用人部門職責(zé)：1、根據(jù)工作需求提出用人申請(qǐng)；2、負(fù)責(zé)專業(yè)面試；3、給出專業(yè)面試評(píng)價(jià)及錄用建議。第六條用人計(jì)劃程序用人部門根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作需要，提交年度人員需求計(jì)劃，人力行政部根據(jù)各部門用人計(jì)劃制定年度招聘計(jì)劃，擬定《年度招聘計(jì)劃表》（附件1），逐級(jí)審批后組織實(shí)施。如有計(jì)劃外的人員需求，用人部門須填寫(xiě)《人員編制調(diào)整審批表》，由人力行政部審核后，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。第七條內(nèi)部競(jìng)聘程序1、人力行政部發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘信息（包括競(jìng)聘職位、職位說(shuō)明書(shū)、要求與條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等）。2、應(yīng)聘人員填寫(xiě)《公司競(jìng)聘報(bào)名登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后遞交人力行政部；3、人力行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘人員的初選及內(nèi)部競(jìng)聘的組織實(shí)施；5、人力行政部負(fù)責(zé)將競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行公示；若未有競(jìng)聘人員通過(guò)，則進(jìn)入外部招聘流程；6、為競(jìng)聘通過(guò)人員辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。第八條內(nèi)部推薦程序1、人力行政部對(duì)內(nèi)發(fā)布空缺崗位信息；2、推薦人填寫(xiě)《人才推薦表》（附件2），并附候選人簡(jiǎn)歷，遞交公司人力行政部；3、人力行政部組織簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試；4、推薦原則，員工應(yīng)回避推薦本人親屬到公司應(yīng)聘。第九條外部招聘程序1、人力行政部負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布；2、人力行政部負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選并組織綜合面試；3、用人部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)面試；4、人力行政部負(fù)責(zé)落實(shí)告知用人部門面試結(jié)果，并向通過(guò)面試的候選人發(fā)放《錄用通知書(shū)》。第十條背景調(diào)查程序1、人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)通過(guò)面試的候選人員進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位、職稱證書(shū)等基本資料的核查。其中財(cái)務(wù)、成本、采購(gòu)等崗位的候選人，要對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)做調(diào)查，填寫(xiě)《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》；2、背景調(diào)查原則上應(yīng)在錄用通知前完成；若候選人員有要求延后調(diào)查的，可在錄用后1個(gè)月內(nèi)完成；3、背景調(diào)查中若發(fā)現(xiàn)履歷虛假，將不予錄用。第十一條原則上員工（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）試用期為3個(gè)月。第十二條錄用、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)程序1、人力行政部職責(zé)引導(dǎo)新入員工填寫(xiě)《員工登記表》辦理入職手續(xù)、發(fā)放《員工手冊(cè)》《企業(yè)文化手冊(cè)》、錄入考勤記錄、引領(lǐng)至新員工所在部門。2、用人部門職責(zé)歡迎新員工的到來(lái)，介紹部門成員、部門架構(gòu)、工作職責(zé)；告知部門管理規(guī)定；給新員工提供工作資料、信息，并分配工作；3、新員工可在試用期內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；人力行政部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后組織轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)及轉(zhuǎn)正審批，并反饋轉(zhuǎn)正結(jié)果。第十三條附件附件1：《年度招聘計(jì)劃表》附件2：《人才推薦表》附件3：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》附件1年度招聘計(jì)劃表招聘人員類別職位要求人數(shù)招聘方式招聘日期類別職位高級(jí)管理人員中層管理人員職能人員其他制表：人力行政部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：董事長(zhǎng)：附件2人才推薦表編號(hào)：推薦人推薦時(shí)間年月日姓名性別年齡學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校與推薦人關(guān)系被推薦人的主要工作經(jīng)歷：推薦人對(duì)被推薦人的綜合評(píng)價(jià)：附件3員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位/職務(wù)入職時(shí)間學(xué)歷專業(yè)工作年限測(cè)評(píng)時(shí)間工作總結(jié)及自我評(píng)價(jià)直接上級(jí)意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力行政部意見(jiàn)人力行政總監(jiān)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理意見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn)第三篇培訓(xùn)發(fā)展管理第一節(jié)日常培訓(xùn)管理辦法第一條通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)、技能和綜合素養(yǎng)提升，推動(dòng)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。第二條范圍：本辦法適用于公司全體員工。第三條職責(zé)劃分1、人力行政部職責(zé)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)預(yù)算管理、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估。2、各部門職責(zé)專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃的制定、部門內(nèi)部培訓(xùn)組織、培訓(xùn)評(píng)估。第四條培訓(xùn)內(nèi)容1、新員工入職培訓(xùn)（見(jiàn)第二節(jié)）2、專業(yè)技能培訓(xùn)3、綜合素養(yǎng)培訓(xùn)4、項(xiàng)目考察與學(xué)習(xí)第五條培訓(xùn)計(jì)劃管理1、年度培訓(xùn)計(jì)劃各部門做專業(yè)線培訓(xùn)需求調(diào)查并于12月份上報(bào)下年度專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃，人力行政部匯總各部門專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總裁辦審批。2、臨時(shí)培訓(xùn)申報(bào)因業(yè)務(wù)需要安排的臨時(shí)培訓(xùn)，部門需要填寫(xiě)《員工臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表》（附件2），經(jīng)總經(jīng)辦簽批后執(zhí)行。第七條費(fèi)用管理1、人力行政部為培訓(xùn)費(fèi)用管理的歸口部門。2、員工外出學(xué)習(xí)要填寫(xiě)《外部考察學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（附件3），培訓(xùn)期間按正常上班考勤。3、參加學(xué)歷教育或外出學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)期間薪資按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計(jì)不超過(guò)15天的，學(xué)習(xí)期間工資按正常上班計(jì)發(fā)；2）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計(jì)超過(guò)15天的，超過(guò)的天數(shù)按照事假處理。第八條過(guò)程管理1、考勤參加內(nèi)部培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格考勤，未考勤或代考勤者均按曠工處理；因工作不能參加培訓(xùn)者，要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、培訓(xùn)資料歸檔人力行政部負(fù)責(zé)匯總各專業(yè)線培訓(xùn)資料并整理歸檔，建立培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)。第九條培訓(xùn)評(píng)估1、參訓(xùn)員工均要認(rèn)真填寫(xiě)《公司培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》，人力行政部負(fù)責(zé)收集、整理并匯總分析；2、參加外部考察、學(xué)習(xí)的員工，在培訓(xùn)結(jié)束后向人力行政部提交培訓(xùn)資料，人力行政部在當(dāng)月組織安排內(nèi)部知識(shí)分享。第十條附件附件1：《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》附件2：《員工臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表》附件3：《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》附件1員工培訓(xùn)需求調(diào)查表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期所在部門/項(xiàng)目公司職務(wù)年齡培訓(xùn)周期申請(qǐng)培訓(xùn)課程名稱：培訓(xùn)目的：擬采用的培訓(xùn)方式：預(yù)算費(fèi)用：部門/公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年月日附件2臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/項(xiàng)目公司參訓(xùn)人員培訓(xùn)項(xiàng)目名稱培訓(xùn)課程起止時(shí)間培訓(xùn)目的：培訓(xùn)課程內(nèi)容：培訓(xùn)方式：費(fèi)用預(yù)算：人力行政部意見(jiàn)：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：年月日附件3外部考察學(xué)習(xí)申請(qǐng)表申請(qǐng)人考察學(xué)習(xí)項(xiàng)目名稱申請(qǐng)日期所屬部門/公司申請(qǐng)目的：費(fèi)用預(yù)算：部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日人力行政部意見(jiàn)：簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字：年月日第二節(jié)員工入職培訓(xùn)管理辦法第一條為使新員工快速了解公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、管理制度，增強(qiáng)員工歸屬感，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司入職新員工（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）第三條培訓(xùn)內(nèi)容1、公司介紹：公司概況、發(fā)展歷史、組織架構(gòu)及各部門的職責(zé)等；2、《企業(yè)文化》、《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn)；3、崗前知識(shí)：崗位職責(zé)、工作流程、部門相關(guān)規(guī)定等。第四條培訓(xùn)考核1.考核成績(jī)培訓(xùn)考核包括培訓(xùn)紀(jì)律考核與培訓(xùn)考試兩部分，其中培訓(xùn)紀(jì)律考核滿分20分，培訓(xùn)考試成績(jī)滿分100分。培訓(xùn)考核得分=培訓(xùn)紀(jì)律得分+培訓(xùn)考試成績(jī)*80%。2.其他規(guī)定1）每3個(gè)月或滿10人，集中組織一次入職培訓(xùn)；2）因工作未能參加入職培訓(xùn)的，須提前向人力行政部請(qǐng)假，并提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的請(qǐng)假單；若無(wú)故不參加培訓(xùn)且未請(qǐng)假單的，按照曠工處理；3）培訓(xùn)考核不合格的，須參加下一期新員工入職培訓(xùn)和考試，直至考核合格。第三節(jié)內(nèi)部講師管理辦法第一條為開(kāi)發(fā)員工潛力、快速傳播公司文化、逐步完善公司內(nèi)部講師隊(duì)伍、規(guī)范公司培訓(xùn)管理體系，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)講師。第三條內(nèi)部講師的定義和權(quán)責(zé)1、定義內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部除承擔(dān)原崗位工作職責(zé)外，還承擔(dān)部分課程講授的員工。內(nèi)部講師根據(jù)工作經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)、授課技巧等綜合評(píng)定分位三級(jí)，分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)講師。2、內(nèi)部講師來(lái)源1）各部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)經(jīng)理是公司培養(yǎng)員工的第一責(zé)任人，是課程講授的主要承擔(dān)者；2）技術(shù)部門的優(yōu)秀專業(yè)工程師分別是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)講師的主要來(lái)源。3、內(nèi)部講師職責(zé)1）負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的制定；2）負(fù)責(zé)課件的編寫(xiě)、課件的優(yōu)化；3）協(xié)助人力行政部開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施、考核和后評(píng)估。4、內(nèi)部講師的權(quán)利義務(wù)1）有權(quán)參加公司組織的對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)；2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課件并授課，接受學(xué)員的授課評(píng)價(jià)；3）負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的評(píng)估和指導(dǎo)；3）有權(quán)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)提出合理化建議。5、內(nèi)部講師報(bào)酬和福利1）優(yōu)先參加公司的外派培訓(xùn)；2）公司每半年進(jìn)行一次內(nèi)部?jī)?yōu)秀講師評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)；3）授課費(fèi)經(jīng)評(píng)審合格被公司聘為內(nèi)部講師的，公司提供課時(shí)補(bǔ)助，具體如下：級(jí)別授課費(fèi)高級(jí)講師中級(jí)講師初級(jí)講師在正常工作時(shí)間授課100元/小時(shí)80元/小時(shí)50元/小時(shí)在非工作時(shí)間授課200元/小時(shí)150元/小時(shí)100元/小時(shí)第四條內(nèi)部講師任職資格和聘用評(píng)審1、任職資格1）有意愿承擔(dān)且認(rèn)同公司企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的正式員工；2）良好的文字及語(yǔ)言表達(dá)、組織策劃能力，善于溝通協(xié)調(diào)；3）具備優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)，熱與分享；4）高級(jí)講師：專業(yè)崗位8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)豐富，具有國(guó)家認(rèn)證的高級(jí)專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先；6）中級(jí)講師：專業(yè)崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，具有國(guó)家認(rèn)證的中級(jí)或以上專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先；7）初級(jí)講師：專業(yè)崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立授課，具有國(guó)家認(rèn)證的初級(jí)或以上專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先。2、評(píng)審、聘用和晉升1）員工可以個(gè)人名義或由部門推薦申報(bào)內(nèi)部講師，填寫(xiě)《內(nèi)部講師申報(bào)表》（附件1），人力行政部負(fù)責(zé)申報(bào)表的篩選和整理；2）內(nèi)部講師評(píng)審按照公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)的原則；按照程序逐層填寫(xiě)《內(nèi)部講師評(píng)議表》（附件2），對(duì)符合條件的員工頒發(fā)證書(shū)，聘為公司內(nèi)部的正式講師；3）公司每年組織一次內(nèi)部講師資格的評(píng)審，并根據(jù)《內(nèi)部講師授課檔案表》里的授課記錄，對(duì)講師予以繼續(xù)聘任、晉升、降級(jí)、解聘等不同處理。4）對(duì)受到公司重大紀(jì)律處分、未能通過(guò)評(píng)審、多次未進(jìn)行授課或本人申請(qǐng)不再擔(dān)任講師的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，將被解聘。自解聘之日起，被解聘的講師不再享受講師的權(quán)利和各項(xiàng)待遇。第五條附件附件1：《內(nèi)部講師申報(bào)表》附件2：《內(nèi)部講師評(píng)議表》附件1內(nèi)部講師申報(bào)表姓名部門職位性別出生年月入職日期學(xué)歷專業(yè)聯(lián)系方式參訓(xùn)經(jīng)歷參訓(xùn)課程培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)證書(shū)培訓(xùn)日期授課經(jīng)歷課程名稱課程內(nèi)容授課部門/單位授課對(duì)象自我推薦課程課程名稱課程內(nèi)容附件2內(nèi)部講師評(píng)議表姓名部門職位學(xué)歷專業(yè)入職日期講師自評(píng)部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)人力行政部評(píng)價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見(jiàn)以下由人力行政部填寫(xiě)評(píng)定結(jié)果課酬生效日期最后決議建議：□聘任□不予聘任/解聘□其他講師級(jí)別備注第四節(jié)新員工導(dǎo)師管理辦法第一條為增強(qiáng)公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生的“歸屬感”，使之盡早融入祥泰大家庭、快速掌握必備的工作技能，特制定本辦法第二條本辦法適用于公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生（以下簡(jiǎn)稱新員工）。第三條職責(zé)分工1、人力行政部職責(zé)入職手續(xù)的辦理；組織新員工實(shí)習(xí)期、試用期考核工作；負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)輔導(dǎo)資料進(jìn)行收集整理、考核。2、導(dǎo)師職責(zé)制定新員工的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃；為新員工的工作職責(zé)、工作技能及工作方法進(jìn)行講解和指導(dǎo)；定期對(duì)新員工進(jìn)行考核與評(píng)估。3、新員工所屬部門負(fù)責(zé)人職責(zé)審核新員工的實(shí)習(xí)、試用期培養(yǎng)計(jì)劃；監(jiān)督導(dǎo)師對(duì)新員工的培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。第四條實(shí)施方法1、培養(yǎng)計(jì)劃的制定導(dǎo)師以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)計(jì)劃，填寫(xiě)《新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)》（附件1），報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽批后交人力行政部存檔備案。2、新員工考核月末，導(dǎo)師填寫(xiě)《新員工月度考評(píng)表》，部門負(fù)責(zé)人對(duì)考評(píng)表簽字確認(rèn)，由人力行政部存檔備案?！缎聠T工月度考評(píng)表》包括工作成果（占比50%）、工作態(tài)度(占比30%)、發(fā)展?jié)摿Γㄕ急?0%）三部分，其中導(dǎo)師評(píng)價(jià)權(quán)重為70%，學(xué)員自評(píng)權(quán)重為30%。考核分?jǐn)?shù)與等級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系：等級(jí)A+AB+BC參考分?jǐn)?shù)段≥9590-9580-9070-80≤703、績(jī)效面談導(dǎo)師及部門負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效考核為B及C的新員工進(jìn)行績(jī)效溝通，并形成《績(jī)效改進(jìn)面談?dòng)涗洝罚ǜ郊?）。新員工如連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锽或C，公司將予以辭退；如在實(shí)習(xí)期連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锳+或A，可以申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入試用期或轉(zhuǎn)正。4、導(dǎo)師考核部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)師輔導(dǎo)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)表》（附件3），遞交人力行政部。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的導(dǎo)師，公司在薪資晉級(jí)和職務(wù)晉升等方面予以優(yōu)先考慮。第五條附件附件1：《新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)》附件2：《績(jī)效改進(jìn)面談?dòng)涗洝犯郊?：《導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)表》附件1新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)員工姓名所屬部門導(dǎo)師姓名計(jì)劃提交日期培養(yǎng)計(jì)劃周期培養(yǎng)計(jì)劃員工階段成長(zhǎng)目標(biāo)1、目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則（S是明確的、具體的；M是可衡量的；A是可接受的；R是現(xiàn)實(shí)可行的；T是有時(shí)間限定的）2、成長(zhǎng)目標(biāo)即期望培養(yǎng)計(jì)劃周期結(jié)束時(shí)新員工成長(zhǎng)方向以及成長(zhǎng)程度的描述。第月工作計(jì)劃安排填寫(xiě)要求：根據(jù)員工的工作，實(shí)際給學(xué)員安排的工作項(xiàng)目。培養(yǎng)措施填寫(xiě)要求：對(duì)新員工擬采取的培養(yǎng)措施（包括條件保障、具體措施等）。培養(yǎng)措施要具體，比如新員工要接受哪些培訓(xùn)、要做哪些實(shí)操性工作、要自學(xué)哪些知識(shí)等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的意見(jiàn)導(dǎo)師簽字：?jiǎn)T工簽字：

附件2績(jī)效改進(jìn)面談?dòng)涗浶彰鶎俨块T考核得分面談人所屬部門現(xiàn)任職位面談內(nèi)容員工在實(shí)習(xí)期（試用期）都取得了哪些主要成績(jī)？自認(rèn)為都存在哪些問(wèn)題？（態(tài)度、業(yè)績(jī)或能力）希望導(dǎo)師在以后的工作中給予哪些工作指導(dǎo)或資源支持？新員工面談之后打算如何提高自己的績(jī)效（態(tài)度、業(yè)績(jī)或能力）？預(yù)期達(dá)到何種效果？對(duì)本次面談的其他意見(jiàn)及建議。部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)附件3導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)表導(dǎo)師姓名輔導(dǎo)新員工姓名填表日期輔導(dǎo)新員工成績(jī)考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)師自評(píng)員工評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)培養(yǎng)計(jì)劃制定（20分）及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃，確保培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)容完善且具有可操作性，同時(shí)能針對(duì)新學(xué)員的特點(diǎn)安排其工作、學(xué)習(xí)，使其盡快上崗。指導(dǎo)與溝通（20分）主動(dòng)與新員工進(jìn)行交流，對(duì)其進(jìn)行工作技能、工具及方法的指導(dǎo)總結(jié)及反饋（20分）及時(shí)認(rèn)真地對(duì)新員工的總結(jié)進(jìn)行反饋，指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，幫助其進(jìn)步指導(dǎo)態(tài)度（20分）主動(dòng)熱情地對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)，認(rèn)真解答其遇到的問(wèn)題，大膽批評(píng)指正。人員評(píng)估（20分）在對(duì)新員工的考核中認(rèn)真負(fù)責(zé)，認(rèn)真評(píng)估新員工的能力及表現(xiàn)，不摻雜個(gè)人因素。匯總得分總分（導(dǎo)師自評(píng)占30%，員工評(píng)價(jià)占40%，部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)占30%.）導(dǎo)師簽字確認(rèn)簽字/日期：部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)簽字/日期：人力行政部確認(rèn)簽字/日期：第四篇?jiǎng)谫Y關(guān)系管理第一節(jié)調(diào)動(dòng)管理制度第一條公司堅(jiān)持“科學(xué)分工，適度授權(quán)，提高效率”的人力資源分配原則，對(duì)集團(tuán)與各公司之間人力資源管理實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。第二條本制度適用于集團(tuán)各部門、各公司。第三條管理權(quán)限概述1.基本原則管理歸口——集團(tuán)人力行政部是總部全體員工、各公司部門副經(jīng)理（含）以上人員調(diào)動(dòng)的歸口部門；各公司人力行政部為所在公司員工調(diào)動(dòng)的歸口部門。管理事項(xiàng)——面試、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、辭職、辭退及相關(guān)事項(xiàng)。權(quán)限流程——參照《人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程》（附件）相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行，特殊情況各公司呈報(bào)書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)后執(zhí)行。2.集團(tuán)擁有各部門、各公司人力資源規(guī)劃、政策制度的批準(zhǔn)權(quán)；人力資源管理流程執(zhí)行的監(jiān)控權(quán)，執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)信息的知情權(quán)，執(zhí)行結(jié)果的考核權(quán)和監(jiān)察權(quán)；以及各部門員工和各公司部門副經(jīng)理級(jí)別（含）以上員工的任免、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。第四條附件附件：《人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程》精品文檔可編輯的精品文檔附件：人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程序號(hào)事項(xiàng)審批程序?qū)?yīng)崗位1面試用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)專員、主管用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)副總監(jiān)、總監(jiān)分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副經(jīng)理、經(jīng)理集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理2轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人--用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)專員、主管申請(qǐng)人—用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人--人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)申請(qǐng)人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人--集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理3晉升申請(qǐng)人--用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)主管申請(qǐng)人—用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人--人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)申請(qǐng)人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人--集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理4離職申請(qǐng)人--用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)專員、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人--用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)序列各崗位申請(qǐng)人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請(qǐng)人—集團(tuán)人力行政部--分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理5辭退用人部門提出—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)專員、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)序列各崗位分公司總經(jīng)辦提出—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理土木、物業(yè)、項(xiàng)目公司副經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理6調(diào)動(dòng)部門（或分子公司）內(nèi)部調(diào)動(dòng)—部門（分子公司）負(fù)責(zé)人員工、主管部門（或分子公司）內(nèi)部調(diào)動(dòng)—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、經(jīng)理跨部門（或分子公司）調(diào)動(dòng)—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人（調(diào)入、調(diào)出）--分管領(lǐng)導(dǎo)員工、主管、跨部門（或分子公司）調(diào)動(dòng)—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人（調(diào)入、調(diào)出）--分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理副經(jīng)理、經(jīng)理跨部門（或分子公司）調(diào)動(dòng)--分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理；副總監(jiān)、總監(jiān)例如：濱州項(xiàng)目公司張三（主管）由開(kāi)發(fā)部調(diào)入項(xiàng)目部，屬于項(xiàng)目公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)；由項(xiàng)目公司開(kāi)發(fā)部調(diào)入集團(tuán)項(xiàng)管部，屬于跨部門調(diào)動(dòng)，根據(jù)崗位職級(jí)和審批程序分別簽批后報(bào)備集團(tuán)人力行政部。集團(tuán)人力行政部為所有人員的調(diào)動(dòng)工作的歸口。精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔第二節(jié)人事檔案管理辦法第一條為規(guī)范公司人事信息管理，確保公司人事信息的完整性、有效性，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)各公司。第三條員工檔案管理1、公司人力行政部負(fù)責(zé)將員工的人事檔案存放人才交流中心托管。2、人力行政部為所屬公司員工建立公司內(nèi)部人事檔案，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件、員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等，同時(shí)建立電子版人事檔案。第四條有關(guān)部門或個(gè)人因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后；如需借離檔案，須由人力行政部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條離職員工在公司的人事檔案資料不予退還，且存放在人才交流中心的人事檔案由公司代理轉(zhuǎn)為個(gè)人代理，公司不再承擔(dān)離職人員的檔案保管相關(guān)費(fèi)用。第三節(jié)勞動(dòng)合同管理辦法第一條為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條公司本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三條本辦法適用于公司所有員工。第四條凡公司聘用的正式員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各持一份。第五條公司與符合錄用條件的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。不能出具原單位離職證明的員工，公司原則上不與其簽訂正式勞動(dòng)合同。第六條勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)，雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第七條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí)，應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定，通過(guò)仲裁或法律途徑解決。第八條發(fā)生下列情況之一的，公司有權(quán)終止合同：1、在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的；2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的；3、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；4、被依法追究刑事責(zé)任的；5、符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。第九條公司與員工雙方責(zé)任的約定1．員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成損失的，應(yīng)予以賠償；2．公司無(wú)故辭退員工，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工相應(yīng)損失；3．公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定，以至發(fā)生事故，損害員工利益的，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工一定的經(jīng)濟(jì)損失。第十條員工在試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同，須提前三天提出申請(qǐng)，非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同須提前30天提交書(shū)面申請(qǐng)，工作移交結(jié)束后辦理離職手續(xù)第十一條經(jīng)用人部門建議和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的，由人力資源部提前30天向員工發(fā)出終止勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。第十二條員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，須提前30日向公司發(fā)起書(shū)面形式申請(qǐng)，員工自合同期滿之日起與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。

第四節(jié)考勤管理辦法第一條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬公司，土木和物業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第二條工作時(shí)間規(guī)定工作時(shí)間：工作時(shí)間7.5小時(shí)/天打卡時(shí)間：上午：8:30——12:00，下午：13:30——17:30；打卡2次/天早餐時(shí)間：7:30——8:30午餐時(shí)間：12:00——13:30第三條考勤管理1、原則上，所有員工須先到公司打卡簽到后，方可外出辦理業(yè)務(wù)。未按照請(qǐng)假定程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。2、員工于規(guī)定上班時(shí)間后五分鐘到半小時(shí)內(nèi)打卡者為遲到，超過(guò)上述規(guī)定且未辦理請(qǐng)假手續(xù)者為曠工；于規(guī)定下班時(shí)間10分鐘前打卡者為早退；當(dāng)月遲到和早退累計(jì)3次按曠工1天處理；連續(xù)曠工7天或年度累計(jì)曠工15天，按規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同。3、遲到、早退一次扣50元，曠工一次扣200元。4、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按早退處理。第四條請(qǐng)假管理員工請(qǐng)假，須事先在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)《員工請(qǐng)（銷）假單》先由直線經(jīng)理批準(zhǔn)，再由人力行政部審批后方可請(qǐng)假；經(jīng)理及以上層級(jí)人員請(qǐng)假，需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，再由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后報(bào)備人力行政部門進(jìn)行考勤確認(rèn)。請(qǐng)假人員須提前辦理請(qǐng)假登記手續(xù)并交至人力行政部備案。因有急事未按照請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)于返回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，凡兩日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。第五條員工出差，須事先在OA辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《員工出差審批表》，經(jīng)理以下人員由直線經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；經(jīng)理出差由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；各部門負(fù)責(zé)人出差須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作緊急無(wú)法辦理出差審批時(shí)，須電話請(qǐng)假并告知人力行政部考勤管理人員，事后補(bǔ)辦出差手續(xù)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到人力行政部履行銷假手續(xù)。

第五篇薪酬福利管理第一條為規(guī)范公司薪酬管理，構(gòu)建合理的價(jià)值分配、內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)增長(zhǎng)與發(fā)展，特制定本辦法。第二條本辦法適用范圍集團(tuán)及所屬公司，營(yíng)銷部、土木和物業(yè)公司參照本辦法另行制定，報(bào)公司總經(jīng)辦后執(zhí)行。第三條公司薪酬體系的制定遵循崗位價(jià)值、業(yè)績(jī)導(dǎo)向、效率優(yōu)先，兼顧公平的原則。第四條分配原則1、公司將依據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化，確定工資、獎(jiǎng)金和福利等構(gòu)成比例。2、公司依據(jù)職位的不同和績(jī)效考核的特點(diǎn)，靈活地確定公司的薪酬結(jié)構(gòu)。第五條薪酬等級(jí)的確定1、公司根據(jù)職位性質(zhì)的不同，將所有的職位劃分為行政管理、專業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷三個(gè)職位簇，各職位簇包括的崗位范圍分別為：（1）行政管理簇：包括公司任命的中、高層管理崗及行政崗、人力資源崗、企業(yè)管理崗。（2）專業(yè)技術(shù)簇：投資分析崗、土地拓展崗、財(cái)務(wù)崗、設(shè)計(jì)崗、工程崗、成本預(yù)算崗、采購(gòu)崗。（3）營(yíng)銷簇:市場(chǎng)、推廣崗、銷售管理崗、置業(yè)顧問(wèn)崗。2、對(duì)各類職位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定各類職位等級(jí)，以職位等級(jí)確定薪酬等級(jí)。第六條薪酬基準(zhǔn)1、新入員工（含應(yīng)屆畢業(yè)生）試用期結(jié)束后，其薪酬等級(jí)的確定程序?yàn)椋菏紫却_定其職位簇，然后按照職位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定職等，最后根據(jù)其能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、職稱等要素確定薪酬等級(jí)。2、區(qū)域差異因地域差異，公司在制定薪酬方案時(shí)將按照以下系數(shù)來(lái)確定各區(qū)域的薪酬標(biāo)準(zhǔn)地域薪酬系數(shù)濱州0.9濟(jì)南1.14、試用期員工薪酬試用期工資按照本人月薪標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行，試用期內(nèi)不參與績(jī)效考核。第七條工資結(jié)構(gòu)1、公司所有崗位均采取“年收入=崗位工資+績(jī)效工資+效益獎(jiǎng)”的工資結(jié)構(gòu)。2、每月按照實(shí)際出勤來(lái)核發(fā)崗位工資，根據(jù)月度計(jì)劃完成情況計(jì)發(fā)月度績(jī)效工資。3、年終績(jī)效和效益獎(jiǎng)根據(jù)年度業(yè)績(jī)考核發(fā)放。中途離職人員年終獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)均不再發(fā)放。4、崗位工資與績(jī)效工資的比例職等崗位工資績(jī)效工資備注高管60%40%詳見(jiàn)《月度考核管理辦法》和《薪酬激勵(lì)辦法》經(jīng)理級(jí)以下70%30%第八條薪酬管理1、工資支付時(shí)間為每月15至18日，如遇到節(jié)假日工資發(fā)放時(shí)間順延，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行。2、公司員工薪酬實(shí)行保密制度，相關(guān)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露薪酬數(shù)據(jù)。第九條休假類別與管理1、公司法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2、婚假（1）婚假3天。初次結(jié)婚者男女雙方均符合晚婚年齡的（女23歲，男25歲），可享受15天婚假（含3天法定婚假和法定節(jié)假日、公休日）；再婚者只享受法定婚假3天。（2）婚假期間，只發(fā)放崗位工資。3、喪假（1）員工直系親屬（父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）去世，給予3天喪假；（2）員工喪假，按照正常出勤計(jì)發(fā)工資。4、產(chǎn)假和計(jì)劃生育假（1）符合國(guó)家生育政策的女員工，生育前后給予產(chǎn)假98天，達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假60天，剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天；每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間辦理完獨(dú)生子女證者，增加產(chǎn)假15天。男員工配偶生育可享受3天護(hù)理假，配偶達(dá)到法定晚育年齡者，增加護(hù)理假4天（含法定節(jié)假日）；女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（2）產(chǎn)假期間，只發(fā)放崗位工資和工齡工資（當(dāng)崗位工資高于社平工資三倍時(shí)，按照上一年度社平工資的三倍核發(fā)），績(jī)效工資和其他補(bǔ)貼不再發(fā)放；護(hù)理假期間只發(fā)放崗位工資。（3）符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工，妊娠期間經(jīng)產(chǎn)科檢查，醫(yī)生建議需要保胎休息的，可以請(qǐng)保胎休息假，保胎休息假按病假處理；部分未符合社會(huì)生育規(guī)定的女員工，公司只提供產(chǎn)假期間的基本生活費(fèi)（按濟(jì)南市最低勞動(dòng)保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），其它費(fèi)用由本人自理；5、哺乳假：產(chǎn)假期滿后，嬰幼兒在一周歲內(nèi)，女員工可享有每天1小時(shí)的哺乳假，雙胞胎的時(shí)間加一倍；6、節(jié)育假：對(duì)接受節(jié)育手術(shù)的員工，休假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行；7、病假（1）員工患病及非因工負(fù)傷，可請(qǐng)病假。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明或建議，按批準(zhǔn)天數(shù)休息（治療）；（2）員工病假工資發(fā)放比例：1）員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假6個(gè)月以內(nèi)的病假工資，按照連續(xù)司齡分別確定為：連續(xù)工齡不滿兩年者，病假工資為崗位工資的60%；連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者，病假工資為崗位工資的70%；連續(xù)工齡滿四年不滿六年者，病假工資為崗位工資的80%；連續(xù)工齡滿六年不滿八年者，病假工資為崗位工資的90%；連續(xù)工齡滿八年及八年以上者，病假工資為崗位工資的100%。2）員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的病假工資分別確定為：連續(xù)工齡不滿一年者，病假工資為崗位工資的40%；連續(xù)工齡滿一年不滿三年者，病假工資為崗位工資的50%；連續(xù)工齡滿三年及三年以上者，病假工資為崗位工資的60%。第十條福利類別與管理1、法定福利（1）社會(huì)保險(xiǎn)（2）住房公積金2、公司福利（1）全員體檢：公司每年組織員工參加一次體檢。（2）工作餐：公司為員工提供免費(fèi)的工作餐。(3）工裝福利：公司為員工提供工作服裝（具體參照工裝管理執(zhí)行)。（4）恭賀福利：結(jié)婚祝福2000元、生育慰問(wèn)1000元、生日祝福（標(biāo)準(zhǔn)：蛋糕券、鮮花、電子祝福）。（5）病、喪慰問(wèn)：重病慰問(wèn)500至800元、亡故慰問(wèn)1000元。（6）節(jié)日福利：春節(jié)2000元/人，開(kāi)門紅包200元/人；中秋節(jié)500元/人；三八女人節(jié)200元/人，部門負(fù)責(zé)人視工作情況安排部門內(nèi)女員工休假半天。（7）高溫補(bǔ)貼：發(fā)放時(shí)間為每年6、7、8、9四個(gè)月份，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為從事室外工作人員（指各公司項(xiàng)目部工作人員）每人每月120元；其他工作人員每人每月80元。（8）圖書(shū)基金：公司為員工提供購(gòu)書(shū)基金（上限100元/月/人），員工所購(gòu)圖書(shū)所有權(quán)歸公司，由人力行政部負(fù)責(zé)登記、管理。（9）公司正式員工購(gòu)買公司房產(chǎn)時(shí)可以享受一定優(yōu)惠，具體優(yōu)惠參照銷售相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（10）活動(dòng)支持：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、豐富員工業(yè)余生活，公司會(huì)不定期組織各種球類、爬山等運(yùn)動(dòng)。（11）根據(jù)員工入職年限發(fā)放司齡補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)100元/年。3、公司福利的調(diào)整公司會(huì)將根據(jù)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)對(duì)公司福利進(jìn)行調(diào)整，正式調(diào)整前，公司將予以正式通告。第六篇員工獎(jiǎng)懲管理第一條為明確公司紀(jì)律，提高員工工作積極性，提升工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司全體員工。第三條獎(jiǎng)懲方式：包括行政獎(jiǎng)懲、物質(zhì)獎(jiǎng)懲和精神獎(jiǎng)懲等，原則上以精神鼓勵(lì)、思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔。第四條獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)定1、獎(jiǎng)勵(lì)方式包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、晉職、半年評(píng)先、年終評(píng)先等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括調(diào)薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、帶薪假期、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2、有下列表現(xiàn)的員工，在半年、年終評(píng)先、薪資調(diào)整或職位晉升予以優(yōu)先考慮1）品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，模范踐行祥泰文化，可作為員工楷模；2）月度績(jī)效考核95分以上成績(jī)年度累計(jì)達(dá)6次及以上；3）公司認(rèn)為其他可以另給予年終評(píng)獎(jiǎng)、薪資晉級(jí)或職位晉升獎(jiǎng)勵(lì)的。3、公司內(nèi)部競(jìng)賽、比賽或其他集體活動(dòng)，優(yōu)勝者根據(jù)活動(dòng)規(guī)則給予一次性現(xiàn)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。4、年終評(píng)獎(jiǎng)將設(shè)立最佳領(lǐng)導(dǎo)力、最佳管理者、最佳執(zhí)行力、專業(yè)技能獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng)，予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金1000-5000元。5、精神獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括大會(huì)表彰、設(shè)立員工光榮榜、在《祥泰人》等刊物及公司網(wǎng)站上設(shè)立專欄介紹先進(jìn)事跡；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)除發(fā)放獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品外，還可獎(jiǎng)勵(lì)旅游、外出考察、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種形式。6、獎(jiǎng)勵(lì)基本流程：1）員工自薦、所在單位推薦或總經(jīng)辦提名；2）人力行政部審核并提出獎(jiǎng)勵(lì)方式和獎(jiǎng)勵(lì)金額，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核；3）總經(jīng)辦審議并批準(zhǔn)；4）人力行政部應(yīng)對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)部門或員工的獎(jiǎng)勵(lì)證明整理存檔。7、人力行政部應(yīng)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)效果進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)完善獎(jiǎng)勵(lì)形式和措施，確保獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)到最佳的效果。第五條處罰管理規(guī)定1、處罰方式包括行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，行政處分包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、降職、待崗、辭退等方式；經(jīng)濟(jì)處罰主要為罰款，行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰可以并處或單獨(dú)使用。2、員工有以下行為者，給予警告、記過(guò)或記大過(guò)等處分：1）在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位，或違反制度聊天、嬉戲、娛樂(lè)、睡覺(jué)或從事與工作無(wú)關(guān)的事情；2）違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管領(lǐng)導(dǎo)指揮；對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)?shù)模?）對(duì)市場(chǎng)調(diào)研或項(xiàng)目定位不能盡職，數(shù)據(jù)失真、分析失誤，對(duì)公司決策造成不良影響；5）對(duì)設(shè)計(jì)圖紙把關(guān)不嚴(yán)，造成重要設(shè)計(jì)缺陷，影響產(chǎn)品品質(zhì)和品牌形象；6）不按規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)、采購(gòu)者，或在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中以權(quán)謀私，損害公司利益；7）在施工過(guò)程中未經(jīng)審批擅自變更設(shè)計(jì)；8）因管理不善或人為原因造成工程質(zhì)量事故，造成公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失；9）履行職責(zé)不到位，造成工期滯延，影響交付；10）因人為原因造成安全事故，造成人員傷亡的；11）以欺騙等手段對(duì)待客戶，使客戶的正當(dāng)利益受損，對(duì)公司品牌和聲譽(yù)造成影響；12）服務(wù)態(tài)度欠佳，引起客戶不滿；13）違反規(guī)定，私自使用公司車輛、公章等，損害公司利益；14）泄漏公司商業(yè)機(jī)密；15）遺失或損毀經(jīng)管的重要文件或物品；16）在工作時(shí)間做私活或利用公司資源謀取私利的；17）對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端；3、員工有以下情形者，給予降級(jí)、降職或待崗處分。1）員工具有處罰規(guī)定中第2項(xiàng)所列行為，情節(jié)較為嚴(yán)重的；2）月度考核分?jǐn)?shù)一年內(nèi)累計(jì)6次考核分?jǐn)?shù)在80分以下的；3）素質(zhì)測(cè)評(píng)不能達(dá)到崗位基本要求的；4）員工處以待崗處分的，待崗期為2個(gè)月，待崗期工資待遇按崗位工資的50%執(zhí)行，待崗期在公司進(jìn)行學(xué)習(xí)改進(jìn)并進(jìn)行考核，待崗期滿考核仍不合格的，予以辭退。4、員工有以下行為者，給以辭退處分，辭退不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1）偷竊同事或公司財(cái)物；2）于受聘時(shí)虛報(bào)資料，對(duì)公司有欺騙行為；3）對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為；4）違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重；5）連續(xù)曠工7天以上或累計(jì)曠工15天以上；6）蓄意損壞公司或他人財(cái)物；7）故意泄漏公司機(jī)密，致使公司蒙受損害；8）不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無(wú)理取鬧，影響工作秩序的；9）拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；10）玩忽職守或嚴(yán)重失職，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；11）濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資才，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；12）財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；13）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處罰的；14）挑動(dòng)是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；15）為謀取私利，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi)的；16）散布謠言，損害公司聲譽(yù)的；17）利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；18）組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序；19）在工作區(qū)范圍內(nèi)賭博、酗酒或進(jìn)行有傷風(fēng)化行為；20）經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改的；21）具有處罰規(guī)定中第3項(xiàng)所列的行為，情節(jié)特別嚴(yán)重的；22）其他重大過(guò)失和不當(dāng)行為，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。5、員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。6、員工有上述第3至第5項(xiàng)所列行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上述規(guī)定進(jìn)行行政處分外，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。7、員工有以下行為時(shí)給以一次性經(jīng)濟(jì)處罰：1）工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故遲到、早退、曠工或擅離工作崗位，按考勤制度執(zhí)行；2）無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程，一次處以罰款200元；3）未按要求穿戴工裝、佩戴工牌或違反其他員工行為規(guī)范，一次處以罰款100元；4）浪費(fèi)餐廳食品或公司公共財(cái)物情節(jié)輕微的，一次處以罰款100元。8、處罰流程：1）公司各級(jí)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工犯有本制度規(guī)定的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力行政部報(bào)告，員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為，要求處理；2）人力行政部接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā)，除第十九條所列內(nèi)容可直接處罰，其他行為須立即報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢，人力行政部提出書(shū)面處理意見(jiàn)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦審核；3）、總經(jīng)辦批準(zhǔn)；4）給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定，必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論，征求有關(guān)部門意見(jiàn)，并允許受處分人進(jìn)行申辯；5）調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間，從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起，辭退處分不得超過(guò)50日，其他處分不得超過(guò)30日；6）員工對(duì)所受懲罰存異議者，應(yīng)于處分決定后7日內(nèi)，陳訴理由申訴，并以申訴后之核定作為公司最后之決定，當(dāng)事者不得再存異議；7）受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得離開(kāi)公司(公司宣布辭退的除外)。行政管理部分目錄第一篇會(huì)議管理 3第一節(jié) 會(huì)務(wù)工作管理辦法 3第二篇檔案管理 5第一節(jié) 公文處理辦法 5第二節(jié) 印信管理辦法 13第三節(jié) 檔案管理辦法 18第四節(jié) 保密管理辦法 26第五節(jié) 外聘律師管理辦法 28第三篇費(fèi)用管理 34第一節(jié) 出差管理辦法 34第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待管理辦法 38第四篇資產(chǎn)及信息化管理 40第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 40第二節(jié) 辦公用品管理辦法 47第三節(jié) 公司網(wǎng)站管理辦法 50第四節(jié) 郵箱及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 53第五篇后勤管理 55第一節(jié) 工作紀(jì)律管理辦法 55第二節(jié) 辦公區(qū)域安全管理辦法 56第三節(jié) 工裝管理辦法 57第四節(jié) 車輛管理辦法 60第五節(jié) 餐廳管理辦法 66

第一篇會(huì)議管理會(huì)務(wù)工作管理辦法第一章總則第一條為滿足公司各類會(huì)議的要求，營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議環(huán)境，確保公司各類會(huì)議的順利舉行，特制訂本辦法。第二條公司人力行政部為會(huì)務(wù)工作的歸口管理部門。第三條本辦法適用于各公司。第二章管理職責(zé)第四條行政管理部門負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織、安排及其他會(huì)議的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。具體管理職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的調(diào)配、管理、會(huì)場(chǎng)布置工作。2．負(fù)責(zé)公司會(huì)議室內(nèi)各類物品的及時(shí)添置、會(huì)場(chǎng)清理工作。3．負(fù)責(zé)與主辦單位或部門做好溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助等工作。4．負(fù)責(zé)公司會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作。第三章管理流程第五條會(huì)議召開(kāi)提前半天預(yù)約會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)預(yù)約從OA“綜合辦公”下的“會(huì)議室管理”進(jìn)行申請(qǐng)和查詢。第六條會(huì)議召開(kāi)部門要做好會(huì)議記錄，參會(huì)人員須在《會(huì)議簽到表》簽字。第七條公司內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議原則上不安排用餐，如需外出用餐的會(huì)議應(yīng)先提出申請(qǐng)，由主管部門上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第四章使用要求第八條會(huì)議室的使用人員應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與行政管理部門聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔，不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。第九條公司各部門借用會(huì)議室如需使用會(huì)議室備品的，應(yīng)在會(huì)后及時(shí)歸還；如遇遺失或非正常損壞，由借用方照價(jià)賠償。附件：會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)部門簽名備注部門簽名備注1234567891011第二篇檔案管理公文處理辦法總則第一條為規(guī)范公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第二條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第三條人力行政部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。第二章公文種類第四條公司公文種類主要有命令、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。第五條公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)的發(fā)文，包括公司向政府機(jī)關(guān)和行業(yè)管理部門的發(fā)文、下屬單位（部門）向公司的發(fā)文；平行文是相互平行的單位（部門）或不相隸屬的單位（部門）之間的發(fā)文；下行文是指公司對(duì)下屬單位（部門）的發(fā)文。第六條公文格式按照公司行文需要?jiǎng)澐譃闃?biāo)準(zhǔn)公文格式（附件1）和簡(jiǎn)化公文格式兩種（附件2）。第三章發(fā)文辦理第七條對(duì)內(nèi)發(fā)文或文件會(huì)簽通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，對(duì)外發(fā)文走線下審批。第八條公文用印應(yīng)按照公司印章管理相關(guān)規(guī)定使用。第九條公文下發(fā)應(yīng)及時(shí)、安全地將公文按規(guī)定內(nèi)容上傳OA系統(tǒng)（密級(jí)文件除外）或至相關(guān)單位（部門）。第四章收文辦理第十條公文簽收、登記公司所有外來(lái)公文（限于上級(jí)政府、主管單位或兄弟單位）均由行政管理部門或?qū)诓块T負(fù)責(zé)簽收、登記。收到外來(lái)公文時(shí)，要加蓋收文處理章、填制《來(lái)文處理單》（附件5）并填寫(xiě)《來(lái)文登記表》（附件6）。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)；收文號(hào)應(yīng)包括公司代字、部門代字、年份、收文序號(hào)等。發(fā)文字號(hào)、收文字號(hào)的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）發(fā)文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫(xiě)在中括號(hào)中，如“司人字[2012]1號(hào)”；（2）收文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫(xiě)在小括號(hào)中，如“**字（2012）1號(hào)”。第十一條公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定及時(shí)整理、歸檔。附件1標(biāo)準(zhǔn)公文格式祥泰實(shí)業(yè)有限公司文件（祥泰實(shí)業(yè)濱州/XX公司文件）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般為紅色小初宋體加粗字間距縮放70%加寬5磅居中空1行司XX字[2012]X號(hào)（三號(hào)仿宋，居中）（紅色橫線，粗細(xì)為3磅）（空1行）標(biāo)題（二號(hào)黑體，居中）（空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色三號(hào)仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段開(kāi)頭空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格） 2.（至少空1行）二〇一二年月日（空1行）主題詞（三號(hào)黑體，頂格）：（三號(hào)仿宋體，詞目之間空2格）呈報(bào)：（自此以下均為四號(hào)仿宋體，段首空1格）抄報(bào)：發(fā)文單位：發(fā)文日期：右側(cè)空1格附件2簡(jiǎn)化公文格式標(biāo)題（公司內(nèi)部通知、請(qǐng)示等）司XX字[2012]X號(hào)XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2.祥泰實(shí)業(yè)有限公司二〇一三年月日附件3會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要司紀(jì)字[2013]XX號(hào)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議主題：附件4發(fā)文稿紙祥泰實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文稿紙公司字【】號(hào)（日期）緩急：密級(jí)：簽發(fā)：會(huì)簽：主送：抄送：擬稿單位：擬稿人：核稿：打?。盒?duì)人：份數(shù)：附件： 主題詞：標(biāo)題：附件5來(lái)文處理單來(lái)文處理單來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)密級(jí)文件標(biāo)題附件內(nèi)容收文日期收文人擬辦意見(jiàn)審閱意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦意見(jiàn)處理結(jié)果附件6收文登記表來(lái)文登記表收文字號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件名稱附件名稱處理結(jié)果PAGE1精品文檔可編輯的精品文檔印信管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的印章和介紹信管理，規(guī)范工作程序，特制訂本辦法。第二條公司人力行政部為公司印信的歸口管理部門。第三條本辦法適用于各公司。第二章種類和使用范圍第四條印信的主要種類公司印章合同專用章法定代表人印章銷售合同專用章財(cái)務(wù)專用章各部門印章校正章騎縫章介紹信（十）其它因工作需要刻制的印章第五條印信的使用范圍（一）公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函，以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書(shū)；（二）合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同；（三）法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報(bào)表、票據(jù)和其他文書(shū)；（四）銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同；（五）財(cái)務(wù)專用章主要用于各類財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證和報(bào)表；（六）部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書(shū)；（七）校正章主要用于校正文件或協(xié)議（合同）中的非原則性的個(gè)別文字差錯(cuò)；（八）騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。（九）公司介紹信主要用于以公司名義對(duì)外進(jìn)行工作聯(lián)系。第三章印信的管理第六條印信的制作或購(gòu)買（一）印章的制作：因工作需要須刻制印章的，由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，到正規(guī)店家刻制，并在集團(tuán)人力行政部《印模登記表》（附件1）進(jìn)行登記備案。（二）介紹信的制作：因工作需要須印制或購(gòu)買統(tǒng)一格式介紹信，由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，到指定廠家印制，或到指定店家購(gòu)買，各公司由人力行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行制作。第七條印信的保管（一）行政管理部門負(fù)責(zé)保管公司印章、人力資源印章及由各部門（機(jī)構(gòu)）保管以外的各類印章、公司介紹信；（二）營(yíng)銷部負(fù)責(zé)保管銷售合同專用章等；（三）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章；（四）各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章。第八條印信的使用（一）印章的使用1．凡涉及公司對(duì)外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印，須經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長(zhǎng)或其授權(quán)人的簽字方可用印，并認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附件2），用印的文件資料須留有存檔。2.凡涉及經(jīng)濟(jì)合同等文件用印，須經(jīng)總經(jīng)理或或其授權(quán)人的簽字方可用印，具體經(jīng)辦人須在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。3．凡公司事務(wù)性的文件資料用印，須經(jīng)副董事長(zhǎng)或其授權(quán)人在發(fā)文稿紙或《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。4．預(yù)售協(xié)議用印，由營(yíng)銷部加蓋銷售合同專用章。若因筆誤而更改，須加蓋校正章。商品房買賣合同模板用印，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后，由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章，經(jīng)辦人須在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，需在合同上加蓋法定代表人印章的，須經(jīng)法定代表人同意。5．財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表及款項(xiàng)支付用印，須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核，由出納蓋上財(cái)務(wù)專用章，然后由會(huì)計(jì)加蓋法定代表人印章。6．各公司印章使用參照以上規(guī)定執(zhí)行。（二）介紹信的使用開(kāi)具公司介紹信，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；重大事項(xiàng)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條印章的外帶公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》（附件2）簽字。外帶期間，必須由專人保管；用畢，須及時(shí)歸還。第十條印章的失少發(fā)現(xiàn)印章失少，保管人應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，及時(shí)采取相應(yīng)措施，并登報(bào)聲明作廢；必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。第十一條印信的封存和銷毀（一）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信，應(yīng)由行政管理部門統(tǒng)一封存。（二）一般情況下，封存2年后報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理及其授權(quán)人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一銷毀。第十二條印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，每次用印或開(kāi)具介紹信完畢，應(yīng)立即放回原處；財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管。第十三條嚴(yán)禁在空白介紹信、便箋上加蓋各類印章。附件1：印模登記表序號(hào)印模刻章時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門及負(fù)責(zé)人備注：刻章時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門及負(fù)責(zé)人備注：刻章時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門及負(fù)責(zé)人備注：附件2：印章使用申請(qǐng)表NO:用印部門經(jīng)辦人日期印章類別用印事由共章次部門負(fù)責(zé)人人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)注：1、事務(wù)性用印審批至副董事長(zhǎng)；2.、經(jīng)濟(jì)合同類及證照外帶審批至總經(jīng)理；3、對(duì)外投資、擔(dān)保、合作協(xié)議、土地協(xié)議等重大事項(xiàng)審批至董事長(zhǎng)。附件3：印章使用登記表時(shí)間部門印章類別經(jīng)辦人文件名稱及份數(shù)備注檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司各類檔案文件整理工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)企業(yè)檔案管理規(guī)定》，特制定本辦法。第二條公司人力行政部是檔案工作的歸口管理部門，檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門管理的原則。第三條各部門應(yīng)設(shè)立專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案資料的管理工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。第二章歸檔、整理、保存第四條文件歸檔范圍見(jiàn)附件1。第五條文件歸檔程序（一）各部門兼職檔案管理人員應(yīng)按要求做好文件預(yù)立卷工作，并由行政管理部門在文件歸檔前進(jìn)行初驗(yàn)收。歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主；移交紙質(zhì)文本時(shí)，文書(shū)檔案應(yīng)同時(shí)提供電子文本，工程檔案根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況酌情提供。（二）經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫(xiě)《文件移交清單》（以“件”為最小單位，一式兩份,見(jiàn)附件2），并按照文件移交清單上的序號(hào)，在文件右上角用鉛筆填寫(xiě)相應(yīng)序號(hào)。第六條各部門兼職檔案管理人員應(yīng)根據(jù)不同檔案的特點(diǎn)，本著便于查找、利用的原則，科學(xué)地進(jìn)行預(yù)立卷。第七條檔案應(yīng)置于專門地點(diǎn)保管如檔案室，保證檔案室的干凈、整潔、安全。第三章檔案的利用第八條檔案利用必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，檔案利用主要包括填寫(xiě)利用登記表格、審批、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第九條借閱程序，證照類檔案借閱須認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用登記表》，其他類檔案材料借閱、翻印須做好登記，認(rèn)真填寫(xiě)《文件和資料利用登記表》（附件3），特殊材料借閱如重要合同、土地證等須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條借閱期限（一）開(kāi)放檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)7天；（二）保密檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)3天；第四章檔案的銷毀第十一條檔案銷毀必須嚴(yán)格堅(jiān)持“保存從寬、銷毀從嚴(yán)”的原則，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)待銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核；檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》（附件4）上簽字。附件1文件歸檔范圍及保管期限表類別類目編號(hào)類目名稱基本范圍保管期限備注行政管理類01股權(quán)管理1.公司章程及修正案，2.股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定，3.股本結(jié)構(gòu)及相關(guān)權(quán)益的確定調(diào)整、股東紅利分配等；永久4.董事長(zhǎng)出具的授權(quán)委托書(shū)、證明、函等。權(quán)證1.非現(xiàn)行使用的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、資質(zhì)證書(shū)及工商、資質(zhì)申報(bào)資料等。永久企業(yè)沿革1.本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、組織沿革、大事記。永久行政文件1.本公司向上級(jí)單位保送的行政類請(qǐng)示及批復(fù)，與平級(jí)單位的函等，對(duì)下級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告的批復(fù)等；2.企業(yè)與外單位的法律糾紛訴訟案件材料；3.各部門發(fā)布的規(guī)章制度、規(guī)范性文件，上級(jí)單位下發(fā)的規(guī)范性文件。長(zhǎng)期4.與外單位簽訂的行政類合同、協(xié)議；5.本公司人力行政部發(fā)文。短期會(huì)議活動(dòng)1.各類會(huì)議、文娛活動(dòng)的通知。短期2.政府重要領(lǐng)導(dǎo)人、知名人事視察本企業(yè)的題詞；3.總辦會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；4.其他重要行政專題會(huì)議機(jī)要、記錄。長(zhǎng)期資產(chǎn)設(shè)備1.自有產(chǎn)權(quán)房屋所有權(quán)證、土地證、購(gòu)房協(xié)議；永久2.固定資產(chǎn)購(gòu)置與租賃審批、登記卡、清單、使用說(shuō)明書(shū)、交接憑證；長(zhǎng)期3.辦公房長(zhǎng)期租賃合同。人事勞資1.員工名冊(cè)、公司副總及以上人員任免令；永久2、副總以下人員任免令；長(zhǎng)期3.人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、退休、考核晉升等前置審批記錄、聘用、獎(jiǎng)懲文件；4.勞動(dòng)工資年報(bào)、分配方案，員工職稱、社保材料；5.員工教育培訓(xùn)記錄；短期6.員工健康檔案。經(jīng)營(yíng)管理類02經(jīng)營(yíng)合同1.借貸、擔(dān)保、抵押合同（資金類）長(zhǎng)期營(yíng)銷策劃2.企業(yè)宣傳冊(cè)、刊物、產(chǎn)品樓書(shū)、廣告、宣傳報(bào)道的定稿及樣本；3.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)；4.產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)，商品房買賣合同；永久5.小區(qū)交付驗(yàn)收記錄、交接明細(xì)表；6.重要投訴處理記錄、客戶關(guān)系管理記錄；長(zhǎng)期7.營(yíng)銷策劃書(shū)、展會(huì)等促銷活動(dòng)記錄、客戶監(jiān)督小組活動(dòng)記錄、購(gòu)房?jī)?yōu)惠審批記錄、房屋交付驗(yàn)收記錄。短期銷售合同類03商品房合同1.商品房買賣合同2.商品房預(yù)售協(xié)議3.商品房補(bǔ)充協(xié)議4.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)5.質(zhì)量保證書(shū)6.濟(jì)南市明碼標(biāo)價(jià)書(shū)等永久車庫(kù)協(xié)議1.車庫(kù)買賣合同、協(xié)議等永久會(huì)計(jì)檔案類04會(huì)計(jì)檔案1.會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)相關(guān)制度等；2.審計(jì)報(bào)告、清算資料、會(huì)計(jì)年度預(yù)結(jié)算、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及分析、企業(yè)年檢報(bào)告、成本管理材料、經(jīng)濟(jì)核算及依據(jù)材料、與其它單位經(jīng)濟(jì)關(guān)系證明。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定特種載體類05聲像檔案1.政府重要領(lǐng)導(dǎo)人、知名人事視察本公司形成的聲像資料；2.本公司有關(guān)人員參加外界組織的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的形成的聲像資料3.本公司組織的重要會(huì)議、活動(dòng)、比賽、表彰等形成的聲像資料4.記錄本公司重大項(xiàng)目、經(jīng)典樓盤建設(shè)及竣工的聲像資料；其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料5.本公司廣告宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品推薦會(huì)的聲像資料6.本公司每次總辦會(huì)錄音文件等.永久主要載體為錄音帶、錄像、照片等電子檔案1.本公司OA系統(tǒng)中形成的永久和長(zhǎng)期類文件（與紙質(zhì)文件同）2.本公司使用的各種數(shù)據(jù)文件3.本公司設(shè)備運(yùn)行中所需要的操作系統(tǒng)4.公司在重要外事、文娛活動(dòng)、產(chǎn)品宣傳活動(dòng)中形成的材料5.公司每次總辦會(huì)的PPT、錄音文件等永久主要載體為光盤、磁盤實(shí)物檔案1.各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗等永久說(shuō)明：1.本表供公司參考執(zhí)行。2.會(huì)計(jì)檔案和人事檔案為專業(yè)性較強(qiáng)的檔案，可由財(cái)務(wù)部和人力行政部另行保管，具體可按照會(huì)計(jì)檔案和人事檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件2文件移交清單移交部門： 移交人:接收部門： 接收人：移交日期：移交時(shí)間：序號(hào)責(zé)任者文號(hào)文件題名日期頁(yè)數(shù)備注說(shuō)明：此表用于文件資料和檔案的移交。附件3文件和資料利用登記表第頁(yè)序號(hào)文件和資料名稱數(shù)量(份)事由借閱人員利用方式（查閱、借離、復(fù)?。┙桦x日期歸還日期說(shuō)明：1.文件資料保管人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)“歸還記錄”，主要記錄歸還日期及文件保護(hù)情況；2.此表由文件資料保管部門保存。附件4檔案銷毀清冊(cè)銷毀日期：年月日領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)銷人簽字鑒定小組簽名序號(hào)責(zé)任者檔案名稱日期份數(shù)備注保密管理辦法第一章總則第一條為維護(hù)公司利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本辦法。第二條人力行政部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。第三條本辦法適用于各公司。第二章保密范圍和密級(jí)劃分第四條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面：（一）公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策；（三）不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等；（四）公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等；（五）項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等；（六）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等；（七）公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等；（八）人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等；（九）其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第五條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)，其中：（一）絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如：公司董事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼，招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件，公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。（二）機(jī)密級(jí)為：公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。（三）秘密級(jí)為：公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。第三章保密措施第六條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施：（一）禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客；（二）對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?；（三）文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存；（四）打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。第七條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施：（一）凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司分管人力行政工作的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)；凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）人力行政口收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍；秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞；絕密級(jí)文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。（三）密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。（四）各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交公司交人力行政部統(tǒng)一處理。第八條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門應(yīng)采取如下保密措施：（一）根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍；（二）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（三）印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，如屬會(huì)議討論稿，應(yīng)在會(huì)后收回；（四）會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律；（五）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏迷跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。第十一條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知行政管理部門，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。第十二條文件收發(fā)室、檔案室、文印室等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。第十三條行政管理部門可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。外聘律師管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)外聘律師管理，規(guī)范外聘律師的法律服務(wù)流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。第二條外聘律師是指根據(jù)公司與律師事務(wù)所達(dá)成的法律服務(wù)協(xié)議，受律師事務(wù)所指派，為公司提供專項(xiàng)或常年法律服務(wù)的職業(yè)律師。第三條本級(jí)人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)祥泰實(shí)業(yè)及下屬各業(yè)務(wù)部門外聘律師聘用、管理工作。第二章外聘律師服務(wù)范圍第四條建筑、房地產(chǎn)法律服務(wù)方面：1．為公司的房地產(chǎn)項(xiàng)目前期決策提供法律方面的意見(jiàn)或建議,并參與項(xiàng)目立項(xiàng)前期法律文件的起草和準(zhǔn)備工作。2.參與工程建設(shè)的前期動(dòng)遷及市政配套合同的完善和修改工作。3．為公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地、規(guī)劃、建筑手續(xù)的審批提供咨詢服務(wù)。4．參與房地產(chǎn)項(xiàng)目土地出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押等手續(xù)的洽談，并起草、審查、修改相關(guān)合同、文件。5．為公司提供房屋拆遷安置及補(bǔ)償方面的咨詢服務(wù)或代理服務(wù)，并草擬、審查和修改相關(guān)合同、文件。6．參與房地產(chǎn)項(xiàng)目建筑工程的招投標(biāo)事務(wù)，審查有關(guān)招投標(biāo)文件，并草擬、審查和修改相關(guān)合同、文件。7．參與公司與承包商或供應(yīng)商的洽談，起草、修改建筑工程承包或材料及設(shè)備采購(gòu)合同，參與合同的公證工作或進(jìn)行律師見(jiàn)證。8．起草修改工程設(shè)計(jì)合同、工程監(jiān)理合同、房地產(chǎn)銷售代理合同、銀行按揭抵押或保證合同、物業(yè)管理公約或合同等相關(guān)合同文本，參與相應(yīng)的公證工作或進(jìn)行律師見(jiàn)證。9．協(xié)助處理工程建設(shè)中發(fā)生的爭(zhēng)議及其他與建筑、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)糾紛相關(guān)的法律事務(wù)。10．協(xié)助審查有關(guān)工程質(zhì)量的驗(yàn)收資料并協(xié)助處理因工程質(zhì)量引起的爭(zhēng)議。11．參與起草《商品房買賣合同》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《入住通知書(shū)》等合同文本的擬定。12．參與房屋銷售及交付過(guò)程中各類糾紛處理，并提供法律意見(jiàn)。13．參與后期物業(yè)管理過(guò)程中各類物業(yè)糾紛處理，并提供法律意見(jiàn)。14．參與公司各類對(duì)外宣傳、推廣、策劃方案、平面廣告的法律審查。第五條常規(guī)法律服務(wù)方面：1．草擬、審查重大項(xiàng)目合同、協(xié)議、章程等法律文書(shū)，就公司經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策提供法律意見(jiàn)，從法律上對(duì)其決策事項(xiàng)進(jìn)行論證，提供法律依據(jù)；2．審查、修改公司在經(jīng)營(yíng)