基金會(huì)印章管理規(guī)定

基金會(huì)印章管理規(guī)定基金會(huì)印章管理規(guī)定基金會(huì)印章管理規(guī)定xxx公司基金會(huì)印章管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度基金會(huì)印章管理規(guī)定（草案）基金會(huì)印章包括基金會(huì)公章、基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和理事長(zhǎng)簽名章。為了加強(qiáng)對(duì)本基金會(huì)印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善管理，特制定本規(guī)定。一、印章的刻制、啟用與廢止：1、印章由基金會(huì)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)到指定的刻字社刻制。2、印章的啟用或廢止均由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)后方能生效。作廢印章，必須交基金會(huì)秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀。二、印章的使用范圍：1、用于以基金會(huì)名義發(fā)送的各種公文、文書(shū)材料、報(bào)表等；2、用于以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等；3、用于基金會(huì)頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、通知書(shū)等；4、用于各類(lèi)需經(jīng)基金會(huì)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料；5、用于以基金會(huì)名義對(duì)外開(kāi)具的各種證明；6、其他。三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限：建立用章登記制度和印章審批程序，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。本基金會(huì)制發(fā)的公文需由基金會(huì)辦公室報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)，并上報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)。捐建資金等協(xié)議書(shū)和各類(lèi)合同等重要事項(xiàng)由理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。特別重大的事項(xiàng)須經(jīng)理事會(huì)議批準(zhǔn)。日常報(bào)表、一般財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由秘書(shū)長(zhǎng)審批，重要報(bào)表、重要財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由理事長(zhǎng)審批。以本基金會(huì)名義對(duì)外提供、上報(bào)上級(jí)的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由理事長(zhǎng)審批。所有證書(shū)、獎(jiǎng)狀等證明文書(shū)用印都必須提交相關(guān)文件資料。四、印章的管理：1、基金會(huì)授權(quán)秘書(shū)處管理和使用基金會(huì)印章，秘書(shū)處指定專(zhuān)人按規(guī)定保管和用印。2、保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印文件內(nèi)容與落款。蓋印位置恰當(dāng)，印跡端正清晰。3、印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)用印辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí)，應(yīng)將印章存放在安全處。4、離崗時(shí)，要檢查所保管的印章，落實(shí)存放情況。5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究保管者