企業(yè)辦公用品管理制度細則

辦公用品治理制度()企業(yè)辦公用品治理制度細則第一章總則第一條本制度制定的目的是標準辦公用品的選購、發(fā)放等日常治理工作，便利員工領用辦公用品，合理把握辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。其次條本制度適用于公司全部辦公用品的選購、發(fā)放和使用治理。第三條行政部統(tǒng)一負責辦公用品的選購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)視等日常事務。其次章辦公用品的選購治理第四條辦公用品選購程序。(1)行政工作人員須準時把握辦公用品的庫存狀況，并依據(jù)尋常的消耗水平制訂選購打算，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。量都是有指定指標的，假設超出需求表數(shù)量，須實行“以舊換”的方式獵取辦公用品，消耗完的辦公用品不行隨處丟棄，應保存著。3.辦公用品的保管①行政部負責人須實行“先進后出”的方式進展記賬，每次選購完成，先入庫，再進展發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。②治理員應對辦公用品進展歸類，依據(jù)類別的不同放置位置。③每個星期對庫存進展一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。六.附則為標準機關辦公用品的選購、保管、領取和使用。確保辦公所需，提倡勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張鋪張、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品治理制度。一、辦公用品的選購1、辦公室全部辦公用品的選購工作.統(tǒng)一在辦公室選購領導小組的監(jiān)視指導下進展。選購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關事務治理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務治理科是辦公室選購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅持實行集體選購制度。急用現(xiàn)買零散性選購實行雙人選購制度；大宗、批量、貴重物品由選購領導小組及有關領導在選購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關，全程參與選購工作；相關科室也要派人參與選購工作；必要時，可邀請有關專業(yè)人員參與。3、嚴格選購—度。隨用隨買的個別零散性選購。一次性支出在200元以下的.由機關事務治理科科長暨選購領導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨選購領導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。4、選購工作要科學、合理，增加透亮度。選購前。應做好市場調(diào)查，充分把握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)待條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸本錢時，方可派人派車到外地選購。5、辦公用品選購的一般程序為：需用單位或個人向機關事務治理科提出購物申請一機關事務治理科確認庫存無可用或可替代的物品后依據(jù)規(guī)定權限辦理審批，并報告辦公室選購領導小組有關成員一在選購領導小組的監(jiān)視指導下實施選購一所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；選購人和驗收人各拘束發(fā)票上簽字一有關領導按規(guī)定批準權限審簽一財務科核銷。6、機關車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點修理制度，并承受辦公室選購領導小組的監(jiān)視指導。二、辦公用品的保管1、辦公用品由機關事務治理科負責保管（辦公自動化治理科管轄的除外）。辦公用品的保管與選購人員應由2人以上分別擔當，各負其責，不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理把握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公用品可適量庫存。要避開不必要的儲存或過量積壓，確保供給好、周轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品選購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上照實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、加強對辦公舊物的治理。階段性使用和臨時閑置的物品要妥當保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關事務治理科保管，機關事務治理科要準時回收。登記造冊，修舊利廢.充分利用。5、定期進展辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時增加庫存，保障供給。三、辦公用品的領取1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確.一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用?？剖翌I用時，應征得本科科長同意。2、領取時，領取人須在上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、特地選購的辦公用品時，領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由接待承辦科窒或接收此物的效勞員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。3、辦公用品治理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格把握辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品,可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領，應說明緣由或憑損毀原物以舊換，杜絕虛報冒領。5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)治理序列，明確責任人。辦公用品領取后覺察不適用或未用完局部應馬上退還給選購員或保管員，選購保管人員依據(jù)狀況予以調(diào)換或收回入庫。6、為承受民主監(jiān)視，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取（購置）狀況。四、辦公用品的使用1、使用辦公用品應以室為家，結實樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品任憑丟棄廢置。3、細心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，準時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件要有科學性和性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇適宜的印制方式，既要方便快捷，又要使本錢最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)根本相符，略有余富，避開不必要的鋪張。6、對于高檔耐用用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備消滅故障，由原選購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。內(nèi)容僅供參考(3)審批通過后，依據(jù)審批意見，行政部負責承受訂購或直接購置的方式實施購置。(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格依據(jù)送貨單進展驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。(6)針對直接購置的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務部辦理報銷手續(xù)；針對承受訂貨方式購置的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續(xù)。第五條辦公用品選購規(guī)定。(1)經(jīng)辦人應本著。合理節(jié)約”的原則實施選購，避開重復購置造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。(2)各部門如因工作緣由而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部準時對訂購打算進展調(diào)整。(3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度把握表》，表中應具體地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供給商信息以及到貨數(shù)量和日期。(4)如遇特別狀況，辦公用品需求部門可在承受或的方式通知行政部后，自行選擇購置所需物品，但事后需準時補辦相關手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。(5)驗收結果為不合格時，由行政部負責與供給商溝通協(xié)商，進展退換貨等相關事宜的處理。(6)對于驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。(7)經(jīng)辦人員應秉公辦事，選購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經(jīng)覺察，公司將依據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。第三章辦公用品的領用和發(fā)放第六條辦公用品領用和發(fā)放方法。(1)領取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準。(2)公司每月的1?3日為統(tǒng)一的提交申領表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。(3)行政部依據(jù)申領表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進展辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最終由申領人簽字確認。(4)員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必需交還給行政部。如有喪失或損壞，行政部負責折價后向其索取賠償。(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特別辦公用品可隨時申領。第七條員工人職時，可依據(jù)核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表辦公用品崗位領用統(tǒng)一標準一覽表I_LJ>岡位標準配備員工水性筆、記事本、文件夾各一個財務部員工水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個部門主管水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個部門經(jīng)理以上人員圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個備注因工作緣由需領用標準配置以外的辦公用品，需依據(jù)常規(guī)辦公用品申領程序申領第四章辦公用品的保管和使用第八條辦公用品的保管及使用治理。(1)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確把握辦公用品的庫存。狀況。(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃，并定期進展盤點。盤點時如有賬物不符的狀況，應準時查明緣由，做到賬物相符。(3)行政部應依據(jù)辦公用品的選購價格核算出物品單價，并依據(jù)各部門的領用狀況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進展、匯總及存檔。(4)水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內(nèi)，只能領用筆芯，不得重復領用。(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重發(fā)放，申領人不得以其舊為由拒絕領用。(6)行政部對已無使用價值、打算報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。第五章辦公用品的使用監(jiān)視第九條各部門經(jīng)理負責監(jiān)視本部門辦公用品的日常使用狀況。第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用狀況進展核對。第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用狀況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗狀況。第十二條實行“走動治理”，覺察問題準時提示解決，杜絕鋪張。第六章附則第十三條本制度的最終解釋權歸行政都全部。第十四條本制度自公布之日起實施。一、目的為標準公司辦公用品的治理，使辦公用品的選購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約本錢，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的全體員工三、辦公用品分類1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆（芯）、復寫紙。2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器，裁紙刀。3.辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、紙、插座。四、職責:.行政部門負責辦公用品的選購、治理、發(fā)放進展審批登記。2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。五、制度內(nèi)容.辦公用品的選購①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求打算提交行政部。②行政部負責人依據(jù)各部門負責人提交上來的需求打算表再參考辦公用品庫存表制定選購打算，應于