電算化2015串講-李博

1/初級會計電算化

會計從業(yè)資格無紙化考試教師：李博libo139@21cn.考前串講電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第1頁!2考試方式：上機考試，計算機隨機組題考試時間：60分鐘考試類型：

單選（45分每題一分）

多選（30分每題一分）

兩個或兩個以上的答案判斷（10分每題一分）

操作題（15分不定項選擇）

一個或一個以上的答案考試分析電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第2頁!3章

會計電算化概述電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第3頁!420世紀80年代模擬手工記賬的探索起步階段

利用計算機代替手工成批處理大量數據

確定了商品會計核算軟件的評審制度和標準20世紀90年代后擴展為全面電算化

在企業(yè)內部實現會計信息和業(yè)務信息的一體化

商品化會計電算化軟件開始發(fā)展

財政部先后印發(fā)了《意見》《辦法》《規(guī)范》

啟動了商品化會計核算軟件的審批工作二、電算化的發(fā)展階段電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第4頁!5提高會計核算的水平和質量1、減輕勞動強度2、縮短處理周期3、提高規(guī)范性和正確性提高了企業(yè)現代化經營管理水平1、經驗管理

科學化管理2、事后管理事中控制事先預測3、奠定全面化管理的基礎推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀點更新多選題

三、會計電算化的作用電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第5頁!6按照適用范圍劃分

通用和專用

專用：只適合個別單位

通用：能適應不同行業(yè)用友、金蝶

通用性強、成本低、維護小、水平高、開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改、專業(yè)性差、初始化工作量大按照軟硬件結構劃分

單用戶和多用戶五、核算軟件的分類電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第6頁!7相同點1、目標一致2、共同的會計準則和會計制度3、共同理論和方法4、流程大體一致（四個方面）區(qū)別1、工具2、載體3、記賬規(guī)則不完全相同4、流程差異5、內部控制不同七、軟件與手工的異同電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第7頁!8計算機的誕生

1946年2月世界上臺數字計算機ENIAC在美國賓夕法尼亞大學誕生（馮諾依曼）計算機的發(fā)展

代計算機（1946--1958）電子管時代第二代計算機（1959--1964）晶體管時代第三代計算機（1965--1970）中小規(guī)模集成電路第四代計算機（1971—至今）大規(guī)模超大規(guī)模集成電路一、計算機的發(fā)展電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第8頁!9按照規(guī)模劃分

巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機從用戶使用角度

微型計算機、服務器、終端

終端泛指一切可以接入網絡的計算設備

（電腦、網絡電視、手機、PDA等）二、計算機的特點電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第9頁!10內存容量CPU可以直接訪問內存

內存容量越大，計算機處理速度就越快存儲周期完成一次讀或者寫所需要的時間稱為存儲器的存取時間

兩次稱為存儲周期運算速度

每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數三、性能和指標電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第10頁!11數據在計算機中的表示

計算機中的所有信息都用0和1表示，數值、文字、圖像、聲音需要計算機加工處理時，必須按照一定的法則轉變成二進制數才能被計算機識別

采用二進制的原因：電路簡單、法則簡單、邏輯運算數據的存儲單位最小的單位稱為“位”，是二進制中的一個位數，英文名“bit”

八個二進制數的集合稱為一個字節(jié)（Byte），計算機存儲運算的基本單位（最小的存儲單位）五、數據和編碼電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第11頁!12完整的計算機系統(tǒng)由兩部分構成

硬件和軟件

硬件由五部分構成運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備

數學家馮諾依曼（VonNeumann）六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第12頁!13RAM

隨機存儲器，可以隨時讀取和寫入，斷電后信息丟失，不能永久的保存程序和數據ROM只讀存儲器，只能讀取不能寫入，斷電后信息不會丟失，用來存放重要的、固定的并且反復使用的數據。Cache

位于CPU和內存之間規(guī)模小速度快的一種存儲器，目的是為了解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾，增加Cache，只能提高讀寫速度，不能改變內存容量六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第13頁!14輸入設備

鍵盤、鼠標鍵盤

主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能區(qū)、擴展區(qū)ESC空格鍵（不是真正為空）Shift（上檔鍵）

退格鍵（Backspace）和刪除鍵（Del）的區(qū)別

打印屏幕鍵（PrintScreen）鼠標

按工作原理劃分：機械鼠標和光電鼠標

按接口劃分：串行、總線、USB

性能指標：分辨率六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第14頁!15分類

系統(tǒng)軟件和應用軟件系統(tǒng)軟件

操作系統(tǒng)、語言處理程序、數據庫、支持服務程序應用軟件七、計算機軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第15頁!16計算機程序設計語言機器語言最底層的計算機語言，是直接用二進制代碼指令表達的計算機語言，是計算機唯一能夠直接識別和執(zhí)行的語言，特點是速度快，但是難寫、難記、難修改維護等匯編語言

符號化的語言，翻譯的過程叫匯編高級語言七、計算機軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第16頁!17計算機網絡的概念

現代計算機技術與通信技術結合的產物計算機網絡的主要功能資源共享是最主要的功能（硬件、軟件、信息資源）

信息傳送

是基本功能

分布處理

均衡各計算機的負載八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第17頁!18因特網

也稱Internet，是世界最大的互聯(lián)網，廣域網的一種

產生于1969年，是一個以TCP/IP通信協(xié)議連接的通信網TCP/IPIP（InternetProtocol）網際協(xié)議TCP（TransmissionControlProtocol）傳輸控制協(xié)議TCP、IP協(xié)議可以單獨使用，但通常是協(xié)同工作互相補充八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第18頁!19網址IP地址

接入Internet的每臺計算機都有一個授權機構分配的全球唯一的號碼，稱為IP地址

由4組0-255的數字構成，組和最后一組不能為010

八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第19頁!20二級域名一般為該主機所屬的行業(yè).商業(yè)機構.gov政府.edu教育.net網絡組織.mil軍事.int國際性機構.org非盈利組織

域名與IP地址存在對應關系，但并不是一一對應的

主機必有有唯一的IP地址，但未必有一個域名八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第20頁!21計算機病毒防范(一)計算機病毒的特點

感染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性(二)計算機病毒分類

引導型、文件型、復合型、宏病毒（word）(三)防范計算機病毒的有效方法

(四)計算機病毒的檢測和清除

人工檢測、軟件檢測九、計算機安全電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第21頁!22第三章

會計電算化基本要求電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第22頁!23會計核算軟件中文字的輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件人員培訓、維護、版本更新的服務。二、核算軟件的要求電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第23頁!24會計電算化后的工作崗位分為

基本會計崗位電算化會計崗位基本會計崗，既可以一人一崗，也可以一人多崗或者一崗多人，但應當符合內部牽制制度的要求。

出納不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。并且有計劃的輪崗。電算化崗，出納和審核記賬相斥。三、崗位權限設置電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第24頁!25會計軟件系統(tǒng)也屬于會計檔案

保管截止日期是該軟件停止使用或有重大變更之后的5年五、檔案管理的要求電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第25頁!26WindowsXP是一種基于圖形界面的多任務操作系統(tǒng)Windows的啟動退出和桌面環(huán)境

我的電腦管理用戶的計算機資源回收站是硬盤中的一個區(qū)域，大小可以改變我的文檔用戶創(chuàng)建文件的默認存儲位置

一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第26頁!27應用程序的啟動

開始—程序桌面上的快捷方式

開始—運行—程序名任務的切換

鼠標直接選擇、Alt+Tab、Alt+ESC一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第27頁!28文件夾

目錄是一個有層次的樹形結構，最高層次的目錄只有一個，稱為根目錄，根目錄是系統(tǒng)建立的，不能刪除文件夾操作選定文件或文件夾：多個連續(xù)（Shift）

多個不連續(xù)（Ctrl）撤銷選定（ESC鍵不可撤銷選定）重命名：菜單法（文件—重命名）

右鍵（選中文件—右鍵—重命名）

選中（單擊文件名的位置）F2（選中文件—F2一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第28頁!29上網的主要方式

撥號上網：ISPICP

局域網：安裝驅動、配置協(xié)議ISDN：綜合業(yè)務數字網ADSL：非對稱數字用戶線路上行低下行高

二、網絡基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第29頁!30創(chuàng)建文檔

工具欄的新建、Ctrl+N、文件—新建文檔的選取一個詞（雙擊）

一行（鼠標指向最左側單擊）一個段落（段落的任意位置三擊）

（鼠標指向最左側雙擊）

全部（鼠標指向最左側三擊）

（鼠標指向最左側按住ctrl單擊）

（Ctrl+A）

刪除中退格鍵和刪除鍵的區(qū)別

三、Word基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第30頁!31文檔的保存

文件—保存Ctrl+S

文件—另存

保存和另存的區(qū)別三、Word基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第31頁!32公式與函數

以=開始后面緊跟函數名和表達式及參數

查看可用函數列表Shift+F3運算符

算數運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符算數運算符+-*/%^四、Excel基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第32頁!33函數計算

插入函數

插入—函數編輯欄左側的插入函數SHIFT+F3常用函數

求和SUM（）

平均值AVERAGE（）區(qū)域名稱

計數COUNT（）數字類型的才能被統(tǒng)計

最大值最小值MAX（）MIN（）

四、Excel基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第33頁!34第五章

會計核算軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第34頁!35設置會計科目

本級科目全編碼=上級科目全編碼+本級科目編碼科目編碼必須唯一一級科目由財政部規(guī)定科目編碼方案4-2-2-2一、賬務處理電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第35頁!36日常賬務處理憑證編號可以是系統(tǒng)自動生成，也可以由手工編寫?？颇勘仨気斎肽┘壙颇浚梢暂斎肟颇烤幋a、名稱、助記碼或者參照輸入金額不能為零，可以是紅字（負數）作廢的憑證可以刪除，不能審核，可以記賬出納簽字和審核憑證沒有先后順序一、賬務處理電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第36頁!37往來核銷

一張發(fā)票對應一張收款單

一張發(fā)票對應多張收款單

多張發(fā)票對應一張收款單

多張發(fā)票對應多張收款單

可以自動核銷也可以手工核銷二、應收應付核算模塊電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第37頁!38固定資產變動類型

增加：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入

減少：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出固定資產、工資等其他模塊結賬后，總賬方可結賬四、固定資產核算電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第38頁!39廣義

與會計電算化有關的所有工作

電算化軟件的開發(fā)和應用

電算化人才的培養(yǎng)

電算化的宏觀規(guī)劃

電算化的制度建設

電算化軟件市場的培育和發(fā)展。。。狹義

以電子計算機為主的當代電子信息技術在會計工作中的應用一、會計電算化的含義電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第39頁!40起步階段：20世紀80年代按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度

會計核算電算化、管理電算化、決策電算化

核算電算化是初級階段：二、電算化的發(fā)展階段電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第40頁!41專門用于會計核算工作的計算機應用軟件

賬務處理、固定資產核算、工資核算、ERP會計核算軟件的演進人工管理階段文件管理階段數據庫系統(tǒng)階段

四、會計核算軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第41頁!42會計核算軟件的構成

賬務處理、工資核算、固定資產核算、存貨核算、應收應付、銷售核算、成本核算、報表生成

賬務處理模塊是核心模塊六、功能模塊電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第42頁!43第二章

會計電算化的

工作環(huán)境電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第43頁!44計算機的特點1、運算快2、高精度3、強存儲

4、邏輯判斷5、自動工作

內部記憶能力是計算機與其他計算工具的重要區(qū)別計算機的種類按照用途劃分為通用機和專用機

根據計算機中信息的表示形式和處理方式劃分

數字計算機、模擬計算機、混合計算機二、計算機的特點電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第44頁!45主頻一般時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快字長每個字中的二進制位數的長度，稱為字長

字長越長，計算機一次處理的信息位就越多，精度就越高內存容量

存儲系統(tǒng)包括主存儲器（也稱內存）和輔助存儲器（也稱外存）三、性能和指標電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第45頁!46信息處理

也稱數據處理，包括辦公自動化、管理系統(tǒng)、專家系統(tǒng)科學計算

計算機最早的應用領域輔助系統(tǒng)

CADCAMCAI人工智能AI四、應用領域電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第46頁!471B=8bit1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB

計算機的編碼美國標準信息交換碼ASCII碼

數字<大寫字母<小寫字母五、數據和編碼電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第47頁!48CPU

運算器和控制器的總稱中央處理器簡稱CPU存儲器分為內存儲器和外存儲器內存儲器用來存放正在執(zhí)行的程序和數據，直接與CPU交換信息，是僅次于CPU的重要器件

分為：RAMROMCache六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第48頁!49外存儲器

又稱輔助存儲器，容量大，價格低，速度慢，用來存放大量暫時不參加運算又需要長期保存的程序和數據，是內存的后備和補充，只能與內存交換信息

當CPU輸出數據時，先寫入內存再寫入外存運算速度排列CPU>Cache>RAM>外存（硬盤>USB>軟盤）

六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第49頁!50輸出設備

顯示器、打印機、繪圖儀顯示器

按顏色劃分：單色、彩色

按分辨率劃分：低、中、高

按原理劃分：CRT（陰極射線管）LCD（液晶）打印機

擊打式和非擊打式

擊打：針式打印機

非擊打：噴墨、激光

主要性能指標：分辨率、打印速度、噪聲六、計算機硬件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第50頁!51操作系統(tǒng)Windows、UNIX、Linux、Dos、MacOS語言處理程序

將各種程序設計語言“翻譯”成機器語言

匯編、編譯、解釋數據庫（層次型、網狀型、關系型）VF、Access、Sybase、Oracle、DB2、SQL等支持服務程序

診斷程序、調試程序、編輯程序、殺毒程序七、計算機軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第51頁!52高級語言BASIC、C、C++

、JAVA

編譯和解釋

編譯就是將源程序整個編譯成目標程序

解釋就是逐句翻譯，翻譯一句執(zhí)行一句七、計算機軟件電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第52頁!53計算機網絡的分類按地理有效范圍劃分

廣域網（幾十到幾千公里）、局域網、城域網按通信媒體劃分有線和無線按使用范圍劃分

公用（INTERNET）和專用按配置劃分

同類網（對等網）單服務器網混合網按對數據的組織方式劃分

分布式和集中式八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第53頁!54因特網的應用萬維網（WordWideWeb）

超文本（html）與超媒體、超文本傳輸協(xié)議（HTTP）

URL、主頁和網站、瀏覽器、搜索引擎（Google、百度）電子郵件（E-mail）用戶名@電子郵件服務器域名文件傳輸（FTP）上傳和下載遠程登錄（Telnet）新聞組電子公告板（BBS）八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第54頁!55域名WWW.用戶名.二級域名.一級域名

一級域名也稱頂級域名，除美國外每個國家和地區(qū)都有唯一的一級域名.cn中國.jp日本.uk英國.tw臺灣八、計算機網絡電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第55頁!56計算機安全隱患(一)影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素1、系統(tǒng)故障風險2、內部人員道德風險3、系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險4、社會道德風險5、計算機病毒(二)保證計算機安全的對策1、完善計算機安全立法2、創(chuàng)新計算機技術3、加強計算機系統(tǒng)內部控制管理九、計算機安全電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第56頁!57計算機黑客及其防范(一)黑客常用手段

偽裝、發(fā)現、利用（主要行為）(二)防范黑客的措施九、計算機安全電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第57頁!581999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》以法律形式規(guī)定以電子計算機進行會計核算的必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計電算化相關法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。一、法規(guī)制度電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第58頁!59會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助操作，自動生成銀行存款余額調節(jié)表。通用會計核算軟件應當同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。業(yè)務量較少的賬戶，可以提供滿頁打印輸出的功能。二、核算軟件的要求電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第59頁!60條件

具備相應的硬件和軟件、配備相應的工作人員、建立嚴格的內部管理制度過程

整理手工數據、確定編碼方案、規(guī)范賬證表格式和會計核算方法與過程、初始化、并行四、替代手工賬電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第60頁!61第四章

計算機基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第61頁!62WindowsXP的基本操作鼠標操作

移動、指向、單擊、右擊、雙擊、拖動窗口關閉窗口的方法：1、標題欄中單擊“關閉”按鈕2、雙擊“控制”按鈕（窗口的左上角位置）3、文件—關閉4、任務欄上，右鍵“關閉”5、Alt+F4一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第62頁!63資源管理器

是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具

打開方式：我的電腦右鍵、win+E、工具欄的文件夾文件

特性：唯一性、多樣性、移動性、修改性

命名：文件名.擴展名

不能包括\/:*?“”<>|

擴展名決定文件的類型

文件名的長度可以達到255個字符一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第63頁!64文件的刪除

刪除到回收站：del、菜單、右鍵、工具欄、拖動

徹底刪除：Shift鍵文件的查找

通配符：*（零個或一個或一串字符）

？（一個字符）Win+F一、Windows操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第64頁!65

輸入法的切換按鈕：Ctrl+Shift

中英文輸入法的切換：Ctrl+空格

全角和半角的切換：Shift+空格

中英文標點符號的切換：Ctrl+.三、Word基本操作電算化2015串講--李博共74頁，您現在瀏覽的是第65頁!66文檔的查找與替換

編輯—查找Ctrl+F