2019年年會(huì)策劃方案

“年新春團(tuán)拜晚會(huì)”年年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：總執(zhí)行：羅時(shí)勤成員：及所有部門成員二、年會(huì)內(nèi)容?活動(dòng)名稱：年新春團(tuán)拜晚會(huì)?活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重?活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本?活動(dòng)目的：對年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。?活動(dòng)日期：年月日：：?活動(dòng)地點(diǎn)：酒店?參會(huì)人數(shù)：人、人、廠商人，共計(jì)人。?參會(huì)人員：員工、員工、特邀嘉賓?活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員名。?負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；?總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會(huì)場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員名。?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；?負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購租賃；?現(xiàn)場攝影、攝像、照相；?開場制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。?負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場等；?會(huì)場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤）成員名。、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。、節(jié)目彩排時(shí)間：月日一月日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：?負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；?負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；?負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；?負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；?負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；?負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員名。?年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；?負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；?負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；?負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員名。?負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；?負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用￥會(huì)場布置板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃￥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品￥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品￥其他支出備用￥費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前?年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。?在年會(huì)開始前分鐘，必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。?確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中?對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。?一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動(dòng)后?年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）?年會(huì)照片的收集及保存；?年會(huì)總結(jié)。人力資源部部年月日附表一：年會(huì)基本流程

時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容工作人員到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店:場地布置年會(huì)場地入口接待處布置（如簽到處板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查人員進(jìn)場參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）《》、音樂播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)開場舞開場舞表演年會(huì)開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）總經(jīng)理致辭節(jié)目表演節(jié)目:節(jié)目節(jié)目抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)游戲游戲一節(jié)目表演節(jié)目節(jié)目節(jié)目抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng):游戲游戲二節(jié)目表演節(jié)目節(jié)目節(jié)目抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)評選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評選、頒獎(jiǎng)晚宴上菜晚宴聚餐人員退場退場音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)

附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控—年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場、年會(huì)全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂）會(huì)場布置組設(shè)計(jì)年會(huì)場地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場地氛圍所有物品制作購買租賃（鮮花、花籃采購租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場布置攝影現(xiàn)場攝影、攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會(huì)開始前會(huì)場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排物品米購物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會(huì)所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后勤組活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動(dòng)宣傳全體員工動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織過程跟進(jìn)年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資保管年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）

物品米購年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配后期制作年會(huì)刻碟制作、發(fā)放（每人一張）年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員催場年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場）總結(jié)年會(huì)總結(jié)注*意事物品米購年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配后期制作年會(huì)刻碟制作、發(fā)放（每人一張）年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員催場年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場）總結(jié)年會(huì)總結(jié)注*意事項(xiàng)電腦城部門負(fù)責(zé)人節(jié)目類型備注數(shù)碼蘇蓉門市（）張順勇、周劍第二負(fù)責(zé)人要協(xié)助安排蘇蓉門市（）易祖明、吳林郎門市（）陳柏君、