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文檔簡(jiǎn)介

《出納實(shí)務(wù)》主講:高丹桂139960092131《出納實(shí)務(wù)》主講:高丹桂1歡迎同學(xué)們學(xué)習(xí)《出納實(shí)務(wù)》2歡迎同學(xué)們學(xué)習(xí)《出納實(shí)務(wù)》2誰在掌管現(xiàn)金和銀行存款?——出納誰是單位的好管家?3誰在掌管現(xiàn)金和銀行存款?——出納誰是單位的好管家?3這是真的人民幣?還是假的人民幣嗎?4這是真的人民幣?還是假的人民幣嗎?4怎么辦?5怎么辦?5你會(huì)數(shù)鈔票嗎?6你會(huì)數(shù)鈔票嗎?6本課程將向同學(xué)們講授出納必備的基本方法和技能,助你迅速成為一名合格的出納!成為掌管現(xiàn)金和銀行存款的好管家.你會(huì)識(shí)別真假人民幣嗎?你會(huì)數(shù)鈔票嗎?你會(huì)計(jì)算嗎?你會(huì)正確書寫數(shù)字嗎?你會(huì)填寫支票嗎?你能夠辦理銀行結(jié)算票據(jù)和結(jié)算憑證嗎?…...7本課程將向同學(xué)們講授出納必備的基本方法和技能,助你迅速成為一《出納實(shí)務(wù)》課程一、出納與出納工作二、出納的基本技能三、出納現(xiàn)金業(yè)務(wù)四、出納銀行業(yè)務(wù)五、出納稅收業(yè)務(wù)六、會(huì)計(jì)檔案保管和工作交接主要內(nèi)容:6章8《出納實(shí)務(wù)》課程一、出納與出納工作主要內(nèi)容:6章8引例

小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專業(yè)本科畢業(yè),同時(shí)應(yīng)聘廣東長(zhǎng)江科技有限公司的會(huì)計(jì)職位。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)小張、小李面試的表現(xiàn)都十分滿意,真是難以取舍!在等待通知期間,小張、小李分別接到財(cái)務(wù)經(jīng)理的來電:?jiǎn)挝坏某黾{休產(chǎn)假三個(gè)月,擔(dān)任會(huì)計(jì)期間同意兼任出納嗎?小張說

:“沒問題

!年輕人應(yīng)該在實(shí)踐工作中多鍛煉。”小李說:“不合適吧,會(huì)計(jì)不可以兼任出納,經(jīng)理還是另做安排。”9引例小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專業(yè)本科畢業(yè),同時(shí)9

學(xué)會(huì)使用專業(yè)語言錢——資金;現(xiàn)金;銀行存款物——資產(chǎn)(思考;課堂活動(dòng))流動(dòng)資產(chǎn):長(zhǎng)期資產(chǎn):關(guān)系——投資人;債權(quán)人;債務(wù)人等等技術(shù)——點(diǎn)鈔;驗(yàn)鈔;開票據(jù);查驗(yàn)票據(jù)10

學(xué)會(huì)使用專業(yè)語言錢——資金;現(xiàn)金;銀行存款10出納是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ),也是最具體的事務(wù)工作。它是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的現(xiàn)金及銀行存款收入、支出和結(jié)存的核算活動(dòng),其目的是實(shí)現(xiàn)單位貨幣資金的良性循環(huán)和周轉(zhuǎn),確保單位現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券及票據(jù)等財(cái)產(chǎn)的安全。一、出納的含義第一章出納與出納工作11出納是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ),也是最具所以,通俗地講,出納就是各個(gè)單位貨幣性財(cái)產(chǎn)的好管家。簡(jiǎn)單的說出納就是保管員的一種,叫現(xiàn)金保管員12所以,通俗地講,出納就是各個(gè)單位貨幣性財(cái)產(chǎn)的好管家。簡(jiǎn)單的說(1)出納工作,是指按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)的具體工作。它是每個(gè)單位經(jīng)濟(jì)工作的重要內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)工作中最具體的事務(wù)性工作。(2)出納核算,它是對(duì)出納工作的對(duì)象即貨幣資金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的記錄、計(jì)量及賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)處理活動(dòng),是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。(3)出納人員,習(xí)慣上簡(jiǎn)稱出納或出納員,它是指擔(dān)任出納核算,從事出納工作的會(huì)計(jì)人員。出納包括三層含義

13(1)出納工作,是指按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及規(guī)章制度,辦理本單位的就是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的貨幣資金收人、支出和結(jié)存的核算。出納工作

出納工作是單位會(huì)計(jì)的第一道關(guān)口,各單位的一切與貨幣資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)首先都要經(jīng)過出納這一“關(guān)卡”。

14就是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的貨幣資金收人、支選好出納員,做好出納工作,守住這一關(guān)口,對(duì)于確保單位的財(cái)產(chǎn)安全,搞好單位的整個(gè)財(cái)會(huì)工作直至做好單位的各項(xiàng)管理工作都有著十分重要的意義。在現(xiàn)實(shí)中,很多單位并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),普遍存在著對(duì)出納工作重視不夠的現(xiàn)象,認(rèn)為出納是會(huì)計(jì)工作中最容易做的一項(xiàng)工作,所做的事不外乎是收收付付、點(diǎn)鈔開柜,誰都能干。只要是領(lǐng)導(dǎo)信任、責(zé)任心強(qiáng)的人都能擔(dān)任出納。15選好出納員,做好出納工作,守住這一關(guān)口,對(duì)于確保單位的財(cái)產(chǎn)安有的單位配備的出納不經(jīng)過出納的專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)差、業(yè)務(wù)能力較低;有的甚至缺乏最起碼的出納工作常識(shí)。單位對(duì)出納的職業(yè)道德也沒有引起足夠的重視,以至于貨幣收支手續(xù)不清、賬目不全、賬實(shí)不符、貪污盜竊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,每個(gè)單位都必須配備合格的出納會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)出納核算,做好出納工作,促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平和管理水平的不斷提高。

16有的單位配備的出納不經(jīng)過出納的專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)差、業(yè)務(wù)能力較低貨幣資金就是廣義上的現(xiàn)金(一)出納工作的一般對(duì)象——各單位的貨幣資金運(yùn)動(dòng)以及用貨幣形式表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)從出納的角度來看,包括:庫存現(xiàn)金和銀行存款兩部分從貨幣資金的具體形式看,包括:鑄幣、紙幣、銀行存款、本票、支票、銀行匯票等。從實(shí)際工作來看,對(duì)貨幣資金的核算基本上是通過單位的出納來辦理的。二、出納工作的對(duì)象和特點(diǎn)17貨幣資金就是廣義上的現(xiàn)金(一)出納工作的一般對(duì)象從出納的角度(二)出納工作的對(duì)象---具體對(duì)象(1)收入貨幣,即貨幣資金流入本單位。(2)支出貨幣,即貨幣資金流出本單位.(3)貨幣資金在銀行的存入和提取.(4)貨幣資金的結(jié)存。表現(xiàn)為結(jié)算出各單位在某一時(shí)點(diǎn)上庫存現(xiàn)金和銀行存款的余額。18(二)出納工作的對(duì)象---具體對(duì)象(1)收入貨幣,即貨幣資金(三)出納工作的特點(diǎn)——4個(gè)1、社會(huì)性2、專業(yè)性3、政策性4、時(shí)間性5、頻繁性19(三)出納工作的特點(diǎn)——4個(gè)1、社會(huì)性19(四)

的基本職能1.收付職能2.反映職能.3.監(jiān)督職能4.管理職能20(四)

的基本職能1.收付職能20三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.做好現(xiàn)金收付的核算與管理2.做好銀行存款的收付核算與管理3.設(shè)置并登記出納賬4.保管好庫存現(xiàn)金、金銀和各種有價(jià)證券以及印章、空白支票和收據(jù)5.與稅務(wù)部門建立良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系6.擬定和改進(jìn)單位的貨幣資金收人付出業(yè)務(wù)管理的辦法7.檢查、監(jiān)督本單位執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,保證出納工作合法性、合規(guī)性和合理性.(一)出納工作的內(nèi)容21三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.做好現(xiàn)金收付的核算與管理(三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.填制和審核各種憑證2.設(shè)置和登記出納賬3.貨幣清查4.編制出納收支報(bào)表(二)出納核算的方法22三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.填制和審核各種憑證(二)出這是一種為了監(jiān)督各項(xiàng)貨幣資金的收付是否真實(shí)、正確而采用的專門方法。憑證是記錄貨幣收付業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的惟一依據(jù)。任何一項(xiàng)貨幣收支活動(dòng)的發(fā)生與完成,都要填制憑證。憑證可能是從外單位來的,也可能是本單位非出納人員填制的。這兩種情況下產(chǎn)生的憑證要在出納人員處辦理貨幣收支業(yè)務(wù),出納必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核。只有經(jīng)過嚴(yán)格審核并確認(rèn)為合法的會(huì)計(jì)憑證,出納才能據(jù)以收付貨幣并作為登記賬簿的依據(jù)(二)出納核算的方法1.填制和審核各種憑證23這是一種為了監(jiān)督各項(xiàng)貨幣資金的收付是否真實(shí)、正確而采用的專門另外一些憑證是由出納人員自己填制的。這些憑證出納必須按規(guī)定和要求認(rèn)真、正確地填寫,并據(jù)以進(jìn)行貨幣資金的收入、付出與結(jié)存業(yè)務(wù),以及登記賬簿。通過如實(shí)填制和嚴(yán)格審核憑證,一是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位的貨幣收支業(yè)務(wù)的有關(guān)問題并加以改正;二是才能保證賬簿記錄的可靠性和真實(shí)性;三是才能保證單位貨幣資金的安全,減少損失,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。(二)出納核算的方法1.填制和審核各種憑證24另外一些憑證是由出納人員自己填制的。(二)出納核算的方法1.出納掌管的賬簿主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會(huì)計(jì)核算采用的記賬方法是復(fù)式借貸記賬法,出納核算也不例外。但從出納工作的實(shí)際來看,出納在登記日記賬時(shí),只在一個(gè)賬戶或幾個(gè)互不聯(lián)系的會(huì)計(jì)賬戶記載,比如“現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶中進(jìn)行記載,形似單式記賬,但它反映的內(nèi)容是復(fù)式的?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬是序時(shí)賬,俗稱“流水賬”。(二)出納核算的方法2.設(shè)置和登記出納賬25出納掌管的賬簿主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會(huì)計(jì)核算采用出納人員根據(jù)經(jīng)過審核無誤的、與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,按先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)公式:“昨日余額+本日收入額-本日付出額=本日余額”

逐日結(jié)出余額。其中,每日的現(xiàn)金余額都要與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤,庫存現(xiàn)金是否真實(shí);銀行存款余額要定期與開戶銀行核對(duì)賬目,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(二)出納核算的方法2.設(shè)置和登記出納賬26出納人員根據(jù)經(jīng)過審核無誤的、與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,貨幣清查是指通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款賬目,保證賬款相符、賬賬相符的一種專門方法。對(duì)現(xiàn)金的清查是定期或不定期采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行的。主要清查現(xiàn)金有無挪用公款;有元假造用途,套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。通過清查、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、追究責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理,保證現(xiàn)金安全無損。對(duì)銀行存款的清查主要采用銀行賬(用銀行對(duì)賬單代替)與單位賬(銀行存款日記賬)核對(duì)的方法,對(duì)銀行存款的收支業(yè)務(wù),逐日逐筆核對(duì)。如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)調(diào)整,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符。(二)出納核算的方法3.貨幣清查27貨幣清查是指通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款賬目,保證賬款這是指定期以報(bào)表的形式,集中反映貨幣資金的動(dòng)態(tài)與靜態(tài)狀況的一種專門方法。出納收支報(bào)表主要是現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)等。它們是以日記賬為依據(jù)并做進(jìn)一步的加工整理后,以表格的形式表現(xiàn)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)貨幣資金運(yùn)動(dòng)的狀況即貨幣收付情況;同時(shí)也反映在某一時(shí)點(diǎn)上單位貨幣資金的靜態(tài)狀況即現(xiàn)金和銀行存款的實(shí)際擁有數(shù)(期末余額)。出納收支報(bào)表是各個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算的重要手段。(二)出納核算的方法4.編制出納收支報(bào)表28這是指定期以報(bào)表的形式,集中反映貨幣資金的動(dòng)態(tài)與靜態(tài)狀況的一課堂練習(xí)()是出納崗位的工作A.保管庫存現(xiàn)金B(yǎng).編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.保管印章、空白支票D.出租出借銀行賬戶29課堂練習(xí)()是出納崗位的工作29(三)、出納的基本原則錢賬分管原則內(nèi)部牽制原則定期檢查監(jiān)督原則經(jīng)濟(jì)責(zé)任制原則30(三)、出納的基本原則錢賬分管原則30四、出納人員的基本素質(zhì)1.具有出納工作的職業(yè)道德。2.具有出納工作的基本資格——取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。3.具有出納工作的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)——掌握一定的會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。4.不能擔(dān)任出納工作的人員___會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。(一)出納應(yīng)具備的基本條件31四、出納人員的基本素質(zhì)1.具有出納工作的職業(yè)道德。(一)

(二)出納人員職業(yè)道德

熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)適應(yīng)和技能所從事工作的要求。敬業(yè)愛崗熟悉法規(guī)依法辦事

客觀公正

會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作廣泛宣傳。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是客觀公正。3232(二)出納人員職業(yè)道德熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使清正廉潔堅(jiān)持原則搞好服務(wù)

保守秘密

2.除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。正確處理國家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。3333清正廉潔堅(jiān)持原則搞好服務(wù)保守秘密2.除此之外,出納人員還真實(shí)案例討論黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的女職工擔(dān)任出納員工作。由于地域偏僻,經(jīng)濟(jì)也不發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,很多都是采用師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng)。一個(gè)月末當(dāng)主管會(huì)計(jì)將所有的賬目結(jié)清以后,與出納員的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類賬少3000元,但是出納員的現(xiàn)金日記賬與庫存實(shí)有現(xiàn)金一致。主管會(huì)計(jì)首先對(duì)原始憑證、記賬憑證以及賬薄記錄進(jìn)行了仔細(xì)的核對(duì),發(fā)現(xiàn)自己的記錄準(zhǔn)確無誤。34真實(shí)案例討論黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的女職工擔(dān)任出納隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄與現(xiàn)金收付款憑證逐一進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員將一筆零星銷售收入3000元現(xiàn)金漏記現(xiàn)金日記賬,主管會(huì)計(jì)立即責(zé)問出納員,賬薄少記收入3000元,庫存應(yīng)該多出3000元金,為什么庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)會(huì)和你的現(xiàn)金日記賬余額相一致,而沒有多出來呢?這位年輕的女出納員當(dāng)即淚流面地說,我把多出來的現(xiàn)金拿回家去了。事后組織上給這位女青年以記過處分,并撤消其出納員職務(wù)。

35隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄與現(xiàn)金收付款憑讀完案例談?wù)劯邢肴说乃刭|(zhì)是關(guān)鍵出納員可以說是會(huì)計(jì)崗位中最基本的崗位之一,但是出納員位低責(zé)不低,企業(yè)所有款項(xiàng)進(jìn)出、現(xiàn)金收付都得經(jīng)過出納員之手,因此人們也把出納員稱之為“過財(cái)神爺”。也正因?yàn)槌黾{員是“過路財(cái)神爺,所以這一崗位必須選擇道德品質(zhì)好,見錢不眼開的人擔(dān)任,在位期間能做到“常在河邊走就是不濕鞋。財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》第七條規(guī)定:“單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平?!鄙鲜霭咐?,單位在任用出納員時(shí)沒有把好思想素質(zhì)審查這一關(guān)用人失查,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損失。

36讀完案例談?wù)劯邢肴说乃刭|(zhì)是關(guān)鍵36財(cái)務(wù)知識(shí)不可少出納員必須由具有財(cái)會(huì)專門知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人擔(dān)任,只有這樣,他才會(huì)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。明白了這一點(diǎn)的出納員會(huì)自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),不敢存有貪婪之心在上述第一個(gè)案例中,如果林場(chǎng)的那位年輕女出納明白基本的會(huì)計(jì)處理程序,明白錢是不會(huì)無緣無故多出來的道理,明白現(xiàn)金日記賬最終要和會(huì)計(jì)的現(xiàn)金總分類核對(duì)相符的道理,即使她有貪婪之心,想把多出來的錢據(jù)為己有,她也絕對(duì)不敢擅自將多出來的錢款拿回家去。她如果明白這些基本的道理,在錢多出來的當(dāng)時(shí),就會(huì)向主管會(huì)計(jì)匯報(bào),進(jìn)行賬目核對(duì)以尋找錢款多出來的原因,那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企業(yè)任用沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作,這實(shí)際上不僅是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé),而且也是對(duì)被任用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任。

37財(cái)務(wù)知識(shí)不可少37出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。

38出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌案例

某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有中專學(xué)歷的張×任出納。開始,他還勤懇敬業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的工作都很滿意。但受到同事在股市賺錢的影響,張×也開始涉足股市。然而事非所愿,進(jìn)入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于沒有資金,他開始對(duì)自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動(dòng)了邪念,憑著財(cái)務(wù)主管對(duì)他的信任,拿了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)專用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底,銀行對(duì)賬單也是其到銀行提取且自行核對(duì),因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間未被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā),公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。請(qǐng)問:這個(gè)案例給我們的啟示是什么?39案例某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有啟示:1.要注重職業(yè)道德教育。2.要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。3.要建立有效的內(nèi)部牽制制度。40啟示:40復(fù)習(xí)1、出納人員必須持有____________,否則不得從事出納工作。2、出納工作從廣義上講,只要是__________、__________、__________的收付、整理、保管等都屬于出納工作3、出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在收、付款原始憑證上加蓋____________或____________戳記。41復(fù)習(xí)1、出納人員必須持有____________,否則不得從單項(xiàng)選擇題

1、保密守信,不為利益所誘惑,體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德是(

)A.參與管理

B.廉潔自律

C.提高技能

D.誠實(shí)守信2、

忠于職守、盡職盡責(zé),體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德是(

)A.愛崗敬業(yè)

B.廉潔自律

C.客觀公正

D.提高技能3、

出納人員向銀行工作人員請(qǐng)教辯別假鈔的技術(shù),屬會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德(

)要求。A.愛崗敬業(yè)

B.提高技能

C.參與管理

D.強(qiáng)化服務(wù)42單項(xiàng)選擇題

1、保密守信,不為利益所誘惑,體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德多選1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)A、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信

B、廉潔自律、客觀公正C、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能

D、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)2、

以下各項(xiàng)屬出納人員業(yè)務(wù)范圍的有(

)A、保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券

B、保管空白支票和空白收據(jù)C、保管有關(guān)印章

D、保管會(huì)計(jì)檔案43多選1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)43出納應(yīng)遵循的工作原則(

)A、經(jīng)濟(jì)責(zé)任性原則

B、內(nèi)部牽制C、定期檢查

D、錢賬分管原則44出納應(yīng)遵循的工作原則(

)44(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系五、出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置與出納人員配備45(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置五、出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置與出納人員配備45出納機(jī)構(gòu)是整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,所以出納機(jī)構(gòu)都是設(shè)置在會(huì)計(jì)部門內(nèi)。比如在單位的會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))部門內(nèi)專門設(shè)置處理出納業(yè)務(wù)的出納科、出納組、出納室;規(guī)模小的單位也可以只指定一名專職的出納人員。無論采用何種形式,因其出納工作的特殊性,都要設(shè)立專門的出納辦公場(chǎng)所,習(xí)慣上稱出納室或出納工作室。(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置46出納機(jī)構(gòu)是整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,所以出納機(jī)構(gòu)都是設(shè)置在一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位一人多崗:規(guī)模較小,工作量較小的單位一崗多人:規(guī)模較大,工作量較大的單位出納人員的配備

如無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備兼職出納員一名。(如辦公室、后勤部門)

“不相容職務(wù)”:出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。4747一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位出納人員的配備如1.一人一崗——適用于規(guī)模不大,出納工作量不大的單位,可設(shè)置一名專職出納人員。2.一人多崗——在規(guī)模較小、貨幣資金業(yè)務(wù)又較少的單位,可設(shè)置兼職出納人員一名。比如,在無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)(如單位的辦公室、后勤機(jī)構(gòu))中配備兼職出納人員一名。但該出納人員不得兼管分類賬簿、的登記工作,不大兼管稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。481.一人一崗——適用于規(guī)模不大,出納工作量不大的單位,可設(shè)置3.一崗多人在規(guī)模較大的單位,出納工作量較多,可設(shè)置多名出納人員,并指定一名總出納或出納組長(zhǎng)。多名出納人員的具體分工應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行,比如分設(shè)現(xiàn)金出納和銀行存款出納;或按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目分別設(shè)置項(xiàng)目出納等。493.一崗多人49案例某商場(chǎng)負(fù)責(zé)登記總帳和報(bào)表的會(huì)計(jì)因出國,向商場(chǎng)經(jīng)理提出辭職,要求經(jīng)理找人接管其工作,商場(chǎng)經(jīng)理因一時(shí)找不到合適的人,便要出納接管其工作,事后,因?yàn)榻?jīng)理忙,也沒再安排其他人接管總帳和報(bào)表工作,一個(gè)多月后,出納員卷款潛逃,商場(chǎng)失二十多萬。問題:商場(chǎng)為什么會(huì)損失二十多萬?50案例某商場(chǎng)負(fù)責(zé)登記總帳和報(bào)表的會(huì)計(jì)因出國,向50解釋:由于不相容職務(wù)混崗51解釋:由于不相容職務(wù)混崗51案例分析某國有企業(yè)會(huì)計(jì)主管離任,由李某接任。李某接任后安排已經(jīng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的兒子擔(dān)任出納,因財(cái)務(wù)人員較少,李某要求出納監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案,半年后,審計(jì)部門到該企業(yè)查賬目,發(fā)現(xiàn)李某父子同通作弊,挪用公款數(shù)十萬元。問(1)李某能夠安排其兒子出任出納?為什么?(2)出納能否監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。52案例分析某國有企業(yè)會(huì)計(jì)主管離任,由李某接任。李某接任后安排已會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。這里需要回避的直系親屬是:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶血親關(guān)系。出納應(yīng)該實(shí)行回避制度53會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中課堂練習(xí)1、出納工作崗位可以()A.一人一崗B.一人多崗C.一崗多人D.多人多崗答案:ABC54課堂練習(xí)1、出納工作崗位可以()54(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),出納人員又是會(huì)計(jì)人員不可缺少的部分。可以這樣講,如果一個(gè)單位只有兩名會(huì)計(jì)人員,那么其中一人必定是出納。從廣義上講——會(huì)計(jì)包括了出納和狹義上的會(huì)計(jì);從狹義上講——會(huì)計(jì)是相對(duì)出納以外的會(huì)計(jì)核算人員。55(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),從會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:在這些會(huì)計(jì)工作崗位中,除出納外,其他的崗位一般都稱為會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等。

56會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:在這些會(huì)計(jì)工作崗位中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人出

會(huì)

計(jì)

關(guān)

系通俗地講,出納與會(huì)計(jì)就是管錢與管賬的關(guān)系,兩者是不相容的職務(wù)。所以,出納與會(huì)計(jì)崗位一定要分設(shè)并由不同的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,否則,后患無窮。通過兩者的互相牽制,從制度上、組織上保證貨幣性資產(chǎn)的安全。

出納與會(huì)計(jì)是一個(gè)統(tǒng)一體下的兩個(gè)方面,既相互聯(lián)系,又相互制約、相互監(jiān)督

57出

會(huì)

計(jì)

關(guān)

系通俗地講,出納與會(huì)計(jì)就是管錢出判斷題

1、出納人員臨時(shí)有事,可以由會(huì)計(jì)代替出納的工作。(

)2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(

)3、國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。(

4、忠于職守、公私分明、廉潔自律、不貪不沾、通力協(xié)作是對(duì)出納人員的基本要求。(

5、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。(

)58判斷題

1、出納人員臨時(shí)有事,可以由會(huì)計(jì)代替出納的工作。(

出納人員每天要處理大量的貨幣資金業(yè)務(wù),如何才能提高工作效率,保證出納工作質(zhì)量,必須要制定合理有效的工作流程,使得出納工作有條不紊的進(jìn)行,確保單位貨幣資金的安全完整,滿足單位會(huì)計(jì)管理的要求。六、出納的工作流程59出納人員每天要處理大量的貨幣資金業(yè)務(wù),如何才能提高工作效率,出納人員在辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)必須有章可循,并按照既定的流程處理業(yè)務(wù),才能保證出納工作有條不紊地進(jìn)行,保證出納工作的質(zhì)量,保證單位貨幣資金的完好無缺。1.貨幣資金收入的處理程序貨幣資金收入的處理程序可分為三個(gè)階段,即弄清金額及來源、清點(diǎn)收入、收入退回。(一)貨幣資金收支的一般程序60出納人員在辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)必須有章可循,并按照既定的流第一步,弄清收入金額及來源具體可分別4種不同情況處理:1.貨幣資金收入的處理程序(1)確定收入的具體金額。(2)明確付款人。(3)收到單位的各項(xiàng)收入款項(xiàng),出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按合同、協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期現(xiàn)實(shí)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。(4)對(duì)于收回的代墊付的款項(xiàng),出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定收款額是否相符。61第一步,弄清收入金額及來源1.貨幣資金收入的處理程序(1)確第二步,清點(diǎn)收入金額在了解了收入的來源及具體金額后,就進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),清點(diǎn)工作要細(xì)心,確保準(zhǔn)確無誤。(1)現(xiàn)金的清點(diǎn)。(2)銀行結(jié)算收入的清點(diǎn)。出納員與銀行相核對(duì),取得銀行有關(guān)收款憑證后進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)收入金額核對(duì)無誤后,出納人員方可按規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù),并在有關(guān)收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”或“收訖”印章。(4)在清點(diǎn)核對(duì)并開出發(fā)票、收據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,就應(yīng)當(dāng)由出納人員負(fù)責(zé)了。1.貨幣資金收入的處理程序62第二步,清點(diǎn)收入金額1.貨幣資金收入的處理程序62第三步,收入退回如遇特殊原因?qū)е率杖胪嘶兀热缰庇¤b不清、收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝宦?lián)系,重新辦理收款業(yè)務(wù)。1.貨幣資金收入的處理程序63第三步,收入退回1.貨幣資金收入的處理程序63貨幣資金支出的處理程序可分為四個(gè)階段,即:(1)明確支出的金額及用途、(2)付款審批、(3)辦理付款、(4)付款退回。2.貨幣資金支出的處理程序64貨幣資金支出的處理程序可分為四個(gè)階段,即:2.貨幣資金支出的由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)人員的配置不同,出納的工作流程也可能不同,下面介紹兩種基本的工作流程。1.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程2.出納與會(huì)計(jì)同時(shí)辦公的工作流程(二)出納的一般工作流程65由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)人員的配置不同,出納的工作流程也有一些單位的出納和會(huì)計(jì)是分開辦公的,一般情況下,:貨幣資金的收付業(yè)務(wù)都是先由出納進(jìn)行處理后,再將收付款的原始憑證傳遞給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)再據(jù)此編制記賬憑證,登記分類賬簿的。這種情況下,出納的工作流程如圖1-1所示。

1.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程66有一些單位的出納和會(huì)計(jì)是分開辦公的,一般情況下,:1.出納與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金或銀行存款收付款原始單證現(xiàn)金日記賬銀行存款日記①取得②登記圖1-1出納工作流程圖11.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程67現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金或銀行存款收付款原始單證現(xiàn)金日很多單位的出納和會(huì)計(jì)是同時(shí)辦公的,所以貨幣資金的收付業(yè)務(wù)是由出納和會(huì)計(jì)一道同時(shí)處理的。一般情況下,都是先由會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金或銀行存款的收付原始單證進(jìn)行審核后,根據(jù)這些收付款的原始憑證編制記賬憑證,再傳遞給出納人員,出納人員據(jù)此進(jìn)行現(xiàn)金或銀行存款的收付,并登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;隨后再將這些記賬憑證返回會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)再作賬務(wù)處理。這種情況下,出納的工作流程如圖1-2所示。(二)出納的一般工作流程2.出納與會(huì)計(jì)同時(shí)辦公的工作流程68很多單位的出納和會(huì)計(jì)是同時(shí)辦公的,所以貨幣資金的收付業(yè)務(wù)是由現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬③登記圖1-2出納工作流程圖2②編制收款憑證或付款憑證現(xiàn)金或銀行存款收付款原始單證登記總賬明細(xì)賬④登記會(huì)計(jì)流程出納流程

①取得③登記2.出納與會(huì)計(jì)同時(shí)辦公的工作流程69現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金日記賬③登記圖1-2出納工作出納的賬務(wù)處理程序與其他會(huì)計(jì)處理程序基本一致,相對(duì)而言要簡(jiǎn)單一些(7個(gè)內(nèi)容)。首先,設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及有價(jià)證券等有關(guān)備查賬簿。然后,根據(jù)與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制或?qū)徍嗽紤{證。第三,直接根據(jù)原始憑證或根據(jù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和有關(guān)備查賬簿,每天都必須結(jié)出余額。(三)出納的賬務(wù)處理程序70出納的賬務(wù)處理程序與其他會(huì)計(jì)處理程序基本一致,相對(duì)而言要簡(jiǎn)單第四,定期或不定期進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券的清查,比如庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的核對(duì),銀行對(duì)賬單與銀行存款日記賬的核對(duì);現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬的核對(duì)等,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。第五,期末結(jié)賬,結(jié)出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額。第六,編制出納報(bào)告。貨幣資金發(fā)生比較頻繁的單位,一般要求出納人員出納日?qǐng)?bào)或周報(bào)、旬報(bào)等。每個(gè)單位都要編制出納月報(bào)。第七,報(bào)告出納資料,定期按規(guī)定辦理移交。(三)出納的賬務(wù)處理程序71第四,定期或不定期進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券的清查,比如庫1.每天的日程安排(1)上班第一時(shí)間,檢查庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、印鑒及其他貴重物品。(2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請(qǐng)示資金安排計(jì)劃。(3)列出當(dāng)天應(yīng)當(dāng)處理的事項(xiàng),分清重緩急,合理安排時(shí)間順序。(4)按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。(5)根據(jù)所有的貨幣資金收付原始憑證或會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來的收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出當(dāng)天的余額。(6)下班前出納人員必須做好下面幾件事:(四)出納工作的時(shí)間日程安排721.每天的日程安排(四)出納工作的時(shí)間日程安排72(6)下班前出納人員必須做好下面幾件事:一是,應(yīng)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并將其與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與現(xiàn)金日記賬余額相符。二是,在收到銀行對(duì)賬單當(dāng)天,出納人員要將對(duì)賬單與銀行存款日記賬進(jìn)行逐筆核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行存款賬實(shí)相符。三是,將多余現(xiàn)金存入銀行。四是,根據(jù)需要編制當(dāng)天的現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五是,應(yīng)整理好辦公用品,鎖好保險(xiǎn)柜及抽屜,報(bào)告好有關(guān)憑證,保持辦公場(chǎng)所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。1.每天的日程安排73(6)下班前出納人員必須做好下面幾件事:1.每天的日程安排7(1)每月初,結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期初余額,清點(diǎn)支票、有價(jià)證券或其他貴重物品結(jié)存數(shù)。(2)平時(shí),每天根據(jù)貨幣資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)物收、付和賬務(wù)處理,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及有關(guān)備查賬簿,并結(jié)存當(dāng)天余額,編制出納日?qǐng)?bào)表。(3)定期或不定期進(jìn)行現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬、銀行存款日記賬與銀行存款總賬核對(duì),保證賬賬相符。2.其他時(shí)間安排74(1)每月初,結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期初余額,清點(diǎn)支(4)定期或不定期接受會(huì)計(jì)人員或上級(jí)人員對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的實(shí)地盤點(diǎn)檢查。(5)月度或年度終了,出納人員結(jié)清現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,結(jié)存余額,并與庫存現(xiàn)金、銀行存款余額相符,與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬相符;對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。(6)編制月度、季度、年度出納報(bào)告。(7)保管出納會(huì)計(jì)資料。2.其他時(shí)間安排75(4)定期或不定期接受會(huì)計(jì)人員或上級(jí)人員對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的實(shí)多選出納人員的配備一般可采用(

)A、一人一崗

B、一人多崗

C、一崗多人

D、多人多崗2、

出納人員不得兼管(

)工作A、稽核

B、會(huì)計(jì)檔案保管

C、收入賬目登記

D、現(xiàn)金日記賬登記3、

實(shí)行回避制度單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的(

)不能在本單位擔(dān)任出納工作。A、配偶

B、兒女

C、兄弟

D、伯父4、

回避制度中指的直系親屬是指(

)A、夫妻關(guān)系

B、直系親屬關(guān)系

C、三代以內(nèi)旁系血親

D、近姻親關(guān)系76多選出納人員的配備一般可采用(

)765、

會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)A、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信

B、廉潔自律、客觀公正C、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能

D、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)6、

以下各項(xiàng)屬出納人員業(yè)務(wù)范圍的有(

)A、保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券

B、保管空白支票和空白收據(jù)C、保管有關(guān)印章

D、保管會(huì)計(jì)檔案775、

會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)77布置本單元任務(wù):根據(jù)所學(xué)知識(shí),完成實(shí)訓(xùn)一實(shí)訓(xùn)一:閱讀下面故事,回答相關(guān)問題

小張是某公司的出納,他在自己的工作崗位上一直勤勤懇懇,任勞任怨,出納工作也非常出色,因此領(lǐng)導(dǎo)也非常喜歡他。有一天,公司長(zhǎng)期的合作伙伴元陽公司的業(yè)務(wù)人員小趙來小張?zhí)幐肚迳显滤返牧阈遣牧峡?00元,兩人閑聊了一會(huì),結(jié)果小趙走的時(shí)候忘了讓小張開具900元材料款的發(fā)票。小張看看空無一人的財(cái)務(wù)室,和抽屜里躺著的紅艷艷的9張百元大鈔,心里開始掙扎:自己家里條件不好,900元,比自己半個(gè)月的工資還多,公司與元陽的業(yè)務(wù)往來非常密切,誰都不會(huì)記得有這小小的零星材料款,而且正好今天辦公室同事都去開會(huì)了,發(fā)票都沒開,要不。。。

7878布置本單元任務(wù):根據(jù)所學(xué)知識(shí),完成實(shí)訓(xùn)一7878實(shí)訓(xùn)要求:分組討論,每組選一代表回答1、作為一名出納人員,小張應(yīng)該如何做;2、小張如果把900元裝進(jìn)自己的口袋,那就違背了什么職業(yè)道德,會(huì)有怎樣的后果。7979實(shí)訓(xùn)要求:分組討論,每組選一代表回答7979揭開謎底小張最終把抽屜重重一關(guān),然后拿起電話撥給小趙。等他做完了這一切,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理從門口走了進(jìn)來,微笑著告訴小張,你已經(jīng)通過了考驗(yàn),根據(jù)你這三年來的優(yōu)秀表現(xiàn),公司決定任命你為財(cái)務(wù)主管。80揭開謎底小張最終把抽屜重重一關(guān),然后拿起電第二章出納的基本技能

轉(zhuǎn)第一章結(jié)束81第二章出納的基本技能轉(zhuǎn)第一章結(jié)束81《出納實(shí)務(wù)》主講:高丹桂1399600921382《出納實(shí)務(wù)》主講:高丹桂1歡迎同學(xué)們學(xué)習(xí)《出納實(shí)務(wù)》83歡迎同學(xué)們學(xué)習(xí)《出納實(shí)務(wù)》2誰在掌管現(xiàn)金和銀行存款?——出納誰是單位的好管家?84誰在掌管現(xiàn)金和銀行存款?——出納誰是單位的好管家?3這是真的人民幣?還是假的人民幣嗎?85這是真的人民幣?還是假的人民幣嗎?4怎么辦?86怎么辦?5你會(huì)數(shù)鈔票嗎?87你會(huì)數(shù)鈔票嗎?6本課程將向同學(xué)們講授出納必備的基本方法和技能,助你迅速成為一名合格的出納!成為掌管現(xiàn)金和銀行存款的好管家.你會(huì)識(shí)別真假人民幣嗎?你會(huì)數(shù)鈔票嗎?你會(huì)計(jì)算嗎?你會(huì)正確書寫數(shù)字嗎?你會(huì)填寫支票嗎?你能夠辦理銀行結(jié)算票據(jù)和結(jié)算憑證嗎?…...88本課程將向同學(xué)們講授出納必備的基本方法和技能,助你迅速成為一《出納實(shí)務(wù)》課程一、出納與出納工作二、出納的基本技能三、出納現(xiàn)金業(yè)務(wù)四、出納銀行業(yè)務(wù)五、出納稅收業(yè)務(wù)六、會(huì)計(jì)檔案保管和工作交接主要內(nèi)容:6章89《出納實(shí)務(wù)》課程一、出納與出納工作主要內(nèi)容:6章8引例

小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專業(yè)本科畢業(yè),同時(shí)應(yīng)聘廣東長(zhǎng)江科技有限公司的會(huì)計(jì)職位。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)小張、小李面試的表現(xiàn)都十分滿意,真是難以取舍!在等待通知期間,小張、小李分別接到財(cái)務(wù)經(jīng)理的來電:?jiǎn)挝坏某黾{休產(chǎn)假三個(gè)月,擔(dān)任會(huì)計(jì)期間同意兼任出納嗎?小張說

:“沒問題

!年輕人應(yīng)該在實(shí)踐工作中多鍛煉。”小李說:“不合適吧,會(huì)計(jì)不可以兼任出納,經(jīng)理還是另做安排。”90引例小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專業(yè)本科畢業(yè),同時(shí)9

學(xué)會(huì)使用專業(yè)語言錢——資金;現(xiàn)金;銀行存款物——資產(chǎn)(思考;課堂活動(dòng))流動(dòng)資產(chǎn):長(zhǎng)期資產(chǎn):關(guān)系——投資人;債權(quán)人;債務(wù)人等等技術(shù)——點(diǎn)鈔;驗(yàn)鈔;開票據(jù);查驗(yàn)票據(jù)91

學(xué)會(huì)使用專業(yè)語言錢——資金;現(xiàn)金;銀行存款10出納是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ),也是最具體的事務(wù)工作。它是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的現(xiàn)金及銀行存款收入、支出和結(jié)存的核算活動(dòng),其目的是實(shí)現(xiàn)單位貨幣資金的良性循環(huán)和周轉(zhuǎn),確保單位現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券及票據(jù)等財(cái)產(chǎn)的安全。一、出納的含義第一章出納與出納工作92出納是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ),也是最具所以,通俗地講,出納就是各個(gè)單位貨幣性財(cái)產(chǎn)的好管家。簡(jiǎn)單的說出納就是保管員的一種,叫現(xiàn)金保管員93所以,通俗地講,出納就是各個(gè)單位貨幣性財(cái)產(chǎn)的好管家。簡(jiǎn)單的說(1)出納工作,是指按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)的具體工作。它是每個(gè)單位經(jīng)濟(jì)工作的重要內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)工作中最具體的事務(wù)性工作。(2)出納核算,它是對(duì)出納工作的對(duì)象即貨幣資金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的記錄、計(jì)量及賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)處理活動(dòng),是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。(3)出納人員,習(xí)慣上簡(jiǎn)稱出納或出納員,它是指擔(dān)任出納核算,從事出納工作的會(huì)計(jì)人員。出納包括三層含義

94(1)出納工作,是指按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及規(guī)章制度,辦理本單位的就是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的貨幣資金收人、支出和結(jié)存的核算。出納工作

出納工作是單位會(huì)計(jì)的第一道關(guān)口,各單位的一切與貨幣資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)首先都要經(jīng)過出納這一“關(guān)卡”。

95就是利用貨幣形式對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的貨幣資金收人、支選好出納員,做好出納工作,守住這一關(guān)口,對(duì)于確保單位的財(cái)產(chǎn)安全,搞好單位的整個(gè)財(cái)會(huì)工作直至做好單位的各項(xiàng)管理工作都有著十分重要的意義。在現(xiàn)實(shí)中,很多單位并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),普遍存在著對(duì)出納工作重視不夠的現(xiàn)象,認(rèn)為出納是會(huì)計(jì)工作中最容易做的一項(xiàng)工作,所做的事不外乎是收收付付、點(diǎn)鈔開柜,誰都能干。只要是領(lǐng)導(dǎo)信任、責(zé)任心強(qiáng)的人都能擔(dān)任出納。96選好出納員,做好出納工作,守住這一關(guān)口,對(duì)于確保單位的財(cái)產(chǎn)安有的單位配備的出納不經(jīng)過出納的專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)差、業(yè)務(wù)能力較低;有的甚至缺乏最起碼的出納工作常識(shí)。單位對(duì)出納的職業(yè)道德也沒有引起足夠的重視,以至于貨幣收支手續(xù)不清、賬目不全、賬實(shí)不符、貪污盜竊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,每個(gè)單位都必須配備合格的出納會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)出納核算,做好出納工作,促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平和管理水平的不斷提高。

97有的單位配備的出納不經(jīng)過出納的專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)差、業(yè)務(wù)能力較低貨幣資金就是廣義上的現(xiàn)金(一)出納工作的一般對(duì)象——各單位的貨幣資金運(yùn)動(dòng)以及用貨幣形式表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)從出納的角度來看,包括:庫存現(xiàn)金和銀行存款兩部分從貨幣資金的具體形式看,包括:鑄幣、紙幣、銀行存款、本票、支票、銀行匯票等。從實(shí)際工作來看,對(duì)貨幣資金的核算基本上是通過單位的出納來辦理的。二、出納工作的對(duì)象和特點(diǎn)98貨幣資金就是廣義上的現(xiàn)金(一)出納工作的一般對(duì)象從出納的角度(二)出納工作的對(duì)象---具體對(duì)象(1)收入貨幣,即貨幣資金流入本單位。(2)支出貨幣,即貨幣資金流出本單位.(3)貨幣資金在銀行的存入和提取.(4)貨幣資金的結(jié)存。表現(xiàn)為結(jié)算出各單位在某一時(shí)點(diǎn)上庫存現(xiàn)金和銀行存款的余額。99(二)出納工作的對(duì)象---具體對(duì)象(1)收入貨幣,即貨幣資金(三)出納工作的特點(diǎn)——4個(gè)1、社會(huì)性2、專業(yè)性3、政策性4、時(shí)間性5、頻繁性100(三)出納工作的特點(diǎn)——4個(gè)1、社會(huì)性19(四)

的基本職能1.收付職能2.反映職能.3.監(jiān)督職能4.管理職能101(四)

的基本職能1.收付職能20三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.做好現(xiàn)金收付的核算與管理2.做好銀行存款的收付核算與管理3.設(shè)置并登記出納賬4.保管好庫存現(xiàn)金、金銀和各種有價(jià)證券以及印章、空白支票和收據(jù)5.與稅務(wù)部門建立良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系6.擬定和改進(jìn)單位的貨幣資金收人付出業(yè)務(wù)管理的辦法7.檢查、監(jiān)督本單位執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,保證出納工作合法性、合規(guī)性和合理性.(一)出納工作的內(nèi)容102三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.做好現(xiàn)金收付的核算與管理(三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.填制和審核各種憑證2.設(shè)置和登記出納賬3.貨幣清查4.編制出納收支報(bào)表(二)出納核算的方法103三、出納工作的內(nèi)容與核算方法1.填制和審核各種憑證(二)出這是一種為了監(jiān)督各項(xiàng)貨幣資金的收付是否真實(shí)、正確而采用的專門方法。憑證是記錄貨幣收付業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的惟一依據(jù)。任何一項(xiàng)貨幣收支活動(dòng)的發(fā)生與完成,都要填制憑證。憑證可能是從外單位來的,也可能是本單位非出納人員填制的。這兩種情況下產(chǎn)生的憑證要在出納人員處辦理貨幣收支業(yè)務(wù),出納必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核。只有經(jīng)過嚴(yán)格審核并確認(rèn)為合法的會(huì)計(jì)憑證,出納才能據(jù)以收付貨幣并作為登記賬簿的依據(jù)(二)出納核算的方法1.填制和審核各種憑證104這是一種為了監(jiān)督各項(xiàng)貨幣資金的收付是否真實(shí)、正確而采用的專門另外一些憑證是由出納人員自己填制的。這些憑證出納必須按規(guī)定和要求認(rèn)真、正確地填寫,并據(jù)以進(jìn)行貨幣資金的收入、付出與結(jié)存業(yè)務(wù),以及登記賬簿。通過如實(shí)填制和嚴(yán)格審核憑證,一是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位的貨幣收支業(yè)務(wù)的有關(guān)問題并加以改正;二是才能保證賬簿記錄的可靠性和真實(shí)性;三是才能保證單位貨幣資金的安全,減少損失,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。(二)出納核算的方法1.填制和審核各種憑證105另外一些憑證是由出納人員自己填制的。(二)出納核算的方法1.出納掌管的賬簿主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會(huì)計(jì)核算采用的記賬方法是復(fù)式借貸記賬法,出納核算也不例外。但從出納工作的實(shí)際來看,出納在登記日記賬時(shí),只在一個(gè)賬戶或幾個(gè)互不聯(lián)系的會(huì)計(jì)賬戶記載,比如“現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶中進(jìn)行記載,形似單式記賬,但它反映的內(nèi)容是復(fù)式的。現(xiàn)金和銀行存款日記賬是序時(shí)賬,俗稱“流水賬”。(二)出納核算的方法2.設(shè)置和登記出納賬106出納掌管的賬簿主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會(huì)計(jì)核算采用出納人員根據(jù)經(jīng)過審核無誤的、與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,按先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)公式:“昨日余額+本日收入額-本日付出額=本日余額”

逐日結(jié)出余額。其中,每日的現(xiàn)金余額都要與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤,庫存現(xiàn)金是否真實(shí);銀行存款余額要定期與開戶銀行核對(duì)賬目,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(二)出納核算的方法2.設(shè)置和登記出納賬107出納人員根據(jù)經(jīng)過審核無誤的、與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,貨幣清查是指通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款賬目,保證賬款相符、賬賬相符的一種專門方法。對(duì)現(xiàn)金的清查是定期或不定期采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行的。主要清查現(xiàn)金有無挪用公款;有元假造用途,套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。通過清查、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、追究責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理,保證現(xiàn)金安全無損。對(duì)銀行存款的清查主要采用銀行賬(用銀行對(duì)賬單代替)與單位賬(銀行存款日記賬)核對(duì)的方法,對(duì)銀行存款的收支業(yè)務(wù),逐日逐筆核對(duì)。如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)調(diào)整,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符。(二)出納核算的方法3.貨幣清查108貨幣清查是指通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款賬目,保證賬款這是指定期以報(bào)表的形式,集中反映貨幣資金的動(dòng)態(tài)與靜態(tài)狀況的一種專門方法。出納收支報(bào)表主要是現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)等。它們是以日記賬為依據(jù)并做進(jìn)一步的加工整理后,以表格的形式表現(xiàn)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)貨幣資金運(yùn)動(dòng)的狀況即貨幣收付情況;同時(shí)也反映在某一時(shí)點(diǎn)上單位貨幣資金的靜態(tài)狀況即現(xiàn)金和銀行存款的實(shí)際擁有數(shù)(期末余額)。出納收支報(bào)表是各個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算的重要手段。(二)出納核算的方法4.編制出納收支報(bào)表109這是指定期以報(bào)表的形式,集中反映貨幣資金的動(dòng)態(tài)與靜態(tài)狀況的一課堂練習(xí)()是出納崗位的工作A.保管庫存現(xiàn)金B(yǎng).編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.保管印章、空白支票D.出租出借銀行賬戶110課堂練習(xí)()是出納崗位的工作29(三)、出納的基本原則錢賬分管原則內(nèi)部牽制原則定期檢查監(jiān)督原則經(jīng)濟(jì)責(zé)任制原則111(三)、出納的基本原則錢賬分管原則30四、出納人員的基本素質(zhì)1.具有出納工作的職業(yè)道德。2.具有出納工作的基本資格——取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。3.具有出納工作的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)——掌握一定的會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。4.不能擔(dān)任出納工作的人員___會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。(一)出納應(yīng)具備的基本條件112四、出納人員的基本素質(zhì)1.具有出納工作的職業(yè)道德。(一)

(二)出納人員職業(yè)道德

熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)適應(yīng)和技能所從事工作的要求。敬業(yè)愛崗熟悉法規(guī)依法辦事

客觀公正

會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作廣泛宣傳。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是客觀公正。113113(二)出納人員職業(yè)道德熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使清正廉潔堅(jiān)持原則搞好服務(wù)

保守秘密

2.除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。正確處理國家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。114114清正廉潔堅(jiān)持原則搞好服務(wù)保守秘密2.除此之外,出納人員還真實(shí)案例討論黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的女職工擔(dān)任出納員工作。由于地域偏僻,經(jīng)濟(jì)也不發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,很多都是采用師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng)。一個(gè)月末當(dāng)主管會(huì)計(jì)將所有的賬目結(jié)清以后,與出納員的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類賬少3000元,但是出納員的現(xiàn)金日記賬與庫存實(shí)有現(xiàn)金一致。主管會(huì)計(jì)首先對(duì)原始憑證、記賬憑證以及賬薄記錄進(jìn)行了仔細(xì)的核對(duì),發(fā)現(xiàn)自己的記錄準(zhǔn)確無誤。115真實(shí)案例討論黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的女職工擔(dān)任出納隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄與現(xiàn)金收付款憑證逐一進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員將一筆零星銷售收入3000元現(xiàn)金漏記現(xiàn)金日記賬,主管會(huì)計(jì)立即責(zé)問出納員,賬薄少記收入3000元,庫存應(yīng)該多出3000元金,為什么庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)會(huì)和你的現(xiàn)金日記賬余額相一致,而沒有多出來呢?這位年輕的女出納員當(dāng)即淚流面地說,我把多出來的現(xiàn)金拿回家去了。事后組織上給這位女青年以記過處分,并撤消其出納員職務(wù)。

116隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄與現(xiàn)金收付款憑讀完案例談?wù)劯邢肴说乃刭|(zhì)是關(guān)鍵出納員可以說是會(huì)計(jì)崗位中最基本的崗位之一,但是出納員位低責(zé)不低,企業(yè)所有款項(xiàng)進(jìn)出、現(xiàn)金收付都得經(jīng)過出納員之手,因此人們也把出納員稱之為“過財(cái)神爺”。也正因?yàn)槌黾{員是“過路財(cái)神爺,所以這一崗位必須選擇道德品質(zhì)好,見錢不眼開的人擔(dān)任,在位期間能做到“常在河邊走就是不濕鞋。財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》第七條規(guī)定:“單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。”上述案例中,單位在任用出納員時(shí)沒有把好思想素質(zhì)審查這一關(guān)用人失查,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損失。

117讀完案例談?wù)劯邢肴说乃刭|(zhì)是關(guān)鍵36財(cái)務(wù)知識(shí)不可少出納員必須由具有財(cái)會(huì)專門知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人擔(dān)任,只有這樣,他才會(huì)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。明白了這一點(diǎn)的出納員會(huì)自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),不敢存有貪婪之心在上述第一個(gè)案例中,如果林場(chǎng)的那位年輕女出納明白基本的會(huì)計(jì)處理程序,明白錢是不會(huì)無緣無故多出來的道理,明白現(xiàn)金日記賬最終要和會(huì)計(jì)的現(xiàn)金總分類核對(duì)相符的道理,即使她有貪婪之心,想把多出來的錢據(jù)為己有,她也絕對(duì)不敢擅自將多出來的錢款拿回家去。她如果明白這些基本的道理,在錢多出來的當(dāng)時(shí),就會(huì)向主管會(huì)計(jì)匯報(bào),進(jìn)行賬目核對(duì)以尋找錢款多出來的原因,那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企業(yè)任用沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作,這實(shí)際上不僅是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé),而且也是對(duì)被任用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任。

118財(cái)務(wù)知識(shí)不可少37出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。

119出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌案例

某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有中專學(xué)歷的張×任出納。開始,他還勤懇敬業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的工作都很滿意。但受到同事在股市賺錢的影響,張×也開始涉足股市。然而事非所愿,進(jìn)入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于沒有資金,他開始對(duì)自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動(dòng)了邪念,憑著財(cái)務(wù)主管對(duì)他的信任,拿了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)專用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底,銀行對(duì)賬單也是其到銀行提取且自行核對(duì),因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間未被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā),公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。請(qǐng)問:這個(gè)案例給我們的啟示是什么?120案例某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有啟示:1.要注重職業(yè)道德教育。2.要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。3.要建立有效的內(nèi)部牽制制度。121啟示:40復(fù)習(xí)1、出納人員必須持有____________,否則不得從事出納工作。2、出納工作從廣義上講,只要是__________、__________、__________的收付、整理、保管等都屬于出納工作3、出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在收、付款原始憑證上加蓋____________或____________戳記。122復(fù)習(xí)1、出納人員必須持有____________,否則不得從單項(xiàng)選擇題

1、保密守信,不為利益所誘惑,體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德是(

)A.參與管理

B.廉潔自律

C.提高技能

D.誠實(shí)守信2、

忠于職守、盡職盡責(zé),體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德是(

)A.愛崗敬業(yè)

B.廉潔自律

C.客觀公正

D.提高技能3、

出納人員向銀行工作人員請(qǐng)教辯別假鈔的技術(shù),屬會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德(

)要求。A.愛崗敬業(yè)

B.提高技能

C.參與管理

D.強(qiáng)化服務(wù)123單項(xiàng)選擇題

1、保密守信,不為利益所誘惑,體現(xiàn)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德多選1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)A、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信

B、廉潔自律、客觀公正C、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能

D、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)2、

以下各項(xiàng)屬出納人員業(yè)務(wù)范圍的有(

)A、保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券

B、保管空白支票和空白收據(jù)C、保管有關(guān)印章

D、保管會(huì)計(jì)檔案124多選1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范包括(

)43出納應(yīng)遵循的工作原則(

)A、經(jīng)濟(jì)責(zé)任性原則

B、內(nèi)部牽制C、定期檢查

D、錢賬分管原則125出納應(yīng)遵循的工作原則(

)44(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系五、出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置與出納人員配備126(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置五、出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置與出納人員配備45出納機(jī)構(gòu)是整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,所以出納機(jī)構(gòu)都是設(shè)置在會(huì)計(jì)部門內(nèi)。比如在單位的會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))部門內(nèi)專門設(shè)置處理出納業(yè)務(wù)的出納科、出納組、出納室;規(guī)模小的單位也可以只指定一名專職的出納人員。無論采用何種形式,因其出納工作的特殊性,都要設(shè)立專門的出納辦公場(chǎng)所,習(xí)慣上稱出納室或出納工作室。(一)出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置127出納機(jī)構(gòu)是整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,所以出納機(jī)構(gòu)都是設(shè)置在一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位一人多崗:規(guī)模較小,工作量較小的單位一崗多人:規(guī)模較大,工作量較大的單位出納人員的配備

如無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備兼職出納員一名。(如辦公室、后勤部門)

“不相容職務(wù)”:出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。128128一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位出納人員的配備如1.一人一崗——適用于規(guī)模不大,出納工作量不大的單位,可設(shè)置一名專職出納人員。2.一人多崗——在規(guī)模較小、貨幣資金業(yè)務(wù)又較少的單位,可設(shè)置兼職出納人員一名。比如,在無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)(如單位的辦公室、后勤機(jī)構(gòu))中配備兼職出納人員一名。但該出納人員不得兼管分類賬簿、的登記工作,不大兼管稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。1291.一人一崗——適用于規(guī)模不大,出納工作量不大的單位,可設(shè)置3.一崗多人在規(guī)模較大的單位,出納工作量較多,可設(shè)置多名出納人員,并指定一名總出納或出納組長(zhǎng)。多名出納人員的具體分工應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行,比如分設(shè)現(xiàn)金出納和銀行存款出納;或按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目分別設(shè)置項(xiàng)目出納等。1303.一崗多人49案例某商場(chǎng)負(fù)責(zé)登記總帳和報(bào)表的會(huì)計(jì)因出國,向商場(chǎng)經(jīng)理提出辭職,要求經(jīng)理找人接管其工作,商場(chǎng)經(jīng)理因一時(shí)找不到合適的人,便要出納接管其工作,事后,因?yàn)榻?jīng)理忙,也沒再安排其他人接管總帳和報(bào)表工作,一個(gè)多月后,出納員卷款潛逃,商場(chǎng)失二十多萬。問題:商場(chǎng)為什么會(huì)損失二十多萬?131案例某商場(chǎng)負(fù)責(zé)登記總帳和報(bào)表的會(huì)計(jì)因出國,向50解釋:由于不相容職務(wù)混崗132解釋:由于不相容職務(wù)混崗51案例分析某國有企業(yè)會(huì)計(jì)主管離任,由李某接任。李某接任后安排已經(jīng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的兒子擔(dān)任出納,因財(cái)務(wù)人員較少,李某要求出納監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案,半年后,審計(jì)部門到該企業(yè)查賬目,發(fā)現(xiàn)李某父子同通作弊,挪用公款數(shù)十萬元。問(1)李某能夠安排其兒子出任出納?為什么?(2)出納能否監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。133案例分析某國有企業(yè)會(huì)計(jì)主管離任,由李某接任。李某接任后安排已會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。這里需要回避的直系親屬是:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶血親關(guān)系。出納應(yīng)該實(shí)行回避制度134會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中課堂練習(xí)1、出納工作崗位可以()A.一人一崗B.一人多崗C.一崗多人D.多人多崗答案:ABC135課堂練習(xí)1、出納工作崗位可以()54(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),出納人員又是會(huì)計(jì)人員不可缺少的部分。可以這樣講,如果一個(gè)單位只有兩名會(huì)計(jì)人員,那么其中一人必定是出納。從廣義上講——會(huì)計(jì)包括了出納和狹義上的會(huì)計(jì);從狹義上講——會(huì)計(jì)是相對(duì)出納以外的會(huì)計(jì)核算人員。136(二)出納與會(huì)計(jì)的關(guān)系出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),從會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:在這些會(huì)計(jì)工作崗位中,除出納外,其他的崗位一般都稱為會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等。

137會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:在這些會(huì)計(jì)工作崗位中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人出

會(huì)

計(jì)

關(guān)

系通俗地講,出納與會(huì)計(jì)就是管錢與管賬的關(guān)系,兩者是不相容的職務(wù)。所以,出納與會(huì)計(jì)崗位一定要分設(shè)并由不同的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,否則,后患無窮。通過兩者的互相牽制,從制度上、組織上保證貨幣性資產(chǎn)的安全。

出納與會(huì)計(jì)是一個(gè)統(tǒng)一體下的兩個(gè)方面,既相互聯(lián)系,又相互制約、相互監(jiān)督

138出

會(huì)

計(jì)

關(guān)

系通俗地講,出納與會(huì)計(jì)就是管錢出判斷題

1、出納人員臨時(shí)有事,可以由會(huì)計(jì)代替出納的工作。(

)2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(

)3、國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。(

4、忠于職守、公私分明、廉潔自律、不貪不沾、通力協(xié)作是對(duì)出納人員的基本要求。(

5、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。(

)139判斷題

1、出納人員臨時(shí)有事,可以由會(huì)計(jì)代替出納的工作。(

出納人員每天要處理大量的貨幣資金業(yè)務(wù),如何才能提高工作效率,保證出納工作質(zhì)量,必須要制定合理有效的工作流程,使得出納工作有條不紊的進(jìn)行,確保單位貨幣資金的安全完整,滿足單位會(huì)計(jì)管理的要求。六、出納的工作流程140出納人員每天要處理大量的貨幣資金業(yè)務(wù),如何才能提高工作效率,出納人員在辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)必須有章可循,并按照既定的流程處理業(yè)務(wù),才能保證出納工作有條不紊地進(jìn)行,保證出納工作的質(zhì)量,保證單位貨幣資金的完好無缺。1.貨幣資金收入的處理程序貨幣資金收入的處理程序可分為三個(gè)階段,即弄清金額及來源、清點(diǎn)收入、收入退回。(一)貨幣資金收支的一般程序141出納人員在辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)必須有章可循,并按照既定的流第一步,弄清收入金額及來源具體可分別4種不同情況處理:1.貨幣資金收入的處理程序(1)確定收入的具體金額。(2)明確付款人。(3)收到單位的各項(xiàng)收入款項(xiàng),出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按合同、協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期現(xiàn)實(shí)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。(4)對(duì)于收回的代墊付的款項(xiàng),出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定收款額是否相符。142第一步,弄清收入金額及來源1.貨幣資金收入的處理程序(1)確第二步,清點(diǎn)收入金額在了解了收入的來源及具體金額后,就進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),清點(diǎn)工作要細(xì)心,確保準(zhǔn)確無誤。(1)現(xiàn)金的清點(diǎn)。(2)銀行結(jié)算收入的清點(diǎn)。出納員與銀行相核對(duì),取得銀行有關(guān)收款憑證后進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)收入金額核對(duì)無誤后,出納人員方可按規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù),并在有關(guān)收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”或“收訖”印章。(4)在清點(diǎn)核對(duì)并開出發(fā)票、收據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,就應(yīng)當(dāng)由出納人員負(fù)責(zé)了。1.貨幣資金收入的處理程序143第二步,清點(diǎn)收入金額1.貨幣資金收入的處理程序62第三步,收入退回如遇特殊原因?qū)е率杖胪嘶?,比如支票印鑒不清、收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝宦?lián)系,重新辦理收款業(yè)務(wù)。1.貨幣資金收入的處理程序144第三步,收入退回1.貨幣資金收入的處理程序63貨幣資金支出的處理程序可分為四個(gè)階段,即:(1)明確支出的金額及用途、(2)付款審批、(3)辦理付款、(4)付款退回。2.貨幣資金支出的處理程序145貨幣資金支出的處理程序可分為四個(gè)階段,即:2.貨幣資金支出的由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)人員的配置不同,出納的工作流程也可能不同,下面介紹兩種基本的工作流程。1.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程2.出納與會(huì)計(jì)同時(shí)辦公的工作流程(二)出納的一般工作流程146由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)人員的配置不同,出納的工作流程也有一些單位的出納和會(huì)計(jì)是分開辦公的,一般情況下,:貨幣資金的收付業(yè)務(wù)都是先由出納進(jìn)行處理后,再將收付款的原始憑證傳遞給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)再據(jù)此編制記賬憑證,登記分類賬簿的。這種情況下,出納的工作流程如圖1-1所示。

1.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程147有一些單位的出納和會(huì)計(jì)是分開辦公的,一般情況下,:1.出納與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金或銀行存款收付款原始單證現(xiàn)金日記賬銀行存款日記①取得②登記圖1-1出納工作流程圖11.出納與會(huì)計(jì)分開辦公的工作流程148現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生現(xiàn)金或銀行存款收付款原始單證現(xiàn)金日很多單位的出納和會(huì)計(jì)是同時(shí)辦公的,所以貨幣資金的收付業(yè)務(wù)是由出納和會(huì)計(jì)一道同時(shí)處理的。一般情況下,都是先由會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金或銀行存款的收付原始單證進(jìn)行審核后,根據(jù)這些收付款的原始憑證編制記賬憑證,再傳遞給出納人員,出納人員據(jù)此進(jìn)行現(xiàn)金或銀行存款的收付,并登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;隨后再將這些記賬憑證返回會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)再作賬務(wù)處理。這種情況下,出納的工作流程如圖1-2所示。(二)出納的一般工作流程2.出納與會(huì)計(jì)同時(shí)辦公的工作流程149很多單位的出納和會(huì)計(jì)是同

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